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PRESENTADO POR:
PRESENTADO A:
CRISTIAN CAMILO GARCIA PARRA
Hoy en día para lograr obtener una licencia de conducción se deben seguir unos pasos o
procesos requeridos para poder ser un conductor ejemplar, por tal razón en el Centro de
Enseñanza Automovilística del Café “CEA” se encuentran enfocados en una enseñanza
completa para que al momento de sus alumnos tomar un vehículo de transporte público o
privado sean los más idóneos con conocimientos en la regulación de tránsito para poder ser
conductores de ejemplo en la sociedad del Eje Cafetero.
De este modo se tienen procesos de enseñanza vigilados por los Organismos de Tránsito para
certificar las capacidades e idoneidad de sus instructores al momento de impartir las clases
tanto teóricas como las horas de clase prácticas que recibe el personal interesado en obtener
la licencia de conducción.
3. CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOTRIZ
“CEA”
3.1. Descripción
Los CEA, son instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano que tiene un
carácter especial dado en la ley 769 de 2002, el Decreto 1500 de 2009 y la Resolución 3245
de 2009.
El solo registro del programa que le otorga la Secretaría de Educación al CEA, no lo autoriza
para ofrecer y desarrollar los cursos de capacitación en conducción o instructores en
conducción, por eso una vez se obtenga la licencia de funcionamiento y el registro debe
acudir al Ministerio de Transporte para que lo habilite como CEA y pueda ofrecer y
desarrollar sus curso y expedir los respectivos certificados. (Recuperado Ministerio de
Educación Nacional)
3.1.1. Ubicación
3.1.2. Dirección
3.1.3. Teléfono
- 7455276
MISIÓN
MISIÓN ESTRUCTURADA
VISIÓN ESTRUCTURADA
- El CEA DEL CAFÉ, busca formar conductores integrales con responsabilidad social
y ambiental, a través del desarrollo de sus capacidades y competencias, utilizando los
programas de formación y capacitación en áreas de la conducción.
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Matriz DOFA:
FACTORES INTERNOS
FACTORES FACTORES
POSITIVOS NEGATIVOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
Diversidad en Escasez de
equipos de instructores de
enseñanza (tamaño, enseñanza.
tipo, peso, etc.).
OPORTUNIDADE AMENAZAS
S
Lanzamiento de un Peligros en el
mejor software para momento de enseñar
la asistencia de los a conducir.
estudiantes.
Apoyos Competencia
institucionales.
FACTORES EXTERNOS
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA CADENA DE
VALOR
Contabilidad, Gerencia, Presupuesto, Conductores, Secretaria
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
POLÍTICO ECONÓMICO
Ley 87 de 1993 de rendición de cuentas Inversiones de los accionistas.
a los entes de control. Convenios.
Ley 1943 de 2018 de pagos de Cambio en el precio de los
impuestos. combustibles.
Decreto 1500 de 2009 Cambio en el precio de las divisas.
Ley 769 de 2001 Pago de matrículas.
Resolución 3245 de 2009
SOCIAL TECNOLÓGICO
Generación de empleo. Bases de datos.
Aporte a la integridad de las personas. Software especializado para la gestión
Capacitación en educación vial. administrativa.
Fomento en los valores cívicos. Métodos de autenticación a través de la
Cultura de legalidad en la tramitación de utilización de sensor biomédico.
licencias. Infraestructura tecnológica.
Sistemas de localización a través de
GPS.
El análisis situacional nos permite conocer todos los factores que pueden afectar el
desempeño de nuestra empresa,
POLITICO
ECONÓMICO
Inversiones de los accionistas: los accionistas pueden dejar de proveer dinero para
hacer crecer la empresa o para la compra de vehículos o para alquilar oficinas.
Limitando el crecimiento de la misma.
Cambio en el precio de las divisas: al incrementar el precio de una divisa puede verse
incluido en forma negativa el precio del vehículo próximo a comprar ya que saldrá más
costoso afectando el balance de la empresa referente a sus gastos.
SOCIAL
Fomento en los valores cívicos: si las personas que se capacitan en nuestra escuela no
ven que estamos fomentando sus valores cívicos o que no proveemos buenos valores
para su desempeño en el diario vivir dejaran de asistir a las clases y no seguirán con el
curso afectando nuestra reputación
TECNOLÓGICO
ENFOQUE HOLISTICO
Análisis general
La empresa se compone de tres dependencias principales las cuales son: área de dirección,
área de recursos humanos y área administrativa las cuales se encargan de correcto
funcionamiento de la misma.
Administración
En el área administrativa
Su principal función es la de dar soporte financiero, logístico y de dirección a las áreas
técnicas y de Diseño, esto, la convierte en un órgano fundamental para el cumplimiento de
los objetivos organizacionales.
Dirección Gerencia
Gerencia: se encarga de administrar los recursos de la empresa de la manera más
eficientemente posible para el cumplimiento de los objetivos.
Dirección: Presta atención a cada una de las funciones y cúmplelas de la mejor forma posible,
Planifica estrategias, lidera al capital humano de la empresa.
Instructores
Administrativa Contabilidad
Secretaria
Administrador: responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar las metas
organizacionales, Encargado también de la gestión del personal, contratación y capacitación,
administración del presupuesto.
Contabilidad: Sus funciones es llevar a cabo la contabilidad en los términos que establece la
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
Otra función es Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros de la organización, Y
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, y pagos de
los empleados. Además, Registrar y controlar los recursos financieros provenientes.
La caja negra es una representación de un modelo de un sistema donde no sabe qué tipo de
elementos lo componen; pero se conocen las entradas y las salidas y a través de esta
información se puede sacar conclusiones.
S1: conductor
responsable.
E1. Aspirante conductor
S2: factura de pago
E2. pago matricula.
S3: profesor de enseñanza
E3. Aspirante profesor de
práctica.
enseñanza práctica.
S4: Profesor de enseñanza
E4. Profesor enseñanza
teórica
practica
S5: licencia conductor.
E5. Aspirante profesor de
S6: Registro en el RUNT
enseñanza teórica.
S7: Enseñanza a
E6. Profesor de
estudiante práctica
enseñanza teórica.
S8: Enseñanza a
estudiante teórica
Explicación
Entradas
E1: es la persona que solicita el servicio de enseñanza (cliente).
E2: Es el monto que deposita el cliente para iniciar el proceso de enseñanza y certificación.
E3: Es la persona que hace la solicitud a la escuela para adquirir el trabajo como profesor.
E4: Es la persona que hizo la solicitud a profesor y que paso el proceso, vinculandose ahora a la
empresa para ejercer su labor.
E5: Es la persona que hace la solicitud para ser profesor de teoria.
E6: Es la persona que hizo la solicitud de teoria, paso el proceso y ahora esta trabajando con la
empresa.
Salidas
S1: Es el resultado, un cliente ya formado con la enseñanza de la CEA del CAFÉ y los respectivos
trámites legales.
S2: Es el documento legal que registra el pago hecho por el cliente ante la empresa.
S3: Es el resultado del aspirante a profesor de enseñanza practica después del proceso de selección.
S4: Es el resultado del aspirante a profesor de enseñanza teórica después del proceso de selección.
S5: Es el certificado legal expedido por transito que lo avala como una persona competente para el
desempeño en la vía.
S6: Es el proceso que se hace para vincular al aspirante a conductor en el registro único nacional de
tránsito. En el cual se guardan todos los datos sobre el conductor y su comportamiento en la vía
S7:Cuando ya el profesor de enseñanza practica es aprobado para enseñar, es asignado para dar clases
practica a alumnos que hacen el examen practico.
S8:Cuando ya el profesor de enseñanza teorico es aprobado para enseñar, es asignado para dar clases
teorica a alumnos que hacen el examen teorico.
Retroalimentaciones
R1: Es la valoración final respecto al examen teórico que realizo en la CEA para validar su
aprendizaje.
R2: Es la cualificación queda el instructor respecto al desempeño del estudiante en el ambiente real.
R3: Se refiere a las notas del cliente respecto a su proceso de aprendizaje y en que debe mejorar la
CEA para que su salida sea cada vez más responsable
R1: resultados examen teórico.
R2: resultado examen práctico.
R3: Sugerencias
R4: profesor de enseñanza teórica.
R5: profesor de enseñanza práctica.
CAJAS BLANCAS
Se puede concluir que una caja blanca representa un sistema donde se conocen las entradas y
salidas, cada uno de uno de sus componentes internos, y como estos interactúan entre sí.
S1: Es el resultado, un cliente ya formado con la enseñanza de la CEA del CAFÉ y los respectivos
trámites legales.
P1:En sun proceso que siempre se lleva a cabo para que los aspirantes a conductor no falten a ninguna
clase teorica, ya que es obligatoria la asistencia
P2:En sun proceso que siempre se lleva a cabo para que los aspirantes a conductor no falten a ninguna
clase practica, ya que es obligatoria la asistencia
P3: es un proceso de realizar un examen teorico por parte de los instructores adecuados
P4: es un proceso de realizar un examen practico por parte de los instructores adecuados
D1:Es un documento donde se marca la asistencia teorica de los estudiantes del curso de las clases.
D2: Es un documento donde se marca la asistencia practica de los estudiantes del curso de las clases.
D3: Es el formato y resultado de los examenes de teoria de los estudiantes del curso.
D4: Es el formato y resultado de los examenes de practico de los estudiantes del curso.
R1: Es la valoración final respecto al examen teórico que realizo en la CEA para validar su
aprendizaje.
R2: Es la cualificación queda el instructor respecto al desempeño del estudiante en el ambiente real.
R3: Se refiere a las notas del cliente respecto a su proceso de aprendizaje y en que debe mejorar la
CEA para que su salida sea cada vez más responsable
E1: Es la persona que hace la solicitud para ser profesor de enseñanza practica.
S1: Es el resultado del aspirante a profesor de enseñanza practica después del proceso de selección.
P1: Debe llevar toda la documentacion requerida como; certificados de conduccion, hoja de vida
completa con experiencia laboral en algo alucibo o igual.
P2:Se le realiza un examen avanzado practico ya que lo que se requiere es un buen profesor de
enseñanza practico.
P3: Se le realiza un examen teorico basico ya que lo que se requiere es una buen profesor de
enseñanza practico.
D1: formato de hoja de vida totamente lleno para saber si puede ser un buen profesor de enseñanza
practica.
D2:formato del examen teorico basico para que saber si su conocimiento es adecuado para el cargo.
D3: formato del examen practico avanzado para saber si su conocimiento es adecuado para el cargo
que aspira.
R1: Es la valoración final respecto al examen teórico que realizo en la CEA para validar el
aprendizaje y que pueden cambiar o que pueden mejorar sobre las pruebas .
R2: Es la cualificación queda el instructor respecto al desempeño del estudiante en el ambiente real y
que puede cambiar o que puede mejorar respecto a las pruebas .
R3: Se refiere a las notas del aspirante profesor o profesor respecto a su proceso de selección y en que
debe mejorar la CEA para que su mejor calificacion y selección.
S1: Es el resultado del aspirante a profesor de enseñanza teórica después del proceso de selección.
P1: Debe llevar toda la documentacion requerida como; certificados de conduccion, hoja de vida
completa con experiencia laboral en algo alucibo o igual,etc….
P2:Se le realiza un examen avanzado teorico ya que lo que se requiere es un buen profesor de
enseñanza teorica.
P3: Se le realiza un examen practico basico ya que lo que se requiere es una buen profesor de
enseñanza practico.
D1: formato de hoja de vida totamente lleno para saber si puede ser un buen profesor de enseñanza
practica.
D2:formato del examen teorico avanzado para que saber si su conocimiento es adecuado para el
cargo.
D3: formato del examen practico basico para saber si su conocimiento es adecuado para el cargo que
aspira.
R1: Es la valoración final respecto al examen teórico que realizo en la CEA para validar el
aprendizaje y que pueden cambiar o que pueden mejorar sobre las pruebas .
R2: Es la cualificación queda el instructor respecto al desempeño del estudiante en el ambiente real y
que puede cambiar o que puede mejorar respecto a las pruebas .
R3: Se refiere a las notas del aspirante profesor o profesor respecto a su proceso de selección y en que
debe mejorar la CEA para que su mejor calificacion y selección.
E1: Profesor S1:
P1: verificar D1: lista de
enseñanza Enseñanza a
asistencia asistencia
practica P2. Verificar D2. Chequeo de estudiante
Vehículo conducción. práctica
adecuado D3. Formato
P3: verificación examen practico
de habilidades.
R1: Sugerencias
E1: Es la persona que hizo la solicitud a profesor y que paso el proceso, vinculandose ahora a la
empresa para ejercer su labor
S1:Cuando ya el profesor de enseñanza practica es aprobado para enseñar, es asignado para dar clases
practica a alumnos que hacen el examen practico.
P2: se verifica el vehiculo si esta en buen estado y cumple con todas las normas
P3: Se verifica las habilidades que el estudiante posee y debilidades que debe de mejorar con las
clases y practicas.
D2: formato de chequeo que se utiliza para el estudiante en que es habil y en que es deficiente
mientras que se hace la practica.
D3 : formato del examen de conduccion practico , que se realiza ciertos dias de clases.
R3: Se refiere a las notas del cliente respecto a su proceso de aprendizaje y en que debe mejorar el
instructor para que su salida sea cada vez más responsable
DIAGRAMA DE VENN
Área de administración
DIAGRAMA CAUSAL
Los diagramas causales son una herramienta útil en dinámica de sistemas. Ellos ilustran la
estructura de realimentación del sistema. Al ser una concepción conceptual, también sirven
para identificar los mapas mentales de las personas u organizaciones. Los diagramas causales
son fundamentales para la dinámica de sistemas, pues sirven de guías para la elaboración y
comprensión de los modelos.
En este diagrama se muestra una situación que se aprecia en el CEA del café y es la mala
atención por parte de la secretaria, muestra claramente la causa y efecto que tiene la situación.
En el diagrama se aprecia que la mala atención de la secretaria hace que haya menos usuarios
ya que la atención es lo que primero que al usuario le interesa, al ver menos usuarios, va a ver
menos ingresos o dinero, al haber menos dinero que invertir va a ver menos presupuesto para
autos y empleados, al haber menos presupuesto para autos y empleados, va a haber menos
empleados y probable venta de autos, se va a generar más estrés y ansiedad y así se va a
generar más mala atención.
En la parte del diagrama cuando se habló de menos ingresos o dinero también se genera
menos calidad del servicio al no tener presupuesto para ello, al tener menos calidad del
servicio, va haber menos aprendizaje por parte del estudiante, al tener menos aprendizaje por
los conductores va a ver más índices de accidentalidades y por ello va a ver más personas
inconformes con el servicio prestado y de allí va a las quejas o posiblemente demandas.
Para contrarrestar esta situación se hacen procesos de capacitación e incentivos para las
secretarias y así generar más ambiente laboral, de allí se genera más enseñanza por parte de
las capacitaciones y así hace más eficiente a las secretarias, y por ultimo va a ver menos mala
atención por parte de secretaria.