INFORME DE GESTIÓN

BREVE CONCEPTUALIZACIÓN

El informe de gestión es un documento donde se pone en conocimiento las actividades de

coordinación, control, dirección, etc., ejecutadas durante un período de tiempo y los logros y
dificultades que se presentaron durante tales actividades. Este documento, en la medida que
quien lo realiza señala los factores que han influenciado, positiva o negativamente en su gestión
permite reflejar la evolución de un determinado proceso y las metas que se tienen a futuro. Con
base en ese apoyo, quien lo elabora debe

señalar factores relacionados con el entorno económico, con el sector económico en que se
inscribe dicho negocio, con los costos, inversiones y gastos, etc., de igual manera, informa sobre
las respuestas presentadas a cada factor y los resultados obtenidos

En el caso de un proceso académico, la persona que realiza el informe da cuenta de factores

relacionados con el capital humano que estuvo a su cargo, con el tiempo estipulado para ciertas
actividades, etc., a su vez, informa sobre logros obtenidos, dificultades presentadas, respuestas
pedagógicas para tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el siguiente período
académico.

QUIEN LO REALIZA Y A QUIEN LO DIRIGE

El informe lo realiza aquella persona encargada de dirigir y controlar un bien ajeno, sea
académico, económico o de cualquier índole. En otras palabras, quien ejerce el rol de
administrador en un proceso determinado es la persona que a través del informe debe dar cuenta
de la gestión realizada a un ente superior. En el ámbito empresarial, el informe se le presenta al
jefe inmediato, al gerente, a la junta de socios, etc. En el ámbito académico, se le presenta al
director del grupo de investigación, al jefe de programa, al decano o al vicerrector académico.

ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIÓN

Encabezado.

En el encabezado se enuncia el tipo de documento que se está elaborando, el departamento

desde el cual se elabora, el período que se informa, la institución y la persona a quien va dirigido el
informe. Observe el siguiente ejemplo:

INFORME DE GESTIÓN PROYECTO DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

Enero - Diciembre

Introducción.
En la introducción se presenta cual es la pretensión del informe, los aspectos que se abordan en el
informe y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su elaboración. Ejemplo: La pretensión
del presente informe es dar cuenta sobre el impacto que el programa de Lectoescritura de la
institución ha generado en los programas de Administración. En el informe se abordan aspectos
relacionados con el diligenciamiento y ejecución del formato de plan lector por parte de los
docentes del programa, la feria del libro, articulaciónlectoescritura- proyecto deserción escolar y
producción escrita de los coordinadores.

Para la elaboración del siguiente informe se tuvo en cuenta los archivos digitales enviados por
los coordinadores de las diferentes áreas adscritas a la Secretaria

Desarrollo

En el desarrollo se hace una exposición precisa de los aspectos mencionados en laintroducción. En

esa exposición no se deben emplear artificios del lenguaje (metáforas,comparaciones, analogías,
etc.), se debe utilizar un registro estándar a fin de ser lo másobjetivo posible.Recordemos algo ya
mencionado: quien elabora el informe no puede descuidar los aspectosque conciernen a los
resultados obtenidos, las dificultades presentadas (si las hubo), lasrespuestas a tales dificultades y
la perspectiva que se tiene para el próximo período. Un posible orden para expresar esta
información es el siguiente:

TÓPICO 1.

Actividades, inversión, capital humano, etc.ResultadosDificultadesRespuestas a las dificultades

TÓPICO 2.

Actividades, inversión, capital humano, etc.ResultadosDificultadesRespuestas a las dificultades

PROPUESTAS PARA EL PERÍODO X.

EJEMPLO DE UN INFORME DE GESTIÓN ACADÉMICA

INFORME SOBRE EL DIPLOMADO EN EVALUACIÓN BAJO EL ENFOQUE DECOMPETENCIAS

COMUNICATIVASJulio- Noviembre

Fundación Universitaria Tecnológico ComfenalcoDoctor Jorge Luis Buelvas AnguloVicerrector

académico

Edinson PedrozaLa pretensión del presente informe es dar cuenta del desarrollo del diplomado
enEvaluación bajo el enfoque de competencias, dirigido por los profesores EdinsonPedroza y Danis
Ruíz Toro como continuación del diplomado en Lectoescritura.En éste se hace referencia a la
asistencia y cumplimiento de los docentes quehicieron parte de dicho diplomado.Para la
elaboración del informe se tuvo como referente la lista de asistencia y losregistros de participación
en el aula virtual Moddle.I.INFORME SOBRE LA ASISTENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LOSDOCENTES
EN EL DIPLOMADO.El diplomado en cuestión fue programado para ser realizado en dos partes,una
presencial y una virtual. La sección presencial se llevó a cabo del 15 al 30de Julio y la virtual desde
éste día hasta el 18 de Noviembre.Los participantes reales del diplomado fueron los siguientes
docentes:ORIENTADORES: Edinson Pedroza, Danis Ruíz.PRODUCCIÓN INDUSTRIAL: Jairo Rico,
Hedier Lastre, Walberto Roca, AdolfoLambis, Jorge molina

INGENIERÍA DE SISTEMAS: Fabio García, Mario Corpas, Miguel Montes,Eduardo Salamanca, Juan
José Puello, Eduardo salamanca.DERECHO: Marina Acosta, Antonia Pardo, Patricia Egel.I.1.
ASISTENCIADurante el período presencial la asistencia fue bastante buena, de hecho seacordó que
el que se ausentara tres veces, sin causa justificada, perdería eldiplomado por faltas; a lo cual los
participantes respondieron con mucharesponsabilidad, pues hubo un promedio de 1.5 de ausencia
por participante.I.1.1.Dificultades.Las faltas presentadas se debieron en su mayoría a que los
participantes, ensu mayoría docentes de dedicación, les programaban reuniones y actividadesque
se cruzaban con el horario de clases en el diplomado.Los docentes que más inasistieron
fueron:Jairo Rico, Juan José Puello (tenía un compromiso con la institución y debíasalirse al menos
media hora antes de finalizar la clase), Walberto Roca.I.1.2. Soluciones estratégicas.Debido a esta
dificultad, se procedió a tomar el correo electrónico comocorrespondencia, para enviarles a los
ausentes los materiales y las actividadesa desarrollar. Ellos, al igual que los demás, debían
presentar sus actividadesresueltas, por lo que puntualmente llegaban todos, o, al menos en su
mayoríacon los talleres realizados.I.2.CUMPLIMIENTO EN LAS ACTIVIDADES.El cumplimiento en las
actividades en la parte presencial fue del 100%, puestodos participaban de los talleres realizados
en clase, los que no participabancomo evaluados (quienes producían los textos académicos a
evaluar)participaban como evaluadores, es decir, exponían juicios críticos sobre eltrabajo de sus
compañeros.Donde no hubo un cumplimiento del 100% fue en la parte virtual, donde
sepresentaron ciertas ausencias y fallas. En el apartado de resultados seampliará
esto.I.2.1.Dificultades.

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