Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua

UNAN-León

FINANZAS
Administración de Inventarios.
Tema: Administración de Inventario.
❑ Definición de Inventarios.
❑ Tipos de Inventarios.
❑ Distintos puntos de Vistas sobre el Nivel del Inventario.
❑ El Inventario sobre Inversión.
❑ Técnicas de Administración de Inventarios.
Lic. Ruddy Bismark Traña
 Introducción de Inventarios:
Ruddy Traña.
UNAN León / 2019

Todas las empresas operan con recursos. En lo que respecta a empresas

manufactureras y las comercializadoras, sus inventarios representan la
base fundamental de sus operaciones, es uno de los recursos más
importante financieramente, por lo cual también significan cuantiosas
inversiones cuya administración impacta en las finanzas de la empresa.
Los inventarios requieren:
Convenientemente
condiciones
Espacios e
Mantenimiento y ambientales Mobiliario y Equipo de Personal adecuado para
infraestructura de
control. (temperaturas baja, alta movilización y traslado. su manejo.
almacenamiento.
ventilación, humedad,
luz, etc..).
Los Inventarios y las Metas Organizacionales
METAS DE Ruddy Traña.
PRODUCCIÓN
UNAN León / 2019

METAS METAS METAS

MERCADOTECNIA ORGANIZACIONALES FINANCIERAS

METAS DE
INVENTARIOS
 DEFINICIÓN Y TIPOS DE INVENTARIOS
DEFINICIÓN:
Ruddy Traña.
Son todos aquellos bienes materiales que se utilizan en los procesos de UNAN León / 2019

fabricación, distribución y comercialización para finalmente ser adquiridos por los

clientes.
TIPOS DE INVENTARIOS:

INVENTARIO DE INVENTARIOS
INVENTARIO DE
PRODUCTOS EN DE PRODUCTOS
MATERIA PRIMA
PROCESO TERMINADOS
 TIPOS DE INVENTARIOS:
Ruddy Traña.
Inventarios de Materias Primas: UNAN León / 2019

Está integrado por artículos que adquiere la empresa para ser utilizados en la
fabricación o manufactura de un producto terminado. Está constituido por materiales
básicos, tales como: tornillos, plásticos, hierro, remaches, hules, para producir zapatos,
cueros, etc…
Inventarios de productos en proceso:
Está formado por todos los artículos que se encuentran en producción en ese
momento. Por lo general, estos artículos son productos parcialmente terminados, que
se encuentran en alguna etapa intermedia de fabricación.
Inventarios de productos terminados:
Está constituido por artículos o productos completamente terminados, pero que aun no
se ha vendidos.
No obstante, una acertada administración de los inventarios garantizará, una
disminución de costos de operación, incremento en la productividad, esto repercute en
el incremento de las utilidades, pero además la continuidad normal del proceso de
producción y abastecimiento apropiado del mercado.
 DISTINTOS PUNTOS DE VISTAS SOBRE EL
INVENTARIO Ruddy Traña.
UNAN León / 2019

• TIENE LA RESPONSABILIDAD BÁSICA DE ASEGURARSE QUE LOS FLUJOS DE CAJAS SE MANEJEN EN FORMA EVICIENTE.
• LA VISIÓN DEL GERENTE FINANCIERO CON LOS INVENTARIOS ES MANTENERLOS BAJOS, REDUCIENDO ASÍ LA CANTIDAD DE DINERO ASIGNADA AL
GERENTE DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO.
FINANZAS

• TIENE COMO PRINCIPAL RESPONSABILIDAD EJECUTAR CORRECTAMENTE EL PLAN DE PRODUCCIÓN PARA OBTENER LA CANTIDAD DESEADA DE PRODUCTOS
TERMINADOS.
GERENTE DE • EL GERENTE DE PRODUCCIÓN MANTENDRÁ INVENTARIOS EXTENSOS DE MATERIA PRIMA PARA EVITAR LOS RETRASOS EN LA PRODUCCIÓN Y APOYARÁ LOS
PRODUCCIÓN INVENTARIOS CONSIDERABLES EN PRODUCTOS TERMINADOS.

• PREFERIRÁ CONTAR CON GRANDES CANTIDADES DE INVENTARIOS DE CADA UNO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS DE LA EMPRESA.
• ESTO ASEGURARÁ QUE TODOS LOS PEDIDOS SE EJECUTEN CON RÁPIDEZ, ELIMINANDO LA NECESIDAD DE RECHAZAR PEDIDOS DEBIDO AL AGOTAMIENTO DEL
GERENTE DE INVENTARIO.
MERCADOTECNIA

• SE INTERESA ÚNICAMENTE EN LOS INVENTARIOS DE MATERIA PRIMAS, YA QUE ES RESPONSABLE DE VIGILAR QUE CUALQUIER MATERIA PRIMA REQUERIDA
GERENTE DE
POR LA PRODUCCIÓN ESTÉ DISPONIBLE EN LAS CANTIDADES CORRECTAS.
COMPRAS
EL INVENTARIO COMO INVERSIÓN: Ruddy Traña.
UNAN León / 2019

El inventario es un inversión en el sentido de que requiere que la

empresa asigne su dinero a éste, renunciando de este modo a otras
oportunidades de obtener ganancias.
En general, cuanto más grandes sean los inventarios de la empresa,
mayor será la inversión en córdobas y el costo requerido. Al evaluar los
cambios planeados en los niveles de inventario, el gerente de Finanzas
debe tomar en cuenta el beneficio en comparación con el costo.
Los inventarios representan recursos monetarios inmovilizados y para
producir los o comprarlos es necesario incurrir en costos de materiales,
mano de obra y otros insumos y servicios que representan dinero. Es
por ello que deben administrarse eficientemente, de tal manera que la
inversión en los mismos no llegue a niveles que sean excesivos ni
tampoco que sean reducidos al grado de que sitúe a la empresa en
peligro de reducir volúmenes de producción y de no satisfacer
adecuadamente la demanda y en el peor de los casos, verse obligada a
suspender la actividad productiva en su totalidad.
 RELACIÓN ENTRE EL INVENTARIO Y LAS
CUENTAS POR COBRAR: Ruddy Traña.
UNAN León / 2019

La administración del inventario y las cuentas por cobrar se relaciona estrechamente.

En las empresas industriales cuando se vende un artículo, se desplaza el importe del
inventario vendido a las cuentas por cobrar y finalmente al efectivo.
Dada esta estrecha relación entre estos dos activos corrientes, las funciones de
administración de inventario y de cuentas por cobrar no deben considerarse en forma
aislada. Por ejemplos, la decisión de otorgar un crédito puede favorecer un nivel mayor
de ventas, pero esto sólo puede sostenerse mediante mayores niveles de inventario y
cuentas por cobrar. Las condiciones de crédito también afectarán la inversión en
inventarios y en cuentas por cobrar, ya que los créditos más largos permitirán que una
empresa transfiera los artículos del inventarios a las cuentas por cobrar.
La ventaja de dicha estrategia es que el costo de mantener un producto o artículo en el
inventario es mayor que el de mantener una cuenta por cobrar. Esto es así, por que el
costo de mantener un inventario incluye; además del rendimiento requerido sobre los
fondos invertidos, costos de almacenes, seguros, etc…
 TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DEL
INVENTARIO:
Ruddy Traña.
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Aunque las técnicas de administración de inventarios no son estrictamente
financieras, es útil que el gerente financiero las domine. Entre éstas se tiene:

SISTEMA “ABC”

MODELO DE LA
CANTIDAD
ECONÓMICA DE
PEDIDO (CEP)

SISTEMA DE
PLANEACIÓN DE SISTEMA JUSTO A
LOS TIEMPO (JUST IN
REQUERIMIENTOS TIME)
DE MATERIALES
 SISTEMA “ABC”
Se considera uno de los primeros para el manejo de los inventarios. La aplicación del
principio ABC a la administración del inventario comprende:
a) Clasificar los artículos del inventario sobre la base de su importancia relativa.
b) Establecer diferentes controles de administración para las distintas clasificaciones, con
el grado de control apropiado a la importancia concedida a cada clasificación.
Las letras A,B,C, representan clasificaciones diferentes de importancia descendente, pero
no hay nada extraordinario entre estas clases. Asimismo, los criterios para la clasificación
deben reflejar la dificultad para controlar cierto artículo y el impacto de éste sobre los
costos y la rentabilidad.
Por tanto el grupo A, son artículos con alto valor unitario, con alto valor total y representan
el más bajo porcentaje en volumen.
El grupo B, son artículos con valor unitario medio y representan un porcentaje bajo con
respecto al volumen total.
El grupo C, son artículos con bajo valor unitario y costo total bajo y representan un
porcentaje muy elevado del volumen total.
 SISTEMA “ABC”
La Aplicación de este sistema para control físico y contable, deberá ser muy enérgico y estricto para
los artículos del grupo A, se deberá usar un control no tan estricto pero sí muy vigilado para los
artículos del grupo B y en la mayoría de los casos, sólo se deberá ejercer control físico sobre los
artículos C, pudiendo eliminarse el control por tarjeta.
Los factores que afectan la importancia de un artículo y que pueden servir como criterio para la
clasificación de los artículos en el sistema ABC, incluyen:
1. Valor anual en dinero de las transacciones para un artículo.
2. Costo Unitario.
3. Escasez del material utilizado para la fabricación de ese artículo.
4. Disponibilidad de los recursos, fuerza de trabajo e instalaciones para producir un artículo.
5. Tiempo necesario para su obtención.
6. Requerimientos de almacenamiento para un artículo.
7. Riegos de robo, vida en estante y otros atributos.
8. Costos de la escasez del artículo.
9. Volatilidad del diseño de ingeniería.
 MODELO DE LA CANTIDAD
ECONÓMICA (CEP)
Es una técnica de administración del inventario que se utiliza para Ruddy Traña.
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determinar la cantidad óptima del pedido de un artículo, la cual minimiza el

total de los costos de pedido y de mantenimiento en inventario.
Costos Básicos: Con excepción del costo real de la mercancía, los costos
relacionados con el inventario se dividen en tres grupos generales:

Costos del Pedido Costos de mantenimiento Costo Total

en inventario •Se define como la suma de los
• Incluyen los costos
administrativos fijos por •Son los costos variables por unidad costo de pedido y el costo de
que se generan por mantener un mantenimiento en inventario.
ordenar y recibir un pedido. artículo en inventarios, durante un •El Costo total es importante en el
• Costo por elaborar una período de tiempo especifico.
modelo CEP, porque el objetivo de
solicitud de compra, procesar •Se expresa en córdobas por unidad
este modelo cosiste en
el trabajo y recibir el pedido y por periodo e incluyen los costos de
almacenamiento, de seguro, determinar la cantidad del pedido
cotejarlo con las Facturas. deterioro. que minimice su costo.
 PUNTO DE PEDIR, ¿CUÁNTO PEDIR? Ruddy Traña.
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Además de conocer “¿Cuánto pedir?”, la empresa también necesita saber

¿Cuándo pedir?, en este caso, significa la cantidad que debe de disminuir el
inventario para indicar que debe hacerse un nuevo pedido por la cantidad Q. Por
lo común hay un lapso entre la colocación de un pedido de compra y la recepción
del inventario, o en el tiempo que lleva fabricar un artículo después que un
pedido es colocado, este tiempo de espera debe de ser considerado.
Tan pronto como el nivel de inventario de la empresa alcance ciertas unidades, se
hace un pedido por una cantidad igual a la cantidad económica.
Dicho pedido sería recibido exactamente cuando el nivel del inventario llegue a
cero.
 SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE LOS
REQUERIMIENTOS DE MATERIALES:
Muchas empresas utilizan el Sistema de Materiales Requeridos (SMR), para
determinar qué deben pedir, cuándo hacerlo y qué prioridades asignar a los
materiales solicitados. El SMR, se sirve del concepto de CEP para determinar el
monto de los pedidos.
Con las utilización de la computadora, se simula la estructura de la cuenta de
materiales de cada producto, la condición del inventario y el proceso de producción.
La estructura de la cuenta de materiales, se refiere a cada parte o materiales que
interviene en la fabricación del producto terminado. Tomando en cuenta, el plan de
producción, la computadora simula los requerimientos de los materiales necesarios
comparando las necesidades de producción con los saldos del inventario disponible.
De acuerdo con el tiempo que le lleva a un producto en proceso pasar por las
diversas etapas de producción y con el tiempo básico que se requiere para la
obtención de los materiales, el sistema SMR, determina en qué momento realizar los
pedidos de diversos productos incluidos los de la cuenta de materiales.
La ventaja del SMR, es que obliga a la empresa a considerar con más interés sus
necesidades de inventario y en consecuencia planear. El objetivo que se persigue es
reducir la inversión en inventarios de la empresa, sin decremento de la producción.
 SISTEMAS JUSTO A TIEMPO (JIT):
El sistema JIP, se desarrolló en la Toyota Motor Company en Japón. El JIT, es un
enfoque que busca eliminar todas las fuentes de desperdicio, cualquier cosa
que no agregue valor a las actividades de producción para proporcionar la
parte correcta en el lugar correcto y en el momento oportuno. Por lo tanto, las
partes se producen justo a tiempo para satisfacer los requerimientos de
manufactura, en lugar del enfoque tradicional, que es producir las partes sólo
en caso de que se necesiten. El sistema JIT, resulta en un inventario mucho
menor, costos menores y una mejor calidad.
El objetivo del Sistema JIT es el siguiente: Reducir la inversión en inventario.

Emplea escasos o nulos inventario de

seguridad

Impone una coordinación amplia entre la

empresa, sus proveedores y las compañías de
embarque para garantizar el arribo oportuno
de los insumos o materias primas.
 BIBLIOGRAFÍA Ruddy Traña.
UNAN León / 2019
❑Andrés, Narváez Sánchez, Principios de Administración Financiera, FINANZAS I,
Unidad V- Administración de Inventarios Pág. 148-161

❑Ross Westerfield, Jaffre, McGran Hill, Finanzas Corporativas 9na. Edición, Parte
VIII Temas Especiales, Capítulo 28, índice 28.7 “Administración de Inventarios”.
https://rosirismendoza.files.wordpress.com/2014/04/libro-finanzasross.pdf

❑FCA, Julio 2014 “Administración del inventario”

https://www.youtube.com/watch?v=vBVKUFno7wU

❑PowToon, Malara Santa Cruz, Jhonatan Alexander, Nov. 2015 “Administración de

Inventarios”
https://www.youtube.com/watch?v=HnDFg3X4YEw
 Ruddy Traña.
UNAN León / 2019