EL INFORME

Es la comunicación escrita que emite un funcionario para dar a conocer asuntos propios de
su competencia el resultado del análisis o tramite de un expediente o un asunto encargado a pedido
verbal o escrito de un funcionario jerárquicamente superior o del mismo nivel.

El informe tiene una sola numeración correlativa en forma anual que es administrado por
secretaria general o el que haga las veces.

EL FORMATO.

Se redacta en papel bond blanco sin rayas de 80 gramos, tamaño A4 (21 X 29.7 cm) con el número
de copias de estime necesario.

ESPACIOS:

 SUPERIOR: 2.45 cm
 INFERIOR: 2.45 cm
 IZQUIERDO: 3.00 cm
 DERECHO: 2.45 cm

Los párrafos con sangría de 2.45 corridos a la izquierda y de doble espacio entre párrafos

ENCABEZAMIENTO:

A. Membrete: Se consigna el escudo o el membrete de la institución en el costado izquierdo,

centrado escribe el año oficial en la parte inferior del nombre de la institución.
B. Denominación: Constituye la identificación del documento conformado por el nombre en
mayúscula del documento, el numero seguido del año de emisión y las iniciales de
identificación del funcionario u órgano que la emite, todo subrayado en la parte izquierda
del documento. Ejemplo:
INFORME Nº 001-2018-DFD-UDH
C. Destinatario: Al inicio debajo de la denominación, margen izquierdo del papel se escribe la letra
“A” dejando 12 espacios se coloca dos puntos dejando dos espacios se comienza señalando el
titulo abreviado del destinatario (Ing., Arq., Abog.) a continuación se escribe el nombre en letras
mayúsculas se recomienda no omitir su segundo apellido, debajo del título abreviado se inicia
señalando el cargo que desempeña y el órgano que pertenece:
A : DR. JOSÉ BERAUN BARRANTES
 RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
D. Remitente Se señala al remitente, precedido de la palabra “DE”, once espacios después se
coloca dos puntos con dos espacios más se comienza señalando el título profesional en
forma abreviada del remitente, en caso de no poseer título se escribe el nombre del
remitente en letras mayúsculas, se recomienda no omitir su segundo apellido y debajo debe
consignar el título profesional abreviado y el cargo que desempeña ejemplo:

DE : DR FERNANDO CORCINO BARRUETA

DECANO DE LA FACULTAD DE DERECHO DE LA UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO.

E. Asunto: La palabra “ASUNTO” se escribe debajo de la “DE” y dejando 7 espacios se coloca

dos puntos y después de los espacios se señala brevemente el asunto de que trata el
informe, ejemplo:

ASUNTO : Solicito confirmar su participación del concurso de danzas interfacultades de

nuestra casa superior de estudios.

F. Referencia: Se consigna en forma abreviada y mayúscula “REF” se escribe debajo del

“ASUNTO” y dejando nueve espacios se coloca dos puntos y se señala brevemente el
antecedente que origina el informe, puede ser de cualquier documento sobre el tema.
Ejemplo:
REF. : informe Nº …………de fecha ………de la Comisión Organizadora
G. Fecha: La fecha se escribe debajo de la referencia “REF”, dejando ocho espacios se coloca
dos puntos después de dos espacios se señala la fecha precedida de la ciudad de origen del
informe. Ejemplo:
FECHA : Huánuco, 21 de octubre del 2019

LINEA DE SEPARACION: Considerando que el informe tiene dos cuerpos en el primero se consigna
los datos generales y el segundo cuerpo o texto estas se encuentran separadas por una línea que se
inicia debajo de la ciudad de origen consignada en el informe.

TEXTO: el texto del informe tiene seis partes:

1. Antecedentes
2. Desarrollo del problema
3. Hechos
4. Análisis
5. Conclusiones
6. Recomendaciones

El informe no tiene parte protocolar de saludo ni despedida, comenzando con: “Por el presente
informo a usted…” y concluye con el punto aparte del último párrafo y debajo a la izquierda con
sangría se consigna “Atentamente” debajo de atentamente se coloca el sello post firma en la
que va el nombre y el cargo del remitente.

IDENTIFICACIÓN: Se coloca a un mínimo de dos espacios en margen izquierda y debajo de las

dos líneas las iniciales del funcionario que elaboro el documento en mayúscula, si él ha sido
elaborado para ser firmado por otro funcionario se procederá en forma similar y al final se
consigna las iniciales en minúscula de quien mecanografió el informe.

FCB/ECA/ege

C.C.

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