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Asignatura
Contabilidad I
Unidad 1
Hecho Económico
2
Índice de contenidos
Conclusión.............................................................................................................................. 26
Bibliografía ............................................................................................................................. 28
Introducción a la unidad 1
La contabilidad es una herramienta existente desde inicios de la historia. En los
hogares y empresas o al organizar un evento, se requiere de registros de alguna
forma u otra, aunque no sea formal. La pregunta es ¿Qué fin se busca al
registrar? El fin que se busca es lo que se relaciona con lo que se necesita para la
contabilidad, solo que de una manera estándar y normada.
Se inicia con la unidad denominada “El hecho económico”, donde se explican los
conceptos básicos y los postulados de acuerdo al marco conceptual de la
Normativa Internacional de Información Financiera. Se continúa con la segunda
unidad donde se aclara el concepto de cuenta, se muestran ejemplos, se definen
los tipos y su clasificación según la contabilidad financiera y en base a un plan de
cuentas, además se especifica la forma de analizar transacciones.
1. Hecho Económico
Ejemplo:
Al recolectar las cuotas del asado, se registra a las personas que han pagado,
junto con sus respectivos aportes. El objetivo es obtener información acerca
de quiénes han cancelado y quiénes no.
Hay autores que afirman que la contabilidad nace en el momento que nace la historia en sí. El
hecho que separa la prehistoria de la historia es la invención de la escritura. En el momento que el
ser humano sintió la necesidad de realizar registros incluyó también la necesidad de registrar la
información que se originaba de sus negocios.
En primera instancia, los seres humanos efectuaban transacciones o intercambios por medio del
trueque. A medida que las necesidades fueron aumentando, al igual que el incremento de la
población, fue cada vez más imperiosa la necesidad de recopilar o tener información.
Mientras se incrementaba la manufactura de productos alimenticios y vestimentas,
surgieron los primeros créditos, por lo que fue necesaria la información donde se
reflejara el derecho o la obligación contraída.
Por esta misma razón, muchos autores y expertos afirman que la contabilidad es una forma de
invención de la escritura, lo que hace inferir que la contabilidad nace con el nacimiento de la
historia misma, ya que la contabilidad existe desde que existe el comercio.
La contabilidad de la forma técnica como se conoce hoy día nace entre los siglos XIII y XIV, cuyos
precursores fueron Fray Francesco Datini y Fray Luca Pacciol, quienes postulan el principio de la
partida doble: “A cada cuenta deudora le corresponde una cuenta acreedora”.
Ejemplo:
En Chile existen leyes y normas que regulan la contabilidad. En los artículos 25 al 44 del Código de
Comercio se especifican las características principales de la contabilidad, como por ejemplo:
Ejemplo:
La actividad económica
El ser humano tiene múltiples necesidades, tales como comer, beber, alimentarse, divertirse,
entre muchísimas otras. Para satisfacer las necesidades, se producen bienes y servicios y esto es
lo que se puede definir como actividad económica.
Los bienes que constituyen la actividad económica excluyen los bienes libres, es decir, el aire, la
luz solar, etc., ya que el ser humano puede acceder libremente a ellos y no tienen precio.
Ejemplo:
Decir que una empresa es un ente que siempre tiene fines de lucro no es del todo correcto desde
el punto de vista jurídico, aunque podemos encontrar muchos debates y apreciaciones personales
con respecto a este punto.
Información
1. “1. f. Acción o tarea que entraña dificultad y cuya ejecución requiere decisión y
esfuerzo.
2. f. Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de
prestación de servicios con fines lucrativos.
3. f. Lugar en que una empresa realiza sus actividades.
4. f. Intento o designio de hacer algo.
5. f. Símbolo o figura que alude a lo que se intenta conseguir o denota alguna
prenda de la que se hace alarde, acompañada frecuentemente de una palabra
o mote.”
Importante
De esto, podemos decir que el lucro puede ser un objetivo de la empresa, pero
no es exclusivo. De este modo, el autor Humberto Varas Contreras ofrece la
siguiente definición:
En estricto rigor, todas las empresas, ya sean con o sin fines de lucro, son
sistemas abiertos cuyo objetivo final es la satisfacción de necesidades para la
comunidad.
Ejemplo:
Postulados Básicos
Según la letra C) del Marco Conceptual del Honorable Consejo Nacional del Colegio de
Contadores de Chile A.G., en sus párrafos 22 y 23, son dos los postulados básicos, los cuales se
señalan a continuación:
Devengado:
Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan sobre la base de
devengado. Según esta base, los efectos de las transacciones y demás hechos se reconocen
cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo), se registran
en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los períodos con los
cuales se relacionan. Los estados financieros preparados sobre la base de devengado informan a
los usuarios no solo de las transacciones pasadas que significaron cobros o pagos de dinero, sino
también de las obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan efectivo a
cobrar en el futuro.
Por todo lo anterior, tales estados suministran el tipo de información, acerca de las transacciones
y otros hechos pasados, que resultan más útiles a los usuarios al tomar decisiones económicas.
Empresa en marcha:
Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que la empresa está en
funcionamiento y continuará sus actividades de operación dentro del futuro previsible. Por lo
tanto, se asume que la empresa no tiene ni la intención ni la necesidad de liquidar o disminuir de
forma importante el nivel de sus operaciones. Si tal intención o necesidad existiera, los estados
financieros pueden tener que prepararse sobre una base diferente y, si así fuera, se revelará la
base utilizada.
Ejemplo:
Por otro lado, el marco conceptual previamente citado señala en el apartado D, las características
cualitativas de los estados financieros. A continuación se señalan los párrafos más relevantes:
1.Comprensibilidad
La información debe ser fácilmente comprensible para los usuarios, quienes se suponen que
tienen un conocimiento suficiente de las actividades económicas, del mundo de los negocios, así
como de contabilidad y que tienen la intención y la voluntad de analizar la información
en forma razonablemente cuidadosa. La información que reviste complejidad, y que
sea necesaria para la toma de decisiones, no debe ser excluida solo porque esta sea
de muy difícil comprensión por algunos usuarios.
2.Relevancia
Para ser útil, la información debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones por
parte de los usuarios. La información posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia
sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados,
presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
3.Importancia relativa
4.Fiabilidad
Para ser útil, la información también debe ser fiable. La información posee la cualidad de fiabilidad
cuando está libre de error significativo y de sesgo o prejuicio y los usuarios pueden confiar en que
es la imagen fiel de lo que pretende representar o de lo que puede esperarse razonablemente que
represente.
a) Representación fiel
Para ser fiable, la información debe representar fielmente las transacciones y demás
hechos que pretende representar o que se puede esperar razonablemente que
represente.
La esencia de las transacciones y demás hechos no siempre son consistentes con lo que
aparentan por su forma legal o externa.
c) Neutralidad
Para ser fiable, la información contenida en los estados financieros debe ser neutral, es
decir, libre de sesgo o prejuicio.
d) Prudencia
No obstante, quienes preparan estados financieros tienen que enfrentarse con las
incertidumbres que, inevitablemente, rodean muchos acontecimientos y circunstancias,
tales como la recuperabilidad de deudores dudosos, la vida útil probable de las
propiedades, plantas y equipos o el número de solicitudes de cumplimiento de garantías
postventa que pueda recibir la empresa. Tales incertidumbres son reconocidas mediante
la presentación de información acerca de su naturaleza y monto probable, así como por el
ejercicio de prudencia en la preparación de los estados financieros.
e) Integridad
Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los
límites de su importancia relativa y su costo.
5. Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una empresa a lo largo del
tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y de sus resultados.
También deben ser capaces de comparar los estados financieros de empresas diferentes, con el fin
de evaluar su posición financiera, resultados y flujo de efectivo en términos relativos. Por lo tanto,
la medición y la presentación de los efectos financieros de transacciones y hechos similares, deben
ser efectuadas uniformemente por la empresa de un período a otro y también de manera
consistente entre diferentes empresas.
ACTIVO = PASIVO
El Activo
Son todos los bienes que la empresa tiene de diferentes formas, además de lo que le deben.
Ejemplo:
Máquinas y equipos
Herramientas
Muebles
Mercaderías
Depósitos en bancos
Ejemplo:
El Pasivo
Son todas las deudas que la empresa tiene con terceros y que vencen en el corto y largo plazo,
además de las deudas con los dueños.
.
Ejemplo:
Créditos bancarios
Capital
Utilidades generadas
Pero ¿Por qué llamamos “Activo” a lo que la empresa tiene o le deben? ¿Por qué mejor no le
llamamos “recursos” o algún otro nombre parecido?
Lo que tiene la empresa es lo que está en constante movimiento para producir las ganancias, o
sea, esos recursos están “activos”. Por la misma razón, las cuentas de activos se denominan
también como “usos de fondos”.
¿Y por qué llamamos “Pasivo” a lo que la empresa debe? ¿Por qué mejor no le llamamos
“deudas” o algún otro sinónimo de dicha palabra?
Porque las deudas u obligaciones, si bien se adquirieron para obtener algún recurso o efectuar
algún gasto necesario, permanecen “pasivas” mientras no estén saldadas. Esto es porque los
activos pueden ser generados por el intercambio de otro activo, o bien, pueden ser generados por
la adquisición de un pasivo. Por la misma razón, a las cuentas de pasivo se le llaman también
“fuentes de fondos”.
Como se señaló anteriormente, los pasivos corresponden a las deudas con terceros
y a las deudas con los dueños de la empresa. A esto le llamaremos “Pasivos con terceros” y
“Patrimonio”, respectivamente.
Es decir:
Información
Cuando la empresa inicia actividades, la única deuda que la empresa tiene con los dueños es el
Capital aportado. En este caso, la ecuación de inventario sería:
Información
El Capital es lo que los inversionistas han entregado a una empresa, es decir, lo que la empresa
adeuda al inversionista o dueño. A su vez, el dueño o inversionista tiene derecho sobre esa
inversión o propiedad.
Con esto, se puede considerar a la empresa como “alguien” que no tiene nada propio, pues todo
lo que tiene, más lo que le deben (total de activos), lo debe a terceros y a sus dueños (total de
pasivos). Incluso si logra utilidades, las empresas con fines de lucro legalmente también las debe a
sus dueños. Por lo tanto, en la contabilidad de una empresa se cumple siempre la siguiente
igualdad: “El total de los activos es igual al total de los pasivos”.
Información
Igualdad patrimonial:
“Los activos de una empresa son iguales a los pasivos más el patrimonio”
“El patrimonio de una empresa es igual a los activos menos los pasivos”
Desde hoy en adelante, a los pasivos con terceros los llamaremos, simplemente “pasivos”. En este
sentido, la ecuación la igualdad patrimonial sería:
PASIVO
ACTIVOS = +
PATRIMONIO
Compra de mercaderías por $500, cancelando en efectivo $450 y $50 al crédito por 30
días.
Venta de mercaderías por un costo de $400, más un 50% de rentabilidad sobre el costo.
Las condiciones de pago son en efectivo $580 y al crédito por $20.
Desarrollo:
ACTIVOS = PASIVOS
Compra de mercaderías por $500, cancelando en efectivo $450 y $50 al crédito por 30 días.
ACTIVOS = PASIVOS
$550
Mercaderías $500
ACTIVOS = PASIVOS
$250
Mercaderías $500
Venta de mercaderías por un costo de $400, más un 50% de rentabilidad sobre el costo.
Las condiciones de pago son en efectivo $580 y al crédito por $20.
ACTIVOS = PASIVOS
Clientes $20
Mercaderías $500
$(400)
$100
Pago de remuneraciones de $70 en efectivo y pago en efectivo de gastos básicos por $50
ACTIVOS = PASIVOS
Pérdida $(120)
Clientes $20
Mercaderías $100
Balance general
ACTIVOS = PASIVOS
Mercaderías $100
Ventas $600
-Gastos $120
En el desarrollo del ejercicio simplificado, se observa que en todas las posibles combinaciones
queda demostrada la partida doble o igualdad de inventario.
También se observa que el capital no sufre variaciones, esto sucede en la práctica contable, puesto
que existe un concepto teórico de la Invariabilidad del Capital, con el objeto de que al mantener
constante el capital, pueda conocerse el aumento o disminución que experimenta en el período
dicho capital. Este análisis del capital nos lleva a determinar si el capital en el curso de las
operaciones ha sufrido variaciones.
Si el capital inicial es menor que el capital final, implicará un aumento y será una utilidad o
ganancia.
Si el capital inicial es mayor que el capital final, implicará una disminución y será una
pérdida o gastos.
Para reflejar estos conceptos de resultados o de cambios en el capital, se crean las cuentas que
son de Pérdidas y Ganancias.
Ahora bien, si analizamos nuevamente la Ecuación de Inventario con estos nuevos conceptos,
tenemos:
O bien
Ejemplo:
Conclusión
Los fundamentos técnicos que hasta hoy perduran nacieron entre los siglos
XIII y XIV, donde se determina la principal premisa de la contabilidad “la
partida doble”, que indica que “a cada cuenta deudora le corresponde una
cuenta acreedora”. Esto se ve reflejado en la ecuación de inventario, la que
determina que “el total de los activos de la empresa es igual al total de
pasivos de la misma”.
Bibliografía