ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6 EVIDENCIA 1: EJERCICIO PRÁCTICO

“REQUISITOS COMERCIALES”

ALVARO JUNIOR ARRIETA TORRES

APRENDIZ NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL (1565329) GRUPO DE TRABAJO 07

MANIZALES
La empresa Colfrutik produce y comercializa conservas de fruta, frutos secos y
deshidratados y ha decidido abrir una licitación para proveer el material
necesario para la fabricación de sus productos, por lo que la empresa debe tener
unos requisitos mínimos para los proveedores, usted como asesor de Colfrutik
debe realizar el proceso de selección de proveedores para establecer dichos
requisitos, por lo tanto resuelva lo siguiente:

1) Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que

tenga los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta
clasificación empresarial, para entregarlo a los posibles proveedores como
ejemplo.
2) Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los
posibles proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce
y comercializa.
 FORMATO DE ANTECEDENTES COMERCIALES DE
PROVEEDORES

1. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR

NOMBRE O RAZON SOCIAL - PERSONA: NATURAL ( ) JURIDICA ( ) NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

NIT. ( ) CEDULA DE CIUDADANIA ( ) DIRECCIÓN

TELEFONO (S) FAX CIUDAD DEPARTAMENTO

DIRECCION CORREO ELECTRONICO:

2. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL (Personas Jurídicas)

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRES

IDENTIFICACION (Marque con una X según corresponda) C.C. ( ) C.E. ( )

No.

3. TRIBUTARIA

GRAN CONTRIBUYENTE AUTORRETENEDOR DE RENTA REGIMEN

SI NO SI NO
RESOLUCIÓN No. RESOLUCIÓN No: COMUN SIMPLIFICADO
CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA CIUDAD DONDE DECLARA AUTORRETENEDOR DE I.C.A.
INDUSTRIA Y COMERCIO: SI NO CIUDAD

RESOLUCIÓN No:

TIPO DE PRODUCTO QUE SUMINISTRA DESCRIPCIÓN DE PRODUCTO O SERVICIO

CUENTA CON ALGUNA CERTIFICACIÓN DE CALIDAD

EXPERIENCIA EN EL MERCADO SI ____ NO ____

AÑOS ______ MESES ______ DIAS ______ ESPECIFIQUE _______________________________________________

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
 IMPORTANTE:

a. Diligencie este formato en su totalidad

b. Adjunte Certificado de Existencia y Representación Legal
c. Anexe Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
d. Anexe Fotocopia de Rut Actualizado a la fecha.
e. Firma notariada del Represéntate Legal
f. Carta de recomendación de otras empresas a las que ha prestado su servicio.
g. Envíe estos documentos en sobre cerrado a COLFRUTIK:

Departamento de Control y Calidad - Carrera XXXXX. Piso XXX. En Bogotá D.C, teléfono
5555555 ext. 555.

No se aceptan tachones ni enmendaduras

FIRMAS AUTORIZADAS

Firma de Representante Legal o Propietario Sello registrado

Colfrutik no asume responsabilidad alguna por consecuencias derivadas de información inexacta

y/o errónea o si sus cambios no son reportados oportunamente y en la forma señalada por las
presentes instrucciones. Será responsabilidad del representante legal, mantener informado en forma
escrita a Colfrutik de cualquier cambio que sufra el presente documento, la revocatoria o modificación
del mismo tendrá efecto a partir del segundo día hábil siguiente a la fecha en que sea radicado en
nuestras oficinas.
3) Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los
proveedores cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de
calidad que se requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

REGI STRO DE INSPECCION Y VIGILANCIA (IVC) INSPECCION

de insumos agrícolas en Colombia.
CONPES MSF 3515 POLITICA NACIONAL FITOSANITARIAY DE INOCUIDAD
PARA LAS CADENAS DE FRUTAS Y DE OTROS VEGETALES

CODIGO: IVC- VERSION: 00 Fecha de emisión:

INSFM060 02/12/2017

COLFRUTIK

LISTA DE CHEQUEO BPA Y BPM

NUMERAL ITEM SI NO

1. CONTROL DE CALIDAD

1.1 ¿La ubicación de la empresa es asequible?

1.2 ¿Cuenta con infraestructura adecuada?
1.3 ¿Tiene buena distribución ambiental y ubicación de equipos?
1.4 ¿Cuenta con abastecimiento de agua, desagüe y eliminación
dedesechos?

1.5 ¿Buena higiene personal?

1.6 ¿Están limpias y desinfectadas las instalaciones?

1.7 ¿Las materias primas están en buen estado?

1.8 ¿Los envases cuentan con la higiene adecuada?

1.9 ¿Cuenta con espacio suficiente el lugar de almacenamiento?

1.10 ¿La empresa cuenta con un plan de saneamiento básico?

1.11 ¿Desarrollan plan de capacitación a los empleados que incluya sus

operaciones, como el manejo de los productos y las intervenciones que
tengan?

1.12 ¿El baño de los trabajadores cuenta con papel higiénico, jabón
líquido, y toallas limpias para las manos?

4) Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganador
de la licitación:

 Certificado de constitución y gerencia.

 Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexos soporte,
presentado por el proveedor.
 Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios,
ambientales y de calidad, además de los anexos soporte presentados por el
proveedor.
 FORMATO DE ANTECEDENTES COMERCIALES DE
PROVEEDORES

1. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR

NOMBRE O RAZON SOCIAL - PERSONA: NATURAL ( ) JURIDICA ( X) NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

PULPYFRUT PULPYFRUT

NIT. ( ) CEDULA DE CIUDADANIA (X ) DIRECCIÓN

XXXXXXXXXXXXXX CALLE XXX #XX XX

TELEFONO (S) FAX CIUDAD DEPARTAMENTO

3745678 3456777 BOGOTA CUNDINAMARCA

DIRECCION CORREO ELECTRONICO:

XXXXXXXXX@XXXXXXX.COM

2. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL (Personas Jurídicas)

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRES

ROJAS AGUIRRE ANGIELY

IDENTIFICACION (Marque con una X según corresponda) C.C. ( X) C.E. ( )

No. XXXXXXXXXXXXX

3. TRIBUTARIA

GRAN CONTRIBUYENTE AUTORRETENEDOR DE RENTA REGIMEN

SI X NO SI X NO
RESOLUCIÓN No. XXXXXXXXX RESOLUCIÓN No: XXXXXXXX COMUN X SIMPLIFICADO
CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA CIUDAD DONDE DECLARA AUTORRETENEDOR DE I.C.A.
INDUSTRIA Y COMERCIO: SI X NO CIUDAD
01** 205434339* BOGOTA
RESOLUCIÓN 0107765

TIPO DE PRODUCTO QUE SUMINISTRA DESCRIPCIÓN DE PRODUCTO O SERVICIO

OBJETO SOCIAL. PRODUCCION DE PULPA DE FRUTA.

CUENTA CON ALGUNA CERTIFICACIÓN DE CALIDAD

EXPERIENCIA EN EL MERCADO SI ____ NO _X___

AÑOS ___5___ MESES ___5_ DIAS ___5___ ESPECIFIQUE _______________________________________________

 ______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

IMPORTANTE:

h. Diligencie este formato en su totalidad

i. Adjunte Certificado de Existencia y Representación Legal
j. Anexe Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
k. Anexe Fotocopia de Rut Actualizado a la fecha.
l. Firma notariada del Represéntate Legal
m. Carta de recomendación de otras empresas a las que ha prestado su servicio.
n. Envíe estos documentos en sobre cerrado a COLFRUTIK:

Departamento de Control y Calidad - Carrera XXXXX. Piso XXX. En Bogotá D.C, teléfono
5555555 ext. 555.

No se aceptan tachones ni enmendaduras

FIRMAS AUTORIZADAS

Firma de Representante Legal o Propietario Sello registrado

Colfrutik no asume responsabilidad alguna por consecuencias derivadas de información inexacta

y/o errónea o si sus cambios no son reportados oportunamente y en la forma señalada por las
presentes instrucciones. Será responsabilidad del representante legal, mantener informado en forma
escrita a Colfrutik de cualquier cambio que sufra el presente documento, la revocatoria o modificación
del mismo tendrá efecto a partir del segundo día hábil siguiente a la fecha en que sea radicado en
nuestras oficinas.
REGI STRO DE INSPECCION Y VIGILANCIA (IVC) INSPECCION
de insumos agrícolas en Colombia.
CONPES MSF 3515 POLITICA NACIONAL FITOSANITARIAY DE INOCUIDAD
PARA LAS CADENAS DE FRUTAS Y DE OTROS VEGETALES

CODIGO: IVC- VERSION: 00 Fecha de emisión:

INSFM060 02/12/2017

COLFRUTIK

LISTA DE CHEQUEO BPA Y BPM

NUMERAL ITEM SI NO

1. CONTROL DE CALIDAD

1.1 ¿La ubicación de la empresa es asequible? X

1.2 ¿Cuenta con infraestructura adecuada? X
1.3 ¿Tiene buena distribución ambiental y ubicación de equipos? X
1.4 ¿Cuenta con abastecimiento de agua, desagüe y eliminación X
dedesechos?

1.5 ¿Buena higiene personal? X

1.6 ¿Están limpias y desinfectadas las instalaciones? X

1.7 ¿Las materias primas están en buen estado? X

1.8 ¿Los envases cuentan con la higiene adecuada? X

1.9 ¿Cuenta con espacio suficiente el lugar de almacenamiento? X

1.10 ¿La empresa cuenta con un plan de saneamiento básico? X

1.11 ¿Desarrollan plan de capacitación a los empleados que incluya sus X

operaciones, como el manejo de los productos y las intervenciones que
tengan?
1.12 ¿El baño de los trabajadores cuenta con papel higiénico, jabón X
líquido, y toallas limpias para las manos?