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TRABAJO MONOGRÁFICO
DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DE UN CUADRO DE MANDO PARA LA
GESTIÓN DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE LA EMPRESA FERROSALT
MEDIANTE LA METODOLOGÍA DEL BALANCED SCORE CARD
INTEGRANTES:
2017 – I
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
Área de Gestión de la Producción – GP 205 U
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
RESUMEN .................................................................................................................................. 4
CAPÍTULO I: MARCO TEÓRICO................................................................................................ 5
1.1. DEFINICIÓN ................................................................................................................. 5
1.2. PERSPECTIVAS .......................................................................................................... 6
1.2.1 Perspectiva Financiera .......................................................................................... 6
1.2.2 Perspectiva del Cliente .......................................................................................... 7
1.2.3 Perspectiva de Procesos Internos ......................................................................... 8
1.2.4 Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento ............................................................. 8
CAPÍTULO II: MARCO CONCEPTUAL....................................................................................... 9
2.1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................... 9
2.2. MISIÓN......................................................................................................................... 9
2.3. VISIÓN ......................................................................................................................... 9
2.4. UBICACIÓN.................................................................................................................. 9
2.5. PRODUCTOS............................................................................................................. 10
2.6. PROCESOS ............................................................................................................... 12
2.5.1. Proceso de Sulfato Ferroso Heptahidratado ........................................................ 12
2.5.2. Proceso de Sulfato de Magnesio Heptahidratado ................................................ 13
2.7. POLÍTICAS ................................................................................................................. 14
2.8. CERTIFICACIÓN ........................................................................................................ 14
CAPÍTULO III: DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO .......................................... 15
3.1. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO .................................................... 15
3.1.1. Descripción del Mantenimiento Actual ................................................................. 15
3.1.2. Estructura Organizacional.................................................................................... 16
3.1.3. Organigrama del Área de Mantenimiento ............................................................ 16
3.1.4. Labores de Mantenimiento – Estrategia Aplicada ................................................ 17
3.1.5. Factores de Mantenimiento ................................................................................. 18
3.2. DIAGNÓSTICO OPERACIONAL ................................................................................ 19
3.2.1. Situación Actual de la Línea ................................................................................ 19
3.2.1.1. Catastro de Maquinarias y Equipos .................................................................. 19
3.2.1.2. Lista de Sistemas y Subsistemas ..................................................................... 20
3.2.1.3. Layout de la línea de sulfato heptahidratado .................................................... 21
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3.2.1.4. Maquinaria y equipo ......................................................................................... 21
3.2.1.5. Sistemas que componen la máquina................................................................ 23
3.2.1.6. Taxonomía del equipo ...................................................................................... 24
3.2.1.7. Ilustración del Equipo ....................................................................................... 25
3.2.2. Documentos de Mantenimiento ........................................................................... 25
3.2.3. Programación de Mantenimiento ......................................................................... 27
3.2.4. Análisis de la Criticidad de Equipos ..................................................................... 27
3.2.5. Evaluación por Deméritos .................................................................................... 31
3.2.6. Radar de Mantenimiento ..................................................................................... 33
3.2.7. Mantenimiento Dirigido a las Consecuencias....................................................... 37
CAPÍTULO IV: IMPLEMENTACIÓN DE LA HERRAMIENTA BALANCED SCORE CARD PARA
EL ÁREA DE MANTENIMIENTO .............................................................................................. 41
4.1. CONCEPTOS ESTRATÉGICOS ................................................................................ 41
4.1.1. Misión de la empresa........................................................................................... 41
4.1.2. Visión de la empresa ........................................................................................... 41
4.2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ........................................................... 42
4.3. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO ................................................................................ 43
4.3.1. Análisis del Entorno (PESTE) .............................................................................. 43
4.3.2. Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE) ............................................ 44
4.3.3. Matriz de Evaluación de Factores Internos (MEFI) .............................................. 44
4.3.4. Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) ............. 45
4.4. MAPA ESTRATÉGICO ............................................................................................... 46
4.5. PLANTEAMIENTO DE INDICADORES ...................................................................... 47
4.6. ELABORACIÓN DE INDICADORES .......................................................................... 48
4.6.1. Perspectiva Financiera ........................................................................................ 48
4.6.2. Perspectiva de Clientes ....................................................................................... 49
4.6.3. Perspectiva de Procesos Internos ....................................................................... 50
4.6.4. Perspectiva de Aprendizaje y Conocimiento ........................................................ 52
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..................................................... 54
5.1. CONCLUSIONES ....................................................................................................... 54
5.2. RECOMENDACIONES ............................................................................................... 55
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................... 56
CAPÍTULO VI: ANEXOS – PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO .................................. 57
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INTRODUCCIÓN
El mantenimiento industrial ha adquirido en los últimos años una importancia relevante, debido
principalmente a la evolución de los equipamientos industriales así como también de los enfoques
modernos de gestión del mantenimiento.
De lo anteriormente descrito se deriva que sea necesario realizar una óptima Gestión del
Mantenimiento, si además añadimos que el mantenimiento se encuentra estrechamente ligado a
la calidad, debido a que la calidad de la producción depende en gran medida del estado de los
equipos, comprenderemos en gran medida la importancia del mantenimiento en la empresa.
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RESUMEN
El presente trabajo de investigación se encuentra compuesto por capítulos bien marcados que
permitirá realizar el diagnóstico del área de mantenimiento de la empresa Ferrosalt S.A. y también
diseñar la estructura de un cuadro de mando integral para la misma, usando la metodología del
Balacend Score Card; así como también se dará a conocer la información recopilada sobre la
empresa haciendo énfasis en la situación actual del mantenimiento en la organización y del
entorno potencial inherente a ésta.
Ferrosalt S.A. es una empresa fundada en el año 2000 la cual forma parte de un grupo
empresarial con más de 40 años de experiencia en la industria química, entre otros. Están
dedicados a la fabricación y venta de productos químicos y químico-orgánicos, destinados a la
agricultura, minería, industria, farmacéutica y alimenticia animal. Implementan y desarrollan
procesos de producción que permiten estar a la vanguardia del mercado nacional y de la
exportación.
El primer capítulo, concierne al marco teórico usado para diseñar el cuadro de mando integral
para el área de mantenimiento de la empresa; siguiendo la metodología del Balanced Score Card.
El segundo capítulo es referido al Marco Conceptual, dentro del mismo se detalla una breve
descripción de la empresa; así como misión, visión, políticas, certificaciones y los productos que
la empresa oferta por cada unidad de negocio.
El tercer capítulo es referido al Diagnóstico del Área de Mantenimiento, el cual está dividido en 2:
Descripción del Área de Mantenimiento y el Diagnóstico Operacional. En lo correspondiente a la
descripción del área se detalla la situación actual del mantenimiento y su desarrollo
organizacional; y en lo referido al diagnóstico operacional se realiza un análisis de sistemas y
subsistemas, así como también la evaluación por Deméritos, el diagrama de radar respectivo y
terminando el capítulo con el Mantenimiento Dirigido a las Consecuencias donde se analizó los
problemas a los tres equipos críticos encontrados.
En el cuarto capítulo se trata acerca de la implementación del cuadro del mando integral siguiendo
la metodología del Balanced Score Card. Finalmente en el quinto capítulo se desarrollan las
conclusiones y recomendaciones del presente trabajo de investigación, colocando al final los
anexos respectivos.
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1.1. DEFINICIÓN
El concepto de Cuadro de mando Integral es una nueva metodología para medir las actividades
de una compañía en términos de su visión y estrategia, proporcionando a los gerentes una mirada
global del desempeño del negocio. El BSC es una herramienta de administración de
empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los
resultados definidos por el plan estratégico. Adicionalmente, un sistema como el BSC permite
detectar las desviaciones del plan estratégico y expresar los objetivos e iniciativas necesarios
para reconducir la situación.
El BSC sugiere que veamos a la organización desde cuatro perspectivas, cada una de las cuales
debe responder a una pregunta determinada:
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El BSC es por lo tanto un sistema de gestión estratégica de la empresa, que consiste en:
Dichas perspectivas ofrecen una visión global de la empresa que permiten determinar si se está
ejecutando adecuadamente o no la estrategia para alcanzar la visión que se ha trazado;
adicionalmente permiten balancear las acciones para evitar que los resultados de una perspectiva
estén siendo alcanzados a expensas de otra.
1.2. PERSPECTIVAS
Esta perspectiva abarca el área de las necesidades de los accionistas. Esta parte del BSC se
enfoca a los requerimientos de crear valor para el accionista como: las ganancias, rendimiento
económico, desarrollo de la compañía y rentabilidad de la misma. Permite dar a los accionistas
una visión acerca de cómo se ha comportado la empresa y si su inversión es buena o no.
Valor Económico Agregado (EVA), Retorno sobre Capital Empleado (ROCE), Margen de
Operación, Ingresos, Rotación de Activos son algunos indicadores de esta perspectiva.
Sin embargo, se identificó que la perspectiva financiera ofrece una vista del comportamiento
pasado y no permite identificar cómo será el comportamiento futuro (KAPLAN 1996).
Por ejemplo, para el año actual una empresa podría lograr altos rendimientos financieros si
aumentara el valor de sus productos, pero a largo plazo sus clientes estarían insatisfechos,
cambiarían de proveedor generando problemas posteriores para la empresa.
Los objetivos de las otras perspectivas siempre apuntan finalmente a los objetivos de esta
perspectiva. Algunos indicadores frecuentemente utilizados son:
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Índice de liquidez.
Índice de endeudamiento.
Metodología DuPont.
Índice de rendimiento del capital invertido (en la mayoría de los casos).
Para lograr el desempeño financiero que una empresa desea, es fundamental que posea clientes
leales y satisfechos. Con ese objetivo en esta perspectiva se miden las relaciones con los clientes
y las expectativas que los mismos tienen sobre los negocios. Además, en esta perspectiva se
toman en cuenta los principales elementos que generan valor para los clientes integrándolos en
una propuesta de valor, para poder así centrarse en los procesos que para ellos son más
importantes y que más los satisfacen.
La Perspectiva de clientes, como su nombre indica, está enfocada a la parte más importante de
una empresa: sus clientes, puesto que sin consumidores no existe ningún tipo de mercado. Por
consiguiente, se deberán cubrir las necesidades de los compradores entre las que se encuentran
los precios, la calidad del producto o servicio, tiempo, función, imagen y relación. Cabe mencionar
que todas las perspectivas están unidas entre sí. Esto significa que para cubrir las expectativas
de los accionistas también se deben cubrir las de los consumidores para que compren y se genere
una ganancia. Algunos indicadores de esta perspectiva son: satisfacción de clientes,
desviaciones en acuerdos de servicio, reclamos resueltos sobre el total de reclamos, e
incorporación y retención de clientes.
El conocimiento de los clientes y de los procesos que más valor generan es muy importante para
lograr que el panorama financiero sea próspero. Sin el estudio de las peculiaridades del mercado
al que está enfocada la empresa no podrá existir un desarrollo sostenible en la perspectiva
financiera, ya que en gran medida el éxito financiero proviene del aumento de las ventas, situación
que es el efecto de clientes que repiten sus compras porque prefieren los productos que la
empresa desarrolla teniendo en cuenta sus preferencias.
Una buena manera de medir o saber la perspectiva del cliente es diseñando protocolos básicos
de atención y utilizar la metodología de cliente incógnito para la relación del personal en contacto
con el cliente (PEC).
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Una empresa eficiente, que cuente con procesos optimizados, con una capacidad de producción
ajustada a las necesidades, con las herramientas adecuadas, con las competencias adecuadas,
genera productos de alta calidad a unos precios bajos que la hacen más competitiva. Por el
contrario, una empresa con procesos complejos, costosos, que no hace uso de herramientas
adecuadas, que no cuente con las competencias, pierde competitividad y a pesar de que tenga
clientes fieles y unas ventas altas, su “peso operativo” podría llevarla a tener problemas
financieros.
Indicadores: bases de datos estratégicos, software propio, las patentes y copyright (marcas
registradas), entre otras.
En los mercados actuales, donde permanentemente cambian las bases de los negocios y la
innovación es la constante, son varios los ejemplos de compañías que eran líderes y luego se
quedan rezagadas en los mercados.
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Ferrosalt S.A. es una empresa fundada en el año 2000 la cual forma parte de un grupo
empresarial con más de 40 años de experiencia en la industria química, entre otros. Están
dedicados a la fabricación y venta de productos químicos y químico-orgánicos, destinados a la
agricultura, minería, industria, farmacéutica y alimenticia animal. Implementan y desarrollan
procesos de producción que permiten estar a la vanguardia del mercado nacional y de la
exportación. Garantizan nuestros clientes el abastecimiento, con productos elaborados bajo
ciertos parámetros de control de calidad y de las normas internacionales.
2.2. MISIÓN
“Elaborar productos químicos dirigidos a satisfacer las necesidades de los clientes en el tiempo
requerido, bajo condiciones seguras de manejo y de calidad acordada. Por otra parte, trabajar en
la búsqueda de mejores tecnologías para la fabricación, almacenamiento, y distribución seguros,
mediante tecnologías encaminadas al reemplazo de procesos que puedan afectar el medio
ambiente y la salud del ser humano.”
2.3. VISIÓN
“Ser el principal fabricante y distribuidor nacional de productos químicos para los principales
sectores y actividades económicas del País, buscando en todo momento la satisfacción de sus
clientes, proveedores, trabajadores y accionistas. Además de estar a la vanguardia de nuevas
tecnologías de productos y procesos mediante la implementación de sistemas de calidad,
ambientales así como de seguridad y salud en el trabajo.”
2.4. UBICACIÓN
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2.5. PRODUCTOS
DIVISIÓN AGRO
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MATERIA ORGÁNICOS
Organikel Ácido Húmico
FINGICIDAS CÚPRICOS
Sulcopenta
Sulcox WP 50
Sulcox OH 50 WP
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2.6. PROCESOS
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1.- Sulfatación
2.- Filtrado
3.- Cristalizado
4.- Centrifugado
5.- Embolsado temporal
6.- Secado
7.- Embolsado final
8.- Paletizado
9.- Almacenamiento
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2.7. POLÍTICAS
Lograr productos de alta calidad, previniendo los riesgos laborales y en un marco ambiental de mínimo
impacto, que satisfagan los requisitos de nuestros clientes, FERROSALT S.A. queda comprometida a:
Trabajar bajo los lineamientos de las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007.
Capacitar al personal en los temas antes mencionados y en sus labores cotidianas, elevando así sus
competencias.
Cumplir con la legislación vigente aplicable y otras que FERROSALT S.A. suscriba.
Prevenir y reducir la contaminación del medio ambiente por emisiones, residuos de nuestros procesos y
racionalizar el uso de los recursos naturales.
Proteger la salud e integridad de nuestros colaboradores, con relación a los peligros identificados en nuestras
actividades.
Garantizar la participación y consulta de nuestros colaboradores en forma activa sobre todos los elementos
del Sistema Integrado de Gestión.
Reafirmar como valor esencial, que ninguna meta justifica que nuestros clientes, proveedores, colaboradores,
visitantes y demás partes interesadas, se expongan a contaminación y a riesgos no controlados o
innecesarios.
2.8. CERTIFICACIÓN
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El área de mantenimiento de la empresa Ferrosalt cuenta con 23 personas las cuales velan por
el correcto desempeño de la maquinaria con el fin de lograr el mínimo de inconvenientes durante
el proceso de producción.
Los equipos con los que cuenta la empresa están descritos, algunos, en los procesos productivos
mencionados anteriormente, como son: reactores, filtros prensa, cristalizadores, centrífugas,
secadores rotativos. Estos equipos son los principales para el desarrollo productivo pero también
se tienen otros que son muy importantes como: los montacargas, los tanques de almacenamiento
de ácido sulfúrico, la sub estación eléctrica, entre otros. Posteriormente se tendrá un detalle de
todos los equipos.
Las diferentes máquinas y equipos que se tienen en la planta Ferrosalt son muy variadas y en
algunos casos varias máquinas con funciones similares se van a encontrar en las distintas líneas
de producción que tiene la planta.
Por esta razón es importante definir los sistemas, subsistemas y equipos con los que cuenta la
empresa, identificarlos es el primer paso para luego evaluar que tan críticos y cuáles de estos
equipos son importantes y que el mantenimiento sobre ellos debe ser lo más preventivo y
cuidadoso posible. Existen otros subsistemas no tan críticos los cuales la empresa considera más
óptimo realizar el mantenimiento correctivo ya que su tiempo de reparación y costo no es muy
elevado
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Directorio
Oficina de
Asesoría Legal
Gerencia
General
Sistema Integrado
de Gestión
Jefe de
Calidad
Las 23 personas que forman parte del equipo de Mantenimiento están formadas por: el jefe de
mantenimiento, el supervisor de mantenimiento mecánico, el supervisor de mantenimiento
eléctrico/electrónico, 4 técnicos en mantenimiento de caldera, 2 técnicos mecánicos , 4 operarios
mecánicos, 3 técnicos en electricidad, 2 técnicos en electrónica y 5 operarios del mantenimiento
eléctrico/electrónico. Cabe resaltar que entre los mecánicos se tienen: soldadores, torneros,
mecánicos en sí, un pintor y volantes (personas que están para atender cualquier emergencia).
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PARALISIS DE PRODUCCION.
A menudo hay que detener el funcionamiento de un proceso o incluso una planta entera debido
a una falla por corrosión o incrustación en algún elemento del mismo.
PERDIDA DE PRODUCTO.
Se presenta frecuentemente en sistemas de tuberías y tanques de almacenamiento corroídos.
PERDIDA DE EFICIENCIA.
Las incrustaciones debido al proceso de cristalización son causa de pérdida de eficiencia en
tuberías y equipos: disminución de caudal en las primeras, y disminución de la capacidad de
transferencia térmica en los últimos (destinados a la refrigeración o bien calentamiento de agua):
en efecto, una capa calcárea formada sobre las superficies internas de una caldera o una torre
de refrigeramiento, incrementa el consumo de combustibles entre un 40 y un 90% de lo necesario
idealmente para lograr los mismos resultados.
SOBREDISEÑO DE INSTALACIONES.
Debido a que no se pueden establecer velocidades de corrosión y a que no se aplican métodos
efectivos para su control (agentes químicos, secadores, centrifugadores y otros) las maquinarias
son a menudo diseñadas mucho más reforzadas que lo que los estándares normales de
operación requerirían para asegurar una vida útil razonable.
SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD.
La seguridad es uno de los factores más importantes en cualquier industria. Los problemas de
salud a causa de exposición a insumos químicos, fallas impredecibles de equipos por corrosión
o sobrecalentamiento de partes críticas incrustadas, es hoy en día una materia muy seria. Las
pérdidas económicas indirectas que acarrean este tipo de problemas son muy difíciles de valorar
y están más allá de la interpretación en términos monetarios.
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SUBSISTEMA (Equipo)
SISTEMA (Línea)
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
TQ0201 Tanque de ácido
CA0201 Caldera
RE0101 Reactor
FP0301 Filtro Prensa
CR0201 Cristalizador
TE0601 Torre de Enfriamiento
LÍNEA DE MAGNESIO CE0101 Secado (Centrífuga)
TQ0304 Tanque de PVC
CO0701 Embolsado
CO0101 Compresora
SE0401 Secado
BZ0701 Embolsado - Sellado
MO0901 Paletizado - Almacenamiento
Fuente: Elaboración Propia
Equipos como el filtro prensa y otros se presentarán en los anexos del presente trabajo.
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Debido a que la presión del vapor generado dentro de las calderas es muy grande, estas están
construidas con metales altamente resistentes a presiones altas, como el acero laminado.
En el mercado existen calderas para Gas, fuel oil y Biogas que se diseñan y fabrican con
capacidades entre 50 y 4000 BHP, para vapor y agua caliente. Así como también se ofertan
calderas que entregan la máxima eficiencia posible, en las tres opciones: 4 pasos, 3 pasos con
economizador y 3 pasos con economizador de condensación.
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Las Calderas en Ferrosalt S.A están compuestos principalmente por un Sistema a Gas,
combustible gaseoso, siendo los más frecuentes el gas natural y el gas propano.
Éstas se diseñaron y fabricaron con capacidades entre 100 y 2000 BHP, para vapor y agua
caliente.
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*BHP = La presión, medida generalmente en libras por pulgada cuadrada (psi), existente en el
fondo del pozo. Esta presión puede ser calculada en un pozo estático relleno de fluido con la
siguiente ecuación:
BHP = MW * Profundidad * 0,052
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3.2.1.7. Ilustración del Equipo
La empresa Ferrosalt cuenta con 4 documentos principales para realizar la gestión del
mantenimiento los cuales son:
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► PADIF: Paro por Diversa Falla, se da cuando se está interviniendo un equipo y se demora
demasiado en reparar y el equipo es necesitado para la producción. Se da con la finalidad de
determinar el motivo de la demora. El tiempo extra que tiene la demora, ese es el tiempo que se
registra en el PADIF.
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Las diferentes máquinas y equipos que se tienen en la planta Ferrosalt son muy variadas y en
algunos casos varias máquinas con funciones similares se van a encontrar en las distintas líneas
de producción que tiene la planta.
Por esta razón es importante definir los sistemas, subsistemas y equipos con los que cuenta la
empresa, identificarlos es el primer paso para luego evaluar que tan críticos y cuáles de estos
equipos son importantes y que el mantenimiento sobre ellos debe ser lo más preventivo y
cuidadoso posible. Existen otros subsistemas no tan críticos los cuales la empresa considera más
óptimo realizar el mantenimiento correctivo ya que su tiempo de reparación y costo no es muy
elevado
75% de impacto 3
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50% de impacto 2
25% de impacto 1
3 Defectibilidad de la Falla:
Difícil 2
Fácil 0
¿Posibilidad de accidente Sí 2
a otras personas, equipos
o al medio ambiente? No 0
7 Dependencia Logística:
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Baja 1 Mantenimiento difícil.
Entre 9 y 24 horas 2
Entre 4 y 8 horas 1
ESCALA DE REFERENCIA
A CRITICA 16 a 20
B IMPORTANTE 11 a 15
C REGULAR 06 a 10
D OPCIONAL 00 a 05
Asignar los valores de ponderación calificando al equipo por su incidencia sobre cada variable.
Este paso requiere un buen conocimiento del equipo, su sistema, su operación, su valor, y los
daños que podría ocasionar una falla. Obtener el valor ponderado por cada equipo y agruparlas
clasificándolas de acuerdo a la escala de referencia y buscando una distribución sesgo izquierdo,
a fin de acercarnos al costo mínimo de la actividad del mantenimiento.
IMPORTANCIA CRÍTICA DE
EQUIPOS
PONDERACIÓN ¿SE
ESCALA DE
ÍTEM CÓDIGO NOMBRE DEL EQUIPO INCLUYE
REFERENCIA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL EN EL PMP?
1 CE CENTRÍFUGA 2 2 2 0 1 1 1 2 1 2 14 IMPORTANTE SI
2 CR CRISTALIZADOR 1 1 0 0 1 1 0 0 0 1 5 BAJO NO
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4 RE REACTOR 1 0 0 2 2 1 0 0 1 2 9 REGULAR NO
5 SE SECADOR 4 1 0 2 4 2 0 0 1 1 15 IMPORTANTE SI
8 TI TIBURÓN 2 1 0 2 1 1 0 0 0 0 7 REGULAR NO
► Los resultados reflejan tres equipos críticos y ocho importantes, estos equipos serán sometidos
al análisis para entrar al Plan de Mantenimiento Preventivo.
► Para los equipos resultantes "REGULAR" y "BAJO" en la escala de referencia, serán sometidos
al análisis para entrar al Plan de Inspecciones y Lubricaciones.
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Para analizar el área de mantenimiento debemos identificar las variables que vamos a manejar y
analizar y a su vez los componentes de cada variable que brinden información de control a través
de indicadores y poder hacer la evaluación por deméritos.
La elección de las variables y sub-variables se determinó, en principio, por algunos puntos de la
metodología flash audit aunado con los lineamientos organizacionales de la empresa; de esta
manera se estaría asegurando un diagnóstico general y sistemático del área de mantenimiento.
CÓDIGO VARIABLE
A ORGANIZACIÓN
A1 Grado de Comunicación Interna
A2 Libertad de Acción
A3 Manual de Funciones
A4 Programas de Seguridad y Salud en el trabajo
B DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS
B1 Investigación de Nuevas Tecnologías
B2 Sistemas de Calidad
B3 Presupuesto de Mantenimiento
C SISTEMAS DE INFORMACIÓN
C1 Órdenes de Trabajo
C2 Manuales y Catálogos
C3 Histórico de Fallas
C4 Programas de Mantenimiento Correctivo
D EQUIPO Y MAQUINARIA
D1 Mapeo de Maquinarias
D2 Criticidad
D3 Layout
D4 Mantenibilidad
D5 Disponibilidad de repuestos
E EJECUCIÓN Y CONTROL
E1 Documentación e historial de equipos actualizados
E2 Confiabilidad
E3 Control Estadístico de Procesos
E4 Retroalimentación
Fuente: Elaboración Propia
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E EJECUCIÓN Y CONTROL 12 3 25
E1 Documentación e historial de equipos actualizados 4 2 2 66,67
E2 Confiabilidad 3 2 1 33,33
E3 Control Estadístico de Procesos 2 1 1 33,33
E4 Retroalimentación 3 1 2 66,67
Subtotales 6 50
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Para la elaboración de los diagramas de radar, se realizara un diagrama de radar para cada
variable y con los resultados obtenidos se elaborara el radar general del área de mantenimiento.
Los puntajes que se usan en el diagrama de radar salen de la evaluación por deméritos, y nos
permite visualizar de manera gráfica la importancia de cada componente en cada variable.
► ORGANIZACIÓN:
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► DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS:
► SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
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► EQUIPO Y MAQUINARIA:
► EJECUCIÓN Y CONTROL:
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RADAR GENERAL
PESO PUNTAJE % PESO
ORGANIZACIÓN 25 52 25%
DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS 30 56,67 30%
SISTEMAS DE INFORMACIÓN 15 60 15%
EQUIPO Y MAQUINARIA 18 61,11 18%
EJECUCIÓN Y CONTROL 12 50 12%
Totales 100
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3.2.7. Mantenimiento Dirigido a las Consecuencias
Se aplicara el diagnostico de mantenimiento basado en las consecuencias a las maquinas críticas de la línea de sulfato de magnesio,
que según el análisis de criticidad son 3: la caldera, la sub-estación eléctrica y la sub-estación de gas, dado que las consecuencias de
las fallas en estas máquinas serían muy perjudiciales para las operaciones
MARGEN DE
COSTO DE LA COSTO DE
CÓDIGO EQUIPO FALLAS CAUSAS CONSECUENCIAS MANTENIMIENTO BENEFICIO FRENTE
CONSECUENCIA MANTENIMIENTO
A LA PÉRDIDA
Depósitos en
las tuberías
que
Paro de la
disminuyen el
producción de vapor,
flujo y la
Corrosión en paro de planta.
transferencia Limpieza de Costo de los
las tuberías: Pérdidas de calor. Pérdidas por el
de calor. acuerdo al PMP en ánodos: $200,
corrosión Generación de incumplimiento de En costos: $800,
Tratamiento las tuberías, costo de los
acelerada, por partículas que dañen la producción. otros: cumplimiento de
deficiente del agregación de técnicos de
picaduras, los filtros y las Renovación de los pedidos.
agua de ánodos de acuerdo al horario
corrosión paredes del tuberías: $1000
alimentación sacrificio. del PMP.
intergranular quemador al
de la
producir gases
caldera que la
corrosivos.
CA0201 CALDERA deja con alto
contenido de
oxígeno.
Exceso de
oxígeno en la
relación aire –
Reaparición del Costo de las horas
combustible o Calibrar el filtro de El costo que se
Deformación y fogón de una empleadas por los
Oxidación y alto contenido aire para corregir la incurriría si hubiera
explosión en fogón caldera: $5000, técnicos de
corrosión por de azufre relación entre el paro de planta, costos
de la caldera. Daños costos de las acuerdo a las horas
cenizas favorecen la volumen de aire y de las horas máquina
de los filtros horas máquina de servicio según
oxidación. combustible. sin utilizar
pérdidas el PMP.
-Capas muy
gruesas de
cenizas.
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Tratamiento
-Limpieza de
deficiente del
acuerdo al PMP en -Costo de los flujos -En costos Apróx:
agua de Agrietamiento de las Daño total de la
las tuberías, de líquidos: $100. $30000, además de no
Depósitos en alimentación tuberías. Aumento caldera, costo
introducir un flujo Costo de las horas incurrir en costos por
las tuberías que la deja con de presión y peligro equivalente al de
de químico que de servicio según incumplimiento de
un número alto de explosión la caldera: $35000.
permitan desalojar el PMP pedidos
de sólidos en
sustancias sólidas.
suspensión.
-Excesiva
-Cantidad de dinero en
generación de Pérdidas por el
-Limpiar el filtro de -Costos de las que se incurriría por
Erosión, cenizas. -Paro de producción incumplimiento de
cenizas, calibrar el horas de servicio incumplir los pedidos,
desgaste de -Molienda por el paro de la producción.
chancador del de los técnicos además hora máquina
tuberías deficiente del generación de calor. Renovación de
combustible sólido según el PMP. y horas hombre sin
combustible tuberías: $1000
usar.
sólido.
-Flujo
deficiente de
agua y/o vapor
-Calibrar el caudal -Cantidad de dinero en
por el tubo, por Pérdidas por el
de agua, revisar la -Costo de las que se incurriría por
problemas en incumplimiento de
Agrietamiento composición horas de servicio incumplir los pedidos,
el control del -Paro de planta la producción.
de tuberías química de los técnicos además hora máquina
nivel de agua o Renovación de
proveniente de según el PMP y horas hombre sin
por un mal tuberías: $1000
equipo de ósmosis usar.
procedimiento
de arranque
del equipo.
-Pérdidas por la
-Vibraciones -Costo de los
diferencias de
mecánicas, manómetros
generación de -Cantidad de dinero en
obturación por -Daños en las -Ajuste de los dañados: $200.
Des vapor necesario, los que se incurriría por
polvos, paredes del manómetros de Costo de las horas
calibración puedes generar la generación de calor
ambiente quemador acuerdo al PMP de servicio de los
mayor vapor de lo innecesario
corrosivo o técnicos según el
necesario o menor
sobrepresión. PMP.
vapor.
-Ajuste
defectuoso de -Costos en los que se
-Pérdidas por el
aire -Revisar el incurriría si no se
incumplimiento de -Costo de las
Fallas en el combustible, -Pérdidas en la quemador, el flujo cumpliera los pedidos,
producción para horas de servicio
encendido control de generación de vapor de aire de éste de pérdidas de horas
los clientes de esta según el PMP.
combustión o acuerdo al PMP- máquina y horas
área.
programador hombre.
defectuoso.
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MARGEN DE
COSTO DE LA COSTO DE BENEFICIO
CÓDIGO EQUIPO FALLAS CAUSAS CONSECUENCIAS MANTENIMIENTO
CONSECUENCIA MANTENIMIENTO FRENTE A LA
PÉRDIDA
-No hay o existe
una mala conexión
Desenergización -Dinero en el
a tierra, descargas -Corto circuito en Costos del equipo
Fallas en el -Costo incurrido por de acuerdo al PMP, que se incurriría
atmosféricas, los que puede afectar la de desenergización,
aislamiento no cumplir con el medición y por incumplir
interruptores o placa de circuitos, costo de las horas de
de la pedido en el área de eliminación de las pedidos, horas
transformadores apagones servicio de los
electricidad producción corrientes de planta
tienen fallas en sus inesperados. técnicos.
estáticas. perdidas,
contactores por
desgaste.
-Generación de -Costo de la Costo de las horas
-El costo que se
sobrecalentamiento subestación empleadas por los
Revisión, cambio incurriría si
-Desgaste de los que a la larga puede eléctrica, costos de técnicos de acuerdo
Fallas en los de los contactores, hubiera paro de
contactores, desencadenar en horas máquinas y a las horas de
interruptores cubrimiento con planta, costos
aparición de incendios, horas hombre por la servicio según el
de Potencia sustancias de las horas
cargas estáticas. inhabilitación de su parada de planta, PMP. Costo de los
anticorrosivas. máquina sin
sistema de cortar los costos incurridos por repuestos en los
utilizar
sobre voltajes no cumplir el pedido. interruptores.
Atascamient -Costo de los daños
Limpieza de los
SUBESTACIÓN os de barras -Corto circuitos, por la explosión, -Costo del equipo de
SE0601 polvos, instalación -Costos
ELÉCTRICA de -Generación y incendios, costos por las horas evacuación de los
de flujos de aire incurridos por
accionamien acumulación de apagones, máquina y horas polvos. Costo del
que eviten la incumplimiento
to, explosión polvos sobrecalentamiento hombre disponibles personal por el
acumulación de de pedidos
de cámaras en las barras pero que no se servicio realizado.
polvo.
de arqueo usarán por la falla.
-Cantidad de
Costos de las horas
-Costo de los dinero en que se
de servicio de los
-No se circuitos, apróx.: incurriría por
Falla en los -Inhabilitación de Medición y técnicos según el
desenergizó las $15000, costo de incumplir los
circuitos de electricidad en todas eliminación de PMP. Costo del
cargas eléctricas, reinstalación, costos pedidos,
control las instalaciones cargas eléctricas. equipo de
golpes incurridos por la además hora
desenergización de
parada de planta. máquina y horas
corrientes estáticas.
hombre sin usar.
Costo de los repuestos Cantidad de
-Generación de sobre
-Desgaste de los para los dinero en los que
Fallas de voltajes que puede que Revisión y reparación
contactores, -Costos incurridos por transformadores. Costo se incurriría por
Transformador puede generar una de los contactores, de
desgaste de la parada de planta de las horas de servicio quemar las placas
es de Potencia cadena que queme los los casquillos.
casquillos. de los técnicos según el de circuitos
circuitos
PMP. eléctricos.
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MARGEN DE
COSTO DE LA COSTO DE
CÓDIGO EQUIPO FALLAS CAUSAS CONSECUENCIAS MANTENIMIENTO BENEFICIO FRENTE A
CONSECUENCIA MANTENIMIENTO
LA PÉRDIDA
Saturación
de
Dinero en el que se
partículas Daños a la caldera Costo en reparar
Fallas en el Limpiezas de los incurriría por los daños
en el filtro, por las partículas las cámaras de Costo del personal
filtro del filtros de la al caldero e
combustibl ajenas, flujo con quemado de las de mantenimiento
combustible subestación incumplimientos o daños
e que se baja presión calderas.
en los pedidos
usa
contamina
do
Desgaste
de las
válvulas
Inspección, El costo que se
de entrada
-Posibles Costo de las revisión de las Costo del servicio incurriría si hubiera paro
y salida,
Fugas explosiones, posibles cámaras hecho por los de planta, costos de las
producto
incendios explosiones contenedoras del técnicos horas máquina, horas
de la
gas hombre sin utilizar
corrosión
SUBESTACIÓN o
SG0701 DE GAS desgaste.
Costo de los
Des producido Costo de la
-Sobrepresiones, Inspección y/o manómetros Costos incurridos por
calibración por la reparación de las
daños a las reparación de los dañados, costo del los daños a la cámaras
del sobrepresi cámaras de gas del
cámaras de gas manómetros personal de de quemado al caldero
manómetro ón subsistema
mantenimiento
Producto de
las fisuras
pro la -Daños al caldero, Revisión del filtro
Flujo sobrepresió depósitos de Costo de cambiar de entrada de la Costo de reparar las
contaminad n o el Costos en que se
partículas sólidas las cámaras de subestación y fisura y costo del
o con ambiente incurriría por los daños a
corrosivo en la tuberías quemado del posibles fisuras en personal de
sustancias la caldera
que dañó donde se transporta caldero. las cámaras de mantenimiento
ajenas
las cámaras el flujo almacenamiento
interiores
del gas.
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La implementación de la herramienta del Balance Score Card sigue varias etapas y en nuestro
proyecto nosotros debemos identificar el alcance de la aplicación de esta herramienta, ya que si
bien podríamos aplicarla para obtener un cuadro de mando para toda la empresa, en realidad lo
que mostros buscamos es realizar este cuadro pero enfocado solo en el área de mantenimiento,
sin embargo no podemos desligarnos de la estrategia de la empresa planteada en el plan
estratégico, su misión y visión.
“Elaborar productos químicos dirigidos a satisfacer las necesidades de los clientes en el tiempo
requerido, bajo condiciones seguras de manejo y de calidad acordada. Por otra parte, trabajar en
la búsqueda de mejores tecnologías para la fabricación, almacenamiento, y distribución seguros,
mediante tecnologías encaminadas al reemplazo de procesos que puedan afectar el medio
ambiente y la salud del ser humano.”
“Ser el principal fabricante y distribuidor nacional de productos químicos para los principales
sectores y actividades económicas del País, buscando en todo momento la satisfacción de sus
clientes, proveedores, trabajadores y accionistas. Además de estar a la vanguardia de nuevas
tecnologías de productos y procesos mediante la implementación de sistemas de calidad,
ambientales así como de seguridad y salud en el trabajo.”
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P = Político y legal
E = Económico
S = Socio-Cultural
T = Tecnológico
ANÁLISIS PESTE
POLÍTICOS ECONÓMICOS
1. Acuerdo internacional ambiental (Protocolo de Montreal): Establece 1. La industria quimica en el Perú tiene un crecimiento ligero del 2.2% durante el
obligaciones a los países firmantes para tomar medidas con miras a la protección primer trimestre con respecto al año anterior.
de la Capa de Ozono de las sustancias químicas que la destruyen. 2. La industria quimica en el mundo crecerá debido a las nuevas investigaciones
2. Entidades reguladoras de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y (producción más limpia)
productos sanitarios del Ministerio de Salud de Perú. 3. La industria quimica en el Perú ha experimentado un gran aumento de la
3. La Política Nacional del Ambiente considera los lineamientos de las polí- inversión privada y ya son mas de mil empresas (80% de las cuales son
ticas públicas establecidos por la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo y las microempresas) las dedicadas a la producción y exportación de productos
disposiciones de la Ley General del Ambiente. químicos.
4. Reglamentos sobre limite permisibles para agentes quimicos en el ambiente 4. La industria quimica en el Perú ha experimentado un fuerte aumento de la
de trabajo. producción respecto al año anterior, cercano al 30%.
SOCIAL Y ECOLÓGICO TECNOLÓGICOS
1. El marco del desarrollo sostenible está en encontrar nuevos procesos que nos 1. Desarrollos tecnólogicos en la industria química: método electroquímico para
permitan mantener el mismo nivel de vida pero con procesos de producción de purificación extrema del agua, usan caña de azúcar para producir papel reciclado,
energía y materiales más respetuosos con el medioambiente y viables con los películas y geles, biocombustibles, investigaciones para fortalecer la industria
recursos disponibles. del plástico, fotosíntesis artificial para limpiar el aire, nanopartículas,
2. Actividades en relación a los principios y valores que llevan a alcanzar la biopesticidas,etc.
satisfacción y enriquecimiento de la vida de las personas 2. Nuevos equipos para la industria quimica (secadores, enfriadores, acelerantes
3. Compromiso con el cuidado de la integridad de los trabajadores de la empresa de vulcanizado, mezcladores, válvulas rotativas,calderas,etc).
y el bienestar de sus familias 3. Potencial de innovación
4. El desarrollo de la comunidad y el cuidado del medio ambiente. 4. Acceso a la tecnología,licenciamiento, patentes
5. Mantener transparencia en la administración del negocio, para cuidar en todo 5. Decretos sobre la norma de protección de información de seguridad en
momento que el desarrollo de las actividades sea de una forma honesta, procedimiento de comercializacion de plaguicidas químicos de uso agrícola.
transparente y abierta.
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ANALISIS EXTERNO
FACTORES EXTERNOS Peso Calificación PONDERADO
OPORTUNIDADES
1 O1.Incremento del nivel de producción mediante el uso de 0,30 4 1,20
nuevas técnicas de mantenimiento.
2 O2.Aparicion en el mercado de nuevos repuestos para 0,13 3 0,39
maquinarias de insumos químicos.
O3.Surgimiento de nuevas metodologías y filosofías de
3 0,12 3 0,36
mantenimiento.
AMENAZAS
1 A1.Escases de material, herramientas, para mantenimiento 0,30 2 0,60
de los equipos, por parte de proveedores.
A2 Escases de personal calificado dentro del país para el
2 0,15 1 0,15
mantenimiento de máquinas con tecnología extranjera.
TOTAL 1,00 2,70
Fuente: Elaboración Propia
Resultado: El total ponderado es de 2.70 lo que indica que la empresa está justo por encima
del promedio en su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las oportunidades externas y
eviten las amenazas.
ANALISIS INTERNO
FACTORES INTERNOS Peso Calificación PONDERADO
FORTALEZAS
1 F1. Se cuenta con un adecuado análisis de criticidad de equipos 0,30 4 1,20
2 F2. Se tiene un mapeo de productividad de las máquinas 0,18 4 0,72
3 F3. Buen manejo de documentación 0,12 3 0,36
4 F4. Se tiene establecido el layout de las máquinas en planta 0,05 3 0,15
DEBILIDADES
1 D1. No se cuenta con un programa de mantenimiento detallado 0,07 2 0,14
2 D2. Falta de equipos para realizar diagnósticos. 0,10 2 0,20
3 D3. Los tiempos de reparación de las maquinas críticas son altos 0,10 1 0,10
4 D4. Falta de personal técnico 0,08 1 0,08
TOTAL 1,00 2,95
Fuente: Elaboración Propia
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MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1. Se cuenta con un adecuado análisis D1. No se cuenta con un programa de
de criticidad de equipos mantenimiento detallado
F2. Se tiene un mapeo de productividad D2. Falta de equipos para realizar
EXTERNO/INTERNO de las maquinas diagnósticos predictivos
D3. Los tiempos de reparación de las
F3. Buen manejo de documentación
maquinas críticas son altos
F4. Se tiene establecido el layout de las
D4. Falta de personal técnico
maquinas en planta
OPORTUNIDADES EXPLOTE BUSQUE
O1. Incremento del F1O1.- Prolongar la vida de las máquinas D3O1.- Minimizar los costos de
nivel de producción que van a soportar el aumento de mantenimiento.
mediante el uso de producción mediante el análisis de
nuevas técnicas de criticidad y asignarles el plan de D3O1.- Disminuir las paradas de planta
mantenimiento. mantenimiento que requieren. mediante diagnósticos efectivos.
O2. Aparición en el
mercado de nuevos F1O2.- Reducir costos en la
D4O3.- Retención del personal clave en el
repuestos para adquisición de repuestos para las
maquinarias de Área de mantenimiento.
maquinas críticas.
insumos químicos.
O3. Surgimiento de F3O3. Dominar procesos y los datos
nuevas metodologías y D4O3.-Capacitar al personal con mayores
filosofías de
técnicos que nos permitirá un trabajo
capacidades técnicas.
mantenimiento. riguroso y objetivo.
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OBJETIVOS
PERSPECTIVA INDICADORES FORMULA METAS ESTRATEGIAS
ESTRATEGICOS
DISMINUIR EL
COSTO DE MTTO Ratio de costo de Costo real mtto / Reducción de costos
15%
RESPECTO AL mantenimiento Costo de ventas en operaciones
COSTO TOTAL
FINANCIERA Reducir los costos
MINIMIZAR LOS Costo real de mtto de repuestos,
COSTOS DE Costo real / Costo 85% reparación e
MANTENIMIENTO presupuestado inspección de
maquinarias
Horas-equipo de
DISMINUIR LAS Evaluación
Índice de tiempos paro / Horas-
PARADAS DE 10% constante del estado
de paro equipo de
PLANTA de las maquinas
funcionamiento
Aplicar
PROLONGAR LA
12 mantenimiento
CLIENTE VIDA DE LAS MTTF Σ ti / n
meses sistemático a las
MAQUINAS
maquinas
Horas-equipo Estudio del trabajo
INCREMENTAR LA
Índice de reales / Horas- en las máquinas y
PRODUCTIVIDAD 85%
eficiencia equipo monitoreo de su
DE LAS MAQUINAS
programadas comportamiento
Trabajos
DISEÑAR EL PLAN Índice de terminados / Hacer el análisis de
DE cumplimiento del Trabajos criticidad de las
95%
MANTENIMIENTO plan de mtto programados en el máquinas y evaluar
PREVENTIVO preventivo plan de mtto confiabilidad
preventivo
PROCESOS
DISMINUIR LOS Formar grupos
INTERNOS
TIEMPOS DE MTTR Σ tri / kr 1 hora interdisciplinarios
REPARACION para la reparación
DISMINUIR LOS Planificar las
Índice de trabajos H-H trabajos
TRABAJOS actividades y hacer
por tipo de urgentes / H-H 10%
URGENTES un monitoreo
trabajo totales mtto
CORRECTIVOS periódico
CAPTAR PERSONAL
Personal técnico /
CON MAYORES Porcentaje de Convocatorias en los
Total personal 60%
CAPACIDADES personal técnico institutos técnicos
mtto
TECNICAS
Horas-hombre Conseguir
INCREMENTAR EL
APRENDIZAJE Y Índice de reales / Horas- entrenamientos y
RENDIMIENTO DEL 90%
CONOCIMIENTO eficiencia hombre capacitaciones al
EQUIPO DE MTTO
programadas personal
Personal clave Fomentar un clima
RETENER
Tasa de rotación periodo i+1 / laboral aceptable y
PERSONAL CLAVE 85%
de personal clave Personal clave condiciones
DEL AREA DE MTTO
periodo i laborales favorables
Fuente: Elaboración Propia
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5.1. CONCLUSIONES
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Se diseñó esquemas de indicadores para cada perspectiva del mapa estratégico que
nos permita establecer un marco conceptual con el objetivo de entender cuál es el
cálculo que represente mejor el avance del objetivo, además conocer qué data se utiliza
para obtenerlo, quiénes son los responsables de elaborarlo y de darle seguimiento, con
la finalidad que la confiabilidad de la data se la más óptima posible
5.2. RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFÍA
http://www.balancedscorecard.org/BSC-Basics/About-the-Balanced-
Scorecard
http://www.ferrosalt.com.pe/
http://www.redalyc.org/html/290/29026161004/
http://www.ipsemx.com/productos.html#subestaciones
http://chemicallaiyu.es/profile/equipment.html/139096/0
http://www.vringenieria.com/calderas/#equipos-auxiliares
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Formado por:
• Sistema hidráulico
• Cabezal móvil
• Ruedas y largueros laterales
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