DANE: 105001020028 NIT: 811040162

INSTITUCION EDUCATIVA EL SALVADOR

Creada por Resoluciòn 16377 de de nov. 27 de 2002
E-mail: institución educativa el salvador@latinmail.com
Secciòn Escuela Josè de San Martín Tel 2 39 63 42
Secciòn El Salvador Cra. 38ª No 34-207
Telefax: 2 16 93 12
Medellín

MANUAL DE FUNCIONES

INSTITUCION EDUCATIVA EL SALVADOR

2005

1
INTRODUCCIÓN
ACUERDO POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EL SALVADOR.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES

CAPÍTULO PRIMERO

FUNCIONES DEL PERONAL QUE LABORA EN LA INSTITUCIÓN

Artículo 1. Funciones del la Rector.

Artículo 2. Funciones del Coordinador general
Artículo 3. Funciones de los Educadores
Artículo 4. Funciones del Maestro orientador o consejero.
Artículo 5. Funciones de la Secretaria.
Artículo 6. Funciones del contador.
Artículo 7. Funciones del tesorero de la Institución
Artículo 8. Funciones del personal de apoyo logístico – oficios varios.
Artículo 9. Funciones de la aseadora

CAPÍTULO SEGUNDO

FUNCIONES DEL GOBIERNO ESCOLAR

Artículo 10. Funciones del Consejo Directivo

Artículo 11. Funciones del Consejo Académico.
Artículo 12. Funciones de los representantes de los estudiantes al Consejo
Directivo.

2
CAPÍTULO TERCERO

FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS INSTITUCIONALES

Artículo 13. Funciones de los comités de Promoción y Evaluación

Artículo 14. Funciones del Comité de Admisiones.
Artículo 15. Funciones de ASOPADRES.
Artículo 16. Funciones del consejo de Padres.
Artículo 17. Funciones del Comité de restaurante Escolar
Artículo 18. Funciones de las Manipuladoras de alimento.
Artículo 19. Funciones de la Personera.
Artículo 20. Funciones del Consejo Estudiantil.
Artículo 21. Funciones del Representante de Grupo
Artículo 22. Funciones de los Monitores de área.

3
 JUSTIFICACION

Asignar funciones a las personas que tienen un compromiso directo

o indirecto con lo público, implica saber cuàles son sus competencias
según lo que les corresponde hacer. Aunque el referente legal de
estas funciones es fundamental, es muy importante el compromiso
de quien las asume. Es, entonces, el orden legal y el orden ético los
que determinan el buen desempeño.
Otro aspecto muy importante es el rol que juegan las personas
alrededor de estas funciones, esto tiene que ver con el cumplimiento
de las funciones en relación con la manera como las demás
personas las asumen. Valores como la disciplina, la puntualidad, la
honestidad, el respeto, la lealtad, son èstas las dimensiones en
donde las funciones se desarrollan; no basta con cumplirlas, hay que
tener en cuenta una visión, una filosofía y sobre todo una misión
Institucional operacionalizadas por un plan y unas metas.
Otro factor muy importante es el saber que debe desarrollar la
persona con el ejercicio de la función que le corresponde, para eso
está la experiencia como referente esencial; pero no son los años lo
que dan la experiencia, como mucha gente cree, ésta es el resultado
de la manera como yo actúe con mis valores y según la función.
Por último hay que considerar el aspecto humano, como el más
importante de todos; servir, es la razón de ser en mi institución, si
usted considera que por servir está usted aquí, esté plenamente
satisfecho, porque la más humana de las manifestaciones del
hombre es servir a los demás.

Rector

4
 ACUERDO N ° DE 2005
(septiembre 2005

Por medio del cual se adopta el Manual de Funciones de la Institución Educativa

El Salvador

El Consejo Directivo de la Institución Educativa El Salvador, en uso de sus

atribuciones legales, en especial las conferidas por el art. 68 de la Constitución
Política de Colombia, la Ley General de Educación, la ley 715 de 2001, la
resolución 230 de 2002, el manual de convivencia institucional y el Proyecto
Educativo Institucional.

CONSIDERANDO

a. Que cada Establecimiento goza de autonomía para formular, adoptar y poner

en práctica su propio Proyecto Educativo Institucional.
b. De acuerdo al artículo 23 del decreto 1860 de 1994 es función del Consejo
Directivo, adoptar el Manual de Convivencia.
c. Que El Manual de Convivencia fundamenta su construcción, en el
cumplimiento de los fines, metas y objetivos pertinentes al PEI.
d. En el proyecto Educativo Institucional artículo 73 de la Ley General de
Educación, está contemplado el manual de funciones de la institución como
componente del manual de convivencia escolar.
e. De acuerdo al artículo 23 del decreto 1860 de 1994 es función del Consejo
Directivo, adoptar el Manual de Funciones.
f. Que es indispensable el establecimiento de principios orientadores de las
relaciones Institucionales y asignación de competencias para el desarrollo
eficiente del Proceso Educativo.

5
g. El Manual de Funciones clarifica la responsabilidad del hacer, para el
cumplimiento de los fines y objetivos planteados en el Proyecto Educativo
Institucional.
h. Que es indispensable la asignación de funciones para el desarrollo eficiente
del Proceso Educativo.
i. Que es indispensable que todos los integrantes de la comunidad educativa
conozcan sus funciones para lograr un mejor desempeño de acuerdo a sus
competencias.

RESUELVE

Artículo 1°: El presente Manual, contiene las funciones de todas las personas
integrantes de la comunidad educativa y estamentos representativos de la
Institución Educativa El Salvador.
Artículo 2°: Adoptar el presente Manual de funciones, como instrumento para el
desarrollo de las relaciones laborales y de las acciones acordes con la Misión, la
Visión y la Filosofía Institucional, los indicadores de eficiencia y desempeño
laboral y el plan operativo anual.

Artículo 3°: El presente Manual de funciones, asigna las competencias que a

cada integrante de la comunidad educativa le corresponde, según las
disposiciones legales expuestas en el encabezado de este acuerdo y como
producto del trabajo inter-estamentario desarrollado por comisiones de padres
de familia, alumnos, educadores y rectora que para el efecto se conformaron.
(Este punto falta por hacerse y es requisito indispensable para su aprobación y
puesta en pràctica.

Artículo 4°: El presente Manual de Funciones hace parte integral del Proyecto
Educativo Institucional PEI, de acuerdo con los principios fundamentales y los
artículos que en él se señalan.

Artículo 5°: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su divulgación, previo

consentimiento de las partes involucradas.

6
Dado en Medellín a los días del mes de del año 2004.

____________________________ __________________________
Presidente Consejo Directivo Representante de los Educadores
Rectora

____________________________ _________________________
Representante de los Educadores Representante de la Asociación de
Padres de Familia

____________________________ _________________________
Representante del Consejo de Padres Representante de los Exalumnos

________________________ _________________________
Representante de los Alumnos Representante del Sector
Productivo

7
OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES.

a. Asignar las funciones correspondientes a los integrantes de la

comunidad Educativa de la institución Educativa El Salvador.

b. Organizar el quehacer institucional alrededor de las funciones propias

establecidas por las leyes colombianas y la Institución Educativa.

c. Fijar las competencias propias del personal involucrado de acuerdo a

sus funciones.

d. Orientar las metas institucionales de acuerdo a las funciones

establecidas en el presente manual.

e. Adoptar como referente este Manual de funciones de los integrantes de

la comunidad educativa de esta institución, para determinar los
indicadores de eficiencia en el desempeño.

f. Fijar las responsabilidades de acuerdo a las funciones de quienes les

corresponde desempeñarlas.

8
CAPÍTULO PRIMERO

FUNCIONES DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA INSTITUCIÓN

Artículo 1º. Funciones del Rector

Según el artículo 10 de la Ley 715 de 2002:

a. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la

participación de los distintos actores de la comunidad educativa.
b. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y
coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar.
c. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la
comunidad escolar.
d. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir
su ejecución.
e. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos
interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
f. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones
correspondientes al personal docente y administrado v reportar las
novedades e irregularidades del personal a la secretaría de educación
distrital, municipal, departamental o quien haga sus veces.
g. Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las
novedades y los permisos.
h. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal
docente, y en su selección definitiva.

9
 i. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes,
directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las
normas sobre la materia.
j. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos
decentes y administrativos a su cargo.
k. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario, de conformidad con las normas vigentes.
l. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
m. Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de
acuerdo con sus requerimientos.
n. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
o. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al
menos cada seis meses.
p. Administrar el Fondo de Servidos Educativos y los recursos que por
incentivos se le asignen, en los términos de la presente ley.
q. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito
a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los
horarios y la carga docente de cada uno de ellos.
r. Las demás que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta
prestación del servicio educativo.

Según el Decreto 1860 de 1994 artículo 25:

s. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las
decisiones del gobierno escolar.
t. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno
aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.
u. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la
educación en el establecimiento.
v. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, y con la
comunidad local, para el continuo progreso académico de la Institución y
el mejoramiento de la vida comunitaria.
w. Establecer canales de comunicación entre los diferentes establecimientos
de la comunidad educativa.

10
 x. Orientar el proceso educativo con la asistencia del consejo académico.
y. Ejercer las funciones disciplinarias que atribuyan la ley, los reglamentos y
el manual de convivencia.
z. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para
canalizarlas en favor del mejoramiento del Proyecto Educativo
Institucional.
aa. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento
con la comunidad local.
bb. Aplicar las disposiciones que se expiden por parte del Estado, atinentes a
la prestación del servicio público educativo, y
cc. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el Proyecto Educativo Institucional.

Según el Decreto 0992 de mayo 21 de 2002, por medio del cual se

reglamenta los artículos 11, 12, 13 y 14 de la Ley 715 de 2001; el artículo 11
se relaciona con el fondo de servicios educativos:

dd. Elaborar el proyecto anual del presupuesto del Fondo de Servicios

Educativos de la respectiva Institución, según el nivel de desagregación
señalado en el artículo 4° del Decreto 0992 de mayo 21 de 2002, y
presentado para aprobación al Consejo Directivo.
ee. Elaborar el flujo de caja del fondo estimado mes a mes, hacerle los ajustes
correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos cada
tres meses al Consejo Directivo.
ff. Elaborar los proyectos de adición presupuestal debidamente justificados
y presentarlos, para aprobación, al Consejo Directivo, así como también
los proyectos relacionados con los traslados presupuestales.
gg. Celebrar los contratos, suscribir los actos y ordenar los gastos, con cargo
a los recursos del Fondo, de acuerdo con el Flujo de Caja y el plan
operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad
presupuestal, y de tesorería.
hh. Firmar los estados contables y la información financiera requerida y
entregarla en los formatos y fechas fijadas para tal fin.
ii. Efectuar la rendición de cuentas en los formatos y fechas establecidos por

11
 los entes de control.
jj. Publicar en un lugar de la institución, visible y de fácil acceso, el informe
de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos, con la
periodicidad que indique el Consejo Directivo.
kk. Presentar un informe de ejecución presupuestal al final de cada vigencia
fiscal a las autoridades educativas de la entidad territorial que tiene a su
cargo el establecimiento educativo estatal, incluyendo el excedente de
recursos no comprometidos si los hubiere.

Artículo 2º. Funciones del Coordinador.

a. Colaborar con el Rector en la coordinación del proceso educativo.

b. Coordinar la planeación y programación académica, de acuerdo con los
objetivos y criterios curriculares.
c. Organizar a los profesores por áreas académicas de acuerdo con las
directrices del plan de estudios y la carga académica asignada por el
rector.
d. Coordinar con el Comité de Evaluación el rendimiento académico y
adelantar acciones para mejorar la retención escolar.
e. Programar la asignación académica de los docentes, elaborar el horario
general de clases del plantel, y presentarlo a la Rectoría para su
aprobación.
f. Rendir permanentemente informe al Rector del plantel sobre el resultado
de las actividades académicas.
g. Participar en el Consejo Académico de la Institución y en las Comisiones
de Evaluación y Promoción.
h. Coordinar las acciones académicas con la administración, los alumnos y
los profesores.
i. Coordinar y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades
académicas con la asistencia de los comités de evaluación y promoción.
j. Fomentar la investigación Académica para el logro de los fines de
educación.

12
k. Presentar al Rector las necesidades de material didáctico de las áreas
respectivas.
l. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos
educativos.
m. Aplicar, en primera instancia, correctivos y recomendaciones a profesores
y alumnos.
n. Coordinar la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones
para disminuir la deserción escolar y el bajo rendimiento académico.
o. Administrar el personal asignado bajo su responsabilidad de acuerdo con
las normas vigentes y llevar los registros y controles necesarios sobre esta
materia en ausencia del rector o cuando este le delegue esa función.
p. Rendir periódicamente informes al Rector del plantel sobre el resultado de
las actividades académicas.
q. Responder por el uso y adecuado mantenimiento de la seguridad de los
equipos confiados a su manejo.
r. Mantener actualizados los libros de actas del Consejo Académico y
Comisión de Evaluación y Promoción.
s. Establecer canales y mecanismos de comunicación entre los diferentes
estamentos de la comunidad educativa y fortalecerlos.
t. Orientar y apoyar el diligenciamiento de las hojas de vida de los alumnos.
u. Colaborar con la elaboración de los horarios de emergencia de clases del
plantel.
v. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de
profesores y alumnos.
w. Colaborar en la evaluación institucional y el desempeño de los docentes.
x. Organizar y coordinar las direcciones de grupo para que sean las
ejecutoras inmediatas de la administración de alumnos.
y. Coordinar y supervisar la aplicación del conducto regular para la
aplicación de una sanción disciplinaria.
z. Organizar y coordinar los representantes de grupo para que conformen el
Consejo de Estudiantes, desde el proyecto pedagógico de Constitución.
aa. Mantener actualizado el Manual de Convivencia Escolar.
bb. Participar en los comités o consejos en que sea requerida su presencia.
cc. Las demás que le sean asignadas según la naturaleza del cargo.

13
Artículo 3º. Funciones de los Educadores.

Los educadores dependen del Rector y por relación de autoridad funcional del
Coordinador.

a. Velar porque la estructura curricular se elabore teniendo en cuenta los

siguientes parámetros: Fines y objetivos según la Ley 115 de 1994;
normas técnicas, tales como estándares para el currículo en las áreas
obligatorias e instrumentos de calidad que adopte el MEN y por último los
lineamientos curriculares expedidos por el MEN.
b. Evaluar a los alumnos de acuerdo al plan de estudios institucionales
teniendo en cuenta identificación de contenidos y problemas de cada
asignatura, secuencia del proceso educativo, ejecución de actividades,
logros, competencias y conocimientos, metodologías y metas de calidad.
c. Proporcionar la orientación y guía de las actividades curriculares para que
los alumnos obtengan los logros establecidos.
d. Elaborar el proyecto de área y desarrollar los contenidos curriculares de
acuerdo a su estructuración.
e. Programar y organizar las actividades para el desarrollo curricular de las
áreas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en el Proyecto
Educativo Institucional.
f. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo
de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.
g. Elaborar, orientar y apoyar la ejecución de los proyectos pedagógicos y
proyectos Institucionales.
h. Desarrollar las actividades de acuerdo al cronograma y al Plan Operativo
propuesto por la rectora y socializado y aprobado por la comunidad
educativa.

14
i. Participar en la realización de las actividades cívicas, culturales,
religiosas, recreativas establecidas en el Proyecto Educativo Institucional.
j. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso
enseñanza-aprendizaje.
k. Aplicar oportunamente las estrategias metodológicas a que dé lugar el
análisis de resultados de la evaluación, sugeridas por la coordinación
general.
l. Elaborar y presentar a la Coordinación los informes del rendimiento
académico de los alumnos a su cargo, por cada período establecido en
el calendario escolar, refrendados con su firma.
m. Participar en la administración de alumnos conforme lo determine el
reglamento de la Institución y presentar los casos especiales al maestro
consejero o a la coordinación para su tratamiento.
n. Presentar periódicamente informe al Coordinador, sobre el desarrollo de
las actividades propias de su cargo.
o. Ejercer la dirección de grupo cuando le sea asignado.
p. Elegir y ser elegido para ocupar los cargos establecidos en el gobierno
escolar.
q. Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las
normas vigentes.
r. Cumplir los turnos de acompañamiento pedagógico en las zonas
asignadas.
s. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas
por las directivas de la Institución.
t. Atender a los padres de familia de acuerdo con el horario establecido en
la Institución.
u. Responder por uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos
y materiales confiados a su manejo.
v. Diseñar y ejecutar actividades de refuerzo y recuperación para los
alumnos que las requieran.
w. Llegar puntualmente a la institución y a las clases.
x. Participar en los comités, consejos o comisiones de evaluación y
promoción cuando sea requerido.

15
 y. Cumplir con el desarrollo de los compromisos adquiridos en la evaluación
de desempeño y en los períodos fijados para ello.
z. Participar en el Plan de Mejoramiento Institucional.
aa. Reemplazar a la rectora cuando ésta le delegue la función.
bb. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el rector.

Artículo 4º. Funciones del Maestro consejero.

Además de las anteriores funciones como docente deberá cumplir las siguientes
funciones:

a. Participar en la distribución y organización de los grupos de los alumnos,

teniendo en cuenta sus condiciones socioeconómicas y características
personales.
b. Desarrolla programas de inducción y orientación de los alumnos del grupo
confiados en su dirección.
c. Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus
efectos en los estudiantes.
d. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento
y rendimiento académico, en coordinación con los proyectos pedagógicos
e Institucionales.
e. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr
en coordinación con otros estamentos, las soluciones más adecuadas.
f. Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de
familia o acudientes, para coordinar la acción educativa.
g. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del
grupo a su cargo, en coordinación con los servicios de bienestar y las
respectivas Coordinaciones generales .
h. Promover y hacer seguimiento a la asistencia de padres de familia de
alumnos con contrato pedagógico, a la escuela de padres mensual.
i. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a
su cargo.
j. Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados
al coordinador (a) del plantel.

16
 k. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a
su cargo.
l. Elaborar el diagnóstico de su grupo e involucrarlo en estrategias para el
mejoramiento.

Artículo 5º Funciones de la Secretaria.

La secretaria depende del Rector y por su autoridad funcional de la Secretaría
de educación municipal.

a. Coordinar el proceso de elaboración del boletín o informe periòdico de

calificaciones a estudiantes y padres de familia de acuerdo a las
orientaciones del coordinador general.
b. Administrar la correspondencia y el archivo del establecimiento de
acuerdo a las orientaciones tècnicas de su profesiòn.
c. Transcribir circulares y demás comunicaciones de acuerdo con las
instrucciones impartidas.
d. Expedir los certificados de estudio, tiempo de servicio, constancias y
demás documentos que le sean solicitados de acuerdo a los marcos
legales y especificaciones tècnicas.
e. Revisar los documentos de los alumnos y verificar el lleno de los requisitos
legales.
f. Atender las llamadas telefónicas y registrar un listado de èstas con hora,
usuario y asunto. Informar al rector permanentemente.
g. Atender de manera adecuada y amable los alumnos, profesores y en
general las personas que solicitan información o servicios de la Institución,
en el horario establecido.
h. Elaborar, digitar e imprimir el listado de los alumnos, profesores y demás
proyectos para apoyar los distintos procesos del plantel y que se
relacionen con PEI.
i. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos,
personal docente y administrativo.
j. Ingresar y registrar electrónicamente los datos del Sistema Nacional de
Estadística DANE, del programa CAMALEÓN, Restaurante Escolar,

17
 matrìcula en lìnea, transporte estudiantil y demás informaciones
estadísticas.
k. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida para los empleados
públicos.
l. Diligenciar los libros reglamentarios del establecimiento como : Logros,
certificados, registro de matrículas, nivelaciones, admisiones,
habilitaciones, validaciones, refuerzos, hojas de vida de profesores y
empleados, registros de título y actas de grado; y responder por su uso
adecuado.
m. Responder por el proceso de inscripción, prematrícula y matrícula.
n. Refrendar con su firma las constancias, certificados, actas de grado,
diplomas y demás documentos autorizados por el rector del plantel.
o. Atender las llamadas telefónicas, los alumnos, profesores y público en
general, en el horario establecido.
p. Ingresar y generar informaciòn confiable y vàlida en el sistema la
información del servicio educativo.
q. Expedir los certificados de estudio, tiempo de servicio, constancias y
demás documentos que le sean solicitados.
r. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
s. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, que le sean
asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.

Artículo 6º. Funciones del contador

a. Llevar la contabilidad del Manejo de la cuenta corriente y los libros

reglamentarios de acuerdo con las normas vigentes
b. Colaborar con el rector en la elaboración de los anteproyectos de
presupuesto.
c. Manejar y controlar los recursos financieros de la Institución.
d. Tramitar oportunamente las transferencias de los giros hechos a la
institución, para cancelar puntualmente las obligaciones.
e. Elaborar los boletines diarios de caja y bancos.

18
 f. Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual.
g. Enviar la rendición de cuentas y estado de ejecución presupuestal a la
contraloría y a la Unidad Administrativa de la cual depende la institución.
h. Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contraídas con la
Institución y las nóminas del personal y girar los cheques respectivos.
i. Hacer los descuentos de ley y los demás que sean solicitados por
autoridad competente o por el interesado y enviarlos oportunamente a las
entidades correspondientes.
j. Expedir constancias de pago y certificados de Paz y Salvo del personal.
k. Llevar el control de los pagos efectuados al personal.
l. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y
presentar oportunamente informe al Rector.
m. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.

Artículo 7º. Funciones del tesorero de la Institución

a Colaborar con el Rector en la elaboración de los anteproyectos de

presupuesto.
b Manejar con la rectora las cuentas bancarias.
c Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y
presentar oportunamente informe al rector.
d Establecer Control en los ingresos y egresos del fondo de servicios
educativos.
e Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.

Artículo 8º. Funciones del personal de apoyo logístico- oficios varios:

19
 a. Le corresponde realizar tareas de control y vigilancia de los bienes de la
institución.
b. Hacer mantenimiento permanente a las zonas verdes de la institución y
jardinería en general.
c. Colaborar el aseo en casos de emergencia.
d. Hacer mantenimiento preventivo y arreglos a la planta física de la
Institución y muebles en general (baños, pocetas, techos, paredes, pisos,
ventanas, redes eléctricas, escritorios, sillas)
e. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le pertenecen a la Institución.
f. Controlar la entrada y salida de personas y objetos del plantel.
g. Recibir y entregar directamente a la rectora o secretaria la
correspondencia llegada al plantel.
h. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad
e informar oportunamente de las anomalías detectadas.
i. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel.
j. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
k. Consignar en el libro de registro de control las anomalías detectadas en
su turno de trabajo e informar oportunamente sobre las mismas.
l. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida para cada turno.
m. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
n. Diligenciar al finalizar cada turno laboral de celaduría, el libro de registro
y control de dicho cargo.
o. Responder por el traslado oportuno de todas las canecas con basura a la
puerta principal de la Institución de acuerdo con el horario establecido por
los recolectores municipales de las mismas.

Artículo 9º. Funciones de la aseadora

a. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean

asignadas.
b. Responder por los elementos utilizados para la ejecución de sus tareas.
c. Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos
bajo su cuidado.

20
 d. Informar al rector sobre las anomalías e irregularidades que se presenten.
e. Acoger y atender a las personas que llegan a prestar un servicio a la
institución
f. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
g. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el rector.

CAPÍTULO SEGUNDO
FUNCIONES DEL GOBIERNO ESCOLAR

Artículo 10º. Funciones del Consejo Directivo

Según la Ley General de Educación, artículo 144::

a. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución y que

no sean competencia de otra autoridad.
b. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre
docentes y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo.
c. Adoptar el reglamento de la Institución, de conformidad con las normas
vigentes.
d. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles.
e. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad
educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
f. Aprobar el plan anual de actualización del personal de la Institución
presentado por el rector.
g. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional, del currículo y plan de estudios y someterlos a la
consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo
que haga sus veces para que verifique el cumplimiento de los requisitos.
h. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución Educativa;
i. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y
social del alumno;

21
 j. Participar en la evaluación anual de los docentes, directivos docentes y
personal administrativo de la institución;
k. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas;
l. Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en
actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la
respectiva comunidad educativa;
m. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras
Instituciones Educativas;
n. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y la
forma de recolectarlos, y
o. Darse su propio reglamento.

En relación con el Fondo de Servicios Educativos el Consejo Directivo

cumplirá las siguientes funciones - Decreto 0992 de mayo 21 de 2002,
artículo 10:

p. Analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar mediante Acuerdo el

presupuesto de ingresos y gastos a partir del proyecto presentado por el
rector.

q. Definir la administración y manejo del Fondo en concordancia con el

artículo 7° del decreto 0992/02 y hacer seguimiento y control permanente
al flujo de caja ejecutado.

r. Aprobar las adiciones al presupuesto vigente, así como también los

traslados presupuestales que afecten el acuerdo anual del presupuesto.

s. Aprobar los estados financieros del Fondo de Servicios Educativos de la

respectiva Institución, elaborados de acuerdo con las normas contables
vigentes.

22
 t. Reglamentar los procedimientos presupuestales, las compras, la
contratación de servicios personales, el control interno, el manejo de
inventarios y el calendario presupuestal, con sujeción a las normas
vigentes

u. Determinar los actos y contratos que requieran su autorización expresa,

cuando no sobrepasen los veinte salarios mínimos mensuales vigentes y
reglamentar sus procedimientos, formalidades y garantías, cuando lo
considere conveniente. Para los de cuantías superiores se aplicarán las
reglas del estatuto de contratación vigente.

v. Establecer mecanismos de control para el funcionamiento del Fondo de

servicios educativos.

w. Determinar la forma de realización de los pagos y de los recaudos del

Fondo de Servicios Educativos de la institución.

Según Decreto 1860 de 1994, artículo 23:

x. Tomar las decisiones que afecten el buen funcionamiento de la

Institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales
como las reservadas a la dirección administrativa, en el caso de los
establecimientos privados.

y. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre

docentes y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo
y después de haber agotado los procedimientos previstos en el
reglamento o manual de convivencia.
z. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la instituciòn
aa. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles
para la admisión de nuevos alumnos.
bb. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad
educativa, cuando alguno de sus miembros se encuentre lesionado.

23
 cc. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente
presentado por el rector.
dd. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la
consideración de la Secretaría de Educación Respectiva o del organismo
que haga sus veces para que verifique el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la ley y en los reglamentos.
ee. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución educativa.
ff. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y
social del alumno que ha de incorporarse al manual de convivencia. En
ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante.
gg. Participar en la evaluación anual de los docentes, directivos docentes, y
personal administrativo de la Institución.
hh. Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades
comunitarias, culturales, deportivas y creativas.
ii. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la
realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas
y sociales de la respectiva comunidad educativa.
jj. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras
instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
kk. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de
estudiantes.
ll. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente decreto.
mm. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos
propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados
por los padres y responsables de la educación de los
alumnos, tales como derechos académicos, uso de libros de t
texto y similares y presentado.
nn. Darse su propio reglamento.

Artículo 11º Funciones del Consejo Académico.

Según la Ley 115/94, artículo 145:

24
a. El estudio, modificación y ajuste al currículo, de conformidad con lo
establecido en la presente ley;
b. La organización del plan de estudios;
c. La evaluación anual e institucional;
d. Todas las funciones que atañen a la buena marcha de la institución
educativa.

Según el Decreto 1860 de 1994, artículo 24:

e. Servir del órgano consultor del Consejo directivo en la revisión de
la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.
f. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento,
introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el
procedimiento previsto en el presente decreto.
g. Organizar el Plan de estudios y orientar su ejecución.
h. Participar en la evaluación institucional.
i. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores
que le atribuya el proyecto educativo institucional.

Según el decreto 230 del 11 de febrero de 2002, artículo 8º:

j. Conformar, para cada grado, una comisión de evaluación y
promoción
k. Integrar las comisiones de evaluación y promoción por un número
de hasta tres docentes, un representante de los padres de familia
que no sea docente de la institución y el rector o su delegado para
definir la promoción de los educandos y hacer recomendaciones
de actividades de refuerzo y superación para los estudiantes que
presenten dificultades.

Según reglamentación Institucional con su correspondiente acuerdo.

l. Recibir los reclamos de los estudiantes sobre sus situaciones de

la evaluación y tomar decisiones al respecto.

25
m. Participar en la evaluación anual y permanente del desempeño de
los docentes de la institución.
n. Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación
académica, después de las primeras instancias del debido
proceso.
o. Recomendar políticas para la adquisición de material didáctico y
medios educativos.
p. Revisar y recomendar ajustes pedagógicos sobre los logros,
indicadores de logros, estándares, competencias, acciones
situadas, desempeños y estrategias pedagógicas definidos, para
cada área de formación académica.
q. Presentar al Consejo Directivo la resolución que define el proceso
de promoción de los educandos.
r. Liderar la orientación pedagógica definida en el proyecto educativo
institucional.
s. Decidir sobre el funcionamiento académico de la institución.
t. Resolver los conflictos académicos que se presenten entre
docentes y de éstos con los estudiantes, de acuerdo a las
instancias del debido proceso.
u. Aprobar y Adoptar el modelo pedagógico, después de coordinar en
comisiones su estructuración y socialización.
v. Aprobar y adoptar estrategias evaluativas del proceso de
aprendizaje.
w. Diseñar, adoptar y proponer estrategias pedagógicas pertinentes
con el modelo pedagógico.
x. Aprobar y adoptar el modelo pedagógico, después de coordinar en
comisiones su estructuración.
y. Aprobar y adoptar las estrategias evaluativas del proceso de
aprendizaje
z. Elaborar y presentar al consejo directivo las necesidades de
capacitación para los docentes.
aa. Las demás funciones afines o complementarias que le sean
atribuidas en el Proyecto Educativo Institucional, o las que le sean
delegadas por otras instancias competentes.

26
 Artículo 12º. Funciones del representante de los estudiantes en el
Consejo Directivo.
a. Aportar elementos de juicio que ayuden a la buena marcha de la

Institución.

b. promover el conocimiento del reglamento escolar entre los estudiantes

como ayuda a la convivencia institucional.

c. Organizar actividades estudiantiles que promuevan el desarrollo de

valores humanos, sociales, culturales y deportivos con sentido

democrático y responsabilidad en la vida escolar.

d. Servir de interlocutor, mediador y representante de los intereses de los

estudiantes ante el consejo directivo, al igual que defender sus derechos

y deberes.

e. Participar en las decisiones que tengan que ver con el funcionamiento del

Plantel, excepto las que sean competencia de otra autoridad.

f. Servir de instancia para resolver conflictos.

g. Participar en la elaboración del Proyecto Institucional.

h. Participar en la evaluación del Personal Directivo, Docente, Administrativo

y de Servicios.

i. Recomendar criterios de participación en actividades comunitarias,

deportivas y culturales.

j. Presentar propuestas que beneficien a los estudiantes y a la institución en

aspectos relacionados con actividades lúdicas, culturales, deportivas,

sociales, artísticas o de proyección comunitaria debidamente

organizadas, para que no obstaculicen el buen desarrollo de las

actividades académicas.

27
 k. Participar en la solución de problemas pedagógicos o disciplinarios que

afecten a la comunidad estudiantil y que se originan en las relaciones

interpersonales o en la responsabilidades de los profesores o estudiantes.

l. Aportar a los ajustes del manual de convivencia institucional.

m. Proponer metodologías o mecanismos de trabajo académico y sistemas

de evaluación.

n. Aportar al desarrollo de actividades pertinentes con la filosofía, misión,

visión y objetivos de la institución.

o. Presentar, durante las dos semanas después de ser elegido, a los

responsables del proyecto de constitución, un programa de sus

actividades para ser ubicado dentro del plan operativo anual.

CAPÍTULO TERCERO

FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS INSTITUCIONALES

Artículo 13º. Funciones de los comités de Promoción y Evaluación

Según el Decreto 230 de febrero 11 de 2002, artículo 8º:

a. Reunirse al finalizar cada periodo escolar para analizar los casos de

educandos con evaluación Insuficiente o Deficiente en cualquiera de las
áreas.
b. Hacer recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a
otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades
de refuerzo y superación.
c. Convocar a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador
respectivo con el fin de presentarles un informe junto con el plan de
refuerzo.

28
 d. Acordar los compromisos por parte de los padres de familia o acudientes,
el educador y el educando con evaluación Insuficiente o deficiente en
cualquiera de las áreas.
e. Analizar los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente
altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o
promoción anticipada.
f. Establecer si educadores y educandos siguieron las recomendaciones y
cumplieron los compromisos del período anterior.
g. consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones
hechas por cada comisión.
h. Determinar, al finalizar el año, cuáles educandos deberán repetir un grado
determinado.
i. Estudiar el caso de cada uno de los educandos considerados para la
repetición de un grado y decidir acerca de ésta, pero en ningún caso
excediendo el límite del 5% del número de educandos que finalicen el año
escolar.
j. Promover al siguiente grado, el número de estudiantes que superan el
5% considerados para la repetición, sin modificar las evaluaciones finales
de éstos.

Según Reglamentación Institucional

k. Diseñar planes especiales de apoyo para estudiantes con dificultades en
el proceso de aprendizaje.
l. Suministrar información que contribuya a la autoevaluación institucional y
académica y a la actualización permanente del plan de estudios.
m. Convocar a los padres de familia o acudientes, alumnos y profesores con
el afán de acordar compromisos para mejorar la parte académica.
n. Elaborar actas para evidenciar aspectos académicos y de promoción o no
de los educandos.
o. Analizar los casos persistentes de superación o insuficiencia en la
consecución de los logros.
p. Asesorar a los educadores y educandos sobre las actividades
pedagógicas complementarias y necesarias para superar las deficiencias.

29
 q. Recomendar la promoción anticipada en caso de superación persistente
de un alumno, a la comisión de promoción.
r. Velar porque la práctica evaluativa en la Institución se ajuste a los
lineamientos legales vigentes.
s. Proponer diferentes estrategias de capacitación y actualización de los
docentes en el campo de la evaluación.
t. Servir de mediadores para solucionar conflictos presentados entre
docentes y alumnos en el campo evaluativo.

Artículo 14. Funciones del Comité de Admisiones

1. Recibir la papelería de los aspirantes que deseen ingresar a la institución

2. Estudiar y analizar la papelería recibida
3. entrevistar los aspirantes con el fin de seleccionarlos
4. Dar el visto de aceptación o rechazo a los aspirantes presentados

Artículo 15. Funciones de la ASOPADRES

Según el decreto 1860 de 1994, artículo30º: (Reglamentarlo de acuerdo al nuevo

decreto)
a. Velar por el cumplimiento del proyecto Educativo institucional y su
continua evaluación para lo cual podrá contratar asesorías
especializadas.
b. Promover programas de formación de los padres para cumplir
adecuadamente la tarea educativa que les corresponde.
c. Promover el proceso de constitución del consejo de padres de familia,
como apoyo a la función pedagógica que les compete.

Según reglamentación de la ASOPADRES de la institución:

d. Promover actividades para la consecución de recursos de recursos que

contribuyan al mejoramiento de la institución y al estímulo de los
miembros de la comunidad.

30
 e. garantice la participación de los padres de familia y acudientes en el
proceso formativo pedagógico del establecimiento.

Artículo 16º. Funciones del consejo de Padres.

Según el decreto 1860 de 1994, artículo 31: (Reglamentarlo de acuerdo al

nuevo decreto)

a. asegurar la continua participación de los padres y acudientes en el

proceso pedagógico del establecimiento

Según Reglamentación interna del Consejo de padres de la Institución:

b. Invitar a sus deliberaciones a aquellos padres de familia de cada grupo

que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida institucional.
c. Nombrar un representante al Consejo Directivo de la Institución.
d. Darse su propia organización interna.

Artículo 17. Funciones del comité de Restaurante Escolar. (Se debe modificar
todo)

Artículo 18º. Funciones de las Manipuladoras de alimento.

a. Cumplir con las tareas asignadas para el recibo, almacenamiento,

preparación y distribución de alimentos
b. Preparar y distribuir la alimentación única y exclusivamente a los
escolares usuarios del restaurante escolar.
c. Mantener limpios y desinfectados los espacios, equipos y utensilios para
la preparación, distribución y consumo del restaurante escolar
d. Dar buen uso a la dotación y enseres del restaurante escolar.

31
 e. Mantener informados de cualquier eventualidad del restaurante escolar,
al comité administrador, a las directivas escolares y a la secretaría de
solidaridad.
f. Asistir a las capacitaciones y reuniones citadas por la Secretaría de
solidaridad.
g. Permitir la revisión de sus pertenencias al ingreso y salida del restaurante
escolar.
h. Cancelar las cuotas de participación de los hijos usuarios del restaurante
escolar.
i. Cumplir el reglamento interno diseñado por la secretaría de solidaridad
según decreto 3075 de 1997 del Ministerio de salud.

Artículo 19º. Funciones del personero.

Según la ley General de Educación, artículo 94º y

Según el Decreto 1860 de 1994, artículo 28º:

a. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes,

para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del
establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes,
organizar foros u otras formas de deliberación.
b. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos
sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la
comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos.
c. Presentar ante el rector o el director administrativo, según sus
competencias, las solicitudes de oficio o a petición de las partes que
considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y
facilitar el cumplimiento de sus deberes.
d. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el
organismo que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las
peticiones presentadas por su intermedio.

Según reglamentación Interna de la institución –educativa.

32
 e. Conocer las acciones correctivas de tipo pedagógico que anoten en la
ficha comportamental.
f. Escuchar las sugerencias hechas por docentes y directivas para mejorar
la marcha institucional

g. Difundir el manual de convivencia como la carta en la institución.

h. Firmar los compromisos pedagógicos que se pacten entre las partes de la
comunidad educativa.
i. Apelar cuando se considere necesario ante la instancia jerárquicamente
superior las decisiones adoptadas.

j. Representar a la institución en los actos convocados fuera de ella.

k. Asistir a las reuniones que los integrantes del Consejo Directivo considere
necesarias con voz pero sin voto.

l. Propender por el mejoramiento continúa de la calidad académica.

m. Ser mediador en situaciones de conflicto demostrando en todo momento

imparcialidad.

n. Promover la sana convivencia, programando actividades que conlleven a

la reconstrucción y fomento de valores.

Artículo 20º. Funciones del Consejo Estudiantil.

Según el Decreto 1860 de 1994, artículo 29º:

a. Darse su propia organización interna.

b. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del
establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de sus funciones.
c. Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que
le atribuya el manual de convivencia.

Según reglamentación interna de la institución.

33
 d. Acoger y promover las iniciativas de los estudiantes para el mejoramiento
institucional.
e. Promover dentro del grupo actividades para el mejoramiento académico
y disciplinario.
f. Presentar el cronograma general de actividades a los responsables del
proyecto pedagógico de Estudio, comprensión y práctica de la
constitución y la Instrucción cívica.
g. Asistir a las reuniones citadas por Rectoría o el Consejo Directivo.
h. Informar al maestro consejero sobre anomalías disciplinarias y/o
académicas del grupo y ante los problemas que se presenten plantear
alternativas de solución.
i. Conformar comités de trabajo con el grupo.
j. Seguir el conducto regular ante cualquier dificultad.
k. Liderar actividades culturales, deportivas, sociales y religiosas que se
planean en la Institución.
l. Establecer diálogos cordiales y respetuosos para la búsqueda de
soluciones a situaciones conflictivas.
m. Servir de instancia conciliadora frente a los conflictos que se puedan
presentar entre miembros de la comunidad educativa.

Artículo 21º. Funciones del Representante de Grupo.

a. Velar por el desarrollo del proyecto de grupo.

b. Organizar actividades en ausencia del profesor.
c. Elaborar el cronograma de las actividades de grupo.
d. Colaborar con los estudiantes que tengan dificultades en el aprendizaje.
e. Liderar en forma positiva la marcha disciplinaria y académica del grupo.
f. Informarle al profesor cuando observe que algo anda mal por determinada
razón.
g. Controlar e informar diariamente al maestro consejero sobre la asistencia
de sus compañeros en el aula de clase.
h. Responsabilizarse con la ayuda del maestro consejero, del cuaderno
observador.

34
 i. Ser vocero de las inquietudes del grupo en aspectos administrativos,
pedagógicos y organizacionales de la Institución, en el seno del consejo
estudiantil.
j. Velar por el buen estado de los bienes muebles y demás recursos del aula
y comunicar oportunamente al maestro consejero los daños que se
presenten durante la jornada y aquellos que se hallan encontrado al inicio
de la misma.
k. Mantener las mejores relaciones humanas con profesores, directivos,
personal de apoyo y demás estudiantes.
l. Llevar la vocería del grupo para buscar solución a necesidades o
problemas que se presenten en el grupo o en la Institución.
m. Solicitar a sus compañeros, la colaboración debida para el cumplimiento
de sus funciones, del manual de convivencia y la buena marcha del grupo.
n. Reemplazar al monitor de un área cuando éste se halle ausente.
o. Notificar al maestro consejero o al coordinador, la ausencia de un
educador.

Artículo 22º. Funciones de los Monitores de área.

a. Informar al profesor, maestro consejero, representante y personero los

problemas académicos que observe.
b. Sugerir propuestas de trabajo al profesor, para que las clases sean más
dinámicas, emotivas y productivas.
c. Colaborar con la consecución y preparación previa del material que le
solicite el profesor y que sea de fácil adquisición.
d. Asesorar a sus compañeros que presentan dificultades en el área.
e. Organizar, coordinar actividades y/o recoger los trabajos y talleres en
ausencia del profesor.

Atentamente;

35
ALBERTO GIRALDO JIMENEZ.
Rector Institución Educativa El Salvador

36