Actividad de Aprendizaje 10

Evidencia 1:
Bitácora
“Documentación de la operación de comercio”

Presentado por:
YENNIFER DAYAN RAMIREZ COLORADO
DWILVIER FELIPE MALAMBO BAYONA
CRISTIAN SOSSA TORRES

Tutora:
SANDRA MILENA BARAHONA ROMERO

PROGRAMA VIRTUAL NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL (1667858)

SENA VILLETA

2019
 Tabla de Contenido

Actividad de aprendizaje 10 3

Ejercicio 3

Desarrollo 4

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación

que se mencionan en el material de formación consultado. 4

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,

formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en
cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes
aplicables a su producto o servicio. 8

3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e incluyanlo en la bitácora debidamente diligenciado. 14

4. Comentarios sobre las dificultades que encontraron en el diligenciamiento o

presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento. 16

Bibliografía 17
 Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1:
Bitácora
“Documentación de la operación de comercio”

El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la formalidad y regularidad

en el diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio mutuo para las
partes intervinientes, ya sea como exportador, ya que puede gestionar rápidamente el
cobro de la operación comercial, o como importador para hacer efectivo en forma ágil y
eficiente el despacho aduanero.

Ejercicio

Realizar una bitácora en donde se registren los procedimientos de identificación, análisis

y diligenciamiento de los documentos requeridos en una negociación internacional, los
requisitos comerciales y normas legales establecidas a nivel nacional e internacional.

Por lo tanto, se debe tomar como referencia el producto previamente seleccionado en la

actividad de aprendizaje 1, en la Evidencia 10: Informe “Método de selección de ideas” y
el país destino de la exportación establecido en la actividad de aprendizaje 2, en la
Evidencia 3: Ejercicio práctico “Evaluar mercados potenciales”, para así elaborar una
bitácora que registre de manera cronológica todas las acciones que se deben llevar a
cabo para lograr la presentación correcta de los trámites, con el fin de obtener los
documentos requeridos para la operación de exportación del producto seleccionado.
 Desarrollo

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación

que se mencionan en el material de formación consultado.

El producto que se ha venido trabajando es la pulpa de guanabana congelada, a

continuación se van a exponer algunas características y puntos requeridos en el
desarrollo de este punto

● FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO

Documento con información del producto, peso, tamaño, materiales, tiempo de

fabricación, empaque y otras características que forman el producto:

PULPA DE GUANABANA
La pulpa de guanabana congelada es producto altamente perecedero ya que su
origen viene de una especie de fruta tropical promisoria y originaria de América
tropical, que se caracteriza por su agradable sabor, fragante aroma y cualidades
alimenticias y curativas.
PESO: 250gr, 500gr Y 1000gr.
ELABORACIÓN: la pulpa es procesada cumpliendo con buenas prácticas de
manufactura (BPM), almacenadas en congelación (-18 °c), el tratamiento térmico
al que se somete garantiza la inocuidad del producto, resguardando sus
características nutricionales.
Aroma: Intenso y característico de la guanábana madura y sana.
Color: Intensamente blanco y homogéneo, puede presentarse un ligero
cambio de color, por los procesos naturales de oxidación de la fruta.
Sabor: Característico de la guanábana. Libre de cualquier sabor extraño.
Apariencia: Uniforme, libre de materiales extraños, partículas oscuras propias
de la guanábana.
● REGISTRO DEL RUT
● REGISTRO COMO EXPORTADOR

Se debe modificar el RUT y agregar las casillas como exportador.

El trámite se realiza ante la DIAN de la ciudad a la que pertenezca la empresa,

este requisito trae como beneficio la devolución del IVA.

Para utilizar las aduanas colombianas, la empresa debe estar en el régimen

común, reforma tributaria 863 Artículo 49, Diciembre 2003.

● REGISTRO PARA AUTOCALIFICACIÓN DE ORIGEN:

Determina el origen de la mercancía objeto de exportación.

● CERTIFICADO DE ORIGEN

El certificado de origen es una solicitud que permite obtener la prueba documental

de origen mediante la cual se acredita que los productos fueron elaborados en
Colombia. Este documento se obtiene con el fin de acogerse a las preferencias
arancelarias establecidas en los diferentes Acuerdos Comerciales suscritos por
Colombia. Sirve para acreditar el origen o procedencia de las mercancías, basadas
en las normas de origen en cumplimiento de los requisitos y, por ende, acogerse
a los beneficios concedidos a nuestro país.
● VISTOS BUENOS

La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito

en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá
entonces el exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con
anterioridad a la exportación los vistos buenos o requisitos especiales que de
conformidad requiera su producto con las normas vigentes para ser exportado.
 ● TRÁMITES ADUANEROS
➢ Entrega de la carga.
➢ Solicitud autorización de embarque (factura, vistos buenos, certificado de origen,
lista de empaque, documento de transporte).
➢ Inspección física, documental.

● REINTEGRO DE DIVISAS
➢ Medios de pago.
➢ Intercambio del mercado cambiario.
➢ Presentar a declaración de cambio.

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,

formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en
cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales
vigentes aplicables a su producto o servicio.

● Registro ante Cámara de Comercio, en donde el trámite es registrar la empresa

ante la Cámara de Comercio, como persona natural o jurídica, además de
adicionar la opción de registro como exportador, ya que esta es la intención que
se tiene. Primero que todo, se debe verificar que el nombre de la empresa no esté
ya registrado o diligenciar el formulario de inscripción, para nuestro caso los
trámites se presentaran ante la Camara de Comercio de Bogotá, se puede realizar
por medio de la página o acercándose directamente a sus instalaciones.
Adicionalmente, es necesario diligenciar la inscripción en el Registro Único
Tributario (RUT) ante la DIAN, según sea el caso como exportador sería código
22 o como comercializadora Internacional código 04.
● Registro nacional de exportadores de bienes y servicios ante el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo.

● Registro nacional de vendedores en la DIAN, aquí nos aportan el siguiente link

en donde especifican la forma de diligenciar este documento expedir en la DIAN
o por vía electrónica
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Manual_Orige
n.pdf

● Certificado de origen se presenta para cada exportación realizada, para obtenerlo,

primero el productor debe contar con el criterio o determinación de origen. El
criterio de origen es un documento expedido por el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo quien es el que certifica el cumplimiento de los
 requisitos de origen exigidos en virtud de acuerdos el cual se debe anexar como
prueba documental, de igual modo, el siguiente es un link en donde la DIAN nos
da a conocer informacion relevante sobre este proceso:
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Cer
tificados%20de%20Origen.pdf

● Los vistos buenos son necesarios, dependiendo del producto estos vistos buenos
cambian, para nuestra pulpa de guanábana congelada se debe solicitar la
autorización ante el Invima - Instituto nacional de vigilancia de medicamentos y
alimentos.
● El documento de Declaración de Exportación (DEX), se deben tramitar a través
del formulario 600: Declaración de Exportación ante la DIAN; la siguiente es una
parte del formulario

● El formulario de declaración de cambio para el reintegro de divisas también se

hace, para lo cual se puede realizar utilizando alguno de los formularios previstos
por el Banco de la República en la circular reglamentaria externa DCIN-83 como
el que se enseña a continuación:
3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e incluyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.

Cámara de Comercio: Organización formada por empresarios dueños de pequeños,

medianos o grandes comercios con el fin de elevar la productividad, empleados y
competitividad de sus negocios.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): Entidad que se encarga de

garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público
económico nacional. Ellos también se encargan de proteger al comercio del contrabando
o evasión de impuestos.

Banco de la República: Banco central de Colombia, que se encarga de emitir, manejar

y controlar los movimientos del país, también emiten la moneda de curso legal, para
Colombia el peso.
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: Entidad que tiene por objetivo formular,
adoptar, dirigir y coordinar las políticas generales en materia de desarrollo económico y
social del país, relacionadas con la competitividad, integración y desarrollo de los
sectores productivos de la industria.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA): Entidad de

vigilancia y control de carácter técnico científico que trabaja para la protección de la salud
individual y colectiva de los colombianos, mediante la aplicación de las normas sanitarias
asociadas al consumo y usos de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y otros
productos objeto de vigilancia sanitaria.

Instituto Agropecuario Colombiano: Entidad que tiene por objeto contribuir al

desarrollo sostenido del sector agropecuario, pesquero y acuícola, mediante la
prevención vigilancia y control de los riesgos sanitarios, biológicos y químicos para las
especies animales y vegetales, la investigación aplicada y la administración, investigación
y ordenamiento de los recursos pesqueros y acuícolas, con el fin de proteger la salud de
las personas, los animales y las plantas, también asegurar las condiciones del comercio.
4. Comentarios sobre las dificultades que encontraron en el diligenciamiento o
presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento.

A. Es importante tener en claro las partidas y subpartidas arancelarias, con el fin de

no cometer errores que puedan acarrear multas y sanciones.

B. El trámite toma entre 1 a 2 horas, ahora con las tecnologías es más fácil hacer el
registro y proceso de exportación ante las entidades.

C. Algunos documentos están en inglés y es importante conocer el idioma.

D. Los vistos buenos para la industria alimentaria o de medicamentos son

especialmente rigurosos, por lo cual, es importante lograra la mejor calidad de los
productos.
 Bibliografía

❏ Material de apoyo SENA

Bitácora
Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores
nacionales.
Manual de Usuarios para la radicación de autorizaciones previas a una
exportación, ante las diferentes entidades gubernamentales de control.
Declaración de Exportación.
Normas de Origen Obligaciones de importadores o Exportadores.
Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores
nacionales.

❏ http://www.proexport.com.co/

❏ http://www.dian.gov.vo/

❏ https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/formulariosinstructivos/Formularios/2
014/Formulario_600_2014.pdf

❏ https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Cer
tificados%20de%20Origen.pdf

❏ https://www.invima.gov.co/web/guest/requisitos-tr%C3%A1mites

❏ www.invima.gov.co

❏ https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil