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Los Centro de Recursos para los Aprendizaje y el Sistema de Recursos para el Aprendizaje.
Revista Tricolor
Radio Escolar
Colección Bicentenario
Edificación
Ubicación
Estructura
Características
Espacio
Condiciones Ambientales
Áreas especificas del Centro de Recursos para los Aprendizaje
Mobiliario y Equipo
Ambientación y Señalización
Recursos de Información
Colección
Personal
Formación
Horario
Administración
Políticas de Selección
Marcación
Rotulación
Ficha de Préstamo
Colección Audiovisual
Procesos Técnicos
Catalogación
Catalogo Manual
Catalogo Informatizado o Automatizado
Tipos de Fichas
Fichas por Autor
Fichas de Título
La Clasificación
Importancia de la Clasificación
Catálogos
Tipos de Indización
Referencias Bibliográficas
Introducción.
educativos. Asimismo concebirlos como espacios abiertos para que las y los
estudiantes, docentes y comunidad puedan obtener información actualizada y
educativa y las organizaciones comunitarias, de acuerdo con los principios que rigen
2. EDIFICACIÓN.
2.1. Ubicación y Estructura.
Los Centros de Recursos para el Aprendizaje, están insertos dentro de la
estructura física de la institución escolar, es recomendable ubicarlos en la planta
baja o en un lugar de fácil acceso dentro de la escuela. Deben reunir una serie de
características para que cumplan adecuadamente sus funciones y presten un eficiente
servicio a la comunidad escolar.
2.1.1. Características:
Edificación en condiciones idóneas para la prestación de servicios concebidos para
proporcionar el intercambio de experiencias didácticas, pedagógicas y comunitarias.
Diseño espacial, mobiliario y equipo motivador hacia el uso de los Centros de Recursos
para los Aprendizajes, como un espacio agradable para la lectura.
2.1.2. Espacio.
El CRA debe contar con un área de aproximadamente de 100 a 150m2, acorde con
la matrícula que atiende el plantel, distribuidos para las siguientes áreas:
general, de exposiciones, administrativa, de usos múltiples, tecnológica,
depósito, (área de almacenamiento) y un espacio adicional para la radio web
comunitaria. El área asignada para la radio web debe ser de 9m 2. En este contexto, es
conveniente indicar que las Bibliotecas Escolares existentes tenderán a convertirse en
Centros de Recursos para el Aprendizaje, por lo tanto se deberá planificar la ampliación
de los locales donde funcionan.
2.2. CONDICIONES AMBIENTALES.
.2.1. Área Física.
La capacidad instalada debe dar cabida, como mínimo a todos(as) los estudiantes de
una misma sección (aprox. 36 estudiantes), para garantizar un puesto de lector por
cada estudiante. Esta edificación tiene que poseer un área de de 100m2 a
150m2 aproximadamente, libre de humedad, que contemple conexiones eléctricas y de
red, acorde con los estándares de seguridad, para el funcionamiento de equipos
tecnológicos (teléfonos, computadoras, Internet, fotocopiadoras). El Centro de
Recursos para los Aprendizajes, debe constituir un área para realizar acciones creativas
y motivadoras al estudio así como también la investigación, a los niños(as),
estudiantes, docentes y comunidad en general.
2.2.2 Iluminación.
En relación con la iluminación es recomendable utilizar sistemas mixtos: luz natural y
artificial, se sugiere que las fuentes de luz estén ubicadas perpendicularmente para
lograr una mejor iluminación sobre el plano de la lectura. Siempre que sea posible se
debe aprovechar el uso de luz natural, distribuida de manera uniforme, sin embargo se
debe evitar la exposición directa de los rayos solares, especialmente en aquellos
espacios donde estén ubicadas las colecciones por cuanto el calor excesivo daña los
materiales bibliográficos y no bibliográficos. Cuando la iluminación natural sea
predominante debe garantizarse el confort lumínico a través del uso complementario de
iluminación artificial, esta debe alcanzar el nivel de las mesas de lectura con una
intensidad de 500 a 600 lux.
2.2.3 Ventilación.
El espacio destinado para el Centro de Recursos para los Aprendizajes, debe poseer
una ventilación natural a través de ventanas. La sala de lectura debe ser térmicamente
confortable. En el caso de localidades calurosas, cuando es imposible lograr niveles
aceptables de temperatura natural mediante la disposición de ventanas o aberturas en
la edificación, debe recurrirse a sistemas mecánicos de enfriamiento y ventilación como
los sistemas de aire acondicionado y ventiladores. Se recomiendan los ventiladores de
techo, colocándolos de manera que no queden debajo de las fuentes de luz artificial
fluorescente. Las aberturas o ventanas deben ubicarse de tal forma que se establezca
la ventilación cruzada en cada ambiente. El uso del aire acondicionado, dependerá de
la disponibilidad de recursos, criterio técnico y oferta de servicios de mantenimiento en
cada localidad.
2.2.4 Temperatura.
La temperatura interior en los Centros de Recursos para el Aprendizaje, debe oscilar
entre los 19 y 24ºCentígrados. La humedad relativa ideal es de 55% con un límite
máximo de variabilidad de un 10%. La excesiva resequedad o humedad perjudican el
papel, por lo que es recomendable la colocación de deshumidificadores para conservar
y preservar las colecciones.
2.2.5 Acústica.
Como espacio multifuncional el Centro de Recursos para los Aprendizajes (CRA) puede
desarrollar actividades donde intervengan elementos relacionados con el uso del
sonido, por tanto algunas áreas deben contemplar atención especial mediante
tratamiento acústico para evitar registros en decibeles que pudieran considerarse ruido
para otras salas contiguas. Se sugiere mantener alejados de las áreas de lectura
equipos como fotocopiadoras e impresoras, así como la consulta de materiales
audiovisuales y las computadoras con acceso a internet.
2.2.6 Seguridad.
Debe poseer condiciones de seguridad, especialmente en puertas y ventanas, a fin de
resguardar las colecciones y los equipos. Se debe disponer de un buen sistema de
seguridad, dotar de extintores de incendio, los cuales se deben instalar de acuerdo a
normas de seguridad.
2.2.7 Conservación de la colección.
La conservación es el conjunto de operaciones que tienen como objetivo proteger los
materiales bibliográficos y no bibliográficos del deterioro, daño físico y deterioro
químico, va dirigida por lo tanto a eliminar las fuentes de deterioro intrínsecas y
extrínsecas. Es importante señalar que la mejor política de conservación que existe es
la preservación de los materiales.
2.2.8 Preservación de la colección: son las actividades asociadas con el
mantenimiento de los materiales bibliográficos para garantizar su uso, bien sea en su
forma original o en otro soporte.
.2.2.9 Limpieza:
Se debe establecer la normativa de limpieza diaria de las colecciones, no solo del
piso sino además del mobiliario; el material bibliográfico se debe limpiar a fondo
varias veces al año. Se recomienda el uso de plumeros para la limpieza del mobiliario
y aspiradora de polvo para los materiales.
3. ÁREAS ESPACIALES DEL CENTRO DE RECURSOS PARA LOS
APRENDIZAJES (CRA).
La organización espacial deberá estar estructurada en siete áreas básicas, que son:
3.1-Área General: Espacio que funciona como Sala de Lectura, donde se encuentra
la colección bibliográfica y no bibliográfica organizada por secciones mediante la
distribución de las estanterías.
3.2-Área de Exposición: Espacios con muebles o estanterías especiales para colocar
exposiciones con las muestras de los libros que ingresan al CRA, para promocionarlos
entre los estudiantes, docentes y comunidad.
3.3- Área Administrativa o de orientación: Orienta e informa al usuario, el acceso a
los recursos de información existente, lleva el control de los diferentes préstamos y
resguarda las pertenencias de los(as) usuarios.
3.4-Área de Usos Múltiples: En esta área se desarrollan actividades
complementarias para la ocupación creativa del tiempo libre.
3.5-Área para las Tic: Facilita el acceso y el uso de los materiales audiovisuales.
3.6-Área del Depósito: Comprende el área de almacenamiento para conservar las
colecciones especiales y los medios audiovisuales.
3-7-Área para Radio: consola para la creación de la radio.
En el área general la colección bibliográfica está organizada en secciones y cada
sección cuenta con estanterías abiertas, donde se colocan los libros de acuerdo
a su temática. Es decir, es una forma de organización de la dotación bibliográfica que
permite a los(as) usuario, el acceso directo a los estantes o depósitos para servirse por
sí mismo de los materiales que necesita.
Esta área comprende siete secciones: sección de referencia, sección de
informativos o complementarios, sección de textos, sección de recreativos o
literarios, sección comunitaria, sección del docente, sección de publicaciones
periódicas y sección trabajos de Investigación.
Para la distribución de los espacios; las estanterías pueden servir como elementos de
separación. La distribución de los estantes deberá disponerse en forma lineal o en
forma de módulos, de acuerdo a su distribución física y ambiente, esto permitirá al
docente bibliotecario o bibliotecólogo, ubicar con mayor rapidez las colecciones
existentes.
Cada grupo de libros se colocará en los estantes, para conformar una sección, la cual
debe ser identificada con rótulos, escritos en letras grandes.
Los libros deberán ordenarse en los estantes de acuerdo a la cota o signatura
topográfica para que queden agrupados por tipos y asignatura, en la parte superior del
estante, de izquierda a derecha y se continua en ese orden, de arriba hacia abajo y
siguiendo la siguiente secuencia: libros de referencia, libros informativos o
complementarios, libros recreativos o literatura, libros de textos, libros comunitarios,
libros de apoyo al docente, publicaciones periódicas trabajos de Investigación y
materiales no bibliográficos.
3.1- Área de Exposición
Es el área que sirve para promocionar los materiales existentes y las nuevas
adquisiciones que ingresen a los Centros de Recursos para los Aprendizajes, lo cual
coadyuva a la formación del gusto por la lectura y los libros.
Los materiales bibliográficos, no bibliográficos, impresos (audiovisuales y
didácticos) que ingresen al CRA, una muestra debe colocarse en exposición para
promocionarlos por el término de 5 días, se sugiere variar en cuanto al tema o
contenido.
3.2. Área Administrativa
Está ubicada a la entrada del local, permitiendo al personal bibliotecario ejercer un
mejor control de los materiales y los usuarios. Cuenta con un escritorio con su
respectiva silla, archivador de metal o madera, ficheros y una computadora.
3.3. Área de Usos Múltiples
Es la destinada para realizar actividades complementarias con grupos numerosos de
usuarios, como charlas, conferencias, proyecciones, entre otras.
3.4. Área para las Tic
Es aquella orientada a mejorar la formación de los estudiantes en el uso de la
información y mejora de la comunicación. Facilita el uso de la tecnología liberadora a
toda la comunidad educativa aportando equipamiento y facilitando su uso en un horario
amplio. Debe estar equipada con computadoras con acceso a internet, lectores y
grabadoras de DVD y CD-ROM, equipos informáticos adaptados a estudiantes con
necesidades específicas de apoyo educativo.
3.5. Área de Depósito
Es donde se ubican y conservan las revistas, mapas, láminas y materiales bibliográficos
y no bibliográficos cuyas existencias están ubicadas en la sala de lectura, pero por tener
varios ejemplares, se resguardan en este espacio, siempre respetando las secciones
que se tiene y en orden.
3.6-Área para Radio
tiene como objetivo fundamental, fortalecer la Producción Radiofónica Estudiantil y a
través de este recurso, incentivar la lectura, la escritura el pensamiento critico y
reflexivo así como también utilizar en el proceso de enseñanza y aprendizaje, recursos
tecnológicos Educativos, donde las y los estudiantes conjuntamente con la acción
docente intercambien sus saberes.
4. MOBILIARIO Y EQUIPO.
Dentro de esta especificación sólo se mencionará el mobiliario normalizado que debe
tener el CRA; el cual debe cumplir las siguientes características:
Ergonomía: respuesta a la medida del cuerpo humano
Funcionalidad: eficiencia para usarlo en la actividades a la que se destina, lo cual
incluye durabilidad y resistencia al uso.
Versatilidad: posibilidad de cambio, fácil ubicación, adecuación a diferentes usos y
necesidades así como compatibilidad con el resto del mobiliario.
Acabado: características para adecuarse a las necesidades, actividades de lectura,
trabajo, almacenaje, de fácil limpieza y que armonice con su textura, brillo, color y con
el ambiente donde va a ser colocado.
4.1 Mobiliario:
Mesas. Pueden utilizarse diversas clases de mesas: rectangulares, circulares,
cuadradas y hexagonales según la edad de los usuarios, elaboradas en madera, de
colores atractivos, con tableros barnizados, laminados o recubiertos con fórmica, con
capacidad para seis lectores cada una. Dimensiones: Circulares de 1,50 de diámetro x
0,75 de alto. Cuadradas 90cm x 90cm.
Sillas. Deben ser resistentes, livianas, cómodas, de colores atractivos y ajustables a la
altura y tamaño de las mesas. Pueden ser de madera o metal, con tapas de caucho en
las patas y con espaldar cómodo. Deben ser ergonómicas. Dimensiones: Adultos 0,45m
de alto x 0,45m de ancho; Niños y Jóvenes 0,32 a 0,38m de alto x 0,35m de ancho.
Fichero. Es el mueble destinado a guardar las fichas catalográficas. Está constituido
por varias gavetas con dimensiones exactas; cada gaveta lleva un soporte para graduar
la inclinación de las fichas y una varilla para sujetar las fichas. Pueden ser de metal o
de madera.
Estantería. Es recomendable organizar el espacio asignado para el CRA con
estanterías normalizadas en metal; las dimensiones de las estanterías deben ser de
1.80m a 1.90 de alto por 0.90m de largo, con una profundidad de 30cm, para la
colección general; para la colección infantil, estantes 1,50m de alto por 0.90m de
largo, el espacio entre cada entrepaño debe ser aproximado de 35 cm.
Escritorio para el personal de biblioteca.
Silla secretarial.
Estanterías para exposiciones de libros.
Mueble o Parrilla de exposición.
Archivo de dos gavetas.
Mueble para archivar mapas.
Carteleras informativas.
Revisteros.
Carro transportador de libros.
Porta periódicos.
Sujeta libros (construidos en metal)
Otros materiales: papeleras, fichas, sellos del CRA, lápices, carpetas, cartulinas,
tijeras, marcadores, bolígrafos, engrapadoras, sacapuntas, saca grapas, clips, chinche,
reglas, resma de papel bond base 24.
4.2 Equipos :
Antena portátil para acceso a Internet.
Computador con receptor de fax.
Computador con señal de Internet.
Impresora con scanner.
Fotocopiadora.
Equipos audiovisuales (Video Beam).
Cámara de seguridad.
Televisor.
DVD.
Pantalla de proyección.
Cámara fotográfica.
Grabadores tipo reportero.
Aire acondicionado portátil.
Extintores.
Mini componentes de sonido.
Telefax.
Deshumificadores
5. AMBIENTACIÓN Y SEÑALIZACIÓN.
Estos aspectos están estrechamente relacionados con la organización espacial, el
mobiliario y equipos de los Centros de Recursos para los Aprendizajes.
7.- Personal.
Otro elemento que se contempla como recurso, es el relacionado con el personal, el
cual debe ser un personal idóneo, estar formado en el área de bibliotecología,
investigación y en el uso de tecnologías.
Se recomienda un equipo de trabajo integrado por: Un docente en función
bibliotecaria e investigador. Un Asistente de Biblioteca que asesore el servicio y
un docente para el ejercicio de las actividades audiovisuales de la radio web
comunitaria, y el periódico escolar, dos pasantes (estudiantes voluntarios).
El Coordinador de Recursos para el Aprendizaje estadal, velará por la realización
de los inventarios de las colecciones, materiales bibliográficos y no
bibliográficos, recursos audiovisuales, talento humano, y será el responsable de
enviar la información vía web a la Dirección de Recursos para el Aprendizaje y
Coordinación de Servicios Bibliotecarios.
El personal Bibliotecario, debe cumplir con las Normas del Sistema de Bibliotecas
Escolares y los lineamientos emanados por la Dirección General de Recursos para el
Aprendizaje.
Los Centros de Recursos para los Aprendizajes (CRA) contribuyen al reimpulso de la
lectura, la investigación, formación, comunicación y la educación orientada por los
docentes. Ellos son un refugio del pensamiento creativo y versátil y se debe desarrollar
el potencial creativo de cada usuario, ya que se les proporcionará a las y los estudiantes
y docentes materiales bibliográficos, audiovisuales, equipos técnicos que facilitarán la
formación de los futuros ciudadanos(as) de la patria bolivariana.
Esta iniciativa va más allá de la difusión de un conjunto de libros, por cuanto la misma
persigue minimizar en forma eficiente parte de la agresión escolar que actualmente
afecta a la colectividad escolar del país, lo cual podrá ser canalizada con las distintas
actividades y de la mano con los docentes especialistas (música, títeres, poesía, teatro)
que se desarrollen en los Centros de Recursos para el Aprendizaje.
7.-Formación
El Centro de Recursos para el Aprendizaje o Biblioteca Escolar, debe disponer de un
personal con formación en técnicas bibliotecarias, y es responsabilidad de este
servidor la organización de estos espacios para garantizar el buen uso
pedagógico de los recursos con que cuenta el servicio a su vez orientar a
todos(as) los colectivos de la comunidad en general en cuanto a la utilización de
los mismos.
La formación del personal adscrito al Centro de Recursos para el Aprendizaje,
debe estar orientada hacia el uso y manejo de los recursos que brindan los
Servicios Bibliotecarios Escolares en sus diferentes proyectos:
Plan Revolucionario de Lectura, Uso y Manejo de Recursos Audiovisuales,
Elaboración del Periódico Escolar, Radio Web, TV, entre otros.
9.- Horario.
El Centro de Recursos para el Aprendizaje, deberá prestar servicio durante un mínimo
de 50 horas semanales de acuerdo al horario establecido por la Institución Educativa.
Es recomendable que funcione de lunes a viernes en 2 turnos de 7:00 am a 12:00 m y
de 1:00 pm a 5:00 pm. El Horario de los CRA está condicionado al horario
establecido por la institución.
Es importante tomar en cuenta los consejos educativos, para mantener este servicio
con mayor flexibilidad, en cuanto a horario y así tener mayor disponibilidad de estos
recursos a la comunidad en general.
El mismo debe colocarse tanto en el exterior de la edificación como en las áreas del
servicio al usuario.
10.- ADMINISTRACIÓN.
Se consideran aspectos fundamentales para el funcionamiento del Centro de Recursos
para los Aprendizajes (CRA) lo relacionado con su estructura, la cual debe estar bien
definida y expresada en un organigrama para el conocimiento de todo el personal del
CRA.
Disponer de un Reglamento Interno para normalizar sus servicios. Para su elaboración
se debe contar con la participación de cada uno de los miembros de la comunidad
escolar y señalar en forma clara y precisa las responsabilidades, los deberes de cada
uno de sus miembros, así como las obligaciones y derechos de los(as) usuarios.
Se debe contar con diferentes registros, controles administrativos internos y
estadísticas de: Inventarios, préstamos y actividades que se realizan. Estos controles
permitirán establecer indicadores que reflejen el estado del servicio y la atención al
usuario.
De los usuarios:
1.- Se considera usuarios del Centro de Recursos para el Aprendizaje a:
1. Estudiantes.
2. Docentes.
3. Personal Directivo, Administrativo y Obrero.
4. Madres, padres, representantes o responsables y la familia en general.
5. Comunidad en general.
2.- Para hacer uso del préstamo todo usuario debe presentar el carnet estudiantil o en
su defecto, cualquier documento personal e intransferible que lo identifique y los
justifique su condición de usuario del CRA.
3.- Los(as) usuarios, deberán anotar sus datos en el Registro de Control o lista de
asistencia del usuario, como medio para evaluar el nivel del uso de los servicios que se
ofrecen en el CRA.
4.- Se prestará atención a las instrucciones de las actividades que ofrezcan los
responsables del CRA.
5.- Los(as) usuarios deben tratar con respeto y educación al personal del CRA.
6.- El docente bibliotecario encargado deberá registrar en el libro correspondiente los
préstamos realizados.
7.- Los libros se prestarán por espacio de 5 días hábiles o depende de la cantidad de
ejemplares que se maneje en el CRA.
8.- Se deben tratar cuidadosamente el material bibliográfico y no bibliográfico evitando
escribir, rayar, manchar, rasgar o maltratar los bienes del CRA.
Para conocer la oferta del mercado se deben buscar todos los mecanismos existentes
para ver las muestras directas del material, visitando librerías, ferias de libro, de manera
que la selección pueda ser el resultado del conocimiento de necesidades e intereses
de los y las estudiantes, docentes, investigadores e investigadoras.
Por ello, los registros estadísticos del uso del Centro de Recursos para los Aprendizajes
son un recurso administrativo fundamental; podemos conocer los títulos y temas que
registran mayor consulta e informar sobre los materiales más solicitados que no se
encuentran en la colección.
Una vez realizada la selección con criterios evaluativos de los materiales bibliográficos,
no bibliográficos y audiovisuales, cumplidos los trámites administrativos, el Ministerio
del Poder Popular para la Educación a través de la Dirección General de Recursos
para el Aprendizaje procede a adquirirlos mediante la compra.
13.1-CRITERIOS DE SELECCIÓN.
- Consultar el fichero formado por las tarjetas de los libros que los y las estudiantes
solicitan y no se encuentran en el Centro de Recursos para los Aprendizajes o
Bibliotecas Escolares.
- Revisar los catálogos de las diferentes editoriales y librerías del país para ver cuál
está más actualizado y que editorial da más facilidades para la adquisición. Igualmente
examinar novedades editoriales y las reseñas críticas.
- Hacer una investigación de las bibliografías generales y especializadas, las
publicaciones periódicas, los resúmenes, los índices (secciones de libros de los diarios
locales y nacionales).
Para la compra de los materiales, se deben tener en cuenta los descuentos especiales
que hace cada editorial o distribuidor al comprar de contado o a crédito, por unidad o al
por mayor. Es necesario solicitar la misma cotización a las editoriales, librerías y
distribuidoras, para determinar cuál es la que hace un mejor descuento y proceder a
comprar el material.
El formato de pedido debe tener como mínimo los siguientes datos; número de
orden, ciudad y fecha, editorial a quien se va a adquirir, cantidad, detalle (autor,
título, edición, pie de imprenta), valor unitario, valor total, firma y sello.
Sin embargo este proceso de compra de material para los Centros de Recursos para el
Aprendizaje o Bibliotecas Escolares, lo realiza el Ministerio del Poder Popular para la
Educación, a través de la Dirección de General de Recursos para el Aprendizaje.
- Materiales recibidos en canje o donación que por sus características no formarán parte
de la colección; o material que ha sido descartado de la colección, de acuerdo con los
criterios enunciados anteriormente.
Para la gestión del canje, conviene que los Centros de Recursos para los Aprendizaje
o las Bibliotecas Escolares elaboren, editen y distribuyan una lista del material con
fecha que ofrezcan información en forma periódica (trimestral, semestral) y llevar un
registro de las instituciones con las cuales mantiene canje.
Deterioro físico de los libros (sin hojas, sucios, dibujados, recortados, rayados,
mutilados o que su estado de deterioro imposibilite su lectura).
Libros con temática inadecuada. Cuando exista un material que no responda al nivel
de los estudiantes, o a las necesidades de los docentes, la información que contiene
el libro pierde actualidad, estos libros se retiran para su reubicación o para ser utilizado
en canje, donaciones o descarte total.
Material efímero (guías de estudio, revistas no especializadas, diarios, almanaques,
fotocopias, entre otros).
Libros enfermos (con hongos).
Libros de escaso uso.
Para conservar la memoria histórica se hace necesario ser muy cuidadosos a la hora del
descarte, siempre se debe valorar la posibilidad de quedarnos, con un ejemplar; ya que
estos libros jugarán un papel determinado en un momento específico y no se debe
descartar, se le puede dar un uso determinado. Ejemplo: Crear una Sala Museo.
Para ofrecer las colecciones a los usuarios (as), se deben tomar en cuenta una serie de
procedimientos que facilitan su uso. En primera instancia deben prepararse
mecánicamente, este proceso está constituido por una serie de actividades que deben
realizarse con eficacia y uniformidad por lo que se tiene que contar con personal
técnicamente formado con conocimientos en los procedimientos. Esta preparación
facilita la búsqueda en forma inmediata de la información, la cual permitirá apoyar los
trabajos de investigación y actividades curriculares de estudiantes y docentes.
Es importante tomar en cuenta que para realizar el proceso de desincorporación es
necesario realizar un control administrativo o un acta de desincorporación con su
respectivo inventario.
.- Sellado:
Una vez que ingresen al Centro de Recursos para los Aprendizajes las colecciones
bibliográficas y no bibliográficas adquiridas por concepto de compra, canje o donación,
se deben revisar cuidadosamente con el fin de cotejar que la paginación esté
en perfectas condiciones. Inmediatamente se procederá a sellar los materiales
bibliográficos y no bibliográficos (libros, revistas y mapas, carteles, postales.)
El sello es el símbolo que identifica al libro, como propiedad del Centro de Recursos
para los Aprendizajes al cual pertenece. Este sello debe ser colocado siempre en los
libros, en la hoja siguiente a la portada llamada contraportada (no en la cubierta), y en
una página clave específica o secreta, escogida por el Docente Bibliotecario del Centro
de Recursos para los Aprendizajes, esta página se establece previamente en el Manual
de Procedimientos por ejemplo: la página 13, 50, 80, seleccionada como la página
oculta debe ser la misma página en todos los libros, en este sentido se recomienda no
escoger numeración muy alta sino numeraciones bajas, para no cambiarla en los libros
pequeños de poca paginación.
24.- Marcación:
Consiste en escribir en la hoja siguiente a la portada, en forma vertical sobre el margen
izquierdo, con lápiz, los datos indicados a continuación:
25.- ROTULACIÓN
Esta cota o etiqueta es una norma en los diferentes Centros de Recursos para los
Aprendizajes, las cuales facilita la búsqueda del libro dentro de la colección,
además se utiliza cinta adhesiva transparente para colocar la misma a un espacio
estándar.
25.1.- En la Portada:
25 .2.- En el Lomo:
Se transcriben los datos de la cota o signatura topográfica a una etiqueta adhesiva que
lo identifica, la cual se pega en el lomo del libro a una distancia de 2cm., del borde
inferior del lomo, procurando que en todos los libros queden a la misma
altura marcando previamente con lápiz a esta distancia. Esta etiqueta debe escribirse
preferiblemente en computador. En caso de no contar con computador, se puede
usar cualquier marcador de punta fina y de color negro.
Se transcribe a tinta la signatura topográfica, en el recuadro señalado para tal fin, para
saber donde va ubicado el libro que se ha prestado. (Ver Formato de Préstamo).
El bolsillo se engoma en las pestañas de modo que estas queden por fuera, se
presionan suavemente para que peguen y a su vez se introduce en la cavidad así
formada, cualquier objeto no punzante como una regla, paleta y dedos de la mano, para
cerciorarse de que la parte útil del bolsillo, abertura y cavidad no quede pegada.
Tarjeta o ficha que va dentro del bolsillo y se utiliza para llevar el control de los libros
que se prestan fuera del recinto de los Centros de Recursos para los Aprendizajes. En
esta ficha se registran los datos fundamentales que identifican el libro. Los datos de
esta ficha deben llenarse a máquina o a tinta, usando letra de imprenta, incluye:
Signatura Topográfica, Nombre de la Institución, Nombre del CRA, Nombre del Autor
invertido y Nombre del Título del Libro. Al llenar los datos del autor se escribe primero
el o los apellido(s) y después el o los nombre(s) del autor. Asimismo el lector colocará
su nombre en letra de imprenta en la casilla indicada.
Es recomendable elaborar 2 fichas de préstamo por cada libro, al prestar el libro, una
se coloca en un fichero según la signatura topográfica y la otra de acuerdo al autor del
libro, o de acuerdo a la fecha de devolución; éste procedimiento facilita la búsqueda del
libro en un momento determinado.
Tarjeta o ficha que va en el bolsillo del libro, el cual se encuentra en la cubierta posterior
del mismo; tiene por objeto indicar la fecha de devolución del material bibliográfico al
Centro de Recursos para los Aprendizajes. Se coloca en la hoja al frente de donde está
colocado el bolsillo, siempre y cuando la hoja no esté escrita, en cuyo caso se coloca
en otra hoja final. Esta ficha se utiliza para llevar el control de la fecha de entrega de
los libros. Se recomienda pegarla en todo el borde superior, así se puede reemplazar
fácilmente por otra cuando se llenen todos los espacios.
29.- Colección Audiovisual:
El material audiovisual debe ser seleccionado o elaborado por el Ministerio del Poder
Popular para la Educación, a través de la Dirección General de Recursos para el
Aprendizaje para complementar o ampliar los recursos de los CRA. Forman parte de
la colección audiovisual: las fotografías, discos, cassetes, cintas de vídeo, películas,
diapositivas, CD- DVD, mapas, láminas y cintas magnetofónicas. Para que estos
materiales puedan ser utilizados conviene catalogarlos y clasificarlos, al igual que se
procede con los libros, utilizando las normas específicas existentes. Sin embargo, el
grado de detalle al efectuar los registros y la cantidad de fichas secundarias, dependerá
de la complejidad de la colección audiovisual y de las necesidades del Centro de
Recursos para los Aprendizajes. En todo caso, se recomienda incorporar las fichas
correspondientes del material audiovisual en el catálogo público para que los usuarios
puedan acceder en conjunto a la información y encontrar reunido todo el material sobre
un tema. Se sugiere utilizar un elemento distintivo para la colección audiovisual y
señalizar con éste, tanto la estantería y demás muebles que se utilicen, como las fichas
y rótulos que se elaboren.
31.- CATALOGACIÓN
Colación: Son aquellos datos que hacen relación al aspecto físico de una obra, o
de material bibliográfico tales como paginación, volúmenes, ilustraciones y serie.
Si las hojas están impresas por un solo lado se consideran hojas y se denominan con
la abreviatura h. Ej. 47 h. Cuando una obra está compuesta por varios volúmenes, el
número total de volúmenes reemplaza el número de páginas y se indica con la
abreviatura v. después del número de volúmenes. Ej. 3 v.
Ejemplo:
Una de las principales recursos del bibliotecario encargado del proceso técnico, son los
catálogos del Centro de Recurso para los Aprendizajes, donde se verifican los nombres
de autores, formas de asientos de entradas principales, datos acerca de entidades
corporativas entre otros.
Además de los catálogos, deberán consultarse otras fuentes como instrumentos
auxiliares. Entre ellas mencionaremos:
Reglas de catalogación angloamericanas, preparadas por The American Library
Asociación. Divididas en dos partes, la 1ª incluye 13 capítulos que facilitan la
descripción de todo tipo de materiales (libros, diapositivas, discos, mapas, películas,
videos, etc.), la 2ª parte consta de 6 capítulos que nos indican la forma de acceso o
entrada principal que se le debe dar a los materiales que se van a catalogar.
Enquiridión por Donald J. Lehnus. Es un manual que enseña los principios
rudimentarios de la catalogación descriptiva a través de ejemplos que ilustran las
distintas partes de las fichas catalográfica y la posición correcta de todos los detalles.
Fuentes para la identificación de los autores y otros datos necesarios para la
catalogación, tales como enciclopedia general, el “ Diccionario Pequeño Larousse
Ilustrado” que comprende dos secciones: la primera es un diccionario lexicográfico de
la lengua española, la segunda un diccionario biográfico y geográfico; diccionarios
bilingües; quién es quién en las diferentes áreas.
Para conocer los libros que tiene la biblioteca sobre una materia, lo único que se
necesita es consultar el catálogo de fichas bajo la materia a consultar. Esta ficha se
llama tarjeta por materia, porque la materia de que se trata se localiza en el primer
renglón superior de la ficha y se ordena según la primera letra.
Como en las fichas anteriores, la clave se encuentra en la parte superior izquierda,
indicando el lugar donde el libro se localiza en los estantes.
39.- LA CLASIFICACIÓN
DEFINICIÓN
Los elementos que comprenden una signatura topográfica para los cra escolares
son los siguientes:
Simbología.
Número de Clasificación.
Clave de Autor o Título.
VOCALES.
A 3
E 4
I 5
O 6
U 7
CONSONANTES
B-C 2
D-F-G 3
H-J-K 4
L-M-N-Ñ 5
P-Q 6
R 7
S-T-V-W 8
X-Y-Z 9
Ejemplo:
1.- Gómez 1.- G654
2.- Martínez 2.- M378
3.- Castro 3.- C388
4.- Heller 4.- H455
5.- Hernández 5.- H485
REFERENCIALES: R
BIOGRAFÍA: B - B2
TEXTO:
T (T1 – T2) O (XT1 – XT2)
CUENTOS C
RECREATIVOS: PRE – J
POESÍA, RIMAS Y
CANCIONES: P
TEATRO: T
NOVELA : N
DOCENTE: D
DESCRIPCIÓN DE
INFANTILES: X
RECREATIVOS
VENEZOLANOS : RV
Elaborado por Jackelin Gómez (2011)
Ejemplo :
40.- CATÁLOGOS
CONCEPTO
El catálogo es la relación, lista, registro, índice o repertorio del material existente en un
Centro de Recurso para los Aprendizajes, con la información consignada en el asiento
bibliográfico y la indicación del lugar donde se encuentra ubicado, mediante una clave
o símbolo.
Reunir todas las obras de un mismo autor que hay en los estantes
Indicar que obras tiene el Centro de Recurso para el Aprendizaje sobre una determinada
materia
Indicar la ubicación de los libros en los estantes
Indicar los nombres de autores, coautores, ilustradores, sociedades, de los cuales el
Centro de Recursos para los Aprendizajes posee algunas obras
Indicar los títulos de las obras que posee los Centro de Recurso para los Aprendizajes.
Informar a las usuarias y usuarios sobre las características que identifican cada obra y su
precio, Indicar cuando la obra se compone de más de un volumen, qué parte está
tratada en cada uno de ellos.
Según la finalidad y el orden de las fichas, los catálogos se dividen en: catálogos para
uso del público y catálogos para uso interno del personal del Centro de Recurso para
los Aprendizajes.
Catálogo topográfico: En este catálogo las fichas están ordenadas de acuerdo con la
signatura topográfica (número de clasificación y clave de autora o autor título). En esta
forma las fichas quedan en el mismo orden en que se encuentran colocados los libros
en los estantes. Este catálogo es útil para la elaboración del inventario y para la
confrontación de números de clasificación ya asignados, con el fin de evitar las
inconsistencias que se puedan presentar al clasificar una misma materia bajo diversos
números; además informa sobre el número de ejemplares que posee la biblioteca de
una obra cualquiera.
43.1TIPOS DE INDIZACIÓN
LIBRE
CONTROLADA
Sin embargo en los CRA o Bibliotecas Escolares a quienes va dirigido este manual, la
más utilizada es la indización libre.
Ejemplo: