En teoría, en el proceso de presupuesto participativo el alcalde propone la cartera de

proyectos a ser sometida al presupuesto participativo, señalando explícitamente su

conexión al resultado prioritario que corresponda. Así, en el proceso participativo, los
agentes participantes priorizan los proyectos de una cartera de proyectos de inversión
que han sido evaluados previamente por el equipo técnico. Si es así, no sería
necesario modificar el cronograma, pues los proyectos a ser sometidos a priorización
serán los que correspondan a la programación multianual presentada en el mes de
marzo, conforme lo indica la Directiva para la Programación Multianual. La otra salida,
sin modificar el cronograma, es que en enero 2019 se realice la actualización de la
programación multianual de inversiones, tomando en cuenta los resultados del
proceso de presupuesto participativo. En este punto, podríamos tener presente que la
Directiva de Programación Multianual admite la figura de las inversiones en
preparación incluyendo las ideas de proyectos. Esta salida se aparta un poco del
Instructivo del presupuesto participativo, pero se acerca más a la realidad y a las
expectativas de los agentes participantes que en los talleres presentan iniciativas,
ideas de proyectos.La otra salida es que se adelante el cronograma de actividades del
proceso de presupuesto participativo para antes de marzo, haciendo coincidir con la
programación multianual.En cualquiera de las opciones, la cartera de proyectos de
inversión a ser priorizada en el proceso participativo debe nacer de la identificación de
las brechas en infraestructura y acceso a servicios públicos de la población y los
criterios de priorización.
 1. Introducción
2. Ventajas de los presupuestos
3. Limitaciones de los presupuestos
4. Diferencias entre presupuesto público y privado
5. Periodos y subperíodos del presupuesto (tiempo de ejecución)
6. Elementos del presupuesto
7. Duración de los períodos del presupuesto
8. Presupuesto maestro
9. Conclusión
10. Bibliografía

Introducción
Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las organizaciones, y
para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta los siguientes factores;
ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al elaborar un presupuesto, diferencias
entre un presupuesto público y privado, períodos y subperíodos presupuestarios, elementos
del presupuesto, duración de los períodos del presupuesto, y que es un presupuesto
maestro.
Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello, que estaremos
abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de este trabajo. Se espera que sea
de gran importancia e interés para quienes tengan la oportunidad de estudiar este tema.

Ventajas de los presupuestos

Los presupuestos se pueden preparar de diferentes formas, dependiendo de la complejidad
deseada. Todos ellos conllevan una serie de ventajas, incluso los presupuestos más simples
presentan enormes ventajas por razones internas y externas.
A continuación se presentan algunas ventajas:
1. Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.
2. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, para que puedan identificar las
diferentes alternativas.
3. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.4. Hace
hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que
permite ver rápidamente las debilidades de una organización.
5. Sirve como medio de comunicación.
6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores
rendimientos.
7. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear
para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas
sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema.

Limitaciones de los presupuestos

Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los
acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de
balance al proceso.
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
- Están basados en estimaciones.
- Deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que surjan.
- Su ejecución no es automática, se necesita comprender su importancia.
- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son, entre
otras, son las siguientes:
 1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema.
 2. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores
equivocados.
 3. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.
 4. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.
 5. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en
el proceso administrativo.
 6. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el
mismo,
 7. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados

Diferencias entre presupuesto público y privado

Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en la idea de control de gastos, se hace
primero una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y
después se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben
de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría
inflación.
Los Presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los ingresos para
sobre ello predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de
su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.
La diferencia entre ambos existe en la presentación del control presupuestal gubernamental
y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen. Es necesario hacer la
distinción entre ambos tipos de presupuestos.
PRESUPUESTO PUBLICO.- A la fecha aún se elaboran los presupuestos públicos con
base en la idea de control de gastos; los gobiernos hacen primero hacen una estimación de
los gastos que se hayan de originar debido a las necesidades públicas y después planear la
forma en que podrán cubrirlas, estudiando la aplicación de los ingresos, que habrá de
provenir de la recabación de impuestos, de la obtención de los empréstitos y como último
recurso de la emisión de papel moneda lo que necesariamente ocasionaría la inflación.
Las entidades gubernamentales, no persiguen en ningún caso la obtención de utilidades,
sus funciones consisten básicamente en satisfacer las necesidades públicas de la mejor
manera posible. (Este concepto se ve con mayor claridad en la gráfica del punto
de equilibrio de la entidad gubernamental, que representa que los ingresos y los egresos
son iguales. No existiendo perdidas ni utilidades. Tema que se tratará más adelante)
El resultado de la gestión gubernamental se denomina:
 SUPERAVIT: Si los ingresos son mayores a los egresos.
 DEFICIT: Si los ingresos son menores a los egresos.
PRESUPUESTO PRIVADO.- Las empresas privadas por el contrario, primero deben
estimar sus ingresos, para, sobre esta base, predeterminar su distribución o aplicación, lo
que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de
solucionar.
Tradicionalmente, las empresas privadas tienen como fin primordial el logro de
utilidades, incluyendo además otros como el beneficio social, la satisfacción de las
necesidades de la región.
El resultado de la gestión del sector privado denomina:
 UTILIDAD: Si los ingresos son mayores a los egresos
 PERDIDA: Si los ingresos son menores a los egresos
De lo expuesto, se deduce que la diferencia existente entre la presentación del control
presupuestario gubernamental y el privado, nace de la distinta finalidad que ambas
entidades persiguen.

Periodos y subperíodos del presupuesto (tiempo de

ejecución)
El o los períodos de control presupuestario, son aquellos períodos en que estando el
presupuesto en vigencia, se entra al estudio de la informaciónhistórica para compararla con
la estimada para ese mismo subperíodo, con el fin de ajustar las estimaciones futuras.
Todo lo expuesto anteriormente, tiene por objeto advertir acerca de dos hechos
fundamentales:
 1. El presupuesto debe ser programado a través del tiempo, y
 2. Hay que elegir períodos y subperíodos de tiempo para los fines de presentación de las
cifras estimadas, para su ejecución y control
LA EJECUCIÓN SE REALIZA EN DOS PLANES VINCULADOS E
INTERDEPENDIENTES: (AVPP)
 a) Ejecución Física: consiste en realizar las acciones y emplear los recursos con el fin
de lograr los productos, en la calidad y cantidad adecuada, en el tiempo y lugar
previstos.
Existen dos subsistemas que actúan coordinadamente: uno productivo u operativo, el cual
se encarga de llevar acabo los productos y servicios que constituyen la razón de ser del
organismo, tales como: enseñanza, atención médica, etc. y el otro administrativo a quien
corresponde actividades como contabilidad, computación, recursos humanos, etc.
 b) Ejecución Financiera: se refiere a la obtención de los ingresos estimados, así
como el uso de los créditos presupuestarios autorizados. Esta ejecución financiera se
efectúa por etapas, tanto para el caso de los ingresos como el de los gastos.
Ejecución Física Requiere de la participación de:
 Sistema Administrativo: contabilidad, compras, personal,
 Sistema Operativo: productos y servicios esenciales Con el fin de satisfacer
necesidades
La conceptualización de estas etapas reviste gran importancia, ya que una de ellas se
selecciona para dar por obtenido el ingreso o utilizado el créditopresupuestario a efectos de
la liquidación del presupuesto.
PARA LA EJECUCIÓN DE LOS INGRESOS SE IDENTIFICARÁN TRES ETAPAS
O MOMENTOS, ELLOS SON:
 Causación: es el momento en que nace el derecho de percibir en ingreso en razón de
la venta de bienes y servicios o de disposiciones legales (tributos) que establecen ese
derecho.
 Liquidación: momento en que se determina la cuantía de ese derecho, el cual se
perfecciona mediante un acto administrativo.
 Recaudación: momento en el cual se extingue ese derecho, mediante la transferencia
al acreedor de parte del patrimonio del deudor, a objeto de eliminar la deuda.

Elementos del presupuesto

Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de
realiza.
 Integrado. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le
conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
 Coordinado. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios, significa
que debe ser expresado en unidades monetarias.
 Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van
a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
 Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se
logra, con la planeación financiera que incluya: Presupuesto de Efectivo, Presupuesto de
adiciones de activos, Dentro de un periodo futuro determinado.

Duración de los períodos del presupuesto

Duración del periodo contable y periodo de presupuesto, convencionalmente se ha
establecido el periodo de validez del presupuesto en un año, el cual se hace coincidir con el
ejercicio contable, y este a su vez con el año fiscal.
Sin embargo, para efectos de retroalimentar el proceso, este tiempo se considera extenso,
por lo cual el presupuesto se divide en periodos más cortos, generalmente mensuales para
coincidir con los reportes contables.
LOS PRESUPUESTOS SE DIVIDEN EN LAS SIGUIENTES ETAPAS:
 Duración del presupuesto: que es de un año o de dos.
 Mecánica del control presupuestal: sincronización y coordinación de actividades.
 Fases del control presupuestal: planeación, formulación, aprobación, ejecución y
control.
 Manual de presupuestos: contenido de los objetivos y su duración.

Presupuesto maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.
Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y
el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro
incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el
proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
BENEFICIOS:
 1. Define objetivos básicos de la empresa.
 2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
 3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
 4. Facilita el control de las actividades.
 5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
 6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
LIMITACIONES
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá
en el futuro. El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo contrario es
una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. Es poner demasiado
énfasis a los datos provenientes del presupuesto, esto puede ocasionar que la
administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos

Conclusión
El estudio de este tema nos permite hacer una breve síntesis acerca del tema:
Los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como; ayudar a especificar
los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros e identificar
las diferentes alternativas, proporciona las normas de funcionamiento que sirven para
obtener mejores rendimientos. Entre otras.
Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones; entre ellas que, están
basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que
surjan, su ejecución no es automática. Otras limitaciones que pueden percibirse es que
puede existir la incapacidad de la dirección para comprender su sistema, que los directivos
se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados, La falta de
respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.

Bibliografía
http://henalova.blogspot.es/1239722640/
http://html.rincondelvago.com/presupuesto.html
http://webdelprofesor.ula.ve/economia/nablan/guias/apuntes_de_presupuesto.pdf
http://wikitecaegcti.wetpaint.com/page/F.+Ventajas+de+los+Presupuestos
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presumaestro.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/tippresu.htm
http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion/presupuesto-
flexible-publico-privado
http://www.xuletas.es/ficha/el-ciclo-presupuestario-presupuestos-operativos-y-
financieros/

Autor:
María de los A. Pérez

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1. Introducción
2. Ventajas de los presupuestos
3. Limitaciones de los presupuestos
4. Diferencias entre presupuesto público y privado
5. Periodos y subperíodos del presupuesto (tiempo de ejecución)
6. Elementos del presupuesto
7. Duración de los períodos del presupuesto
8. Presupuesto maestro
9. Conclusión
10. Bibliografía

Introducción
Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las organizaciones, y
para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta los siguientes factores;
ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al elaborar un presupuesto, diferencias
entre un presupuesto público y privado, períodos y subperíodos presupuestarios, elementos
del presupuesto, duración de los períodos del presupuesto, y que es un presupuesto
maestro.
Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello, que estaremos
abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de este trabajo. Se espera que sea
de gran importancia e interés para quienes tengan la oportunidad de estudiar este tema.

Ventajas de los presupuestos

Los presupuestos se pueden preparar de diferentes formas, dependiendo de la complejidad
deseada. Todos ellos conllevan una serie de ventajas, incluso los presupuestos más simples
presentan enormes ventajas por razones internas y externas.
A continuación se presentan algunas ventajas:
1. Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.
2. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, para que puedan identificar las
diferentes alternativas.
3. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.4. Hace
hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que
permite ver rápidamente las debilidades de una organización.
5. Sirve como medio de comunicación.
6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores
rendimientos.
7. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear
para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas
sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema.

Limitaciones de los presupuestos

Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los
acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de
balance al proceso.
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
- Están basados en estimaciones.
- Deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que surjan.
- Su ejecución no es automática, se necesita comprender su importancia.
- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son, entre
otras, son las siguientes:
 1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema.
 2. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores
equivocados.
 3. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.
 4. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.
 5. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en
el proceso administrativo.
 6. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el
mismo,
 7. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados

Diferencias entre presupuesto público y privado

Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en la idea de control de gastos, se hace
primero una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y
después se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben
de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría
inflación.
Los Presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los ingresos para
sobre ello predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de
su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.
La diferencia entre ambos existe en la presentación del control presupuestal gubernamental
y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen. Es necesario hacer la
distinción entre ambos tipos de presupuestos.
PRESUPUESTO PUBLICO.- A la fecha aún se elaboran los presupuestos públicos con
base en la idea de control de gastos; los gobiernos hacen primero hacen una estimación de
los gastos que se hayan de originar debido a las necesidades públicas y después planear la
forma en que podrán cubrirlas, estudiando la aplicación de los ingresos, que habrá de
provenir de la recabación de impuestos, de la obtención de los empréstitos y como último
recurso de la emisión de papel moneda lo que necesariamente ocasionaría la inflación.
Las entidades gubernamentales, no persiguen en ningún caso la obtención de utilidades,
sus funciones consisten básicamente en satisfacer las necesidades públicas de la mejor
manera posible. (Este concepto se ve con mayor claridad en la gráfica del punto
de equilibrio de la entidad gubernamental, que representa que los ingresos y los egresos
son iguales. No existiendo perdidas ni utilidades. Tema que se tratará más adelante)
El resultado de la gestión gubernamental se denomina:
 SUPERAVIT: Si los ingresos son mayores a los egresos.
 DEFICIT: Si los ingresos son menores a los egresos.
PRESUPUESTO PRIVADO.- Las empresas privadas por el contrario, primero deben
estimar sus ingresos, para, sobre esta base, predeterminar su distribución o aplicación, lo
que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de
solucionar.
Tradicionalmente, las empresas privadas tienen como fin primordial el logro de
utilidades, incluyendo además otros como el beneficio social, la satisfacción de las
necesidades de la región.
El resultado de la gestión del sector privado denomina:
 UTILIDAD: Si los ingresos son mayores a los egresos
 PERDIDA: Si los ingresos son menores a los egresos
De lo expuesto, se deduce que la diferencia existente entre la presentación del control
presupuestario gubernamental y el privado, nace de la distinta finalidad que ambas
entidades persiguen.

Periodos y subperíodos del presupuesto (tiempo de

ejecución)
El o los períodos de control presupuestario, son aquellos períodos en que estando el
presupuesto en vigencia, se entra al estudio de la informaciónhistórica para compararla con
la estimada para ese mismo subperíodo, con el fin de ajustar las estimaciones futuras.
Todo lo expuesto anteriormente, tiene por objeto advertir acerca de dos hechos
fundamentales:
 1. El presupuesto debe ser programado a través del tiempo, y
 2. Hay que elegir períodos y subperíodos de tiempo para los fines de presentación de las
cifras estimadas, para su ejecución y control
LA EJECUCIÓN SE REALIZA EN DOS PLANES VINCULADOS E
INTERDEPENDIENTES: (AVPP)
 a) Ejecución Física: consiste en realizar las acciones y emplear los recursos con el fin
de lograr los productos, en la calidad y cantidad adecuada, en el tiempo y lugar
previstos.
Existen dos subsistemas que actúan coordinadamente: uno productivo u operativo, el cual
se encarga de llevar acabo los productos y servicios que constituyen la razón de ser del
organismo, tales como: enseñanza, atención médica, etc. y el otro administrativo a quien
corresponde actividades como contabilidad, computación, recursos humanos, etc.
 b) Ejecución Financiera: se refiere a la obtención de los ingresos estimados, así
como el uso de los créditos presupuestarios autorizados. Esta ejecución financiera se
efectúa por etapas, tanto para el caso de los ingresos como el de los gastos.
Ejecución Física Requiere de la participación de:
 Sistema Administrativo: contabilidad, compras, personal,
 Sistema Operativo: productos y servicios esenciales Con el fin de satisfacer
necesidades
La conceptualización de estas etapas reviste gran importancia, ya que una de ellas se
selecciona para dar por obtenido el ingreso o utilizado el créditopresupuestario a efectos de
la liquidación del presupuesto.
PARA LA EJECUCIÓN DE LOS INGRESOS SE IDENTIFICARÁN TRES ETAPAS
O MOMENTOS, ELLOS SON:
 Causación: es el momento en que nace el derecho de percibir en ingreso en razón de
la venta de bienes y servicios o de disposiciones legales (tributos) que establecen ese
derecho.
 Liquidación: momento en que se determina la cuantía de ese derecho, el cual se
perfecciona mediante un acto administrativo.
 Recaudación: momento en el cual se extingue ese derecho, mediante la transferencia
al acreedor de parte del patrimonio del deudor, a objeto de eliminar la deuda.

Elementos del presupuesto

 Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de
realiza.
 Integrado. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le
conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
 Coordinado. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios, significa
que debe ser expresado en unidades monetarias.
 Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van
a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
 Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se
logra, con la planeación financiera que incluya: Presupuesto de Efectivo, Presupuesto de
adiciones de activos, Dentro de un periodo futuro determinado.

Duración de los períodos del presupuesto

Duración del periodo contable y periodo de presupuesto, convencionalmente se ha
establecido el periodo de validez del presupuesto en un año, el cual se hace coincidir con el
ejercicio contable, y este a su vez con el año fiscal.
Sin embargo, para efectos de retroalimentar el proceso, este tiempo se considera extenso,
por lo cual el presupuesto se divide en periodos más cortos, generalmente mensuales para
coincidir con los reportes contables.
LOS PRESUPUESTOS SE DIVIDEN EN LAS SIGUIENTES ETAPAS:
 Duración del presupuesto: que es de un año o de dos.
 Mecánica del control presupuestal: sincronización y coordinación de actividades.
 Fases del control presupuestal: planeación, formulación, aprobación, ejecución y
control.
 Manual de presupuestos: contenido de los objetivos y su duración.

Presupuesto maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.
Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y
el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro
incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el
proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
BENEFICIOS:
 1. Define objetivos básicos de la empresa.
 2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
 3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
 4. Facilita el control de las actividades.
 5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
 6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
LIMITACIONES
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá
en el futuro. El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo contrario es
una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. Es poner demasiado
énfasis a los datos provenientes del presupuesto, esto puede ocasionar que la
administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos

Conclusión
El estudio de este tema nos permite hacer una breve síntesis acerca del tema:
Los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como; ayudar a especificar
los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros e identificar
las diferentes alternativas, proporciona las normas de funcionamiento que sirven para
obtener mejores rendimientos. Entre otras.
Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones; entre ellas que, están
basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que
surjan, su ejecución no es automática. Otras limitaciones que pueden percibirse es que
puede existir la incapacidad de la dirección para comprender su sistema, que los directivos
se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados, La falta de
respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.

Bibliografía
http://henalova.blogspot.es/1239722640/
http://html.rincondelvago.com/presupuesto.html
http://webdelprofesor.ula.ve/economia/nablan/guias/apuntes_de_presupuesto.pdf
http://wikitecaegcti.wetpaint.com/page/F.+Ventajas+de+los+Presupuestos
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presumaestro.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/tippresu.htm
http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion/presupuesto-
flexible-publico-privado
http://www.xuletas.es/ficha/el-ciclo-presupuestario-presupuestos-operativos-y-
financieros/

Autor:
María de los A. Pérez
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C A P I T U L O IV

CONCLUSIONES

La finalidad del presente capítulo es presentar un conjunto de

conclusiones que se desprenden del estudio de presupuestos en
empresas manufactureras.

1.- En general, la utilización de presupuestos en las empresas tiene tres

objetivos:

 Muestran por anticipado las actividades proyectadas para la

empresa en su conjunto y para cada división o departamento en
particular.

 Facilitan la coordinación de las diversas actividades que tienen

lugar al interior de una empresa.

 Permiten el control mediante la comparación y análisis de los

resultados reales con los esperados.

2.- La principal razón para llevar adelante un programa de presupuestos

es que la planeación obliga a las personas de todos los niveles de la
administración a pensar en el futuro. Al hacerlo así se está insistiendo
en el hecho de que las decisiones en los negocios involucran un
elemento de incertidumbre que puede ser objeto de análisis y
pronóstico.

3.- Las metas y objetivos establecidos por cada ejecutivo, con la

responsabilidad en los costos y/o en los beneficios, sirven a la dirección
superior de una firma como medios para evaluar el rendimiento de sus
subordinados comparándolo con las metas respectivas.

4.- Como medio de coordinación el presupuesto provee los medios para

informar a las diferentes partes de una organización respecto de los
planes que se han hecho, asegurándose así de que los planes parciales
y el plan total mantienen un adecuado equilibrio.

5.- El análisis económico de una empresa implica la investigación de

todo aquello que pueda contribuir a su mejoramiento y expansión. Este
hecho destaca la necesidad de que los dirigentes de una empresa
adopten planes definidos y dispongan de adecuada información para
dirigir con acierto las operaciones, con miras a evitar las deficiencias de
una dirección intuitiva. La implementación de un programa integral de
presupuestos sirve como base para llevar adelante estas
investigaciones, a la vez que permite un mejor control de todas las
actividades de la firma.

6.- No existe una norma establecida respecto a operar un programa de

presupuestos en los negocios. Cada programa debe diseñarse e
implementarse de acuerdo con las características y necesidades
propias de la organización.

7.- Antes de poner en marcha un programa de presupuestos la dirección

de una empresa debe efectuar un análisis completo de todas las
actividades. Este análisis no sólo es importante en la fase de diseño,
sino también durante la ejecución y evaluación del programa.

8.- Un problema que normalmente se presenta al iniciar y desarrollar un

programa integral de presupuestos es la selección de los conceptos y
técnicas que se adapten a cada situación específica. Un sistema de este
tipo no puede ser estático, al contrario, debe ser lo suficientemente
flexible para permitir los cambios que cada situación requiera.

9.- Si bien en los puntos anteriores se destaca la importancia de un

programa de presupuestos, no debe perderse de vista el hecho de que
este concepto de dirección tiene sus limitaciones (4):

 Un programa de presupuestos se basa en estimaciones. La

buena o mala utilización de los presupuestos depende en gran
parte de la exactitud con que las estimaciones se hacen. Por
principio, las estimaciones han de tener como punto de partida
los hechos reales disponibles y el buen juicio de las personas
responsables de llevarlas a cabo.
  Un programa de presupuestos debe ser continuamente
actualizado a fin de que armonice con las situaciones de
cambio que prevalecen en los negocios; es decir, no constituye
una guía estática que deba seguirse estrictamente.

4 Welsch Glenn, Presupuestos, planificación y control, Pearson -

Prentice-Hall, 6ta. Ed., p. 40.

 La ejecución exitosa de un programa de presupuestos

depende tanto de la dirección superior como de los
ejecutivos responsables de llevarlo a efecto.

 Un programa de presupuestos no ocupa el lugar de la

dirección. Su utilización se justifica en cuanto constituye un
instrumento valioso para facilitar la ejecución del proceso
directivo.

BIBLIOGRAFÍA

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Tercera edición en español.