P-Proy-Q-001 Identificación y Control de Documentos e Infraestructura - Proyectos

Código:
P-PROY-Q-001 Versión: 5
Fecha: Octubre 2011
GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

DE CALIDAD E INTEGRIDAD
Controlado Página 1 de 77
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE
DOCUMENTOS E INFRAESTRUCTURA - PROYECTOS
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y CONTROL

DE DOCUMENTOS E INFRAESTRUCTURA -
PROYECTOS
P-PROY-Q-001
Versión: 5
HISTORIA DEL DOCUMENTO

VERSIÓN DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA
Grupo Ingeniería
Actualización general –cambios sistema de PRE: (P. Ruiz, D.
N. Benitez / Octubre
Quintero, J.
5 identificación y codificación de Docs. Castañeda, D.
G. Prada / O. Rangel
03/2011
Ingeniería y flujogramas. Zamora) / CDT (N. O. Mago
León) y QA (J. Ariza))
4 Actualización campos de identificación de G. Prada/O. O. Rangel Junio 2011

N. León /J. Ariza
documentos y planos y flujogramas Mago
Inclusión de Identificación de Equipos e
J. Ariza / S.
Instrumentos (Infraestructura). Anexo D: G. Prada/O. Marzo
3 Ramirez / J. O. Rangel
Tabla de contenido para contratistas de Mago /2010
Cuesta.
ingeniería.
Revisión general aclarando R&R; cambio de
Logo, identificación, controles y presentación Septiembre
2 JA GPA OR
documentos en cada etapa/actividad de un 3/09
proyecto.
Emisión de Documento: Procedimiento para
1 La Identificación de Documentos, Áreas,
NO/NL J.M. O.R. Nov. 16/07
Sistemas, Unidades, Líneas e Instrumentos de
Campo.
Septiembre
0 Emisión de Documento NO/NL J.M. O.R. de 2008
Este documento ha sido generado para uso exclusivo de PACIFIC RUBIALES ENERGY. La información contenida es de carácter reservado. Ninguna
parte de este documento o sus anexos puede ser reproducida o utilizada sin la aprobación escrita de PACIFIC RUBIALES ENERGY. Sólo es válida en el
momento de su impresión.
Código:
Fecha: Octubre 2011

TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 5
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES 7
6. DISPOSICIONES GENERALES 9
7. PROCEDIMIENTO 9
7.1 CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y/O ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 10
7.1.1 Documentos Técnicos de Ingeniería, Precomisionamiento y Comisionamiento 10
7.1.2 Documentos Técnicos de Construcción: 11
7.1.3 Documentos Internos de Proyectos Pertenecientes al Sistema Integrado de Gestión
(SIG) 11
7.2 DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS 13
7.3 REVISIÓN DE DOCUMENTOS 14
7.3.1 Tipos de Revisión de Documentos Técnicos de Proyectos 16
7.3.2 Revisión de Documentos Externos 17
7.4 APROBACIÓN DE DOCUMENTOS 18
7.4.1 Aprobación de los Documentos y Registros Técnicos para los Proyectos: 18
7.4.2 Aprobación Documentos Internos de Proyectos Pertenecientes al Sistema
Integrado de Gestión (SIG): 19
7.5 DIVULGACIÓN Y DISTRIBUCIÓN FINAL DE DOCUMENTOS 19
7.5.1 Divulgación de Documentos Internos de Proyectos Pertenecientes al Sistema
Integrado de Gestión (SIG): 19
7.5.2 Divulgación de Documentos y Registros Técnicos para los Proyectos: 20
8. PRESENTACIÓN DE DE DOCUMENTOS INTERNOS DE PROYECTOS PERTENECIENTES AL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG): 23
8.1 TABLA DE CONTENIDO (Ó ÍNDICE) 23
8.2 TEXTO INTERNO, INTERLINEADO Y TÍTULOS DEL DOCUMENTO 25
8.3 MÁRGENES 26
8.4 ENCABEZADO 26
8.5 HISTORIA DEL DOCUMENTO 27
8.6 PORTADA DE LOS DOCUMENTOS 27
Código:
Fecha: Octubre 2011

9. MANEJO DE LA INFORMACIÓN DE DOSSIERES: 29

9.1 CONTENIDO BÁSICO DEL DOSSIER DE INGENIERÍA (EDD): 29
9.2 CONTENIDO BÁSICO DEL DOSSIERES DE FABRICANTES Y/O PROVEEDORES (M01; M02;
N01): 31
9.3 DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN (DC) 31
9.4 DOSSIER DE CERTIFICACIÓN MECÁNICA DE LOS SISTEMAS CONSTRUIDOS (AC1) 32
9.5 DOSSIER DE ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA (HC1) 32
10. IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS DE PROYECTOS 33
10.1. IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA 36
10.2. IDENTIFICACIÓN DE PLANOS 37
10.2.1 Formatos y Dimensiones Para Planos 39
10.2.2 Altura de Texto 39
10.2.3 Convenciones Colores 39
10.2.4 Tipo de Letra 40
10.2.5 Formato de Planos Modificados 40
11. IDENTIFICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA 44
11.1. CODIFICACIÓN DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS 44
11.2. CODIFICACION DE DIAGRAMAS DE LAZO DE INSTRUMENTOS 48
11.3. CODIFICACIÓN DE ISOMÉTRICOS / TUBERÍA 49
11.4. CODIFICACION DE CAJAS DE DUCTOS Y CABLEADO 50
11.5. CODIFICACION DE DUCTOS 51
11.6. CODIFICACION DE CABLES 53
12. ANEXOS: 55
12.1 ANEXO A: TABLAS (UNIDADES DE NEGOCIO /BLOQUES; ÁREAS DE PLANTA, DISCIPLINAS,
DOCUMENTOS; Y SISTEMAS DE PROCESO) 55
12.2 ANEXO B: CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS 67
12.3 ANEXO C: FLUJOS DE TRABAJO DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA, CONSTRUCCIÓN Y
COMISIONAMIENTO: 72
12.4 ANEXO D: TABLA DE CONTENIDO (CAPÍTULOS Y APARTADOS EXCLUSIVOS PARA CONTRATISTAS DE
INGENIERÍA) 76
(CAPÍTULOS Y APARTADOS EXCLUSIVOS PARA CONTRATISTAS DE INGENIERÍA) 76
Código:
Fecha: Octubre 2011

1. OBJETIVO
Establecer la metodología y los lineamientos básicos para la identificación, codificación

y control de la información técnica, equipos e instrumentos, aplicable al desarrollo de
los proyectos de ingeniería e infraestructura y reformas de instalaciones en general, de
la Gerencia de Proyectos de las Unidades de Negocio de Pacific Rubiales Energy (PRE),
de tal manera que se garantice su adecuada, implementación, revisión, aprobación,
distribución, almacenamiento, actualización, legibilidad y prevención de obsolescencia.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal de la Gerencia de Proyectos de las Unidades

de Negocio de Pacific Rubiales Energy Corp. (PRE), proveedores, contratistas y
colaboradores de la corporación PRE, involucrados en el desarrollo y ejecución de los
proyectos de ingeniería e infraestructura. Así mismo, es complementario al
procedimiento “P-HSEQ-001- Control de Documentos y Registros” del Sistema Integrado
de Gestión (SIG) de Meta Petroleum Corp.
El sistema de codificación e identificación debe ser aplicado a la totalidad de la

información técnica, que se genere durante el desarrollo de los proyectos de ingeniería e
infraestructura a lo largo de las etapas de maduración, desde su concepción hasta la
puesta en marcha y entrega al operador de las instalaciones.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Norma NTC ISO 9000 Fundamentos y Vocabulario.

 Norma NTC ISO 9001: Requisitos Sistema de Gestión de Calidad.
 Normas NTC ISO 14001 y OHSAS 18001. Requisitos - Sistemas de Gestión:
Ambiental, y Seguridad y Salud Ocupacional.
 Anexo HSEQ de los contratos.
 Procedimiento General de Proyectos P-PROY-001.
 Procedimiento de Control de Documentos y Registros P-HSEQ-001.
 Procedimiento Elaboración Dossier de Construcción P-PROY-Q-003.
 Procedimiento Elaboración Dossier Ingeniería P-PROY-Q-004.
 Instructivo Compilación Dossiers de Proveedores-Fabricantes I-PROY-Q-009.
 Document Transmittal R-PROY-018.
 SYNERGY: Plataforma virtual y centralizada para la información del proyecto,
montada bajo un software de aplicación Web que permite el repositorio de la
información generada durante el desarrollo de los proyectos.
Código:
Fecha: Octubre 2011

 Piping Class de Pacific Rubiales Energy y/o del proyecto (código internacional -
sistemas de tuberías / petróleo y gas).
 Normas ANSI / ISA S5.1 “Instrument Symbols and Identification”. Última edición.
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
 Documento: Entregable físico o en medio electrónico que contiene datos

aprobados para fabricar o construir un equipo o una instalación para
procesamiento y/o transporte de hidrocarburos. (discos duros de computador,
disquetes, CD´s, cintas de video y/o audio, DVD´s, etc.).
 Documento Interno: Se refiere a toda la información y datos que posee la

organización, que son elaborados, revisados y aprobados por funcionarios de
PACIFIC RUBIALES ENERGY Corp., y que se emiten para que hagan parte del
Sistema Integrado de Gestión (SIG) o como documentación técnica para los
proyectos de infraestructura e ingeniería. Aplican: Manuales, Planes, Programas,
Procedimientos, Instructivos, Planos ,Registros de Calidad, etc.,
 Documento Externo: Se refiere a información o datos que han sido elaborados por
fuera del sistema Integrado de Gestión (SIG), por organismos o personas ajenas a
la organización y cuya información impacta directamente el desarrollo de los
proyectos de PACIFIC RUBIALES ENERGY. Estos documentos pueden establecer el
marco legal en el que se deben desarrollar las actividades del SIG y/o de los
proyectos.
Ejemplos: Especificaciones técnicas, referencias, códigos, normas técnicas,
legislación relacionada, contratos, planos, memorias de cálculo, informes,
reportes, resultados de pruebas y ensayos de laboratorio, bases de diseño, etc.
 Documento Controlado: Son aquellos documentos internos o externos, que hacen

parte del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y/o de los proyectos de ingeniería e
infraestructura de PACIFIC RUBIALES ENERGY Corp., cuya información afecta o
impacta la organización y/o las instalaciones, razón por la cual, se controla su
distribución a funcionarios que la usan y la mejoran, y mantienen control sobre su
vigencia y actualización.
 Documentos Técnicos de Ingeniería: Son aquellos documentos relacionados con

las entradas y/o las salidas (entregables) de la ingeniería de un proyecto de
acuerdo con el alcance definido. Los define y controla el Gerente Ingeniería de
MPC y se compilan en el Dossier de Ingeniería aprobado para construcción y
posteriormente actualizado y emitido “Como Construido”.
Código:
Fecha: Octubre 2011

 Documento para Información: Son aquellos documentos del área de proyectos

cuya distribución no es controlada, y su utilización es de carácter informativo.
 Documento Obsoleto: son aquellos documentos que ya no tienen vigencia porque

se han generado nuevas versiones mejoradas y que por lo tanto deben ser
claramente identificados como tal en el SIG, o en el sistema de gestión
Documental de Proyectos. Toda nueva revisión de uno o más planos o
documentos de ingeniería DEBE ir acompañada del Listado Maestro de
Documentos actualizado.
 Requisito: Una condición o capacidad que un sistema, producto, servicio,

resultado o componente debe satisfacer o poseer para ser cumplido y verificado
bajo un contrato, norma, especificación, código, estándar o Buena Practica tanto
privada como regulatoriamente. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y/o de
Partes Interesadas en un proyecto. También conocido como “requerimiento”.
 Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la legalidad, la

adecuación y eficacia del tema objeto de la revisión, para evidenciar el
cumplimiento de un requisito y asegurar un objetivo establecido.
 Verificación/Aseguramiento: Proceso sistemático, independiente y documentado

para obtener evidencia objetiva y evaluarla de manera objetiva con el fin de
determinar la efectiva implementación de un sistema de HSE-Q y/o de un Plan
relacionado y acordado. Los criterios de la auditoria se basan en la Política, los
procesos y los procedimientos de un sistema o plan para evidenciar la
conformidad de una organización con los requisitos especificados (Plan de HSE,
Plan de Calidad, Plan de Inspección y Pruebas, etc.) Esta verificación o
aseguramiento es realizada por auditores y/o autoridad competente con visión
Técnica o de cumplimiento del sistema/plan de HSE-Q. Pueden ser auditorias
internas o de “primera parte” o de “segunda parte con auditores de PRE a sus
contratistas y proveedores o de “tercera parte” por entidades independientes a
las partes interesadas. Pueden sobre aspectos de calidad y HSE o de tipo
Jurídica/Legal/Laboral, las cuales son autorizada por la Gerencia y/o por el
cliente. Puede ser a nivel interno o de segunda y tercera parte para MPC y para
sus contratistas y proveedores.
 Aprobación: Registro o constancia documentada por autoridad competente que

garantiza que la práctica o el método descrito para la elaboración de un
Código:
Fecha: Octubre 2011

entregable de ingeniería, fabricación o construcción es el correcto y cumple con el

propósito o requisito establecido.
 Registros de Calidad: Son todos los entregables y/o los formatos estandarizados
del Sistema Integrado de Gestión (SIG) de PACIFIC RUBIALES ENERGY Corp., que
evidencian la calidad del entregable. Se relacionan con el procedimiento para
emisión del Dossier de Ingeniería, de los dosieres de los fabricantes y proveedores
y del Constructor.
 SIG: Sigla que identifica el Sistema Integrado de Gestión en: Calidad, Ambiental,
Seguridad y Salud Ocupacional; bajo las Normas NTC ISO 9001, 14001 Y OHSAS
18001.
 Modulo WEB -Sistema de Gestión y Repositorio Documental de Proyectos - E-

Synergy: Plataforma virtual y centralizada para el repositorio de la información de
los proyectos, montada bajo un software de aplicación Web.
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES
 El Gerente de Proyectos es responsable de velar por el cumplimiento del presente

procedimiento, y delega la implementación y verificación en los respectivos
administradores de contratos, especialistas de área, o contratistas y proveedores,
según sea necesario. Además es el custodio del presente documento.
 El Gerente de Ingeniería es responsable de verificar la correcta implementación y

cumplimiento de este procedimiento, por parte de los involucrados durante las
etapas de ejecución de los proyectos y el desarrollo de las ingenierías (incluyendo
las terceras partes). Deberá coordinar que la información técnica del diseño, que
se emitida y aprobada para construcción - AFC (Approved For Cosntruction),
corresponda y CUMPLA con los parámetros de identificación y codificación
establecidos, y con las normas y estándares internacionales del sector de
Hidrocarburos. Así mismo que sea entregada mediante una la lista de productos
entregables, conforme al alcance definido en los contratos de Ingeniería suscritos.
 El Grupo de Funcionarios del Departamento Proyectos, es responsable de la

aplicación de este procedimiento. El administrador del contrato y demás
funcionarios de las distintas disciplinas, deberán revisar y verificar que los
documentos internos y externos emitidos para los proyectos, correspondan con la
lista de productos entregables definidos en el contrato u orden de
compra/servicio, de acuerdo al alcance contractual.
Código:
Fecha: Octubre 2011

 El “Controlador de Documentos de Proyectos (CDT)”, es responsable por la

definición e implementación del sistema de identificación, numeración, así como
los controles y registros de cada proyecto y en cada una de sus etapas.
Así mismo, será el punto focal entre el administrador del contrato y/o el consultor
de la ingeniería, los fabricantes y proveedores y con los contratistas de
construcción y el departamento de Operaciones y Mantenimiento.
Entre sus principales funciones están:
o Recibir, distribuir, archivar, mantener, reproducir y controlar los documentos

de las ingenierías, de los proveedores y de los constructores. Deberá
coordinar el recibo y distribución de dosieres como evidencia de cada uno de
los proyectos.
o Desarrollar y mantener actualizada una base de datos electrónica con el
consolidado de la información de todos los documentos / carpetas de
proyectos y/o de ingeniería, de origen interno o externo emitidos y recibidos
de forma física o electrónica.
o Realizar y/o asistir a los usuarios del departamento de proyectos en la carga
documental de los documentos electrónicos de los proyectos, a través del
aplicativo Web: “Sistema de Gestión Documental de Proyectos – SYNERGY”.
o Coordinar con las diferentes disciplinas del departamento, la revisión y
verificación de la información, respuesta de preguntas e inquietudes, y la
solución de problemas referentes al manejo de los documentos de ingeniería
y construcción.
o Desarrollar y mantener una base de datos electrónica o consolidada, para
llevar el control del recibo y distribución de los documentos originales de los
proyectos: ingenierías, materiales y equipos, construcción y entrega a
operaciones.
o Realizar de forma periódica auditorias de seguimiento a los documentos de
ingeniería físicos y electrónicos, que se encuentren almacenados en el
Archivo Central de la organización y/o en el “Sistema de Control Documental
de Proyectos- SYNERGY”, para asegurarse de que éstos cumplan con todos
los controles establecidos para su identificación, actualización,
almacenamiento, protección y recuperación.
o Archivar y/o almacenar los documentos técnicos de cada proyecto y soportar
al departamento de operaciones con respecto a emisión y control de planos
“Como Construido”.
 Proveedores de materiales, Fabricantes de equipos y Contratistas
Código:
Fecha: Octubre 2011

o Deben ceñirse a los lineamientos y guías establecidas por “Pacific Rubiales

Energy” para la identificación y presentación de los documentos que originen.
o Son responsables de garantizar la confiabilidad de sus documentos y
dosieres, de su entrega oportuna, de las copias y demás compromisos
contractuales y/o de Buenas Prácticas para la emisión, manejo y control de
documentos.
6. DISPOSICIONES GENERALES
 Para la emisión e identificación de los documentos técnicos de proyectos, la

persona designada de su elaboración (interna o externa), debe contactar al
Controlador de Documentos de Proyectos, para la definición y asignación del
documento de acuerdo al sistema de identificación y codificación expresado en
este procedimiento.
 Todos los documentos de los proyectos y/o técnicos de las ingenierías (originales
y copias), deberán pasar a través del “Controlador de Documentos de Proyectos”,
con copia a “Líder del Proyecto”, para su registro, verificación y control. El
documento soporte para la remisión de los documentos entregados o recibidos,
para su revisión y verificación por parte de los especialistas de ingeniería, será el
TRANSMITTAL; documento de remisión que contendrá la relación de los
documentos remitidos, su distribución requerida y la firmas del remitente y
destinatario.
 Toda la documentación física recibida en el departamento de proyectos, que

previamente haya sido revisada y aprobada, deberá ser controlada, distribuida y
almacenada en el ”Centro Documental” de la organización, y mantenida por el
“Controlador de Documentos de Proyectos”, de acuerdo a los procedimientos de
archivo que se establezcan.
 Toda la información electrónica y relevante de los proyectos, deberá ser cargada y

almacenada en el Sistema de Control Documental de Proyectos (Plataforma Web
centralizada para el repositorio de la información electrónica de los proyectos:
SYNERGY). La actividad de carga documental deberá ser controlada y supervisada
por el “Controlador de Documentos de Proyectos”.
7. PROCEDIMIENTO
Código:
Fecha: Octubre 2011

7.1 CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y/O ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
7.1.1 Documentos Técnicos de Ingeniería, Precomisionamiento y Comisionamiento
 De acuerdo al alcance y a los requerimientos técnicos del proyecto, se definirá

un listado de “entregables” para el desarrollo de la ingeniería. Con base en los
entregables, se producirán y justificaran todos los documentos internos y/o
externos de las ingenierías, para el proyecto.
 Así mismo, los entregables para documentos de Precomisionamiento

(Terminación y Certificación Mecánica de los sistemas construidos), se regirán
de acuerdo al índice (AC1); y para Comisionamiento (Arranque y Puesta en
Marcha de los sistemas construidos), con el índice (HC1); debidamente
aprobados por la gerencia de QA de PRE.
 El responsable de la creación, modificación o anulación del documento, deberá

ceñirse a los lineamientos referentes a la presentación e identificación descritos
en este procedimiento (Numerales 7 – 12). Durante las reuniones de inicio del
contrato (o Kickoff Meeting) que se efectúen con las firmas de ingeniería y/o
contratistas, deberán acordarse todos los lineamientos para la identificación y
control de los documentos y aplicabilidad del procedimiento; allí se divulgara y
hará entrega del presente documento.
 De acuerdo a lo anterior, durante el desarrollo de las ingenierías y etapas de

maduración de los proyectos, él responsable de la emisión y/o revisión del
documento, deberá generar la Versión o Revisión del mismo, bajo el sistema de
codificación establecido en el ítem 7.3.1 de este procedimiento.
El contenido y los cambios generados en los documentos, se deben identificar y

aprobar en el cuadro de revisiones de cada entregable. Estas revisiones, serán
aprobadas de acuerdo con la Matriz de Autoridades de Ingeniería que se definan
para cada proyecto y/o contratista de Ingeniería tanto para su emisión, revisión
y aprobación (aplican firmas digitales).
 Nota: Todos los documentos de origen interno o externo provenientes del

desarrollo de los proyectos, pueden cargarse de forma digital, al “Sistema Web
de Gestión Documental de Proyectos – SYNERGY”, y enviarse a revisión,
mediante la utilización de la herramienta de “Flujos de Trabajo”.
En caso de presentarse cualquier inquietud con respecto a este tema, el

interesado deberá contactar al Controlador de Documentos de Proyectos CDT.
Código:
Fecha: Octubre 2011

7.1.2 Documentos Técnicos de Construcción:
La emisión, presentación y actualización de cada uno de los documentos que origina el

contratista de construcción, aceptados con en el Certificado de Terminación Mecánica
(AC1), deberá estar acorde con su Sistema de Gestión de Calidad, y conforme al Plan de
Calidad aprobado por PACIFIC RUBIALES ENERGY Corp. en cumplimiento del Anexo
HSEQ de los contratos; exceptuando únicamente aquellos documentos que PACIFIC
RUBIALES ENERGY Corp. le entregue al contratista para su implementación. Para éste
último caso, los cambios de versión o actualización de los documentos, serán
informados oportunamente, de tal manera que el Ingeniero Residente o Auditor de
Aseguramiento de Calidad, entregue al/los contratista(s) de construcción, un paquete
de formatos y/o procedimientos vigentes de PACIFIC RUBIALES ENERGY Corp, con el
propósito de asegurar que se implementen los documentos vigentes y se recojan las
copias obsoletas. El Contratista o Proveedor es responsable de asegurar el uso de
versiones autorizadas por el Gerente o Líder del Proyecto.
7.1.3 Documentos Internos de Proyectos Pertenecientes al Sistema Integrado de

Gestión (SIG)
Para la creación, modificación y/o eliminación de documentos internos, pertenecientes

al Departamento de Proyectos, se deberá seguir los lineamientos del “Procedimiento de
Control de Documentos y Registros P-HSEQ-001”. Esta clase de documentos quedaran
incluidos y normalizados en el “Listado Maestro de Documentos del Sistema Integrado de
Gestión –RC-HSEQ-001”.
De acuerdo a los lineamientos del P-HSEQ-001, se identifican y controlan los

documentos y registros internos, de la siguiente manera:
La forma de identificar los documentos y registros es mediante su nombre, codificación

y versión. Para cada documento la codificación es la siguiente:
LETRA TIPO DOCUMENTO EXPLICACION

P Procedimiento Permite documentar los procedimientos
Documento que indica paso a paso y en forma detallada la manera de
I Instructivo
realizar una actividad repetitiva.
Permite documentar los registros y los informes, reportes o resultados de
R Registros e Informes actividades. Los mapas o caracterizaciones de procesos son considerados
registros.
Guías, códigos, Permiten identificar guías y otros documentos que no tienen carácter de
D- reglamentos, procedimiento y que se constituyen en información importante para la
documento, políticas, cuestión del área, o definen códigos de conducta.
Código:
Fecha: Octubre 2011

LETRA TIPO DOCUMENTO EXPLICACION

planes, etc.
Manuales que definen o describen de manera general un sistema o un
M- Manuales
proceso.
PG –HSE– Programas de gestión Permite identificar los programas del Sistema de Gestión HSE
Documento que define las listas de chequeo para la verificación del
L-CHE– Listas de Chequeo alistamiento para la puesta en macha y entrega a Operaciones de los
sistemas construidos. (Etapa de Precomisionamiento)
Registro de certificación de pruebas y de funcionamiento de los sistemas
construidos, para la verificación del alistamiento para la puesta en macha y
CERT- Certificados
entrega a Operaciones de las facilidades construidas. (Etapa de
Precomisionamiento).
El Dpto. / Proceso o Actividad, correspondiente a PROYECTOS, se debe identificar con

la siguiente abreviatura:
 PROY: Proyectos.
En los procesos de Proyectos, de acuerdo a la fase o disciplina existirá una abreviatura

adicional, tal como se muestra a continuación:
Actividad Denominación
Proyectos XX-PROY-FASE- XX-Precomisionamiento PCM
actividad XX-Comisionamiento COM
consecutivo XX-Construcción CON
XX-XX-Mecánico MEC
XX-XX-Tubería TUB
XX-XX- Aseguramiento y Control de Calidad. QA/QC Q
XX-XX-Instrumentación INS
XX-XX-Civil CIV
XX-XX-Eléctrico ELE
XX-XX-Arquitectura ARQ
XX-XX-Procesos(Química, petróleos) PRO
XX-XX-Telecomunicaciones TEL
XX-XX-Gerencia de Proyectos GPR
XX-XX-Planeación y Control de Proyectos PYC
Ejemplo:
Código:
Fecha: Octubre 2011

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO VERSIÓN

R-PROY-COM-MEC-001-V1 Certificado de Aceptación de Sistema 1
REGISTRO
PROYECTOS
COMMISIONING
MECÁNICA
CONSECUTIVO
VERSIÓN
 La abreviatura va seguida de un número consecutivo controlado por el

Coordinador del Sistema Integrado de Gestión.
 Los registros existentes que no tengan una identificación normalizada son

considerados registros de cada área, y son válidos independiente de su
presentación. Por, ej. Registros en Bitácoras, Información de Software, Cuadros
de Control, reportes, informes, etc.
7.2 DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
Todos los documentos técnicos de los proyectos (originales y/o copias), de origen
externo (provenientes de las Ingenierías, Proveedores y Fabricantes, Construcción,
Comisionamiento, y demás, deberán tramitarse a través del “Controlador de
Documentos de Proyectos (CDT)” para su control y distribución.
El documento soporte para la remisión y recepción de los documentos entregados por

terceros y recibidos en el Departamento de Proyectos, es el TRANSMITTAL (Doc. De
Remisión de Documentos) que contendrá la relación de todos los documentos remitidos
y recibidos, y en el cual se obtendrán las firmas del remitente y destinatario durante su
proceso de distribución). El CDT colocará sello de recibido a este documento:
Código:
Fecha: Octubre 2011

CDT: Controlador de Documentos Bogotá/o Campo
 Si el documento es de origen interno, puede ser distribuido en medio digital,

para su revisión y aprobación con copia de notificación al Controlador de
Documentos de Proyectos (CDT), para su respectiva verificación y control de
codificación.
 No olvidar que todos los documentos técnicos de origen interno o externo

provenientes del desarrollo de los proyectos, pueden cargarse de forma digital,
al “Sistema Web de Gestión Documental de Proyectos – SYNERGY”, y notificarse
al CDT para que sean enviados a revisión, mediante la utilización de la
herramienta de “Flujos de Trabajo”.
 Una vez notificados los documentos al CDT, y de acuerdo a su clase, estos

deberán distribuirse al Líder del Área correspondiente, el cual tendrá la facultad
de revisarlo y/o de asignar un responsable para su respectiva revisión, así:
No. Clase de Documento Distribución

1 Ingeniería Gte. de Ingeniería
Gte. de Construcción y/o Coordinador de
2 Construcción
Construcción en campo.
3 Comisionamiento Gte. Comisionamiento
4 Aseguramiento de Calidad(QA) Gte. Corporativo de Aseguramiento de Calidad
5 Compañías de Ingeniería contratadas. Gerente / Líder del Proyecto
7.3 REVISIÓN DE DOCUMENTOS
Código:
Fecha: Octubre 2011

Una vez recibido el documento, el/los responsables de su revisión, procede(n) a realizar

el análisis, validación y revisión de la creación, modificación o anulación del documento.
Ésta revisión se podrá realizar efectuando comentarios directamente sobre el
documento físico (en copia dura) y/o también de forma digital, mediante la utilización
de la herramienta de “Flujos de Trabajo” del “Sistema Web de Gestión Documental de
Proyectos – SYNERGY”.
El responsable de la revisión, deberá tener la idoneidad suficiente para el dominio de

tema y contenido del documento. Preferiblemente deberá pertenecer al grupo técnico
de ingeniería, conformado por especialistas de las distintas disciplinas del
departamento de proyectos, que hagan parte del proceso.
Responsables de la revisión:
No Documento Responsable Revisión / Líder del proceso

1 Ingeniería Gte. de Ingeniería
Emitidos durante la Ingenieros Residentes / Auditores QA o en su defecto los
2
construcción Coordinadores de Construcción.
Emitidos para el arranque y
3 puesta en marcha de los Gte. Comisionamiento y Arranque
sistemas construidos.
Documentos de
aseguramiento de calidad, e
4 Gte. Corporativo de Aseguramiento de Calidad.
integridad, a nivel técnico de
los proyectos.
Durante la revisión, se deberá verificar que el contenido e identificación del documento,

cumpla con los parámetros establecidos.
Para tal efecto, quedará como evidencia el nombre, la firma, y fecha de la revisión, por
parte del responsable respectivo (aplica firmas digitales).
Si el documento es revisado en medio en físico (o copia dura), se implementará el

siguiente sello de revisión:
Código:
Fecha: Octubre 2011

El sello permite especificar si existen comentarios o no, y si existen, aclarar si se da vía

libre para que se efectúen estos cambios para la emisión de una nueva versión o Rev.
del documento (¿continuar Actividad?, sí o no).
Código de Colores para

Revisión de Documentos en Físico
Color Acción
Rojo Incluir Cambio
Verde Borrar
Amarillo Confirma diseño
Azul Observación para análisis
Finalmente se remite el documento creado o actualizado al Responsable de la Revisión

y/o líder del proceso para su aprobación.
En caso de no aceptación de la OBSERVACION por el Líder de Disciplina y/o

Autoridad Designada, se documenta e informa al OBSERVADOR las razones y se
especifica NO ACCEPTABLE.
7.3.1 Tipos de Revisión de Documentos Técnicos de Proyectos
Durante el ciclo de revisión de los documentos, se irán produciendo las distintas

revisiones (Rev.) o versiones de cada uno de estos, hasta su aprobación final de
acuerdo a los siguientes lineamientos:
Emitido
para: ID TIPO DE REVISIÓN
Diseñador A1, A2, A3…An. Revisión “A”+ consecutivo 1,2,..: IDC (Inter discipline document
Código:
Fecha: Octubre 2011

check, Emitido para verificación/comentarios internos o

interdisciplinaria del documento).
Revisión “B”+ consecutivo = IFC (Issued for Coments / Emitido
Cliente B1, B2,B3…Bn.
para Comentarios del Cliente)
Revisión “C”+ consecutivo = IFQ (Issued for Quotation / Emitido
Diseñador C1, C2, C3…Cn.
para Cotización).
Revisión # consecutivo, de acuerdo a la siguiente clasificación:
 En ingeniería conceptual = Aprobada para Ingeniería
Básica.
 En Ingeniería Básica = Aprobada para Ingeniería de
Cliente 0 (cero) Detalle.
 En Ingeniería Detalle = AFC (Approved for Construction /
Aprobado para Construcción)
 Para Documentos Internos del SIG de PRE = Emitida para
implementación.
 Actualización aprobada para construcción = CAFC
(Change Approved for Construction).
Cliente 1,2,3….n.
 Para Documentos Internos del SIG de PRE = Actualización
aprobada para su implementación.
Revisión “Z” – Status = IAB (Issued as Built / Emitido como
Z
Construido)
Actualización de “Como Construido” para modificación de
instalaciones existentes que surten el mismo proceso de
Cliente Z1, Z2… revisiones a partir del Z, es decir: A1, B1, C1, D1, O, 1,2,..Z1 y
vuelve a empezar para la segunda modificación y así
sucesivamente
Cliente: Pacific Rubiales Energy.
7.3.2 Revisión de Documentos Externos
Todo documento externo que pueda afectar el sistema de calidad y/o un proyecto,
antes de ser utilizado, debe ser revisado por el representante del área de la compañía
que tenga esta responsabilidad, así:
 Documentos de Requisitos de Orden Jurídico (legales y contractuales, de la

propuesta, licencias /pólizas, etc.). Responsable: Área Jurídica.
 Documentos de Requisitos de Orden Financiero (Estados financieros,

declaraciones tributarias, etc.). Responsable: Área Financiera.
Código:
Fecha: Octubre 2011

 Documentos de Requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional.

Responsable: Área HSE-Q según aplique.
 Documentos de Requisitos de Orden Técnico (Estándares, Normas,

especificaciones técnicas de ingeniería, etc.).
Responsable: Gerente de Ingeniería
 Documentos de Requisitos Económicos (Propuesta económica, evaluación de

ofertas, proceso de selección y adjudicación de contratos, etc.).
Responsable: Área de Compras y Contratación mas Gerente o Líder de Proyecto
 Documentos de Requisitos de Responsabilidad Social y de Comunidades (RSC) -

(acuerdos y compromisos para el bienestar de la comunidad y desarrollo
sostenible, etc.).
Responsable: Área: RSC
7.4 APROBACIÓN DE DOCUMENTOS
7.4.1 Aprobación de los Documentos y Registros Técnicos para los Proyectos:
PRE y sus asociadas, no aprueban diseños o planos. El Contratista de Ingeniera es el

Responsable por la calidad, integridad y seguridad de sus diseños y/o cálculos de
ingeniería.
PRE y sus asociadas a través de su Gerente de Ingeniería, aseguran que el contratista

de ingeniería cumpla con las Políticas de HSE-Q, los datos y requerimientos de entrada
para sus servicios, los cuales deben ser revisados y comentados por el contratista y en
caso que detecte o encuentre mejoras sustanciales a la calidad, seguridad y/o
integridad de los datos o requerimientos de entrada, está obligado y comprometido a
someter su mejora o propuesta a PRE y/o sus asociadas, antes de comenzar sus
actividades derivadas de su propuesta:
No Documento Responsable Validación/Aval

Gerente de Ingeniería / Líder del Proyecto. Nota: La
Ingeniería en cualquier etapa: aprobación de los documentos APROBADOS PARA
1
Conceptual, Básica o de detalle CONSTRUCCIÓN (AFC), la hace la firma de Ingeniería emisora con
previo aval del Gerente de Ingeniería y/o del Líder de Proyecto.
Cambios por el Grupo de Ingeniería de campo y bajo
el procedimiento de manejo del cambio.
Cambios en construcción y/o “Red
2 “Red Lines” por los Residentes / Auditores de QA de
Lines”
Campo o en su defecto los Coordinadores de
Construcción.
Código:
Fecha: Octubre 2011

No Documento Responsable Validación/Aval

“Red Lines” para el arranque y
3 comentarios para emisión de los Gerente de “Comisionamiento” y Operadores
“As Builts”.
Gerente de Ingeniería a través del diseñador original
Emisión de “As Builts” “Como
4 con análisis de riesgos sobre los cambios efectuados
Construido.
en Construcción y las sugerencias de Operación.
Documentos de aseguramiento de
5 calidad, e integridad, a nivel técnico Gte. Corporativo de Aseguramiento de Calidad.
de los proyectos.
7.4.2 Aprobación Documentos Internos de Proyectos Pertenecientes al Sistema

Integrado de Gestión (SIG):
A nivel Interno y dependiendo de los documentos generados, el esquema de aprobación

es el siguiente:
Cargo Aprueba
Gerentes de área / Representante Políticas, Manual de HSEQ, Mapa de
de la Dirección para el Sistema de Gestión HSEQ. Procesos, etc.
Gerente, Jefes y/o Supervisores de Áreas / Procedimientos, instructivos, formatos de
Superintendentes/ Coordinadores áreas, registros
Se revisa y aprueba para que el contenido de los documentos sea coherente y

consistente con los requerimientos solicitados.
Una vez el documento es revisado y aprobado, éste es remitido por el área de

Aseguramiento de Calidad de Proyectos en medio electrónico, al Coordinador de calidad
del Sistema Integrado de Gestión (SIG) en HSEQ de la Unidad de Negocio, para
proceder a su inclusión o actualización, en el listado maestro de documentos RC-HSEQ-
001. 1
7.5 DIVULGACIÓN Y DISTRIBUCIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
7.5.1 Divulgación de Documentos Internos de Proyectos Pertenecientes al Sistema

Integrado de Gestión (SIG):
El área de Aseguramiento de Calidad de Proyectos, deberá comunicar a los

responsables de los procesos y/o CDTs, la inclusión, actualización o eliminación de los
1
Ver Procedimiento para el Control de Documentos y Registros P-HSEQ-001 de PRE-MPC.
Código:
Fecha: Octubre 2011

documentos de proyectos, en el Sistema Integrado de Gestión, para que estos a su vez

comuniquen e implementen los documentos con su equipo de trabajo.
7.5.2 Divulgación de Documentos y Registros Técnicos para los Proyectos:
En las oficinas de proyectos /Bogotá, se recibe y se distribuye la ingeniería aprobada

para construcción:
Nota: para la distribución de los documentos, utilizar TRANSMITTAL de acuerdo a los

lineamientos del Numeral 7.2.
El CDT de campo recibe dos copias:
 Una copia para el Constructor, para que sobre ella trabajen los “Red Lines” que
los Ing. Residentes y/o Auditores de campo revisan diariamente, para asegurar
que todos los cambios hayan sido autorizados y aprobados.
o De los “Red Lines” se saca una copia que va en el Dossier AC1 que se
entrega a al gerente de Comisionamiento.
o El original de los “Red Lines” se envía al CDT en Bogota para que tramite
con el gerente de Ingeniería la emisión de los “As BUILTs por el diseñador
y/o contratista de ingeniería que emitió los AFC.
o Una vez revisados y emitidos los “As Builts”, el CDT de Bogotá envía
original a campo para integrarlos al HC1 que emite el Gerente de
“Comisionamiento” y que entrega a Operaciones.
 La Otra copia dura de los AFC permanece como Archivo Maestro en el /Centro
Documental de Campo (CDT) de campo, para la consulta de los Residentes y de
los auditores de de campo.
 Nota:
o Cada vez que se modifica o actualiza un plano AFC, se actualiza el Listado
Maestro de Documentos, con el fin de identificar y controlar la última
versión válida para construcción.
Nota: Para el caso de los contratos de Obras Civiles, el Constructor tiene la

responsabilidad asignada para emitir los “Red Lines” y de los “As Builts”, pero
de todas formas el Área de Aseguramiento de Calidad de Proyectos, revisará y
avalará el adecuado control.
Código:
Fecha: Octubre 2011

 Copias: Se deberá entregar 2 copias duras y 3 copias en medio electrónico o

digital (2 en archivo PDF y 1 en archivo nativo) de la ingeniería de detalle AFC y
con registro en transmittal.
Código:
Fecha: Octubre 2011

Nota: de acuerdo a las Órdenes de Servicio de ingeniería, el contratista deberá

entregar un listado de producibles conforme al alcance de las mismas.
Tabla de Copias Requeridas de Dossiers de: Ingeniería / Equipos / Construcción

/ Precomisionamiento /y Comisionamiento:
No.
No. Copias
Dossier Emite Copias Emitida para: Entregable
Duras
Digitales
Construcción / y CDT
EDD Cía. Ingeniería 2 3 Proyectos
EDD - AFC
Red Lines x
RED LINES Constructor 2 1 Ingeniería
Sistemas
Operaciones / y CDT EDD
EDD Cía. Ingeniería 2 1 Proyectos (As Built)
Fabricantes y/o proveedores –

M01 Ingeniería del Equipo 1 1 Ingeniería M01
Fabricantes y/o proveedores –

Procedimientos y Parte del
M02 certificaciones (Registros) de 1 0 Proyectos / CDT
AC1
ENDs y de pruebas FAT.
Fabricantes y/o proveedores-

Catálogos – Manuales de
Parte del
N01 Operación & Mantenimiento. 2 1 Operaciones
HC1
Repuestos (para 2 años de
operación).
Constructor Precomisionamiento / y DC (Dossier
DC (incluye Red Lines) 2 2 CDT Proyectos Construcción)
AC1 Precomisionamiento 1 1 Comisionamiento AC1

Construcción y
HC1 Comisionamiento 1 1 Operaciones HC1
Código:
Fecha: Octubre 2011

8. PRESENTACIÓN DE DE DOCUMENTOS INTERNOS DE PROYECTOS

PERTENECIENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG):
8.1 TABLA DE CONTENIDO (ó Índice)
 La tabla de contenido solo deberá incluir títulos hasta tercer nivel, alineados a la izquierda con
sangría, separados por un espacio sencillo y con números de página. Utilizar herramienta de
Word para insertar tabla de contenido automática.
La tabla de contenido propuesta para los documentos de proyectos de Pacific

Rubiales Energy es la siguiente
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES
6. GENERALIDADES (opcional)
7. PROCEDIMIENTO / ó DESARROLLO
MAPA DEL PROCESO
8. REGISTROS
9. ANEXOS
-FLUJOGRAMA
 La tabla de contenido solo deberá incluir títulos hasta tercer nivel, alineados a
la izquierda con sangría, separados por un espacio sencillo y con números de
página. Utilizar herramienta de Word para insertar tabla de contenido
automática.
 Objetivo: Explicación del propósito que se pretende cumplir con el procedimiento

o documento. Los cuales podrán ser generales y/o específicos, así como reales,
verificables, medibles, y alcanzables.
 Alcance: Se refiere a la esfera o radio de acción que cubren los procedimientos o

documentos.
 Documentos de Referencia: Corresponde a documentos de referencia de carácter

técnico relacionados con el contenido de los procedimientos o documentos, y que
sirven de apoyo para su uso, fundamentación o consulta.
Código:
Fecha: Octubre 2011

Para los documentos de referencia se debe considerar la versión indicada en cada

una de las referencias. En el caso en el cual no se indique la versión, se debe
considerar la última versión vigente, que aplique al lineamiento
[1] Normas y estándares internacionales que apliquen al lineamiento.

[2] Normas y estándares locales que apliquen al lineamiento.
[3] Procedimientos internos de la compañía que apliquen al lineamiento.
[4] Otros documentos de referencia que apliquen al lineamiento.
 Términos y Definiciones: Corresponde al glosario de términos, Lista de conceptos,

o palabras de carácter técnico, que se emplean en el contenido del
procedimiento, las cuales, por su significado o grado de especialización requieren
de mayor información o ampliación de su significado, para hacer más accesible al
usuario la consulta y entendimiento del mismo.
 Roles y Responsabilidades: Se refiere a la descripción de los roles y

responsabilidades, autoridades, áreas que intervienen o participan en el
procedimiento o documento. Describe su interacción a nivel general con el
lineamiento y objetivos del mismo.
 Generalidades (Si Aplica): Aquí deberán contemplarse todas las normas de

operación o políticas aplicables al procedimiento; los criterios o lineamientos
generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar la
cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los
procedimientos. Además deberán contemplarse todas las normas de operación
que precisan las situaciones alterativas que pudiesen presentarse en la operación
del procedimiento o que tengan que ver con el contexto de su ejecución.
 Procedimiento / ó Desarrollo: Corresponde a la descripción de las operaciones;

es decir a la forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.2.
Es la presentación por escrito, en forma narrativa y secuencial, de cada una de las
operaciones que se realizan en un procedimiento, explicando en qué consisten,
cuándo, cómo, dónde, con qué, y cuánto tiempo se hacen, señalando los
responsables de llevarlas a cabo y los recursos; se debe incluir la descripción de
los lineamientos, así como la herramienta para medición del cumplimiento de los
mismos.
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia

de las actividades desempeñadas.
2
Norma NTC ISO 9000 Fundamentos y Vocabulario.
Código:
Fecha: Octubre 2011

 Diagramas de Flujo / Flujograma: es la representación en forma gráfica de la

secuencia lógica del procedimiento o de las actividades de la Instrucción de
trabajo, sus etapas y el responsable de ejecutar las mismas. (Éste puede ir como
anexo al documento). La simbología a utilizar es la siguiente:
 Nota: El Flujograma para la generación y control de los documentos internos de

Proyectos, sigue la metodología del Procedimiento para el Control de Documentos y
Registros P-HSEQ-001 de PRE-MPC.3
8.2 TEXTO INTERNO, INTERLINEADO Y TÍTULOS DEL DOCUMENTO
Todos los documentos en lo posible serán digitados en letra “Franklin Gothic Book”,
tamaño 12 y en una presentación normal. Exceptuando las partes de los documentos
como tablas, esquemas y/o aquellos documentos elaborados en formato de hoja
electrónica de Excel en los cuales el tamaño de la letra puede variar dependiendo de la
cantidad de información que en ellos se registre, sin embargo se conserva la fuente y el
estilo.
El texto interno del documento tendrá como características las siguientes: Letra
FRANKLIN GOTHIC BOOK No. 12, regular, párrafo justificado y espacio sencillo.
Los títulos y la numeración del documento mantendrán la siguiente forma:

3
Ver Procedimiento para el Control de Documentos y Registros P-HSEQ-001 de PRE-MPC.
Código:
Fecha: Octubre 2011

TITULO NUMERACION FORMATO EJEMPLO

Sólo deberá incluir títulos
hasta segundo nivel,
alineados a izquierda, con
sangría, separados por un Franklin Gothic Book No. TABLA DE
Tabla de contenido espacio sencillo y con 12, centrado, en negrita y CONTENIDO
números de página. Utilizar mayúscula (Ver Numeral (8.1)
herramienta de Word para
insertar tabla de contenido
automática.
Dos dígitos, separados por Franklin Gothic Book No.
Título ( Nivel 1) punto. Franklin Gothic Book 12, negrita, justificado. 1. TITULO 1
No. 12, negrita Texto en mayúscula.
Dos dígitos, separados por Franklin Gothic Book No.
Título (Nivel 2) punto. Franklin Gothic Book 12, negrita, justificado. 1.1 TITULO 2
No. 12, negrita Texto en mayúscula
Franklin Gothic Book No.
Tres dígitos, separados por
12, regular, justificado. El
Título (Nivel 3) punto. Franklin Gothic Book
Texto va subrayado y en
1.1.1 Título 3
No. 12, regular
minúscula (Tipo Título).
8.3 MÁRGENES
 Las márgenes serán los siguientes:
Encabezado: 1.5 cm
Inferior: 2.0 cm
Izquierdo: 3.0 cm
Derecho: 3.0 cm
Pie de Página: 1:0 cm
8.4 ENCABEZADO
Se sugiere que el encabezado siga el modelo presentado en este procedimiento.
El encabezado se encuentra elaborado en forma de tabla, y éste dependerá si el

documento es de origen interno o externo.
1. El encabezado y lineamientos de contenido para los documentos de Origen

Externo, elaborados y emitidos por las Empresas Contratistas, tendrán su propio
esquema, de acuerdo a su Sistema de Calidad. En el encabezado especificar el
Nombre del Proyecto /Contrato u Orden de Servicio correspondiente.
Código:
Fecha: Octubre 2011

2. El encabezado para los documentos de Origen Interno, emitidos por el

departamento de proyectos (de Pacific Rubiales Energy Corp.), tendrá el
siguiente esquema:
Código: Nomenclatura de
Identificación del documento según
los lineamientos de éste
Procedimiento. LOGOTIPO PRE (Rev. y/o
Versión):____
Fecha:
Nombre del: Área /Dpto. /o Gerencia.

Controlado Página X de X
Título del Documento
8.5 HISTORIA DEL DOCUMENTO
Con el propósito de identificar la modificación realizada al documento y su

actualización, al inicio del mismo se incluye la siguiente tabla de historial:
HISTORIA DEL DOCUMENTO
VERSION DESCRIPCIÓN ELABORO REVISO APROBO FECHA
Los programas de gestión y los registros, por su carácter de documento de control de

actividades y su periódica modificación, aunque serán codificados, su historial no será
considerado así como tampoco su versión.
La historia del documento incluye un cuadro de revisiones o versiones del documento,

la descripción de la emisión del documento, quien elaboró, quien revisó y quien aprobó,
y fecha de emisión.
8.6 PORTADA DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos tendrán como primera página una portada que hará parte
integral del mismo (ver plantilla estándar a continuación). La portada conservará el
encabezado según se ha descrito en este procedimiento.
Código:
Fecha: Octubre 2011

Ejemplo de: Portada para Documentos de Origen Interno.
1,5 cm
Código:
Fecha: Julio de 2011

Controlado DE CALIDAD E INTEGRIDAD Página 28 de 77
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS
E INFRAESTRUCTURA - PROYECTOS
TITULO DEL
DOCUMENTO:(Formato
Franklin Gothic Book No.
20).
CÓDIGO DEL
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTO:(Formato
Franklin Gothic Book
3 cm DOCUMENTOS E INFRAESTRUCTURA - No. 20).
3 cm
PROYECTOS 3 cm
No. DE REVISIÓN o
P-PROY-Q-001 VERSIÓN DEL
DOCUMENTO:
(Formato Franklin
Gothic Book No.
14).
Versión: 0
Historia del Documento

Versión Descripción Elaboró Revisó Aprobó Fecha
Emitido Para
0 implementación
2 cm
Código:
Fecha: Octubre 2011

9. MANEJO DE LA INFORMACIÓN DE DOSSIERES:
9.1 CONTENIDO BÁSICO DEL DOSSIER DE INGENIERÍA (EDD):
Volumen 1. Índice y Contenido Detallado

 Sección 1 Índice
 Sección 2 Contenido Detallado
Volumen 2. Bases de Diseño y Alcance de la Ingeniería
 Sección 1 Contenido
 Sección 2 Alcance de los servicios de Ingeniería
 Sección 3 Bases de Diseño
 Sección 4 Planos Básicos
 Sección 5 Actas de Reunión
Código:
Fecha: Octubre 2011

Volumen 3. Documentos de Ingeniería

 Sección 2 “Data Sheets”
 Sección 3 Especificaciones
 Sección 4 Filosofías
 Sección 5 Cálculos
 Sección 6 Estudios y Reportes
 Sección 7 Listados de Equipos y Materiales
 Sección 8 DCN cerrados
Volumen 4. Planos y Diagramas
 Sección 2 Planos
 Sección 3 Diagramas
Volumen 5. Descripción y Alcance de los Trabajos de Construcción
 Sección 2 Descripción y alcance de los trabajos de construcción
Volumen 6. Documentos de Gestión de Compras
Volumen 7. Estimado de Costos Clases II y I
 Sección 2 Consideraciones Técnico Económicas
 Sección 3 Costo Estimado Clase II
 Sección 4 Costo de Equipos y Materiales
Volumen 8. As-Builts
 Sección 2 Planos
 Sección 3 Diagramas
Volumen 9. Base de Datos de Ingeniería
 Sección 2 Base de Datos
Para mayor información, remitirse al “Procedimiento Elaboración Dossier Ingeniería –

P-PROY-Q-004”.
Código:
Fecha: Octubre 2011

9.2 CONTENIDO BÁSICO DEL DOSSIERES DE FABRICANTES Y/O PROVEEDORES

(M01; M02; N01):
Para mayor información, remitirse al “Instructivo Compilación Dosieres de Proveedores-

Fabricantes - I-PROY-Q-009”
9.3 DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN (DC)
1. Registros y Procedimientos Constructivos.

2. Ingeniería
Planos Preliminares de Construcción:
 Red Lines
 Cambios cerrados (TQ´s)
 As Built.
3. Registros de Pruebas y Ensayos
 Certificados, y Registros de Pruebas y Ensayos
4. Aseguramiento:
 Balance de Materiales
Código:
Fecha: Octubre 2011

 NCR Cerrados
 Listado de pendientes cerrados
 Registro Fotográfico
 Dossiers de Materiales y Equipos
Para mayor información, remitirse al “Procedimiento Elaboración Dossier de

Construcción P-PROY-Q-003”.
9.4 DOSSIER DE CERTIFICACIÓN MECÁNICA DE LOS SISTEMAS CONSTRUIDOS (AC1)
1. Certificado AC-1
2. P&ID´s marcados con los límites del Sistema / Subsistema
3. Certificados de Pre-Comisionamiento por Disciplina
4. Listados de Pendientes
5. Planos Red Line y/o As Built.
6. Reportes de Cambios de Ingeniería y Control de Cambios cerrados (TQ´s) y
NCR´s (Reportes de No Conformidades).
9.5 DOSSIER DE ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA (HC1)
Contenido básico:
1. Procedimientos Arranque de Equipos

 Manuales de Operación y Estrategia de Mantenimiento
2. Registros de Pruebas
 (Conectividad, Aislamientos, etc. y “Seteos” Eléctricos y de
Instrumentación)
3. Certificados de:
 Sub-sistemas
 Sistemas
 Entrenamiento y certificación de operadores
 Registro de Control / Mitigación de riesgos
Para mayor información, remitirse al “Procedimiento General de Proyectos P-PROY-001”
Código:
Fecha: Octubre 2011

10. IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS DE PROYECTOS
Todos los documentos técnicos y planos de ingeniería de los proyectos, deberán

identificarse de acuerdo a la nomenclatura de identificación descrita en los numerales
10.1 y 10.2 a continuación. Las tablas de los anexos asociadas a ésta nomenclatura,
serán mantenidas y actualizadas en este documento por el Área de Aseguramiento de
Calidad del Dpto. de Proyectos.
Los lineamientos de identificación y codificación, serán entregados y divulgados

mediante este procedimiento a los contratistas de la Ingeniería, en las reuniones de
inicio de los trabajos (o Kickoff Meeting).
El “Controlador de Documentos de Proyectos (CDT)”, tendrá la responsabilidad de

verificar que la información entregada de todos los documentos de proyectos de origen
interno o externo que se reciban de forma física o electrónica, cumplan con este criterio
de identificación.
La información entregada por las empresas de Ingeniería, deberá ser clara y fácilmente
identificable, de tal manera que tenga una buena trazabilidad y cumpla con las
siguientes consideraciones:
a) Los documentos de ingeniería físicos y electrónicos, deberán estar codificados

según este procedimiento.
b) Las Hojas de Datos (Data Sheets); Requisiciones de Materiales o Equipos, y

Especificaciones Técnicas, que requieran ser dirigidas al exterior, deberán ir en
idioma inglés y español.
c) La información que se entregue de forma electrónica deberá ir nombrada con la

nomenclatura de identificación de PACIFIC RUBIALES ENERGY Corp. y una breve
descripción del documento; es decir los archivos deberán guardarse y
nombrarse de acuerdo a la siguiente estructura:
XXX-###
Numeración: X de X (Opcional - cuando aplique a
un documento compuesto por varias partes)
Nomenclatura de Identificación del documento, de acuerdo

con los lineamientos dados en este procedimiento.
Código:
Fecha: Octubre 2011

La Descripción e información del archivo, como el “Titulo”, “Asunto”, y “Autor”

del documento, se recomienda se haga a través de los campos de “Detalles” de
las “Propiedades del Archivo”.
Ejemplo:
d) La información entregada podrá realizarse en modos electrónicos o físicos y

contenida en Carpetas (CD´S, Planos, etc.), en los cuales deberá identificarse en
su portada o carátula cuando aplique, la siguiente información:
 El No. Contrato y/o Orden de Servicio al cual pertenece la información.

 Objeto del Contrato y/o Orden de Servicio.
Código:
Fecha: Octubre 2011

 Descripción general del/los documento(s) entregados.

 El No. de la Revisión (Rev.) de los documentos.
 Especialidad de la ingeniería a la cual pertenecen los documentos.
 Ciudad y Fecha.
 Datos / Identificación del Contratista (Consultor).
e) La información electrónica contenida en los CD´S deberá ir organizada y

clasificada por la tipología de los documentos y por especialidad. Los archivos al
interior de las capetas deberán ir nombrados de acuerdo al punto c (Ver
siguiente ejemplo):
f) Es obligatoria que la información que se entregue en medio electrónico o CD´S,

incluya un archivo con el Índice (digital) de todos los documentos entregados (ó
entregables), el cual deberá estar organizado y clasificado por disciplina y
tipología de documentos.
Código:
Fecha: Octubre 2011

10.1. IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA
AAA - AAAA - AAA - AAA - AA-999 - 999 - A9 - 999A

8. Opcional: Código de
Identificación del Alcance del
Proyecto (según capacidad de
producción del proyecto).
7. No. de Revisión: Código del Tipo de
Revisión del Documento. Ver sección 7.3.1.
6. Consecutivo del Documento:
Número consecutivo de cuatro (4) dígitos
5. Código de Tipo de Documento de Ingeniería:
(Ver Tabla No. IV, Anexo A)
4. Código de Área -Disciplina de Ingeniería: (Ver Tabla No. III, Anexo A)
3.Área Funcional: (Ver Tabla No. VI. Áreas Funcionales)
2. Código de Áreas Generales / Planta. (Ver Tabla No. II, Anexo A)
1. Código de Unidades de Negocio / Bloques: (Ver Tabla No. I, Anexo A)
*Nota: La casilla destinada a la identificación de la capacidad de producción del proyecto, se deja como opcional al
final de la secuencia en caso de que aplique. Cuando aplique para un proyecto en particular, el Gte. de Ingeniería de
PRE, deberá acordar con el diseñador la identificación de los documentos con esa capacidad específica de
producción, para que una vez terminada la ingeniería alguien pueda identificar y buscar los documentos asociados a
esa área en particular.
Ejemplo:
Código Unidades Código Áreas Código Id.
Área Código Tipo de Consecutivo No.
de Negocio / Generales / Alcance
Funcional Disciplina Documento Doc. Revisión
Bloques Planta Proyecto.
RUB CPF2 CRU MEC ET 0001 B1 70K
RUB-CPF2-CRU-MEC-ET-0001-001-B1
 Código Unidades de Negocio / Bloques = “RUB”: Campo Rubiales. (Ver Tabla No. I,
Anexo A).
 Código Áreas Generales / Planta = “CPF2”: Planta de Procesamiento de Crudo
No. 2. (Ver Tabla No. II, Anexo A).
 Área Funcional = “CRU” (Sistema de Crudo). (Ver Tabla No. VI. Áreas Funcionales)
 Código Disciplina = “MEC” (Mecánica). (Ver Tabla No. III, Anexo A).
 Tipo de Documento = “ET” (Especificación Técnica). (Ver Tabla No. IV, Anexo A)
 Consecutivo del Documento = “0001”.
 Revisión = “B1” (Revisión emitida para comentarios del cliente).
Código:
Fecha: Octubre 2011

Ejemplo de nomenclatura incluyendo el código del alcance de la capacidad del

proyecto:
RUB-CPF2-CRU-MEC-ET-0001-B1-70K
 Código Identificación del Alcance del Proyecto: Ej. (70K); que traduce un alcance
de la ingeniería para unas facilidades de producción de 70KBOPD.
10.2. IDENTIFICACIÓN DE PLANOS
AAA - AAAA - AAA - AAA - AA-999 - 999 - A9 - 999A

8. Opcional: Código de
Identificación del Alcance del
Proyecto (según capacidad de
producción del proyecto).
7. No. de Revisión: Código del Tipo de
Revisión del Documento. Ver sección 7.3.1.
6. Consecutivo del Plano:
Número consecutivo de cuatro (4) dígitos
5. Código de Tipo de Plano de Ingeniería:
(Ver Tabla No. IV, Anexo A)
4. Código de Área -Disciplina de Ingeniería: (Ver Tabla No. III, Anexo A)
3.Área Funcional: (Ver Tabla No. VI. Áreas Funcionales)
2. Código de Áreas Generales / Planta: (Ver Tabla No. II, Anexo A)
1. Código de Unidades de Negocio / Bloques: (Ver Tabla No. I, Anexo A)
*Nota: La casilla destinada a la identificación de la capacidad de producción del proyecto, se deja como opcional al
final de la secuencia en caso de que aplique. Cuando aplique para un proyecto en particular, el Gte. de Ingeniería de
PRE, deberá acordar con el diseñador la identificación de los documentos con esa capacidad específica de
producción, para que una vez terminada la ingeniería alguien pueda identificar y buscar los documentos asociados a
esa área en particular.
Ejemplo:
Código Unidades Código Áreas Código Id.
Área Código Consecutivo Consecutivo No.
de Negocio / Generales / Tipo de Plano Alcance
Funcional Disciplina Plano Hoja Revisión
Bloques Planta Proyecto.
RUB CPF2 CRU TUB ISO 0001 1I2 0 70K
RUB-CPF2-CRU-TUB-ISO-0001-1I2-O
 Código Unidades de Negocio / Bloques = “RUB”: Campo Rubiales (Ver Tabla No. I,
Anexo A).
 Código Áreas Generales / Planta = “CPF2”: Planta de Procesamiento de Crudo
No. 2 (Ver Tabla No. II, Anexo A).
Código:
Fecha: Octubre 2011

 Área Funcional = “CRU” (Sistema de Crudo). (Ver Tabla No. VI. Áreas Funcionales).
 Código Disciplina = “TUB “(Tubería). (Ver Tabla No. III, Anexo A).
 Tipo de Plano = “ISO“(Isométrico). (Ver Tabla No. IV, Anexo A).
 Consecutivo = “0001”
 Consecutivo Hoja: “1I2”= (Hoja 1 de 2).
 Revisión = “0”.
Ejemplo de nomenclatura incluyendo el código del alcance de la capacidad del

proyecto:
RUB-CPF2-CRU-TUB-ISO- 0001-1I2-O-70K
 Código Identificación del Alcance del Proyecto: Ej. (70K); que traduce un alcance
de la ingeniería para unas facilidades de producción de 70KBOPD.
Ejemplo de Identificación de Planos Estándares:
Código Unidades Código Áreas

Área Código Consecutivo Consecutivo No.
de Negocio / Generales / Tipo de Plano
Funcional Disciplina Plano Hoja Revisión
Bloques Planta
PRE STND GEN PRO PID 0001 1/2 B1
PRE-STND-GEN-PRO-PID-0001-1I2-B1
 Código Unidades de Negocio / Bloques = “PRE”: Pacific Rubiales Energy (Ver Tabla
No. I, Anexo A).
 Código Áreas Generales / Planta = “STND”: Estándares Generales (Ver Tabla No. II,
Anexo A).
 Área Funcional = “GEN” (General (aplica para típicos y estándares que no se
ajusten a un área funcional especifica)). (Ver Tabla No. VI. Áreas Funcionales).
 Código Disciplina = “PRO “(Procesos). (Ver Tabla No. III, Anexo A).
 Tipo de Plano = “PID“(Diagrama de Proceso e Instrumentación). (Ver Tabla No. IV,
Anexo A).
 Consecutivo = “0001”
 Consecutivo Hoja: “1I2”= (Hoja 1 de 2).
 Revisión = “B1”.
Código:
Fecha: Octubre 2011

10.2.1 Formatos y Dimensiones Para Planos
El CDT de proyectos, acordará con los contratistas de Ingeniería la presentación de los planos
de acuerdo a las siguientes dimensiones de Planos y/o las demás que sean acordados entre
las partes interesadas. El acceso a los formatos para planos en versiones en ingles y en
español se encuentran normalizados en el servidor del SIG de Meta Petroleum Corp.:
Dimensiones [mm]
Formato
Largo Ancho
A0 1188 841
A* (Pliego) 1000 700
A1 841 594
A2 594 420
A3 (Doble carta) 420 297
10.2.2 Altura de Texto
LAYERS ALTURA (mm) APLICACIÓN

TITULO 3.5 TITULO PRINCIPAL - NOMBRE CLIENTE NOMBRE Y
NUMERO DEL PLANO - NUMERO DEL CONTRATO
SUBTITULO 3.0 OTROS TEXTOS DENTRO DEL CAJETÍN
TEXTOS 2 - 2.5 TEXTOS FUERA DEL CAJETÍN. LA ALTURA DEBE
(pequeños) MULTIPLICARSE POR LA ESCALA DEL PLANO
DIM 2.0 ACOTADO. LA ALTURA DEBE MULTIPLICARSE POR LA
ESCALA DEL PLANO
10.2.3 Convenciones Colores
Los colores se definen para darle espesor a las líneas y para identificar las capas al
momento de la visualización, e impresión (o ploteo), y de acuerdo a las opciones del
programa de dibujo utilizado, entre los colores están:
No. En Autocad COLOR ESPESOR Impresora ESPESOR Plotter

1 Rojo 0.09 0,1
2 Amarillo 0.15 0,2
3 Verde 0.20 0,3
4 Cyan 0.35 0,4
5 Azul 0.4 0,5
Código:
Fecha: Octubre 2011

No. En Autocad COLOR ESPESOR Impresora ESPESOR Plotter

6 Magenta 0.5 0,6
7 Blanca 0,15 0,20
8 Gris claro 0.05 0,09
9 Dark gray 0.05 0,09
10 Clear red 0,13 0,25
11 Clear pink 0.09 0.10
90 Verde-color 0.3 0.5
160 Azul- color 0.25 0.6
255 White 0.2 0.4
10.2.4 Tipo de Letra
El tipo de letra (Font) estándar para los planos de Meta Petroleum corresponde a
Romans, de acuerdo a lo ya configurado en las plantillas base de cada uno de los
programas. No se deberán crear estilos alternativos. Los textos deben ir orientados de
acuerdo a la siguiente gráfica
10.2.5 Formato de Planos Modificados
El siguiente procedimiento aplica para planos y documentos existentes que serán

modificados por nuevas órdenes de servicio de ingeniería.
Criterios:
 Los planos NO cambiarán de nombre ni de número.
Código:
Fecha: Octubre 2011

 Cuando se emite un plano LA PRIMERA VEZ (instalación nueva), se sigue la

secuencia que corresponda, por ejemplo:
REV. FECHA DESCRIPCIÓN DIBUJÓ DISEÑÓ REVISÓ APROBÓ

MODIFICADO DONDE SE
1 04/05/10 INDICA J.A.L. G.D.R. G.D.R./R.S.C. G.D.R./R.S.C.
ORDEN DE SERVICIO 73-OS55
APROBADO PARA
0 05/04/10 C.R.G. G.D.R. G.D.R./R.S.C. G.D.R./R.S.C.
CONSTRUCCIÓN
EMITIDO PARA
B1 16/03/10 C.R.G. G.D.R. B.R. R.S.C.
COMENTARIOS DEL CLIENTE
EMITIDO PARA
A1 15/03/10 VERIFICACIÓN / C.R.G. G.D.R. B.R. R.S.C.
COMENTARIOS INTERNOS
 Cuando sea necesario realizar una modificación de las facilidades mostradas en

un plano, mediante una nueva orden de servicio, la nueva empresa de ingeniería
procede a “subir” el cajetín de revisión original y a eliminar parte de la historia,
ya que esta se encuentra en la historia de la orden de servicio original. Este
cajetín queda ubicado en la parte superior conservando los datos de la empresa
originaria del plano, y el número de revisión final de ese plano dentro de esa
ingeniería, que en este caso para el ejemplo a continuación es: revisión cero (0)
(Ver Ejemplo: “Esquema de manejo de cajetines de versiones en planos de
ingeniería” a continuación). En dicho cajetín superior, se indicará el número de
la orden de servicio o número de contrato (para no perder la historia del plano), y
en el listado master de planos se deberá dejar la referencia cruzada del anterior
documento.
 Debajo del cajetín anterior, se adicionará un cajetín inferior con la historia de la

nueva orden de servicio (actual), cuyo espacio servirá para registrar el histórico
de revisiones del proyecto que está desarrollando la modificación actualmente.
 El histórico de revisiones manejará un tipo de numeración que muestre la

trazabilidad de las revisiones hasta llegar a la siguiente revisión (en este caso 1),
por medio de un proceso de revisiones de acuerdo al numeral 7.3.1 de este
procedimiento, es decir: A1, B1,Bn,1...etc.
Código:
Fecha: Octubre 2011

Ejemplo: Esquema de manejo de cajetines para revisión de planos de ingeniería modificados.
Código:
Fecha: Octubre 2011

 El tamaño, contenido y las características de los cajetines deben estar de

acuerdo a los formatos estándar de PRE.
 Una vez terminada la Orden de Servicio de Ingeniería que modifica el plano, se

volverá a actualizar el cajetín superior con la última revisión, comenzando así de
nuevo el proceso.
 Una vez finalizada la ingeniería, se realiza la construcción cuyo producto seria los
planos red-line, materia prima para la generación de los As-built. Cualquier
modificación u optimización se considera un nuevo proyecto y solo se actualiza o
modifica la información y no el # del plano, a menos que sea una sección/área o
sistema completamente nuevo.
Código:
Fecha: Octubre 2011

11. IDENTIFICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
11.1. CODIFICACIÓN DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS

Formato General: Campos de Codificación
AAA - AAA - 999 - AAAA - XXX - A
6. Sufijo
Consecutivo (sufijo) alfanumérico
opcional, para distinguir sub equipos
duplicados o pares de instrumentos:
(A, B,C…Z)
5.Consecutivo Número de Orden del Equipo o Instrumento:
Del”000” al “ZZZ”- El primer carácter es el consecutivo para el No. de

Paquete / Tren de Proceso o /Eléctrica: Nivel de Tensión de voltaje
(H) High - (L) Low –(M) Medium). El segundo carácter para el
consecutivo del Equipo Principal dentro del paquete o tren. Y el
tercer carácter se utiliza para consecutivo de equipos o instrumentos
asociados a un Equipo Principal. Utilizar cifras de 1 en 1, Así: 1,2...9.
Si el número de “Paquetes o Trenes de Proceso; Equipos Principales,
e Instrumentos”, sobrepasan de 9, se continuará utilizando después
de 9, caracteres alfabéticos, iniciando desde A, así: A; B…Z.
4.Código de Identificación del Tipo de Equipo/Instrumento

Según normas ANSI / ISA S5.1 “Instrument Symbols and Identification” y/o Anexo B de
este procedimiento.
3. Código de Sistema de Proceso : (Ver Anexo A, Tabla No. VII)
2. Código de Áreas Generales / Planta: (Ver Anexo A. Tabla No. II)
1. Código Unidades de Negocio / Bloques: (Ver Anexo A. Tabla No. I)
NOTA GENERAL. Para los efectos de conformación de bases de datos (listados) de

equipos e instrumentos, debe ser utilizado el formato de codificación con todos sus
campos, sin embargo, dado que los campos 1 y 2 (Código de Zona, y Área de Planta
Gral.) se encuentran definidos implícitamente en la identificación de planos que
contienen dichos equipos e instrumentos, estos campos no requieren ser mostrados en
la identificación de equipos e instrumentos dentro de los mismos.
 Campo 3: Sistema de Proceso
La codificación está conformada por un carácter numérico con el cual se ubica el

equipo o instrumento dentro de un sistema de proceso funcional de la planta.
Código:
Fecha: Octubre 2011

o Un equipo o instrumento pertenece a un sistema o área de proceso funcional,

porque cumple sus funciones en dicha área y no por su ubicación geográfica
dentro de la planta
o Los códigos de las Áreas o Sistemas de Proceso funcionales y los equipos e

instrumentos considerados dentro de las mismas, se encuentran en los Anexos
A y B de este procedimiento.
 Campo 4: Identificación del Tipo o Clase de Equipos e Instrumentos
Para la identificación del tipo o clase de equipo se utilizarán las abreviaturas

contempladas bajo las normas: ANSI (American National Standards Institute); ISA
S5.1 “Instrument Symbols and Identification”; y/o las incluidas en el Anexo B de este
procedimiento cuando apliquen.
 Campo 5: Consecutivo Número de Orden del Equipo o Instrumento
Ejemplo:
 Caso Área Tratamiento Crudo
Para las unidades principales del sistema de tratamiento de crudo (Tratadores

electrostáticos), el código de identificación está compuesto por tres (3)
caracteres, a saber:
a) No. Paquete o Tren de Proceso: (un (1) carácter numérico para equipos
asociados a una sección o unidad del proceso común,
Ej. 1= tren 1, 2=tren 2, etc.).
Si el # de Paquetes o trenes de proceso pasan de 9, el primer carácter debe ser

alfabético, iniciando desde A. hasta Z
Ej. A= Tren No.10; B= Tren No.11…
b) La Unidad de Tratamiento de crudo y sus equipos asociados como el

Tratador Electrostático (ET), se numeran de 1 en 1, así:
1 = Tratador Electrostático No.1

Código:
Fecha: Octubre 2011

Si el # de unidades o Tratadores Electrostáticos (ET) pasan de 9, el primer

carácter debe ser alfabético, iniciando desde A hasta Z. Ej.:
A= Tratador Electrostático No.10

B= Tratador Electrostático No.11…
c) Para instrumentos asociados al Tratador Electrostático No.X como

Válvulas Motorizadas (MOV), Indicadores de presión (PI), Válvulas de
seguridad (PSV), Transmisores de Presión (PIT); (PI, PIT, PT, TDT, TE, ZS,
MOV, LSL, LSH, ST, etc.) Los instrumentos se numeran de 1 en 1. Si el
número de instrumentos pasa de 9, se numerarán alfabéticamente desde
la A hasta la Z, Ej.
1= Transmisor de Presión con Indicador Local (PIT) No.1

2= Transmisor de Presión con Indicador Local (PIT) No.2…
A= Transmisor de Presión con Indicador Local (PIT) No.10
B= Transmisor de Presión con Indicador Local (PIT) No.11
 Campo 6: Sufijo
Cuando existen dos o más equipos iguales o similares en el mismo servicio y en un

plano horizontal, se les asignará el mismo número y las letras (sufijos) A, B, C, etc. de
izquierda a derecha estando frente a las placas de identificación.
Si se presenta el mismo caso pero en un plano vertical, la numeración se hará de arriba
hacia abajo comenzando con la letra "A", en el equipo superior. Cuando los equipos
trabajan en serie y en las condiciones anteriores, la numeración se haría siguiendo el
orden de flujo.
 Notas:
o Cuando un equipo es descontinuado, igual cosa se hará con el número de

identificación para evitar confusión en las labores contables.
o Siempre que sea necesario utilizar letras, éstas serán mayúsculas.
o Para instrumentos de múltiples o instrumentos en brazos paralelos el

incremento de la numeración consecutiva se hace iniciando de izquierda a
derecha, y de arriba hacia abajo. (En planos P&ID).
Código:
Fecha: Octubre 2011

o Cuando sea factible establecer una dirección de flujo, los equipos se deben
enumerar consecutivamente según esta dirección.
 Ejemplo de Identificación de Equipos / Instrumentos:
Código
Código Áreas Código de Identificación
Unidades de Código de Sistema No. Consecutivo del
Generales / del Tipo de Sufijo
Negocio / de Proceso Equipo / Instrumento
Planta Equipo/Instrumento
Bloques
RUB CPF2 323 PIT 021
RUB-CPF2-320-PIT-021
 Código Unidades de Negocio / Bloques = “RUB” (Campo Rubiales)

 Código Áreas Generales / Planta = “CPF2”. Planta de Procesamiento de Crudo
No. 2.
 Código Sistema de Proceso = “323” (Sistema de Deshidratación de Crudo-
Separación Secundaria).
 Código de Identificación del Tipo de Equipo/Instrumento = “PIT” (Transmisor de
Presión con Indicador Local).
 No. Consecutivo Compuesto del Equipo o Instrumento = “021” definido así: (0 =
No. Consecutivo del Tren = 0 / ninguno; 2 = No. consecutivo del Equipo Principal
al que está asociado el instrumento “PIT” que para efectos de éste ejemplo
corresponde al “Tratador Electrostático (ET); y finalmente: 1 = No. Consecutivo
del Instrumento (PIT).
 Sufijo = (No aplica para este ejemplo).
Código:
Fecha: Octubre 2011

11.2. CODIFICACION DE DIAGRAMAS DE LAZO DE INSTRUMENTOS

AAA- AAA - 999 - A - XXX
5. Consecutivo del Loop / Lazo

Del”000” al “ZZZ”- El primer carácter es el
consecutivo para el No. de Paquete o Tren de
Proceso. El segundo carácter para el
consecutivo del Equipo Principal dentro del
paquete o tren. Y el tercer carácter se utiliza
para consecutivo del Lazo Asociado a un equipo
Principal. Utilizar cifras de 1 en 1, Así: 1,2...9. Si
el número de “Paquetes o Trenes de Proceso;
Equipos Principales, o Lazos, sobrepasan de 9,
se continuará utilizando después de 9,
caracteres alfabéticos, iniciando desde A, así: A;
B…Z.
4. Variable Medida (de proceso).

Primera letra del “TAG N°.” de todos los instrumentos del lazo.
(Según ISAS5.1)
3. Código de Sistema de Proceso (Ver Anexo A. Tabla No. VII)
2. Código Áreas Generales / Planta. (Ver Anexo A. Tabla No. II)
1. Código de Unidades de Negocio / Bloques: (Ver Anexo A. Tabla No. I)
Ejemplo:
Código Unidades de Código Áreas Código de Sistema de Código No. Consecutivo del
Negocio / Bloques Generales / Planta Proceso Variable Lazo
RUB CPF2 323 T 112
RUB-CPF2-320-T-112
 Código Zona = “RUB” (Campo Rubiales)

 Código Área de Planta y/o Campo Gral. del Proyecto = “CPF2”. Planta de
Procesamiento de Crudo No. 2.
 Código Sistema de Proceso = “323” (Sistema de Deshidratación de Crudo-
separación secundaria).
 Variable de Proceso = T. (Temperatura)
 No. Consecutivo Compuesto del Lazo = “112” definido así: (1 = No. Consecutivo
del Tren 1; 1 = No. consecutivo del Equipo Principal al que está asociado el Lazo,
Código:
Fecha: Octubre 2011

que para efectos de éste ejemplo corresponde al “Tratador Electrostático (ET); y

finalmente: 2 = No. Consecutivo del Lazo.
11.3. CODIFICACIÓN DE ISOMÉTRICOS / TUBERÍA
ø - AAA - 999 - 99999 - A9A9 - AA

6. Aislamiento
IH Conservación de Energía
PC Estabilidad de proceso
ET Prevención de enfriamiento,
condensación, evaporación
PP Protección Personal
IC Protección al Frio
RP Reducción de presión,
descargas en caso de
incendio
IA Aislamiento Acústico
HT Línea caliente
N None
5. Especificación (Según Piping Class - PRE)

4. Número Consecutivo de Línea de Flujo (5 Dígitos)
3. Código de Sistema de Proceso (Ver Anexo A. Tabla No. VII)
2. Identificación de los Fluidos (según Piping Class-PRE)

1. Diámetro Nominal (En pulgadas)
Ejemplo:
ø Diámetro Identificación del
No. Consecutivo Especificación
Nominal en Fluido Código de Sistema Aislamiento de la
de la Línea de (Según Piping Class-
Pulgadas de la (Según Piping Class- de Proceso Línea de Flujo
Flujo PRE)
Línea de Flujo PRE)
1/2” INA 760 00150 A1A1 N
1/2”-INA-780-00150-A1A1-N
 Diámetro Nominal de la Línea de Flujo = “1/2“Pulgada.

 Identificación del Fluido de de la Línea de Flujo / Según Piping Class-PRE =
“INA“(Instrumentation Air).
 Código Sistema de Proceso = “760” (Sistema de Aire
Comprimido/Instrumentos/Planta).
 No. Consecutivo de la Línea de Flujo: “00150”
 Especificación según Piping Class -PRE= “A1A1” Ver tabla Rating/Corrosión
Allowance/Material/Código de Diseño.
 Aislamiento de la Línea de Flujo = “N” (None / ninguno).
Código:
Fecha: Octubre 2011

Nota: Por favor marcar el nombre del archivo electrónico del isométrico de acuerdo a la anterior
nomenclatura.
11.4. CODIFICACION DE CAJAS DE DUCTOS Y CABLEADO

A - A 6 99 - A
4. Clase
E Elevada
S Subterránea
3.Consecutivo
(Según planta, dos caracteres numéricos de la caja)
2.Servicio
P Potencia.
C Control
I Instrumentación
T Telefonía
F Sistema Fuego y Gas
A Aire
1.Tipo de Caja
H Halado (Tiro o Paso)
T Terminal de Conexión
D Distribución
R Rack (En una sala)
G Gabinete (En una sala)
E Equipo
C Conexiones terminales
Ejemplo:
Tipo de Caja Servicio Consecutivo Clase

H P 01 E
H-P01-E
 Tipo de Caja = “H” (Halado)

 Servicio = “P” (Potencia)
 No. Consecutivo: “01”
 Clase: “E”. Clase (Elevada).
Código:
Fecha: Octubre 2011

11.5. CODIFICACION DE DUCTOS

AA 99 - A A - 99
5.TAG del Elemento
Consecutivo según servicio y
clase de servicio
4.Clase de Servicio
Para Servicio P (Potencia):
S Servicios Auxiliares. Voltaje <= 220 V
L Baja Tensión. 220 V < Voltaje <= 1000 V
M Media Tensión. 1000 V < Voltaje <= 13.2 KV
H Alta tensión. Voltaje > 13.2 KV
Para Servicio I (Instrumentación):
A Señales análogas
D Señales Digitales
T RTD
P Pulsos
3.Servicio del Ducto

P Potencia
C Control
I Instrumentación
T Telefonía
A Aire
R Reserva (Se aplica a todos los servicios)
2.Diámetro del Ducto

Código Ductería Bandejas
Portacables
05 ½”
01 1”
02 2”
03 3”
04 4”
15 15 cm
20 20 cm
30 30 cm
40 40 cm
60 60 cm
90 90 cm
1. Tipo de Canalización
Código Canalización
C Conduit
CT Bandeja Portacables
Código:
Fecha: Octubre 2011

 Campo (1): Tipo de Canalización
Corresponde al Tipo de Canalización de acuerdo con la Sección 11.4.
 Campo (2): Diámetro del Ducto en Pulgadas/Bandejas portacables en centímetros
Corresponde a dos caracteres numéricos con los cuales se indica el diámetro del ducto
en pulgadas o al ancho de la bandeja portacables, según se indica arriba en el formato.
La numeración del 10 hacia arriba es para designar el ancho de las bandejas, y la
numeración inferior al 10 es para indicar el diámetro de los ductos.
 Campo (3): Servicio del Ducto
Corresponde a un carácter alfabético que define el servicio del ducto, de acuerdo como
se indica arriba en el formato.
 Campo (4): Clase de Servicio
Corresponde a un carácter alfabético con el cual se designa el servicio del ducto, de

acuerdo como se indica arriba en el formato.
 Campo (5): Tag.
Conformado por dos caracteres numéricos, con los cuales se identifica el ducto, se
numera de 01 a 99 en cada clase de servicio.
Ejemplo:
Tipo de ø Diámetro Servicio del Clase de TAG (Consecutivo)
Canalización del Ducto Ducto Servicio
C 05 P S 01
La identificación de la Planta o área es opcional:

Por lo que el Tag quedaría: CPF2-C05-PS-01.
Planta “CPF2”, Tipo de canalización “C”, Diámetro (1/2”)”05”, Servicio (Potencia) “P”,
Clase de Servicio (auxiliar) “S”, Consecutivo “01”.
Código:
Fecha: Octubre 2011

11.6. CODIFICACION DE CABLES

999-AA-XXXX - A A - 99
4.Consecutivo
Consecutivo según servicio y clase de servicio.
3.Clase de Servicio
Para Servicio P (Potencia):
S Servicios Auxiliares. Voltaje <= 220 V
L Baja Tensión. 220 V < Voltaje <= 1000 V
M Media Tensión. 1000 V < Voltaje <= 13.2 KV
H Alta tensión. Voltaje > 13.2 KV
Para Servicio I (Instrumentación):
A Señales análogas
D Señales Digitales
T RTD
P Pulsos
2.Servicio del Conductor

P Potencia
C Control
I Instrumentación
T Telefonía
A Aire
R Reserva (Se aplica a todos los servicios)
1.Tag Equipo o Instrumento

Corresponde a la identificación dada a cada equipo o instrumento, de acuerdo con la Sección 11. 1
(campos del 3 al 6)
 Campo (1): Tag de Equipo o Instrumento de Destino
Corresponde a la identificación dada a cada equipo o instrumento, de acuerdo con la

Sección 11. 1 . Para el Tag del equipo: en los listados de cables se puede obviar, Código
de Zona y Código de Área.
 Campo (2): Servicio del Conductor
Corresponde a un carácter alfabético que define el servicio del cable, de acuerdo como
se indica arriba en el formato de codificación de ductos, Sección 11.5. El servicio del
conductor debe ser el mismo que el utilizado en los ductos.
Código:
Fecha: Octubre 2011

 Campo (3): Clase de Servicio
Corresponde a un carácter alfabético con el cual se designa el servicio del cable, de

acuerdo como se indica arriba en el formato de codificación de ductos, Sección 11.5.
La clase de servicio del conductor debe ser la misma que la utilizada en los ductos.
 Campo (4): Consecutivo.
Conformado por dos caracteres numéricos, con los cuales se identifica el ducto, se
numera de 01 a 99 en cada clase de servicio.
Ejemplo:
Servicio del Clase de
Tag del Equipo (Consecutivo)
Conductor Servicio
340-TK-110A P S 01
Para el Tag del equipo: Dentro de la Facilidad, en los listados de cables se puede obviar,
Código de Zona y Código de Área.
340-TK-110A-PS-01
Tag del Equipo “340-TK-110A”, Servicio (Potencia) “P”, Clase de Servicio (auxiliar) “S”,
Consecutivo “01”.
Otro Ejemplo:
340-LIT-111-ID-01
Tag del Equipo “340-LIT-111A”, Servicio (Instrumentación) “I”, Clase de Servicio (Digital)
“D”, Consecutivo “01”.
Código:
Fecha: Octubre 2011

12. ANEXOS:
12.1 ANEXO A: TABLAS (Unidades de Negocio /Bloques; Áreas de Planta, Disciplinas,

Documentos; y Sistemas de Proceso)
ID Tabla I. UNIDADES DE NEGOCIO / BLOQUES

PRE Pacific Rubiales Energy (Para planos o documentos corporativos: Típicos (de Ingeniería /
Construcción / Montaje / Soporte, etc.) o documentos que apliquen a varios bloques.
RUB Rubiales
PIR Pirirí
QFA Quifa
QNN Quifa Norte-Norte
QSO Quifa Sur-Oeste
MTR Monterrey
GUA Guaduas
LCR La Creciente
ODL Oleoducto de Los Llanos Orientales
ABA Abanico
DOR La Dorada
CER Cerrito
MAU Mauritía
ARC Arce / Acacia
SAB Bloque Sabanero
CPE6 Bloque CPE-6
LMU La Muela
TPY Topoyaco
ID Tabla II. ÁREAS GENERALES / PLANTA

CPF# CPF #: Planta de Procesamiento de Crudo No. #
CAMP Campo
ARRA Arrayanes
BAT# Batería #
MREL Pista Aeropuerto Morelia
PAR# Parqueadero
AA-### Pozos AA = (RB: Rubiales; QF: Quifa; AB: Abanico, etc.), según abreviaturas
definidas para los pozos, por Yacimientos y/ Perforación de PRE. + Consecutivo (###).
CL-### Clusters (según abreviaturas definidas para los clusters, por Yacimientos y/ Perforación de
PRE. + Consecutivo (###).
PD-### PADs de Inyección ((según abreviaturas definidas para los PADs de Inyección, por
Yacimientos y/ Perforación de PRE. + Consecutivo (###).
VINT Vía Interna
Código:
Fecha: Octubre 2011

ID Tabla II. ÁREAS GENERALES / PLANTA

VEXT Vía Externa
ADIC Proyectos Adicionales y/o Satélites (Áreas).
IPP# Planta de Generación Eléctrica Centralizada
LF## Líneas de Flujo
TR## Troncales
LT## Líneas de Transferencia-Agua
BDG# Bodega/ Patio Tuberías
EBR Estación de Bombeo Rubiales
ESE# Estación de Servicio (combustible)
COE# Centro Operaciones Emergencias / Bomberos
ECMP Edificaciones / Campamentos
STAR Facilidades para recobro secundario de crudo mediante combustión interna.
LLAN LLanomulsión
STND Estándar (Áreas Generales y Plantas).
VAR Documentos aplicables a varias áreas / plantas.
ID Tabla III. DISCIPLINAS DE LA INGENIERÍA

ARQ Arquitectura
CIV Civil
ELE Eléctrica
PRO Procesos (Química, petróleos)
INS Instrumentación, Automatización y Control (AIC)
TEL Telecomunicaciones
TUB Tubería
MEC Mecánica
ID III.I. ID. OTRAS ÁREAS Y/O AUTORIDADES
Q Aseguramiento de Calidad (QA)
PYC Planeación Y Control de Proyectos
PCM Precomisionamiento (Precomisionamiento)
COM Comisionamiento - Arranque y Puesta en Marcha (Comisionamiento)
GE General
HSE Medio Ambiente, Seguridad & Salud Ocupacional
RSC Responsabilidad Social y Comunidades
ID Tabla IV. TIPOS DE DOCUMENTOS

PLA Planes de Calidad / Planes en General
PR Procedimientos
IT Instructivos
Código:
Fecha: Octubre 2011

ID Tabla IV. TIPOS DE DOCUMENTOS

R Formato (Registro)
PTO Presupuestos
ET Especificaciones Técnicas
DS Hoja de Datos (Data Sheets)
MC Memoria de Cálculo
BD Bases de Diseño
LM Listado de Materiales (Bill Of Materials or MTOs)
LE Listado de Equipos (Equipment List)
LI Listados (en general)
TB Tablas (en general)
MR Requisición de Material
DB Bases de Datos
CC Cuadro de Cargas - Eléctrica
MN Manuales
IF Informes
EQ Esquemas
EST Estudios
FI Filosofías
HZI Identificación de Riesgos (HAZID)
HZP Análisis de Riesgos Operacionales (HAZOP)
SIL Nivel de sistema de instrumentación
EDT Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Estructure (WBS).
LOP Análisis de capas de protección “Layer Of Protection analysis (LOPA)
PDT Plan Detallado de Trabajo
CRO Cronogramas
EVA Evaluaciones
REI Requerimientos de Inspección
REP Reportes
MI Misceláneos
TI Típicos (de Ingeniería / Construcción)
ID Tabla V. TIPOS DE PLANOS

PFD Process Flow Diagram (Diagrama de Flujo del Proceso).
P&ID (Process & Instrumentation Diagram / Diagrama de Proceso e
PID
Instrumentación).
KY Key Plan
PL Plot Plan
ISO Isométrico / Tubería (Ver Numeral 11.3)
LY Layouts / Planimetrías
Código:
Fecha: Octubre 2011

ID Tabla V. TIPOS DE PLANOS

PDS Product Detail Specification
CA Clasificación de Áreas en Planta
TI Típicos (de Ingeniería / Construcción / Montaje / Soporte, etc.).
DI Diagramas (Unifilares, de conexionado, simbología, / diagramas en Gral.)
CD Cortes Banco de Ductos y Bandejas (Eléctrica).
PP Planta Perfil
MV Diseño Movimiento de Tierras / Drenajes generales
CI Cimentaciones / Drenajes puntuales
DE Despiece de Elementos
AQ Planos Arquitectónicos / Urbano-Arquitectónicos
LD Diagrama de Lazos de Control (Loop Diagrams)
PS Planos de Soportes
PI Planos de Tubería (Piping Arrangements)
AC Arquitectura de Control
AM Ambiental
CM Comunicaciones
CT Civil Topográfico
DG Detalle General
DLF Diagramas lógico funcionales
ST Estructural
GE Geológico
GT Geotécnico
HL Hidrológico
VI Vías y Accesos
ID Tabla VI. ÁREAS FUNCIONALES ITEMS INCLUIDOS *

310 311 320 321
CRU Tratamiento y recolección de Crudo 322 323 330 340
341 342 351 352 360
411 412 413
TAP Tratamiento de Agua de Producción
414 420 440
INY Inyección de Agua 130
210 220 230
TRG Tratamiento de GAS 240 250 260
270 280 290
ADM Áreas / Sistemas Generales Y Administrativos
AUX Servicios Auxiliares 610 620 630
Código:
Fecha: Octubre 2011

ID Tabla VI. ÁREAS FUNCIONALES ITEMS INCLUIDOS *

640 650
711 712 713
714 715 716
721 722 723
724 751 752
760 900
510 520 530
SSC Sistemas de Seguridad para Contingencias 730 731 732
733
Sistemas Eléctricos, de Control y 810 820
SEL
Telecomunicaciones
10 11
12 20
30 40
OCI Obras Civiles / Infraestructura / Edificaciones
50 60 70
General (aplica para típicos y estándares que no se

GEN
ajusten a un área funcional especifica).
110 120 130
CAM Cluster, Troncales, PADS y otros 140 150 160
170 430
Sistema de tratamientos de subproductos de 740
SUB
proceso (lodo, azufre, entre otros)
*Los equipos incluidos dentro de las áreas funcionales son las mostradas en los ítems de la
tabla VII.
Código:
Fecha: Octubre 2011

CODIGO Tabla VII. SISTEMAS DE PROCESO CONSIDERACIONES

0 Obras Civiles / Infraestructura
Edificaciones en Gral. , Construcción de Obras Urbano Arquitectónicas
10 Obras Urbano Arquitectónicas (Edificaciones) (campamentos, CDM), hoteles, casinos, oficinas administrativas.
11 Laboratorio Adecuación Infraestructura Laboratorio.
12 Bodega Centro de almacenamiento de materiales y repuestos.
13 Casetas Vigilancia, conductores, operadores.
14 Parqueaderos Estacionamientos
20 Cimentaciones Cimentaciones en Gral., de adecuaciones de campamentos, casinos otros.
Excavaciones, Movimiento de Tierras, Afirmados de Terreno, para Áreas y

30 Movimiento de Tierras Locaciones para Perforación.
Construcción y Mantenimiento de Vías de Acceso (Internas / Externas) a las áreas

40 Vías de interés e Interconexión de Facilidades.
50 Revegetalización y Paisajismo Recuperación de las Áreas intervenidas por el desarrollo del campo.
60 Aeropuerto
70 Estación de Bomberos
100 CAMPO
Facilidades referidas a cabeza de pozo, manifold de recolección, cabezal de prueba
de pozos, instrumentación y generación que estén relacionados con el proceso de
110 cluster de producción crudo extracción de fluidos del yacimiento que se encuentre en el área del cluster.
Facilidades referidas a cabeza de pozo, manifold de recolección, cabezal de prueba

de pozos, instrumentación y generación que estén relacionados con el proceso de
120 cluster de producción gas extracción de gas del yacimiento que se encuentre en el área del cluster.
Este documento ha sido generado para uso exclusivo de PACIFIC RUBIALES ENERGY. La información contenida es de carácter reservado. Ninguna parte de este documento o sus anexos puede ser reproducida o utilizada sin
la aprobación escrita de PACIFIC RUBIALES ENERGY. Sólo es válida en el momento de su impresión.
Código:
Fecha: Octubre 2011


Sistema de bombeo Agua; Válvulas Choque; PADS de Inyección, e Instrumentación y
130 Inyección de Agua medición asociada a estos equipos.
Líneas troncales de recolección de fluidos de cluster de producción hacia manifold

de CPF´s, trampas de despacho y recibo de raspadores. Se incluyen los manifold
140 Troncales de distribución de fluidos de pozos que estén en el trayecto de las líneas troncales que no hagan parte de un CPF.
Líneas troncales de recolección de agua producida en los CPF's que sea para
disposición de agua en vertimiento, inyección ó riego, trampas de despacho y
150 Troncales de distribución de agua recibo de raspadores para las líneas en relación.
Líneas troncales de recolección de fluidos de gas de producción hacia manifold de

CPF´s, trampas de despacho y recibo de raspadores. Se incluyen los manifold que
160 Troncales de distribución de gas de pozos estén en el trayecto de las líneas troncales que no hagan parte de un CPF.
Sistema de compresión; Válvulas Choque; PADS de Inyección de gas, e

170 Inyección de gas Instrumentación y medición asociada a estos equipos.
200 PROCESO DE TRATAMIENTO DE GAS
210 Sistema de Recolección de gas de troncales (Manifold) Sistemas recolectores de gas entrada de CPF's (manifold de entrada)
Separadores bifásicos, trifásicos bombas e instrumentación asociada para campos
230 Sistema de separación primaria de gas de gas.
220 Sistema de tratamiento de gas acido (endulzamiento) Solventes químicos, físicos, conversión directa, membranas permeables.
Compresores de gas que tengan la función de aumentar la presión del gas que aún
240 Sistema de Recompresión de gas de proceso se encuentre en etapa de procesamiento.
250 Sistema de Deshidratación de Gas facilidades de deshidratación de gas por enfriamiento, adsorción, absorción,
260 Sistema de recuperación de gas natural NGL Fraccionamiento de gas natural y almacenamiento.
270 Compresión de gas sistemas de compresión para gas de venta; gas en calidad de distribución nacional
280 Estaciones de recompresión de gas Facilidades encargadas de recomprimir el gas tratado sobre un gasoducto.
Código:
Fecha: Octubre 2011


290 Procesamiento de gas licuado LNG Facilidades de enfriamiento, almacenamiento de gas licuado.
300 PROCESO TRATAMIENTO DE CRUDO
310 Sistema de Recolección de Fluidos de troncales (Manifold) Sistemas recolectores de fluidos entrada de CPF's, Slug Catchers, otros
Sistema de Recolección de Fluidos de carro-tanques Incluye bombas, medición, bahías de descargue, líneas de interconexión con
311 (descargadero) manifold de entrada a CPF ítem 310,
320 Sistema de Deshidratación de Crudo
321 Separación primaría FWKO TK y bombas de asociadas, TK de cabeza y bombas asociadas, entre otros.
323 separación secundaria Intercambiadores de calor y tratadores electrostáticos
Tanques de crudo diluyente, Bombas, mezcladores estáticos, Instrumentación y

330 Mejoramiento de Crudo (Dilución) medición asociada a estos equipos.
(Incluye Los tanques de almacenamiento, sus válvulas de pata e instrumentación
de medición y protección. (Para Crudo deshidratado, diluido). Se excluyen los
Tanques de Relevo y otros clasificados como Sistemas Auxiliares de Proceso (que
340 Almacenamiento pertenecen al código 700).
341 Sistema de Trasiego Bombas y equipos e instrumentación asociada al sistema de trasiego entre tanques
350 Sistemas de transferencia y disposición de crudo
Bombas, líneas, instrumentación y equipos asociados al bombeo de crudo
producido ya sea mejorado ó no para disposición en un oleoducto ó estación de
351 Sistema de transferencia de crudo hacia oleoducto rebombeo que haga parte de una actividad externa a la corporación.
Sistema de carga y descarga de hidrocarburos a carrotanques; incluye

352 Sistema de transferencia de crudo hacia carro-tanques Instrumentación y medición asociada a estos equipos.
Código:
Fecha: Octubre 2011

360 Sistemas de Medición Sistemas de Medición de Crudos en Custodia. (LACT)
400 PROCESO TRATAMIENTO DE AGUA

410 Tratamiento de Agua de Producción y disposición
411 Tratamiento de Agua de Producción (primera etapa) Tanques Skim tank y bombas asociadas a crudo y agua.
Paquetes de tratamiento de agua (celdas, filtros y decantadores) , piscina de agua
de retrolavados, piscina de agua tratada. Bombas e instrumentación asociada al
412 Tratamiento de Agua de Producción (segunda etapa) tratamiento de agua.
Bombas de transferencia hacia PAD´s, instrumentación y equipos asociados al

413 Transferencia de agua hacia inyección sistema de transferencia de agua.
Bombas de transferencia hacia sistema de vertimiento, instrumentación y equipos
414 Transferencia de agua hacia vertimiento asociado.
Torres de enfriamiento, sistema de aspersión, Sistema de bombeo Agua; Válvulas,

420 Adecuación de Agua para Vertimiento Tubería e Instrumentación asociada a estos equipos.
Grandes superficies de almacenamiento tales como embalses, se deben incluir las

430 Almacenamiento y retención de agua (embalses) bombas y equipos que hagan parte integral del funcionamiento del embalse.
Plantas de tratamiento especializado (osmosis inversa ó similares), sistemas de

440 Sistemas de Tratamiento y transporte de agua para riego bombeo hacia los puntos de disposición y riego.
500 SISTEMAS DE SEGURIDAD
Instrumentos, tanques, Líneas, Bombas, Motores, Monitores, sensores de
atmósfera explosiva (NRU, NG, NR, NGT) Circuito Cerrado de Televisión y Equipo de
510 Sistema de Seguridad y Contraincendios Seguridad Perimetral, etc.
Sistemas de Control: Monitores Generales (principales y remotos), Estación de

Ingeniería/Monitoreo, Detectores de Llama, de Gas, de Calor, Generador de Tonos,
520 Sistema de Fire & Gas Bocina, Luz Estrober, etc.
Código:
Fecha: Octubre 2011


600 SERVICIOS 1 (Aguas)
610 Agua Cruda Sistema de Captación y Recolección Agua Potable.
620 Sistema Agua Industrial Sistema de Captación, Filtración y Distribución de Agua Industrial.
Sistema de Captación, Filtración; Ablandamiento; Purificación /PTAP. Incluye

630 Sistema de Agua Potable Instrumentación; Bombas y Líneas de Distribución.
Sistema de Ablandamiento de Agua de Calderas (Agua Sistema de Captación de Agua, Filtros; Recipientes con Resinas de Intercambio
Iónico; Bombas de Circulación de Agua. Incluye Instrumentación y medición
640 Suavizada) asociada a estos equipos.
Calderas; Sistemas de Combustible y Líneas de distribución de Vapor y

650 Generación y Distribución de Vapor, recibo de condensados condensado. Incluye Instrumentación y medición asociada a estos equipos.
700 SERVICIOS 2 (Auxiliares)
710 Sistema de Químicos
Sistemas de Bombeo y Distribución Químicos. Incluye Instrumentación y medición
711 Rompedor Directo asociada a este sistema.

712 Rompedor Inverso asociada a este sistema.

713 Coagulante asociada a este sistema.
714 Floculante asociada a este sistema.

715 Inhibidor de corrosión asociada a este sistema.

716 Secuestrante de oxigeno asociada a este sistema.
Código:
Fecha: Octubre 2011


720 Combustibles
721 Diesel Tanques, bombas, distribución e instrumentación asociada al sistema
722 Crudo combustible Tanques, bombas, distribución e instrumentación asociada al sistema
723 Gas combustible Tanques, bombas, distribución e instrumentación asociada al sistema
Sistemas de mezcla de diferentes combustibles usados para consumo propio en
724 Mezclados calderas, generadores, quemadores y similares. Hacen parte de este sistema los
tanques, bombas, distribución e instrumentación asociada al sistema.
730 Sistema de alivio y teas

731 Almacenamiento de contingencia Tanques de contingencia, instrumentación y bombas asociadas a estos sistemas.
732 sistema de Tea Tuberías de descarga, KO Drum, tea, venteos
733 sistema de purga, gas blanketing Sistemas de gas inerte para purga de tuberías de alivio ó sistemas blanketing.
Bombas Centrifugadoras; Filtros; Decantadores, incineradores; Recipientes de
740 Sistema de tratamiento de Lodos Almacenamiento y Despacho de Hidrocarburo recuperado. Incluye Instrumentación
y medición asociada a estos equipos.
750 Sistemas de Drenajes

Cajas de Recolección; Ductos y Sistema Vertimiento Aguas Lluvias. Cajas de
Recolección, Separador API, Bombas de Transferencia de Hidrocarburo Recuperado
751 Aguas Lluvias y Aceitosas de API. Incluye Instrumentación y medición asociada a los equipos del sistema de
aguas aceitosa.
Tuberías de interconexión entre los equipos y el tanque de drenaje cerrado, tanque
ó recipiente para el sistema de drenaje cerrado, bombas de succión del tanque,
752 Drenajes cerrados tuberías de interconexión entre las bombas y los puntos de disposición.
Instrumentación asociada al sistema.
Sistema de Aire Comprimido/Instrumentos/Planta/Gases Filtros y/o Silenciadores; Compresores; Tanques de Aire y Líneas de Distribución.
760
inertes Incluye Instrumentación y medición asociada a estos equipos.
Código:
Fecha: Octubre 2011


800 SERVICIOS 5 (Otros)**
Motores de Combustión Interna; Generadores; Transformadores; Redes de
Transmisión Eléctrica; Planta de Emergencia, Equipos e instrumentos de Alta,
810 Sistema de Generación y Distribución de Energía Eléctrica Media y Baja tensión, Cuartos de Control de Motores. Incluye Instrumentación y
medición asociada a estos equipos,
820 Telecomunicaciones Equipos Transmisores; Antenas, Módems; Radios; Redes; Equipos de Fibra Óptica.
900 ESTACIONES DE SERVICIO Estaciones de servicio.
**La identificación de los sistemas asociados al código 800, no aplica para identificación de equipos eléctricos (TAGS) en facilidades que
involucren más de dos (2) procesos. La identificación se realizará teniendo en cuenta el área de proceso a la que se le va a prestar el
servicio y por lo tanto, el 800 dentro del TAG es reemplazado por el código de referencia correspondiente (según la tabla vii-sistemas de
proceso).
Código:
Fecha: Octubre 2011

12.2 ANEXO B: CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS
Tabla de Equipos Generales
SIGLA EQUIPOS
P BOMBAS
TK TANQUE
PIS PISCINA
D RECIPIENTE /TAMBOR
PK PAQUETES
SG CALDERAS /HORNOS
X MISCELANEOS
HE INTERCAMBIADORES DE CALOR
ET TRATADORES ELECTROSTÁTICOS
EHT TRATADORES TÉRMICOS ELECTROSTÁTICOS
DAF CELDA DE FLOTACIÓN
F FILTROS
DEC DECANTADORES
C COLUMNA DE SUAVIZADO
DA DESAIREADORES
K COMPRESORES
AE AEROENFRIADORES
A AGITADORES, AIREADORES Y MEZCLADORES MECÁNICOS
B BLOWER
M MOTORES
R REACTORES
T TORRES
ABREV. EQUIPO O INSTRUMENTO

EQUIPOS CONTRAINCENDIO
GD Detector de Atmósfera Explosiva (Humo) – Gas Detector
SW Aspersor (regadera) de agua – Sprinkler
SF Aspersor (regadera) de espuma
Hidrante Monitor (aspersor) de agua- espuma HMAE, o mezclas – Water –Foam
HMAE
Monitor
HA Hidrante Monitor (aspersor) de agua HA – Water –Monitor
NR Detector de Atmósfera explosiva (Radiación infrarroja) – Infra Red Detector
Detector de Atmósfera explosiva (Radiación ultravioleta) – Ultra Violet Radiation
UN
Detector
Código:
Fecha: Octubre 2011


F&G Computador Sistema Contra Incendio - FIRE & GAS Protection Computer
PBS Sistema de Presión Balanceada
SD Detector de Humo (Smoke Detector)
FD Detector de Llama (Fire Detector)
HD Detector de Calor (Heat Detector)
EQUIPOS DE CONTROL Y OTROS
TV Circuito Cerrado de TV
Y Computador de Proceso - Process Computer
C Controlador de lazo cerrado - Controller
PLC Controlador Secuencial - Programable Logic Controller
GE Gravitógrafos – Gravitometer
PRN Impresora – Printer
MIM Mímico – Mimic
TMO Monitores de Temperatura - Temperature Monitor
AP Panel de Alarmas - Alarm Panel
R Registrador – Register
OP Tablero de Operaciones - Operating Panel
TW Termopozo - Termo Well
XE Toma-muestras - Sampler Element
CONVERTIDORES
F/I Frecuencia/Corriente - Frecuency/Current
P/I Aire/Corriente - Pressure/Current
I/P Corriente/Aire - Current/Pressure
S/I Velocidad/Corriente - Speed/Current
EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE CONTROL (CONTROLADORES I: CON INDICADOR O DISPLAY)
DIC Controlador de Densidad - Density Indicator Controller
PIC Controlador de Presión - Pressure Indicator Controller
TIC Controlador de Temperatura - Temperture Indicator Controler
SIC Controlador de Velocidad - Speed Indicador Controller
COMPUTADORES
FY Computador de Flujo - Flow Computer
LY Computador de Tanques - Level Computer
EQUIPOS DE PROCESO
BB Banco de Baterías – Battery Bank
P Bomba
PM Motor de Bomba – Pump Motor
M Motor
K Compresor- Compressor
D Tambor Acumulador
HE Intercambiador de Calor – Heat Exchanger
EP Esfera de Propano – Propane ball
ET Tratador Electrostático - electrostatic treater
HT Tratador Térmico - Heat treater
IV Incrementador de Velocidad-
VM Motor de la Válvula – Valve Motor
KM Motor del Compresor
Código:
Fecha: Octubre 2011


GM Motor del Generador
CR Puente Grúa – Crane
RA Radiador – Radiator
SR Reductor de Velocidad - speed reducer
TAB Tabacos
TKA Agitador de tanques (unidad completa) - TANK AGITATOR
PB Bomba de Refuerzo - (Pump Booster)
DA Desairadores
F Filtros – Filters
TAI Tambor de Aire
TK Tanque de Almacenamiento de Producto
TEA Tea
CT Torres de Enfriamiento – Cooling Tower
ST Trampa de Raspadores – scraper trap
TR Transformadores – Transformers
VFD Variador de Velocidad de frecuencia – Variable Frecuency Driver
VSD Variador de Velocidad – Variable Speed Driver
FUNTES DE VOLTAJE
BC Cargador de Baterías - Battery Charger
UPS Sist. Ininterrumpido de Potencia - Uninterruptible Power Supply
DP Tablero de Distribución - Distribution Panel
INDICADORES
PI De Presión - Pressure Indicator
PDI De Presión Diferencial - Pressure Diff. Indicador
TI De Temperatura (termómetro) – Temperature Indicator
TDI De Temperatura Diferencial - Temp. Diff. Indicador
I Indicador (de tablero) – Indicator
LI Indicador de nivel – Level Indicator
EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICION
FQM Calibradores - Flow Quantity Meter
FY Computador de Flujo - Flow Computer.
LY Computador de Tanques - Level Computer
DEN Densitómetro – Densitometer
FTR Impresora de Tiquetes - Flow Totalizer Recorder
FQE Medidor de Desplazamiento Positivo - Flow Quantity Element
MFM Medidor Másico – Mass Flow Meter
UFM Medidor Ultrasónico – Ultrasonic Flow Meter
BSW Medidor de % de Agua y Sedimentos
FX Orientadores de Flujo - Straightening Vane
FE Platina de Orificio - Flow Orifice
FO Platina de Orificio (Restricción) - Flow Orifice
FQ Totalizador de Flujo - Flow Totalizer
TOT Totalizadores – Totalizer
FRE Turbinas - Flow Rate Element
VM Viscosímetros - Vibration Meter
OTROS EQUIPOS E INSTRUMENTOS
Código:
Fecha: Octubre 2011


SS Acero Inoxidable - Stainless Steel
A/C Aire Acondicionado - Air Conditioner
CT Bandejas – Cable Tray X
TB Borneras - Terminal Block
EXT Extractores – Extractor
L Lámpara (bombillo) – Lamp
FAF Pisos Falsos - Free Access Floor
DP Tablero de Distribución - Distribution Panel
CCM Centro de Control de Motores- Motors Central Control (MCC).
SWG Tablero de Distribución Principal (Media / Baja, tensión).
TSS Tubería Acero Inoxidable - Tubing Stainless Steel
SENSORES Y ALARMAS
GD Sensor de Gas - Gas Detector
IRD Sensor Infrarrojo - IR Detector
PALL Alarma de presión muy baja
DAHH Alarma de densidad muy alta
UVD Sensor Ultravioleta - UV Detector
LAHH Alarma de nivel muy alto
LAH Alarma de nivel Alto
LAL Alarma de nivel Bajo
LALL Alarma de nivel muy bajo
PAHH Alarma de presión muy alta
PAH Alarma de presión Alta
PAL Alarma de presión Baja
DAH Alarma de densidad Alta
DAL Alarma de densidad Baja
DALL Alarma de densidad muy baja
FAHH Alarma de flujo muy alto
FAH Alarma de flujo Alto
FAL Alarma de flujo Bajo
FALL Alarma de flujo muy bajo
SWITCHES
ES De Fin de Carrera - End Switch
FS De Flujo - Flow Switch
LS De Nivel - Level Switch
GS De Paso de Raspador – Pig Switch
ZS De posición
VS De Vibración - Vibration Switch
PDS Presión Diferencial - Pressure Diff. Switch
PS Presóstato - Pressure Switch
TDS Temperatura Diferencial - Temperature Diff. Switch
TS Termostato - Temperature Switch
TRANSMISORES
DT De Densidad
FT De flujo - Flow Transmitter
Código:
Fecha: Octubre 2011


LT De Nivel - Level Transmitter
ZT De Posición
PT De Presión - Pressure Transmitter
PDT De Presión Diferencial - Pressure Differential Transmitter
TDT De Temp. Diferencial - Differential Temper. Transmitter
TT De Temperatura - Temperature Transmitter
ST De Velocidad – Speed Transmitter
VT De Vibración – Vibrator Transmitter
TRANSMISORES E INDICADORES
FIT De flujo - Flow Indicating Transmitters
LIT De Nivel - Level Indicating Transmitters
PIT De Presión - Pressure Indicating Transmitters
TIT De Temperatura - Temperatura Indicating Transmitters
VALVULAS
EVA Actuador Eléctrico - Electric Valve Actuator
NV De Aguja – Needle Valve
BV De Bola - Ball Valve
GTV De Compuerta - Gate Valve
LV Level Valve
De Control - Pressure Control Valve
PCV
De contrapresión
PV Presure Valve
DBP De doble Bloqueo y Purga
DOV De Doble Sello - Double Seal Valve
TEV De Expansión Térmica - Thermic Expansion Valve
GLV De Globo - Glove Valve
RCV De Recirculación – Recirculation control valve
De Retención Lengüeta - Check Valve.
CHV De Retención Balín - Check Valve.
De Retención Pistón - Check Valve
De Seguridad - Pressure Safety Valve
De Alivio - Relief Valve
PSV
De Seguridad Alivio
De Presión Vacío
PLV De Tapón - Plug Valve
BTV Mariposa - Butterfly Valve
MOV (*) Motorizada - Motor Operated Valve
DIV Multivías - Diverter Valve
EOV Solenoide - Electric Operated Valve
CSO Válvula con candado (normalmente abierta) - Car Seal Open
CSC Válvula con candado (normalmente cerrada) - Car Seal Closed
SDV Shut Down Valve
DV Valvula de Diluvio
Código:
Fecha: Octubre 2011

12.3 ANEXO C: FLUJOS DE TRABAJO DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA,

CONSTRUCCIÓN Y COMISIONAMIENTO:
Código:
Fecha: Octubre 2011

FLUJOS DE TRABAJO DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA

CONTRATISTA DE INGENIERÍA Y/O CDT-PROYECTOS CDT-PROYECTOS COORD. CONSTRUCCIÓN
INGENIERÍA
CONSULTOR (Bogotá) (Campo) (CAMPO)
3
INICIO
 Recibe Dossier De
 Recibe Notificación flujo de Ingeniería Detalle.
trabajo en Synergy.  Recibe Dossier De
 Recibe Doc(s) en Físico y/o Ingeniería Detalle.
 Firma Transmital
2 1 Digital (cuando aplique).
 Firma Transmital (Coloca sello de
(Coloca sello de recibido)
 Desarrolla, revisa y/o recibido)
actualiza los Documento(s)
de Ingeniería.
 Recibe Transmital y  Descarga, Revisa y/o Edita Doc(s).
Dossier de Ingeniería de (Hace comentarios en medio Digital  Entrega Dossier de
 Emite y Carga Doc(s). Detalle y copia(s) en synergy. Si es requerido, carga Ingeniería de Detalle al
Digital(es) en el sistema Digital(es) al sistema la versión comentada del Constructor respectivo
Synergy.  Coloca sello de recibido en Doc. para el incio de las
 Activa Flujo de Trabajo Físico (cuando aplique)  Si aplica hace comentarios en actividades de
físico).  Registra ingreso construcción.
para el Especialista de
Base de Datos
Ingeniería de PRE  Firma Revisado en físico y/o digital.
CDT.
 ¿El/los Doc(s).
NO corresponde(n) a  Notifica a Gte. Ingenieria y NO FIN
 ¿Es aprobado para
revisiones Aprobadas y solicita su autorización 2 construcción?
para Construcción para el envío del Dossier
AFC: (0,1,2..n) ? de Ingeniería de Detalle a  Elabora Transmital.
Campo.  Distribuye copia(s) Dossier
SI de Ingeniería de Detalle
SI al Coordinador de
Construcción respectivo
 Imprime copia  Recibe Dossier de Ingeniería de PRE.
física y genera de Detalle
Dossier Ingeniería
de Detalle AFC,
según P-PROY-Q-
004
 Registra ingreso  Firma y autoriza su envío a

Base de Datos campo
CDT.
 Elabora transmital y
envía Dossier Ingenieria
de Detalle al CDT de
proyectos (con copia al
Gte.de Ingeniería), y con
su respectiva copia
digital.  Elabora Tansmittal y
Distribuye Dossier de
Ingeniería de Detalle y
copia(s) Digital(es) a CDT
1 Campo.
Synergy: Plataforma virtual y centralizada para el repositorio de la información de los proyectos, montada bajo un software de aplicación Web.
Código:
Fecha: Octubre 2011

FLUJOS DE TRABAJO DOSSIER DEL FABRICANTE (M01,M02,N01)

CDT-PROYECTOS ADMINISTRADOR DEL CONTRATO Y CDT-PROYECTOS
PROVEEDOR /FABRICANTE COMMISSIONING
(Bogotá) QA-PROYECTOS PRE (Campo)
1 3
INICIO
 Recibe Dossier del
 Revisa contenido de Proveedor/Fabricante
Dossier del Proveedor/  Recibe Dossier del (M01,M02,N01)
2 Fabricante (M01,M02,N01) y Proveedor/Fabricante  Firma Transmital (Coloca
 Recibe Transmital y sello de recibido)
(M01,M02,N01)
Dossier del Proveedor/
Fabricante (M01,M02,N01)  Firma Transmital (Coloca
y copia(s) Digital(es) sello de recibido)
 Revisa, actualiza, completa, y/
o genera Dossier de materiales
y/o equipos con volúmenes
(M01,M02,N01), según: I-  Entrega Dossier del
PROY-Q-009, Y P-PROY-Q- Proveedor/Fabricante
001 (M01,M02,N01), al área
 Notifica al Administrador del de Operaciones y
Contrato y QA Proyectos.  Registra ingreso Mantenimiento de PRE.
 Revisan contenido, copia(s) Base de Datos (junto con los
Digital(es) CDT. Documentos del HC1-
 y solicita su autorización handover)
NO
 Elabora transmital y envía para el envío del Dossier a  ¿Autoriza el envío
Dossier(es) y copia(s) Campo. a Campo?
digital(es), al CDT de
proyectos (Dirigido con
copia al Administrador del
Devuelve el Dossier al SI
Contrato respectivo).
Representante del Proveedor o  Elabora Transmital.
Fabricante, para su completación.  Distribuye copia(s) Dossier
del Proveedor/
Fabricante FIN
1 (M01,M02,N01) a
Coordinador de
2 Commissioning de PRE.
 Firma y autoriza su envío a
campo
 Firma TranSmital y/o coloca

sello de recibido a
satisfacción)
 Registra
ingreso Base de
Datos CDT.
 Elabora Tansmittal y
Distribuye Dossier del
Proveedor/Fabricante
(M01,M02,N01) y copia(s)
Digital(es) a CDT Campo.
Código:
Fecha: Octubre 2011

FLUJOS DE TRABAJO PARA DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN; INGENIERÍA - AS BUILT;PRECOMMISSIONING (AC1) Y COMMISSIONING (HC1)
CDT-PROYECTOS CDT PROYECTOS
CONSTRUCTOR FIRMA DE INGENIERÍA INGENIERIA PRECOMMISSIONING COMMISSIONING
(Bogotá) (CAMPO)
8 9 1
INICIO
6 5
 Recibe Copias( (físico y/o digital)

 Recibe Dossier de  Recibe Red Line  Recibe Original y Copias de Dosieres de Construcción,  Genera el Dossier
(fisico y/o digital) (en físico y/o digital), de Dossier (AC1), y/o AS BUILT.  Recibe Notificación  Recibe Copias( (físico y/o
Ingeniería Detalle de Certificación
 documentoS de  Recibe copia de digital) de Dosieres: de
 Firma Transmital de Firma Trasmital mecánica de los
(Coloca sello de Ingeniería: AS BUILT, planos RED LINES Y/ Construcción, Dossier
recibido sistemas
recibido)  (Coloca sello de recibido) o AS BUILT en Físico
construidos: AC1. (AC1); y/o Planos AS
 Revisa Contenido y/o Digital (cuando BUILT
(certificados de
2 aplique).
pruebas y END´s).
 Ejecuta la Construcción  Notifica a la Gerencia de

SI
y genera Planos RED Ingeniería Esta Completo?  Realiza pruebas para el
LINE.  Produce SI Son Planos arranque de los sistemas
planos AS NO Red Lines? 1 construidos.
BUILT  Genera Dossier y
6 certificados de
 Rechaza y devuelve el NO
COMMISSIONING (HC1)
 Genera y/o actualiza Dossier
Dossier de
Construcción  Elabora 10 Son Planos As
SI
Transmital y 2 Built?
envía al CDT
de proyectos  Elabora Transmital.  Acepta Dossier
con copias NO
 Distribuye AS BUILT  Firma Transmital
 Elabora HANDOVER Y
requeridas copia(s) dura(s) y (Coloca sello de recibido
NO El Constructor 4 entrega OPERACIONES:
digital(es), a CDT  Dossier de
produce los Planos Campo
As Built? Commissioning (HC1).
Es dossier de NO  Dosieres de Certificación
Construcción?  Autoriza envío de RED Mecánica (AC1),
SI
9 LINES a la firma de  Planos AS BUILT
 Recibe copia de SI Ingeniería (originaria),
3 solicitando la emisión
planos RED SI
LINES Tiene Red Lines? de los Planos AS
 Elabora Planos As  Notifica a la BUILT
BUILT y Gerencia de NO
Complementa Ingeniería
Dossier Construcción
con los mismos.
Ttiene As SI
7 4
Built?
6 NO
4
 Revisa, firma y
autoriza su envío a
 Elabora transmital y campo
envía Dossier(es) y 7  Elabora transmittal y distribuye al
copia(s) digital(es), al CDT Bogota Bta: FIN
CDT de Campo  1 Copia de Planos Red Line: con
 Notifica entrega al el fin de entregar al originador de
administrador del  Elabora Transmittal y La Ingeniería para que produzca
Contrato y al envía Copia de RED los AS BUILT
LINES para el contratista
10
coordinador de
Construcción de PRE de Ingeniería, solicitando
la emisión de los Planos
AS BUILT 3
 Registra ingreso
8 Base de Datos
CDT y alamacena.
 Elabora transmital y
Distribuye Dossieres a
Commissioning
Código:
Fecha: Octubre 2011

12.4 ANEXO D: TABLA DE CONTENIDO (Capítulos y Apartados Exclusivos para

Contratistas de Ingeniería)
TABLA DE CONTENIDO
(Capítulos y Apartados Exclusivos para Contratistas de Ingeniería)
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
4. ROLES Y RESPONSABLES (UNICAMENTE ROL DEL CONTRATISTA) 7
5. DEFINICIONES 5
7. PROCEDIMIENTO 9
7.1 CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y/O ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 10
7.1.1 Documentos Técnicos de Ingeniería, Precomisionamiento y Comisionamiento
(únicamente lo aplicable a ingeniería y carga de documentos en la Plataforma Web de
repositorio de Documentos – Synergy) 10
7.2 DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS (SÓLO LO APLICABLE A USO DE TRANSMITTAL) 13
7.3 REVISIÓN DE DOCUMENTOS 14
7.3.1 Tipos de Revisión de Documentos Técnicos de Proyectos 16
7.4 APROBACIÓN DE DOCUMENTOS 18
7.4.1 Aprobación de los Documentos y Registros Técnicos para los Proyectos: 18
7.5 DIVULGACIÓN Y DISTRIBUCIÓN FINAL DE DOCUMENTOS 19
7.5.2 Divulgación de Documentos y Registros Técnicos para los Proyectos: 20
9. MANEJO DE LA INFORMACIÓN DE DOSSIERES: 29
9.1 CONTENIDO BÁSICO DEL DOSSIER DE INGENIERÍA (EDD): 29
9.2 CONTENIDO BÁSICO DEL DOSSIERES DE FABRICANTES Y/O PROVEEDORES (M01; M02;
N01): 31
9.3 DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN (DC) 31
9.4 DOSSIER DE CERTIFICACIÓN MECÁNICA DE LOS SISTEMAS CONSTRUIDOS (AC1) 32
9.5 DOSSIER DE ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA (HC1) 32
10. IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS DE PROYECTOS 33
10.1. IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA 36
10.2. IDENTIFICACIÓN DE PLANOS 37
10.2.1 Formatos y Dimensiones Para Planos 39
10.2.2 Altura de Texto 39
10.2.3 Convenciones Colores 39
10.2.4 Tipo de Letra 40
11. IDENTIFICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA 44
Código:
Fecha: Octubre 2011

11.1. CODIFICACIÓN DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS 44

11.2. CODIFICACION DE DIAGRAMAS DE LAZO DE INSTRUMENTOS 48
11.3. CODIFICACIÓN DE ISOMÉTRICOS / TUBERÍA 49
11.4. CODIFICACION DE CAJAS DE DUCTOS Y CABLEADO 50
11.5. CODIFICACION DE DUCTOS 51
11.6. CODIFICACION DE CABLES 53
12. ANEXOS: 55
12.1 ANEXO A: TABLAS (UNIDADES DE NEGOCIO /BLOQUES; ÁREAS DE PLANTA, DISCIPLINAS,
DOCUMENTOS; Y SISTEMAS DE PROCESO) 55
12.2 ANEXO B: CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS 67
12.3 ANEXO C: FLUJOS DE TRABAJO DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA, CONSTRUCCIÓN Y
COMISIONAMIENTO: 72
12.4 ANEXO D: TABLA DE CONTENIDO (CAPÍTULOS Y APARTADOS EXCLUSIVOS PARA CONTRATISTAS DE
INGENIERÍA) 76
(CAPÍTULOS Y APARTADOS EXCLUSIVOS PARA CONTRATISTAS DE INGENIERÍA) 76

P-Proy-Q-001 Identificación y Control de Documentos e Infraestructura - Proyectos

Încărcat de

Informații document

Descriere originală:

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

P-Proy-Q-001 Identificación y Control de Documentos e Infraestructura - Proyectos

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Código:

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y CONTROL

HISTORIA DEL DOCUMENTO

4 Actualización campos de identificación de G. Prada/O. O. Rangel Junio 2011

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

9. MANEJO DE LA INFORMACIÓN DE DOSSIERES: 29

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

Establecer la metodología y los lineamientos básicos para la identificación, codificación

Este procedimiento aplica a todo el personal de la Gerencia de Proyectos de las Unidades

El sistema de codificación e identificación debe ser aplicado a la totalidad de la

 Norma NTC ISO 9000 Fundamentos y Vocabulario.

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

 Documento: Entregable físico o en medio electrónico que contiene datos

 Documento Interno: Se refiere a toda la información y datos que posee la

 Documento Controlado: Son aquellos documentos internos o externos, que hacen

 Documentos Técnicos de Ingeniería: Son aquellos documentos relacionados con

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

 Documento para Información: Son aquellos documentos del área de proyectos

 Documento Obsoleto: son aquellos documentos que ya no tienen vigencia porque

 Requisito: Una condición o capacidad que un sistema, producto, servicio,

 Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la legalidad, la

 Verificación/Aseguramiento: Proceso sistemático, independiente y documentado

 Aprobación: Registro o constancia documentada por autoridad competente que

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

entregable de ingeniería, fabricación o construcción es el correcto y cumple con el

 Modulo WEB -Sistema de Gestión y Repositorio Documental de Proyectos - E-

 El Gerente de Proyectos es responsable de velar por el cumplimiento del presente

 El Gerente de Ingeniería es responsable de verificar la correcta implementación y

 El Grupo de Funcionarios del Departamento Proyectos, es responsable de la

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

 El “Controlador de Documentos de Proyectos (CDT)”, es responsable por la

Entre sus principales funciones están:

o Recibir, distribuir, archivar, mantener, reproducir y controlar los documentos

 Proveedores de materiales, Fabricantes de equipos y Contratistas

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

o Deben ceñirse a los lineamientos y guías establecidas por “Pacific Rubiales

 Para la emisión e identificación de los documentos técnicos de proyectos, la

 Toda la documentación física recibida en el departamento de proyectos, que

 Toda la información electrónica y relevante de los proyectos, deberá ser cargada y

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

7.1 CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y/O ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS

7.1.1 Documentos Técnicos de Ingeniería, Precomisionamiento y Comisionamiento

 De acuerdo al alcance y a los requerimientos técnicos del proyecto, se definirá

 Así mismo, los entregables para documentos de Precomisionamiento

 El responsable de la creación, modificación o anulación del documento, deberá

 De acuerdo a lo anterior, durante el desarrollo de las ingenierías y etapas de

El contenido y los cambios generados en los documentos, se deben identificar y

 Nota: Todos los documentos de origen interno o externo provenientes del

En caso de presentarse cualquier inquietud con respecto a este tema, el

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

7.1.2 Documentos Técnicos de Construcción:

La emisión, presentación y actualización de cada uno de los documentos que origina el

7.1.3 Documentos Internos de Proyectos Pertenecientes al Sistema Integrado de

Para la creación, modificación y/o eliminación de documentos internos, pertenecientes

De acuerdo a los lineamientos del P-HSEQ-001, se identifican y controlan los

La forma de identificar los documentos y registros es mediante su nombre, codificación

LETRA TIPO DOCUMENTO EXPLICACION

GERENCIA CORPORATIVA DE ASEGURAMIENTO

LETRA TIPO DOCUMENTO EXPLICACION

El Dpto. / Proceso o Actividad, correspondiente a PROYECTOS, se debe identificar con