AA2 – EV1 Propuesta de la Arquitectura Tecnológica

Alcaldía de san Antonio del SENA

Ficha 1966112

Instructora:

Mónica Penagos Martínez

Aprendiz:

Jised Patricia Hernández Támara

Especialización Tecnológica en Gestión y Seguridad de Bases de Datos

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Sincelejo, Octubre de 2019

 INTRODUCCIÓN

Hoy en día las organizaciones se enfrentan a los avances tecnológicos y es por esto que deben
estar a la vanguardia de los mismos para ser más competitivos y productivos brindando recursos
para la adquisición de software, hardware y metodologías que fortalezcan los procesos y eleven
los controles y disponibilidad de la informacion con criterios de rapidez, seguridad y confianza.

Un caso en particular es el que presenta la Alcaldía de San Antonio del SENA en donde debe
someterse cuanto antes a un cambio radical de estos avances tecnológicos para así mejorar toda
la productividad de sus secretarias internas y poder estar a la altura de las grandes organizaciones.

La situación que presenta en este momento la Alcaldía de San Antonio del SENA caso estudio que
concierne a que enfrenta una situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la
informacion y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos. El alcalde de
San Antonio del SENA, convencido de poder mejorar la situación, presentó un proyecto de
inclusión de tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende en realizar todas las
mejoras en las condiciones actuales de manejo de informacion de las diferentes dependencias y
secretarías de su actual administración. Una mejora se da a través de una reingeniería de procesos
enfocados en la utilización de la informacion generada por las dependencias de la alcaldía,
pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de informacion para la toma de decisiones.
 EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

La información siempre ha sido y será considerada como un activo en cualquier organización, su

correcta administración, más que una función de respaldo es casi una obligación. Las entidades de
gobierno municipal, como lo son las Alcaldías tienen una estructura organizacional compuesta por
varias secretarias de gobierno, que apuntan a objetivos específicos para cumplir con las metas
organizacionales y en cada una de ellas se maneja la informacion de manera aislada, podría
decirse que la administración de esos datos también lo es.

Teniendo en cuenta que la informacion de cada dependencia de una alcaldía es almacenada,

procesada y custodiada de forma independiente a toda la organización, se presentan falencias
tales como la doble digitación, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad
cuando se solicita informacion para la toma de decisiones. La planeación estratégica en una
alcaldía está apoyada en el análisis de su informacion, y los requerimientos de informacion para
esta toma de decisiones son cada vez más complejos, por ello se deben adoptar nuevos modelos
en su estructura de organización de los datos, y en este sentido, se debe adoptar una nueva
estrategia de administración de los datos.

Diagnostico (Situación Actual)

Cada una de las secretarias de gobierno suministra informe al despacho del alcalde, orientados a
la planeación, gestión y Administación del municipio, sin embargo se requiere que dicha
informacion sea procesada de manera que se genere informacion, conocimiento e inteligencia
para coadyuvar en el desarrollo de las políticas estatales.

La alcaldía tiene creada el área de Sistemas adscrita a la secretaria de gobierno; la alcaldía cuenta
con una intranet/internet que permite interactuar con todas las dependencias, secretarias y
público en general, para esto se cuenta con una red de cableado activo y pasivo, pero no cuenta
con una segmentación general para el directorio activo de todos los usuarios de la alcaldía.

Control al Pronóstico

Lo que se busca con esta propuesta es mejorar la calidad de todos los servicios que presta la
alcaldía.
 JUSTIFICACION

La informacion de cada dependencia de una alcaldía es almacenada, procesada y custodiada de

forma independiente a toda la organización, presentándose doble digitación, informes incoherentes
o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita informacion para la toma de
decisiones.

A partir del desarrollo de este proyecto se podrá mejorar la disponibilidad y los niveles de servicio
asociados a los datos y procesos desarrollos por la organización, así como el establecimiento de unas
políticas de seguridad y procedimientos asociados a la bodega de datos.

Por la complejidad en su organización una alcaldía debe tomar decisiones asertivas, veraces,
oportunas y confiables para esto se debe contar con una estructura de inteligencia de negocio que
permita integrar y centralizar informacion relevante de cada una de ellas, pero también es cierto
que se debe tener el recurso humano capacitado para asumir el proceso tanto operativo,
administrativo y gerencial.

ALCANCES

Alcance Social

Con esta propuesta de infraestructura se pretende apoyar a la política gubernamental de gobierno

en línea.

Alcance Económico

Con esta propuesta de infraestructura se pretende apoyar a la toma de decisiones más eficaces,
reduciendo tiempos en el análisis de la informacion y en la generación de informes.

Alcance Ambiental

Con esta propuesta de infraestructura se pretende fomentar la cultura del no uso del papel.

Alcance Tecnológico

Con esta propuesta de infraestructura se pretende actualizar los recursos con tecnología de
avanzada y adecuada.
 ANTECEDENTES

MOTOR DE
EQUIPOS LICENCIA SOFTWARE EQUIPOS
DEPARTAMENTOS SERVIDOR BASES DE INTRANET DOCS
EQUIPOS INSTALADO ADICIONALES
DATOS

SECRETARIA 12 MICROSOFT® MICROSOFT IP VERSION IMPRESORAS 400

GENERAL WINDONWS XP OFFICEV 2003 4.0. MATRICES DE
SERVICE PACK ADOBE® READER® PUNTO
1, ANTIVIRUS
AVAST!® 4.8,
SECRETARIA DE 30 WINDOWS MICROSOFT UN SERVIDOR MICROSOF 400
GOBIERNO VISTA SMALL OFFICE 2007® DE RED QUE T SQL CONSULTADOS
BUSINESS OPERA CON SERVER Y
EDITION® WINDOWS 2005 DESCARGADOS
WINDOWS® XP SERVER 2003 ENTERPRIS
SERVICE PARCK E EDITION
1.
SECRETARIA DE 20 ORACLE® IP VERSION 1.000
HACIENDA 9¡® 4.0 CONSULTAS
SECRETARIA DE 20 MICROSOFT® SIG WINDOWS 100
PLANEACION Y WINDOWS XP SERVER 2003® CONSULTAS
OBRAS PUBLICAS SERVICE PACK 1 /10 LICENCIAS 400
WINDOWS DE ACCESOS CONSULTAS
SEVEN® POR INTERNET
VINC®
(VIRTUAL
NETWORK
CONECTION)
SECRETARIA DE 10 LINUX RED HAT POSTGRES RED LAN
EDUCACION WINDOWS® XP ENTERPRISE QL
SECRETARIA DE 15 MICROSOFT® LIMITADA IMPRESORA 100
SALUD EXCEL® 2003, LASER CONSULTAS
ADOBE® CONECTIVIDA
READER®ANTIVIR D LIMITADA
US AVAST! ® 4.8,
SECRETARIA DE 10 WINDOWS® XP MICROSOFT ® LIMITADA UNA
DEPORTES, OFFICE XP, IMPRESORA
RECREACION Y ADOBE® READER® LASER
CULTURA ANTIVIRUS
AVAST! ® 4.8,
SECRETARIA DE 7 WINDOWS® XP MICROSOFT® LIMITADA
GESTION SERVICE PACK OFFICE 2003®
AMBIENTAL Y 1,
MINERA
OFICINA ASESORA 12 WINDOWS® WINDOWS 2
DE CONTROL XP® SERVER 2003 IMPRESORAS
INTERNO LASER

DEPARTAMENTOS SISTEMA DE INFORMACION PRODUCTO

OFICINA ASESORIA DE CONTROL INTERNO APPS SOPORTE A LOS ESTANDARES DE ISO 9000 E ISO 27000
SECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL Y MINERA CERTIFICACION MANUAL
SECRETARIA DE SALUD MICROSOFT EXCEL, CONSULTAS VIGILANCIA DE LA SALUD
SECRETARIA DE EDUCACION MATRICULAS Y DOCUMENTAL TRASLADOS ESCOLARES, GESTION DE ALIANZAS.
 PROPUESTA DE EQUIPOS DE COMPUTO – IMPRESORAS – LICENCIAMIENTOS
EQUIPOS DE LICENCIA DE SOFTWARE EQUIPOS
DEPARTAMENTOS EQUIPOS
COMPUTOS EQUIPOS INSTALADO ADICIONALES
SECRETARIA GENERAL 12 DELL OptiPlex WINDOWS 10 MICROSOFT IMPRESORA KIOCERA
5250(CORE I5 7500, PROFESIONAL OFFICE 2019 MONOCROMATICA
RAM 8 GB, HDD 500 ADOBE®READER®, M3650idn EN RED
GB) ANTIVIRUS ESET
ENDPOINT
SECRETARIA DE 30 HP notebook WINDOWS 10 MICROSOFT
GOBIERNO ProBook 450 G5 PROFESIONAL OFFICE 2019,
(CORE I7 8550, ANTIVIRUS ESET
RAM 8GB ,HDD ENDPOINT
1TB)
SECRETARIA DE 20 DELL OptiPlex WINDOWS 10 MICROSOFT
HACIENDA 5250(CORE I5 7500, PROFESIONAL OFFICE 2019,
RAM 8 GB, HDD 500 ANTIVIRUS ESET
GB) ENDPOINT
SECRETARIA DE 20 HP notebook WINDOWS 10 MICROSOFT
PLANEACION Y OBRAS ProBook 450 G5 PRROFESIONAL OFFICE 2019,
PUBLICAS (CORE I7 8550, ANTIVIRUS ESET
RAM 8GB ,HDD 1 ENDPOINT
TB)

SECRETARIA DE 10 DELL OptiPlex WINDOWS 10 MICROSOFT

EDUCACION 5250(CORE I5 7500, PROFESIONAL OFFICE 2019,
RAM 8 GB, HDD 500 ANTIVIRUS ESET
GB) ENDPOINT
SECRETARIA DE SALUD 15 HP notebook WINDOWS 10 MICROSOFT IMPRESORA KIOCERA
ProBook 450 G5 PROFESIONAL OFFICE 2019 MONOCROMATICA
(CORE I7 8550, ADOBE®READER®, M3650idn EN RED
RAM 8GB ,HDD 1 ANTIVIRUS ESET
TB) ENDPOINT

SECRETARIA DE 10 HP notebook WINDOWS 10 MICROSOFT IMPRESORA KIOCERA

DEPORTES, ProBook 450 G5 PROFESIONAL OFFICE 2019 MONOCROMATICA
RECREACION Y (CORE I7 8550, ADOBE®READER®, M3650idn EN RED
CULTURA RAM 8GB ,HDD 1 ANTIVIRUS ESET
TB) ENDPOINT

SECRETARIA DE 7 DELL OptiPlex WINDOWS 10 MICROSOFT

GESTION AMBIENTAL 5250(CORE I5 7500, PROFESIONAL OFFICE 2019
Y MINERA RAM 8 GB, HDD 500 ADOBE®READER®,
GB) ANTIVIRUS ESET
ENDPOINT
OFICINA ASESORA DE 12 HP notebook WINDOWS 10 MICROSOFT IMPRESORA KIOCERA
CONTROL INTERNO ProBook 450 G5 PROFESIONAL OFFICE 2019 MONOCROMATICA
(CORE I7 8550, ADOBE®READER®, M3650idn EN RED
RAM 8GB ,HDD 1 ANTIVIRUS ESET
TB) ENDPOINT
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA IMPRESORA

IMPRESORA KIOCERA MONOCROMATICA M3650idn EN RED

General
Tipo b/w multifunctional for A4 format
Tecnología Kyocera ECOSYS, Láser, plataforma de soluciones HyPAS
Velocidad (ppm) 60
Resolución (ppp) 1.200 (impresión), 600 (escáner/copia)
Tiempo de 25
calentamiento (seg.)
Tiempo de primera 8
impresión (seg.)
Tiempo de primera 8
copia (seg.)
Dimensiones An x P x 475 x 455 x 590 mm
Al (mm)
Peso (kg) 23.3
Consumo de energía Copiando/imprimiendo: 641,7 W
Fuente de AC 220 ~ 240 V, 50 Hz
alimentación
Certificados TÜV/GS, CE - Este producto ha sido fabricado de acuerdo con la norma
de calidad ISO 9001 y la norma medioambiental ISO 14001
Memoria 1,024 MB (Máx. 2.048 MB)

Tratamiento del papel

Capacidad de entrada Bypass (100 hojas), 60-220 g/m², A4, A5, A6, carta, legal, personalizado
(70 x 148 - 216 x 356 mm ); Depósito de papel universal (500 hojas),
60-120 g/ m², A4, A5, A6, carta, legal, personalizado (105 x 148 - 216 x
356 mm)
Capacidad de entrada 2.600
con opciones (hojas)
Unidad dúplex Dúplex de serie 60–120 g/m²
Capacidad de salida 250 (cara abajo con sensor de papel lleno)
(hojas)
Alimentador de 50 hojas, escaneo simple 50–120 g/m², escaneo dúplex 50–110 g/m²,
documentos A4, A5, B5, carta, legal, personalizado (140 x 210 - 216 x 356 mm)
Comentario sobre Todas las capacidades mencionadas están basadas en un papel con
tratamiento de papel grosor máx. de 0,11 mm. Utilice papel recomendado por Kyocera bajo
condiciones medioambientales normales.
Imprimir

Procesador PowerPC 465S / 667 MHz

Lenguaje de control PRESCRIBE IIe
Emulaciones PCL6 (5c/XL), KPDL 3 (compatible con PostScript 3), Line Printer, IBM
Proprinter X24E, Epson LQ-850, Diablo 630, impresión directa de PDF,
impresión directa de XPS
Fuentes 93 diseños de fuente (PCL 6), 101 fuentes PostScript (KPDL3), 8 fuentes
Windows Vista, 1 fuente de bitmap, 45 códigos de barras de una
dimensión, más 1 código de barras bidimensional (PDF-417)
Contabilidad 100 códigos de departamentales
integrada
Funciones de Impresión directa de PDF encriptados, impresión IPP, impresión de e-
impresora mails, impresión WSD, impresión segura vía SSL, IPsec, SNMPv3 e
Impresión Privada.
Resolución (ppp) 1,200 dpi quality (1,800 x 600, print)
Sistemas operativos Todos los sistemas operativos de Windows, MAC OS versiones 10.4 o
superior, UNIX, LINUX, así como otros sistemas operativos bajo
petición

Copiar

Resolución de copia 600 x 600 dpi

(ppp)
Tamaño máx. de A4/legal
original
Funciones de copia Escanea una vez imprime varias, clasificación electrónica, 2en1, 4en1,
digital copia de DNI, reserva de trabajos, priorización de trabajos, programas,
copia en dúplex, copia partida, escaneo continuo, cambio de depósito
automático, control de densidad de copia
Modo de exposición Auto, Manual: 9 pasos
Porcentajes de 7R/5E
ampliación/reducción
Zoom 25 - 400 % en incrementos del 1%
Copia continua 1 - 999
Ajustes de la imagen Texto + foto, texto, foto, gráfico/mapa

Digitalizar

Formato de archivo PDF (high compression, encrypted, PDF/A), JPEG, TIFF, XPS
Funciones de escáner Escáner color, libreta de direcciones integrada, LDAP, transferencia de
datos encriptados, multienvío (e-mail, fax, SMB/FTP, impresión) de
una vez
Reconocimiento de Texto, Foto, Texto + Foto, OCR
originales
 Tamaño máx. de A4 / Legal
escaneo
Funcionalidad Envío a e-mail, a FTP, a SMB, a USB, TWAIN de red, WSD (WIA)
Resolución de escaneo 200, 300, 400, 600 (256 escala de grises)
(ppp)
Velocidad de escaneo 60 (600ppp, A4, B/N), 40 (300ppp, A4, color)
(ipm)

Funciones de fax

Compatibilidad ITU-T Super G3

Velocidad de módem Máx. 33,6 kbps
Velocidad de escaneo 2,5
(seg.)
Velocidad de 3
transmisión (seg.)
Densidad de escaneo Normal: 8 puntos/mm x 3,85 líneas/mm, Fina: 8 puntos/mm x 7,7
líneas/mm, Superfina: 8 puntos/mm x 15,4 líneas/mm, Ultrafina: 16
puntos/mm x 15,4 líneas/mm
Tamaño máx. de A4 / Legal
original
Método de JBIG, MMR, MR, MH
compresión
Funciones de fax Fax de red, transmisión y recepción de faxes en dúplex, transmisión y
recepción encriptada, sondeo de envío y recepción, multitransmisión

Interfaces

Interfaces estándar USB 2.0 (Hi-Speed), ranura USB, Fast Ethernet 10/100/1000Base-TX,
ranura para tarjeta CompactFlash® opcional

GARANTÍA

Comentarios sobre la Garantía de 1 año con reparación en las instalaciones de los centros de
garantía servicio técnico homologados. Kyocera garantiza el tambor y el
revelador durante 3 años o 300.000 páginas (lo que suceda antes),
siempre que la impresora sea usada de acuerdo a las instrucciones de
servicio, limpieza y mantenimiento.
PROPUESTA SISTEMA MANEJADORES DE BASES DE DATOS

BASES DE DATOS MICROSOFT SQL SERVER 2014 STANDARD

SISTEMAS WINDOWS SERVER 2008 R2 STANDARD, ENTERPRISE Y DATACENTER; WINDOWS SERVER
2012; WINDOWS SERVER 2012 R2; WINDOWS 10; WINDOWS 8.1; WINDOWS SERVER 2008 R2
SP1
SERVIDOR LENOVO THINKSERVER TD350
ALAMCENAMIENTO RAID STANDARD
ESPACIO 6 GB DE ESPACIO DISPONIBLE EN DISCO DURO, 10 GB PARA LA INSTALACION INTEGRADA

ROLES

DEPARTAMENTOS ROLES PROCESOS USUARIOS

DB_DATAREADER, SELECCIONAR, INSERTAR, ANALISTA
SECRETARIA GENERAL ALTERAR
DB_DATAWRITER
DB_DATAREADER, INSERTAR, ALTERAR, ANALISTA Y
SECRETARIA DE GOBIERNO SELECCIONAR ADMINISTRADOR
DB_DATAWRITER
DB_DATAREADER, INSERTAR,ALTERAR, ANALISTA Y
SECRETARIA DE HACIENDA SELECCIONAR ADMINISTRADOR
DB_DATAWRITER
SECRETARIA DE PLANEACION DB_DATAREADER, SELECCIONAR, ALTERAR, ANALISTA Y
Y OBRAS PUBLICAS DB_DATAWRITER INSERTAR ADMINISTRADOR
DB_DATAWRITER, SELECCIONAR, ALTERAR, ANALISTA Y
SECRETARIA DE EDUCACION
DB_DATAREADER INSERTAR ADMINISTRADOR
DB_DATAREADER, SELECCIONAR, ALTERAR, ANALISTA
SECRETARIA DE SALUD INSERTAR
DB_DATAWRITER
SECRETARIA DE DEPORTES, DB_DATAREADER, SELECCIONAR, ALTERAR, ANALISTA
RECREACION Y CULTURA DB_DATAWRITER INSERTAR
SECRETARIA DE GESTION DB_DATAREADER, SELECCIONAR, ALTERAR, ANALISTA Y
AMBIENTAL Y MINERA DB_DATAWRITER INSERTAR ADMINISTRADOR
AFICINA ASESORA DE DB_DATAWRITER, SELECCIONAR, ALTERAR, ANALISTA
CONTROL INTERNO DB_DATAREADER INSERTAR
PROPUESTA DE CONECTIVIDAD E INTERNET PARA TODOS LOS DEPARTAMENTOS

CONECTIVIDAD CANTIDAD DESCRIPCION

PATCH PANEL CAT 6 DE 48 PUERTOS 1U
FIREWALL
INTERNET ANCHO DE BANDA
SWITCH 48 PUERTOS
GABITIENE RACK SMARTRACK 42U
ACCESORIOS
CABLE UTP CATERGORIA 6ª
4 CAT 6 DE 24 PUERTOS 1U
1 FORTINET
60 MB CANAL DEDICADO DE SUBIDA Y BAJADA
4 SWITCH CISCO CATALYS SERIE 9400
1 GABINETE PARA SERVIDORES DE PROFUNDIDAD
ESTANDAR SMARTRACK DE 42U CON PANELES Y
PUERTAS LATERALES, NETWORK SWITCH, UPS, SERVER
93.98; PATCH PANEL
DEMAS ACCESORIOS
5 ROLLOS 300 MTRS

PROPUESTA DE LA ARQUITECTURA DE RED DE LA ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA

DISTRIBUCION FISICA DE LA INFRAESTRUCTURA DE HARDWARE

Distribución general

Con esta propuesta se pretende mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por la alcaldía, en el
siguiente diagrama de la nueva distribución se pueden apreciar dichos cambios.
OFICINA DEL ALCALDE

SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA DE GOBIERNO

SECRETARIA DE HACIENDA
SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS

SECRETARIA DE EDUCACION
SECRETARIA DE SALUD

SECRETARIA DE DEPORTE, RECREACION Y CULTURA

SECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL Y MINERA

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

DISTRIBUCION DE LOS SERVIDORES

Con esta propuesta se pretende una mejor administración de la alcaldía, en el siguiente diagrama
se aprecian los servidores que se proponen:

o Un servidor dedicado para el uso de: controlador de dominio, Directorio activo.

o Un servidor de Bases de Datos SQL Server.
o Un servidor de Internet y Firewall.
o Un servidor de Correo.
o Un servidor de archivos y de impresión.
o Un servidor de comunicaciones.
o Un servidor de seguridad.
o Un servidor de Backup de datos de usuario.
o Un servidor de producción en donde estará el sistema de informacion Geográfico (SIG)
o Un usuario de desarrollo.
TOPOLOGIA A UTILIZAR

La topología de red que se utilizara en la Alcaldía de san Antonio del SENA es la topología en
estrella debido a que, si una computadora se daña el cable se rompe, las otras computadoras
conectadas a la red siguen funcionando.
Tiene una mayor organización que el Switch se lo puede colocar en el centro de un lugar físico y a
ese dispositivo conectar todas las computadoras deseadas.

CABLEADO A UTILIZAR

La conexión de los servidores al Switch que está ubicado en el área de sistemas se hará
por cable UTP categoría 6. El cableado entre el área de sistemas y las dependencias de la
Alcaldía de San Antonio del SENA se hará en fibra óptica, debido al alto tráfico que genera
cada dependencia, el gran ancho de banda que posee, la gran compatibilidad que tiene
con la tecnología actual y la seguridad que ofrece.
DISTRIBUCION DE LOS SWITCHES

En el área de sistemas estará ubicado el rack con dos Switch, a uno de los Switch se
conectará todo el cableado proveniente de las diferentes dependencias, al otro Switch se
conectará todos los servidores.

En las secretarias General, de Gobierno, de Hacienda, Planeación, Educación, Salud y la

Oficina Asesoría de Control Interno se ubicara un Switch y un Access Point de acuerdo con
los requerimientos para acceso a internet. En la oficina del Alcalde, la Secretaria de
Deporte y Gestión Ambiental se ubicará un Access Point; los cuales se conectaran por fibra
óptica al Switch principal ubicado en el área de sistemas.

SOLUCIÓN DE ÚLTIMA MILLA

La solución de última milla hace referencia al último kilómetro entre el usuario final y la
central de operador, independientemente de la tecnología empleada. En el caso de la
Alcaldía de San Antonio del SENA se realizara utilizando la tecnología ADSL ya que
proporciona las siguientes ventajas:

o Un ancho de banda dedicado por usuario.

o Los usuarios de ADSL disponen de conexión permanente a Internet, al no tener
que estableces esta conexión mediante marcación o señalización hacia la red. Esto
es posible porque se dispone de conexión punto a punto, por lo que la línea
existente entre la central y el usuario no es compartida, lo que además garantiza
un ancho de banda dedicado a cada usuario, y aumenta la calidad del servicio.
o Las averías puntuales en redes ADSL interrumpen el servicio a unos pocos usuarios.
o Usa una infraestructura existente.