Yuleicy Hoyos

Maryori Silva
HOJA DE RECOGIDA DE DATOS

¿Qué ES?

La hoja de recogida de datos también conocida como hojas de registros es diseñada en forma de
tabla para recoger, organizar, clasificar, verificar y archivar de una forma sistemática, ordenar
sencilla segura y fiable la información general por cualquier organización su principal utilidad es el
empleo de datos para examinar un fenómeno determinado es impórtate que el método de recogida
de datos de análisis garanticen una interpretación correcta para determinar si es el fenómeno que
estamos estudiando

Las características que debe presentar una hoja de recogida de datos son:

Sencillez: debe permitir registrar los datos de forma simple y directa, de forma que las personas que
tengan que recoger los datos puedan hacerlo sin ningún problema

Flexibilidad: la forma de presentar los datos permita utilizarlos para múltiples análisis y solucionar
preguntas posteriores

Disponibilidad: permite tener los datos reunidos de forma ordenada y que estén disponibles para
cualquier análisis posterior

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS: Datos más exactos, menos variación de los datos, menos distracción de los empleados,
menos papeleos de los empleados, informes menos sesgados, menor tiempo para analizar los datos

DESVENTAJAS: es necesario un auditor bien preparado para revisar las hojas de recogida de datos

DATOS GENERALES QUE DEBE TENER UNA HOJA DE RECOGIDA DE DATOS

 Fecha
 Producto
 Departamento
 Operario
 Número total de piezas inspeccionadas
 número total de piezas
 Notas
TIPOS DE HOJAS DE RECOGIDA DE DATOS

Hoja de recogida de datos cuantificable: Es la que recoge los números de defectos y se toma por
dos decisiones la PRIMERA es como se recogen los datos ya se da por el tipo de defectos, tipo de
máquina, el operario o el turno y la SEGUNDA por el tiempo que lo recogen sean Días, horas o
meses

Hoja de recogida de datos medibles: se utiliza para clasificar los daros relativos de magnitudes
medibles como el peso la dimensión y representarlos según la distribución de su frecuencia

Hoja de recogida de datos por situación de defecto: se utiliza para cuantificar o tipificar los defectos
presentados por los productos esta nos da indicios importantes para mejorar el proceso

Hoja utilizada como lista de control: son formatos creados para realizar actividades repetitivas
controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de forma
sistemática. Se usa para hacer comprobaciones sistemáticas

Hoja de recogida de datos de síntesis: recoge datos por varios días en esta se registran datos
relativos de diversas maquinas utilizando diferentes materias primas y para la siguiente preparando
diferentes hojas para cada muestra