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PATAZ
Por lo que el presente ROF de la Municipalidad Provincial de Pataz, trata de expresar las
funciones básicas de todos los órganos que conforman su actual estructura orgánica,
incluyendo sus gerencias, oficinas, sub gerencias y unidades; donde la estructura
orgánica de la Municipalidad Provincial de Pataz, expresa gráficamente, todos los niveles
orgánicos y sus dependencias, líneas de comunicación, de coordinación y de mando, para
de esta manera haga posible el logro de sus objetivos, misión y visión institucional, a
corto, mediano y largo plazo.
Así mismo debemos ser claros y sinceros que el presente ROF, no es un documento
totalmente terminado y definitivo, sino es el inicio de una etapa de modernización
institucional; pero que estará en un proceso de mejoramiento continuo, donde va nuestra
invocación a todos los empleados de tos los niveles de esta institución edil, ha tomar una
actitud de sinceramiento y hagan llegar sus sugerencias y aportes para el logro de estos
fines.
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ALCALDE PROVINCIAL DE PATAZ
PRESENTACION 02
ÍNDICE 03
TITULO I: GENERALIDADES 06
CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES. 06
CAPITULO II: DENOMINACION, AMBITO DE APLICACIÓN Y BASE
LEGAL, NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, MISION Y VISION,
COMPETENCIAS Y FUNCIONES 06
TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA 10
CAPITULO I: SINTESIS DE LA ESTRUCTURA ORGANICA 10
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D. Unidad de Logística 43
a) Sección Control Patrimonial 44
b) Sección Almacén General 45
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b) Unidad de Registros Civiles 85
c) Unidad de Administración del Camal Municipal y Escenarios Deportivos 85
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TITULO I: GENERALIDADES
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Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del
Estado
Ley Nº 27783, Ley de Bases de Descentralización y normas
modificatorias.
Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.
Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM Lineamiento para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y
Funciones de las entidades del sector publico.
Artículo 5º NATURALEZA
Artículo 6º FINALIDAD
Artículo 7º OBJETIVOS
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5. Promover proyectos productivos, estableciendo una sana
competitividad, para mejorar la calidad de vida de la población, en
armonía con la conservación del medio ambiente.
Artículo 9º COMPETENCIAS
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e. Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su
comunidad.
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b) En Salud Publica
e) En seguridad ciudadana.
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I. ORGANOS DE GOBIERNO:
o Concejo Municipal
o Alcaldía.
- Secretaria de Alcaldía
V. ORGANOS DE DIRECCION
o Gerencia Municipal
- Secretaria de Gerencia
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- Unidad de Planeamiento
- Unidad de Presupuesto
- Unidad de Racionalización
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B. SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, JUVENTUD Y
DEPORTE.
1) Unidad de Promoción de Educación y Cultura.
o Sección de Bibliotecas.
2) Unidad de Promoción del Deporte y la Juventud.
Artículo 15º Los órganos de gobierno son los encargados de disponer y establecer la
ejecución, las acciones, políticas y objetivos de desarrollo socio económico
de todo el territorio provincial de Pataz y de la misma entidad en particular.
Son órganos de gobierno de la Municipalidad Provincial de Pataz, los
siguientes:
a) El Concejo Municipal
b) La Alcaldía.
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LOM N°27972.
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n) Aprobar todo norma que garanticen una efectiva participación vecinal.
bb) Aprobar las remuneraciones del alcalde así como de las dietas de los
regidores, conforme a ley.
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dd) Disponer el cese del Gerente Municipal, cuando existe falta dolosa o
grave comprobado de acuerdo a ley.
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Articulo 19° RESPONSABILIDADES, IMPEDIMENTOS Y DERECHOS DE LOS
REGIDORES.
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e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
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t) Delegar sus atribuciones políticas en cualquier regidor de su confianza
y las atribuciones administrativas al Gerente Municipal, por el tiempo
que se ausente de la entidad.
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municipal, en armonía con los dispositivos legales vigentes. Depende
directamente de Alcaldía.
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municipal, emitir dictámenes según sea el caso, para ser sometidos al
Pleno del Concejo, de acuerdo a las atribuciones conferidas en la LOM.
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c) Proponer proyectos de cofinanciamiento de obras de impacto, de
infraestructura y de servicios públicos locales.
Articulo 29° Las funciones principales del Comité Provincial de Defensa Civil, son las
siguientes:
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enmarcado dentro de la Ley N° 27933 Ley del Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana.
Articulo 31° Las funciones y atribuciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
De la Provincia de Pataz son las siguientes:
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c) Vigilar que el desarrollo del Proceso del presupuesto participativo, se
lleve a cabo según el cronograma establecido.
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Articulo 35° DEL COMITÉ PROVINCIAL DEL MEDIO AMBIENTE.
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aprobado mediante la Resolución de Contraloría N° 114-2003 CG, acorde
con la Ley 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la
Contraloría General de la República.
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pautas que da la Contraloría general de la República. Alternativamente
estas auditorias podrán ser contratadas por la Entidad, a Sociedades de
Auditores Externos, sujetándose al reglamento sobre la materia.
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w) Proponer y Coordinar con la Oficina General de Administración, el
permanente desarrollo y actualización de los sistemas informáticos en
el ámbito de su competencia.
Articulo 42° Las funciones que le corresponden al Procurador Publico Municipal son las
Siguientes:
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d) Iniciar los procesos judiciales contra funcionarios, ex funcionarios,
servidores, ex servidores o terceros, cuando el Órgano de Control
Institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, con
autorización del Concejo Municipal.
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CAPITULO V: DEL ORGANO DE DIRECCION
Articulo 43° El Órgano de Dirección, es aquel, encargado de cumplir y hacer cumplir los
objetivos y las políticas de desarrollo socio económico en general y de
gestión municipal en especial, aprobadas por el Concejo Municipal y la
Alcaldía.
A. La Gerencia Municipal.
La Gerencia Municipal coordina con Alcaldía y con los dos (2) Órganos de
Apoyo dependientes de Alcaldía; así mismo coordina con el Concejo
Municipal a través de sus diferentes comisiones.
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f) Dirigir y Evaluar la ejecución de los acuerdos del Concejo Municipal y
los mandatos de Alcaldía, realizando el correspondiente seguimiento,
para un oportuno cumplimiento de los mismos, a través de las diversas
gerencias y sub gerencias encargadas de la ejecución.
o) Asistir cuando les sea requerido, con voz pero sin voto a las sesiones
de Concejo Municipal.
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propias de su función, para lograr las metas, fines, objetivos de la
Municipalidad Provincial de Pataz, de acuerdo con los lineamientos de
política municipal, en concordancia con los dispositivos y la normatividad
vigente.
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CAPITULO VI: DE LOS ORGANOS DE APOYO
Artículo 50º Los Órganos de Apoyo en la estructura de la Municipalidad Provincial de
Pataz están representados por órganos que reportan directamente a
Alcaldía y órganos de apoyo que reportan directamente a Gerencia
Municipal. Los órganos de apoyo son unidades orgánicas que prestan
servicios internos de valor agregado, complementario y sirven de soporte, a
todos los demás órganos la Municipalidad Provincial de Pataz.
Artículo 51º Los órganos de apoyo que reportan a la Alcaldía, son las siguientes:
Artículo 52º Los órganos de apoyo que reportan a la Gerencia Municipal, son las
siguientes:
Articulo 54° La Oficina de Secretaria General es un órgano de apoyo que tiene las
siguientes Funciones:
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d) Distribuir los Acuerdos y todas las normas que aprueben en sesión de
Concejo Municipal a todas las áreas, para su cumplimiento; también
mantener en custodia copia de todos estos documentos.
e) Incluir en la agenda de las sesiones de concejo, las propuestas e
iniciativas del Gerente Municipal.
Articulo 55° La Secretaria General tiene a su vez, unidades orgánicas que se reportan
directamente, que son las siguientes:
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c) Brindar servicios de atención personalizado a las consultas, en la
ubicación documentaria y sobre la situación de trámite de los
documentos de interés de los particulares.
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f) Controlar la ubicación de los expedientes y documentos, así como
también el flujo de los mismos al ingresar y salir de la institución, a fin
de preservar su ubicación y buen recudo.
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corresponsales y agencias noticiosas, así como con representaciones
consulares.
Articulo 62° La Oficina de Relaciones Publicas, tiene a su vez, unidades orgánicas que
tiene dependencia jerárquica y directamente, que son las siguientes:
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documentos y expedientes, en el servicio de información a la
colectividad.
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Proponer, e implementar instrumentos y estrategias de información y
comunicación a los públicos internos como a los públicos externos de la
Entidad.
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b) Organizar y optimizar la administración financiera de la Entidad
Municipal Provincial y proporcionar información contable adecuada y
con oportunidad para facilitar la toma de decisiones.
Artículo 69º La Oficina General de Administración, para cumplir sus funciones cuenta
con las siguientes unidades orgánicas:
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c) Organizar y actualizar la información de los legajos de personal de la
municipalidad en todos los niveles.
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e) Confeccionar el auxiliar estándar de las cuentas del almacén, así como
los partes diarios y el parte mensual con su respectivo asiento contable.
e. Realizar el pago de las planillas de haberes del personal, así como las
liquidaciones de los beneficios sociales.
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i. Llevar libros contables al día.
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Artículo 78º La Unidad de Logística, para cumplir sus funciones cuenta con las
siguientes Secciones Orgánicas:
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e) Informar y Proponer, las bajas de los bienes muebles y enseres, que ya
cumplieron su periodo de vida útil, para su probable reemplazo y no
afectar el normal desarrollo de las actividades institucionales.
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e) Llevar el Kardex actualizado de bienes y enseres internados en el
Almacén, para un mejor control y con el auxilio de Tarjetas Bin Car en
cada lugar, casillero o producto, reflejando el movimiento de entradas y
salidas de cada uno.
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e. Asesorar en materia de Estadística e informática a las demás unidades
orgánicas de la Municipalidad Provincial de Pataz.
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SUB CAPITULO V: OFICINA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA (OAT)
Artículo 85º DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
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k) Formular el Proyecto del Presupuesto anual de ingresos de la
Municipalidad en coordinación con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
Artículo 87º La Oficina de Administración Tributaria, para cumplir sus funciones cuenta
con las siguientes Unidades Orgánicas:
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obligatoriedad de deudas tributarias, en concordancia con lo normado
por el Código Tributario.
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Artículo 94º La Unidad de Recaudación y Control Tributario, para cumplir sus funciones
cuenta con la siguiente Sección Orgánica:
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SUB CAPITULO I: LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO (OPP)
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i) Evaluar trimestralmente el cumplimiento de los objetivos de
desarrollo y proponer las medidas correctivas necesarias para un
cabal cumplimiento de las mismas.
1) Unidad de Planeamiento.
2) Unidad de Presupuesto
3) Unidad de Racionalización
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ARTICULO 102º DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO.
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Presupuesto Participativo aprobado y la información presupuestaria
adicional que las normas al respecto así lo determinen.
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Pataz. Depende jerárquicamente de la Oficina de Planeamiento y,
Presupuesto.
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b. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Municipalidad.
Artículo 110º La Oficina de Asesoría Jurídica, para cumplir sus funciones cuenta con la
siguiente Unidad Orgánica:
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b) Asesorar al despacho de Alcaldía en asuntos referidos a la gestión
municipal.
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b. Velar para que cada PIP se enmarque en las competencias de la
Municipalidad Local, en los lineamientos de las políticas sectoriales y en
los Planes de Desarrollo Concertados.
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p. Solicitar a las Unidades Formuladoras y Ejecutoras, la información que
requiera de los proyectos de Inversión Publica.
1) Unidad Evaluadora.
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e) Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas
fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de
endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado.
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vigente.
Artículo 119º Los Órganos de Línea de la Municipalidad Provincial de Pataz son los
siguientes:
Artículo 121º Corresponde a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural son las siguientes
funciones:
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h) Resolver los recursos administrativos presentados por los
administrados, según el TUPA de la Municipalidad.
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Articulo 123º. DE LA SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS
Artículo 124º Corresponde a la Sub Gerencia de Obras Publicas las siguientes funciones
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m) Elaborar certificados de compatibilidad de uso y, autorizar y normar la
instalación de anuncios, avisos y propaganda en propiedad pública y
privada.
Articulo 125º. Para el cumplimiento de sus funciones la Sub Gerencia de Obras Publicas,
cuenta con las siguientes dependencias:
d) Unidad Formuladora.
e) Unidad Ejecutora, Supervisión y Liquidación de Obras.
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liquidación de obras de índole público en la circunscripción de la Provincia
de Pataz, realizadas por la Municipalidad Provincial de Pataz, por
administración directa. Depende jerárquica, administrativa y funcionalmente
de la Sub Gerencia de Obras Publicas.
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b) Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano de la
circunscripción.
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b. Organizar, apoyar y coordinar acciones con entidades públicas y
privadas, nacionales e internacionales orientadas a la prevención y
recuperación de la localidad en casos de desastres.
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Artículo 136º Corresponde a la Unidad de Fiscalización de Obras Privadas, las
siguientes funciones
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a) Proponer y ejecutar la política de Transporte Urbano y Rural en la
Provincia de Pataz.
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l) Atender las quejas y reclamos de los usuarios y transportistas, procesar
las infracciones y fijar las sanciones correspondientes.
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2) Velar por el debido cumplimiento del Reglamento Interno de uso y
control del equipo vehicular en general de propiedad de la
Municipalidad Provincial de Pataz y de las que estén bajo su
responsabilidad.
10) Otras funciones afines que le sean asignadas por la Sub Gerencia de
Maquinaria, Transporte, Transito y Seguridad Vehicular.
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c) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural el otorgamiento
de certificados y licencias para el establecimiento y construcción de
terminales terrestres y, regular el funcionamiento de los mismos, en el
ámbito de la Municipalidad Provincial de Pataz.
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q) Establecer medidas de seguridad vial y controlar su cumplimiento por
transportistas y peatones.
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d. Coordinar, Apoyar en la dirección de la administración en cuanto al
funcionamiento de la zona de parqueo, para el Transporte de servicio
Urbano de la ciudad de Tayabamba.
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iii. Participar y apoyar a la Comisión Ambiental Regional CAR y otros
espacios de coordinación interinstitucional en materia ambiental de nivel
local y regional.
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b) Formular, coordinar, ejecutar y controlar los planes, políticas,
programas y proyectos en materia ambiental, en concordancia con lo
propio de otros niveles de gobierno local de la provincia.
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n) Proponer, implementar y evaluar el Plan Integral de Gestión de
Residuos Sólidos (PIGARS) de la Municipalidad Provincial de Pataz.
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b) Planificar y supervisar el mantenimiento permanente de los equipos,
implementos y vehículos para la realización de la labor de limpieza de la
localidad de Tayabamba, en base a acciones preventivas y de
reparación inmediata en casos de deterioro. Así como asumir acciones
correctivas en los casos requeridos.
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d) Promover el uso de tecnologías que no impacten negativamente al
medio ambiente y la utilización sostenible de los recursos.
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Municipalidad Provincial de Pataz. Depende jerárquicamente de la Sub
Gerencia de Medio Ambiente.
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o) Proponer las sanciones por las infracciones que cometan los usuarios,
en el servicio de agua potable y alcantarillado en la ciudad de
Tayabamba..
vii. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los
indicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus
funciones.
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xi. Proponer, programar y controlar periódicamente los trabajos de vigilancia
ciudadana.
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e. Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de
capacitación y preparación de los miembros de la Policía Municipal, el
Serenazgo y los Vigilantes de Locales.
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Articulo 163º. DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
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animales lanar, caprino, vacuno, cerdos y aves, difundiendo normas y
reglamentos sobre los derechos de los usuarios y consumidores; además
administra la conservación y mantenimiento de los escenarios deportivos
municipales. Depende de la Sub Gerencia de Servicios Públicos y
seguridad Ciudadana.
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l) Proponer a la Alta Dirección, la implementación del Camal Municipal de
Tayabamba, con lo mínimo de equipos y espacios de acuerdo a las
normas pertinentes.
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h) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones sociales y
programas orientados a la protección y apoyo, de los niños, mujeres,
adolescentes y adultos mayores.
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iv. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y demás programas de apoyo
alimentario con participación de la población y en concordancia con la
legislación sobre la materia.
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xvii. Implementar una Unidad Orgánica de protección, participación y
organización de los vecinos con discapacidad.
Articulo 172º. Para el cumplimiento de sus funciones la Sub Gerencia de Medio Ambiente
cuenta con las siguientes dependencias:
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d) Velar por la actualización del Reglamento de Organización y Funciones
del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche
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Artículo 176º. DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE (PVL)
Articulo 177º. Son funciones de la Unidad del Programa del Vaso de Leche:
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l) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas por el Comité de
Administración del Programa del Vaso de Leche.
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h) Preparar información sobre la ejecución de los programas sociales de
apoyo alimentario, para uso interno y para su remisión a las
instituciones públicas que la legislación vigente lo exija.
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e) Establecer técnicas y políticas en la administración de los inventarios,
de los alimentos, como la política de Primeras Entradas – Primeras
Salidas, que comúnmente se denomina la política PEPS, para prevenir
el riesgo del vencimiento.
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g) Levantar actas de compromiso en los casos de violencia familiar,
maltrato físico o psicológico, filiación extramatrimonial, indocumentación
infantil, trabajo infantil, e incumplimiento de los derechos del niño y del
adolescente.
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Artículo 185º Corresponde a la Unidad de Focalización Local, las siguientes funciones:
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a) Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que promuevan y
canalicen la participación de los vecinos en concordancia con las políticas
definidas por la alta dirección.
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n) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos
en agravio de personas discapacitadas.
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h) Difundir y promover la cultura a través de publicaciones y otros medios
de comunicación.
Articulo 191º. Para el cumplimiento de sus funciones la Sub Gerencia de Medio Ambiente
cuenta con las siguientes dependencias:
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culturales de nuestra provincia. Jerárquicamente depende de la Sub
Gerencia de Educación, Cultura, Juventud y Deporte .
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Articulo 194º. DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL
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competencia, especialmente de la población de jóvenes sector juventud,
dependiente jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social. Esta a
cargo de un empleado de confianza, designado por el Alcalde a propuesta
del Gerente Municipal.
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SUB CAPITULO IV: GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL
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sectores específicos, en coordinación con las Municipalidades
Distritales y las entidades públicas y privadas nacional.
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Articulo 203º. DE LA UNIDAD DE LICENCIAS, COMERCIALIZACIÓN Y DEFENSA DEL
CONSUMIDOR
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estratégicas de la Provincia de Pataz. Depende jerárquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Económico Local de la Municipalidad Provincial de
Pataz.
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d) Promover, coordinar y ejecutar agresivas políticas orientadas a generar
productividad y competitividad local, con el propósito de generar puesto
de trabajo y desarrollo económico local.
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- Las Agencias Municipales.
- Las Alcaldías de los Centros Poblados Menores.
- El Instituto Vial Provincial de Pataz.
- La delimitación territorial
- El régimen de organización interior
- Las funciones delegadas
- Los recursos asignados
- Atribuciones administrativas, económicas y tributarias.
Articulo 214º. Las funciones del Instituto Vial Provincial de Pataz (IVP-P), ejerce sus
funciones y competencias, según lo establecido en la ordenanza de
creación, en sus estatutos y según lo establecido en el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF). Entre las más generales son las
siguientes:
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b) Proponer proyectos de Inversión Vial.
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Articulo 217º. DEL REGIMEN ECONOMICO
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ANEXO N° 01
ESTRUCTURA ORGÁNICA
DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
PATAZ
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