Proyecto de grado

Propuesta Ampliada
Paso 8

Presentado por
Samuel Garibello

Código
80216818

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

2019
INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos permite lleva a cabo el direccionamiento y coordinación

de las actividades y gestión de los recursos para culminar una idea o
implementación de acuerdo con los objetivos planteados.

Dentro de la gestión de proyectos es importante analizar diferentes factores como

lo son el alcance y la cobertura del mismo, esto con el fin de garantizar que sean
alcanzables para todos los objetivos principales y específicos propuestos en el
proyecto.

Adicionalmente a los factores debemos tener presente diferentes variables que

intervienen directa o indirectamente en el proyecto como lo son la gestión del
tiempo, la gestión de costos, la gestión del alcance y la gestión de la integración,
para los cuales se deben definir planes específicos a seguir.
 ENSAYO LA IMPORTANCIA DE GESTIONAR
PROYECTOS

La Gestión de proyectos enfrenta diferentes desafíos para alcanzar las metas

propuestas, como ingeniero de sistemas en formación considero que es muy
importante conocer los diferentes aspectos que intervienen en la formulación de
un proyecto, teniendo en cuenta que cada uno de estos parámetros incide en el
mejor método para desarrollar y culminar los objetivos del proyecto.

La planificación de un proyecto determina lo que hay que hacer, como se va a

hacer, quién lo va a hacer, cuándo y los recursos con los cuales se contará para
llevar a cabo las tareas de cada etapa del proyecto. (Bataller, 2016)

De acuerdo con Palladino la gestión de proyectos se puede definir como un

conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una
duración predeterminada. un proyecto es compuesto por diferentes dimensiones
como lo son:

La dimensión técnica que es aquella en donde se requiere aplicar los

conocimientos específicos del área de estudio o trabajo, de acuerdo con el campo
de desarrollo del proyecto, por ello en esta dimensión es importante que los
profesionales tengan los conocimientos necesarios para dar solución a la
problemática, cumpliendo así, con los objetivos planteados para el proyecto.

Otra dimensión que se debe tener en cuenta es la dimensión humana que se

refiere a las relaciones personales que se desarrollan durante el desarrollo del
proyecto, las cuales deben ser manejadas, en aras de evitar entrabamientos y
conflictos de interés, no se debe menospreciar esta dimensión, ya que son uno de
los factores que pueden llevar al éxito o fracaso del proyecto.

Por otra parte, se tiene la variable de gestión que se refiere a la organización que
permite que todo funciones y avance como un conjunto y con la sinergia
necesaria, para llegar al objetivo propuesto, la gestión suele ser una variable
subvalorada dado que es intangible y difícil de identificar dado que es transversal
a todo el proceso de desarrollo del proyecto.

Como lo dice Bataller, la planificación de las actividades es la partida para lograr la

totalidad de los objetivos que se propusieron al inicio del proyecto, para llevar a
cabo una adecuada planificación se debe disponer de una metodología que se
adecue al trabajo que se va a realizar. Dentro de este planteamiento Bataller
propone una metodología con 7 actividades que permiten realizar una adecuada
planeación:

La primera actividad es la determinación de los requisitos del cliente, donde se

hace la correcta interpretación de los que busca lograr el cliente, la segunda
actividad es la determinación de necesidades y estrategias donde se definen las
posibles opciones de desarrollo del proyecto.

La tercera actividad es la definición de objetivos del proyecto, en esta actividad se

establecen las metas que se desean lograr, la cuarta actividad se denomina
División de tareas, en esta actividad se desintegran cada una de las actividades y
para cada una de ellas se definen los elementos, esfuerzos y recursos que se
requieren para llevarlos a cabo. Esta identificación de tareas debe hacerse con
máxima diligencia dado que será la base del proceso de planificación.

La quinta actividad es realizar la Elaboración del programa de trabajo, donde se

divide el proyecto en fases secuenciales en al que se agrupan las actividades que
se identificaron en el paso inmediatamente anterior, aquí se define la duración de
cada actividad y la duración total del proyecto.

La sexta actividad que se define en la planificación es el control y revisión, la cual

consiste en hacer el seguimiento del proyecto, lo cual implica conocer la evolución
real del proyecto la cual se compara con la planificación previamente definida.
Esta revisión incluye la gestión administración de la documentación administrativa
del proyecto y la revisión de los documentos.

La séptima actividad se denomina la reprogramación, la cual se entiende como la

planificación que se puede producir con respecto al plan original, el resultado de
esta fase se incorpora al seguimiento del proyecto.

Dentro de la planificación también se pueden presentar errores, recordemos que

siempre estamos expuestos a los errores humanos o propios del proceso, así
como en el producto o errores relacionados con la tecnología, es aquí en donde
interesa mantener controles sobre las fuentes de error y determinar las
incertidumbres.

Para mejorar en la dirección del proyecto encontramos también herramientas de

seguimiento que nos ayuden a garantizar el éxito del proyecto, entre estas
encontramos, por ejemplo; los diagramas de flujo o también llamados flujogramas,
los cuales permiten identificar actividades individuales secundarias y decisiones,
dentro de un orden secuencial, así como las responsables de cada una de estas
actividades.

Por otro lado, encontramos los diagramas de procesos, los cuales permiten
considerar las tareas de los procesos, dentro de las actividades, asimilando así
también con los mapas de procesos, esta gestión de procesos supone considerar
tres niveles que son:

 El proceso se define como el grupo de actividades interrelacionadas que

caracterizan la entrada y las salidas.

 De esta misma encontramos como otro nivel las actividades, las cuales se
definen como el grupo de tareas que caracterizan las entradas y las salidas.

 Por último, encontramos las Tareas que son referentes al trabajo individual
y aislado que añade valor.

Otra herramienta que encontramos en la Hoja de control, esta es una herramienta

que permite registrar las características de las salidas esperadas de una tarea
para llevar el control de estas, la hoja de control tiene en cuenta parámetros como
un número de identificación, una descripción, fecha de inicio y fin, recursos, todo
esto relacionado con las tareas definidas en el proyecto.

Los gráficos de control como su nombre lo dicen son una representación gráfica
que permite valorar las salidas llegando a conclusiones sobre la estabilidad en el
comportamiento de las actividades o tareas definidas, de las cuales se cuenta con
una asignación numérica correspondiente al valor conseguido en cada una de
ellas.

El diagrama de causa efecto es otro de las herramientas de planeación, que

permite ordenar los grupos de causas que generan un efecto, normalmente se
usan como herramientas para la solución de problemáticas en ocasiones en
conjunto con la lluvia de ideas.

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica de tiempos y resulta de gran

ayuda para planificar y evaluar el avance del proyecto. Estos gráficos se
caracterizan por representar la actividades o tareas con barras que simbolizan su
tiempo de ejecución, un eje horizontal que representa el tiempo y el eje vertical
que describe la relación de tareas. Estos gráficos suelen ilustrar claramente las
actividades y tareas y su esquematización en el proyecto.

Diagrama de PERT, este permite evidenciar la interdependencia de las tareas del

proyecto, permiten visualizar muy fácilmente la ruta crítica, es decir, el que se
ejecuta en el mejor tiempo, este se realiza con 5 pasos principales que son; hacer
la lista de todas las tareas del proyecto, determinar la dependencia entre las
tareas, realizar una estimación del tiempo de duración de cada tarea, calcular
duración esperada, calcular el tiempo mínimo y máximo de finalización de cada
tarea y por último se dibuja el gráfico PERT.
Para Palladino se definen las siguientes etapas para un proyecto:

Fase de planificación: Donde el equipo de trabajo establece el plan para satisfacer

las necesidades planteadas, teniendo en cuenta y costes.

Fase de ejecución: Se refiere al conjunto de tareas y actividades que suponen

realizar para la culminación del proyecto, es la puesta en marcha de la obra en
cuestión.

Fase de entrega, esta fase está determinada para la finalización según el plazo
definido para la entrega, donde se representan tanto la culminación de las
actividades como las dificultades que se presentan en la práctica.

Fase de Iniciación: en esta se definen los objetivos del proyecto y los recursos
necesario para lograr la culminación del proyecto, esta fase es crucial para el éxito
del proyecto, dado que se está determinando su norte y es importante que se
formule de forma que se alcanzable.

Fase de control: aquí se hace el monitoreo del trabajo que se ha llevado a cabo,
permite definir acciones correctivas que puedan ser necesarias.

Como podemos ver son muchos los factores que se deben tener presentes
implementar y conocer para hacer uso de las mejores herramientas que se
adecuen al tipo de proyecto que se está desarrollando, para definir la mejor
organización y secuencia de pasos que lleven a la correcta ejecución del proyecto.
CONCLUSIONES

Es importante conocer las diferentes fases para la elaboración y ejecución de un

proyecto es importante ya que es un marco de referencia metodológico que ayuda
a organizar todas las actividades que se deban llevar a cabo durante la
planificación, determinación de recursos y costos del proyecto.

Adicionalmente se tienen herramientas que ayudan en el desarrollo del proyecto

por lo cual hacer un correcto uso de esta es de gran valor para todos los actores
que intervienen en el proyecto, ya que ayudan a clarificar y hacer seguimiento
sobre el trabajo que se está realizando.

Por último, es importante reconocer la validez de la aplicación de estas

metodologías, ya que se suelen subvalorar, pero son de gran impacto para la
ejecución y obtención de resultados esperados en el desarrollo de un proyecto.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

Palladino, E. (2014). Administración y gestión de proyectos. Retrieved from

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Bataller, A. (2016). La gestión de proyectos. Retrieved from

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