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PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

JOHN RAMIRO LEMUS GALEANO

INSTRUCTORA:

CARMENZA MARIA CARABALLO CASTRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL MAGDALENA

OCTUBRE 2019
PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

JOHN RAMIRO LEMUS GALEANO

INSTRUCTORA:

CARMENZA MARIA CARABALLO CASTRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL MAGDALENA

TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS

OCTUBRE 2019
Contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 4
Objetivo General ................................................................................................................................. 4
Objetivos Específicos ........................................................................................................................... 4
Nombre del Evento ............................................................................................................................. 4
SLOGAN ............................................................................................................................................... 5
Planeación: .......................................................................................................................................... 6
Tipo de evento que vamos a realizar .................................................................................................. 7
REQUERIMIENTOS ............................................................................................................................... 7
IMAGEN DEL STAND ............................................................................................................................ 8
PRESUPUESTO ..................................................................................................................................... 9
INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS ..................................................................................................... 9
Protocolo del Evento ........................................................................................................................... 9
Protocolo Durante el Evento ............................................................................................................. 10
Protocolo al Finalizar el Evento ......................................................................................................... 10
Diseñar la Campaña de Difusión ....................................................................................................... 10
Difundir el Evento Comercial ............................................................................................................ 11
MUGS ............................................................................................................................................ 11
PENDON ........................................................................................................................................ 11
INTRODUCCION
La empresa Plamus kids, ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en donde
va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de prendas de vestir para niños; lugar en
donde se podrá disfrutar de actividades comerciales, obtener probadores y demás.

Plamus Kids es una empresa que sale al mercado y está realizando el lanzamiento de la
línea de ropa para niños, por lo cual desea participar en la feria ya que es una feria que
tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas de diferentes
perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto,
intercambiar opiniones; para que sea una actividad donde podamos cumplir con los
objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar
a cabo dicho evento.

Objetivo General
Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.

Objetivos Específicos
 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.
 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.

Nombre del Evento


COLOMBIA MODA
Imagen

SLOGAN
Plamus kids la nueva imagen de los chicos!!

Lugar Donde se Realizará el Evento: Plaza mayor – Medellín, Antioquia.


Dirección: Calle 41 # 55-80 Medellín, Colombia.
Planeación:
Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos un
equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas específicas:
Tipo de evento que vamos a realizar
Comercial y promocional.

REQUERIMIENTOS
 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand,
 la ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners,
 tema u objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales,
 correo directo, anuncios en revistas, periódicos y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras
 gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos
IMAGEN DEL STAND
PRESUPUESTO

INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS

Protocolo del Evento


Protocolos antes del evento

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento


 Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o
notificación con un mes de antelación.
 Diseñar un programa de presentación del evento para así llevar un orden.
 Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay, el
personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.

Protocolo Durante el Evento


 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.
 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas
 invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

Protocolo al Finalizar el Evento


 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se
 van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.

Diseñar la Campaña de Difusión


 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter,
 Instagram.
 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables
Difundir el Evento Comercial
MUGS

PENDON
CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO COMERCIAL
Para Plamus kids el código ético resuelve los dilemas éticos que surgen durante el
desarrollo de su actividad comercial y facilita los criterios necesarios para la correcta toma
de decisiones, así los principios y las normas que deben observar nuestros colaboradores
y empleados.

En Plamus kids hay ciertos éticos que se refieren a la honestidad y transparencia que debe
predominar en los actos y relaciones de la compañía con sus potenciales clientes y la
sociedad en general, así como a la calidad de los artículos que nuestra compañía
comercializa, además de la responsabilidad corporativa instrumento primordial para su
contribución al cuidado del medio ambiente.

La ética es para Plamus kids, una responsabilidad con el bien común y social de nuestro
país, además de un compromiso de respeto con todas las personas que intervienen en su
desarrollo empresarial como son sus propietarios, clientes, colaboradores y empleados.

VALORES CORPORATIVOS EN LAS NEGOCIACIONES


En todas nuestras operaciones perseguimos la protección del medio ambiente y buscamos
contribuir a la formación de la conciencia social y el compromiso con el cuidado del planeta.

Utilidades y Crecimiento: Buscamos satisfacer las expectativas de los clientes, empleados


y propietarios.

Propietarios: Nos esforzamos continuamente en aumentar nuestro valor corporativo.

Enfoque Internacional: Operamos de forma nacional, pero desde una perspectiva


internacional.

Empleados: Apoyamos el crecimiento individual de nuestros empleados basados en el


respeto y la diversidad.

Clientes: Buscamos ser valorados y apreciados por nuestros clientes en base a la


confianza de los mismos en nuestra empresa.

En el Negocios: Buscamos construir relaciones comerciales duraderas y beneficiosas para


ambas partes.

Tecnología: Nuestro negocio es fundamentalmente tecnológico teniendo en cuenta que


comercializamos camisetas de forma on line y física, por lo que buscamos crear valor
agregado a través de la innovación en nuestros productos y en nuestro portal.

Calidad: Pretendemos ganarnos la reputación con nuestros clientes de empresa fiable,


gracias a la comercialización de productos con altos estándares de calidad, en Plamus kids
nos tomamos la calidad en serio y como un pilar fundamental de las actividades de nuestro
negocio, por "calidad" entendemos que productos cumplan con nuestras propias
especificaciones y el plus que buscan nuestros potenciales clientes.
VALORES CORPORATIVOS EN LAS NEGOCIACIONES
En todas nuestras operaciones perseguimos la protección del medio ambiente y buscamos
contribuir a la formación de la conciencia social y el compromiso con el cuidado del planeta.

Utilidades y Crecimiento: Buscamos satisfacer las expectativas de los clientes, empleados


y propietarios.

Propietarios: Nos esforzamos continuamente en aumentar nuestro valor corporativo.

Enfoque Internacional: Operamos de forma nacional, pero desde una perspectiva


internacional.

Empleados: Apoyamos el crecimiento individual de nuestros empleados basados en el


respeto y la diversidad.

Clientes: Buscamos ser valorados y apreciados por nuestros clientes en base a la


confianza de los mismos en nuestra empresa.

En el Negocios: Buscamos construir relaciones comerciales duraderas y beneficiosas para


ambas partes.

Tecnología: Nuestro negocio es fundamentalmente tecnológico teniendo en cuenta que


comercializamos camisetas de forma on line y física, por lo que buscamos crear valor
agregado a través de la innovación en nuestros productos y en nuestro portal.

Calidad: Pretendemos ganarnos la reputación con nuestros clientes de empresa fiable,


gracias a la comercialización de productos con altos estándares de calidad, en Plamus kids
nos tomamos la calidad en serio y como un pilar fundamental de las actividades de nuestro
negocio, por "calidad" entendemos que productos cumplan con nuestras propias
especificaciones y el plus que buscan nuestros potenciales clientes.
CONTRATO COMERCIAL

En la ciudad de __Ibagué__ a los _28_ días del mes de Octubre de__2019__, los
suscritos_____Plamus kids________ mayor, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.
___1.1110.458.542______, expedida en __Ibagué__, y quien para los efectos del presente contrato
se denomina el VENDEDOR, y_____Almacenes de cadena el triunfo______, mayor, identificado (a)
con la cédula de ciudadanía No.____5.818.548____ expedida en ___Medellín___, quién para los
efectos del presente contrato se denomina el COMPRADOR, han convenido en celebrar un
CONTRATO DE COMPRAVENTA de un establecimiento de comercio, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas: PRIMERA.- El vendedor transfiere al comprador, a título de compraventa, el (
%) del establecimiento de comercio denominado ______________PLAMUS__________________,
matricula ____25645475__ ubicado en la ciudad de __IBAGUE_ dirección ________CRA 5 NO 30 –
25 _________________________ actividad____VENTA DE ROPA________. SEGUNDA. - El precio
del establecimiento de comercio que se transfiere a título de venta es la suma de
$__$20.000.000_____, que el vendedor declara haber recibido de manos del comprador a entera
satisfacción. TERCERA.- El vendedor declara que la venta del establecimiento de comercio se hace
como unidad económica y que se encuentra libre de embargos, arrendamientos, prendas sin
tenencia y cualquier otra limitación al derecho de dominio por parte del vendedor CUARTA.- Las
obligaciones que se deriven del presente contrato se harán exigibles, en caso de incumplimiento
por alguna de las partes contratantes, en la ciudad de ____IBAGUE____________, y cualquier
controversia o diferencia que llegare a surgir entre los contratantes con ocasión del presente
contrato, se resolverá a través del Centro de Conciliación de
__________________________________________________ El vendedor hace entrega y el
comprador declara haber recibido a satisfacción el establecimiento de comercio que se vende por
este documento, el día ____28___ del mes __OCTUBRE___ del año _2019__ ( ) Favor cancelar mi
matricula como persona natural porque no tengo otros establecimientos de comercio Para
constancia, las partes intervinientes firman el presente documento:

VENDEDOR COMPRADOR

Firma: __________________________ Nombre: ________________________

C.C.

Firma: __________________________ Nombre: _________________________

C.C.

EL DOCUMENTO DEBE ESTAR RECONOCIDO Y CON FIRMA AUTENTICADA ANTE NOTARIO O HACER
PRESENTACIÓN PERSONAL ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO, CON DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN ORIGINAL.