Contabilidad - Métodos contables

Cuando se realiza una contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van
registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción,
su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de
una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el
doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta
obtiene. La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado
balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados
en la cuenta de pérdidas y ganancias. Se incluyen a su vez los datos que reflejan los cambios en la
estructura financiera de la empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja
en el informe económico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta información
financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al mismo tiempo que permite
realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.

La base de todo método contable es la partida doble en la que se utiliza un sistema de doble entrada:
cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la
empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de
una empresa se refleja en el llamado balance general de la empresa, mientras que los resultados
obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias en el estado
de resultados.

Dependiendo del giro y operaciones de la empresa u organización se utilizan tres métodos contables
que son los más comunes: Método Global, Método Pormenorizado y Método de Inventarios
Perpetuos.

Además de los datos indispensables para la declaración de impuestos, deberá llevar en todo
momento cuenta y razón de su negocio y sus actividades. Es importante contar con un sistema
contable simple y comprensible y que le brinde información al día durante todo el año. Sus libros de
contabilidad deberán ser instrumentos que le ayuden en la administración de su negocio.

Los libros y registros de contabilidad no sólo deben satisfacer las exigencias legales, sino que deberá
contar también con registros que le ayuden en sus diarias decisiones. Sus registros deberán ser
simples, inteligentes, oportunos y económicos.

El sistema contable deberá proveer los métodos para compilar, resumir, registrar y analizar los
datos. Para compilar los datos, conviene usar un libro diario. Este registro sirve para anotar las
transacciones en orden cronológico. El mayor (libro de cuentas) sirve para resumir o clasificar los
datos. En el mayor se reúnen los distintos renglones bajo encabezados genéricos: efectivo, sueldos,
renta, depreciación, seguros, etc.

Los libros de contabilidad deberán mantenerlo informado acerca de:

1. Clase y valor de los activos

2. Deudas que tiene el negocio, incluyendo la nómina
3. Deudores
4. Movimiento de caja (saldo bancario, ingresos, pagos)
5. Ventas
6. Gastos clasificados por tipo de gasto
7. Existencias (material fotográfico con el que se cuenta)
8. Pérdidas o ganancias