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CIENCIAS BÁSICAS
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
PROYECTO:
PRESENTADO POR:
TUTOR
MODALIDAD VIRTUAL
2019
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS
Contenido
1. OBJETIVO GENERAL
pretende plantear una posible solución que favorezca el flujo normal de las operaciones de
la empresa.”
2. JUSTIFICACIÓN
Este proyecto plantea una alternativa para resolver una problemática que experimentó la
empresa “la encuadernadora” en Colombia para el año 2008, que era una empresa dedicada
Venezuela, México, Ecuador, Perú, Panamá), la cual se vio enfrentada un paro de corteros
de caña de azúcar, materia prima principal para la fabricación de papel a base de bagazo
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Se plantea la necesidad de encontrar la forma más efectiva de dar solución al problema, para
cumplir con la demanda, dado que su principal proveedor “Papelitos S.A” se vería afectado
directamente con el paro, podría incumplir con las cantidades pactadas para el normal
mejores alternativas al caso que permitan el correcto funcionamiento del proceso de compras
y abastecimiento sin que se vea afectado el presupuesto, la producción y calidad del producto
tomando las medidas correctivas necesarias a la problemática y así garantizar el flujo normal
de la compañía.
3. METODOLOGIA
siguientes 4 etapas:
En esta primera etapa se debe revisar minuciosamente todas las cláusulas relacionadas al
cumplimiento, dado que en todo contrato y debido a que es un proveedor principal, deben
haber POLIZAS DE CUMPLIMIENTO, que respondan a cualquier extra costo que incurra
Adicional se tienen claro el riesgo sobre demandas por incumplimiento a las entregas de los
clientes de la compañía.
Se requiere hacer un inventario de la materia prima disponible de tal forma que se tenga
una visión clara sobre los compromisos de la compañía frente a la demanda y cuál será la
También se pueden tener en cuenta que materias primas y productos terminados se tengan
en sedes o centros de distribución en lugares que no estén afectados por los paros
mencionados en la problemática.
Se deben validar los proveedores existentes de papel clasificándolos por precios, lead times
y teniendo en cuenta sus principales clientes y casos de éxito. Lo anterior se realiza de tal
forma que no se incurra en sobrecostos y la calidad del producto final no se vea afectada.
suplir las necesidades existentes ya que el principal objetivo frente a esta problemática es
Se debe validar la capacidad y tiempo máximo de producción, para estar preparados ante la
Se debe evaluar el costo de la mano de obra frente a las horas de producción para de esta
forma evitar incurrir en tiempos muertos y gastos innecesarios de nómina y horas extra
dentro de la organización.
ESTATUS
Estatus de coordinación:
Es muy eficiente porque nos brinda una comunicación por medio el desarrollo progresivo
donde se conecta los conocimientos y la parte operativa, esta empresa posee una
crecimiento en el mundo.
Estatus de portavoz:
planeación de líneas de cuadernos quedo muy inquieto por la noticia vista en los medios de
comunicación de los paros en los ingenios azucareros el cual produce la materia prima de la
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su vez programa una reunión con el jefe del “SCM” con el proveedor para tomar
tiene ningún comunicado formal sobre la situación por medio de sus jefes gerenciales, “LA
ENCUADERNADORA S.A” realiza una reunión gerencial con todos sus jefes, expresando
lo hablado con su proveedor principal y a su vez viendo los inventarios actuales y entregas
normales que pueden realizar el proveedor durante dos semanas tendría un faltante muy
considerable y no se podrá cumplir con lo planteado y habría que buscar una mejor
esperan comunicación de sus jefes y el ambiente se torna muy pesado y preocupante por los
empleados sobre todo los temporales porque al parar la planta proveedora en Colombia”
los empleados.
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Aportes a la situación:
antes que suceda esta situación grave para la empresa, y la inversión de tener una compañía
Contexto
completa de productos, que ayudan a hacer más fácil y productiva la labor de registro,
agendas, blocks, libretas, pastas de argolla, carpetas escolares, colores de madera, lápices
Sus principales materias primas son el Cartón y el Papel, los cuales representan un 10% y
Encuadernadora S.A es líder en facturación en todas las categorías donde compite. Los
La Encuadernadora S.A. atiende la demanda nacional que está dividida en dos temporadas
internacional de países como: Venezuela, México, Ecuador, Perú y Panamá los cuales se
Problemática
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fuerza mayor a muchos de sus clientes que dependen en gran medida de esta importante
materia prima para la fabricación de otros productos. Para el caso puntual la empresa “La
encuadernadora” la cual se vio afectada, debido a que el proveedor del principal proveedor
de la empresa en mención, decidió entrar en paro. Este caso ilustra las diferentes
materia prima dentro de la producción de la empresa a nivel nacional, al tener que evaluar
importar materia prima del exterior generando un impacto en los costos operacionales de
la empresa.
Estimados buenas noches De forma general muy buen trabajo, pero como todo, siempre se
alcance de lo que se quiere hacer en el proyecto. Tener presente hacer algunos ajustes en la
redacción, pero en general muy buena entrega. Por favor tengan presente estos comentarios
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través de plantas propias como México o Brasil, este último es uno de los mayores
Pero sobre todo teniendo en cuenta que “El rol de compras no está limitado sólo a
contactos con el proveedor, sino que debe cumplir con una serie de tareas que
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caña, tales como: China, Estados Unidos, Japón , Alemania, Corea del Sur ,
Brasil, Finlandia, Canadá, Suecia e Italia, que le permitan no sólo cumplir con la
eventualidad actual y al mismo tiempo contar con otras opciones para el futuro de
la empresa.
etapas:
afectado por un paro nacional de corteros de caña, cuya materia prima para la
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internacional
Colombia
proveedores, que representa un proceso continuo dentro de la función del área de compras:
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de evaluación sobre un mercado de proveedores, aquellos que disponen del producto que
Aquellos que superan el filtro inicial pasan a formar parte del panel de proveedores. Estos
proveedores son evaluados, continuamente para garantizar que continúan cumpliendo los
ámbitos:
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materias primas provenientes de países como Brasil y Estados Unidos entre otros, logrando
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Bibliografía
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