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Alcance:
Objetivo:
Reducción de costos:
Variables de medición:
CASO : CORPORACIÓN JR LINDLEY
TITULO Aplicación de Six Sigma en el proceso de despacho de una empresa de bebidas no alcoho
ACTUAL
VARIABLE Despachos
8%
FOCO PRINCIPAL
Despachos
ados en un 70%
FOCO PRINCIPAL
Despachos
ados en un 70%
Total ingresos
Proveedores Entradas
Proceso de Soporte 26
Inventario (Control de ingreso y salida de mercadería) 27
Sistema SAP 28
Sistema basis, Comercial, Sipan 29
Inicio / Fin
Inicio Fin Personal
Montacarga
Strech Fill
Entrega de pedidos a cliente
Desde la recepción de los pedidos Parihuelas
final
Infraestructura
Camiones
TERIZACIÓN DE LOS PROCESOS - SIPOC
PROCESO DE DESPACHO
JEFATURA OPERACIONES PACIFICO
Procesos
GENERA VALOR
ACTIVIDAD
Verificación stock fisico-sistema SI
Cuadrar stock NO
Migración stock SAP a BASIC NO
Coordinar pedidos con Comercial NO
Descargar pedidos Hen Help a Basic SI
Informar a créditos NO
Analizar línea crédito NO
Depuración clientes morosos NO
Informar a programador NO
Descargar información a ROADNET SI
Análisis de Ruteo SI
Asignación de transporte NO
Coordinar con facturación y despacho SI
Impresión de factura NO
Impresión de O/C NO
Entrega tickets SI
Picking SI
Traslado a despacho NO
Check List de carga NO
Confirmación de carga a montacarguista NO
Carga camión SI
Recojo de factura NO
Generación G/R NO
Entrega de documento a transporte NO
Validar G/R par salida NO
Entrega de mercadería SI
Validación de documentos NO
Verificación de devolución NO
Validación de documentos NO
Recursos
Personal
Montacarga
Strech Fill
Parihuelas
Infraestructura
Camiones
S - SIPOC
CÓDIGO : PAC_001
Salidas Clientes
X
1 100.00
X
2 40.00
X
3 15.00
20.00 X
4
X
5 25.00
X
6 2.00
X
7 60.00
X
8 15.00
X
9 2.00
X
10 5.00
X
11 60.00
X
12 20.00
X
13 2.00
X
14 30.00
X
15 10.00
X
16 2.00
X
17 360.00
X
18 30.00 30
X
19 20.00
X
20 0.20
X
21 20.00
X
22 0.03
X
23 0.04
X
24 1.00
X
25 4.00
X
26 360.00
X
27 3.00
X
28 10.00
X
29 5.00
1,221.27 1067.27 30 124 0 0
1221
No genera valor 20 287.27
Genera Valor 9 934.00
Operación 24 1067.27
Transporte 1 30.00
Inspección 4 124.00
Retraso 0 0.00
Almacenaje 0 0.00
TOTAL 29 1221.27
20.35 horas
Genera No Genera Descripción del paso
Valor Valor
SI
Verificación stock fisico-sistema
NO
Cuadrar stock
NO
Migración stock SAP a BASIC
NO
Coordinar pedidos con Comercial
SI
Descargar pedidos Hen Help a Basic
NO
Informar a créditos
NO
Analizar línea crédito
NO
Depuración clientes morosos
NO
Informar a programador
SI
Descargar información a ROADNET
SI
Análisis de Ruteo
NO
Asignación de transporte
SI
Coordinar con facturación y despacho
NO
Impresión de factura
NO
Impresión de O/C
SI
Entrega tickets
SI
Picking
NO
Traslado a despacho
NO
Check List de carga
NO
Confirmación de carga a montacarguista
SI
Carga camión
NO
Recojo de factura
NO
Generación G/R
NO
Entrega de documento a transporte
NO
Validar G/R par salida
SI
Entrega de mercadería
NO
Validación de documentos
NO
Verificación de devolución
NO
Validación de documentos
9 20
% de Utilización 4
6
58%
Fabricas Ocultas: Recepciòn de MP
Inspección Sensorial (Enfriado)
Cerrado de Tapa
DOP: Diagrama de Operaciones del Proceso
X
1 100.00
X
2 40.00
X
3 15.00
20.00 X
4
X
5 25.00
X
6 2.00
X
7 60.00
X
8 15.00
X
9 2.00
X
10 5.00
X
11 60.00
X
12 20.00
X
13 2.00
X
14 30.00
X
15 10.00
X
16 2.00
X
17 360.00
X
18 30.00 30
X
19 20.00
X
20 0.20
X
21 20.00
X
22 0.03
X
23 0.04
X
24 1.00
X
25 4.00
X
26 360.00
X
27 3.00
X
28 10.00
X
29 5.00
1,221.27 1067.27 30 124 0 0
1221
No genera valor 17 187.27
Genera Valor 12 1034.00
69,230 849
GRAFICA DE PROCESOS
Resumen
Actividad Número Tiempo Distancia
Operación 24 1067.27
Transporte 1 30.00
Inspección 4 124.00
Retraso 0 0.00
Almacenaje 0 0.00
TOTAL 29 1221.27
20.35 horas
Genera No Genera Descripción del paso
Valor Valor
SI
Verificación stock fisico-sistema
NO
Cuadrar stock
NO
Migración stock SAP a BASIC
NO
Coordinar pedidos con Comercial
SI
Descargar pedidos Hen Help a Basic
NO
Informar a créditos
si
Analizar línea crédito
NO
Depuración clientes morosos
NO
Informar a programador
SI
Descargar información a ROADNET
SI
Análisis de Ruteo
si
Asignación de transporte
SI
Coordinar con facturación y despacho
NO
Impresión de factura
NO
Impresión de O/C
SI
Entrega tickets
SI
Picking
NO
Traslado a despacho
si
Check List de carga
NO
Confirmación de carga a montacarguista
SI
Carga camión
NO
Recojo de factura
NO
Generación G/R
NO
Entrega de documento a transporte
NO
Validar G/R par salida
SI
Entrega de mercadería
NO
Validación de documentos
NO
Verificación de devolución
NO
Validación de documentos
12 17
% de Utilización 142
150
94%
Fabricas Ocultas: Recepciòn de MP
Inspección Sensorial (Enfriado)
Cerrado de Tapa
C_Tot
S/. 180,000
S/. 174,000
S/. 177,600
S/. 156,000
S/. 168,000
S/. 163,200
S/. 1,018,800
DOP: Diagrama de Operaciones del Proceso
verificacion y picking
se verifica los documentos y pasa a observacion para su nueva atencion en caso sea
devolucion, de lo contrario como despacho concluido.
Pregunta Especificación
PROCESO: Despacho a clientes de Canal Moderno Día
QUE SE PRODUCE: Servicio de despacho 1-Sep
REQUISITOS: Producto solicitado 2-Sep
Producto optimo 3-Sep
Cantidad solicitada 4-Sep
Documentación 5-Sep
OPORTUNIDADES DE DEFECTO: Producto cruzado 7-Sep
Producto dañado 8-Sep
Incompleto 9-Sep
Documentación incompleta y/o errónea 10-Sep
11-Sep
12-Sep
14-Sep
15-Sep
16-Sep
17-Sep
18-Sep
19-Sep
21-Sep
22-Sep
23-Sep
24-Sep
25-Sep
26-Sep
28-Sep
29-Sep
30-Sep
VALORES REALES
Servicios Defectos Oportunidades DPMO DPU Prob_Falla SIGMA Día
195 10 4 12,820.51 0.05 0.013 3.73 1-Sep
495 39 4 19,696.97 0.08 0.020 3.56 2-Sep
495 40 4 20,202.02 0.08 0.020 3.55 3-Sep
607 38 4 15,650.74 0.06 0.016 3.65 4-Sep
599 30 4 12,520.87 0.05 0.013 3.74 5-Sep
471 40 4 21,231.42 0.08 0.021 3.53 7-Sep
373 24 4 16,085.79 0.06 0.016 3.64 8-Sep
542 42 4 19,372.69 0.08 0.019 3.57 9-Sep
629 42 4 16,693.16 0.07 0.017 3.63 10-Sep
605 47 4 19,421.49 0.08 0.019 3.57 11-Sep
564 42 4 18,617.02 0.07 0.019 3.58 12-Sep
551 36 4 16,333.94 0.07 0.016 3.64 14-Sep
412 20 4 12,135.92 0.05 0.012 3.75 15-Sep
555 51 4 22,972.97 0.09 0.023 3.50 16-Sep
616 31 4 12,581.17 0.05 0.013 3.74 17-Sep
628 44 4 17,515.92 0.07 0.018 3.61 18-Sep
577 32 4 13,864.82 0.06 0.014 3.70 19-Sep
564 104 4 46,099.29 0.18 0.046 3.18 21-Sep
396 21 4 13,257.58 0.05 0.013 3.72 22-Sep
621 46 4 18,518.52 0.07 0.019 3.59 23-Sep
620 52 4 20,967.74 0.08 0.021 3.53 24-Sep
645 49 4 18,992.25 0.08 0.019 3.58 25-Sep
587 38 4 16,183.99 0.06 0.016 3.64 26-Sep
489 38 4 19,427.40 0.08 0.019 3.57 28-Sep
398 23 4 14,447.24 0.06 0.014 3.68 29-Sep
652 31 4 11,886.50 0.05 0.012 3.76 30-Sep
VALORES OBJETIVOS
Servicios Defectos Oportunidades DPMO DPU Prob_Falla SIGMA IMPACTO
195 1 4 1,500.00 0.01 0.001 4.47 44,150
495 3 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 180,150
495 3 4 1,500.00 0.01 0.001 4.47 185,150
607 4 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 171,790
599 4 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 132,030
471 3 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 185,870
373 2 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 108,810
542 3 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 193,740
629 4 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 191,130
605 4 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 216,850
564 3 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 193,080
551 3 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 163,470
412 2 4 1,500.00 0.01 0.001 4.47 87,640
555 3 4 1,500.00 0.01 0.001 4.47 238,350
616 4 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 136,520
628 4 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 201,160
577 3 4 1,500.00 0.01 0.001 4.47 142,690
564 3 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 503,080
396 2 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 93,120
621 4 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 211,370
620 4 4 1,500.00 0.01 0.001 4.47 241,400
645 4 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 225,650
587 4 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 172,390
489 3 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 175,330
398 2 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 103,060
652 4 4 1,500.00 0.01 0.002 4.47 135,440
OBJETIVO
88% 38,984
92% 166,431
93% 171,403
90% 155,325
88% 116,213
93% 172,738
91% 98,663
92% 178,739
91% 173,956
92% 200,102
92% 177,523
91% 148,458
88% 76,808
93% 222,787
88% 120,243
91% 183,933
89% 127,253
97% 486,711
89% 82,584
92% 194,249
93% 224,131
92% 207,828
91% 156,412
92% 161,793
90% 92,360
87% 118,348
ANÁLISIS DE MODOS DE FALLO
Situación Actual
Efecto de la Falla Causa de la Falla S O D
Control E C E NPR
V C T
Interrupcion del servicio y/o decomiso por la Falta de competencias del personal NO 8 2 2 32
SUNAT
Interrupcion del servicio y/o decomiso por la Falta de competencias del personal SI 8 1 2 16
SUNAT
Situación Actual
Acciones Recomendadas Responsable S O D
Acciones Adoptadas E C E NPR
V C T
ANÁLISIS DE MODOS DE FALL
Situación Actual
Efecto de la Falla Causa de la Falla S O D
Control E C E NPR
V C T
Interrupcion del servicio y/o decomiso por la Falta de competencias del personal SI 8 1 2 16
SUNAT
Situación Actual
Acciones Recomendadas Responsable S O D
Acciones Adoptadas E C E NPR
V C T
constantes
Mejorar programacion de Jefe de area captacitaciones al 3 7 9 66
carga personal
Capacitacion en la
organización documentaria
constantes
Mejoramiento de sistema de Jefe de area captacitaciones al 5 8 10 85
carga personal
constantes
Mejoramiento del sistema Jefe de area captacitaciones al 4 7 10 74
de verificacion de carga personal
Mejoramineto de sisitemas
documentario
Capacitacion a personal de
carga
MEDICION PERSONAS
Perfil inadecuado
Supervisión
inadecuada Ausentisno de personal
Tráfico vehicular
Retraso inicio de
Operaciones de Picking Embalaje
inadecuado
ENTORNO MATERIAL
MAQUINA
Software de programación
incompleto
Sobrecarga laboral
(incremento de tickets y
as no estandarizadas CF)
Almacenamiento por rumas
Procesos manuales
e Practicas inadecuadas de
ado transporte
TERIAL MÉTODO
HIPOTESIS 1:
H0: El ausentismo no afecta al % de rechazos al canal moderno
H1: El ausentismo afecta al % de rechazos al canal moderno
HIPÓTESIS 2:
HIPÓTESIS 3:
% de Rechazos
de despachos
o por rumas
anal moderno
anal moderno
Datos Sin eliminación de fila por Normalidad
Fecha DPU Ausentismo Total CF Demora Inicio Picking
1-Sep 0.9487 0.00 17,546.33 0.03
2-Sep 0.9212 0.13 51,672.67 0.06
3-Sep 0.9192 0.13 47,309.58 0.08
4-Sep 0.9374 0.09 68,773.70 0.01
5-Sep 0.9499 0.13 49,852.90 0.04
7-Sep 0.9151 0.05 61,925.70 0.06
8-Sep 0.9357 0.00 29,219.00 0.01
9-Sep 0.9225 0.00 60,570.58 0.03
10-Sep 0.9332 0.00 53,005.54 0.03
11-Sep 0.9223 0.00 66,701.63 0.01
12-Sep 0.9255 0.09 56,882.34 0.01
14-Sep 0.9347 0.20 65,591.08 0.05
15-Sep 0.9515 0.05 31,559.33 0.02
16-Sep 0.9081 0.05 85,080.87 0.02
17-Sep 0.9497 0.00 55,323.50 0.02
18-Sep 0.9299 0.00 83,697.42 0.01
19-Sep 0.9445 0.00 52,107.58 0.01
21-Sep 0.8156 0.05 87,535.23 0.05
22-Sep 0.9470 0.05 29,800.18 0.03
23-Sep 0.9259 0.05 82,337.00 0.03
24-Sep 0.9161 0.00 76,438.38 0.02
25-Sep 0.9240 0.00 87,408.78 0.02
26-Sep 0.9353 0.00 67,949.83 0.02
28-Sep 0.9223 0.04 79,226.11 0.05
29-Sep 0.9422 0.09 28,640.83 0.02
30-Sep 0.9525 0.13 95,837.35 0.02
M edia 0.92808
D esv .E st. 0.02624
V arianza 0.00069
A simetría -3.2692
Kurtosis 13.9509
N 26
M ínimo 0.81560
1er cuartil 0.92202
M ediana 0.93158
3er cuartil 0.94515
0.84 0.88 0.92 0.96
M áximo 0.95245
Interv alo de confianza de 95% para la media
0.91748 0.93868
Interv alo de confianza de 95% para la mediana
0.92244 0.93908
Interv alo de confianza de 95% para la desv iación estándar
Intervalos de confianza de 95%
0.02058 0.03623
Media
Mediana
Obs: Se presenta que el P-value es < a 0.05, por lo que se elimina un dato que está fuera de distribución.
M edia 0.93258
D esv .Est. 0.01301
V arianza 0.00017
A simetría 0.04036
Kurtosis -1.14376
N 25
M ínimo 0.90811
1er cuartil 0.92230
M ediana 0.93323
3er cuartil 0.94576
0.91 0.92 0.93 0.94 0.95
M áximo 0.95245
Interv alo de confianza de 95% para la media
0.92721 0.93795
Interv alo de confianza de 95% para la mediana
0.92281 0.94126
Interv alo de confianza de 95% para la desv iación estándar
Intervalos de confianza de 95%
0.01016 0.01810
Media
Mediana
Mediana
Desempeño observ ado Exp. D entro del rendimiento E xp. Rendimiento general
P P M < LEI 160000.00 P P M < LEI 194000.21 P P M < LEI 166885.66
P P M > LES 0.00 P P M > LES 1.85 P P M > LES 0.11
P P M Total 160000.00 P P M Total 194002.05 P P M Total 166885.77
Aplicando Correlación
Volvemo a replicar la correlación
Aplicación regresión
-D arling
la media
a mediana
v iación estándar
ra de distribución.
-D arling
la media
a mediana
v iación estándar
) del potencial
0.92
0.29
1.54
0.29
general
1.02
0.32
1.73
0.32
0.13
1.Aplicando DOE
Ause Sobre
94.5
94.0
A use
93.5
93.0
Media
94.0
93.5
93.0
0.010 0.083
92.2509 93.4664
92.9935 92.5532
95837
Demo
93.5657 94.6970
17546 0.01
0 0.2
Ause
Gráfica de interacción para Despachos
Medias de datos
17546 95837 0.010 0.083
Ause
94.2 0.0
0.2
93.6
A use
93.0
Sobre
94.2 17546
95837
93.6
Sobr e
93.0
Demo
1. Aplicando gráfica P: DPU
3Sixma
Servicios Defectos DPU
195 10 94.87% Gráfica P de Defectos
495 39 92.12%
0.12
495 40 91.92%
607 38 93.74%
599 30 94.99% 0.10
471 40 91.51%
373 24 93.57% 0.08
Proporción
542 42 92.25%
629 42 93.32% 0.06
605 47 92.23%
564 42 92.55% 0.04
551 36 93.47%
412 20 95.15% 0.02
555 51 90.81%
616 31 94.97% 0.00
628 44 92.99% 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 2
577 32 94.45% Muestra
396 21 94.70% Las pruebas se realizaron con tamaños de la muestra desiguales
621 46 92.59%
620 52 91.61%
645 49 92.40% 1 sigma
587 38 93.53%
489 38 92.23% Gráfica P de Defectos
398 23 94.22%
652 31 95.25% 0.09
0.08
Proporción
0.07
0.06
0.05
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
Muestra
Las pruebas se realizaron con tamaños de la muestra desiguales
2. Aplicando gráfica I-R a Variables X
Gráfica I-R - Motivo: Demora Inicio de Picking.
0.075
V alor individual
0.050
0.025
0.000
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
O bser vación
0.060
Rango móvil
0.045
0.030
0.015
0.000
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
O bser vación
120000
Valor individual
90000
60000
30000
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
O bser vación
80000
60000
Rango móvil
40000
20000
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
O bser vación
a P de Defectos
LCS=0.0976
_
P=0.0680
LCI=0.0384
13 15 17 19 21 23 25
Muestra
la muestra desiguales
a P de Defectos
+1SL=0.07787
_
P=0.06801
-1SL=0.05815
13 15 17 19 21 23 25
uestra
la muestra desiguales
Demora Inicio Picking_1
LC S =0.0757
_
X=0.0299
LC I=-0.0158
13 15 17 19 21 23 25
bser vación
LC S =0.05616
__
M R=0.01719
LC I=0
13 15 17 19 21 23 25
bser vación
_
X=59378
LC I=-8474
13 15 17 19 21 23 25
O bser vación
LC S =83357
__
M R=25512
LC I=0
13 15 17 19 21 23 25
O bser vación
CLASE 30.11.2014
Diagrama de Operaciones
Aprobación de créditos
Programación de carga
Preparación de carga
Preparación de carga
Verificación de carga
Generación y entrega de GR
Liquidación de carga
Actividades
Cuadrar stock
Informar a créditos
Informar a programador
Análisis de Ruteo
Asignación de transporte
Impresión de factura
Impresión de O/C
Entrega tickets
Picking
Traslado a despacho
Carga camión
Recojo de factura
Generación G/R
Entrega de mercadería
Validación de documentos
Verificación de devolución
Validación de documentos
Inductores
H-H de verificación
H-H de verificación
H-H de verificación
Nro llamadas
H-H de verificación
Nro llamadas
H-H de verificación
H-H de verificación
Nro llamadas
H-H de verificación
H-H de verificación
H-H de verificación
Nro llamadas
Nro facturas
Nro pedidos
H-H de piccking
Nro paquetes
Nro pedidos
Nro pedidos
H-H de verificación
H-H de verificación
Nro facturas
Nro pedidos
Nro pedidos
Nro pedidos
Nro paquetes
H-H de verificación
Nro devoluciones
H-H de verificación
Inductores Nro Inductores Costo de Activiad
COSTO TOTAL
COSTOS
Indirecto (CIF)
MO Directo
Materiales
S/. 257,456.10 4500 4680
1500
1608
1700
1800
Totsl - CIF
S/. 4,180.00
S/. 608.40
S/. 2,980.80
S/. 209.04
S/. 27,000.00
S/. 37,531.92
S/. 1,688.94
S/. 74,199.10
S/. 74,199.10
S/. 169,800.00
S/. 13,457.00
S/. 257,456.10
4700 4800