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00
PROVEEDOR: Enviar a:
PARTIDA
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
LICITADA
SOLICITA
AUTORIZA
FECHA DE LA MANTENIMIENTO Y
SOLICITANTE
SOLICITUD CONSERVACION DE:
SOLICITA AUTORIZA
203
SECRETARÍA EJECUTIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITURO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN TAL DE MEDIDA PARA
ADOLESCENTES Vamos por Soluciones
DIAGRAMA DE FLUJO
14-05DIT-P09-G01/REV.00
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SECRETARÍA EJECUTIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO y Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA
ADOLESCENTES Vamos por Soluciones
DIAGRAMA DE FLUJO
Envía invitación a por lo Realiza licitación Elabora CLP y turna al Publica convocatoria en
menos 3 proveedores simplificada conforme a la Director General para su COMPRANET y un diario de B
1 normatividad aplicable autorización si el monto de mayor circulación en la
la AD es mayor de ciudad
$1664000
Oficio
Convocatoria para licitación
pública
B Realiza la licitación pública Elabora orden de compra o Autoriza DA orden de Captura orden compra o de
conforme a la normatividad de servicio y turna al DA compra o de servicio servicio en el inventario de 2
aplicable para su autorización en recursos materiales y
todos los casos suministros
Orden de compra o de
servicio
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14-05DIT-P09-G01/REV.00
SECRETARÍA EJECUTIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA
ADOLESCENTES Vamos por Soluciones
DIAGRAMA DE FLUJO
Recibe requisición de Entrega los materiales y Captura las requisiciones en Genera inventario mensual
materiales y suministros de suministros el inventario de materiales y
Fin del
2 las áreas de la DGITAMA suministros
firmada por director de área procedimien
Requisición Inventario
14-05DIT-P09-G01/REV.00
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Verificación de la Ejecución del Procedimiento
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para
Adolescentes
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para
Adolescentes
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Mantenimiento de Vehículos de la Dirección General del
Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para
Adolescentes
210
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
211
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
IX. INDICADORES
Nº de órdenes de servicio autorizadas/Total de órdenes de servicio solicitadas
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
No aplica
XI. ANEXOS
14-05DIT-P09-G01/REV.00. Diagrama de flujo del procedimiento mantenimiento de
vehículos de la Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de
Medidas para Adolescentes
Inventario de registro de procedimiento
Verificación de la ejecución del procedimiento
XII. RESPONSABILIDADES
Titular de la DGITAMA
- Autorizar las órdenes de requisición
Director Administrativo de la DGITAMA
- Recibir las órdenes de servicio de mantenimiento
- Evaluar las órdenes de servicio recibidas
-Autorizar las órdenes de servicio
Personal de la DA
- Enviar las órdenes servicio a quien corresponda para su ejecución
- Supervisar el mantenimiento de los vehículos oficiales
- Actualizar las bitácoras de los vehículos oficiales
- Notificar el servicio de mantenimiento realizado a los vehículos oficiales
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción de la Orden de Requisición
1.1. Recibe del personal que tiene bajo su resguardo el Orden de
Director
vehículo orden de servicio para el servicio
Administrativo
mantenimiento del mismo
1.2. Evalúa la orden de servicio recibida.
1.3. Autoriza la orden de servicio
06-SIP-P01-F02/REV.00
212
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Responsable de
Recursos 1.4. Recibe la orden de servicio autorizada
Materiales
1.5. Envía orden de servicio a quien va prestar el
mismo para su ejecución.
2. Seguimiento del mantenimiento
2.1. Realiza una inspección para verificar el
mantenimiento brindado al vehículo oficial de la
Dirección General del Instituto de Tratamiento y
de Aplicación de Medidas para Adolescentes
2.2. Actualiza bitácora del vehículo oficial Bitácora
2.3. Notifica al Director General el
Director Tarjeta
servicio de mantenimiento realizado al vehículo
Administrativo informativa
oficial
Fin del Procedimiento
Lic. Gabriela Petterson Lic. Juan Jorge Aldrete Lic. Francisco Figueroa
Rosas Vázquez Souquet
Directora Administrativa Director General del Secretario Ejecutivo de
Instituto de Tratamiento y Seguridad Pública
de Aplicación de Medidas
para Adolescentes
06-SIP-P01-F02/REV.00
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Inventario de Registro
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INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de
Medidas para Adolescentes
Archivo de la Dirección
1 Orden de servicio Papel Director Administrativo 5 años
Administrativa
Archivo de la Dirección
2 Bitácora Papel Director Administrativo 5 años
Administrativa
Archivo de la Dirección
3 Tarjeta Informativa Papel Director Administrativo 5 años
Administrativa
06-SIP-P01-F03/REV.00
*Papel, electrónico, fotografía, cintas de audio/video, microfilm, otro.
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Diagrama de Flujo
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DIAGRAMA DE FLUJO
Orden de servicio
Envía orden de requisición a Realiza una inspección para Actualiza bitácora del Notifica al Director General
A quien va a prestar el servicio verificar el mantenimiento vehículo oficial el servicio de mantenimiento Fin del
para su ejecución brindado al vehículo oficial realizado la vehículo oficial procedimiento
de la DGITAMA
Tarjeta informativa
Bitácora
217 14-05DIT-P10-G01/REV.00
Verificación de la Ejecución del Procedimiento
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para
Adolescentes
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Elaboración de Órdenes de Pago para Proveedores de la
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de
Aplicación de Medidas para Adolescentes
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ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
221
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
VIII. CLIENTE(S)
IX. INDICADORES
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
No aplica
XI. ANEXOS
14-05DIT-P10-G01/REV.00. Diagrama de flujo del procedimiento elaboración de
órdenes de pago para proveedores de la Dirección General del Instituto de Tratamiento
y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
Inventario de registro de procedimiento
Verificación de la ejecución del procedimiento
XII. RESPONSABILIDADES
Titular de la DGITAMA
- Autorizar las órdenes de pago.
Director Administrativo de la DGITAMA
- Recibir orden de compra y factura original
- Enviar órdenes de pago al Director General para firma
- Enviar órdenes para firma del Director General de Administración de la Secretaría
Ejecutiva de Seguridad Pública
- Enviar órdenes de pago para su validación a al Dirección General de Tesorería
- Recibir orden de pago validada con todas las firmas
- Entregar órdenes de pago a proveedores
Personal de la Dirección Administrativa
- Elaborar la solicitud de orden de pago.
- Revisar que la solicitud de pago lleve todos los requisitos de acuerdo con la factura
- Elaborar órdenes de pago
- Reproducir las facturas.
06-SIP-P01-F02/REV.00
222
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Orden de
1.1. Recibe orden de compra o de servicio con factura compra
Director original adjunta de la Subdirección de Adquisiciones Orden de
Administrativo cuando la compra excede de $15000 o sólo factura servicio
directamente del proveedor Factura
Responsable de
1.2. Elabora solicitud de pago Solicitud
Recursos
de Pago
Financieros
2. Revisión de documentación
06-SIP-P01-F02/REV.00
223
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Lic. Gabriela Petterson Lic. Juan Jorge Aldrete Lic. Francisco Figueroa
Rosas Vázquez Souquet
Directora Administrativa Director General del Secretario Ejecutivo de
Instituto de Tratamiento y Seguridad Pública
de Aplicación de Medidas
para Adolescentes
06-SIP-P01-F02/REV.00
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Inventario de Registro
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INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de
Medidas para Adolescentes
Archivo de la Dirección
1 Orden de compra Papel Director Administrativo 5 años
Administrativa
Archivo de la Dirección
2 Factura Papel Director Administrativo 5 años
Administrativa
Archivo de la Dirección
3 Solicitud de Pago Papel Director Administrativo 5 años
Administrativa
Archivo de la Dirección
4 Orden de Pago Papel Director Administrativo 5 años
Administrativa
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Diagrama de Flujo
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DIAGRAMA DE FLUJO
Recibe OCCFOA de la SA Elabora solicitud de pago Revisa la documentación Revisa que la solicitud de pago
Inicio A
cuando la compara excede que conforma la solicitud de lleve todos los requisitos de
de 15000 o sólo factura pago (solicitud y factura acuerdo con la factura
directamente del proveedor original)
Orden de compra
Factura
Solicitud de pago
Elabora orden de pago de Fotocopia dos juegos de las Revisa que las órdenes Envía las órdenes de pago
A acuerdo a la solicitud de facturas lleven todos los requisitos para firma del Coordinador B
pago y compromete factura (facturas, pólizas) General
de acuerdo al presupuesto y
B Envía órdenes de pago para Envía órdenes de pago Recibe la orden de pago ya Entrega órdenes de pago a Fin del
firma del DGAEC de la para su validación de la validada con todas las proveedores para su pago
procedimiento
Secretaría ejecutiva de Dirección General de firmas autorizadas por cadenas productivas o
Seguriadd Pública Tesorería depósito a cada proveedor
228 14-05DIT-P11-G01/REV.00
Verificación de la Ejecución del Procedimiento
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para
Adolescentes
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de órdenes Hoja 1 de 2
de pago para los proveedores de la Dirección General del
Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para
Adolescentes
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-07/05DIT-07- Fecha de la verificación:
P11/REV.00
3
Se revisó la documentación que conforma la solicitud de
pago
4
Se revisó que la solicitud de pago llevara todos los requisitos
de acuerdo con la factura
Se elaboró la orden de pago de acuerdo a la solicitud de
5 pago y se comprometió la factura de acuerdo al presupuesto
y línea de acción disponible
8
Se enviaron las órdenes de pago para firma del Director
General
10
Se enviaron las órdenes de pago para su validación a la
Dirección General de Tesorería
06-SIP-P01-F04/REV.00
230
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para
Adolescentes
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Trámite para el Pago de Viáticos
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ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
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ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
VIII. CLIENTE(S)
1. Personal de la Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de
Medidas para Adolescentes.
IX. INDICADORES
Nº de cheques entregados/Total de cheques autorizados
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
No aplica
XI. ANEXOS
14-05DIT-P11-G01/REV.00. Diagrama de flujo del procedimiento trámite para el pago de
viáticos
Inventario de registro de procedimiento
Verificación de la ejecución del procedimiento
XII. RESPONSABILIDADES
Titular de la DGITAMA
- Expedir los oficios de comisión del personal de la DGITAMA
Director administrativo de la DGITAMA
- Recibir los oficios de comisión del personal
- Analizar los datos del oficio para el trámite correspondiente
- Notificar a la persona comisionada para que firme cheque y solicitud de pago de
viáticos y gastos de camino
- Entregar el cheque póliza a la persona comisionada y explicarle la documentación ya
firmada que debe entregar a su vez
- Recibir la póliza y la solicitud de pago de viáticos y gastos del camino por parte de la
persona comisionada
- Recibir de la persona comisionada el informe de comisión sobre la actividad realizada
Personal de la Dirección Administrativa
- Elaborar las solicitudes de pago
- Elaborar cheque póliza de acuerdo a la solicitud de pago de viáticos y gastos de
camino
- Revisar el cheque póliza y solicitud de viáticos para verificar que las tarifas
correspondan al lugar y días señalados
- Tramitar la solicitud de pago de viáticos y gastos de camino
- Recibir la documentación comprobatoria
- Archivar la póliza, oficio de comisión, facturas e informe de comisión
06-SIP-P01-F02/REV.00
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ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
235
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
4. Comprobación de Viáticos
Oficio de
Responsable de 4.1. Recibe de la persona comisionada el oficio de
comisión
Recursos comisión firmado y sellado por la institución
firmado y
Financieros visitada y/ o factura de hotel por la pernocta.
sellado
.4.2. Recibe de la persona comisionada dentro de los 5
Director
días siguientes un informe de comisión sobre la
Administrativo
actividad realizada.
“Una vez realizadas todas las comprobaciones”
5. Trámite de la solicitud de pago de viáticos y
gastos de camino
5.1. Tramita la solicitud de pago de viáticos y gastos de
Responsable de camino como reposición de fondo revolvente
Recursos mediante una orden de pago emitida por el SIIAF
Financieros para recuperar el gasto emitido por estos
conceptos.
5.2. Archiva la póliza, el oficio de comisión firmado y/o
factura e informe de comisión para comprobar el
pago de viáticos efectuado.
Lic. Gabriela Petterson Lic. Juan Jorge Aldrete Lic. Francisco Figueroa
Rosas Vázquez Souquet
Directora Administrativa Director General del Secretario Ejecutivo de
Instituto de Tratamiento y Seguridad Pública
de Aplicación de Medidas
para Adolescentes
06-SIP-P01-F02/REV.00
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Inventario de Registro
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INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
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Medidas para Adolescentes
Archivo de la Dirección
1 Oficio de comisión Papel Director Administrativo 5 años
Administrativa
Archivo de la Dirección
2 Solicitud de Pago Papel Director Administrativo 5 años
Administrativa
Archivo de la Dirección
4 Póliza Papel Director Administrativo 5 años
Administrativa
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Diagrama de Flujo
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DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
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DIAGRAMA DE FLUJO
Analiza los datos (nombre, lugar Elabora la SPVGC de acuerdo al Elabora cheque póliza de A
Inicio
Recibe oficio de comisión y el tiempo de comisión) para dar lugar y días señalados en el acuerdo a la SPVGC
expedido por la Dirección el trámite correspondiente oficio para sus tarifas
General correspondientes
A Revisa el cheque póliza y Notifica a la persona Entrega el cheque a la persona Recibe la póliza y la B
solicitud de viáticos para verificar comisionada para que firme el comisionada y le indica que debe SPVGC firmadas por el
que las tarifas correspondan al cheque póliza y la SPVGC entregar el oficio de comisión empleado comisionado
lugar y días que señala el oficio firmado y/o factura de hotel y un
informe de actividades
Póliza y SPVGC
Recibe de la persona Recibe de la persona Tramita la SPVGC como Archiva la póliza, el oficio de
B comisionada el oficio de comisión comisionada dentro de los 5 días reposición de fondo revolvente comisión firmado y/o factura e Fin del
firmado y sellado por la siguientes un informe de mediante una orden de pago informe de comisión para procedimiento
institución visitada y(o factura de comisión sobre la actividad emitida por el SIIAF para comprobar el pago de viáticos
hotel por la pernocta realizada recuperar el gasto por estos efectuado
conceptos
14-05DIT-P12-G01/REV.00
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Verificación de la Ejecución del Procedimiento
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para
Adolescentes
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite para el pago Hoja 1 de 2
de viáticos
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-07/05DIT-07- Fecha de la verificación:
P12/REV.00
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
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Adolescentes
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Bibliografía
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Bibliografía
• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora. Boletín Oficial
del Gobierno del Estado N° 53, de fecha 30 de diciembre de 1985
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