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Objetivo
Disposiciones Generales
3.-El Director General seleccionara la institución financiera que emitiría las tarjetas
de crédito corporativa.
Versión 0
POLITICA Y PROCEDIMIENTO PARA EL
USO DE LA TARJETA DE CREDITO
Revisión Febrero-14
CORPORATIVA
4.-Todos los usuarios autorizados a usar las tarjetas de crédito corporativas tienen
la responsabilidad de cumplir con los procedimientos aquí establecidos.
Solicitud y Autorización
1.-Toda solicitud para una tarjeta de crédito Corporativa tendrá que ser dirigida al
Director General. El Director General autorizara la emisión y limites a ser
establecidos.
2.-La responsabilidad sobre los cargos que se registren contra la tarjeta luego de
que se haya informado su extravió o hurto, será investigado y acordada con la
Institución Financiera.
Cancelación de Tarjetas
1.-En el caso que el director autorizado cese sus funciones en Operadora Portuaria
Centroamericana, deberá entregar la tarjeta al departamento de Recursos Humanos
y esta área deberá informar al departamento de Tesorera para proceder a la
cancelación y mutilación de la misma.
5.- De existir cargos sin sus respectivos comprobantes, estos deberán ser cargados
a una cuenta por cobrar del director responsable de la misma.
Versión 0
POLITICA Y PROCEDIMIENTO PARA EL
USO DE LA TARJETA DE CREDITO
Revisión Febrero-14
CORPORATIVA
8.-Tesorería deberá realizar todas las gestiones necesarias para que se realicen los
ajustes correspondientes en el momento oportuno ante las Instituciones Financieras
emisoras de las tarjetas.
11. De existir cargos por la falta oportuna de pago se deberá investigar las causas
y deberá ser cargado a la persona responsable del mismo.
Anexo 1
OPC
Expense Report
Location:
Office Suplies
Mantenimiento Mobiliario
Fuel
Meals
Herramientas
Airport Tax
Professional Fees
Sub-total in U.S. Dollars
Sub-total in local currency
Grand Totals in U.S. Dollars
Account Distribution
Signature of
Project Sub Tran Employee Claimant Date
Number Account Suffix Code Number Amount
Approval Date
Notes:
1. Receipts are required for all expenses of $20 or more.
2. Claims for per diem are to be accompanied by hotel
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POLITICA Y PROCEDIMIENTO PARA EL
USO DE LA TARJETA DE CREDITO
Revisión Febrero-14
CORPORATIVA