UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI:
Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Curso: APACE Horario: sábado 10:00 a 11:00 a.m.
Tutora:

ENTREGABLE 2
TAREA 4 Y 5
Semana 6

Estudiantes: Carné:

INDICE

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 1
ENTREGABLE 2 TAREA 4 ......................................................................................................... 2
Lista de Actividades a Realizar ................................................................................................... 2
2. Establezca las relaciones de precedencia y consecuencia en cada una de las actividades.
Indique persona responsable, y recursos económicos (costo). ............................................... 3
3. Estime el tiempo optimista, pesimista y medio a cada actividad, a base de ellos calcule el
tiempo “t”. ................................................................................................................................ 4
4. Elabore el diagrama de gantt, establezca la escala de medición a su criterio (días,
semanas, meses). ................................................................................................................... 5
5. Elabore el diagrama de Red, e identifique los tiempos “t”, identifique ocurrencias
tempranas, tardías y ruta crítica. ............................................................................................. 6
5. Elabore la matriz cpm-pert. Deje constancia del cálculo de las holguras. ............................ 7
TAREA 5 Tema: Evaluación Financiera. ..................................................................................... 8
1. Elabore el presupuesto de la inversión inicial. Debe de tomar en cuenta los costos
adjudicados en la tarea 4. ....................................................................................................... 8
2. Elabore el análisis de retorno de inversión: ......................................................................... 8
3. Elabore el análisis del retorno de inversión, decida si es conveniente realizar el proyecto. . 9
4. Elabore la gráfica de retorno de inversión, haga un análisis de la misma. ......................... 10
5. Elabore el flujo de caja del proyecto (trimestral) ................................................................ 11
6. Establezca el análisis de flujo de efectivo, explique la lógica del mismo. ........................... 11
CONCLUSIÓN .......................................................................................................................... 12
 INTRODUCCIÓN

A continuación, se presenta el desarrollo del entregable 2 que corresponde al curso de

Automatización de Procesos Administrativos, Casos Empresariales, con el objetivo de
evaluar si el proyecto plantado en el entregable 1 es viable para la empresa.

Como primer punto se presentan las actividades necesarias para implementar el

proyecto, conjuntamente con las personas o el departamento que se hace responsable
para cada una de ellas, y el costo que se le ha adjudicado, tomando en cuenta que para
realizar todo el resto del ejercicio es imprescindible partir de una lista de actividades.
Luego de haber determinado las actividades, se procede a realizar diagrama de red y
gantt, calculando las holguras libres, totales e independientes. Seguidamente se estima
el retorno de la inversión con su respectivo análisis y el flujo de efectivo.

1
 ENTREGABLE 2 TAREA 4

Tema: Planeación De Actividades GANTT Y CPM_PERT.

INSTRUCCIONES:

1. De acuerdo a la solución planteada en la primera entrega, elabore un listado de

actividades, (mínimo 10).

Lista de Actividades a Realizar

A. Planeación
B. Contratación Ingenieros en Sistemas
C. Cotización de equipo físico (hardware, mobiliario) y lógico (software)
D. Ubicación de área de operación
E. Compra de equipo
F. Instalación de Equipo
G. Contratación personal
H. Capacitación personal
I. Prueba del Sistema
J. Documentación

2
2. Establezca las relaciones de precedencia y consecuencia en cada una de las
actividades. Indique persona responsable, y recursos económicos (costo).

Actividad Responsable Costo

A. Planeación Sección de Despacho Q. 100.00
B. Contratación de Ingenieros Departamento de Reclutamiento Q. 5000.00
en sistemas
C. Cotización de equipo Departamento Financiero Q. 0.00
D. Ubicación área de Departamento de Producción Q. 0.00
operación
E. Compra de Equipo Departamento de Compras Q. 20000.00
F. Instalación de Equipo Equipo de ingenieros Q. 3000.00
G. Contratación de personal Departamento de Reclutamiento Q 10000.00
operación
H. Capacitación al personal de Departamento de Capacitación Q. 1000.00
operación
I. Prueba de Sistema Sección de Despacho Q. 0.00
J. Documentación Sección de Despacho Q. 0.00
Total Q. 39100.00

3
3. Estime el tiempo optimista, pesimista y medio a cada actividad, a base de ellos
calcule el tiempo “t”.

Actividad Descripción TO TM TP TIEMPO

A Planeación 3 4 6 4
Contratación de Ingenieros en
B 3 4 5 4
sistemas
C Cotización de equipo 1 2 4 2
D Ubicación área de operación 2 4 6 4
E Compra de Equipo 1 2 3 2
F Instalación de Equipo 3 5 8 5
G Contratación de personal operación 5 6 10 6
Capacitación al personal de
H 4 6 8 6
operación
I Prueba de Sistema 3 5 8 5
J Documentación 1 2 4 2

TO = Tiempo Optimista
TM = Tiempo Medio
TP = Tiempo Pesimista

Calculo del Tiempo

Actividad A: T: 3 + 4 (4) + 6 / 6 = 4
Actividad B: T: 3 + 4 (4) + 5 / 6 = 4
Actividad C: T: 1 + 4 (2) + 4 / 6 = 2
Actividad D: T: 2 + 4 (4) + 6 / 6 = 4
Actividad E: T: 1 + 4 (2) + 3 / 6 = 2
Actividad F: T: 3 + 4 (5) + 8 / 6 = 5
Actividad G: T: 5 + 4 (6) + 10 / 6 = 6
Actividad H: T: 4 + 4 (6) + 8 / 6 = 6
Actividad I: T: 3 + 4 (5) + 8 / 6 = 5
Actividad J T: 1 + 4 (2) + 4 / 6 = 2
4
4. Elabore el diagrama de gantt, establezca la escala de medición a su criterio (días, semanas, meses).

5
5. Elabore el diagrama de Red, e identifique los tiempos “t”, identifique
ocurrencias tempranas, tardías y ruta crítica.

A continuación, se ha preparado el diagrama de red donde se identifica cuál es el

camino más largo para implementar el departamento de órdenes de despacho y
empaque, así como también se identifican los tiempos tempranos y tardíos del mismo.

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5. Elabore la matriz cpm-pert. Deje constancia del cálculo de las holguras.

Act. Descripción Predecesor Sucesor T Ei Ej Li Lj T L I

A Planeación -------- B 4 0 4 0 4 0 0 0
B Contratación de Ingenieros en sistemas A C,D 4 4 8 4 8 0 0 0
C Cotización de equipo B E 2 8 10 8 10 0 0 0
D Ubicación área de operación B ------- 4 8 12 8 12 0 0 0
E Compra de Equipo C F 2 10 12 10 12 0 0 0
F Instalación de Equipo D,E G 5 12 17 12 17 0 0 0
G Contratación de personal operación A,F H 6 17 23 17 23 0 0 0
H Capacitación al personal de operación G I 6 23 29 23 29 0 0 0
I Prueba de Sistema B,H J 5 29 34 29 34 0 0 0
J Documentación I FIN 2 34 36 34 36 0 0 0

HOLGURAS
TOTAL LIBRE INDEPEN.
Lj- (Ei+T) Ej- (Ei+T) Ej- (Li+T )

A 4-(0+4)= 0 4-(0+4)= 0 4-(0+4)= 0

B 8-(4+4)= 0 8-(4+4)= 0 8-(4+4)= 0
C 10-(8+2)= 0 10-(8+2)= 0 10-(8+2)= 0
D 12-(8+4)= 0 12-(8+4)= 0 12-(8+4)= 0
E 12-(10+2)= 0 12-(10+2)= 0 12-(10+2)= 0
F 17-(12+5)= 0 17-(12+5)= 0 17-(12+5)= 0
G 23-(17+6)= 0 23-(17+6)= 0 23-(17+6)= 0
H 29-(23+6)= 0 29-(23+6)= 0 29-(23+6)= 0
I 34-(29+5)= 0 34-(29+5)= 0 34-(29+5)= 0
J 36-(34+2)= 0 36-(34+2)= 0 36-(34+2)= 0

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 TAREA 5 Tema: Evaluación Financiera.
INSTRUCCIONES:
1. Elabore el presupuesto de la inversión inicial. Debe de tomar en
cuenta los costos adjudicados en la tarea 4.

Presupuesto de la Inversión Inicial

NO. Descripción Costo

1. Planeación Q. 100.00
2. Contratación de Ingenieros en sistemas Q. 5000.00
3. Cotización de equipo Q. 0.00
4. Ubicación área de operación Q. 0.00
5. Compra de Equipo Q. 20000.00
6. Instalación de Equipo Q. 3000.00
7. Contratación de personal operación Q 10000.00
8. Capacitación al personal de operación Q. 1000.00
9. Prueba de Sistema Q. 0.00
10. Documentación Q. 0.00
Total Q. 39100.00

2. Elabore el análisis de retorno de inversión:

a. Para los costos operativos: Hacer un presupuesto de todos los costos los cuales se
incurrirán para que el proyecto se mantenga funcionando.
b. Para los beneficios: Estime según su experiencia, un porcentaje trimestral de beneficios
esperados por la implementación del proyecto.

La inversión inicial del proyecto de implementación es de Q. 39,100.00 y el costo operativo

estimado es de Q. 14,000.00 para el primer trimestre y se aumentará el 5% cada trimestre hasta
llegar al cuarto trimestre en el tiempo proyectado como fin del proyecto.

Calculo de Costos Operativos

14000 X 5% = 700 + 14000 = 14700

14700 X 5% = 735 + 14700 = 15435
15435 X 5% = 771.75 + 15435 = 16206.75

Calculo de Costos Acumulados

39100 + 14000 = 53100
53100 + 14700 = 67800
67800 + 15435 = 83235
83235 + 16206.75 = 99,441.75

8
Calculo de Beneficios
Los beneficios que se han estimado para el primer trimestre es del 20%; para el segundo 40%;
para el tercero 60% y el cuarto trimestre es de 80%

53100 x 20% = 10,620

67800 x 40% = 27,120
83235 x 60% = 49,941
99441.75 x 80% = 79,553.40

Calculo de los beneficios acumulados

10620 + 0 = 10620
10620 + 27120 = 37740
37740 + 49941 = 87681
87681 + 79553.74 = 167234.40

CUADRO DEL RETORNO DE LA INVERSIÓN

(Montos expresados en quetzales)

Períodos Costos Costos Beneficios Beneficios % Beneficios

Acumulados Acumulados especulativos
0 39100 39100 0 0 0
1 14000 53100 10620 10620 20%
2 14700 67800 27120 37740 40%
3 15435 83235 49941 87681 60%
4 16206.75 99441.75 79553.40 167234.40 80%

3. Elabore el análisis del retorno de inversión, decida si es conveniente realizar el

proyecto.

El departamento financiero realizó los pronósticos de los beneficios que se obtendrán

como producto al optimizar los costos en el primero segundo y tercer trimestre, y las
ganancias serán del 20% en el segundo el 40% y en el tercero un 60% y el 80% en el
cuarto, vemos que en los primeros trimestres los resultados son negativos pero a partir
del cuarto trimestre el resultado es positivo, por lo que se determina que el proyecto de
sistematizar el departamento de órdenes de despacho y empaque sea viable.

9
4. Elabore la gráfica de retorno de inversión, haga un análisis de la misma.

Gráfica del Retorno de Iversión

180000

160000

140000

120000

100000

80000

60000

40000

20000

0
1 2 3 4 5

Costos Acumulados Beneficios Acumulados

Análisis de la gráfica de retorno de inversión

Según la gráfica anterior el punto donde se retorna la inversión es a partir del cuarto
trimestre, ya que los beneficios acumulados (87681) rebasan los costos acumulados
(83235).
De esta manera pudimos observar que, si se cumplen los objetivos de la empresa, y se
puede poner en marcha el proyecto.

10
 5. Elabore el flujo de caja del proyecto (trimestral)

Gastos Administrativos Gasto Anual Forma de Pago

anuales estimados
Sueldo Personal 40000 Trimestral
Mantenimiento del sistema 6000 Semestral vencido
Capacitación al personal 4000 Semestral vencido
Papelería y útiles de oficina 2500 Trimestral

Totales Trim-1 Trim-2 Trim-3 Trim-4

Saldo Inicial (Q14,005.00) (Q.17,210.00) Q6,671.00

(+) Ingresos Q167,234.40 10620 27120 49941 79553.40

beneficios
Sueldo Q40,000.00 10000 10000 10000 10000
Personal
Mantenimiento Q6,000.00 3000 3000
del sistema
Capacitación al Q4,000.00 2000 2000
personal
Papelería y Q2,500.00 625 625 625 625
útiles de oficina

Total Gastos Q52,500.00 Q10,625.00 Q15,625.00 Q10,625.00 Q15,625.00

Administrativos

Total Costos Q60,341.75 14000 14700 15435 16206.75

Operativos
Total Egresos Q112,841.75 Q24,625.00 Q30,325.00 Q26,060.00 Q31,831.75

SALDO FINAL Q54,392.65 (Q14,005.00) (Q17,210.00) Q6,671.00 Q.54,392.65

6. Establezca el análisis de flujo de efectivo, explique la lógica del mismo.

El flujo de efectivo en sus primeros trimestres según operaciones administrativas no

supera la utilidad deseada, ya que todo inicio de operaciones tiene un volumen alto de
costos, según su punto de equilibrio comienza en su tercer trimestre obteniendo una
diferencia de utilidad a favor y equilibrando costos e ingresos en el proyecto deseado.

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 CONCLUSIÓN

 Para realizar un proyecto de implementación y sistematización es importante

evaluar los posibles resultados antes de echar andar el proyecto, estimar la
cantidad de días a través del diagrama de red y Gantt que se utilizaron para el
desarrollo del mismo.

 El retorno de inversión y flujo de efectivo nos permitió evaluar si el proyecto de

implementar un sistema de órdenes de despacho y empaque es factible, esta
herramienta requiere de información extensa de cada una de las actividades,
ofrece resultados simples y de fácil interpretación, tales como reflejar en que
momento del proyecto se recupera la inversión.

 Finalmente es importante resaltar que hay que revisar la rentabilidad de cada

estrategia para saber que nos espera del proyecto, es importante tener datos
fiables para saber que decisiones tomar, de lo contrario nunca tendremos claro lo
que está funcionando bien y lo que no.

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