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Jorge Carvajal.
C.I. 19.537.985
A mis padres, por apoyarme siempre que los necesité, por haberme hecho
un hombre de bien y por inculcarme esas series de valores que cada ser humano
debe poseer.
A mi hijo Ignacio Alejandro, que me da la fuerza día tras día para seguir
adelante y alcanzar cada una de mis metas.
A todos quiero agradecerle de manera muy especial por todo el apoyo que
tuve durante mis años de estudios en el prestigioso Instituto Radiofónico Fe y
Alegría. Este título se lo dedico a ustedes, como agradecimiento por hacer que
cumpliera con una de mis metas de convertirme en Técnico Medio en la Mención
de Contabilidad.
Jorge Carvajal.
INDICE DE CONTENIDO.
Pág.
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………...1
CAPÍTULO I………………………………………………………………………….2
- Razón Social/ Nombre - Dirección de la Empresa o Institución.
- Actividad a la que se dedica la Empresa o Institución.
- Descripción del Organigrama General de la Empresa o Institución.
CAPÍTULO II…………………………………………………………………………6
- Organigrama Específico.
- Descripción del Área de Administración de la Institución. Funciones.
CAPÍTULO III……………………………………………………………………....15
- Descripción de las Actividades realizadas.
- Cuadro Comparativo.
- Limitaciones Confrontadas en la Práctica Laboral.
- Sugerencias o aportes para superar las limitaciones en la institución.
CONCLUSIONES…………………………………………………………………22
ANEXOS……………………………………………………………………………23
INTRODUCCIÓN
Por tal razón la Institución Radiofónico Fe y Alegría motiva y abre sus puertas
aquellos jóvenes y adultos que por tales inconvenientes no culminaron sus
estudios ayudarlos a optar por un Título de educación media técnica en comercio y
servicios administrativos mención: contabilidad. Con el propósito de abrirles las
puertas a una nueva realidad y tengan conocimientos en esa área administrativa,
ya que todos somos “administradores” de nuestras propias vidas y en cada etapa
de ella establecemos y priorizamos necesidades, planteamos estrategias para el
logro de objetivos; en todo momento decidimos acerca de lo que queremos y hacia
donde debemos enrumbar nuestro esfuerzo. Por eso, la administración se practica
en cada una de las facetas de la actividad humana: escuelas, negocios, empresas,
gobierno, familia, etc.
ORGANIGRAMA ESPECÍFICO.
ORGANIGRAMA DEL AREA DMINISTRATIVA DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA
DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE.
DIRECCIÓN
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
12. Convocar reuniones de trabajo, tanto con el personal a su cargo como con
el personal de las Delegaciones de Cultura de los Núcleos, cuando el caso lo
amerite.
ÁREA ADMINISTRATIVA
En esta área se procesan los pagos, se registran las operaciones contables y
todo lo referente a los manejos administrativos de la unidad.
La conforman: un Administrador, un contador, un analista de presupuesto, un
asistente administrativo y el funcionario encargado del seguimiento y control de
actividades.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRADORA.
ÁREA CONTABLE.
Esta bajo la responsabilidad de un contador, el cual analiza la información de los
documentos contables generados del proceso de contabilidad y verifica su
exactitud para que los estados financieros sean confiables y oportunos.
FUNCIONES DE LA CONTADORA.
ÁREA PRESUPUESTO.
Esta bajo la responsabilidad de un Analista de presupuesto y este lleva el
control de la ejecución del presupuesto de la unidad y mantiene la disponibilidad
actualizada.
FUNCIONES DE LA PRESUPUESTISTA.
1. Verificar y registrar los gastos del presupuesto por códigos.
2. Verificar que exista disponibilidad presupuestaria para procesar pagos de
viáticos, pagos a proveedores, pagos por servicios y otros.
3. Realizar traslados entre específicos.
4. Elaborar cuadros estadísticos del presupuesto por períodos.
5. Controlar los compromisos presupuestarios y la disponibilidad para efectos
del cierre contable-presupuestario del ejercicio fiscal.
6. Llevar el control presupuestario de las cuentas de la unidad.
7. Velar para que los documentos tramitados cumplan con los requisitos
exigidos por los reglamentos, normas y procedimientos de la Institución y
los que establezcan las leyes del país.
8. Elaborar solicitudes de ajustes y modificaciones presupuestarias.
9. Procesar las descargas presupuestarias por los gastos que se han
realizado.
10. Distribuir las asignaciones ajustándose a las cifras presupuestadas.
11. Asistir y participar en las reuniones de la unidad.
12. Distribuir los créditos presupuestarios para la cuenta de Ingresos Propios
de la unidad.
13. Preparar, conjuntamente con el administrador y el contador, el cierre
presupuestario y financiero de la unidad.
14. Transcribir y accesar información operando un computador.
15. Brindar información sobre los movimientos del presupuesto cuando sea
requerido por sus supervisores.
16. Llevar el libro de banco de la unidad
17. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
18. Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas.
19. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
20. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la institución.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Representada por un funcionario que presta apoyo en la realización de las
tareas administrativas.
FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Son sus funciones:
1. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad
2. Elaborar las órdenes de pago y los cheques por diferentes conceptos, tales
como: pagos a proveedores, pagos por servicios, subvenciones a los
músicos, ayudas económicas, caja chica, viáticos, entre otros
3. Realizar el seguimiento de los pagos para su cancelación oportuna
4. Elaborar la correspondencia del área y llevar el archivo de la misma
5. Llevar el libro de banco de la cuenta de Ingresos Propios
6. Entregar los cheques de subvención a los músicos de la Banda de
conciertos de la unidad
7. Llevar el registro de asistencia de los músicos de la Banda de conciertos de
la unidad
8. Mantener informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o
cualquier irregularidad presentada
9. Llevar el control de los aportes a la cuenta de Ingresos Propios.
10. Llevar el registro de entrada y salida de los equipos de la unidad.
11. Transcribir y accesar información operando un computador.
12. Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas.
13. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la institución.
14. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
CAPÍTULO III
CUADRO COMPARATIVO
IRFA PASANTÍA
ÉTICA Y VALORES: Responsabilidad, puntualidad y respeto
(Respetar y valorar a los demás) al prójimo.
- La institución debería contar con suficientes profesores, ya que hay materias que
no se ven por la falta de ellos.
CONCLUSIÓN
Para culminar con esta bonita experiencia laboral se puede decir que los
pasantes salen con un gran dominio sobre las actividades realizadas. Sin
embargo, detallé que no solo se trata de tener un dominio de contenido y manejar
informaciones, sino que se requiere llevar relaciones cordiales con el personal que
labora en la empresa o institución donde se realiza las pasantías, de manera que
se sientan en confianza y satisfecho por el buen desempeño realizado.
ANEXOS