YACIMIENTOS PETROLÍFEROS FISCALES BOLIVIANOS

DOCUMENTO BASE DE SELECCIÓN DE COMPRADOR

PROCEDIMIENTO INTERNO CÓD.: PG-2-DCPI/UCUP-1-A

”PROCESO DE SELECCIÓN DE COMPRADOR PARA LA
VENTA DE UREA EN EL MERCADO INTERNO”

SELECCIÓN DE COMPRADOR
Modalidad: Comparación de Ofertas

CONVOCATORIA PÚBLICA EXTERNA Nº YPFB-RPSC-SCMI-001/2017

“VENTA DE UREA EN MERCADO INTERNO”

(PRIMERA CONVOCATORIA)

Santa Cruz, Bolivia

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 Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos

CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE COMPRADOR

“VENTA DE UREA EN MERCADO INTERNO”
Primera Convocatoria

El proceso de selección se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA DIRECCIÓN

Av. Grigotá entre 3er. Anillo Externo (Av.
Invitación/Entrega del Fecha:
Mario R. Gutiérrez) y C. Las Palmas
Documento Base de
1 Edificio VPNO
Selección de Comprador
30/05/2017 Santa Cruz – Bolivia
(DBSC)
Publicación en Página Web Oficial de YPFB

Fecha: Horas: Santa Cruz: Av. Grigotá entre 3er. Anillo

Turno 1: 14:30 Externo (Av. Mario R. Gutiérrez) y C. Las
(Santa Cruz) Palmas. Edificio VPNO.
Primera Reunión de
2 Cochabamba: Calle Salamanca No. 722
Aclaración 01/06/2017
Turno 2: 16:30 esquina Antezana.
(Cochabamba, La Paz y La Paz: Calle Bueno N° 185 Esquina Camacho
Chuquisaca) Sucre: Av. Américas S/N Barrio Petrolero

Fecha: Horas: Av. Grigotá entre 3er. Anillo Externo (Av.

Mario R. Gutiérrez) y C. Las Palmas
Edificio VPNO
3 Consultas Escritas al DBSC
07/06/2017 10:00 Santa Cruz – Bolivia
o vía correo electrónico a la dirección
mercadointerno@ypfb.gob.bo

Fecha: Horas: Santa Cruz: Av. Grigotá entre 3er. Anillo

Externo (Av. Mario R. Gutiérrez) y C. Las
Palmas. Edificio VPNO.
Segunda Reunión de 16:30
4 Cochabamba: Calle Salamanca No. 722
Aclaración 07/06/2017 (Santa Cruz, Cochabamba, esquina Antezana.
La Paz y Chuquisaca) La Paz: Calle Bueno N° 185 Esquina Camacho
Sucre: Av. Américas S/N Barrio Petrolero

Fecha: Horas: Av. Grigotá entre 3er. Anillo Externo (Av.

Presentación de Mario R. Gutiérrez) y C. Las Palmas
5
Propuesta 12/06/2017 09:00 Edificio VPNO
Santa Cruz – Bolivia
Av. Grigotá entre 3er. Anillo Externo (Av.
Acto de Apertura de Fecha: Horas: Mario R. Gutiérrez) y C. Las Palmas
Propuestas 12/06/2017 09:30 Edificio VPNO
Santa Cruz – Bolivia

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 DATOS GENERALES PARA SELECCIÓN DE COMPRADOR
MODALIDAD : COMPARACION DE OFERTAS
Por Lotes: La forma de adjudicación será por Lote. El proponente podrá adjudicarse uno o más Lotes
FORMA DE ADJUDICACIÓN :
de acuerdo a su propuesta.
LA SELECCIÓN SE
: CONTRATO
FORMALIZARA MEDIANTE
VALIDEZ DE LA PROPUESTA : 90 días calendario

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 SECCIÓN I
GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN DE COMPRADOR

El proceso de selección se rige por el presente Documento Base de Selección de Comprador

(DBSC), en aplicación a lo establecido en el Procedimiento Interno de YPFB “Proceso de
Selección de Comprador para la Venta de Urea en el Mercado Interno” Código: PG-2-
DCPI/UCUP-1-A.

2. TÉRMINOS, PLAZOS Y HORARIOS

Los Términos, Plazos y Horarios se regirán de acuerdo al Cronograma de Plazos de Selección. El

cual establece fechas y horas aplicables en Bolivia y en la empresa Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos.

Son considerados días hábiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, no se

consideran días hábiles administrativos los sábados, domingos y feriados.

Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en la entidad convocante como
horario de trabajo, que son las siguientes: mañanas de 08:30 a 12:30 y tardes de 14:30 a
18:30.

3. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

La causal de rechazo de propuesta, es la siguiente:

a) Se procederá al rechazo de la propuesta cuando esta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente de Documento Base de
Selección de Comprador (DBSC).

Las causales de descalificación, son las siguientes:

a) Si la propuesta no hubiese cumplido con los requisitos establecidos en el Documento Base

de Selección de Comprador.

4. ASPECTOS SUBSANABLES Y ACLARACIONES

Se podrán considerar como criterios subsanables los siguientes aspectos:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan

sustancialmente con lo solicitado en el presente DBSC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez
y legalidad de la propuesta presentada.

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 c) Cuando el Proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los términos de
referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas
y/o se consideren beneficiosas para YPFB.
d) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado
en el presente DBSC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno
por ciento (0.1%), considerándose subsanable, no siendo necesario solicitar al proponente
subsane dicho aspecto.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Comité de Selección
considerar otros criterios de subsanabilidad.

El Comité de Selección podrá realizar consulta(s), solicitar aclaraciones y/o

complementaciones sobre aspectos subsanables mediante el correo institucional. Al efecto, se
podrá otorgar un plazo computable en días hábiles que será definido por el Comité de
Selección, pudiendo ser ampliado en caso que corresponda.

Las respuestas a las consultas, aclaraciones y/o complementaciones, deberán ser enviadas al
Comité de Selección a través del correo institucional del cual se envió el requerimiento o en
medio físico a la dirección establecida por el Comité Selección.

Toda documentación, para fines aclaratorios a consultas y/o complementaciones, deberá

tener una fecha de origen anterior o igual a la fecha límite establecida en la consulta.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, aclaraciones y/o complementaciones

éstos deberán estar señalados en el informe de evaluación y recomendación.

Estos criterios podrán aplicarse también por la Unidad Solicitante, o Legal, en la etapa de
verificación de documentos técnicos, legales y administrativos para la suscripción del contrato.

5. CANCELACIÓN, ANULACIÓN O SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCCIÓN

El proceso de selección podrá ser Cancelado, Anulado o Suspendido por el RPSC mediante
resolución motivada técnica y legalmente hasta antes de la suscripción del contrato.

YPFB no asumirá responsabilidad alguna respecto a los proponentes afectados por esta
decisión.

5.1. La cancelación procederá:

a) Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no permita la
continuidad del proceso de selección.
b) Se hubiera extinguido la necesidad de selección.
c) Cuando la ejecución y resultados dejen de ser oportunos o surjan cambios sustanciales en
la estructura y objetivos de YPFB, sus empresas subsidiarias y afiliadas.
d) Producto de un proceso de renegociación no permita la continuidad del proceso de
Selección.

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 Cuando sea necesario cancelar uno o varios lotes, se procederá a la cancelación parcial de los
mismos, pudiendo continuar el proceso de selección para el resto de los lotes.

En caso de que la cancelación se produzca antes de la fecha establecida para la apertura de

propuestas, YPFB procederá a la devolución de las mismas.

Cuando la cancelación sea posterior a la apertura de propuestas, YPFB procederá a la

devolución de las propuestas a solicitud del proponente, debiendo conservar una copia para el
expediente del proceso de selección.

5.2. La suspensión procederá:

Cuando a pesar de existir la necesidad de la selección, se presente un hecho de Fuerza Mayor,
o Caso Fortuito, u otro motivo que no permita la continuidad del proceso.

Si la suspensión se hubiera producido antes del cierre de presentación de propuestas, se

aceptará en la reanudación del proceso, la participación de nuevos proponentes.

Los plazos y actos administrativos se reanudarán, desde el momento en que el impedimento

se hubiera subsanado, correspondiendo reprogramar el cronograma de actividades.

5.3. La Anulación procederá:

La anulación hasta el vicio más antiguo, se realizará cuando se determine:

a) Incumplimiento o inobservancia al presente procedimiento.

b) Error en el DBSC publicado.

Cuando la selección sea por lotes, se podrá efectuar anulación parcial, debiendo continuar el
proceso con el resto de los lotes.

6. IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE COMPRADOR

Están impedidos para participar, directa o indirectamente en el presente proceso de selección,

las personas individuales o colectivas comprendidas en los siguientes incisos:

a) Las que tengan deudas pendientes con el Estado Plurinacional de Bolivia, establecidas
mediante notas o pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados.
b) Las personas que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el
comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada
por delitos comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y
ratifica la convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes previstos en
el Código Penal y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d) Las que tengan deudas tributarias con título de ejecución tributaria firme, según lo
establecido en el numeral 4 del Artículo 110 de la Ley No. 2492 de 2 de agosto de 2003,
Código Tributario Boliviano.

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 e) Las personas que puedan tener conflicto de interés personal o económico de cualquier tipo
con el Presidente Ejecutivo de la Empresa, el Responsable del Proceso de Selección de
Comprador, el Comité de Selección o los servidores públicos que tengan capacidad de
decisión en el proceso de selección.
f) Las personas individuales y/o colectivas asociadas con consultores que hayan asesorado en
la elaboración de las Especificaciones Técnicas y/o el DBSC.
g) Las personas colectivas cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores
tengan vinculación matrimonial o de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, conforme a lo establecido por el Código de Familia, con el Presidente
Ejecutivo de la Empresa, el Responsable del Proceso de Selección de Comprador, el Comité
de Selección o los servidores públicos que tengan capacidad de decisión en el proceso de
selección.
h) Los empleados de YPFB y las empresas controladas por éstos, hasta un año después del
cese de sus funciones, se aplicará la misma regla para las empresas subsidiarias de YPFB.

7. ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas, según las

fechas y horas previstas en el Cronograma de Plazos:

7.1. Consultas escritas sobre el DBSC.

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPSC sobre el
contenido del DBSC, hasta la fecha límite y lugar establecido en el Cronograma de Plazos del
DBSC.

7.2. Reuniones de Aclaración

Es un acto público que se realizará en la fecha y hora señaladas en el Cronograma de Plazos,

en las que pueden participar todos los potenciales proponentes, quienes podrán expresar sus
consultas sobre el DBSC o el proceso de Selección de Comprador.

Las solicitudes de aclaración realizadas en sala, y las consultas escritas enviadas mediante el
correo electrónico designado para dicho efecto y sus respuestas, deberán ser tratadas en la
Reunión de Aclaración.

Las Actas de Reunión de Aclaración con los aspectos considerados, serán publicadas en la
página oficial de YPFB

8. ENMIENDAS Y/O AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

El RPSC podrá ajustar el DBSC con enmienda(s) mediante Nota Expresa, por iniciativa propia o
en atención a las consultas efectuadas por los proponentes, las mismas que serán
comunicadas a los proponentes invitados mediante los respectivos correos electrónicos
(cuando corresponda) y serán publicadas en la página web de YPFB.

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 Se ampliará el plazo de presentación de propuestas establecido en el cronograma del presente
Proceso, únicamente por causas de fuerza mayor o caso fortuito de manera justificada o a
decisión del RPSC.

9. PUBLICACIÓN Y NOTIFICACIÓN

El Documento Base de Selección de Comprador y toda la documentación concerniente a la

convocatoria, serán publicados en el sitio web oficial de YPFB; alternativamente podrán ser
publicados en otro(s) medio(s) de comunicación.

Asimismo toda notificación se realizará a través del sitio web de YPFB, como medio oficial de
comunicación.

SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

10. PREPARACIÓN DE PROPUESTA

La propuesta debe ser elaborada conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el

presente DBSC, utilizando los formularios incluidos como anexo en el presente documento.

11. MONEDA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE COMPRADOR

Todo el proceso de selección deberá expresarse en Bolivianos (Bs.). Moneda de curso legal del
Estado Plurinacional de Bolivia.

12. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE COMPRADOR

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas, y de cualquier otro costo que

demande la participación, cualquiera fuese su resultado; son exclusivamente propios del
proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.

13. IDIOMA

Todos los Formularios solicitados en el presente DBSC, deberán presentarse en idioma

Castellano.

Asimismo, toda la correspondencia que intercambien entre el Proponente y YPFB será en

idioma castellano.

14. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.

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 SECCIÓN III
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN SU PROPUESTA

Los formularios y documentos señalados a continuación deberán ser presentados por el

proponente debidamente firmados por el representante legal acreditado para la presentación
de la propuesta.

15. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS A PRESENTAR

a) Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada (Formulario A-1).

b) Identificación del proponente (Formulario A-2).
c) Garantía de Seriedad de Propuesta Original:

16. DOCUMENTOS LEGALES A PRESENTAR

Para empresas

a) Fotocopia simple del Testimonio de Constitución excepto para empresas unipersonales.

b) Fotocopia simple del Poder de representación legal, con facultades específicas para
presentarse a convocatorias públicas o presentar propuestas y suscribir contratos,
incluidas las empresas unipersonales cuando el representante legal sea diferente al
propietario.
c) Fotocopia simple de la Matrícula de Comercio (vigente) o Certificado de actualización de la
matrícula de comercio emitida por FUNDEMPRESA (vigente).
d) Fotocopia simple del Certificado de Tradición Comercial (que contenga información
relacionada a la constitución, poder de representación legal y sus modificaciones), emitido
por FUNDEMPRESA, con antigüedad no mayor al mes anterior a la fecha de presentación
de la propuesta.
e) Fotocopia simple de la cédula de identidad del representante legal.
f) Número de Identificación Tributaria (NIT)

Para Empresas Públicas e Instituciones del Estado:

a) Fotocopia simple de Ley, Decreto Supremo, Resolución Ministerial u otra disposición de

creación.
b) Fotocopia simple de Documento que acredite la representación legal.
c) Fotocopia simple de cédula de identidad del representante legal.
d) Número de Identificación Tributaria (NIT)

17. FORMULARIOS DE PROPUESTA TECNICA Y ACEPTACION A CONDICIONES ECONÓMICAS

a) Formulario B-1 Conformidad y aceptación a Condiciones Económicas de YPFB

b) Formulario C-1 Conformidad y aceptación a las Especificaciones Técnicas de YPFB.
(Propuesta Técnica).

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 SECCIÓN IV
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

18. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

18.1. Forma de presentación

Entrega Física

18.1.1. El proponente deberá presentar su oferta en sobre cerrado dirigido a

Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, señalando claramente el
número de proceso de selección, referencia, y el detalle de la Convocatoria
dentro del horario establecido en la convocatoria para la recepción de las
mismas.

18.1.2. No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y

tachaduras.

18.1.3. Todos los formularios deberán estar debidamente firmados por el

representante legal acreditado para presentación de propuestas (Firma y
Aclaración de Firma).

18.2. Plazo y lugar de presentación

18.2.1. La propuesta deberá ser presentada dentro del plazo (fecha y hora) fijado en
el cronograma de plazos del proceso de selección, establecido en la
convocatoria (DBSC).

18.2.2. El lugar de presentación será en oficinas de YPFB ubicadas en Av. Grigotá

entre 3er. Anillo externo (Av. Mario R. Gutiérrez) y Calle Las Palmas S/N.
Edificio VPNO Santa Cruz – Bolivia.

SECCIÓN V
APERTURA DE PROPUESTAS

19. APERTURA DE PROPUESTAS

19.1. La apertura de propuestas será efectuada en acto público, por el Comité de Selección,
de acuerdo al cronograma de plazos establecido, en fecha, hora y lugar señalados en la
Convocatoria.

En caso de no existir propuestas, se suspenderá este acto, con la consiguiente

recomendación del Comité de Selección, sobre la declaratoria desierta del proceso de
selección.

19.2. El acto de apertura comprenderá:

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 a) Lectura de la información sobre el objeto del proceso de selección.
b) Verificación de la presentación de los documentos requeridos en los numerales 15,
16 y 17 del presente DBSC (Documentos Administrativos, Legales, Formulario de
Propuesta Técnica y Aceptación a Condiciones Económicas de YPFB) presentados
por el proponente aplicando la metodología Presentó/No Presentó, en el
Formulario V-1.
c) Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes
del Comité de Selección y por el representante del proponente si estuviese
presente.

SECCIÓN VI
EVALUACIÓN, ADJUDICACIÓN, DECLARATORIA DESIERTA

20. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

PRIMERA ETAPA DE EVALUACIÓN: El Comité de Selección, en base a la verificación de la

presentación de documentos del Acto de Apertura de Propuesta, procederá con la Primera
Etapa de Evaluación, únicamente de las empresas que hubieran cumplido con la presentación
de todos los documentos solicitados en el presente DBSC, según conste en el Formulario V-1
del Acta de Apertura de Propuestas. Entendiéndose de esta manera que aquellos proponentes
que hubieran omitido la presentación de alguno de los documentos requeridos en los
numerales 15, 16 y 17 del presente DBSC quedarán descalificados y no serán sujetos a
evaluación,

En esta etapa el Comité de Selección realizará la revisión y evaluación de los documentos

Administrativos y Legales de los proponentes evaluables, aplicando la metodología
“Cumple/No Cumple” utilizando el Formulario V-2. El cumplimiento de los documentos
Administrativos y Legales presentados por el proponente, determinará si la propuesta
continúa a la siguiente etapa de evaluación o se descalifica.

SEGUNDA ETAPA DE EVALUACIÓN: Con las propuestas que hubieran superado la primera
etapa de evaluación, el comité de Selección procederá a la evaluación de las ofertas
presentadas en cuanto a las condiciones técnicas y la aceptación a las condiciones económicas
planteadas por YPFB.

La propuesta debe contar con la aceptación y conformidad a las condiciones económicas

planteadas por YPFB, en el Formulario B-1 y la conformidad a las especificaciones técnicas de
YPFB en el Formulario C-1, verificando el cumplimiento de lo solicitado en la convocatoria,
aplicando la metodología “Cumple/No Cumple”.

TERCERA ETAPA DE EVALUACIÓN: Con las propuestas que hubieran superado la segunda
etapa de evaluación, el Comité de Selección procederá a la valoración de las Ofertas Técnicas
presentadas por los proponentes en cuanto al cumplimiento a los requisitos establecidos en
las Especificaciones Técnicas del presente Documento Base de Selección de Comprador, lo
cual determinará la priorización de asignación de los volúmenes requeridos por el proponente.
En esta etapa se aplicarán los criterios y metodología de evaluación detallada a continuación:

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EVALUACION DE PROPONENTES

PUNTAJE ASIGNADO POR

CRITERIO
LA UNIDAD SOLICITANTE
A. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA A= 35 puntos
A.1 Experiencia General de la Empresa a.1 = 15 puntos
Experiencia en Comercialización de insumos agrícolas en
general, la experiencia debe ser respaldada con históricos de
ventas, contratos, facturas, recibos de entregas u otro
15 puntos
documento similar.
(4 puntos por cada año de experiencia hasta un máximo de 20
puntos).
A.2 Experiencia Específica de la Empresa a.2 = 20 puntos
Experiencia en comercialización de fertilizantes para uso
agrícola, la experiencia debe respaldarse con históricos de
ventas, contratos, facturas, recibos de entrega u otro
20 puntos
documento similar.
(4 puntos por cada año de experiencia hasta un máximo de 20
puntos)
B. INFRAESTRUCTURA DE
B= 15 puntos
ALMACENAMIENTO

Mayor a lo solicitado: cuando el proponente mejore las

Especificaciones Técnicas en un 15% con respecto a la 15 puntos
capacidad mínima de almacenaje y condiciones del almacén
solicitados

Bueno: cuando el proponente mejore las Especificaciones

10 puntos
Técnicas en un 10% con respecto a la capacidad mínima de
almacenaje y condiciones del almacén solicitados.

Mínimo: Cuando el proponente cumpla con lo requerido en los

Especificaciones Técnicas en cuanto a capacidad de 5 puntos
almacenaje y condiciones del almacén.
C. PROGRAMA DE RETIRO DE PRODUCTO C= 25 puntos

Mayor a lo solicitado: cuando el proponente presente una

programación de retiro de producto que considere un retiro 25 puntos
mínimo de 50% en los 6 primeros meses del contrato.

Bueno: cuando el proponente presente una programación de

retiro de producto que considere un retiro mínimo de 45% en 20 puntos
los 6 primeros meses del contrato.

Mínimo: Cuando el proponente cumpla con lo requerido en las 10 puntos

Especificaciones Técnicas.

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 D. PROPUESTA COMERCIAL D= 25 puntos
D.1 Personal de Asistencia Técnica
- Cuenta con Personal de Asistencia Técnica para atención a
15 puntos
clientes.

D.2 Estrategia Comercial

- Compromiso de Merchandising en puntos de venta y otros

eventos donde se promocione la Urea de YPFB. 10 puntos

- Compromiso de Merchandising en puntos de venta. 5 puntos

TOTAL PUNTAJE POR EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA (PCT

100 puntos
= A+B+C+D)

21. ADJUDICACIÓN

21.1. La Modalidad de Adjudicación será por lotes.

21.2. El Responsable del Proceso de Selección de Comprador - RPSC en base a la

recomendación emitida en el Informe de Evaluación y Recomendación podrá decidir la
adjudicación de la selección de comprador.

21.3. La decisión asumida será notificada al oferente, mediante Nota Expresa del RPSC.

22. DECLARATORIA DESIERTA

El Responsable del Proceso de Selección de Comprador – RPSC declarará desierto el proceso

de selección de comprador, por recomendación del Comité de Selección mediante Nota
Expresa, si se produce alguna de las siguientes causales:

a) Cuando no se haya presentado ninguna propuesta.

b) Si las propuestas no hubiesen cumplido con los requisitos técnicos, económicos,
administrativos o legales establecidos en el documento base de selección de
comprador.
c) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista
de formalizar la selección y no existan otras propuestas calificadas.

SECCIÓN VII
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

23. DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO

23.1. El proponente adjudicado deberá presentar para la firma del contrato, la

documentación requerida en la notificación de adjudicación dentro del plazo
establecido en la misma. El contrato a suscribir será en el marco del modelo de
contrato de YPFB (Adjunto).

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 SECCIÓN VIII
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DESCRIPCIÓN DE LA VENTA

Venta de Urea Granulada de la Marca Urea YPFB en Mercado Interno

PRODUCTO

Urea Granulada producida mediante procesos petroquímicos de gas natural en la Planta de

Amoniaco y Urea de Bulo Bulo. (Ver Especificaciones Técnicas de Calidad del Producto Urea
Granulada de YPFB en Anexo 1).

OBJETIVO

Establecer las condiciones, mediante las cuales, se regirá la distribución y venta al por mayor
de Urea Granulada de la marca Urea YPFB (en adelante denominado “Producto”), a través de
la selección de compradores en el territorio nacional.

PERIODO

A partir del inicio de suministro, por el período de 1 año (evaluable semestralmente).

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Condiciones Generales que rigen al Comprador

Comercializar y distribuir Urea Granulada de la marca Urea YPFB al por mayor a los diferentes
puntos de ventas, y/o consumidores finales (Se entiende como consumidor final al cliente que
compra para su consumo propio) cumpliendo con las políticas y procesos establecidos por
YPFB.

La Distribución de Urea está dirigida en forma exclusiva a la Urea Granulada producida por
YPFB. Si al inicio de la relación comercial, el comprador contara con saldos de Producto Urea
de otras marcas, tendrá un plazo máximo de 90 días calendario a partir de la notificación de
adjudicación para liquidar los mismos.

Los compradores tendrán la potestad de comercializar la Urea en su estado original o utilizar

esta para realizar mezclas, para lo cual deberá declarar en su oferta el volumen requerido para
comercializar en estado original, así como el volumen destinado para mezclas.

Para la compra de Producto

Volumen: El volumen mínimo de producto que los Compradores podrán adquirir es el

siguiente:
a) 250 TM (En bolsas de 50 kg. ó Big Bags de 1 TM.)

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Condiciones de Entrega: Únicamente se considerará válido el volumen de Producto entregado
por YPFB y recepcionado por el Comprador, que conste en los Certificados de Recepción y
Entrega (CRE).

Sistema de Medición Oficial: Será la cantidad de bolsas de 50 kg o 1 TM, que sumen el total
del volumen requerido.

Precio: Los precios de venta del Producto a los Distribuidores Mayoristas, serán definidos por
YPFB.

Los precios del producto puesto en Planta (bolsas de 50 kg. ó Big Bags de 1 TM) para
comercialización en estado original y de los volúmenes destinados para mezclas, serán
actualizados y publicados mensualmente en la página web oficial de YPFB y estos precios se
aplicaran, para fines de facturación y pago, al momento de retiro del producto.

Forma de Pago:

Opción 1: Pre pago, efectuando el depósito del valor total del volumen programado de retiro
de forma previa a las entregas.

Opción 2: Post pago o Crédito (Aplica solo para Empresas Estatales), con un plazo máximo
para el pago de 60 días calendario posterior a la emisión de la Factura Comercial. El
comprador deberá presentar cuarenta y ocho (48) horas antes de la primera entrega, una
Boleta de Garantía a Primer Requerimiento por un valor que garantice el pago del volumen
que será retirado y sujeto a crédito.

Se efectuarán conciliaciones mensuales con la emisión de cada factura.

Para la comercialización de Producto

La comercialización y distribución de la Urea de YPFB en el mercado nacional, se realizará por

Zonas Geográficas. Cada Zona Geográfica, estará compuesta por Uno o Dos Departamentos
contiguos.

Cada Departamento tendrá un número determinado de lotes y cada Comprador podrá aspirar
a uno o más lotes. (De acuerdo a lo establecido en el Anexo 2 Volúmenes de Contrato).

Cada comprador en su oferta deberá especificar la cantidad de lotes, la categoría,

departamento y zona geográfica a la cual está postulando, pudiendo presentarse a uno o más,
zonas y categorías.

Los precios máximos de venta de urea en estado original, de los Distribuidores Mayoristas a
los puntos de venta y/o consumidores finales estarán definidos por YPFB según la zona
geográfica asignada. Los precios incluyen todos los impuestos de ley y serán actualizados
mensualmente en la página oficial de YPFB. En base a la siguiente formula de precios:

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 PRECIO DE VENTA DEL DISTRIBUIDOR MAYORISTA = (PRECIO EN PLANTA + COSTOS DE
TRANSPORTE DE BULO BULO A CAPITAL DE DEPARTAMENTO + MARGEN)

Punto de Entrega de Producto

El punto de entrega del Producto a los Compradores es la Planta de Amoniaco y Urea de Bulo
Bulo ubicada en el municipio de Entre Ríos de la provincia Carrasco, Cochabamba. Lugar donde
se transfiere la Propiedad, Custodia y Responsabilidad de los volúmenes entregados.

Para el retiro de Producto

Al cabo del 50% del plazo de Contrato, cada Comprador deberá haber realizado el retiro de al
menos el 40% del volumen de Producto comprometido (Porcentaje a ser definido en función a
la programación de retiro de producto que el proponente presente en su oferta, pudiendo ser
únicamente mayor o igual al 40%), a ser retirado de la Planta de Amoniaco y Urea de Bulo
Bulo, para comercializar a puntos de venta que estén dentro de la zona geográfica asignada. Si
se evidenciara un desfase con respecto al cronograma de retiro de producto, YPFB aplicará
como penalidad, el cobro de almacenaje por el volumen no retirado, de acuerdo a costo y
condiciones del mercado.

En las programaciones de retiro mensual, se podrá considerar el retiro de volúmenes

parciales en forma semanal, (salvo casos especiales previa coordinación entre las partes).

La responsabilidad del carguío del Producto en la Planta de Bulo Bulo (entiéndase por carguío
a la acción de planificar, cargar y estibar los productos en el vehículo del comprador), es de
YPFB de acuerdo a normas internas.

La propiedad, responsabilidad y el riesgo sobre el Producto, serán transferidos por YPFB al

Comprador en el momento en que el Producto se encuentre sobre el Camión en el Punto de
Entrega.

Los vehículos que retiren Producto de la Planta de Amoniaco y Urea de Bulo Bulo deberán
cumplir con las normas de seguridad establecidas por YPFB.

Los vehículos del Comprador que retiren Producto de la Planta de Amoniaco y Urea de Bulo
Bulo tendrán la obligación de transportar la totalidad del Producto adquirido hasta sus
almacenes, puntos de ventas, sub distribuidores y/o consumidores finales dentro de la zona
geográfica asignada, cumpliendo todas las normas de seguridad.

En caso de ser necesario un transbordo del Producto, por problemas operativos justificados,
estos deberán ser ejecutados en áreas adecuadas cumpliendo todas las normas de seguridad
previo conocimiento de YPFB.

Los Transportistas designados por el Comprador para retirar Producto de la Planta de

Amoniaco y Urea de Bulo Bulo, deberán contar con todos los equipos de protección personal
(EPP´s) exigidos por YPFB.

El Comprador es responsable de la relación laboral con sus empleados.

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Es de exclusiva responsabilidad del Comprador, asumir todos los daños causados al medio
ambiente, daños materiales y a personas que fueren resultantes del ejercicio de sus
actividades y que pudieran haber ocasionado siniestros de cualquier naturaleza, como
consecuencia de defectos en instalaciones, almacenamiento, transporte, utilización,
conservación, manipulación inadecuada o disposición final de los bienes y productos,
embalajes y equipos que sean de su propiedad, aunque estos hayan sido entregados y/o
transferidos a terceros.

Exigencias para Infraestructuras

El Área mínima de los almacenes para Urea, están establecidas en el Anexo 3, Requisitos de
Infraestructura, sin ser una limitante que las ofertas sean establecidas sobre estructuras
propias o alquiladas.

La Infraestructura deberá cumplir con todas las especificaciones mínimas requeridas en el

presente DBSC.

Cualquier adecuación de almacenes, deberá ser concluida en un plazo máximo de 15 días

calendario a partir de la notificación de la Adjudicación, en caso de no concluirse dentro de
dicho plazo, YPFB en función a una evaluación del avance de Obras, podrá reprogramar el
cronograma de obras, rescindir el contrato y/o proceder a la ejecución de la Boleta de
Garantía de Seriedad de Propuesta o Garantía de Cumplimiento de Contrato

Las oficinas y almacenes del comprador, no necesariamente deberán encontrarse en el mismo

lugar físico.

La infraestructura del Comprador deberá considerar lo siguiente:

Área de Oficinas:

a) Espacios con mobiliario adecuado para el personal:

b) Fachada o Letrero con la identificación como Distribuidor Autorizado de la Marca

Urea de YPFB, mismo que deberá ser realizado de acuerdo a Diseño aprobado por
YPFB.
Área de Almacenes:

a) El Almacén deberá contar con cubierta o techo que podrá ser de los siguientes
materiales:

o Cerchas de estructura metálica o de madera.

o Losa de hormigón armado maciza o alivianada como mínimo

b) El apilamiento de los sacos de Urea deberá realizarse sobre pallets colocados en

el piso con un apilamiento no mayor a 3 m.

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 c) El techo deberá estar en perfecto estado de conservación, de tal manera de
evitar problemas de filtraciones que pudieran alterar la calidad del producto. La
altura mínima entre el techo y el punto máximo de apilamiento, deberá ser de al
menos 1 m. con el objeto de contar con un espacio mínimo de ventilación.

d) No se considerará como área de almacén a las construcciones consideradas como

mezanine.

e) Las paredes, podrán ser de mampostería cerámica (ladrillo adobito, gambote o

cerámico hueco) puede ser o no revestido con mortero o revestimientos
cerámicos, paneles de yeso seco, o bloques de hormigón.

f) Equipos de Seguridad Industrial adecuados.

Para la adecuación de estructura existente, el proponente deberá presentar planos,

cronograma tentativo de adecuación de infraestructura, el mismo que no debe exceder el
plazo de 15 días y bajo el cual se podrán realizar fiscalizaciones de seguimiento por parte de
YPFB. En caso que la adecuación de almacenes no pudiera concretarse en el plazo
establecido, YPFB previo análisis y evaluación del caso, podrá reprogramar el cronograma de
obras, rescindir contrato y/o proceder con la ejecución de la Boleta de Seriedad de Propuesta
o Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Si se cuenta con infraestructura que cumpla con las exigencias técnicas mencionadas, el
oferente, deberá adjuntar a su oferta, planos, así como también fotografías de todos y cada
uno de los ambientes que utilizarán durante la ejecución del contrato, los cuales estarán
sujetos a evaluación e inspección.

Los Compradores deberán contar con sistemas informáticos de comunicación, con conexión a
Internet y correo electrónico activos y en línea para coordinación con YPFB, los cuales estarán
sujetos a evaluación e inspección.

Exigencias del Transporte

Transporte para retiro de productos

Los vehículos presentados por el Comprador para el retiro de producto desde la Planta,
deberán cumplir, en todo momento, los requisitos de seguridad establecidos por YPFB

Para el retiro de Producto de Planta y de acuerdo a programación, el Comprador deberá

asignar vehículos reservados para el transporte exclusivo de Productos de YPFB desde la
Planta de Amoniaco y Urea de Bulo Bulo hasta el almacén de destino.

Los vehículos asignados para retiro de producto de Planta, deberán ser nominados con 48
horas de anticipación a su arribo a Planta, para la correspondiente habilitación de ingreso.
Cualquier modificación posterior debe ser declarada para su aprobación y registro a YPFB.

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Exigencias Comerciales

La empresa proponente deberá tener al menos un año de experiencia en la comercialización

de fertilizantes o mínimamente 5 años de experiencia en la comercialización de insumos
agrícolas; para el efecto el proponente deberá incluir en su propuesta la documentación que
acredite dicha experiencia. (Copia de contratos, facturas u otros documentos que respalde la
experiencia mencionada).

El Comprador deberá contar con una persona encargada de asesoramiento técnico que
atenderá consultas y requerimientos de los clientes. Esta persona deberá tener la experiencia
necesaria para desempeñar este cargo por lo que el Comprador deberá incluir nombre
completo y su hoja de vida.

El Comprador deberá proveer a sus empleados los equipos de protección personal (EPP´s)
como mínimo camisa y pantalón jean, guantes, botas de seguridad y casco.

El Comprador deberá contar con un sistema computarizado que contenga como mínimo;
información de facturación, base de datos de clientes, registro de ventas, stock de productos e
información para elaboración de reportes.

El Comprador deberá presentar un resumen de proyecto comercial que incluya los siguientes
aspectos:

Lugar Geográfico al cual el Comprador pretende distribuir la Urea

MERCADO OBJETIVO
de acuerdo a Anexo 2.

PROYECCION DE Volumen total de Urea que pretende comercializar en el mercado

VENTAS objetivo (en Toneladas).

VOLUMEN PROMEDIO Volumen mensual promedio que el Comprador pretende

DE VENTAS MENSUALES comercializar en el mercado objetivo (en Toneladas)

Compromiso de retiro mensual de producto. Considerando que al

PROGRAMACION DE cabo del 50% del plazo de Contrato, cada Comprador deberá haber
RETIRO MENSUAL realizado el retiro de al menos el 40% del volumen de Producto
comprometido.

Estructura administrativa y operativa en la que se incluya el número

ORGANIGRAMA
de personas y descripción de actividades. *Personal de Asistencia
ADMINISTRATIVO
Técnica.

ESTRATEGIAS Describir la o las Estrategia (s) a utilizar para lograr el volumen de

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COMERCIALES ventas esperado (promociones, publicidad, etc.)

Stock óptimo promedio mensual que considera debe tener en su

GESTIÓN DE STOCK
almacén (en toneladas)

El Comprador, durante la ejecución del contrato deberá realizar actividades de Promoción y

Difusión exclusivas para la marca Urea YPFB en coordinación con YPFB.

El Comprador, durante la ejecución del contrato deberá ajustarse a los procedimientos de

despacho de producto de YPFB.

INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES

Las sanciones serán aplicadas de acuerdo a lo establecido en el presente DBSC.

YPFB realizará evaluaciones periódicas al Comprador respecto al cumplimiento de las

exigencias mencionadas en el presente DBSC, y aplicará las sanciones correspondientes.

Así mismo YPFB realizará una evaluación semestral del desempeño del Comprador para
evaluar la continuidad de su contrato, reservándose el derecho de rescindir el mismo y
ejecutar la Boleta de Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Si durante la ejecución del contrato el Comprador incumpliera cualquier condición

contractual se aplicarán sanciones según el tipo de incumplimiento, de acuerdo al siguiente
detalle:

Incumplimiento de Envío de Reporte Operativo y Requerimientos Mensuales: Si el

Comprador incumpliera el plazo de entrega requerido por YPFB (Evaluación mensual)

Sanciones:

INCUMPLIMIENTO POR
Carta de Advertencia
PRIMERA VEZ

INCUMPLIMIENTO POR YPFB realiza de forma unilateral la programación de

SEGUNDA VEZ compra de producto del siguiente mes

INCUMPLIMIENTO POR YPFB realiza de forma unilateral la programación de

TERCERA VEZ compra de producto de los siguientes tres meses

INCUMPLIMIENTO POR CUARTA YPFB se reserva el derecho de no programar venta o

VEZ rescindir contrato.

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Incumplimiento de envío copia escaneada boleta de depósito y facturas escaneadas: Si el
Comprador incumpliera el plazo de entrega requerido por YPFB (Evaluación mensual)

Sanciones:

INCUMPLIMIENTO POR
Carta de Advertencia
PRIMERA VEZ

INCUMPLIMIENTO POR YPFB realiza de forma unilateral la programación de

SEGUNDA VEZ compra de producto del siguiente mes

INCUMPLIMIENTO POR YPFB realiza de forma unilateral la programación de

TERCERA VEZ compra de producto de los siguientes tres meses

INCUMPLIMIENTO POR CUARTA YPFB se reserva el derecho de no programar venta o

VEZ rescindir contrato

Incumplimiento en la aplicación de Normas Establecidas: De acuerdo al resultado obtenido

en las inspecciones realizadas por YPFB sobre el cumplimiento a la aplicación de normas.

Sanciones:

INCUMPLIMIENTO POR
Plazos para subsanar las observaciones encontradas
PRIMERA VEZ

En función al resultado obtenido YPFB realiza de forma

INCUMPLIMIENTO POR
unilateral la programación de compra de producto del
SEGUNDA VEZ
siguiente mes

INCUMPLIMIENTO POR YPFB se reserva el derecho de no programar venta o

TERCERA VEZ rescindir contrato.

Incumplimiento de Territorialidad: En el caso de que el Comprador comercialice Productos

fuera del Territorio asignado. (Evaluación mensual)

Sanciones:

INCUMPLIMIENTO POR
Carta de Advertencia
PRIMERA VEZ

YPFB se reserva el derecho de no programar venta o

INCUMPLIMIENTO POR
rescindir contrato y ejecutar Boleta de Garantía de
SEGUNDA VEZ
Cumplimiento de Contrato.

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Incumplimiento de Exclusividad y Precios de Venta: Si el comprador contara con saldos de
Producto de otras marcas, tendrá un plazo máximo de 90 días calendario a partir de la
notificación de adjudicación para liquidar los mismos, pasado el plazo establecido, al
comprobarse que el Comprador está comercializando Urea de otras marcas y/o esté
comercializando los productos fuera del precio establecido. (Evaluación mensual)

Sanción:

YPFB se reserva el derecho de no programar venta o

INCUMPLIMIENTO ÚNICO rescindir contrato y ejecutar Boleta de Garantía de
Cumplimiento de Contrato..

Si durante el mismo mes, el Comprador incumple en 2 o más de los puntos mencionados

anteriormente, YPFB se reservará el derecho de no programar venta o rescindir contrato.

CANCELACIÓN

YPFB tiene el derecho de cancelar la presente licitación a su sola discreción, sin necesidad de
realizar justificación alguna, inclusive luego de notificada la adjudicación siempre que sea
realizada antes de firmado el contrato respectivo.

La decisión de cancelar la adjudicación no derivará en el reconocimiento de ningún derecho de

reembolso de gastos o costos incurridos por el adjudicatario, ni responsabilidad legal o
económica alguna.

DESISTIMIENTO DEL OFERENTE (COMPRADOR)

En caso de que el Oferente desista de su propuesta antes de la fecha límite de presentación de

propuestas, este deberá comunicar por escrito su decisión.

BOLETA DE GARANTÍA

La empresa proponente para participar del proceso de selección, debe presentar las siguientes
garantías:

Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta: A elección del proponente, este podrá

optar por los siguientes instrumentos de garantía:

 Boleta de Garantía, emitida por una Entidad Bancaria del Estado Plurinacional de
Bolivia, registrada, autorizada y bajo el control de la Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero-ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos, con las características expresas de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata con vigencia de 120 días, por un importe equivalente al 5 %
del valor Total Nominal del Lote Mínimo de Contrato (250 TM Considerando como
precio Unitario: 200 $/TM).

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  Garantía a Primer Requerimiento, emitida por una Entidad Bancaria del Estado
Plurinacional de Bolivia, registrada, autorizada y bajo el control de la Autoridad de
Supervisión del Sistema Financiero-ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos, con las características expresas de renovable,
irrevocable y de ejecución a primer requerimiento con vigencia de 120 días, por
un importe equivalente al 5 % del valor Total Nominal del Lote Mínimo de
Contrato (250 TM Considerando como precio Unitario: 200 $/TM).

 Póliza de caución a Primer requerimiento para Entidades Públicas, emitida por una
empresa aseguradora del Estado Plurinacional de Bolivia , registrada, autorizada y
bajo el control de la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros a
la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, con las
características expresas de renovable, irrevocable y de ejecución a primer
requerimiento con vigencia de 120 días a contar de la fecha prevista para la
presentación de propuestas y por un importe equivalente al 5 % del valor Total
Nominal del Lote Mínimo de Contrato (250 TM Considerando como precio
Unitario: 200 $/TM).

La Garantía de Seriedad de Propuesta, será ejecutada cuando:

 Se compruebe falsedad en la información declarada en su propuesta.

 El proponente decida retirar su propuesta de manera expresa con posterioridad a
la apertura de propuestas.
 La documentación presentada por el proponente adjudicado para la elaboración
de contrato, no respalde lo solicitado y esta documentación no sea subsanada en
el plazo establecido.
 El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, suscribir el contrato
en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor o caso fortuito.

Boleta de Garantía de Cumplimiento de Contrato

Todos los Compradores que se adjudiquen la compra de Urea de YPFB deberán presentar una
Boleta de Garantía de Cumplimiento de Contrato con carácter irrevocable, de ejecución
inmediata y renovable, con vigencia de 90 días calendario adicionales a la vigencia del
contrato, misma que será ejecutada en caso de incumplir uno de los siguientes puntos:

 En caso de incumplimiento de pago y retiro del volumen mínimo comprometido

 En caso de incumplimiento de requisitos y plazos estipulados en el presente
documento.

El monto de la Boleta de Garantía deberá ser igual al 2% del valor Total Nominal del Contrato
(Considerando como precio Unitario: 200 $/TM.)

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 Garantía de Pago: Solo para Empresas Estatales

 Boleta de Garantía, emitida por una Entidad de Intermediación Financiera

(Bancaria) del Estado Plurinacional de Bolivia con estructura de alcance a nivel
nacional, registrada, autorizada y bajo el control de la Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero-ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos / YPFB, con las características expresas de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata por un valor que garantice el pago del volumen que será
retirado y sujeto a crédito.
 Garantía a Primer Requerimiento, emitida por una Entidad de Intermediación
Financiera (Bancaria) del Estado Plurinacional de Bolivia con estructura de alcance
a nivel nacional, registrada, autorizada y bajo el control de la Autoridad de
Supervisión del Sistema Financiero-ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos / YPFB, con las características expresas de
renovable, irrevocable y de ejecución a primer requerimiento por un valor que
garantice el pago del volumen que será retirado y sujeto a crédito.
 Póliza de caución a Primer requerimiento, emitida por una empresa aseguradora
del Estado Plurinacional de Bolivia con estructura de alcance a nivel nacional,
registrada, autorizada y bajo el control de la Autoridad de Fiscalización y Control
de Pensiones y Seguros a la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos / YPFB, con las características expresas de renovable, irrevocable y de
ejecución a primer requerimiento por un valor que garantice el pago del volumen
que será retirado y sujeto a crédito.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

Son documentos complementarios al presente los siguientes:

FORMULARIOS PARA PRESENTACION DE OFERTA:

 Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada (Formulario A-1).

 Identificación del proponente (Formulario A-2).
 Formulario B-1 Conformidad y aceptación a las Condiciones Económicas planteadas por
YPFB.
 Formulario C-1 Conformidad y aceptación a las Especificaciones Técnicas de YPFB.

Los formularios señalados, deberán ser presentados por el proponente, debidamente

firmados por el Representante Legal acreditado para la presentación de la propuesta.
ANEXOS:

 Anexo 1: Especificaciones Técnicas de Calidad del Producto Urea Granulada de YPFB.

 Anexo 2: Volúmenes de Contrato.
 Anexo 3: Requisitos de Infraestructura

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 FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA

Lugar y Fecha
:

Proceso N° : RPSC-SCMI-001/2017

Objeto del Proceso : VENTA DE UREA GRANULADA EN MERCADO INTERNO

Proponente
:

Plazo de Validez de la
: 90 días
Propuesta

De mi consideración:

A nombre de (Nombre de la Empresa) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando

expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro y garantizo haber examinado el DBSC (y sus enmiendas, si existieran), así como los Formularios
para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos
documentos.
b) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en
caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados
de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que
presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, YPFB tiene el derecho a descalificar la presente
propuesta.
c) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y
suscriba el contrato.

II.- Declaración Jurada

a) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados por YPFB al proceso de selección de
comprador.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la Máxima Autoridad Ejecutiva - Presidente Ejecutivo de
YPFB, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de YPFB o de
otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de selección.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el
Punto 6 del presente DBSC, para participar en el proceso de selección.

1
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos diez (10) años con entidades
del sector público y privado.
f) Manifiesto que no se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del proponente.
g) Declaro y garantizo que toda la información proporcionada para la presente convocatoria es veraz y me
obligo a presentar a requerimiento de la entidad convocante toda la información necesaria para
comprobar los extremos de mi propuesta.

III.- De la Presentación de Documentos

En caso de que la empresa a la que represento sea adjudicada, me comprometo a presentar previamente a la
firma de contrato, toda la documentación en original o fotocopia legalizada que sea requerida por YPFB con
la notificación de adjudicación, caso contrario YPFB tendrá derecho a concluir el proceso sin lugar a
reclamación de la empresa a la que represento.

________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Proponente)

2
 FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

1. Nombre o razón social:_____________________________________________________

________________________________________________________________________

2. Dirección principal:________________________________________________________

3. Ciudad:__________________________________________________________________

4. País:____________________________________________________________________

5. Casilla:__________________________________________________________________

6. Teléfonos: _______________________________________________________________

7. Fax:_____________________ Dirección electrónica: _____________________________

8. Nombre del Representante Legal:

_______________________________________________________________________

9. Cedula de Identidad del Representante Legal: __________________________________

10. Dirección del Representante Legal:____________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Proponente)

3
 FORMULARIO B-1
CONFORMIDAD Y ACEPTACION A LAS CONDICIONES ECONOMICAS PLANTEADAS POR YPFB
(En Bolivianos/TM)

VOLUMEN DISPONIBLE PARA MERCADO VOLUMEN AL QUE POSTULA EL

DESTINO DEL PRODUCTO
INTERNO PROPONENTE
ZONA %
DEPARTAMENTO CATEGORIA VOLUMEN VOLUMEN
GEOGRAFICA CANTIDAD CANTIDAD COMERCIALIZACION %
POR LOTE TOTAL POR LOTE TOTAL
DE LOTES DE LOTES EN ESTADO MEZCLAS
(TON) (TON)
ORIGINAL
A 15 1000 15.000 1000 -
1 Santa Cruz B 7 500 3.500 500 -
C 6 250 1.500 250 -
B 3 500 1.500 500 -
2 Cochabamba
C 7 250 1.750 250 -
B 3 500 1.500 500 -
Chuquisaca
C 5 250 1.250 250 -
3
B 1 500 500 500 -
Potosí
C 4 250 1.000 250 -
B 4 500 2.000 500 -
La Paz
4 C 4 250 1.000 250 -
Oruro C 2 250 500 250 -
B 1 500 500 500 -
5 Tarija
C 5 250 1.250 250 -
Beni C 4 250 1.000 250 -
6
Pando C 1 250 250 250 -
Total general 34.000 -

A nombre de (Nombre de la Empresa) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente la conformidad y aceptación a las
condiciones económicas planteadas por YPFB en cuanto a las fórmulas de precios establecidos para venta de urea granulada de YPFB en Mercado Interno.

________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Proponente)

4
 FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPUESTAS POR YPFB

Establece las condiciones, mediante las cuales, se regirá la distribución y venta al por mayor de Urea Granulada de la
marca Urea YPFB, a través de la selección de compradores en el territorio nacional.

EVALUACION
Definido por la entidad convocante Para ser llenado por el proponente

CUMPLE
Característica solicitada Característica ofertada
SI NO

DESCRIPCIÓN DE LA VENTA

Venta de Urea Granulada de la Marca Urea YPFB en Mercado Interno

PRODUCTO

Urea Granulada producida mediante procesos petroquímicos de gas

natural en la Planta de Amoniaco y Urea de Bulo Bulo.

CALIDAD DE REFERENCIA DEL PRODUCTO

La calidad del producto es la siguiente:

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO- UREA YPFB

CALIDAD DEL
UNIDADES VALORES
PRODUCTO
Contenido de Nitrógeno % Mínimo 46
Contenido de Humedad % Máximo 0.45
Contenido de Biuret % Máximo 1
Contenido de
% Mínimo 0.45
Formaldehido
Densidad Volumétrica Gr/L 750
Densidad Kg/M3 1270
Amoniaco Libre ppm Máximo 100
Resistencia a la
kgf 3
Compresión
Medida > 90% mm 2a4
*La calidad señalada es referencial y será confirmada a la firma del
contrato.

PERIODO

A partir del inicio de suministro, por el período de 1 año (evaluable

semestralmente)

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Condiciones Generales que rigen al Comprador

Comercializar y distribuir Urea Granulada de la marca Urea YPFB al por

mayor a los diferentes puntos de ventas, y/o consumidores finales (Se
entiende como consumidor final al cliente que compra para su
consumo propio) cumpliendo con las políticas y procesos establecidos
por YPFB.

5
La Distribución de Urea está dirigida en forma exclusiva a la Urea
Granulada producida por YPFB. Si al inicio de la relación comercial, el
comprador contara con saldos de Producto Urea de otras marcas,
tendrá un plazo máximo de 90 días calendario a partir de la notificación
de adjudicación para liquidar los mismos.

Los compradores tendrán la potestad de comercializar la Urea en su

estado original o utilizar esta para realizar mezclas, para lo cual deberá
declarar en su oferta el volumen requerido para comercializar en
estado original, así como el volumen destinado para mezclas.

Para la compra de Producto

Volumen: El volumen mínimo de producto que los Compradores

podrán adquirir es el siguiente:

 250 TM (En bolsas de 50 kg. ó Big Bags de 1 TM.)

Condiciones de Entrega: Únicamente se considerará válido el volumen

de Producto entregado por YPFB y recepcionado por el Comprador,
que conste en los Certificados de Recepción y Entrega (CRE).

Sistema de Medición Oficial: Será la cantidad de bolsas de 50 kg o 1

TM, que sumen el total del volumen requerido.

Precio: Los precios de venta del Producto a los Distribuidores

Mayoristas, serán definidos por YPFB.

Los precios del producto puesto en Planta (bolsas de 50 kg. ó Big Bags
de 1 TM) para comercialización en estado original y de los volúmenes
destinados para mezclas, serán actualizados y publicados
mensualmente en la página web oficial de YPFB y estos precios se
aplicaran, para fines de facturación y pago, al momento de retiro del
producto.

Forma de Pago:

Opción 1: Pre pago, efectuando el depósito del valor total del volumen
programado de retiro de forma previa a las entregas.

Opción 2: Post pago o Crédito (Aplica solo a Empresas Estatales), con

un plazo máximo para el pago de 60 días calendario posterior a la
emisión de la Factura Comercial. El comprador deberá presentar
cuarenta y ocho (48) horas antes de la primera entrega, una Boleta de
Garantía a Primer Requerimiento por un valor que garantice el pago
del volumen que será retirado y sujeto a crédito.

Se efectuarán conciliaciones mensuales con la emisión de cada factura.

Para la comercialización de Producto

La comercialización y distribución de la Urea de YPFB en el mercado

nacional, se realizará por Zonas Geográficas. Cada Zona Geográfica,
estará compuesta por Uno o Dos Departamentos contiguos.

Cada Departamento tendrá un número determinado de lotes y cada

Comprador podrá aspirar a uno o más lotes. (De acuerdo a lo
establecido en el Anexo 2 Volúmenes de Contrato).

Cada comprador en su oferta deberá especificar la cantidad de lotes,

la categoría, departamento y zona geográfica a la cual está postulando,
pudiendo presentarse a uno o más, zonas y categorías.

6
Los precios máximos de venta de urea en estado original, de los
Distribuidores Mayoristas a los puntos de venta y/o consumidores
finales estarán definidos por YPFB según la zona geográfica asignada.
Los precios incluyen todos los impuestos de ley y serán actualizados
mensualmente en la página oficial de YPFB. En base a la siguiente
formula de precios:

PRECIO DE VENTA DEL DISTRIBUIDOR MAYORISTA = (PRECIO

EN PLANTA + COSTOS DE TRANSPORTE DE BULO BULO A
CAPITAL DE DEPARTAMENTO + MARGEN)

Punto de Entrega de Producto

El punto de entrega del Producto a los Compradores es la Planta de

Amoniaco y Urea de Bulo Bulo ubicada en el municipio de Entre Ríos
de la provincia Carrasco, Cochabamba. Lugar donde se transfiere la
Propiedad, Custodia y Responsabilidad de los volúmenes entregados.

Para el retiro de Producto

Al cabo del 50% del plazo de Contrato, cada Comprador deberá haber
realizado el retiro de al menos el 40% del volumen de Producto
comprometido (Porcentaje a ser definido en función a la programación
de retiro de producto que el proponente presente en su oferta,
pudiendo ser únicamente mayor o igual al 40%), a ser retirado de la
Planta de Amoniaco y Urea de Bulo Bulo, para comercializar a puntos
de venta que estén dentro de la zona geográfica asignada. Si se
evidenciara un desfase con respecto al cronograma de retiro de
producto, YPFB aplicará como penalidad, el cobro de almacenaje por
el volumen no retirado, de acuerdo a costo y condiciones del mercado.

En las programaciones de retiro mensual, se podrá considerar el retiro

de volúmenes parciales en forma semanal, (salvo casos especiales
previa coordinación entre las partes).

La responsabilidad del carguío del Producto en la Planta de Bulo Bulo

(entiéndase por carguío a la acción de planificar, cargar y estibar los
productos en el vehículo del comprador), es de YPFB de acuerdo a
normas internas.

La propiedad, responsabilidad y el riesgo sobre el Producto, serán

transferidos por YPFB al Comprador en el momento en que el Producto
se encuentre sobre el Camión en el Punto de Entrega.

Los vehículos que retiren Producto de la Planta de Amoniaco y Urea de

Bulo Bulo deberán cumplir con las normas de seguridad establecidas
por YPFB.

Los vehículos del Comprador que retiren Producto de la Planta de

Amoniaco y Urea de Bulo Bulo tendrán la obligación de transportar la
totalidad del Producto adquirido hasta sus almacenes, puntos de
ventas, sub distribuidores y/o consumidores finales dentro de la zona
geográfica asignada, cumpliendo todas las normas de seguridad.

En caso de ser necesario un transbordo del Producto, por problemas

operativos justificados, estos deberán ser ejecutados en áreas
adecuadas cumpliendo todas las normas de seguridad previo
conocimiento de YPFB.

Los Transportistas designados por el Comprador para retirar Producto

de la Planta de Amoniaco y Urea de Bulo Bulo, deberán contar con
todos los equipos de protección personal (EPP´s) exigidos por YPFB.

El Comprador es responsable de la relación laboral con sus empleados.

7
Es de exclusiva responsabilidad del Comprador, asumir todos los daños
causados al medio ambiente, daños materiales y a personas que
fueren resultantes del ejercicio de sus actividades y que pudieran
haber ocasionado siniestros de cualquier naturaleza, como
consecuencia de defectos en instalaciones, almacenamiento,
transporte, utilización, conservación, manipulación inadecuada o
disposición final de los bienes y productos, embalajes y equipos que
sean de su propiedad, aunque estos hayan sido entregados y/o
transferidos a terceros.

Exigencias para Infraestructuras

El Área mínima de los almacenes para Urea, deberá ser:

Área Mínima de
Categoría Almacenes por Lote
(m2)

A = 1000 TM. 200

B = 500 TM. 100
C = 250 TM. 50

Sin ser una limitante que las ofertas sean establecidas sobre
estructuras propias o alquiladas.

La Infraestructura deberá cumplir con todas las especificaciones

mínimas requeridas en el presente DBSC.

Cualquier adecuación de almacenes, deberá ser concluida en un plazo

máximo de 15 días calendario a partir de la notificación de la
Adjudicación, en caso de no concluirse dentro de dicho plazo, YPFB en
función a una evaluación del avance de Obras, podrá reprogramar el
cronograma de obras, rescindir el contrato y/o proceder a la ejecución
de la Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta o Garantía de
Cumplimiento de Contrato

Las oficinas y almacenes del comprador, no necesariamente deberán

encontrarse en el mismo lugar físico.

La infraestructura del Comprador deberá considerar lo siguiente:

Área de Oficinas:

a) Espacios con mobiliario adecuado para el personal.

b) Fachada o Letrero con la identificación como Distribuidor

Autorizado de la Marca Urea de YPFB, mismo que deberá ser
realizado de acuerdo a Diseño aprobado por YPFB.

Área de Almacenes:

a) El Almacén deberá contar con cubierta o techo que podrá ser

de los siguientes materiales:

o Cerchas de estructura metálica o de madera.

o Losa de hormigón armado maciza o alivianada como

mínimo

8
 b) El apilamiento de los sacos de Urea deberá realizarse sobre
pallets colocados en el piso con un apilamiento no mayor a 3
m.

c) El techo deberá estar en perfecto estado de conservación, de

tal manera de evitar problemas de filtraciones que pudieran
alterar la calidad del producto. La altura mínima entre el techo
y el punto máximo de apilamiento, deberá ser de al menos 1
m. con el objeto de contar con un espacio mínimo de
ventilación.

d) No se considerará como área de almacén a las construcciones

consideradas como mezanine.

e) Las paredes, podrán ser de mampostería cerámica (ladrillo

adobito, gambote o cerámico hueco) puede ser o no revestido
con mortero o revestimientos cerámicos, paneles de yeso
seco, o bloques de hormigón.

f) Equipos de Seguridad Industrial adecuados.

Para la adecuación de estructura existente, el proponente deberá

presentar planos, cronograma tentativo de adecuación de
infraestructura, el mismo que no debe exceder el plazo de 15 días y
bajo el cual se podrán realizar fiscalizaciones de seguimiento por parte
de YPFB. En caso que la adecuación de almacenes no pudiera
concretarse en el plazo establecido, YPFB previo análisis y evaluación
del caso, podrá reprogramar el cronograma de obras, rescindir
contrato y/o proceder con la ejecución de la Boleta de Seriedad de
Propuesta o Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Si se cuenta con infraestructura que cumpla con las exigencias técnicas

mencionadas, el oferente, deberá adjuntar a su oferta, planos, así
como también fotografías de todos y cada uno de los ambientes que
utilizarán durante la ejecución del contrato, los cuales estarán sujetos
a evaluación e inspección.

Los Compradores deberán contar con sistemas informáticos de

comunicación, con conexión a Internet y correo electrónico activos y
en línea para coordinación con YPFB, los cuales estarán sujetos a
evaluación e inspección.

Exigencias del Transporte

Transporte para retiro de productos

Los vehículos presentados por el Comprador para el retiro de producto

desde la Planta, deberán cumplir, en todo momento, los requisitos de
seguridad establecidos por YPFB

Para el retiro de Producto de Planta y de acuerdo a programación, el

Comprador deberá asignar vehículos reservados para el transporte
exclusivo de Productos de YPFB desde la Planta de Amoniaco y Urea
de Bulo Bulo hasta el almacén de destino.

Los vehículos asignados para retiro de producto de Planta, deberán ser

nominados con 48 horas de anticipación a su arribo a Planta, para la
correspondiente habilitación de ingreso. Cualquier modificación
posterior debe ser declarada para su aprobación y registro a YPFB.

Exigencias Comerciales

9
La empresa proponente deberá tener al menos un año de experiencia
en la comercialización de fertilizantes o mínimamente 5 años de
experiencia en la comercialización de insumos agrícolas; para el efecto
el proponente deberá incluir en su propuesta la documentación que
acredite dicha experiencia. (Copia de contratos, facturas u otros
documentos que respalde la experiencia mencionada).

El Comprador deberá contar con una persona encargada de

asesoramiento técnico que atenderá consultas y requerimientos de los
clientes. Esta persona deberá tener la experiencia necesaria para
desempeñar este cargo por lo que el Comprador deberá incluir
nombre completo y su hoja de vida.

El Comprador deberá proveer a sus empleados los equipos de

protección personal (EPP´s) como mínimo camisa y pantalón jean,
guantes, botas de seguridad y casco.

El Comprador deberá contar con un sistema computarizado que

contenga como mínimo; información de facturación, base de datos de
clientes, registro de ventas, stock de productos e información para
elaboración de reportes.

El Comprador deberá presentar un resumen de proyecto comercial

que incluya los siguientes aspectos:

Lugar Geográfico al cual el

MERCADO
Comprador pretende distribuir la
OBJETIVO
Urea de acuerdo a Anexo 2.

Volumen total de Urea que pretende

PROYECCION DE
comercializar en el mercado objetivo
VENTAS
(en Toneladas).

VOLUMEN Volumen mensual promedio que el

PROMEDIO DE Comprador pretende comercializar
VENTAS en el mercado objetivo (en
MENSUALES Toneladas)

Compromiso de retiro mensual de

producto. Considerando que al cabo
PROGRAMACION
del 50% del plazo de Contrato, cada
DE RETIRO
Comprador deberá haber realizado el
MENSUAL
retiro de al menos el 40% del
volumen de Producto comprometido.

Estructura administrativa y operativa

en la que se incluya el número de
ORGANIGRAMA
personas y descripción de
ADMINISTRATIVO
actividades. *Personal de Asistencia
Técnica.

Describir la o las Estrategia (s) a

ESTRATEGIAS utilizar para lograr el volumen de
COMERCIALES ventas esperado (promociones,
publicidad, etc.)

10
 Stock óptimo promedio mensual que
GESTIÓN DE
considera debe tener en su almacén
STOCK
(en toneladas)

El Comprador, durante la ejecución del contrato deberá realizar

actividades de Promoción y Difusión exclusivas para la marca Urea
YPFB en coordinación con YPFB.

El Comprador, durante la ejecución del contrato deberá ajustarse a los

procedimientos de despacho de producto de YPFB.

INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES

Las sanciones serán aplicadas de acuerdo a lo establecido en el

presente DBSC.

YPFB realizará evaluaciones periódicas al Comprador respecto al

cumplimiento de las exigencias mencionadas en el presente DBSC, y
aplicará las sanciones correspondientes.

Así mismo YPFB realizará una evaluación semestral del desempeño del
Comprador para evaluar la continuidad de su contrato, reservándose
el derecho de rescindir el mismo y ejecutar la Boleta de Garantía de
Cumplimiento de Contrato.

Si durante la ejecución del contrato el Comprador incumpliera

cualquier condición contractual se aplicarán sanciones según el tipo
de incumplimiento, de acuerdo al siguiente detalle:

Incumplimiento de Envío de Reporte Operativo y Requerimientos

Mensuales: Si el Comprador incumpliera el plazo de entrega requerido
por YPFB (Evaluación mensual)

Sanciones:

INCUMPLIMIENTO
Carta de Advertencia
POR PRIMERA VEZ

YPFB realiza de forma unilateral

INCUMPLIMIENTO
la programación de compra de
POR SEGUNDA VEZ
producto del siguiente mes

YPFB realiza de forma unilateral

INCUMPLIMIENTO la programación de compra de
POR TERCERA VEZ producto de los siguientes tres
meses

YPFB se reserva el derecho de

INCUMPLIMIENTO
no programar venta o rescindir
POR CUARTA VEZ
contrato.

Incumplimiento de envío copia escaneada boleta de depósito y

facturas escaneadas: Si el Comprador incumpliera el plazo de entrega
requerido por YPFB (Evaluación mensual)

Sanciones:

11
 INCUMPLIMIENTO
Carta de Advertencia
POR PRIMERA VEZ

YPFB realiza de forma unilateral la

INCUMPLIMIENTO
programación de compra de
POR SEGUNDA VEZ
producto del siguiente mes

YPFB realiza de forma unilateral la

programación de compra de
INCUMPLIMIENTO
producto de los siguientes tres
POR TERCERA VEZ
meses

INCUMPLIMIENTO YPFB se reserva el derecho de no

POR CUARTA VEZ programar venta o rescindir
contrato

Incumplimiento en la aplicación de Normas Establecidas: De acuerdo

al resultado obtenido en las inspecciones realizadas por YPFB sobre el
cumplimiento a la aplicación de normas.

Sanciones:

INCUMPLIMIENTO Plazos para subsanar las

POR PRIMERA VEZ observaciones encontradas

En función al resultado obtenido

INCUMPLIMIENTO YPFB realiza de forma unilateral la
POR SEGUNDA VEZ programación de compra de
producto del siguiente mes

YPFB se reserva el derecho de no

INCUMPLIMIENTO
programar venta o rescindir
POR TERCERA VEZ
contrato.

Incumplimiento de Territorialidad: En el caso de que el Comprador

comercialice Productos fuera del Territorio asignado. (Evaluación
mensual)

Sanciones:

INCUMPLIMIENTO
Carta de Advertencia
POR PRIMERA VEZ

INCUMPLIMIENTO YPFB se reserva el derecho de no

POR SEGUNDA VEZ programar venta o rescindir
contrato y ejecutar Boleta de

12
 Garantía de Cumplimiento de
Contrato.

Incumplimiento de Exclusividad y Precios de Venta: Si el comprador

contara con saldos de Producto de otras marcas, tendrá un plazo
máximo de 90 días calendario a partir de la notificación de
adjudicación para liquidar los mismos, pasado el plazo establecido, al
comprobarse que el Comprador está comercializando Urea de otras
marcas y/o esté comercializando los productos fuera del precio
establecido. (Evaluación mensual)

Sanción:

YPFB se reserva el derecho de no

programar venta o rescindir
INCUMPLIMIENTO
contrato y ejecutar Boleta de
ÚNICO
Garantía de Cumplimiento de
Contrato..

Si durante el mismo mes, el Comprador incumple en 2 o más de los

puntos mencionados anteriormente, YPFB se reservará el derecho de
no programar venta o rescindir contrato.

CANCELACIÓN

YPFB tiene el derecho de cancelar la presente licitación a su sola

discreción, sin necesidad de realizar justificación alguna, inclusive
luego de notificada la adjudicación siempre que sea realizada antes de
firmado el contrato respectivo.

La decisión de cancelar la adjudicación no derivará en el

reconocimiento de ningún derecho de reembolso de gastos o costos
incurridos por el adjudicatario, ni responsabilidad legal o económica
alguna.

DESISTIMIENTO DEL OFERENTE (COMPRADOR)

En caso de que el Oferente desista de su propuesta antes de la fecha

límite de presentación de propuestas, este deberá comunicar por
escrito su decisión.

BOLETA DE GARANTÍA

La empresa proponente para participar del proceso de selección, debe

presentar las siguientes garantías:

Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta: A elección del

proponente, este podrá optar por los siguientes instrumentos de
garantía:

 Boleta de Garantía, emitida por una Entidad Bancaria del

Estado Plurinacional de Bolivia, registrada, autorizada y bajo el
control de la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero-ASFI, a
la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, con
las características expresas de renovable, irrevocable y de ejecución
inmediata con vigencia de 120 días, por un importe equivalente al 5
% del valor Total Nominal del Lote Mínimo de Contrato (250 TM
Considerando como precio Unitario: 200 $/TM).

13
  Garantía a Primer Requerimiento, emitida por una Entidad
Bancaria del Estado Plurinacional de Bolivia, registrada, autorizada y
bajo el control de la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero-
ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos, con las características expresas de renovable, irrevocable
y de ejecución a primer requerimiento con vigencia de 120 días, por
un importe equivalente al 5 % del valor Total Nominal del Lote
Mínimo de Contrato (250 TM Considerando como precio Unitario:
200 $/TM).
 Póliza de caución a Primer requerimiento para Entidades
Públicas, emitida por una empresa aseguradora del Estado
Plurinacional de Bolivia , registrada, autorizada y bajo el control de la
Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros a la
orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, con las
características expresas de renovable, irrevocable y de ejecución a
primer requerimiento con vigencia de 120 días a contar de la fecha
prevista para la presentación de propuestas y por un importe
equivalente al 5 % del valor Total Nominal del Lote Mínimo de
Contrato (250 TM Considerando como precio Unitario: 200 $/TM).

La Garantía de Seriedad de Propuesta, será ejecutada cuando:

 Se compruebe falsedad en la información declarada en su

propuesta.
 El proponente decida retirar su propuesta de manera expresa
con posterioridad a la apertura de propuestas.
 La documentación presentada por el proponente adjudicado
para la elaboración de contrato, no respalde lo solicitado y esta
documentación no sea subsanada en el plazo establecido.
 El proponente adjudicado desista, de manera expresa o
tácita, suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de
fuerza mayor o caso fortuito.

Boleta de Garantía de Cumplimiento de Contrato

Todos los Compradores que se adjudiquen la compra de Urea de YPFB
deberán presentar una Boleta de Garantía de Cumplimiento de
Contrato con carácter irrevocable, de ejecución inmediata y
renovable, con vigencia de 90 días calendario adicionales a la vigencia
del contrato, misma que será ejecutada en caso de incumplir uno de
los siguientes puntos:

 En caso de incumplimiento de pago y retiro del volumen mínimo

comprometido
 En caso de incumplimiento de requisitos y plazos estipulados en el
presente documento.

El monto de la Boleta de Garantía deberá ser igual al 2% del valor Total

Nominal del Contrato (Considerando como precio Unitario: 200 $/TM.)

Garantía de Pago: Solo para Empresas Estatales

 Boleta de Garantía, emitida por una Entidad de

Intermediación Financiera (Bancaria) del Estado Plurinacional de
Bolivia con estructura de alcance a nivel nacional, registrada,
autorizada y bajo el control de la Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero-ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos / YPFB, con las características

14
expresas de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata por un
valor que garantice el pago del volumen que será retirado y sujeto a
crédito.
 Garantía a Primer Requerimiento, emitida por una Entidad de
Intermediación Financiera (Bancaria) del Estado Plurinacional de
Bolivia con estructura de alcance a nivel nacional, registrada,
autorizada y bajo el control de la Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero-ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos / YPFB, con las características
expresas de renovable, irrevocable y de ejecución a primer
requerimiento por un valor que garantice el pago del volumen que
será retirado y sujeto a crédito.
 Póliza de caución a Primer requerimiento, emitida por una
empresa aseguradora del Estado Plurinacional de Bolivia con
estructura de alcance a nivel nacional, registrada, autorizada y bajo
el control de la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y
Seguros a la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos / YPFB, con las características expresas de renovable,
irrevocable y de ejecución a primer requerimiento por un valor que
garantice el pago del volumen que será retirado y sujeto a crédito.

_______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Proponente)

15
 ANEXO 1
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CALIDAD DEL PRODUCTO
UREA GRANULADA DE YPFB

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO- UREA YPFB

CALIDAD DEL PRODUCTO UNIDADES VALORES

Contenido de Nitrógeno % Mínimo 46

Contenido de Humedad % Máximo 0.45
Contenido de Biuret % Máximo 1
Contenido de Formaldehido % Mínimo 0.45
Densidad Volumétrica Gr/L 750
Densidad Kg/M3 1270
Amoniaco Libre ppm Máximo 100
Resistencia a la Compresión kg 3
Medida > 90% mm 2a4
*La calidad señalada es referencial y será confirmada a la firma del contrato.

16
 ANEXO 2
VOLUMENES DE CONTRATO

VOLUMEN DISPONIBLE PARA MERCADO INTERNO

ZONA
DEPARTAMENTO CATEGORIA VOLUMEN
GEOGRAFICA CANTIDAD
POR LOTE TOTAL
DE LOTES
(TON)
A 15 1000 15.000

1 Santa Cruz B 7 500 3.500

C 6 250 1.500

B 3 500 1.500
2 Cochabamba
C 7 250 1.750

B 3 500 1.500
Chuquisaca
C 5 250 1.250
3
B 1 500 500
Potosí
C 4 250 1.000

B 4 500 2.000
La Paz
4 C 4 250 1.000

Oruro C 2 250 500

B 1 500 500
5 Tarija
C 5 250 1.250

Beni C 4 250 1.000

6
Pando C 1 250 250
Total general 34.000

17
 ANEXO 3
REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA

Área Mínima de
Área Mínima de
Oficinas
Categoría Almacenes por Lote
Comerciales
(m2)
(m2)

A = 1000 TM Aplica 200

B = 500 TM Aplica 100
C = 250 TM Aplica 50

18