CUADERNILLO DE SIC 1

- abril 03, 2018

“Sistemas de
Información Contable I”
Escuela de Educación
Secundaria N° 10
4° año
“Economía y
Administración”

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

PROGRAMA DE ESTUDIO
UNIDAD I (Primer Trimestre): Sistemas de Información. Requisitos de los
Sistemas de Información. Dato e Información. Sistemas de Información
Contable. La Contabilidad. Las Cuentas. Libros Obligatorios de
Contabilidad. Patrimonio. Hechos económicos. Documentación
Respaldatoria. Formas de pago. El uso del porcentaje
UNIDAD II (Primer, Segundo y principios del tercer Trimestre): El
procesamiento inicial de la Información contable. El Patrimonio de las
organizaciones. Elementos Patrimoniales. Partes del patrimonio. Ecuación
Patrimonial. Variaciones Patrimoniales. Técnica Contable. Definición y
 Clasificación de las Cuentas. Partida Doble. Libro Diario. Mayorización “T”.
IVA.
UNIDAD III (Tercer trimestre) : Resultado del procesamiento, análisis e
interpretación de la información contable. Balance de Sumas y Saldos.
Balance General. Estado de Resultados. Análisis e interpretación de la
información Contable. Índices e Informes.
OBJETIVOS DE ENSEÑANZA
El docente se propone:
 Promover el trabajo en equipo, pensamiento crítico y autoaprendizaje.
 Ofrecer herramientas para la búsqueda de información, sistematización, análisis y
la comunicación de la misma.
 Crear ambientes de aprendizaje colaborativo favoreciendo la experimentación, a la
elaboración de conjeturas e hipótesis, en situaciones simuladas o reales de
trabajo.
 Facilitar el trabajo autónomo de los alumnos.
 Priorizar la comprensión de los contenidos sobre su aprendizaje mecánico, a fin de
que el alumno le asigne significado a lo que aprende.
 Acercar a los alumnos a situaciones diversas que le permitan aplicar los
conocimientos adquiridos, para que alcancen nuevos aprendizajes.
 Trabajar con el abordaje de resolución de problemas, admitiendo caminos
alternativos.
 Fomentar la utilización de las NTICx como herramientas útiles e indispensables en
el quehacer contable.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Se espera que los alumnos logren:
 Entender a los SIC como una construcción social dinámica, que se modifica según
las necesidades del entorno y los propios desarrollos teórico-normativos.
 Comprender el funcionamiento de un SI y del SIC integrado al mismo.
 Definir los SIC y su importancia organizacional.
 Comprender la importancia de la información, las características y condiciones
necesarias utilizarse eficazmente.
 Distinguir la información de origen interno de la de origen externo a efectos de
evaluarlas adecuadamente.
 Interpretar información contable pertinente proveniente de diversas fuentes.
 Utilizar las técnicas del registro contable de los hechos económicos y de confección
de diversos informes requeridos por los diferentes usuarios de los mismos.
 Asumir un rol activo en el proceso de generar información útil y contribuir
decisivamente en la gestión de las organizaciones.
 Analizar críticamente la incidencia de las decisiones de las organizaciones en su
contexto socio-económico
 Encuadrar los sistemas de información contable en los marcos legales.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para la evaluación del proceso de aprendizaje del alumno se tendrá en
cuenta:
 El cumplimiento de las tareas en tiempo y forma.
 Asistencia a clase con el material solicitado.
 Comportamiento respetuoso frente a sus pares y el docente.
 Participación activa durante las clases.
 Compromiso con el propio aprendizaje.
 Manejo del lenguaje específico.
 Conocimiento, Comprensión y Aplicación adecuada del contenido propio de la
materia.
 Colaboración en las actividades grupales con sus pares.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

Los instrumentos empleados para la evaluación del estudiante serán:

 Examen escrito individual.
 Trabajos prácticos grupales e individuales. Exposiciones escritas y orales (de
corresponder)
 Actividades completas del cuadernillo y las adicionales que el docente solicite.
 Correcciones solicitadas por el docente a los trabajos prácticos y actividades en
tiempo y forma.
 Aporte de materiales.
 Otros.

BIBLIOGRAFÍA SUGERIDA PARA EL ESTUDIANTE

 El Cuadernillo preparado para los cuartos años de la orientación de Economía y
Administración de la E. E. S. N° 10
 FAINSTEIN H., & otros. (2004). “Sistemas de información Contable”. Buenos Aires:
Ed. Aique.
 ANGRISANI R. & LÓPEZ J. (2007). “Sistemas de información Contable I”. Buenos
Aires: A & L Editores.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

UNIDAD I “SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE”
Leamos las siguientes preguntas:
¿De cuánto dinero disponemos hoy?
¿Nos alcanzará el dinero para pagar a fin de mes nuestras deudas?
¿A quién le tenemos que reclamar los pagos?
¿Cuáles son nuestras deudas?
 ¿A quién le tenemos que pagar?
¿Cuánto le tenemos que pagar?
¿De qué manera tenemos que pagar esta deuda?
¿Hay en existencia la mercadería que nos pide el cliente?
¿Si le presto dinero a esta empresa, me pagará?
** Pensá junto a tu compañero quién o quiénes pudieron haberse preguntado
todo esto. ¿Cómo lograrán obtener la información para responder a esas
preguntas?
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Como habrán observado, estas preguntas las pueden formular las familias, las
escuelas, clubes, clientes, empleados, proveedores, etc. y dependiendo de lo que
quieran saber, van a necesitar algún tipo de información específica que podrán
obtenerla de diferentes lugares o fuentes.
¿Por qué crees que necesitan obtener información y responder a las preguntas
que se hicieron?
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Diariamente, en todo lo que hacemos, tomamos decisiones: ir a la escuela o
quedarme en casa durmiendo; comprarme un pantalón o un par de zapatillas; pasar
la navidad en casa de mi novi@ o en casa con mis padres; comprarme una
computadora de estas características y no de aquellas, etc. Cada una de esas
decisiones van marcando el rumbo de nuestras vidas, por eso, en aquellas
decisiones más importantes tenemos que estar lo más seguro posible, y la manera
de hacerlo es buscando información que nos permita tomar aquella decisión que nos
guíe a alcanzar nuestros objetivos.
Lo mismo ocurre en las organizaciones. No importa el tipo o la clase de organización
a la que nos referimos, todas persiguen objetivos y deben intentar tomar las
decisiones más acertadas a fin de lograrlos. Pero no debemos engañarnos, a las
organizaciones no les interesa obtener sólo información del tipo monetaria (cuál es
el costo de la materia prima, a qué precio se vende la mercadería, estamos ganando
dinero, etc.) sino que necesita mucha otra información para entender cómo funciona
la organización, cómo interactúa con su contexto, para explicar por qué
económicamente estamos así, entre otras. Esta información puede referirse a
características de los clientes, a lo que hacen nuestros competidores, a las
exigencias y límites que marca el Estado, a la cultura de las personas, y a muchas
cosas más.
**Junto a tus compañeros, piensen en la posibilidad de ir el próximo domingo
a una pileta con un grupo de amigos ¿Qué información van a requerir? ¿Por
qué necesitan esa información? ¿De dónde van a obtener la información?
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Habrán visto, para que su organización tenga éxito y puedan disfrutar de un día de
pileta, necesitan no sólo saber el costo de la entrada a la pileta y del transporte, sino
otro tipo de información, como horarios, quiénes quieren ir, si tienen de dónde sacar
el dinero, el pronóstico del domingo, etc.
Del mismo modo, todas las organizaciones necesitan de un sistema de información,
que les provea la información necesaria para tomar decisiones acertadas en el
momento oportuno.
Caso: “Cuentas Claras”
Una persona llega hasta el mostrador de atención al cliente de nuestra distribuidora
de ropa deportiva y expresa la intención de hacernos una gran compra para revender
en su tienda. Además, nos solicita que le aceptemos como forma de pago un cheque
para ser cobrado en 30 días.
Clara, quien lo atiende, le pregunta muy amablemente el nombre y CUIT de su
empresa, y con estos “datos” lo busca en la “base de datos” de la computadora.
Como no lo encuentra, pues nunca antes nos había realizado una compra, le solicita
que presente los siguientes datos a fin de evaluar la posibilidad de concretar la
operación:
- Datos personales del gerente y datos de la empresa: razón social, domicilio,
teléfonos, mails, etc.
- Constancia de CUIT de la empresa y Constancia de Inscripción en AFIP.
- Constancia de Inscripción en IIBB
- Datos de proveedores con los que tenga abierta una cuenta corriente: Nombre o
Razón social; CUIT; antigüedad; Límite del crédito, deuda actual; forma de pago;
Domicilio, Teléfonos y mails; una carta de recomendación con firma autenticada, etc.
Con estos datos, Clara entiende que podrá conocer un poco más al cliente y elaborar
un informe que le permita determinar si puede venderle a crédito (fiado). Es decir,
esos “datos” serán la base de la “información” que la ayudará a “tomar la decisión”
de aceptarle o no el cheque.
Luego de leer el caso anterior responde:
¿Qué diferencia encuentras entre dato e información?
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¿Qué ocurrirá si los datos que el cliente provee fueran falsos o dudosos?
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¿Por qué primeramente Clara recurrió a la base de datos de la empresa? Entonces,
¿será importante que una organización posea una base de datos? Justifique
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¿Serán importantes para esta empresa -y para otras organizaciones- utilizar la
informática y los medios de comunicación? JUSTIFIQUE
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Ampliemos nuestro conocimiento: “LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN”
Toda organización que desee ser exitosa deberá disponer de
información oportuna y de calidad. Esto es así, porque el crecimiento, el desarrollo
y el logro de los objetivos organizacionales dependerán de lo acertado de las
decisiones que tomen, por ello necesitan información exacta y adecuada.
Los datos, por sí solos, no son útiles. Deben ser agrupados inteligentemente para
generar información. Tanto los datos como la información ya disponible pueden
encontrarse dentro y fuera de la organización (fuente externa y fuente interna).
Los “Sistemas de Información” son los que van a permitir recolectar, clasificar,
almacenar, recuperar, trasmitir y resguardar datos. En la actualidad existen
diferentes elementos que permiten desarrollar estas funciones en poco tiempo, con
pocos recursos y ocupando poco espacio, por ejemplo en una memoria portátil.
La buena información se obtiene al seguir determinados pasos. Primero, debemos
conocer dónde se originan los datos; quiénes y cuándo los generan; y asegurarnos
tanto de su exactitud como de su corrección. Segundo, precisar qué datos nos
interesa y utilizaremos en el proceso de generación de información. Por último,
procesamos manual o electrónicamente los datos a fin de generar la información
necesaria.
El término tiempo en el proceso de información es importante en dos sentidos. Por
un lado, es necesario obtener información referida a diferentes momentos a fin de
comparar, analizar tendencias, estudiar cambios bruscos, etc. Por ejemplo, analizar
las ventas semanalmente. Por otro lado, el tiempo en que se produce la información
es importante, a fin de que sea oportuna para tomar las decisiones. Es preferible
que la información se genere lo más pronto posible, preferentemente, en tiempo real;
aquí juega un rol muy importante los medios informáticos y de comunicación.
Las organizaciones deben encontrar la manera de producir información bajo una
relación adecuada de costo-beneficio. Considerando que la información que
generen debe ser de utilidad tanto para el usuario interno como para el externo.
Por ejemplo, un informe de ventas lo puede solicitar: un gerente, un posible
inversionista, un banco prestamista, la AFIP, etc.
Requisitos de los Sistemas de Información
Completa cada frase con el concepto correspondiente (Economicidad – Oportunidad
– Utilidad – Comparatividad - Piramidización – Flexibilidad – Confiabilidad – Claridad
– Estandarización). Luego busca o inventa un ejemplo para explicar cada situación.
1- Mientras más sea la jerarquía de la persona que requiere la información, menos
volumen y detalle debe ser la información que se le debe proveer.
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2- La información debe adaptarse a los cambios que requiera la

organización.______________________________________

3- Obtener la información debe costar menos que el beneficio que

produzca.__________________________________________

4- Sólo debe producirse información necesaria, eliminando todo lo innecesario,

redundante e irrelevante.
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5- La información debe estar disponible cuando se necesite.

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6- La información debe poder compararse entre sí y a lo largo del tiempo.

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7- La información debe leerse y comprenderse

fácilmente.__________________________________________

8- La forma de generarse y presentarse la información debe respetar criterios y

pautas, de modo que se realice de la misma manera para todos los procesos y
operaciones de las
empresas.____________________________________________
9- La información que se produzca, debe estar basada en un sistema de información
que detecte, evite y corrija errores de generación, captación, y procesamiento de
datos._______________________________________________

Unir con flechas los conceptos básicos de “Sistemas de información”

Sistema
Datos
Información
Sistema de información
Sistema de información Contable

Es parte del sistema de información. Incluye un conjunto de procedimientos y métodos regulados

por una serie de normas, a fin de obtener información sobre los hechos económicos y
financieros de una organización.
Conjunto de partes que están integradas con el propósito de lograr un objetivo.
Es el Conjunto total de procedimientos, operaciones, funciones y difusión de datos o información
en una organización. Sus actividades básicas son: entrada, almacenamiento, procesamiento
y salida de información.
Antecedente necesario para el conocimiento de una cosa. Son la base a partir de la cual se
genera información. Si su calidad es mala, el informe será malo.
Es el conjunto de datos agrupados de manera inteligente (procesados y transformados) a fin
de obtener conocimiento sobre algo.

¿A QUÉ LLAMAMOS “SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE”?

Como podemos deducir, un “Sistema de Información Contable (SIC)” forma parte
del “Sistema de Información” de la organización. Lo que nos ocupa aquí, es qué tipo
de información va a generar el SIC y cuál es su utilidad e importancia.
El término “Contable”, nos lleva a pensar en la palabra “Contabilidad”.
“Contabilidad” deriva de la expresión “cuenta”, es decir como concepto de suma de
cosas homogéneas. Cuando decimos homogéneo, queremos decir, sumar cosas u
objetos similares y realizarlo con exactitud. Por ejemplo, no podemos sumar la
cantidad de sillas que tenemos y agruparlas con la cantidad de manzanas, porque
las sillas no son homogéneas a las manzanas, son bienes diferentes y de valores
diferentes.
Para entender el término cuenta, veamos un ejemplo: Si deseáramos registrar
cuánto dinero nos deben por vender mercadería a crédito (fiado), vamos a usar la
cuenta “Deudores por Ventas” y le vamos a asignar un valor en términos monetarios
de la siguiente manera:
CUENTA VALOR MONETARIO
O IMPORTE

Deudores por Ventas 10.000.-

La “cuenta” es la “expresión” con la que detallamos lo que queremos registrar
y a la que le asignamos un valor monetario.
Ahora, sabemos que lo que tenemos que hacer es “Contar”. Pero ¿cómo podemos
saber si una persona tiene más o menos riqueza que otra?
Si bien, podemos decir que una persona tiene 1.000 kg de manzanas y le debe a
otra 2.000 Kg de lana, esto nada nos dice acerca de su situación económica, porque
como no podemos sumar ni restar manzanas con lana, ya que no son el mismo bien,
tampoco podemos compararlos sin recurrir a su expresión en dinero. Es decir, Lo
que nos va a decir la riqueza que posee, es el valor monetario que le demos a la
manzana y a la lana.
¿Cuál es su patrimonio, si la manzana tiene un valor de $8.00 el Kg y la lana
$3.00 el Kg?

¿Cuál es su patrimonio si la manzana vale $8.00 el Kg y la lana $5.00 el Kg?

¿Cuál es su patrimonio si la manzana tiene un precio de $8.00 el Kg y la lana

$4.00 el Kg?
 ¿Por qué es importante el valor monetario (valor en dinero) para la registración
contable?
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¿Por qué será importante hacer los cálculos con exactitud?
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Podemos resumir que:
1. La Contabilidad es llevar las cuentas con exactitud.
2. Aplica cierta técnica y metodología para acumular en cuentas los conceptos
homogéneos.
3. Cada cuenta debe expresarse en términos monetarios (su valor en dinero)
Caso: “Las palabras se la lleva el viento”
Julián acaba de cobrar $500.000.- por un juicio que ganó, y quiere prestarle el dinero
a alguno de sus dos amigos: Andrés y Marcos. Cualquiera de los dos se
comprometería a devolverle el dinero a una tasa del 20% anual, que es lo mismo
que ofrece el banco. La cuestión es que tiene que prestarle la totalidad del dinero al
amigo elegido, es decir, le puede prestar sólo a uno de los dos.
Aunque Julián confía en que los dos van a actuar de buena fe y tienen toda la
intención de devolver el dinero, tiene bien en claro que muchas veces las intenciones
no alcanzan y las palabras se las lleva el viento. Por eso, les pide que le presenten
un Estado de Situación Patrimonial al día de la fecha, es decir, un inventario (detalle)
de los bienes, derechos y obligaciones que poseen.
Andrés y Marcos Presentan el siguiente detalle:
¿A quién le prestará el dinero Julián? ¿Por qué?
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¿Cuáles son las “cuentas” que aparecen en cada situación patrimonial?
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¿Cuál será el motivo por el que cuentas como “Caja” que se repiten en cada
informe? ¿Por qué no son todas las cuentas iguales?

Ampliemos nuestro conocimiento: “LA CONTABILIDAD COMO DISCIPLINA

TÉCNICA”
Es necesario que tanto dentro como fuera de la organización, se utilicen técnicas
para unificar la forma de presentar los contenidos y resultados, en este sentido, un
informe contable debe tener el mismo significado para un contador, para un
empresario, para un prestamista, para la AFIP, etc.
Contabilidad es la “Técnica” que permite registrar, resumir e informar sobre la
situación económica y financiera de un ente.

Para que la información contable se considere buena e inteligible, como requisito

debe ser: homogénea, uniforme, comprable, clara y verificable. Por ello, existen
normas legales contables que indican los principios básicos que regulan su
presentación.

Los consejos profesionales de Ciencias Económicas, legislan las normas

profesionales a través de las Resoluciones Técnicas (RT), que son normas
contables “consensuadas” que, a partir de su publicación en el Boletín Oficial, son
de aplicación obligatoria para la confección de la información contable que emiten
las organizaciones.
 Dentro del marco legal, el de mayor importancia es el “Código de Comercio”, que
contiene un conjunto de normas ordenadas y obligatorias para los comerciantes.
Aquí se establece que deben llevar una contabilidad mercantil organizada, sobre
una base contable uniforme y verídica.

Esto implica que todos los actos o hechos económicos deben respaldarse con
“documentación”, siendo ésta la fuente fundamental de información para llevar
los libros obligatorios: Libro Diario y Libro de Inventarios y Balances. Según el
tipo o clase de organización, podrá llevar otros libros, de carácter obligatorio u
opcional.

Tanto los libros como la documentación deben conservarse por diez años.

LIBRO DIARIO
Es un libro, donde obligatoriamente deben registrarse las operaciones comerciales
que se realizan diariamente. Cada registro se llama “ASIENTO”. Los libros pueden
registrase a mano o mediante un sistema computarizado.
Los asientos deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Registrarse por orden de fecha
2. No dejar huecos o espacios
3. No se puede raspar o enmendar. Todo error se corrige en un nuevo asiento con
fecha en la que se advierte el error.
4. No se pueden tachar los asientos.
5. No se pueden arrancar hojas, alterar la encuadernación ni los folios (hojas de los
libros).
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Al cierre del ejercicio económico, todo comerciante debe copiar el “Balance
General”, en el cual se muestra la Situación Patrimonial a una fecha dada. Además,
debe mostrar el “Estado de Resultados”, que demuestre las ganancias y pérdidas
del período. Junto al Balance, se debe copiar un “Inventario”, que contiene un
listado de todas las cuentas que componen el Balance. Los Inventarios y Balances
deben firmarse por el presidente y contador de la empresa.
REQUISITOS DE LOS LIBROS
6. Deben estar encuadernados, sin hojas sueltas.
7. No se puede arrancar hojas, ni alterar la encuadernación y los folios.
8. No dejar espacios en blanco o huecos.
9. No raspar ni enmendar.
10. Deben estar foliados, con numeración correlativa.
11. Deben estar rubricados por el tribunal de comercio. Esto es, una nota que
individualiza el libro indicando: qué libro es, a quién pertenece, cantidad de folios y
la fecha de la rúbrica.
OTROS LIBROS DE GRAN UTILIDAD:
Subdiarios: Son libros no obligatorios, pero de gran utilidad. Se usan para registrar
en un mismo libro operaciones que se repiten varias veces en el día, y luego se
trasladan en un solo asiento global (registro el total) al finalizar el día o el mes.
Podemos registrar las compras, las ventas o los pagos.
Mayores: Son libros no obligatorios, que resume lo que ocurre cuenta por cuenta.
Su fuente de información será el libro diario. Por ejemplo, en el libro diario se van a
registrar todas las entradas y salidas de dinero explicando el motivo en cada
operación y luego, en el libro mayor, se va a resumir los movimientos de la cuenta
“Caja” y nos va a indicar cuánto dinero en efectivo posee la empresa al día de hoy.
Caso: “La caja de Lucía”
Lucía Catalán decide iniciar un negocio de venta de electrodomésticos. Inicia su
actividad comercial con un inmueble (un local comercial) de $500.000 y $700.000
de caja (dinero en efectivo). Con esto datos arma su capital y lo registra en el Libro
Diario:

Ese día realiza algunas compras de mercaderías, que registra en “Subdiario

Compras”
Con los datos que surgen del subdiario compras, Lucía arma la siguiente
información:
Total de compras en efectivo: 18.150 + 58.080 + 14.520 = $90.750
Total de compras adeudas a los proveedores (cuenta corriente): 30.250 + 12.100
= $42.350
Total de compras: $90.750 + $42.350 = $133.100
Ahora los registra en el libro diario, a continuación de lo que registró al comienzo:
Al día siguiente (el 16/3), para traer la mercadería, tuvo que pagar fletes por $500
en efectivo, y también lo registra en el Libro Diario.

Ahora, necesita saber con cuánto efectivo cuenta, para lo que recurre al Libro
Mayor de la cuenta “Caja”
Responde:
¿Qué diferencia encuentran entre las registraciones que se realizan en cada
libro?
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¿Qué utilidad puede ofrecer cada tipo de registración
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¿Cómo quedará la situación patrimonial de Lucía? Recuerda que el Capital es
el aporte de los socios al inicio de la actividad, por lo tanto se mantiene igual
en el tiempo. Podés detallar los bienes, deudas y los resultados aquí:
En el punto anterior detallaste cómo se compone el patrimonio del negocio de
Lucía después del 16/3 ¿Podrás decir con tus palabras a qué llamamos el
“patrimonio” de una persona?
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¿Cambió el Patrimonio Neto de Lucía? ¿Por qué motivo?
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¿Por qué necesitará Lucía conservar y guardar la documentación y los libros
contables por 10 años?
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¿Qué tipo de operaciones registró Lucía? ¿Por qué no registró en ningún libro
contable el tiempo que le llevó realizar las compras, el lugar en que acomodó
la mercadería, o en dónde guardó las garantías de la mercadería? ¿Qué otras
operaciones podría registrar en estos libros?
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Habrás observado que cada asiento termina con una “leyenda” o frase, que
indica de dónde se sacó la información ¿Por qué no son todas iguales? ¿Qué
papel cumplen los documentos o comprobantes comerciales?
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En Conclusión:
1. El PATRIMINIO es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene
una organización o persona, valorizado monetariamente a un momento dado.
2. No todas las operaciones se registran en el Sistema de Información Contable,
sólo las de “Valor Económico”, es decir a los HECHOS ECONÓMICOS. Pero,
además de tener un valor en moneda, las operaciones registrables deben
producir una variación en el patrimonio de la persona y estar respaldadas por
comprobantes.
3. No se pueden registrar operaciones que no tengan comprobantes de
respaldo, que llamaremos DOCUMENTOS COMERCIALES.
4. Cada hecho económico se respalda con un documento comercial que debe
registrarse en el LIBRO DIARIO, mediante lo que llamamos ASIENTOS,
utilizando palabras específicas relacionadas que se llaman CUENTAS.
5. En los MAYORES registramos los movimientos de cada cuenta, es decir, sus
créditos y débitos, dando como resultado el SALDO de cada cuenta. Existirán
tantos mayores como cuentas haya.
6. De los saldos que arrojen los mayores, se podrán realizar: el BALANCE
GENERAL y el ESTADO DE RESULTADOS.

DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA
A partir del momento que un ente comienza su actividad, realiza diferentes
operaciones que deben tener su correspondiente comprobante, por ejemplo, si
pagamos una deuda vamos a recibir a cambio un recibo de pago, si alquilamos un
local vamos a firmar un contrato de alquiler, etc.
Actividad: Busca en tu casa, diferentes comprobantes de operaciones
comerciales. Fotocópialos, pégalos en tu carpeta y explica la utilidad y
significado de cada uno.
Habrás notado que existen varios tipos de documentos comerciales, todos ellos
poseen datos que pueden utilizarse como información. Seguramente, pasó alguna
vez en tu hogar, que les reclamaron el pago de una compra o servicio, y lo primero
que hicieron fue buscar el comprobante de pago. Bien saben, que sin dicho
comprobante no les quedará otra que pagar la deuda reclamada, aunque ya la hayan
abonado. En otras ocasiones, hicieron el reclamo de la factura de luz que no llegó,
o reclamaron el resumen de cuenta de la tarjeta de crédito; sin los cuales no sabrían
qué tienen que pagar, en qué fecha, o si está bien lo que les están cobrando.
Entonces, como en un hogar son necesarios estos comprobantes para un adecuado
control y manejo de su economía y finanza, lo mismo ocurre en las organizaciones.
En las organizaciones habrá comprobantes que emite ella
misma, “COMPROBANTES INTERNOS” y comprobantes que recibe de otras
empresas o personas con las cuales efectuaron operaciones, “COMPROBANTES
EXTERNOS”.
Los COMPROBANTES INTERNOS, pueden indicar alguna operatoria con terceros,
pero también puede utilizarse para operaciones internas de la organización. Por
ejemplo, una orden de pedido, el cual indica al empleado cómo tiene que armar la
mercadería que le vamos a entregar al cliente.
Como ya anticipamos, no todas las operaciones se registran en los libros contables,
por lo tanto, tampoco todos los documentos, sólo aquellos que implican una
modificación o variación en el patrimonio. Por ejemplo, si solicitamos un
PRESUPUESTO de una PC, esto no indica que hayamos comprado nada, por lo
tanto, el patrimonio no se alteró y no debe registrarse. Pero si tenemos un RECIBO
por una seña que pagamos por esa PC, esto sí indica un cambio en el patrimonio,
lo cual sí debemos contabilizar.
ACTIVIDAD: Compará los documentos comerciales que pegaste en tu carpeta,
e indicá qué tienen en común y qué tienen de diferente.
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¿Por qué será necesario que tengan una numeración? ¿Esa numeración se
repetirá?¿Por qué motivo?
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Compará una factura de luz (Ej. Edenor) de dos personas diferentes ¿Qué
datos se repiten? ¿Qué datos cambiaron? ¿Por qué?
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Busca información en los libros o en Internet e indicá qué requisitos deben
cumplir los documentos comerciales en Argentina ¿Cuáles datos deben estar
pre-impresos? ¿Por quién?¿Bajo qué condiciones?
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¿Qué datos deben colocarse en el momento en que se realiza la operación
comercial?
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En conclusión:
1. Los documentos comerciales deben cumplir con un determinado
diseño y contenido, principalmente de índole impositiva como: CUIT (número
de inscripción de impuestos nacionales); número de Inscripción de Ingresos
Brutos (impuesto provincial), fecha de inicio de actividad y numeración pre-
impresa.
2. Cumplir con esos requisitos le permite a la AFIP y a otros organismos
de control verificar las transacciones que realizan las organizaciones.
 3. Para imprimir los comprobantes la AFIP debe mandar vía Internet el
Código de Autorización de Impresión (CAI), el cual debe figurar en el ángulo
inferior derecho del documento junto a su fecha de vigencia.
4. La documentación suele emitirse por original y duplicado, aunque por
razones de control o administración organizacional pueden emitirse por
triplicado, cuadruplicado, etc.

LOS DOCUMENTOS COMERCIALES MÁS USUALES

Hay muchos documentos que se utilizan en las organizaciones, aquí se
describe los más utilizados:
5. Factura o Ticket: La emite la organización cuando vende un bien o servicio.
6. Recibo: Lo emite la organización cuando cobra dinero u otro valor.
7. Remito: Lo emite la organización como comprobante de traslado y entrega de
bienes al cliente.
8. Nota de crédito: La emite la organización cuando le realiza un descuento al cliente
o cuando recibe una devolución de mercadería. Indica que la deuda del cliente
disminuyó.
9. Nota de débito: La emite la organización cuando la deuda del cliente aumentó por
diversas razones: precio mal facturado, mercaderías no facturadas en la factura, por
cobro de intereses, por cobro de flete, etc.
10. Cheque: Es un medio de pago. Esta orden de pago la emite una organización o
persona, autorizando a quién figure en el mismo a retirar dinero de una determinada
cuenta corriente bancaria. El cheque puede ser común, lo que permite retirar el
dinero del banco en la fecha que fue emitido; o diferido, el cual tiene una fecha de
emisión y otra de cobro diferente a la de emisión que no puede superar los 365 días.
Todo cheque, a partir de la fecha en que puede cobrarse, tiene 30 días para efectuar
la transacción en el banco.
11. Pagaré: es un documento que compromete a la persona que lo firma a pagar su
deuda en una fecha determinada, en un lugar determinado, a una persona
determinada. Es un compromiso de pago.
12. Orden de compra: Lo emite el cliente en el momento que realiza un pedido de un
bien o servicio al vendedor.
13. Boleta de depósito: es el comprobante donde se detalla el efectivo y/o valores que
una persona depositó en el banco.
Como mencionamos, suelen realizarse dos o más copias de los documentos
comerciales. Como regla general, con la copia original se queda el comprador o
 pagador (el receptor del documento) y con la copia duplicado el que vende o
cobra (el emisor del documento). En el caso del Remito, el vendedor se queda
con el original firmado por el cliente avalando que recibió la mercadería, el cliente
se queda con el duplicado y el transportista con el triplicado.
Actividad: Completo las frases

1. Cuando compramos el vendedor le entrega al comprador una __________

_____________
2. Cuando pagamos una deuda recibimos de parte del cobrador un ________
____________
3. Cuando documentamos una deuda firmamos un _________________
4. El documento que indica que una persona puede retirar dinero de un banco es el
________. Si la orden de pago se libra para cobrarse en el día es un cheque
________, si la orden es diferida, es decir, distinta a la fecha de emisión, el cheque
es ____________.
5. Por lo general el que se queda con el original de un documento comercial es el
_____________ y con el duplicado el ____________.
6. Cuando queremos informar a nuestro cliente que su deuda aumentó, por ejemplo,
por que adeuda intereses, le debemos enviar una ___________ de
_____________ ___________.
7. Si nuestro cliente nos informa que recibió menos mercadería de la que figura en
la factura, le debemos hacer una __________ de ___________ ______________.
8. El documento que avala una compra o una venta es la _______________ o un
_________.
9. El documento que avala un pago o cobro es un _________________.
10. El documento que indica que una deuda aumento es la ____________ de
__________.
11. El documento que indica que una deuda disminuyó es la ___________ de
___________.
12. Cuando compramos y no pagamos en el momento (sacamos fiado) se dice que
compramos en ___________ _____________.
13. El cheque se diferencia del pagaré en que el primero es una _________ de pago
y el segundo un __________ de pago.
14. Cuando depositamos cheques o efectivo en un banco, el documento comercial
interviniente es la _________ de ___________.
15. Los documentos comerciales deben guardarse por _________ años.
16. Los documentos sirven de respaldo para la _______________ en los libros de
contabilidad.

A- Averiguar y describir las diferentes formas de pagos que se pueden

efectuarse en un negocio.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Como habrán visto, existen diferentes formas de pago que pueden efectuarse en un
negocio. Estas formas de pago deben registrarse en el documento que avala la
compra-venta, en la Factura. En el espacio que dice “CONDICIONES DE VENTA”
es donde el que confecciona la FACTURA debe colocar si la venta es al CONTADO,
en CUENTA CORRIENTE, con TARJETA DE CRÉDITO o TARJETA DE DÉBITO,
DEPÓSITO BANCARIO, con CHEQUE o PAGARÉ.
Ya hemos visto qué son el cheque y el pagaré, a continuación escribe en qué
consisten las otras formas de pago:
CONTADO: ________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________
CUENTA CORRIENTE:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___
TARJETA DE DÉBITO:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___
TARJETA DE CRÉDITO:
 __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___
TRANSFERENCIA BANCARIA:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___
DEPÓSITO BANCARIO:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___

B- ¿Qué ocurre cuando compramos mercaderías a crédito (cuenta corriente),

nos cobran el mismo importe? ¿Por qué motivo?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______
Como habrás notado, todos preferimos el dinero en mano, pues vender mercaderías
y no cobrarlas en el momento implica varios riesgos. Por un lado no podemos estar
cien por ciento seguros de que nos van a pagar la deuda; por otro lado, no contar
con el dinero ahora implica que no podemos ni reponer esa mercadería vendida, ni
comprar otra cosa con ese dinero, sino que debemos esperar a que la persona a la
que le vendimos, nos pague.
Además, hay un tercer factor “la inflación”. La inflación es el aumento general de los
precios, lo que significa que $100 hoy no vale lo mismo que $100.- mañana, o en un
mes, o un año. Es decir, mientras más pase el tiempo, menos cosas podemos
comprar con esos $100.- por lo que nos conviene tener el dinero para gastarlo hoy.
 Todas estas razones, lleva a los comerciantes a que nos cobren un monto mayor al
del valor del producto que nos vendieron y no pagamos en el momento de la compra,
ese importe son los intereses.
Por lo general el interés está expresado en porcentaje, por ejemplo, muchas veces
nos habrán escuchado que el vendedor dice “si paga con tarjeta de crédito le
hacemos un recargo del 10%”.
El porcentaje es muy utilizado en las actividades comerciales. Lean atentamente y
piensen los que significarán las siguientes expresiones:
“Con una seña del 30% comenzamos con la reparación de la casa y al finalizar el
trabajo nos abona el 70% restante”
“Puede pagarnos un 50% en efectivo y el 50% restante con un cheque a 30 días”
“El pago por el auto debe hacerse en un 20% con transferencia bancaria y por el
resto nos firma un pagaré a 60 días”
Verás que es muy importante saber calcular porcentajes, por eso vamos a
ejercitarnos un poco. Recuerda que el porcentaje se calcula así:
MONTO * VALOR DEL PORCENTAJE / 100 = MONTO DEL PORCENTAJE
Ejemplo: Si deseamos calcular el 10% de 2.000 haremos:
2.000 x 10 / 100 = 200
Ejercitación
Calcular los siguientes porcentajes:

1) 50% de $1.000 =

2) 10% de $2.000 =

3) 20% de $3.000 =

4) 21% de $4.000 =

5) 5% de $500 =

6) 16% de $600 =

7) 17% de $17.000 =

8) 40% de $8.000 =

9) 90% de $9.000 =

10) 1% de $10.000 =
 Caso “¿Cuánto Pagamos?”
Nuestro amigo “Pepe” para equipar su oficina de trabajo se endeudó y este mes
debe pagar todo. Nos pide que lo ayudemos y nos hace las siguientes preguntas:
1- Cancelamos una deuda de $10.000, nos cobran un interés del 10%. ¿Cuánto
pagamos en
total?______________________________________________________________
_______________

2- Cancelamos un préstamo de $20.000 con un interés del 30%. ¿Cuánto pagamos?

__________________________________________________________________
________________

3- Compramos una PC cuyo precio de lista es de $3.000 y el financiamiento incluye

un interés del 15%. ¿Cuánto pagamos?
__________________________________________________________________

4- Compramos un escritorio de $500 con un interés del 14%. ¿Cuánto pagamos?

__________________________________________________________________
________________

5- Compramos un aire acondicionado de $4.500 con un interés del 28% ¿Cuánto

pagamos?__________________________________________________________
______________

6- ¿Si lo hubiera pagado en el momento de la compra, cuánto habría pagado?

¿Cuánto es la diferencia comparando ese monto con el total que debe pagar este
mes?
__________________________________________________________________
_______________

Hasta acá vemos que el cálculo es sencillo, pero pueden ocurrir situaciones donde
debemos calcular “intereses a diferentes plazos”. Para poder realizar estos
cálculos adecuadamente, la siguiente fórmula será de mucha ayuda.
INTERÉS = (CAPITAL X RAZÓN X TIEMPO ) / (100 X UNIDAD DE TIEMPO)
“Pepe” nos plantea estas dos situaciones, y nos pide nuestra ayuda:
7- Compramos mercaderías por $800. Firmamos un pagaré a 60 días (2
meses) con un 30% de interés anual incluido en el documento. ¿Cuánto es el interés
y el total a pagar que figurará en el documento?
 __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________

8- Compramos un mostrador de $1.400. Firmamos un pagaré a 90 días con

un 20% de interés anual incluido en el documento. ¿Cuánto es el interés y el importe
del pagaré? _______________________
__________________________________________________________________
______________________
Caso “Cuidando la plata”
Tenemos la necesidad de hacer algunas compras para nuestra empresa. Como
disponemos de efectivo, tratamos de hacer el mejor provecho de él. Por eso
buscamos precios y hemos conseguido que algunos negocios nos hagan descuento
por pagar al contado. Queremos hacer bien los cálculos así que nos preguntamos
lo siguiente:
1- Compramos un ventilador de techo cuyo precio de lista es de $300. Nos realizan
un descuento del 15%. ¿Cuánto pagamos?
______________________________________________________________

2- Compramos una notebook cuyo precio de lista es de $2.500. Nos realizan un

descuento del 10%. ¿Cuánto pagamos?
__________________________________________________________________

3- Compramos una estantería metálica de $400. Obtenemos un descuento del 5%

por pago en efectivo. ¿Cuánto pagamos?
__________________________________________________________________

4- Compramos una heladera de $2.800 con un descuento del 20%. ¿Cuánto

pagamos?
__________________________________________________________________
________________

5- Compramos un aire acondicionado de $4.000. Obtenemos un descuento del 25%.

¿Cuánto pagamos?
__________________________________________________________________
________________

6- ¿Cuánto nos ahorramos en total?

______________________________________________________

UNIDAD 2.- EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

EL PATRIMONIO DE LAS ORGANIZACIONES
 En la unidad anterior hemos visto que los SIC en las organizaciones, se
ocupan de procesar datos y generar información, especialmente de aquellas
operaciones que efectúan variaciones en el patrimonio. También vimos que los
elementos que conforman el PATRIMONIO son el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que posee una organización o persona en un momento dado, los
cuales deben poder medirse en moneda (en pesos).
PATRIMONIO = BIENES + DERECHOS + OBLIGACIONES
ELEMENTOS PATRIMONIALES
BIENES ECONÓMICOS: Todo objeto material o inmaterial (intangible) al que
se le puede asignar un valor en dinero. Un objeto material es aquello a lo que
podemos ver y tocar, por ejemplo, un local de ventas. Un objeto inmaterial es aquello
que no podemos tocar, pero sí le podemos asignar un valor, por ejemplo NIKE es
una marca reconocida que tiene dueños y, que si lo desearan, la podrían vender a
un determinado valor monetario.
DERECHOS COBRAR: También se llaman créditos. Es el derecho o la
posibilidad que tiene una persona de exigirle a otra un pago, bienes o servicios. Por
ejemplo, quienes hayan pagado para ver un recital de rock, tienen el derecho a que
le brinden el espectáculo. Otro ejemplo podría ser, que una un kiosco le haya fiado
a un cliente la compra de una gaseosa, entonces tiene derecho a reclamarle su
pago.
OBLIGACIONES A PAGAR: Son las deudas que tiene la organización con
otras personas. Pueden ser de entregar bienes, brindar un servicio o el compromiso
de no hacer. Por ejemplo, si un proveedor le entregó mercadería que no se pagaron
en ese momento, la organización adquiere la obligación de pagar por esas
mercaderías. Puede ocurrir que un cliente pague por adelantado un producto, por el
cual la empresa tiene una demora, entonces tiene la obligación de enviarle el bien.
Un compromiso de no hacer, podría ser el que adquiere una empresa de servicios
cuando se compromete a no cobrar una instalación.
Las obligaciones se pueden clasificar en ciertas, cuando en un momento
determinado existe la seguridad de que hay que cumplir con su pago, por ejemplo,
el pago de la cuota mensual del auto; e inciertas, cuando depende de que ocurra o
no un hecho futuro o desconocido, por ejemplo, la empresa tiene un empleado que
le hizo un juicio laboral, ante este caso debe prever una deuda futura y separar
dinero para enfrentar la posible futura deuda, creando “previsiones”.
Actividad:
A- Completar el siguiente gráfico utilizando las siguientes palabras:
 BIENES- DERECHOS- OBLIGACIONES- OBJETO MATERIAL- OBJETO
INMATERIAL- CRÉDITOS A FAVOR – DEUDAS – PAGAR DINERO -
ENTREGAR BIENES – BRINDAR UN SERVICIO – COMPROMISO DE NO
HACER – CIERTAS – INCIERTAS / PREVISIONES
B- Los derechos son la cara opuesta de las obligaciones, porque cuando una
persona tiene el derecho, otra persona tiene la obligación. Determinar en cada
una de las situaciones que detallamos a continuación, quién tiene el derecho
y quién la obligación. Indicar en cada caso si la obligación consiste en
entregar, hacer, no hacer o una combinación de ambas.

1- Una persona entra al EASY, compra materiales de construcción que paga en

la caja. Luego tiene que pasar a retirarlos por el corralón.

2- Un artesano recibe un pago de una persona y luego realiza el trabajo

encargado.

3- La empresa le vende un producto a un cliente el cual lo pagará 10 días

después.

4- Una empresa le seña la mercadería al proveedor.

5- Una empresa le dio dinero a sus empleados como adelanto de sueldos

6- Llegó fin de mes y la empresa todavía no pagó los sueldos a los empleados

C- Caso: El problema de ganar

Un club de fútbol firmó un contrato con sus jugadores en el cual se comprometía a
pagarles un premio de $500.000 a cada uno si ganaban el campeonato. Al finalizar
el campeonato “Ganan”.
¿Quién tiene el derecho y quién la obligación? ¿La pueden valorizar?

Si hubieran perdido, ¿Cuál sería la situación?

Si los jugadores hubieran cobrado el dinero al firmar el contrato ¿Cuál sería la

situación?

PARTES DEL PATRIMONIO

Cualquier comerciante, empresa u organización sin fines de lucro que desee
alcanzar sus objetivos, requiere de diferentes recursos y efectuar diferentes
operaciones que le permitan alcanzar dichos fines.
Desde esta mirada, toda persona posee un patrimonio, ya que todas poseen bienes,
adquieren derechos y contraen obligaciones. Estos elementos, podemos analizarlos
y agruparlos de la siguiente manera:

1. Los Recursos o elementos necesarios para llevar adelante las actividades

de la organización, vamos a llamar ACTIVO. Aquí incluiremos a los bienes y a los
derechos.
2. A las deudas de las organizaciones llamaremos PASIVO. Aquí incluiremos
las obligaciones.
3. Lo que realmente le pertenece a los socios de la empresa u organización,
es decir, lo que le pertenece a sus dueños, lo vamos a llamar PATRIMONIO
NETO. Hay dos maneras de calcular el PATRIMONIO NETO:
4.
1°)
PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO

Aquí podemos deducir que si a todos los recursos de un comercio le restamos el

total de las deudas que posee, obtendremos lo que realmente le pertenece a sus
dueños, su Patrimonio Neto. Lo mismo se obtiene con el siguiente cálculo:
2°)
PATRIMONIO NETO = CAPITAL + RESULTADOS (Ganancias o Pérdidas
acumuladas en el tiempo)
El capital es el aporte que realizan los socios al inicio o a lo largo de la vida de una
empresa u organización, el cual puede conformarse con dinero en efectivo u otro
 aporte en especie (como inmuebles, instalaciones, maquinarias, etc.). A medida
que un comercio avanza, va obteniendo resultados positivos o negativos, que
llamamos ganancias o pérdidas. Las ganancias incrementan el patrimonio neto y las
pérdidas lo disminuyen.
Caso: “Me Suena”
Después de mucho pensarlo, Julián decide utilizar sus ahorros para concretar su
sueño de vender instrumentos musicales. Posee $500.000 en efectivo que decide
colocarlo todo su negocio al que llama “Me Suena” y no tiene deudas. Ahora la
empresa “Me Suena” es una persona diferente a “Julián” y se transforma en
propietaria de los bienes aportados por él. Ahora la nueva empresa podrá adquirir
sus propios bienes, derechos y obligaciones.
A- ¿Podés calcular el PATRIMONIO NETO inicial de la empresa “Me Suena”
utilizando ambas ecuaciones?

a. Patrimonio Neto = Activo – Pasivo

__________________________________________________________________
________________

b. Patrimonio Neto = Capital +Resultados

__________________________________________________________________
________________

De ahora en más “Me suena” podrá empezar a operar como empresa, realizará
diferentes operaciones comerciales que efectuará variaciones en el patrimonio,
algunas harán que el total de Patrimonio Neto no cambie y otras aumentarán o
disminuirán el Total del Patrimonio Neto.
Con parte del dinero que posee la empresa compra:
- Equipos de sonido e instrumentos musicales por $250.000, que
llamaremos Mercaderías.
- Muebles para la oficina por $25.000, que llamaremos Muebles y Útiles.
- Estanterías y vidrieras por $25.000, que llamaremos Instalaciones.
Luego de la compra, nos pide que lo ayudemos a detallar el inventario:

ACTIVO
_______________ $
_______________$
_______________ $
_______________$

TOTAL ACTIVO $
PASIVO
_______________$
PATRIMONIO NETO
CAPITAL $
RESULTADOS $
TOTAL PASIVO + PN

Habrás observado que, después de efectuar las compras, el total del Patrimonio
Neto _________________, aunque sí cambiaron los elementos que lo componen.
A este tipo de variaciones llamaremos VARIACIONES PERMUTATIVAS y se dan
cuando intervienen sólo cuentas de ACTIVO y/o PASIVO.
Hasta el momento, todos los recursos de la empresa se compraron con sus propios
recursos (su activo), en este caso utilizó en dinero aportado como capital inicial para
financiar los pagos que tuvo que realizar.
¿De qué otra manera puede financiarse una empresa, por ejemplo, si la
empresa decidiera comprar “Equipos de Computación”?

En resumen, las fuentes de recursos (las formas de financiar) el ACTIVO Y LAS

PÉRDIDAS son el ___________, el ______________ y los _____________
_______________.
“Me Suena” decide comprar “Equipos de Computación” por un total de
$10.000. La forma de pago será en cuenta corriente (fiado) a 30 días ¿Cómo
estará compuesto el Patrimonio Neto? ¿Cuánto es el Total del Patrimonio
Neto? ¿Qué tipo de VARIACIÓN PATRIMONIAL es?

Al día siguiente la empresa paga el alquiler del local por $8.000 en efectivo
¿Cómo estará compuesto el Patrimonio Neto? ¿Cuánto es el Total del
Patrimonio Neto? ¿Qué tipo de VARIACIÓN PATRIMONIAL es?
 ¿Qué es lo que esperará “Julián” por haber invertido y arriesgado su dinero
en esta empresa?

El rendimiento de una inversión a lo largo del tiempo es lo que llamamos

RESULTADOS, lo cual va a depender de los ingresos y egresos de la empresa que
incrementarán o disminuirán el Patrimonio Neto.
Para determinar si la empresa “Me Suena” está dando los RESULTADOS
ESPERADOS, será necesario aprender e incorporar los siguientes conceptos:
Los RESULTADOS POSITIVOS de una empresa incluyen:
INGRESOS: Aumento del Patrimonio Neto por la venta de bienes y servicios.
GANANCIAS: Incluye los ingresos que incrementan el Patrimonio Neto y no tienen
gastos relacionados.
Los RESULTADOS NEGATIVOS de una empresa incluyen:
EGRESOS: Disminución del Patrimonio Neto por operaciones relacionadas con los
ingresos, es decir, las erogaciones (salida de activo) necesarias para que la empresa
cumpla con sus expectativas de obtener ingresos futuros. Incluimos Costos y
Gastos.
PÉRDIDAS: Son aquellas disminuciones del Patrimonio Neto que no tienen Ingresos
relacionados, ni se deben a retiros de capital de los socios.
En resumen, el RENDIMIENTO o RESULTADO NETO DE UNA EMPRESA, se
puede determinar así:
RESULTADO NETO = RESULTADOS POSITIVOS – RESULTADOS NEGATIVOS
Sabiendo esto, Julián toma nota de las operaciones que realizó la empresa. Los
datos son:
1. Venta de un equipo de sonido que vendió a $10.000 y lo había adquirido a $4.500.
Lo cobró en efectivo
2. Paga en efectivo los gastos de luz del local por $1.000.
Ahora, deberá acomodarlos en el concepto que corresponde para poder calcular el
resultado de esas operaciones:

+ VENTAS: _____________________
___
- COSTO DE LA VENTA: ________________________
- PÉRDIDAS: ________________________
---------------------------------------------------------------------------------------------------
= RESULTADO NETO DEL PERÍODO: ________________________

Actividad: En base a lo visto hasta aquí, ubicá cada concepto según corresponda:
ACTIVO – AUMENTADO – COMPRAS – COSTO – EQUIPOS – GANANCIAS –
GASTOS – INGRESOS – MERCADERÍAS – POSITIVO – SONIDO – VENTA –
La Actividad principal de la empresa “Me Suena” es la ______________ de
_______________ de ________________, de donde provienen los ingresos
principales de la empresa. Para poder obtener esos _______________, la empresa
tuvo primero que hacer ____________ de ___________. Estas mercaderías en el
momento de su compra representaron un _______________, pero cuando se
vendieron, se transformaron en un ______________. Para que la empresa pueda
funcionar, tendrá que incurrir en ____________ que aunque no se relacionen con la
venta de mercaderías, son necesarios para el desarrollo de la actividad, por ejemplo
pagar la luz. Si a la empresa le hubieran bonificado $5.000 de mercaderías, sin
haber vendido habría _______________ su patrimonio neto, es decir, habría tenido
_________________. El resultado neto de las operaciones fue
____________________, porque los ingresos superaron a los egresos.
Los socios o dueños de las empresas son los que deciden qué hacen con los
resultados obtenidos ¿Qué podrá decidir Julián hacer con ellos?

P = A - PN

A = PN + P

PN = A - P
Actividades:
1- Completar los espacios en blanco, sabiendo que:

a. ACTIVO= $160.000 PASIVO =$55.000 PN =

_________________
b. ACTIVO= $750.000 PASIVO =____________ PN = $118.00
c. ACTIVO= ___________ PASIVO =$.643.500 PN =
$1.000.000
d. ACTIVO= $.320.000 PASIVO =$98.230 PN =
_________________
e. ACTIVO= $450.000 PASIVO =____________ PN = $108.00
f. ACTIVO= ___________ PASIVO =$463.230 PN =
$400.000

2- Supongamos que estamos asesorando a tres pequeños empresarios

nunca hicieron ningún tipo de contabilización y desean conocer su capital.
Nosotros sabemos que lo primero que tenemos que hacer es detallar su
patrimonio y agruparlos según sus partes en ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO. Entonces, empecemos:

Empresario 1: Posee dinero en efectivo por $150.000.-; cheques-valores que

recibió de sus clientes por $360.000.-; dinero depositado en la Cuenta Corriente del
Banco Galicia por $600.000.-; un terreno por $160.000.-; pagarés firmados por él a
sus proveedores por $45.000.-; y personas a las que le debe dinero de palabra por
$26.000.-.

Empresario 2: Posee máquinas en el taller por $250.000.-; Dinero en la caja fuerte

de su casa por $90.000.-; materia prima para trabajar por $50.000.-; bienes
terminados para la venta $86.000 y una deuda que tiene que pagar en 30 días por
la materia prima de $25.000.

Empresario 3: En la caja del negocio cuenta con $10.000.-; en la cuenta corriente

del banco Francés tiene $48.000.-; tiene productos para vender por $94.320; tiene
une empleado al que le adeuda por sueldos $7.500.-; tiene un local de venta que
vale $250.000.-; e instalaciones (vidriera, estanterías, carteles, ilumincaión, etc.) por
$30.000.-
Pasado un año, cada uno de los empresarios vuelve a consultarnos porque desea
saber el Patrimonio neto con el que cuentan. Nosotros, hábiles en contabilidad les
preguntamos ¿Cuál fue el resultado que obtuvo al finalizar el año? Y ellos nos
dicen:
 Empresario 1: “En el año tuve un rendimiento positivo de $240.000”
Empresario 2: “En el año mis ganancias y pérdidas se equipararon, fueron iguales”
Empresario 3: “Mis ingresos por ventas fueron de $800.000.-; el costo de esa venta
fue de $400.000 y tuve gastos varios por $ 250.000.-
A- ¿Por qué le preguntamos “Cuál fue el resultado que obtuvo al finalizar el
año”?

B- ¿Qué respuesta le daremos a Cada empresario?

Empresario
1:________________________________________________________________
_____________

Empresario 2:___
__________________________________________________________________
_______

Empresario 3:
__________________________________________________________________
__________

LA TÉCNICA CONTABLE - LA CONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONES

Recordaremos que la forma correcta de contabilizar los hechos económicos es
“Contar”, para lo cual necesitamos utilizar siempre las mismas “Cuentas”, es decir,
debemos aprender la terminología propia de esta disciplina técnica. Por ejemplo, en
varias ocasiones vimos que, para “contar” las entradas y salidas de dinero efectivo
se utiliza la palabra “CAJA” y siempre que ingrese o egrese dinero en efectivo
utilizaremos la misma palabra.
Según la definición de Angrisani-López en sus diferentes libros de SIC, podemos
definir cuenta como:
“Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con
características similares que integran el patrimonio y los resultados.”
En Conclusión:
- En Contabilidad, para poder registrar una operación debemos definir
previamente qué cuentas son las involucradas.
- Como el objetivo es registrar aquellas operaciones que producen variaciones
en el patrimonio habrá CUENTAS DE ACTIVO, CUENTAS DEL PASIVO,
 CUENTAS DE PATRIMONIO NETO O DE CAPITAL Y CUENTAS DE
RESULTADOS (POSITIVOS Y NEGATIVOS).
LAS CUENTAS

En las páginas 31 y 32 se detallan algunas de las Cuentas que utilizaremos en la

registración contable. Por lo general hay cuentas que son de uso común entre las
organizaciones, pero, según el objetivo, las exigencias legales o las particularidades
propias de cada organización, se pueden utilizar diferentes cantidad y terminología
de cuentas.

Luego de leer las cuentas realiza la siguiente actividad:

1) Clasificar cada cuenta según corresponda en:
a) Cuentas de Activo:

b) Cuentas de Pasivo:

c) Cuentas de Patrimonio Neto:

d) Cuentas de Resultado Positivo

e) Cuentas de Resultado Negativo

El nombre de las cuentas es algo que debemos tener bien en claro, debemos
aprender a identificarlas cal momento de registrar hechos económicos
(operaciones comerciales).
Actividad: Identifica las cuentas que deben utilizarse en los siguientes casos.
Mínimo serán dos cuentas, pero pueden ser más de dos.
1- Compramos bienes para la venta y lo pagamos en efectivo:
2- Vendemos un automóvil en desuso y nos pagan con un cheque al día

3- Compramos materias primas y no las pagamos en el momento, la sacamos

en cuenta corriente.

4- Pagamos una deuda que teníamos por la compra de mercaderías con un

cheque de nuestra cuenta corriente del Banco Nación.

5- Pagamos en efectivo un préstamo recibido

6- Pagamos en efectivo los gastos de luz

7- Compramos estanterías y vidrieras para el local de ventas pagando mitad en

efectivo y la otra mitad en cuenta corriente.

8- Cobramos dinero en efectivo que nos pagó un cliente que nos adeudaba

9- Compramos un aire acondicionado, que no abonamos en el momento, sino

que firmamos un pagaré (documentamos una deuda).

10- Pagamos la deuda documentada con un pagaré en efectivo

11- Nos pagan una deuda documentada con un cheque del Banco Galicia

12- Depositamos cheques y efectivo en la cuenta corriente del Banco Nación

Plan de Cuentas y Manual de Cuentas:

El “Plan de Cuentas” muestra el orden en que se debe exponer la información
contable. Allí encontramos:
3. Títulos: Es la agrupación de cuentas más amplia. Se representa por un solo
número.
4. Rubros: Es la agrupación adentro de los Títulos de varias cuentas relacionadas o
parecidas. Se representa con dos números, el primero corresponde al Título y el
Segundo al rubro.
5. Cuenta. Es la que representa los movimientos particulares del patrimonio. Se
representa con el tercer número. Las cuentas, a la vez pueden desglosarse en otras
más analíticas, es decir, más específicas, en cuyo caso se representará con un
cuarto número ( o más).
En las organizaciones suelen haber también “Manuales de Cuentas”, en donde se
indica el significado de cada cuenta y cómo deben utilizarse.

Cuenta Significado-Elementos que r

CAJA Dinero en efectivo, de curso le
MONEDA EXTRANJERA Divisas: dólares, euros, rea
BANCO "X" CUENTA
Dinero o valores depositado e
CORRIENTE
VALORES A DEPOSITAR Cheques que recibimos de terceros, por ejemplo, un client
VALORES DIFERIDOS A
Cheques que recibimos de terceros, con f
DEPOSITAR
TARJETA DE CRÉDITO
Es el pago que nos realizan los clientes con tarjeta de
"xx"
MATERIAS PRIMAS Materiales e insumos adquiridos para la fabricaci
MUEBLES Y ÚTILES Mobiliario y otros útiles o elementos adquiridos para la emp
RODADOS Todo vehículo con ruedas: autos, cam
Representa clientes que nos han comprado mercadería y aú
DEUDORES POR VENTAS
corriente sin documen
DEUDORES VARIOS Representa otros créditos a favor de la empresa, que
DOCUMENTOS A COBRAR Pagarés a favor de la empresa, firma
Incluye todo tipo de instalaciones y bienes que se adosan a la
INSTALACIONES
carteles, estanterías, instalaciones de g
INMUEBLES Todo tipo de propiedad que "no se mueve": terrenos, casas
MAQUINARIAS Máquinas y herramientas adquiridas para la fabrica
MERCADERÍAS Bienes destinados a la v
EQUIPOS DE
Incluye PC, monitores, impresoras, módems, rúters, mouse,
COMPUTACIÓN
DOCUMENTOS A PAGAR Pagarés firmados a favor de terceros (nos compro
Representa las deudas en cuenta corriente (fiado-sin docum
ACREEDORES VARIOS
mercaderías o materias p
Representa las deudas en cuenta corriente (fiado-sin documenta
PROVEEDORES
o materias primas.
 VALORES DIFERIDOS A
Incluye los cheques emitidos por la empre
PAGAR
CAPITAL Es el aporte que han realizado los so
Representa el monto que la empresa a ganado por ofrecer algú
COMISIONES GANADAS
representación, cobranzas, v
Incluye los gastos menores, no representados en otras cuentas
GASTOS GENERALES
gastos de almacén; e
COSTO DE MERCADERÍAS Representa el costo que tuvo la empresa para poder concretar u
VENDIDAS objetivos de la empre
INTERESES GANADOS Es el ingreso de dinero superior que obtuvo la empresa por

INTERESES PERDIDOS Es el egreso de dinero superior que pagó la empresa por h

VENTAS Representa el monto total de la venta de mercaderías
DESCUENTOS
Representa una quita que nos hacen de
OBTENIDOS
DESCUENTOS CEDIDOS Representa una quita que realizamos a nuestros c
Representa el monto que la empresa ha perdido por haber a
COMISIONES PERDIDAS
ejemplo: una representación, cobran
ALQUILERES GANADOS Representa los ingresos que la empresa ganó por ha
RESULTADO DEL Representa el monto en que aumentó o disminuyó el PN al final
EJERCICIO la diferencia de los resultados positivos
SUELDOS Y JORNALES Indica los egresos por el pago de salari
Representa una porción del resultado positivo del ejercicio, que s
RESERVAS
pérdidas.
PUBLICIDAD PERDIDA Es el gasto que se hace en marketing, pu
SEGUROS Es el pago de las pólizas de seguro: de vida, de autos, seguro

PARTIDA DOBLE
Una vez aprendidas las cuentas, tenemos que aprender la manera correcta de
registrar las actividades, y la forma adecuada es aplicar la técnica de “Partida Doble”.
¿A qué llamamos “PARTIDA DOBLE”?
Pensemos por unos segundos, cómo podríamos justificar que tenemos más
mercadería en un negocio. Las respuestas pueden ser muchas:
1. La pagamos con otro activo, es decir, entra un activo a cambio de otro. Por ejemplo,
compramos mercadería (+A) y pagamos con Caja (-A).
2. Nos endeudamos, es decir, entra un activo a cambio de un pasivo. Por ejemplo,
compramos mercaderías (+A) y la pagamos a los Proveedores en 30 días (+P)
3. Los socios decidieron aumentar su aporte con mercadería pagada con dinero de
ellos y no de la empresa, en este caso hay más mercaderías (+A) e incrementa el
capital (+PN).
4. Es un regalo de nuestro proveedor, por ejemplo, una bonificación por los montos
comprados hasta ahora. Aquí aumenta el activo por la mayor cantidad de
mercadería (+A) y aumentan nuestros resultados positivos, pues obtuvimos un
ingreso de activo que no nos costó nada (+RP).
Podemos deducir hasta aquí, que siempre que ocurra alguna variación en el
patrimonio de la empresa puede justificarse con otra variación patrimonial de igual
valor, esto es el principio de la “Partida Doble”.
Notamos también, que los recursos y los gastos de la empresa son financiados con
el aporte de los socios, con deuda o con sus ingresoS/ganancias. Si lo vemos en la
ecuación patrimonial
ACTIVO + RESULTADOS NEGATIVOS = CAPITAL + PASIVO +
RESULTADOS POSITIVOS
DEBE = HABER
Esto quiere decir que siempre UN CAMBIO O MODIFICACIÓN EN EL PATRIMONIO
DE LA EMPRESA DEBE EXPLICARSE MEDIANTE OTRO CAMBIO DE IGUAL
MAGNITUD O VALOR.
En el recuadro podemos observar que:
- el ACTIVO Y LOS RESULTADOS NEGATIVOS se ponen del lado izquierdo, a ese
lado lo vamos a llamar “DEBE”.
- el CAPITAL (PN), EL PASIVO Y LOS RESULTADOS POSITIVOS se ponen del
lado derecho, a este lado vamos a llamar HABER.
En el siguiente cuadro, resumimos los posibles movimientos patrimoniales que se
pueden dar a partir de la “Partida Doble”. Siempre que se dé algunas de las
variaciones de las que aparecen en el DEBE, se tiene que dar alguna de las
variaciones que se observan en el HABER
En conclusión:
1. En la columna del “Debe”, las cuentas se debitan si: el activo aumenta, si el
pasivo disminuye (menos deuda), si disminuye el capital, o se generan
pérdidas (gastos y costos).
2. En la columna del “Haber”, las cuentas se acreditan si: disminuye un activo,
si el pasivo aumenta (más deuda), aumenta el capital, o se generan ganancias.
3. Siempre el total registrado en la columna del DEBE tiene que ser igual al
registrado en la del HABER.
 Veamos con un ejemplo, paso a paso, cómo registrar según la Partida Doble:
Reina Suárez tiene una perfumería. El 15 de marzo compró una camioneta por
$70.000.- con el objetivo de transportar mercaderías, como comprobante le dan una
factura de compra N° 0001-00002345. Paga el total en efectivo ¿Cómo registramos
la compra utilizando la partida doble?
Lo primero que tenemos que identificar son los cambios que se produjeron en el
patrimonio y con cuáles cuentas los vamos a registrar.
Por un lado ingresa una camioneta a la empresa. Esto se registra con la
cuenta “Rodados”. Además, sabemos que rodados es una cuenta de “ACTVO”, por
lo tanto, hay un “aumento de activo” (+A) que registraremos con la cuenta Rodados
en el DEBE.

Ahora, la partida doble nos exige que igualemos la columna del DEBE con el
HABER, es decir, tenemos que explicar qué permitió el ingreso de la camioneta. Si
volvemos al enunciado, veremos que el rodado ingresa a la empresa porque salió
efectivo, es decir, tenemos menos “Caja”, una “disminución del activo” (-A), que por
definición, debemos registrarlo en el haber.

Actividades:
1. Mirar en detalle el registro de la compra de la camioneta. Escribí a
continuación qué detalles no explicados observas. ¿Por qué crees que se
registró así?
 El registro que observaste es la forma de registrar en el Libro Diario, verás que se
registra en la parte superior el mes y el año, al margen izquierdo el número del día
en que se realizó la operación, al iniciar el asiento el número de registro, las cuentas
que se anotan en el DEBE del lado izquierdo y las del haber hacia la derecha
precedida de la letra “a” que significa que la cuenta se acredita, al final del asiento
se coloca el documento comercial de dónde sacamos los datos.
2. ¿Cómo registrarías la compra del rodado, si en lugar de pagarlo en efectivo,
le hubiéramos hecho un cheque del Banco Galicia?

1- A- ¿Cómo registrarías la compra del rodado, si lo sacamos en cuenta

corriente y lo pagamos en 30 días?¿En qué se diferencia del asiento anterior?

B- Si pasados los 30 días, pagamos la deuda de la camioneta en efectivo

¿Cómo lo registrarías?

B”- Y si no nos alcanza el dinero y pagamos la deuda, mitad con efectivo y la

otra mitad con cheque del Banco Galicia?

¿Qué hay de diferente en este último asiento de los anteriores?¿Por qué?

2- Reina tuvo que pagar impuestos por el automóvil por $500.- en efectivo y le
dieron un ticket N° 123456 ¿Cómo lo registrarías? ¿Qué tiene de diferente de
los otros asientos?

***A no olvidar: “En cada registración deben aparecer por lo menos dos
cuentas y la suma total de lo registrado en el DEBE siempre tiene que sumar
lo mismo que el total del HABER”.
Ejercitación:
A- A continuación se presentan diferentes operaciones sencillas que pueden darse
en una empresa. Registra el asiento contable correspondiente a través del método
de partida doble, e indica el documento comercial que avala cada operación y qué
tipo de variación patrimonial produce.

1. Compra una Note Book por $7.000.- que se paga en efectivo

2. Compra un aire acondicionado y paga con un cheque del Banco Credicoop

3. Compra un terreno por $200.000.- y firma un pagaré a 180 días.

4. Deposita $30.000.- en efectivo en la cuenta corriente del Banco Sur.

5. Se vende un automóvil por $100.000.- y nos pagan cheques para ser depositados
en el mismo día

6. Vendemos una fotocopiadora en desuso por $5.000.-, nos pagan mitad en efectivo
y por la otra mitad se comprometen a pagarnos a 15 días.
7. Compramos mercadería por $20.000 en cuenta corriente (fiado)

8. Sacamos un préstamo de dinero por $50.000.- en una financiera. Es una deuda sin
documentar.

9. Pagamos los gastos de luz, teléfono y gas del mes por $2.500.- en efectivo

10. Pagamos la deuda de la operación N° 8 en efectivo, por el total $50.000.-

11. Vendemos un local comercial por $400.000.- y nos pagan mitad en efectivo y por la
otra mitad nos firman un pagaré a 30 días

12. Nos pagan el pagaré de la operación N° 11 por $200.000.- en efectivo

13. Pagamos en efectivo las comisiones por cobranzas al Sr. Migues Carlos por
$2.000.-

B- A continuación se presentan diferentes operaciones con intereses, intereses a

plazos y descuentos que pueden darse en una empresa. Registra el asiento
contable correspondiente a través del método de partida doble, e indica el
documento comercial que avala cada operación y qué tipo de variación patrimonial
produce.

14. Abonamos un Pagaré de $700 que adeudábamos, en efectivo. Nos cobran un

interés del 10%.
1. Pagamos en efectivo una deuda de $1.000 que teníamos con un proveedor,
debiendo abonar también un interés del 5%.

2. Compramos mercaderías por $500. Firmamos un Pagaré a 90 días con un 40%

de interés anual incluido en el documento.

3. Compramos muebles de oficina por $2.500. Firmamos un Pagaré a 30 días con

un interés del 5% anual, importe que se incluye en el documento
4. Compramos una computadora valuada en $1.000 en efectivo. Nos realizan un
descuento del 4%.

5. Compramos un aire acondicionado valuado en $1.500 en efectivo. Nos realizan

un descuento del 10%.

Actividades Básicas de Cualquier empresa

Hasta el momento, hemos visto y analizados diversas actividades que se realizan
en todas las empresas. Éstas pueden resumirse en el siguiente proceso:
1. Compras: toda empresa compra bienes y servicios para poder funcionar. Ejemplo:
Materias primas, Insumos, Muebles, Maquinarias; Servicio de Luz, Servicio del
Contador, etc.
2. Pagos: toda empresa debe pagar todo aquello que compró. Ya estudiamos y vimos
que existen varias formas de pagos: contado, cuenta corriente, cheques, depósitos,
tarjetas de créditos, etc.
3. Fabricación de productos: esto sólo ocurre en las empresas industriales, que
compran las materias primas y las transforman en el producto terminado para luego
poder venderlo. Por ejemplo, una empresa que fabrica jeans.
4. Ventas: las empresas comerciales revenden bienes que compraron en el mismo
estado que los adquirieron, por ejemplo las golosinas que vende un kiosco. En
cambio las empresas industriales venden los productos elaborados por ellas.
5. Cobros: las empresas cobran por las ventas realizadas y por los créditos que
otorgó. Si no cobra, no podrá pagar, y si no puede pagar no podrá seguir comprando,
por lo tanto, tampoco venderá y se detendría la actividad de la empresa.
 Este proceso es lo que se llama “Ciclo Operativo”, el cual representa las actividades
básicas de las empresas.

COMPRAS

PAGOS

FABRICACIÓN

VENTAS

COBROS

REINICIO DEL CICLO

Actividad: Explica el ciclo operativo de una panadería:

1. Compras:

2. Pagos:

3. Fabricación de productos:
4. Ventas:

5. Cobros:

INICIO DE LA ACTIVIDAD
Para que una empresa comience a funcionar, siempre es necesario que una o varias
personas provean los recursos para que la empresa pueda iniciar el ciclo operativo
(comprar, pagar, fabricar (si produce), vender y cobrar. Esos recursos forman el
capital con el que va a comenzar a funcionar la empresa, es decir, el aporte de sus
socios o dueños.
Por cuestiones didácticas, este año sólo aprenderemos a registrar el aporte de
capital de empresas unipersonales, es decir, con un solo dueño.
Al iniciar la actividad en una empresa, lo primero que tenemos que registrar es el
detalle patrimonial, formado por el total del Activo, el total del Pasivo y Capital (el
PN). Tengamos en cuenta que este asiento sólo lo haremos al inicio de la actividad,
es decir, cuando se crea la empresa y cada vez que comience el ejercicio
económico, y de ahí en más registraremos todas las operaciones comerciales
restantes.
Cuando decimos ejercicio económico, nos referimos al tiempo por el cual se expone
la información en los Estados Contables. Dicho de otro modo, desde qué y hasta
cuál fecha vamos a registrar los hechos económicos en la contabilidad. Tanto la
duración de este período (trimestre, cuatrimestre, semestre, anual, etc.) como las
fechas en que se inicia y se cierra (ejemplo del 1 de julio al 30 de junio), estará
determinado por el contrato social o estatuto, o en su defecto durará un año y
coincidirá con el año calendario, iniciándose el 1° de Enero y finalizando el 31 de
Diciembre.
ASIENTO DE APERTURA:
Para hacer este asiento, te ayudará recordar la ecuación A = P + PN
Haciendo pasaje de términos: A – P = PN o capital inicial
Veamos un ejemplo:
El 15 de Abril el Señor Pérez García abre un almacén iniciando su actividad con
$100.000 en efectivo.- y con una deuda en cuenta corriente de $20.000.- El primer
asiento que registra es el siguiente:
 (1) ¿Cómo logró calcular el Capital?

(2) ¿Qué significará la leyenda S/inventario Inicial?

(3) Si el Sr. Pérez García compra mercaderías para el almacén por

$40.000.- y las paga en efectivo, ¿Dónde lo registrarías? Realiza la
contabilización.

En conclusión:
1. El primer asiento en una empresa es indicar cómo está conformado su
patrimonio, es decir detallar el total de Activo y Pasivo. Por lógica, si al Activo
le restamos el Pasivo, obtendremos el Capital aportado, es decir, el Patrimonio
Neto.
2. El Inventario inicial, es el detalle que muestra la composición del Patrimonio
de la Empresa. Inventariar significa describir y contar qué hay de cada cosa
en la empresa.
3. Luego de realizar el asiento de apertura, del inicio de la actividad comercial,
se anotan todas las demás operaciones ordenadas por fecha, e indicando al
inicio del asiento el número de operación correspondiente y al final del
asiento, el documento comercial que respalda la operación.
Caso: Empresa Print
El Señor Juan Peralta, inscripto como monotributista, se pone un negocio dedicado
a la compra-venta de impresoras. Nos pide que registremos sus primeras
operaciones comerciales y nos trae el siguiente detalle:
 FECHA DOCUMENTO DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN
COMERCIAL
3/7 Inventario Inicial Comienza su actividad con $390.000.- en efectivo y
sin ninguna deuda
4/7 Boleta de Depósito 123654 Abre una cuenta corriente en el Banco Provincia,
depositando $300.000.- en efectivo
5/7 Factura Original 0001- Compra 30 impresoras por $1.000.- cada una. Las
00009876
paga con un cheque del Banco Provincia
11/7 Factura Original 0001- Compra sillas y escritorios por $10.000.- pagando en
00004567
efectivo
12/7 Factura Original 0012- Abona Servicios de luz a Edenor por $400.-
00211221

Caso: Luce Bien

La Señora Mercedes Álvarez, monotributista, abre la empresa “Luce Bien”, dedicada
a la comercialización de ropa informal. Necesita que la ayudemos a registrar sus
primeras operaciones que detalla así:
03/08 – INVENTARIO INICIAL: inicia su actividad con $62.000 en efectivo;
mercaderías por $ 100.000 y pagarés firmados por $25.000
04/08 – FACTURA ORIGINAL: Compra un teléfono inalámbrico para la oficina por
$1.000, que paga mitad en efectivo y la otra mitad a 30 días.
4/8 – BOLETA DE DEPÓSITO: Abre una cuenta corriente en el Banco Galicia
depositando $35.000 en efectivo
5/8 – NOTA DE CRÉDITO ORIGINAL: Devuelve $5.000 de mercaderías en malas
condiciones, por la que le reintegran el importe con un cheque del Banco Columbia,
para ser depositado el mismo día.
5/8 – BOLETA DE DEPÓSITO: Deposita el cheque del Banco Columbia por $5.000
en la cuenta corriente del Banco Galicia.
31/8 – RECIBO ORIGINAL: los pagarés de $25.000 que aparecen en la primera
operación se pagan $5.000 en efectivo y el resto con un cheque al día del Banco
Galicia.

Caso “Banco Nación”

Con la intención de abrir un restaurante iniciamos nuestra actividad como

monotributista con un aporte de capital en efectivo. Como no queremos tener todo
el dinero en la empresa abrimos una cuenta corriente en el Banco Nación y
depositamos parte del dinero allí. Después de hacer las primeras operaciones, las
registramos en el libro diario y deseamos conocer los saldos de todas las cuentas,
a fin de determinar cómo quedó compuesto el patrimonio de la empresa.

Las operaciones realizadas son:

1) Iniciamos nuestra actividad comercial con $150.000 en efectivo.

2) Abrimos una cuenta corriente en el Banco Nación, depositando $100.000 en
efectivo.
3) Compramos mercaderías por $10.000 pagando en efectivo.
4) Compramos un escritorio por $400 pagando con cheque de nuestra cuenta
corriente en Banco Nación.

LIBRO DIARIO
SALDOS DE LAS CUENTAS (MAYORIZACIÓN):
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
SALDO: Cuenta:
DEBE HABER
SALDO: INVENTARIO

SALDO:

SALDO:

SALDO:

INICIAL INVENTARIO AL CIERRE

Caso “CAJA DE AHORRO”
En nuestro restaurante, tenemos una empleada “Mayra” que abrió una caja de
ahorro en el mismo banco con el que nosotros trabajamos, en el Banco
Nación. Realizó algunas operaciones y no pide que la ayudemos a efectuar el
control correspondiente.

Como buenos asesores, le enseñamos a “Mayra” a realizar la registración en el

libro diario y luego a calcular el saldo de su caja de ahorro. Ella nos informa que
realizó las siguientes operaciones bancarias:

1) El 1/3 abre una caja de ahorro en Banco Nación depositando $2.000 en

efectivo.
 2) El 10/3 extrae $500 en efectivo por cajero automático.
3) El 15/3 deposita $500 en efectivo por ventanilla.
4) El 31/3 el banco le acredita intereses por $2.
5) El 31/3 el banco le debita $20 en concepto de gastos de mantenimiento.
LIBRO DIARIO

SALDO DE LAS CUENTA “BANCO NACIÓN CAJA DE AHORRO”:

Cuenta:
DEBE HABER

LA FORMA CORRECTA DE REGISTRAR LA CUENTA

SALDO: MERCADERÍA Y LA CUENTA VENTAS
Algo que siempre debemos tener en cuenta a la hora de registrar las operaciones
comerciales, es que un si un bien que ingresa a la empresa con un valor, no puede
salir con otro. Por ejemplo, sin entra CAJA por $10.000, no podemos darle salida
por $12.000; porque evidentemente algo no está bien, sino ¿De dónde salieron los
$2.000 que nadie registró?
Es necesario, que las cuentas sean llevadas en orden y con claridad. Sobre todo
cuando registramos las compras y ventas de mercaderías.
Pensemos en lo siguiente. Si nosotros compramos ropa para vender por $10.000.-
y realizamos ventas por $6.000.-
¿Cuánto gané en la venta?¿Cuánto mercaderías nos queda?¿Cómo lo
registrarías contablemente?

Evidentemente, no es muy sencillo, y mucho menos en aquellas empresas donde

se venden gran diversidad de productos y realizan muchas operaciones de venta.
Tenemos que recordar siempre, que la información contable debe servir para la toma
de decisiones de los integrantes de la empresa, como para usuarios externos. Pero
tranquilos, contablemente ya está establecida la manera correcta de hacer la
registración y es esta:
1° Por un lado, cada vez que compremos registraremos las COMPRAS DE
MERCADERÍAS como lo hicimos hasta el momento, dando entrada a la mercadería
y escribiendo la forma de pago, por ejemplo:
12/10 FACTURA ORIGINAL: Se compra indumentaria para la venta por
$20.000.- pagando en efectivo.

2° Por otro lado, cuando un cliente nos compre mercaderías, se registra la VENTA
en el momento que se produce, por ejemplo:
18/10 FACTURA DUPLICADO: Se vende indumentaria a $5.000.- que
cobramos en efectivo

Cuando registramos la VENTA, en realidad todo lo que vendimos no es pura

ganancia, sino tenemos que ver cuánto fue nuestro costo de esa mercadería que se
vendió. Además, habrán observado que vendimos mercaderías que no le dimos
salida, y si no lo hacemos, nos va a figurar que todavía tenemos $20.000.- de
mercadería y que en realidad hay menos, porque vendimos una parte. Si lo que
vendimos fue mercaderías, deducimos que el costo de esa venta es igual al dinero
que pagamos por esa mercadería. Entonces…
3° Por último, registramos el costo de esa mercadería que vendimos (CVM=Costo
de Mercaderías Vendidas).
18/10 Ficha de STOCK: Verificamos en la ficha de stock cuánto nos salió esa
mercadería que vendimos. Y resulta que el costo es de $2.000.

ACTIVIDAD:
 1- En base a los datos anteriores…
a- ¿Puedes calcular cuánta mercadería hay en stock?

b- ¿Puedes calcular cuál es el resultado de la venta realizada?

EJERCITACIÓN:
Caso “Solo una vez”
El curso de 4to. Año está por hacer un viaje. Durante varios meses juntaron dinero
y lograron juntar sólo $1.000. Pero como no les alcanza, piden permiso, y por única
vez le permiten vender helados durante una semana en la escuela, a condición de
que realicen los registros contables correspondientes.

Al finalizar la semana cuentan con los siguientes datos:

1) Compramos mercaderías por $1.000 pagando en efectivo.

2) Vendemos TODA la mercadería en $1.400 cobrando en efectivo.
3) Registramos el costo de la mercadería vendida (CMV) en el punto anterior.
Se pide:
A) Registrar las operaciones en el Libro Diario.
B) Realizar los Mayores.
C) Confeccionar el Estado de Resultados.
D) Determinar el Patrimonio del Curso. (A – P = PN + RDO POS – RES NEG)
Libro Diario
SALDOS DE LAS CUENTAS (MAYORIZACIÓN):
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
SALDO: Cuenta:
DEBE HABER
SALDO: RESULTADO ECONÓMICO AL 10/10
VENTAS
SALDO:

SALDO:

SALDO:
= ________________________________
_____
-
 COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS =
_____________________________________
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------
RESULTADO ECONÓMICO BRUTO
= ______________________________________
+
OTROS RESULTADOS
POSITIVOS= ______________________________________
-
OTROS RESULTADOS
NEGATIVOS= _______________________________________
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------
RESULTADO ECONÓMICO NETO
= ________________________________________

Caso “Estoy en el Horno”

El Señor Anthony Cruz, monotributista, se dedica a la venta de hornos industriales
en su empresa “Estoy en el Horno”. Tiene tanto trabajo que nos pide le hagamos las
registraciones de su empresa.
01/10- INVENTARIO INICIAL: empieza su actividad con $ 800.000 en efectivo; un
local comercial por $300.000.-; muebles de oficina por $10.000.- e instalaciones en
el local por $20.000.-
4/10 FACTURA ORIGINAL 0123: compra seis hornos industriales a $20.000 cada
uno que paga en efectivo.
8/10 FACTURA DUPLICADO 0001: vende un horno industrial a $50.000., recibe un
pagaré a 90 días.
8/10 FICHA DE STOCK: El costo de la mercadería Vendida (CMV) de la operación
anterior es de $20.000.-
10/10 FACTURA DUPLICADO 0002-: vende dos hornos industriales a $50.000.-
cada uno. Le pagan el total en efectivo, por lo que realiza un descuento del 10%
sobre el total.
10/10 FICHA DE STOCK: El costo de la mercadería Vendida (CMV) de la operación
anterior es de $40.000.-
1- Registrar los asientos en el libro diario
2- Indicar cuáles son los saldos de cada cuenta al 10/10
3- Indicar cómo estaba compuesto el patrimonio al inicio de la actividad y cómo
quedó compuesto el patrimonio de la empresa el 10/10 mostrando cuál fue el
resultado económico que obtuvo.

INVENTARIO AL INICIAL
INVENTARIO AL 10/10
LIBRO DIARIO
SALDOS DE LAS CUENTAS (MAYORIZACIÓN):
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
SALDO: Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
SALDO:
DEBE HABER
Cuenta:
SALDO:
DEBE HABER
Cuenta:
SALDO:
DEBE HABER
Cuenta: SALDO:
DEBE HABER
SALDO: Cuenta:
DEBE HABER
SALDO: RESULTADO ECONÓMICO AL 10/10
VENTAS
SALDO:

SALDO:

SALDO:

= ________________________________
_____

COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS =

_____________________________________

-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------
 RESULTADO ECONÓMICO BRUTO
= ______________________________________

OTROS RESULTADOS
POSITIVOS= ______________________________________

OTROS RESULTADOS
NEGATIVOS= _______________________________________

-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------

RESULTADO ECONÓMICO NETO

= ________________________________________

Ejercitación de Libro Diario y Mayor: Se pide en todos los casos registrar en el

libro diario y libro mayor, las operaciones de los siguientes monotributistas.
A. Juan Perales
1) Inicia la actividad comercial con:
- Dinero en efectivo $20.000
- Mercaderías por $10.000
- Un automóvil valuado en $65.000
- Una deuda no documentada (por la compra del automóvil) $5.000
2) Abrimos una cuenta corriente en el Banco Nación depositando $5.000 en
efectivo. El banco nos debita $50 en concepto de gastos administrativos.
3) Vendemos la mitad de las mercaderías en $7.000, cobrando $4.000 en efectivo
y el resto con un cheque.
4) Registramos el CMV de la operación anterior.
5) Cancelamos nuestra deuda pendiente por la compra del automóvil abonando
$4.000 en efectivo y entregando un cheque por la diferencia.
6) Depositamos en nuestra cuenta corriente del Banco Nación el cheque recibido
en la operación 3.

B. Darío Riel
1) Inicia la actividad comercial con:
- Un local valuado en $100.000
- Dinero en efectivo $15.000
- Mercaderías por $5.000
- Una deuda no documentada (por la compra de las mercaderías) $5.000
- Una deuda documentada (Pagaré a favor de terceros) $5.000
2) Abrimos una cuenta corriente en el Banco Nación depositando $10.000 en
efectivo. El Banco nos debita $100 en concepto de gastos de apertura y emisión
de chequeras.
3) Vendemos mercaderías por $1000. Cobramos en efectivo, por lo que realizamos
un descuento del 5%.
4) El CMV de la operación anterior fue de $700.
5) Cancelamos el Pagaré que adeudábamos (operación 1) firmando un cheque.
6) Pagamos en efectivo la deuda con nuestros proveedores (operación 1).

“En este caso realizar sólo los Mayores de las cuentas Caja, Banco Nación c/c y
Documentos a Pagar”

C. Melisa Rodríguez
1) El 2/1 iniciamos nuestra actividad comercial con: un local valuado en $50.000,
$10.000 en efectivo, $5.000 en mercaderías y una deuda documentada de $5.000
por la compra de las mercaderías.
2) El 15/1 vendemos mercaderías por $1.500 cobrando $1.000 en efectivo y
el resto en cuenta corriente a 30 días (de palabra). El CMV fue de $900.
3) El 1/2 compramos mercaderías por $1.000 en cuenta corriente (de palabra).
4) El 15/2 cobramos $500 en efectivo (crédito por la venta del 15/1).
5) El 1/3 pagamos en efectivo la deuda del punto 3.
6) El 1/4 vendemos mercaderías por $3.000, cobrando mitad con un cheque
de Banco Argentino y por la mitad restante nos firman un Pagaré a 30 días sin
interés. El CMV fue de $2.000.
7) El 15/4 abrimos una cuenta corriente en el Banco Nación, depositando $1.000
en efectivo y el cheque de $1.500 de la operación anterior.
8) El 15/5 compramos un escritorio por $200, en cuenta corriente (de palabra).
9) El 15/6 cancelamos la deuda no documentada por la compra del escritorio
firmando un cheque.
10) El 1/7 cancelamos el Pagaré (punto 1) en efectivo, abonando un 10% de
interés.

“En este caso realizar sólo los Mayores de las cuentas Caja, Mercaderías,
Proveedores y Documentos a Pagar”

D. Raúl Layo
1) 01/03 Iniciamos nuestra actividad comercial con $5.000 en efectivo, una c/c en
el Banco Nación de $60.000 y un rodado valuado en $30.000. S/inventario inicial
2) 08/03 Compramos mercaderías por $22.000, abonando $11.000 con un cheque
de nuestra c/c del Banco Nación, y el resto lo adeudamos a 30 días sin
documentar. S/factura original
3) 09/03 Compramos un equipo de aire acondicionado para ser instalado en el
local por $1.900. Abonamos $900 en efectivo y el resto con cheque de nuestra c/c
del Banco Nación. S/factura original
4) 12/03 Vendemos la mitad de las mercaderías por $15.000, recibiendo $5.000 en
efectivo y un pagaré por el resto. S/factura duplicado
5) 12/03 Registramos el CMV. S/ficha de stock
6) 27/03 Cobramos el pagaré de la operación anterior, mitad en efectivo y mitad
con un cheque de Banco Provincia. S/recibo duplicado
 7) 04/04 Depositamos en nuestra cuenta corriente en Banco Nación el cheque
recibido el 27/03. S/boleta de depósito
“En este caso realizar sólo los Mayores de las cuentas Caja y Banco Nación c/c”.
E. María Leiva
1) El 2/3 iniciamos nuestra actividad comercial con los siguientes elementos: Una c/c
en el Banco Nación de $5.000.-; efectivo por $10.000.- Y un pagaré a nuestro favor
por $500.- sin intereses. S/inventario inicial.
2) El 3/3 compramos bienes de cambio (mercaderías) por $300.- Abonamos el 50%
en efectivo y por el 50% restante firmamos un pagaré sin intereses. S/factura
original.
3) El 4/3 pagamos una factura de gas de $50.- firmando un cheque. S/factura original
Metrogas.
4) El 5/3 vendemos mercaderías por $200.- Nos pagan la mitad en efectivo y por el
resto recibimos un cheque de Banco Provincia. S/factura duplicado.
5) El 5/3 registramos el CMV por $120. S/ficha de stock.
6) El 22/3 nos abonan en efectivo el pagaré del 2/3, por lo que realizamos un
descuento del 10%. S/recibo duplicado.
7) El 3/4 abonamos el pagaré que firmamos el 3/3 con un cheque de nuestra cuenta
corriente en Banco Nación. S/recibo original.
8) El 4/4 depositamos en nuestra cuenta corriente de Banco Nación el cheque de
Banco Provincia recibido el 5/3. En el mismo acto depositamos $1.000.- en
efectivo. S/boleta de depósito.

“En este caso registrar sólo en el libro diario”

LIBRO DIARIO DE JUAN PERALES

LIBRO DIARIO DE DARÍO RIEL

LIBRO DIARIO DE MELISA RODRÍGUEZ

LIBRO DIARIO DE RAÚL LAYO

LIBRO DIARIO DE MARÍA LEIVA
SALDOS DE LAS CUENTAS (MAYORIZACIÓN) DE “JUAN PERALES”:
Cuenta:
DEBE HABER
 SALDO:
Cuenta:
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
DEBE HABER Cuenta:
Cuenta: DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
DEBE
SALDO: HABER Cuenta:
SALDO: MAYORIZACIÓN DE LAS DEBE HABER
SALDO: CUENTAS - Caja, Banco Nación c/c y
Documentos a Pagar - DE “DARÍO SALDO:
SALDO: RIEL”
Cuenta:
SALDO:
Cuenta:
DEBE
SALDO: HABER
Cuenta:
DEBE
SALDO: HABER
DEBE HABER SALDO:

MAYORIZACIÓN DE LAS CUENTAS - Caja, Mercaderías,

SALDO: Proveedores y Documentos a Pagar - DE “MELISA
SALDO: RODRÍGUEZ”
Cuenta:
SALDO:
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
Cuenta:
DEBE HABER
DEBE HABER

SALDO: MAYORIZACIÓN DE LAS CUENTAS - Caja Y Banco Nación

SALDO: c/c - DE “RAÚL LAYO”
Cuenta:
SALDO:
Cuenta:
DEBE
SALDO: HABER
DEBE HABER

CUESTIONES TRIBUTARIAS
Podrán confirmar, que en los ejercicios vistos hasta el momento,
SALDO: por lo general se indicaba que la persona era monotributista, y
SALDO: esto era así, porque estábamos tratando de simplificar las
actividades y hacer más sencillas las registraciones sin
considerar un tema de gran importancia, el impositivo.
En nuestro país, existe un impuesto que abonamos cada vez que compramos bienes
y servicios, es el I.V.A. (Impuesto al Valor Agregado). Este impuesto es de nivel
nacional y, como regla general, los comerciantes deben cobrarlo a sus clientes para
luego depositarlo a nombre de la Admnistración General de Ingresos Públicos
(A.F.I.P.)
 El IVA es un impuesto sobre el consumo financiado por el consumidor final. Es un impuesto
indirecto, pues no es percibido por el fisco directamente de cada consumidor (comprador), sino
que es percibido por el vendedor en el momento de la venta.
En el caso de los vendedores intermediarios (un comerciante que le compra a otro
comerciante) tienen el derecho al reembolso del IVA que han pagado a otros
vendedores que los preceden en la cadena de comercialización. Este monto pagado
de IVA llamaremos “IVA CRÉDITO FISCAL”, pues podrá deducirlo (descontarlo) del
monto de IVA que le cobró a sus clientes que llamaremos “IVA DÉBTO FISCAL”,
debiendo abonar el saldo al fisco. Los consumidores finales tienen la obligación de
pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco obligando a
la empresa a entregar comprobantes de venta (Facturas o Tickets) al consumidor
final e integrar copias de éstas a la contabilidad en una empresa.
Para la AFIP existen diferentes niveles de responsabilidad fiscal, y podemos
nombrar:
1. El Consumidor Final: es aquel que compra bienes y servicios para su uso personal
y no para una actividad comercial. Estas personas pagan IVA, el cual está incluido
en el precio que paga cuando compra. Por ejemplo, cuando compramos zapatillas,
el comerciante nos dice su valor final, por ejemplo $800.- de los cuales $661.16 es
el costo de la zapatilla y $138.84 el IVA que pagamos.
2. Exento: existen organizaciones, como las escuelas, las fundaciones, etc. Estas
organizaciones no tienen la obligación de liquidar el IVA, pero no quiere decir que
no lo paguen. Es decir, que al igual que el consumidor final, el IVA que pagan se
incluye en el precio.
3. Monotributista: este tipo de comerciante, es aquel que realiza operaciones de
poco monto y cumple con las exigencias marcadas por la AFIP. Este tipo de
comerciante deberá pagar una suma fija todos los meses, que dependerá de la
categoría a la que pertenezca. Este monto fijo incluye no sólo el IVA, sino también
Impuesto a las ganancias, obra social y aporte jubilatorio. El monotributista, al igual
que el Consumidor Final y el Exento, paga IVA incluido en el Precio. Pero a
diferencia de los Exentos, debe pagar la suma fija antes mencionada en concepto
de impuestos, recategorizarse cada cuatro meses informando el nivel de ingresos
anual que ha tenido y no puede descontarse el IVA que le cobran con sus compras.
4. Responsable Inscripto (RI): son aquellos comerciantes que facturan mucho
monto, no cumplen las condiciones para ser monotributista o porque deciden
adquirir esta responsabilidad fiscal. Este tipo de comerciantes, cumplen el rol de
tener que cobrarle a sus clientes el IVA y, todos los meses en la fecha exigida,
depositárselo a la AFIP. Por ejemplo, si fuera la empresa que vendió la zapatilla, le
cobra a su cliente los $800.-, cuando llega el momento que la AFIP le exige, debe
depositarle los $138,84 del IVA que cobró. Si este comerciante además hubiera
comprado a otro RI, el IVA que le pagó podrá descontárselo de los $138,84.-

El RI, siempre traslada el pago del IVA al cliente, ya que a todos les cobra IVA
aunque no lo detalle en la factura, estará incluido en el precio. Cuando le vende a
otro RI, también le cobra el IVA, pero se lo discrimina o detalla en la factura, para
que ese valor de IVA se convierta en un crédito que luego se va a tomar cuando
deba pagarle a la AFIP.