PROCESO F1.63.

SA
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 1
Página 1 de 3
FORMATO DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 29/09/2017
Clasificación de la información: Pública

Entidad Productora: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Código Dependencia: 10400 Dependencia Productora: OFICINA ASESORA JURÍDICA

INDICE DE TIEMPO DE
CÓDIGO SOPORTE DISPOSICION FINAL
CLASIFICACIÓN RETENCIÓN
SERIES, SUBSERIES, TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO

SERIE SUBSERIE E F P Cl R GESTIÓN CENTRAL C Mt E S

13 CONCEPTOS

13 2 Concepto Jurídico X 1 19 X Esta subserie hace referencia a la elaboración

de conceptos sobre asuntos jurídicos
Solicitud X relacionados con la aplicación y la interpretación
Concepto X X de normas de contenido jurídico y al derecho de
familia, en concordancia con el Decreto 0987 de
2012, artículo 6, numeral 4.

Una vez cumplido el tiempo de retención en el

archivo central, se hace una selección anual,
para conservar el cinco por ciento (5%) como
muestra histórica, de los conceptos que traten
temas de vulneración de los derechos de los
niños, niñas y adolescentes (Ver introducción
numeral 3.5.2), el resto de la documentación se
elimina de acuerdo con el procedimiento
establecido por la entidad.

DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, Esta serie hace referencia a las peticiones,

21 X 1 4 X
RECLAMOS, DENUNCIAS Y SUGERENCIAS quejas, reclamos, denuncias y sugerencias que
se presentan ante el ICBF en diferentes
Solicitud X X
formatos, en concordancia con el Artículo 23 de
la constitución política de Colombia, Ley 1437
del 2011, Ley 1755 de 2015, Ley 1712 de 2014,
Decreto 0987 de 2012 del Departamento
Administrativo para la Prosperidad Social
artículo 6, numeral 20, Resolución 6707 de
2013.

Una vez cumplido el tiempo de retención en el

Antes de imprimir este documento... piense en el medio ambiente!
archivo central, se seleccionará una muestra
histórica del cinco porciento (5%) de la
documentación producida por cada dos años,
propendiendo por la selección de los que traten
temas de vulneración de los derechos de los
 PROCESO F1.63.SA
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 1
Página 2 de 3
FORMATO DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 29/09/2017
Clasificación de la información: Pública

Entidad Productora: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Código Dependencia: 10400 Dependencia Productora: OFICINA ASESORA JURÍDICA

INDICE DE TIEMPO DE
CÓDIGO SOPORTE DISPOSICION FINAL
CLASIFICACIÓN RETENCIÓN
SERIES, SUBSERIES, TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
Esta serie hace referencia a las peticiones,
quejas, reclamos, denuncias y sugerencias que
SERIE SUBSERIE E F P Cl R GESTIÓN CENTRAL C Mt E S se presentan ante el ICBF en diferentes
formatos, en concordancia con el Artículo 23 de
Respuestas X X la constitución política de Colombia, Ley 1437
del 2011, Ley 1755 de 2015, Ley 1712 de 2014,
Decreto 0987 de 2012 del Departamento
Administrativo para la Prosperidad Social
artículo 6, numeral 20, Resolución 6707 de
2013.

Una vez cumplido el tiempo de retención en el

archivo central, se seleccionará una muestra
histórica del cinco porciento (5%) de la
documentación producida por cada dos años,
propendiendo por la selección de los que traten
temas de vulneración de los derechos de los
niños, niñas y adolescentes (Ver introducción
numeral 3.5.2), la documentación restante se
elimina de acuerdo con el procedimiento
establecido por la entidad.

Antes de imprimir este documento... piense en el medio ambiente!

 PROCESO F1.63.SA
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 1
Página 3 de 3
FORMATO DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 29/09/2017
Clasificación de la información: Pública

Entidad Productora: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Código Dependencia: 10400 Dependencia Productora: OFICINA ASESORA JURÍDICA

INDICE DE TIEMPO DE
CÓDIGO SOPORTE DISPOSICION FINAL
CLASIFICACIÓN RETENCIÓN
SERIES, SUBSERIES, TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO

SERIE SUBSERIE E F P Cl R GESTIÓN CENTRAL C Mt E S

27 INFORMES

27 23 Informe de Gestión X 1 9 X Subserie documental que hace referencia a los

informes de gestión presentados al superior
Informe X X inmediato por el cumplimiento de funciones y en
Solicitud X X concordancia con lo establecido en la Ley 951
de 2005 y el Decreto 0987 de 2012 del
Departamento Administrativo para la
Prosperidad Social, artículo 6, numeral 21.

Una vez cumplido el tiempo de retención en el

archivo central, se seleccionará como muestra
histórica el informe anual final donde se
consolide toda la información de la oficina pues
desarrolla valores secundarios (Ver introducción
numeral 3.5.2), el resto de la documentación se
elimina de acuerdo con el procedimiento
establecido por la entidad.

Convenciones
Soporte: Electrónico: E Disposición Final Conservar: C
Físico: F Medio Técnico: Mt
Índice de Clasificación Pública: P Eliminar: E
Clasificada: Cl Seleccionar: S
Reservada: R

Antes de imprimir este documento... piense en el medio ambiente!