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VERSIÓN 1.1
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INDICE
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CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROCESO
A. INTRODUCCIÓN
El proceso de implementación tiene como objetivo la puesta en funcionamiento de un sistema. Para lograr el éxito en el mismo es necesario llevar a cabo
una serie de tareas que podrían definirse como el Plan de Implementación (PI).
Este Plan de Implementación (PI) debe contener la enumeración de las tareas necesarias y su correlación espacial, esto suministra la carga laboral del
proyecto y la secuencialidad de las tareas.
La completitud y definición de las tareas involucradas en el proceso es un tema importante por el hecho de que nos permite cuantificar los recursos y tiempos
necesarios para su concreción.
Estas dos cuantificaciones proporcionan una dimensión temporal y de costos necesaria para cuantificar la envergadura total del proyecto.
B. DEFINICIÓN DE HERRAMIENTAS
El documento de Especificación Detallada de Tareas (EDT) tiene como objetivo proporcionar un panorama general y orientador sobre el proceso de
implementación, no entrando el mismo en el máximo nivel de detalle sobre las tareas a realizar durante el proceso.
El documento debe servir como guía para cuantificar la envergadura del trabajo, las necesidades de recursos y el camino critico del proyecto.
Está dirigido a:
Cuadro directivo
Gerencia de la Universidad
Director de proyecto
Comités de seguimiento
Proporcionado a los mismos una base de trabajo normalizada sobre la cual elaborar el plan final y detallado de implementación.
Este Plan Final de Implementación (PFI) contendrá un máximo grado de detalle en cuanto a las especificaciones de las tareas a realizarse, además
cuantificará las mismas en tiempo y recursos.
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Para la realización de este Plan Final (PFI) se presenta una herramienta basada en el Documento de Especificación Detallada de Tareas (EDT) que servirá
como punto de base para la estimación y seguimiento del Plan Final de Implementación (PFI).
Este documento llamado Documento de Planificación y Seguimiento (DPS) proporcionará el punto de partida para la definición de tareas en un nivel de
detalle máximo y la cuantificación de las mismas.
Como un segundo fin este Documento posibilitará realizar un seguimiento del proyecto basado en la planificación inicial, pudiendo así identificar las
desviaciones, agregados y ajustes que el proyecto puede llegar a tener.
Se incluye un tercer documento que especifica la estructura y los contenidos de los documentos mínimos que se generan como resultado de una
tarea.
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PLAN DE ACTIVIDADES DE LA UNIVERSIDAD
A.- IMPLEMENTACION
A.1. INICIAR PROYECTO
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
Reunione
Que la
La Universidad que quiera sumarse s
Universidad tome
Interiorizarse al proyecto deberá analizar toda la Informativ Documento de
conocimientos de
sobre el información referente a las as Presentación
la características
proyecto características, necesidades y Demostra del Proyecto
y alcance del
condiciones del proyecto. ciones del
proyecto
Sistema
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Encontrar la
persona que será
Designar Nombre de la
Buscar y designar la persona que encargada de
responsable de Persona
liderará el proyecto liderar el
proyecto Responsable
proyecto de
implementación
Ver Anexos
Designar Area
Designar Area Evaluar el área mejor posicionada Sistemas
donde se
de para realizar la prueba piloto del (Área de
realizará la
implementación sistema Implementa
prueba piloto
ción)
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Recepción de
Nota de
Enviar Nota de Compromiso al Dar por cerrada
Compromiso Etapa cerrada Hito
Consorcio SIU la etapa
firmada por el
Rector
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
Recopilar
Ver Anexos
información Relevamiento
Documentar Sistemas
Documentar el funcionamiento del relevante sobre de los
funcionamiento (Documenta
área o departamento donde se el procesos
Área r Área de
implementará el sistema funcionamiento administrativo
Implementación Análisis de Implementa
del área s
Procedimientos ción)
administrativa
Administrativos
Controlar la
Validar Revisar y comprobar que la Tener el
calidad de la Información
descripción de información generada sea completa relevamiento
información Validada
procedimientos y consistente. realizado
recopilada
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Aceptar
Análisis de
Verificar los resultados y la correcta Dar por cerrada
Procedimientos Etapa cerrada Hito
realización de la Etapa la etapa
Administrativo
s
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A.3. CAPACITACIÓN AL STAFF TÉCNICO
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
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Controlar Verificar el grado de impacto de la Control de Capacitación Plan de
impacto capacitación capacitación Controlada Capacitación
Aceptar
Verificar la correcta realización del Dar por cerrada Etapa
capacitación Hito
Plan de Capacitación la etapa Cerrada
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A.4. REQUERIMIENTOS
Identificar requerimientos
Identificación
Identificar grado
Investigar el funcionamiento del Tareas a del grado de
de adaptación
sistema y como se adapta el mismo realizar por las adaptación
Identificar del sistema al Iterativ
al medio en que será implementado. Áreas o del sistema al
requerimientos entorno donde o
Observar posibles necesidades de Departamentos entorno
será
adaptación funcional del sistema . donde será
implementado
implementado
Tareas a
Administrar los Documento de
Compilar y realizarse
Tomar todos los requerimientos requerimientos Administración Iterativ
documentar centralizadas a
identificados y documentarlos funcionales de la de o
requerimientos nivel
Universidad Requerimientos
Universidad
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Sobre los requerimientos
documentados realizar identificar
Clasificar Iterativ
atributos de los mismos, como por
requerimientos o
ejemplo tema, modulo, etc., para
lograr clasificar los mismos
Tareas a
Enviar Administrar los Documento de
Enviar los la lista de requerimientos requerimientos realizarse Iterativ
requerimientos Administración
al Programa SIU centralizadas a o
al Programa SIU funcionales de la de
nivel
Universidad Requerimientos
Universidad
Recepcionar
Recepcionar el resultado del
versión del
proceso de requerimientos realizado
sistema en la Iterativ
por el Programa y documentar la Ciclo Cerrado
que fue o
versión y modulo del sistema en que
incorporado un
el requerimiento se satisfizo
requerimiento
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A.5. INSTALACIÓN PRELIMINAR PARA PRUEBA PILOTO
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
Actualizar Solicitud de
Ultima versión Solicitar última versión del sistema Iterativ
versión del Versión del
del sistema para ser instalado o
sistema Sistema
Versión Piloto
Instalación del Ver definición de Instalación del Instalar el Iterativ
del sistema
sistema Sistema sistema o
instalada
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Realizar
Realizar las mismas observando los Iterativ
Pruebas
resultados obtenidos o
Funcionales
Probar
Sistema
funcionamiento
Probado
Documentar los resultados del sistema
Documento de
Documentar obtenidos y el entorno en que se Iterativ
Pruebas del
pruebas realizaron las pruebas funcionales o
Sistema
del sistema
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A.6. PERSONALIZACIÓN DEL SISTEMA
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
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Versionado del Iterativ
Ver versionado del sistema
sistema o
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A.7. INSTALACIÓN DEL SISTEMA
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
Identificar
Verificar
Chequear si los componentes de posibles Hardware y
requerimientos
Hardware y Redes se ajustan a los problemas en los Redes
de Hardware y
requerimientos mínimos soportes de verificadas
Redes
instalación
Adecuar
Instalación de Instalar Hardware y componentes Hardware y
soportes de
Hardware y de la Red en caso de ser necesarios Redes
instalación a los
Redes para la utilización del sistema actualizados
requerimientos
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Instalar Adecuar Sistemas
Sistemas Sistemas Operativos y
Instalar Sistema operativo del
Operativos y Operativos y software de
servidor y software de base
Software de Software de base
base Base actualizados
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Verificar la correcta realización del
Aceptar Dar por cerrada Etapa
proceso y el cumplimiento de
Instalación la etapa Cerrada
objetivos
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A.8. MIGRACIÓN DE DATOS
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
Generar
Capacitación en conocimiento en
Capacitarse en las herramientas en Personal
herramientas de la Universidad
fue desarrollado el sistema calificado
desarrollo sobre las
herramientas
La persona a
Adquirir Personal que
Tomar curso capacitarse
conocimientos conozca la
sobre Modelo de Capacitarse sobre el Modelo de debe tener
sobre el diseño estructura de
Datos del Datos del sistema conocimientos
del modelo de datos del
Sistema del motor de
datos del sistema sistema
base de datos
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En caso de que este en
Datos de
funcionamiento en la Universidad un Analizar origen
Analizar Datos origen para
sistema se deberá realizar un de los datos a
de Origen ser migrados
análisis de los datos que el mismo migrar
analizados
posee.
Establecer necesidad de adaptación
de los datos de origen, definición de
Planificar
tareas de adaptación de los datos, Realizar un plan Plan de Plan de
migración de
tiempos, etc. de migración migración migración
datos
Desarrollar planes de carga de
datos manuales
Desarrollar los algoritmos de
Desarrollar
programación que adaptarán,
algoritmos de Algoritmos de Algoritmos de Algoritmos de
transformaran y compilaran los
adaptación de migración migración migración
datos que serán aportados desde
datos
otros sistemas
Ejecutar los
procesos de Resultado de
Migrar Datos Ejecutar los procesos de migración
Migración de la migración
datos
Controlar Calidad de
Controlar calidad
integridad y Hacer un control de calidad de los migración y
migración y
calidad de los datos migrados datos
datos
datos migrados controlada
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A.9. CAPACITACIÓN A USUARIOS
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
Capacitar Usuarios
Capacitar Ejecutar Plan de capacitación
usuarios capacitados
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Controlar nivel Verificar el nivel de impacto que Controlar nivel Capacitación
de impacto tuvo el proceso de capacitación de impacto controlada
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A.10. PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
Migración de Datos
Ver Migración de datos Migrar datos
datos Migrados
Realizar Pruebas
Planificar las pruebas de
pruebas de funcionales
funcionamiento finales, realizar y Realizar pruebas
funcionamiento finales
documentar las pruebas
finales realizadas
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Controlar puesta en marcha, si los
Aceptar Puesta
objetivos fueron alcanzados Dar por cerrada Etapa
en marcha del Hito
satisfactoriamente aceptar puesta la etapa Cerrada
sistema
en marcha
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A.11. GESTIONAR PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN
Identificar Desfasajes
Identificar y verificar posibles desfasajes de tiempos
Identificar tareas nuevas a realizar
Actualizar ajustes del proyecto
Incorporar desfasajes de tiempos
Incorporar nuevas tareas
Asignar recursos a las tareas
Actualizar seguimiento del proyecto
Enviar versión actualizada del Gantt al comité de seguimiento
Aceptar Control Temporal del Proyecto
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
Incorporar desfasajes de
Actualizar tiempos
Actualizar datos Proyecto Gantt del
ajustes del Incorporar nuevas tareas
del proyecto actualizado Proyecto
proyecto Asignar recursos a las tareas
Asignar tiempo a las tareas
Incorporar
Actualizar Incorporar tiempos ejecutados
información de Seguimiento
seguimiento del por tarea
seguimiento del actualizado
proyecto Asignar recursos a las tareas
proyecto
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Elaborar informe de avance del
proyecto
Enviar nueva Enviar nueva versión del Estado del
Informar estado
versión del documento al comité de Proyecto
del proyecto
documento seguimiento del proyecto informado
Distribuir informe de avance del
proyecto
Aceptar
Control
Temporal del
Proyecto
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B.- POST-IMPLEMENTACION
Requerimientos
Ultima versión del sistema
Instalación del sistema
Capacitación a usuarios
Aceptar Mantenimiento del Sistema
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
Administrar
Requerimientos Ver Requerimientos
requerimientos
Actualizar Nueva
Ultima versión Solicitar última versión del sistema
versión del versión del
del sistema para ser instalado
sistema sistema
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Capacitación a Capacitar Usuarios
Ver capacitación a usuarios
usuarios usuarios capacitados
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Actividades Dependientes de las capacidades de los recursos humanos involucrados
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C.- ANEXOS SISTEMAS
AREA DE IMPLMENTARCIÓN
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
Designar Unidad
Designar Unidad
Académica
Evaluar la Unidad Académica mejor Académica
donde se
posicionada para realizar la prueba donde se
conformará el
piloto del sistema realizará la
sitio de prueba
prueba piloto
piloto
Condicionante Observacio
Nombre Descripción Objetivo Resultado Documento Tipo
s nes
SIU 31 de 32
Documentar
funcionamiento
Recopilar
del
información Relevamiento
departamento Documentar funcionamiento del
relevante sobre de los Análisis de
de alumnos de departamento de alumnos de la
el procesos Procedimientos
la Unidad Unidad Académica donde se
funcionamiento administrativo Administrativos
Académica implementara el sistema
del área s
donde se
administrativa
implementara el
sistema
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