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de trabajo y 1a
cultura organizacional
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» Objetivos
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Al terminar de estudiar este capítulo, el lector podrá:
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Explicar la imponancia que tiene para el éxito de una
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verdaderos equipos de trabajo
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ffi Capftu1o 12
, Fuenle: Donnelly, Gibson e lvoncevich, Fundomenfos de AdminisÍracbn y Dirección de Empresos, 8o. ed., Colombio, 'l997
Ios equipos de trabaJo y 1a cultura organlzaclonal wre
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Si bien es cierto que en la dirección del recurso humano la mayor atención se brinda a
los grupos formales, todo directivo debe hacer un esfuerzo para tomar en cuenta los grupos
informales por las siguientes razones:
. La formación de grupos informales son inevitables en todas las empresas, un geren-
te debe entender Io que sucede dentro de estos grupos.
. Los grupos informales influyen profundamente en la conducta y el rendimiento de
sus integrantes y, para entender las fuerzas de influencia ejercidas por el grupo, se
requiere un aniálisis sistemático.
. La participación en un grupo informal puede producir consecuencias tanto positivas
como negativas para laorganización y, si los gerentes quieren evitar las consecuen-
cias negativas, deben interesarse en aprender sobre ellos.
Se debe comprender la función o papel que cada persona desempeña en esos grupos,
ya que de acuerdo con ese papel cada individuo asume determinados comportamientos.
En un grupo informal, los individuos que lo integran pueden desempeñar cualquiera de
las siguientes funciones:
. Llder del grupo.
. Formar parte de una pareja.
. Formar parte de una palomilla.
. Ser el patito feo o rechazado del grupo.
El líder es aquel que por gozar dela simpatía de la mayoría de los miembros y por ra-
zones de su personalidad influye mucho en los integrantes del grupo.
Las parejas se forman por la identificación que dos individuos tienen entre sí. No ne-
cesariamente tendrán relaciones afectivas como el noviazgo o cualquier otro vínculo senti-
mental; simplemente son dos personas que en forma natural se agradan de manera mutua
y trabajan siempre en pareja.
Las palomillas pueden ser tres o más individuos del grupo que también se identifican
plenamente. Pueden ser de carácter constructivo (aportan ideas, trabajan juntos, etc.), o de
índole negativa (molestan a los demás miembros del grupo, payasean, etc.).
La persona que es rechazadapor el grupo o a quien se le considera el patito feo, es ob-
jeto de las burlas (principalmente de las palomillas) o siente el rechazo de la mayor parte
del grupo. Este rechazo puede ser por prejuicios del grupo, o bien por actitudes personales del
rechazado.
Conocer el papel que cada individuo desempeña en el grupo, permitirá a un gerente, por
ejemplo, aprovechar la influencia del líder en el grupo, identificar a quienes es conveniente
asignarles tareas en equipo (pareja o palomilla constructiva) por su integración natural y, en
su oaso, formular un plan de trabajo para lograr la aceptación del rechazado por parte del
grupo, o bien para ayudar a esta persona a corregir las actitudes que provocan el rechazo.
En la práctica, los estudios correspondientes a determinar la influencia del trabajo co-
lectivo han recomendado que toda empresa,paÍa alcanzar el grado de coordinación nece-
sario en sus actividades y el miíximo esfuerzo de su recurso humano, debe propiciar la
formación de equipos de trabajo, señalando las siguientes distinciones:
Grupo de trabajo. Conjunto de personas que trabajan en la misma área o que se han
agrupado para emprender una tarea, pero que no necesariamente se integran como unidad
ni logran mejoras importantes en el desempeño.
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Equipo. Se integra por personas (por lo general en número pequeño) con habilidades
suplementarias, quienes confían unas en las otras y se han comprometido con un objetivo,
metas y un enfoque común, para el cual se consideran a sí mismas mutuamente responsa-
bles. Un verdadero equipo se comprome¡e atrabajar con éxito en conjunto, para lograr un
desempeño elevado.
Como puede apreciarse existe una gran diferencia en ambos conceptos, y de la misma
forma las diferencias en la práctica también son considerables en cuanto a los resultados.
Cuando las personas que trabajan en una organización no han logrado fusionarse co-
mo un verdadero equipo de trabajo, cada uno podrá desempeñar (muy pocos de ellos) su
responsabilidad satisfactoriamente. Sin embargo, al realizarlo sin tener en cuenta el traba-
jo de los otros y la mayoría de las veces limitándose exclusivamente a cumplir con lo su-
yo decir, no existe en ellos una identificación o un esfuerzo de colaboración-, cada
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quien trabaja "para sus uñas" como vulgarmente se dice. En cambio, cuando existe el com-
promiso de todos ellos a trabajar exitosamente en conjunto, se produce como consecuencia
lógica la sinergia esperada, además de que existirá en la empresa una calidad de vida labo-
ral positiva.
Por lo anterior,es lógico suponer que toda empresa desea que los miembros que la in-
tegran formen verdaderos equipos de trabajo. Pero no debemos reducir la concepción de
equipo a las imágenes de'personas que se abrazan en grupo.
Constituir en una empresa verdaderos equipos de trabajo presenta diversas dificulta-
des. Una de ellas es que en nuestra cultura el individualismo está fuertemente arraigado y,
en un alto sentido, sobrealimentado. Solicitar a una persona que confíe en los demás acti-
va fuerte resistencia.
Normalmente la integración de verdaderos equipos de trabajo pasa por diversas etapas,
las cuales se muestran a continuación.
Aceptación mutua. Los integrantes del grupo se ven afectados por la desconfianza
mutua a la organización y a sus superiores. Temen carecer de la capacidad o habilidades
necesarias para desempeñar el trabajo y estos sentimientos de inseguridad los lleva a bus-
car a otros que se encuentren en el mismo predicamento y con quienes puedan expresarse
abiertamente. Después de un difícil periodo inicial y del aprendizaje sobre los sentimien-
tos de los demás, los individuos comienzan a aceptarse mutuamente.
Toma de decisiones. Durante esta fase, existe una comunicación abierta sobre el tra-
bajo. La solución de problemas y la toma de decisiones se llevan a cabo; ya existe una con-
ftanza mutua en puntos de vista y creencias y se desarrollan estrategias para efectuar el
trabajo y ayudarse a tener un rendimiento eficaz.
Motivación. El grupo está alcanzando la madurez y los problemas de sus integrantes
se conocen; han aceptado que es mejor cooperar que competir y, por lo tanto, el grupo se
dedica a buscar la solidaridad.
Control. El grupo que ha alcanzado esta fase se ha organizado con mucho éxito y sus
integrantes contribuyen de acuerdo con sus intereses y habilidades; el grupo ejerce sancio-
nes cuando se necesita control para que los integrantes se atengan a las directrices indica-
das por las normas del grupo.
Conforme los empleados se desenvuelven en los grupos y se llega a la madurez, dan
muestras de confianza personal y la adquieren, ala vez que también fomentan la interac-
ción y la amistad. Un gerente debe determinar en qué etapa se encuentran los grupos que
existen en la organización a su cargo.
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¿Cuáles son los factores que propician la madurez de un grupo que le permita formar
equipos de trabajo?
Así mismo, es impórtante señalar que al desarrollarse los grupos en forma natural en
las organizaciones todos los integrantes presentan diferencias dentro de la estructura, lo que
propicia la diferenciación de papeles, unos orientados a la tarea y otros hacia las relacio-
nes. Los papeles principales que surgen en los grupos son:
Boio Alto
Grodo de cohesión
grupol
Fuente: Gibson, Donnelly e lvoncevich, /as Orgon¡zoc¡ones, l0o. ed., Mcorow- Hill, Chile, 200'l.
Normos de desempeño
Boios Altos
Cohesión
Fuenfe: Bolemon, Thomos S. y Snell, Scout A.,l dminisÍroción lUno Ventolo Compef¡t¡vo). Mc3tow-Hill, 4o. ed., México, 2000.
puede ser evaluar o aumentar los procesos de trabajo que involucran diferentes ámbitos de
la organización.
Equipos de trabajo autodirigidos. Individuos que reciben responsabilidades a largo
plazo. Normalmente el equipo autodirigido determina y asigna el trabajo a realizar, elige
los procedimientos operativos y la ubicación de los recursos. Incluso seleccionan a los
miembros que lo integrarán y entre ellos mismos evalúan su rendimiento para asignar re-
compensas o asignar incentivos.
Estos equipos autodirigidos no son apropiados para cualquier organización, el éxito en
la creación y uso de equipos de trabajo autodirigidos es contingente a si la organización es-
tá preparada para los mismos.
¿Cómo se forman los equipos de trabajo? Lograr que un grupo se convierta en un ver-
dadero equipo de trabajo no es cosa sencilla, para ello se requiere:
. Un compromiso de alto nivel y formulación de metas ciaras por parte de los direc-
tivos de la empresa con el concepto de equipos.
. Una confianza gerente-empleado, que implica que los directivos confíen en que
durante un periodo los subalternos asumirán con toda responsabilidad la autoridad
que se les ha delegado como miembros de un equipo, y los empleados necesitan cre-
er que los directivos hablan en serio acerca de que ellos como equipo asumirán ries-
gos y expresarán sus opiniones, y que la formación de equipos no sólo es un
mecanismo para adicionar trabajo a los empleados.
. Voluntad para asumir riesgos y compartir información por ambas partes.
. Tiempo, recursos y compromiso para capacitarse. Existen expertos en lo referente a
la dinámica de grupos que con sus conocimientos podrán orientar y trabajar junto con
directivos y empleados para la consolidación de un verdadero equipo de trabajo.
Las acciones que los directivos pueden rcalizar para consolidar equipos de trabajo
efectivo son:
. Reclutar miembros con actitudes, valores y antecedentes similares.
. Mantener estándares elevados de entrada y socialización.
. Apoyar al equipo en la obtención de éxito y dar publicidad a sus triunfos.
. Fomentar el liderazgo participativo
. Presentar retos motivantes al equipo.
. Relacionar las recompensas con el desempeño del equipo.
. Evitar en los miembros del grupo la peÍeza u holgazanería social (dejar que los de-
más hagan las tareas grupales.
. Manejar adecuadamente el conflicto intergrupal.
Respecto a este último punto, es inevitable que los equipos enfrenten conflictos pero
se debe decidir cómo manejarlos. El objetivo es cómo hacer productivo el conflicto.
La gente piensa que se ha beneficiado de un conflicto cuando:
. Se implementa la solución, se resuelve el problema y es poco probable que vuelva
a surgir.
. Se han reforzado las relaciones de trabajo y se puede trabajar productivamente y en
conjunto en el futuro.
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Capftulo
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iuntos con olros personos en lo mismo toreo, o menudo experimenton recjucciones
en lo motivoción, hocen menores esfuerzos y hocen menos {como individuos) de io
Los conflictos intergrupales pueden ser de diferente naturaleza, entre ellos encontramos:
. Problemas basados en el trabajo.
. Problemas de funciones y responsabilidades.
. Tamaño del equipo.
. Recursos.
. Reuniones.
. Problemas de liderazgo en el equipo.
. Comportamientos disociadores por parte de algunos miembros.
Todos estos conflictos requieren diferentes estrategias y tácticas para solucionarlos, y
enumerar y comental cada una de ellas no es factible en estos momentos, sin embargo co-
mentaremos que para solucionar un conflicto es necesario que los dirigentes acflien con aser-
tividad, ello implica evitar la evasión como estilo de solución; así como el acomodo, estilo en
el que se coopera con la otra parte pero sin defender los'intereses propios; tampoco no es muy
recomendable utilizar el compromiso como estilo de solución, que implica atención modera-
da a las preocupaciones de ambas partes, en el que se busca satisfacer pero no maximizar las
soluciones; o por último la presión, estilo por el cual no se reconocen las preocupaciones de
la oÍa persona y sólo interesa y se presiona para que se ajuste al punto de vista personal. El
estilo más apropiado será el de la colaboración, que pone énfasis tanto en la cooperación co-
mo en la asertividad para maximizar la satisfacción de ambas paÍes.
Im eqr¡tfns de trabaJo y 1a crrltura *C.rri-"i"rr"f_l
TOIERANCIA
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Ios equlpos de trabajo y 1,a arltura organizacional w!§
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' Estas culturas depositan una gran fe en la valía y habilidades de los individuos. Si
éstos se equivocan, especialmente los que ostentan el poder, toda la organización su-
lre las consecuencias.
' Cuando estas ernpresas crecen encuentran serias dificultades en mantener el control
en el centro. No es posible mantener esta clase de cultura en una empresa grande.
" Se depende en exceso del centro. Si el centro falla, la organización cae estrepitosa-
mente.
La cultura del papel. En esta cultura se da primacía ala posición sobre el individuo.
Es típico de organizaciones burocráticas. Abundan las reglas. Hay reglas para la realización
de tareas, el reclutamiento del personal e incluso para definir el tamaño y decoración de
los despachos según la jerarquía.
Áreos funcionoles
Áreos
de
negocio
Sus ventajas son la flexibilidad y la moda. Flexible porque se adapta a las oscilaciones
del ambiente. De moda porque muchos de los criterios a los que se acude para mejorar la
organizac\ón están en el cenffo de las medidas en boga de la actualidad.
Sus desventajas son que los problemas de comunicación son importantes. Los miem-
bros estiín excesivamente presionados en la realizaciín de tareas distintas, por lo que sue-
le decirse que "un mismo individuo puede llevar varios sombreros alavez, cambiándolo
en función de la tarea o de los cometidos".
La cultura de la persona resulta ser muy poco común en occidente, el individuo es el
centro de la empresa. La orientación es que la empresa está para satisfacer los intereses in-
dividuales de los miembros que la integran.
La razón es que así pueden desarrollar sus metas personales y ambiciones con otros
grupos y repartir los beneficios de dicha organizaciín.
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Rocionol
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TecnologÍo Lo misión
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Copocidodes § Riluoles
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ry SÍmbolos
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Control Poder
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conflictos
lnfluencio Copocidodes
Poliüco
Los componentes de uno y otro comportamientos pueden ser analizados bajo la pers-
pectiva de cuatro de los elementos fundamentales de la política organizacional:
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Orientociones o consideror en el diseño de uno culturo de
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. La orientación al cliente: ¿Cómo puede generarse valor para el cliente actual y fu-
turo?
' La orientación a la innovación: Es decir, potenciar las ideas y establecer sistemas de
premios y castigos.
' La orientación a las personas. En particular através de la "confianza" efltre líderes
y subordinados.
. Orientación a los resultados y a las prestaciones. Se debe tener en consideración que
las empresas perviven en el tiempo si obtienen resultados adecuados (las institucio-
nes, si realizan los servicios que demanda la comunidad).
PREGTNUIAS DE REPASO
. ¿Cuáles son las características de un equipo de trabajo?
' ¿Por qué es importante que una empresa logre integrar verdaderos equipos de trabajo?
. Describa lanaturaleza e importancia de la cultura organizacional.
' ¿Cuiáles son los elementos constitutivos de una cultura organizacional positiva?
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