Ediția 1

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
MINISTERUL EDUCAȚIEI Revizia 1
NAȚIONALE
COMISIA CONSILIER EDUCATIV-
Scoala Gimnaziala Recea PROIECTE ȘI PROGRAME Exemplar nr.
Cod:PL 104 CS - 35

Procedură de sistem/operațională COMISIA CONSILIER EDUCATIV-PROIECTE ȘI PROGRAME

Cod:PL 104 CS - 35
Ediția 1 , Revizia 1 , Data

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii generale
Elemente privind Numele și Funcția Data Semnătura
responsabilii/operațiunea prenumele
1 2 3 4
1.1. Elaborat Avram Nelu Responsabil
1.2. Verificat Petrișor Paula CEAC
1.3. Avizat Boeriu Liviu-Radu SCIM
1.4. Aprobat Boeriu Aurora Director
Elena

2.Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii documentate (sistem/operațională)

Nr. Ediția sau, după caz, revizia în Componenta Modalitatea Data de la care se
Crt cadrul ediției revizuită reviziei aplică prevederile
ediției sau revizia
ediției

1 2 3 4
2.1 Ediția 1 x x
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia 2

3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după

caz, revizia din cadrul ediției procedurii documentate
(sistem/operațională)
Scopul Exemplar Departament Funcția Numele și Data Semnătura
Difuzării Nr. Prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1. aplicare

3.2.
Informare
3.3.
Evidență
3.4.
Arhivare

1
 Ediția 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
MINISTERUL EDUCAȚIEI Revizia 1
NAȚIONALE
COMISIA CONSILIER EDUCATIV-
Scoala Gimnaziala Recea PROIECTE ȘI PROGRAME Exemplar nr.
Cod:PL 104 CS - 35

1. SCOP
1.1. Scopul acestei proceduri este de a avea o evidenţă a desfăşurării activităţilor extracurriculare pentru a
stabili gradul de realizare a acestora, comparativ cu planul de activităţi propus la începutul unui semestru sau
an şcolar.

2. DOMENIU DE APLICARE
2.1. Procedura se aplică responsabililor cu activitatea educativă din Şcoala Gimnazială Recea

3.DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
3.1. Fişa postului
3.2. Contractul Individual de muncă
3.3. O.M.Ed.C.nr. 4925/08.09.2005 – privind Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de
învăţământ preuniversitar
3.4. Ordin Nr. 3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfăşurată de consilierul pentru proiecte şi programe
educative şcolare şi extraşcolare în cadrul unor unităţi de învăţământ preuniversitar
3.5. Regulamentul de ordine interioară
3.6. Legea nr. 84/1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Consilierul pentru proiecte şi
programe educative şcolare şi extraşcolare este agent constatator al contravenţiei prevăzute la art.180,
alin(2)

4. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI

4.1. Definiţii:
– Entitate publică - autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regie autonomă,
societate la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cu personalitate
juridică, care utilizează /administrează fonduri publice şi/sau patrimoniu public.
– Departament - Direcţie Generală, Direcţie, Serviciu, Birou, Compartiment;
– Conducătorul departamentului (compartimentului) - director general, director, şef serviciu, şef birou,
şef compartiment;
– Procedură - prezentare, în scris, a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor
de aplicare necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;
– Procedură de sistem (PS) - procedură care descrie un proces sau o activitate ce se desfăşoară la nivelul
tuturor departamentelor din cadrul entităţii publice;
– Procedură operaţională (PO) - procedură care descrie un proces sau o activitate ce se desfăşoară la
nivelul unuia sau mai multor departamente din entitatea publică.

4.2.Abrevieri:
4.2.1. Ed. = Editie
4.2.2. Rev. = Revizie
4.2.3. PO = Procedura operationala
4.2.4. CI = Coordonator implementare
4.2.5. PC = Presedintele comisiei
4.2.6. SCIM = Sistem de control intern/managerial

2
 Ediția 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
MINISTERUL EDUCAȚIEI Revizia 1
NAȚIONALE
COMISIA CONSILIER EDUCATIV-
Scoala Gimnaziala Recea PROIECTE ȘI PROGRAME Exemplar nr.
Cod:PL 104 CS - 35

4.2.7. Comisie = Comisia de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a dezvoltarii sistemului

de control intern/managerial.
4.2.8. CEAC= Comisia de Evaluare si Asigurare a Calitatii

5. RESPONSABILITĂŢI
5.1.Membrii C.E.A.C. răspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri;
5.2. Consilierul educativ al şcolii este responsabil cu elaborarea planului de activităţi extracurriculare şi de
consemnarea modificărilor apărute;
5.3.Comisia pentru activităţi extracurriculare este responsabilă de implementarea, menţinerea şi verificarea
respectării acestei proceduri;
5.4. Directorii unităţii şcolare şi coordonatorul C.E.A.C. sunt responsabili cu monitorizarea implementării
prezentei proceduri;

6.DESCRIEREA PROCEDURII
6.1. La începutul anului școlar
6.1.1. Șefii de catedră elaborează propunerile de activități extracurriculare ale catedrelor în urma
discuțiilor cu colegii de aceeaşi specialitate şi le predau consilierului pentru proiecte şi programe educative
şcolare (numit mai jos ,,consilier educativ”).
6.1.2. Diriginții elaborează planificările activitățilorextrașcolare în urma discuțiilor cu elevii și le predau
consilierului educative
6.1.3. Profesorii care doresc șă inițieze și să coordoneze proiecte își formează echipa de proiect din
profesori, elevi sau personal auxiliar care doresc să se implice şi transmit consilierului educativ
propunerile lor sau documentele aprobate.
6.1.4. Consilierul educative întocmește programul de activități extracurriculare pentru semestrul/anul în
curs în urma centralizării tuturor propunerilor şi îl face public.
6.1.5. Consilierul educativ predă spre avizare conducerii şcolii planul managerial si graficul de activităţi
6.2.Pe parcursul anului şcolar:
6.2.1.Conducătorul educativ realizează un raport privind desfăşurarea activităţilor educative în anul
şcolar încheiat şi îl predă echipei manageriale în vederea centralizării şi raportării.

7.FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.crt. Ediția Data ediției Revizia Data Nr.pag. Descriere Semnătura
Reviziei modificare conducătorului
departamentului

8.FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.crt. Compartiment Nume și prenume Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz nefavorabil
conducător compartiment drept sau
delegat

3
 Ediția 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
MINISTERUL EDUCAȚIEI Revizia 1
NAȚIONALE
COMISIA CONSILIER EDUCATIV-
Scoala Gimnaziala Recea PROIECTE ȘI PROGRAME Exemplar nr.
Cod:PL 104 CS - 35

Semnătura Data Observații Data Semnătura

9.LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Procedura este pusă la dispoziţia utilizatorilor la PC pe suport informatic și pe suport hârtie.
Înregistrările generate de această activitate se păstrează/arhivează conform cerinţelor SCIM implementat.

Nr.crt. Compartiment Nume și Data Semnătura Data Data intrării Semnătura

prenume primirii retragerii în vigoare a
procedurii
1. Comisia Avram
Consilier Nelu(responsabil)
Educativ-
Proiecte și
Programe
2 Comisia Robu Iulia
Consilier
Educativ-
Proiecte și
Programe
3 Comisia Greavu Alina
Consilier
Educativ-
Proiecte și
Programe

4
 Ediția 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
MINISTERUL EDUCAȚIEI Revizia 1
NAȚIONALE
COMISIA CONSILIER EDUCATIV-
Scoala Gimnaziala Recea PROIECTE ȘI PROGRAME Exemplar nr.
Cod:PL 104 CS - 35

Nr. NUME PRENUME SEMNĂTURA

1 ACHIM MARIA LETIȚIA
2 ARZOIU ALINA
3 AVRAM ANCA
4 AVRAM NELU
5 BARDAȘUC ADELA
6 BOBEȘ CRISTINA
7 BOERIU AURORA ELENA
8 BOERIU LIVIU-RADU
9 CRĂCIUN CAMELIA
10 CZIKA MARIA LUCIA
11 FAROGA SORIN
12 FLEȘARIU OLIMPIU
13 FRATU DANIELA CORNELIA
14 FRATU ILEANA
15 GREAVU ALINA
16 GRĂDINAR NICOLETA
17 JINGA GEORGETA
18 LUPU MARIUS
19 MOISE VIONELA ELENA
20 MOISE VIORICA
21 MUNTEAN FLORIN
22 OANCEA ANCA
23 PETRIȘOR PAULA
24 ROBU IULIA
25 ROȘCA DELIA
26 SASU DELIA
27 TURDEAN MADALINA
28 VLAD RAMONA
29 VOICU NICOLETA
30 VOICU IULIAN MIRCEA

10.ANEXE
10.1. Anexa 1. Plan managerial
10.2. Graficul activităţilor semestriale
5
 Ediția 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
MINISTERUL EDUCAȚIEI Revizia 1
NAȚIONALE
COMISIA CONSILIER EDUCATIV-
Scoala Gimnaziala Recea PROIECTE ȘI PROGRAME Exemplar nr.
Cod:PL 104 CS - 35

11.CUPRINS
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul
ediţiei procedurii generale.............................................................................................................................1
2.Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii documentate (sistem/operațională)..............1
3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției
procedurii documentate (sistem/operațională)..............................................................................................1
1. SCOP.........................................................................................................................................................2
2. DOMENIU DE APLICARE.....................................................................................................................2
3.DOCUMENTE DE REFERINŢĂ..............................................................................................................2
4. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI......................................................................................................................2
5. RESPONSABILITĂŢI..............................................................................................................................3
6.DESCRIEREA PROCEDURII...................................................................................................................3
7.FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI................................................................................................3
8.FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ..................................................................................................3
9.LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII..................................................................................................4
10.ANEXE....................................................................................................................................................5
11.CUPRINS.................................................................................................................................................6