Guia 14 inventarios

3.1. a. ¿Cada vez que listamos las existencias de cualquier bien o producto, podremos
asignarle un valor económico a total de estas existencias?

SI le podemos asignar un valor económico teniendo en cuenta el estado y las

características con las que cuentan estos productos.

b. ¿Será que el único criterio de valorar o cuantificar la relación de existencias de

cualquier bien o producto, es el económico? ¿Cuáles otros criterios podrían ser
aplicable a una empresa?

No pues, no siempre lo económico es lo que prima.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
 ¿Cuáles son los atributos o cualidades de los bienes o productos que se comercializan
dentro de la empresa constituida para su proyecto formativo, en cuanto a presentación,
tamaño, calidad, sabor, color, etc.?

Un producto es un conjunto de atributos que proporcionan satisfacción de

necesidades o deseos y que se ofrece en un mercado. En sentido teórico es cualquier
cosa que puede captar la atención de un mercado, para su adquisición, uso o consumo
que además podría satisfacer un deseo. Por lo tanto, puede decirse que es un conjunto
tangible de atributos reunidos en forma identificable. Los consumidores perciben el
producto como conjuntos complejos de beneficios; esta idea subyacente en la
concepción de un producto es que los consumidores compran algo más que un conjunto
de atributos físicos, fundamentalmente compran satisfactores.

Atributos y beneficios del producto:

Es relevante mencionar que los beneficios y las funciones son dos temas distintos.
Mientras que las funciones son los atributos tangibles e intangibles del producto por
su diseño, los beneficios son las soluciones a los problemas o necesidades del cliente
resueltas, por el producto. No debemos olvidar que la mayor parte de los clientes
buscan más los beneficios, que las mismas funciones que pueda tener el producto. La
empresa puede ofrecer un bien totalmente tangible o ser exclusivamente un servicio.
Anteriormente, ésta era la oferta que comúnmente daban las empresas, ahora la
tendencia marca un nuevo nivel de generación de valor para sus clientes. Esto se debe
a que las empresas buscan diferenciarse de la competencia, desarrollando
experiencias completas para sus clientes.

Entre los atributos inherentes al producto podemos encontrar:

Características físicas de los bienes • Precio • Marca • Empaque • Diseño • Garantía del
producto • Color • Reputación del vendedor • Servicios del vendedor

 ¿Estas características nos suministran ciertos elementos para clasificar la ubicación,

compra, tratamiento, etc. de estos bienes o productos?

Si, dependiendo de qué tipo de producto se trata y basado en sus características

podemos identificar todos los elementos necesarios para llevar a cabo la
comercialización de este.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1. Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada de la NIC 2 (la versión
completa y no la versión resumida) represente gráficamente la estructura de esta
Norma: objetivos, alcance, excepciones, definiciones, etc.; por alguna de las siguientes
estrategias didácticas como lo son: mapa conceptual, cuadro sinóptico, mapa mental,
matriz, etc.

NIC 2
Objetivos El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento
contable de las existencias. Un tema fundamental en la
contabilidad de las existencias es la cantidad de coste que
debe reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que los
correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. Esta
Norma suministra una guía práctica para la determinación de
ese coste, así como para el posterior reconocimiento como un
gasto del ejercicio, incluyendo también cualquier deterioro
que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
También suministra directrices sobre las fórmulas de coste
que se utilizan para atribuir costes a las existencias.

Alcance Esta Norma no será de aplicación para la valoración de las

existencias mantenidas por:

(a) Productores de productos agrícolas y forestales, de

productos agrícolas tras la cosecha o recolección, así como
de minerales y productos minerales, siempre que sean
medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con

prácticas bien consolidadas en esos sectores. En el caso de

 que esas existencias se midan al valor neto realizable, los
cambios en este valor se reconocerán en el resultado del
ejercicio en que se produzcan dichos cambios.

(b) Intermediarios que comercien con materias primas

cotizadas, siempre que valoren sus existencias al valor
razonable menos los costes de venta. En el caso de que esas
existencias se contabilicen por un importe que sea el valor
razonable menos los costes de venta, los cambios en dicho
importe se reconocerán en el resultado del ejercicio en que
se produzcan los mismos.

Excepciones Esta Norma será de aplicación a todas las existencias,

excepto a: (a) la obra en curso, proveniente de contratos de
construcción, incluyendo los contratos de servicio
directamente relacionados (véase la NIC 11, Contratos de
construcción); (b) los instrumentos financieros; y (c) los
activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y
productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección
(véase la NIC 41, Agricultura).

Definiciones Los siguientes términos se usan, en la presente Norma, con

el significado que a continuación se especifica:

Existencias son activos:

(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la

explotación; 2 NIC 2

(b) en proceso de producción de cara a esa venta; o

(c) en forma de materiales o suministros, para ser

consumidos en el proceso de producción o en el suministro de
servicios. Valor neto realizable es el precio estimado de
venta de un activo en el curso normal de la explotación,
menos los costes estimados para terminar su producción y
los necesarios para llevar a cabo la venta. Valor razonable es
el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o
cancelado un pasivo, entre partes interesadas y
debidamente informadas, que realizan una transacción en
condiciones de independencia mutua.
 3.3.2. Indague de manera desescolarizada acerca de los siguientes interrogantes y
desarróllelos por medio de una rejilla de conceptos apoyados en la NIC 2 y NIC 23 (la
versión completa y no la versión resumida) u otros textos de consulta que se encuentre
a su alcance.

- Que es inventario?

El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a

realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación.
Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante
Es un término contable que se refiere a bienes que se están fabricando en
varias etapas para su venta. Incluyendo:

Bienes terminados (que están disponibles para venderse)

 Trabajo en proceso (que significa que se está haciendo el proceso)

 Materiales (que se usan para producir más bienes)
 El inventario por lo general es el activo más grande que tiene una compañía, artículos
que esperas que se vendan en el próximo año.

- Que NO es inventario, que NO se reconoce como tal?

 Contratos de construcción

 Instrumentos financieros

 Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos

agrícolas en el punto de cosecha.

- Cuando se reconoce un inventario?

Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se

reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los
correspondientes ingresos de operación. El importe de cualquier rebaja de
valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás
pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la
rebaja o la pérdida.

El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un

incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en el
valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo
en que la recuperación del valor tenga lugar. El costo de ciertos inventarios
puede ser incorporado a otras cuentas de activo, por ejemplo los inventarios
que se emplean como componentes de los trabajos realizados, por la entidad,
para 21 los elementos de propiedades, planta y equipo de propia construcción.
Los inventarios asignados a otros activos de esta manera, se reconocerá como
gasto a lo largo de la vida útil de los mismos.

- Cuáles son las formas de medir el inventario?

Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea
menor.

- Que es el costo de inventario y que es valor neto realizable de inventario? ejemplos

de cada uno

Costo de los inventarios. El costo de los inventarios comprenderá todos los

costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en
los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
Valor neto realizable. El costo de los inventarios puede no ser recuperable en

caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos,
o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios
puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su venta han
aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto
realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los activos no deben
registrarse en libros por encima de los importes que se espera obtener a través de su
venta o uso.

- Indique los componentes del costo de los inventarios (adquisición, transformación,

otros costos) Señale su cálculo y de ejemplos de cada uno.

Costos de adquisición. El costo de adquisición de los inventarios comprenderá

el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no
sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los
transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos
comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición.

Costos de transformación. Los costos de transformación de los inventarios

comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades
producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una
parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o
fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en
productos terminados. Son costos indirectos fijos los que permanecen
relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales
como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica,
así como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos
 indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el
volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra
indirecta. El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos
de transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios
de producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o
temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las
operaciones previstas de mantenimiento.

Otros costos. Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre

que se hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación
actuales. Por ejemplo, podrá ser apropiado incluir, como costo de los
inventarios, algunos costos indirectos no derivados de la producción, o los
costos del diseño de productos para clientes específicos. Son ejemplos de
costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto reconocidos como
gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes: a) las cantidades
anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de
producción; b) los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el
proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior; 15 c) los
costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales; y d) los costos de venta.

- Cuál es el costo de los inventarios de las empresas prestadoras de servicios? Indique su

cálculo y de ejemplo.

En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medirá por

los costos que suponga su producción. Estos costos se componen
fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal directamente
involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y
otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los demás costos
relacionados con las ventas, y con el personal de administración general, no se
incluirán en el costo de los inventarios, sino que se contabilizarán como gastos
del periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un
prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos
no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por
el prestador de servicios.

Formulas del cálculo del costo:

El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables
entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos
específicos, se determinará a través de la identificación específica de sus costos
individuales. 17 La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo
concreto se distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios.
Este es el tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un proyecto
específico, con independencia de que hayan sido comprados o producidos. Sin embargo,
la identificación específica de costos resultará inadecuada cuando, en los inventarios,
haya un gran número de productos que sean habitualmente intercambiables. En estas
circunstancias, el método para seleccionar qué productos individuales van a
permanecer en la existencia final, podría ser usado para obtener efectos
predeterminados en el resultado del periodo. El costo de los inventarios, distintos de
los tratados en el párrafo 23, se asignará utilizando los métodos de primera entrada
primera salida (the first-in, first-out, FIFO, por sus siglas en inglés) o costo promedio
ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios
que tengan una naturaleza y uso similares.

- Como se calcula la medición inicial y la medición posterior de los inventarios?

Medición Inicial De Inventarios:

Los inventarios se medirán al costo, el cual está conformado por los costos de
adquisición y los costos de transformación.

Medición Posterior De Inventarios:

El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estén
dañados, si están parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han
caído. En estos casos se debe rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor
neto realizable, lo cual es coherente con el punto de vista según el cual los activos no
deben registrarse en libros por encima de los importes que se espera obtener a través
de su venta o uso.

 Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada
partida de los inventarios.
 En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar apropiado agrupar partidas
similares o relacionadas. Por ejemplo, en el caso que los inventarios se vendan en la
misma área geográfica y no pueden ser, por razones prácticas, evaluados separadamente
de otras partidas de la misma línea.
 No se rebajarán las materias primas y otros suministros, siempre que se espere que los
productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del
mismo.
  Sin embargo, si el costo de los productos excede el valor neto realizable, se rebajará el
importe en libros para cubrir la diferencia.
 Se realizará una nueva evaluación del valor neto realizable en cada periodo
posterior.
- Cuando los inventario son activos aptos para capitalizar costos por prestamos?

Son costos por préstamos que son directamente atribuibles a la adquisición,

construcción o producción de un activo apto, son aquellos costos por préstamos que
podrían haberse evitado si no se hubiera efectuado un desembolso en el activo
correspondiente. Cuando una entidad toma fondos prestados que destina
específicamente a la obtención de un activo apto, los costos por préstamos
relacionados con éste pueden ser fácilmente identificados. 11 Puede resultar difícil
identificar una relación directa entre préstamos recibidos concretos y activos aptos,
para determinar qué préstamos podrían haberse evitado. Esta dificultad se pone de
manifiesto, por ejemplo, cuando la actividad financiera de la entidad está
centralizada.

- Cuando los inventarios No son activos aptos para capitalizar costos por prestamos?

No se requiere que una entidad aplique esta Norma a los costos por préstamos
directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de:

(a) Un activo apto medido al valor razonable, como por ejemplo un activo biológico; o
(b) inventarios que sean manufacturados, o producidos de cualquier otra forma, en grandes
cantidades de forma repetitiva.

- Que conceptos se le capitalizan a los activos aptos?

Son costos por préstamos Un los intereses y otros costos en los que la entidad
incurre, que están relacionados con los fondos que ha tomado prestados.

Un activo apto, es aquel el que requiere, necesariamente, de un periodo sustancial

antes de estar listo para el uso al que está destinado o para la venta.

Los costos por préstamos pueden incurrir:

(a) el gasto por intereses calculado utilizando el método de la tasa de interés efectiva
de la forma descrita en la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y
Medición;
(b) las cargas financieras relativas a los arrendamientos financieros reconocidos de
acuerdo con la NIC 17 Arrendamientos;
(c) las diferencias de cambio procedentes de préstamos en moneda extranjera en la medida
en que se consideren como ajustes de los costos por intereses.
 Dependiendo de las circunstancias, cualquiera de los siguientes podrían ser
activos aptos:

(a) inventarios
(b) fábricas de manufactura;

c) instalaciones de producción eléctrica;

(d) activos intangibles;

(e) propiedades de inversión.

3.3.3 Para realizar la siguiente actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES
de manera desescolarizada y con base en la NIC 2 (la versión completa y no la
versión resumida) u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance,
resuelva los siguientes ítems y entréguelos a su instructor por escrito para ser
socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje:

- Los inventarios pueden deteriorarse? En qué casos podría hacerse y a qué

tipo de inventarios se aplica.

EL DETERIORO DEL VALOR DE LOS INVENTARIOS SE PUEDE PRESENTAR POR DIVERSAS CAUSAS,
TALES COMO DAÑO FÍSICO, OBSOLESCENCIA, BAJA ROTACIÓN, BAJAS EN EL PRECIO DE VENTA,
ENTRE OTROS. SIN EMBARGO, TAMBIÉN ES POSIBLE QUE LOS COSTOS DE TERMINACIÓN Y VENTA
DE LOS INVENTARIOS HAGAN QUE SU COSTO SUPERE EL VALOR POR EL CUAL SE PUEDEN VENDER.
POR LO ANTERIOR, LA EVALUACIÓN DEL DETERIORO DEL VALOR DEBE REALIZARSE PARA CADA
UNA DE LAS PARTIDAS DE INVENTARIO, ES DECIR, UNO A UNO, A MENOS QUE SEA
IMPRACTICABLE HACERLO. Y, CUANDO SEA IMPRACTICABLE CALCULAR EL DETERIORO DEL VALOR
DE CADA UNO DE LOS ÍTEMS DE INVENTARIO, LA ENTIDAD PUEDE AGRUPARLOS, DE ACUERDO CON
CARACTERÍSTICAS COMUNES, A FIN DE EVALUAR EL DETERIORO DE GRUPOS DE PARTIDAS. LA
AGRUPACIÓN SE PUEDE REALIZAR PARA ACTIVOS DE LA MISMA NATURALEZA, USO SIMILAR,
DESTINO FINAL, UBICACIÓN GEOGRÁFICA, LUGAR DE COMERCIALIZACIÓN, ENTRE OTROS
FACTORES DE AGRUPACIÓN.

Ejemplo:
Caso 1

Si un comercializador de autopartes tiene dentro de sus inventarios 20 ejes para

Nissan Sentra modelo 2000 al 2015, de los cuales cada uno costó $100.000 y el
precio de venta en mostrador es de $150.000 por
cada eje. ¿Este inventario se encuentra deteriorado? En condiciones normales, este
inventario no se encuentra deteriorado, pues se espera que al momento de venderlo se
obtenga un valor que permita recuperar el valor en libros en la fecha de medición. Si la
entidad estima que el inventario no podrá ser vendido, o su comercialización es difícil,
debe reconocer deterioro de valor por baja rotación.

Caso 2

Con los mismos datos del caso 1, suponga que los vehículos Nissan Sentra dejaron de
ser producidos por la fábrica, y ya no serán comercializados. Adicionalmente, se
encontró un defecto de fabricación en este tipo de vehículos, lo cual generó que la
mayoría de vehículos de esa referencia hayan sido chatarrizados, y existen muy pocos
en circulación.

En este caso, es poco probable que la entidad pueda realizar el valor en libros de los
inventarios, por lo cual debe reconocer el deterioro del valor de los mismos.
 - Como se calcula el deterioro de los inventario? Indique ejemplos.

Por tanto, la nueva norma del anexo del Decreto 2706 de 2012 imparte
instrucciones similares sobre la forma en que se tendrá que medir el

“deterioro” o “provisión” a los inventarios, pues allí se dice que deberán

aplicarse los criterios de los numerales 2.34 a 2.36 del mismo anexo del
Decreto 2706. En esos numerales se lee:

“2.34 Al final de cada período sobre el que se informa, una microempresa

evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperación del valor
de los activos, de que trata esta norma. Cuando exista evidencia objetiva de
deterioro del valor, la microempresa reconocerá inmediatamente en cuentas de
resultado una pérdida por deterioro del valor.

2.35 La microempresa medirá la pérdida por deterioro del valor de la siguiente forma: la
pérdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor
estimación (que necesariamente tendrá que ser una aproximación) del valor (que podría
ser cero) que esta recibiría por el activo, si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre
la que se informa.

Reversión

2.36 Si en períodos posteriores se disminuye la cuantía de una pérdida por deterioro

del valor, y la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con
posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro, la microempresa revertirá la
pérdida por deterioro reconocida con anterioridad. La recuperación del deterioro de
valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que
hubiera tenido, si no hubiera sufrido ese deterioro, la microempresa reconocerá
inmediatamente el monto de la reversión en las cuentas de resultado”.

- Los inventarios se les puede practicar provisiones?

SI, LA PROVISIÓN PROTEGE AL INVENTARIO DE UNA EMPRESA CONTRA LA OBSOLESCENCIA, EL
DESUSO, LOS DAÑOS, EL DETERIORO, DIFERENCIA CONTRA EL INVENTARIO FÍSICO COMO LA
PÉRDIDA O CUALQUIER OTRO TIPO DE FACTOR QUE INFLUYA O CONDUZCA A QUE EL VALOR DEL
MERCADO SEA DIFERENTE O INFERIOR AL COSTO DE ADQUISICIÓN.

Una provisión de inventarios corresponde a un debito en los gastos del periodo, por
lo cual se ve afectada la utilidad, además hay que tener en cuenta que la provisión
debe ser verificable, cuantificable y justificable.
Desde el punto de vista contable, aquí en Colombia hay libre albedrio para establecer
el método que cada empresa quiera o necesite implementar para proteger el valor de
sus inventarios.

Algunos de los métodos que se pueden utilizar son:

- Por tipo de mercancía que se maneja en la empresa

- Con base en el sector empresarial
- Con base en la experiencia propia tanto de la persona que
implementa el sistema como de la expresa en particular.
- Por la zona geográfica en que este ubicada la empresa
- Cualquier otra causal que sea aplicable a cada ente económico

- Si aplica provisión a los inventarios ¿cuál sería el tratamiento contable de este y en

qué casos se realizarían? De ejemplos si aplica.

1. Cuando se provisiona

529915 Provisión xxx

inventarios

Para
149910 xxx
diferencia de
inventario

físico

2. Cuando se da baja por diferencia de inventario físico

149910 Para xxx

diferencia
de
inventario
físico

143501 xxx
Mercancías
no
fabricadas
por la
empresa
 3.3.3. Ahora será presentada una situación problema para que sea analizada por usted y
construya posibles respuestas acorde a unos escenarios simulados. Desarrolle el presente
numeral basado en la literatura trabajada en esta Guía e indague acerca de los siguientes
escenarios de manera desescolarizada con su GAES, para ser socializada bajo la tutoría de
su instructor en el ambiente de formación.

SITUACION PROBLEMA:

- Bajo cual del (los) siguiente(s) parámetro(s) se puede(n) establecer el

reconocimiento de un inventario? Presente (2) ejemplos en cada caso.

Justifique sus respuestas en cada una de las alternativas de solución.

CASOS DE SOLUCION:

 Cuando se realiza la expedición de la factura de compra.

Al hablar de NIIF no se necesita de factura. Lo que quiere decir que al

momento de ingresar la mercancía a la bodega ya se reconoce el pasivo y el
inventario; sin necesidad de la factura.

Primero, hay que tener en cuenta cuál es el procedimiento que se tiene

establecido. Lo más probable es que la mercancía ingresó a la bodega y por
algún motivo no llegó la factura. Pero sí se tiene la mercancía física.

Posiblemente hasta se pudo haber vendido mercancía.

3.3.4. A continuación realice un diagrama conceptual por cada uno de los siguientes temas:
 Sistemas de valuación de inventarios: definición, formas de cálculo, características, modelo
valido para inventarios bajo NIIF, ejemplos.
 Métodos de valoración de inventarios: definición, características, modelos válidos para
inventarios bajo NIIF, diferencia y semejanzas entre los métodos de valoración, método para
cálculo de saldos finales ejemplos.

Comprender el concepto, las características y los fundamentos de los sistemas de

valoración de inventarios resulta ser de gran utilidad para la empresa, ya que son
estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo.
El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita
tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo
organizacional. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas
adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías y así fijar
su posible volumen de producción y ventas

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se
denomina inventario inicial o final según sea el caso.

 Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías

que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
 Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, porque los movimientos
de compra y venta de mercancías se registran directamente en el momento de realizar
la transacción a su precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías
denominado “Kárdex“, en el cual se registra cada artículo que se compre o que se
venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo dan como resultado el
saldo final de mercancías.

Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria, deben
utilizar el sistema de inventario permanente.

Acoplando el criterio. Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias

a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus
productos terminados.
 Valoración por identificación específica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancías

iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás
por sus características individuales de número, marca o
referencia y un costo determinado, los automóviles son un
claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos
aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su
color, número de motor, serie, modelo etc.

Métodos para la fijación del costo de las

existencias
Valoración a costo estándar
Los métodos más utilizados para fijar el
costo de las mercancías de la empresa
Este método facilita el son el promedio ponderado, UEPS o FIFO
manejo del auxiliar de y PEPS o LIFO, a
mercancías “Kárdex” por continuación se presentan sus
fundamentos y un ejemplo de su
cuanto sólo requiere llevarse aplicación:
Métodos para la valoración de
en cantidades por unidades inventarios
homogéneas:
Las empresas deben valorar
sus mercancías, para así
valorar sus inventarios, calcular
el costo, determinar el nivel de
utilidad y fijar la producción
con su respectivo nivel de
ventas.
Método del promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo

Valoración a precio de costo promedio de cada uno de los artículos que hay
en el inventario final cuando las unidades son
Valorar el inventario a precio de idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en
costo significa que la empresa distintas épocas y a diferentes precios.
relaciona las mercancías al
precio de adquisición.
 Método PEPS o FIFO

Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias

que primero entran al inventario son las primeras en salir
del mismo, esto quiere decir que las primeras que se
compran, son las primeras que se venden.