Importancia del análisis de puestos en la administración de personal y en otras funciones: Usos y

limitaciones

Es importante el análisis de puestos por que ayuda a mejorar la selección y colocación del
empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy
variadas, en virtud de que conocer con detalle las funciones a realizar y lo necesario para ello,
puede tener diferentes aplicaciones, como:

Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal.

Como una valiosa ayuda para la selección objetiva de personal

Para fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo

Como base para posteriores estudios de calificación de méritos

Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos

Como parte integrante de manuales de organización

Para determinar montes de fianzas y seguros

Para efectos de planeación de recursos humanos

Para efectos organizacionales

Para efectos de supervisión

Como valioso instrumento de auditorías administrativas

Como técnica inicial de una mejor administración de recursos humanos.

Plan de Acción

Como hemos observado a pesar de que la Empresa Cencosud Colombia cuenta con una
organización de alta calidad, delimitada por estándares sobresalientes y que se ha caracterizado
por ser una de las empresas del país en este momento, esto no quiere decir que existan
oportunidades de mejoramiento en los distintos cargos que hemos expuesto anteriormente.

En el caso de jefe se seguridad hemos detectado oportunidades en planta de personal,

infraestructura de seguridad y capacitaciones, se debe asumir como un reto posible de alcanzar ya
que con esto se puede lograr mejoramiento en las normas de seguridad y no sobrecargar los
actuales miembros del equipo de seguridad contratando más personal debidamente seleccionado
para ejecutar este tipo de puestos; realizar capacitaciones tanto a los empleados como clientes
internos y externos en normas de seguridad para extender un mensaje de tranquilidad y que se
sientan seguros en las instalaciones nuestra tienda.
Para el caso de jefe comercial vemos que no cuentan con las herramientas suficientes para lograr
de manera más efectiva el cumplimiento de los objetivos, se necesita con urgencia la asignación
de mínimo un computador asignado a cada jefe comercial, con esto se mejoraría en tiempos de
respuesta de solicitudes que en este momento tienen oportunidades de mejora; por otra parte se
ha visto el crecimiento a doble digito de las ventas de cada departamento pero existe la
oportunidad e mejorar el flujo de caja menor para poder lograr solucionar de inmediato los
inconvenientes que existen a diario de recursos monetarios para realizar compras adicionales.

En el caso del Gerente de la Tienda, muchos pensaríamos que tiene el cargo más fácil dentro de la
estructura pero la verdad es otra; debe velar por el correcto funcionamiento de todos y cada uno
de los departamentos; en ese sentido se plantea un plan de acción que puede contar con un
asistente que sería el encargado de reposición de mercancías ya que actualmente los tiempos en
esta área; otra de las necesidades que se deben suplir con un plan de acción es aprovechar los
buenos rendimientos que tienen actualmente pero que han escondido la necesidad de contratar
dos jefes comerciales adicionales lo que ocasionaría mejorar aún más las funcionabilidades de los
departamentos que aún no están cubiertos con estos cargos.