Estado de Pérdidas y Ganancias

Estado de pérdidas y ganancias se define como un documento financiero que determina las
utilidades o las pérdidas de la empresa como resultados de las operaciones de un periodo
determinado, indicando de forma detallada como se obtuvieron dichos resultados.

Estructura del estado de Resultados

El estado de resultados, cualquiera que sea el enfoque de presentación, contienen los
datos de las partidas que producen los ingresos y de aquellas que representan los egresos
o gastos, cuya diferencia entre ambos será lo que determina las utilidades o las perdidas
obtenidas. Los ingresos constituyen la base de las ganancias y los egresos o gasto la base
de las perdidas. En la estructura del estado de resultados de una empresa comercial,
podemos identificar: una primera sección en la que se contempla los ingresos por venta de
mercaderías y el costo de las mercaderías que se vendieron, hasta determinar la utilidad o
perdida bruta en ventas y una segunda sección que corresponde a los eventos de resultado
de gasto o productos, el impuesto sobre la renta a para hasta la utilidad o la pérdida del
ejercicio.

1.- Las ventas netas.

Constituye la principal fuente de ingresos para una empresa comercial, representa el total
de los ingresos obtenidos en el periodo y se disminuyen a través de las devoluciones,
rebajas y descuentos sobre ventas dando como resultado las ventas netas.
Ventas netas = VN
Ventas Totales= VT
VN= VT- (DEV. + REB. + DES. S/V)

Las ventas del año ascendieron a 300,000.00 las devoluciones sobre ventas a 7,000.00, las
Rebajas sobre ventas y Descuentos sobre ventas a 10,000.00.
¿Cuánto es las ventas netas?
VN=300,000.00 – (7,000.00 + 10,000.00)
VN=300,000.00 – 17,000.00
VN=283,000.00

2.- Costo de lo vendido o Costo de Ventas.

Este es el costo de las mercaderías que vendimos en el periodo. Para ello se calcula las
Copras totales(CT) Luego las Compras Netas(CN), luego las Mercaderías disponibles para
vender(MD) para luego calcular el Costo de lo Vendido o Costo de Ventas(CV)
Con los siguientes datos determine el costo de lo vendido:
Compras 200,000.00, Devoluciones sobre compras 5,000.00, Reb. y descu.
s/Compras 7,000.00, Gastos s/Compras 4,500.00, Inventario inicial 180,000.00,
Inventario Final 250,000.00

Compras 200,000
Gastos sobre Compras 4,500
Compras Totales 195,500
Devoluciones sobre Compras 5,000
Rebajas y Descuentos sobre Compras 7,000 12,000
Compras Netas 183,000
Inventario Inicial 180,000
Mercaderías Disponibles 363,000
Inventario Final 250,000
Costo de lo Vendido 113,000

3.- Utilidad o Perdida Bruta en Ventas

Cuando ya tenemos las Ventas Netas y el Costo de lo vendido hay que establecer la
diferencia entre ambas, y podremos obtener dos posibles resultados Una Utilidad Bruta en
Ventas o Una Perdida bruta en ventas, si las ventas netas son mayores será Utilidad en
caso contrario, si el costo de lo vendido es mayor que las ventas netas entonces será una
Perdida.
En nuestro Ejercicio: Si los Valores Fueran:

VN = 283,000 VN= 100,000

CV= 113,000 CV= 110,000

UV= 170,000 PV= 10,000

4.- Costo de Operación

Además de lo que cuestan las mercaderías que se venden, también se incurre en una serie
de gastos que son necesarios para realizar las operaciones, tales como: Sueldos, Servicios
públicos, publicidad, alquileres, etc.; los que se registra en las cuentas de gastos de ventas
y gastos de administración que sumados son el costo de operación.
GA 10,000

GV 11,500

CO 21,500

5.- Utilidad o Perdida de Operación

En este paso hay Tres posibles resultados:
Si la UV > CO UO = UV – CO UV 200,000

CO 100,000

UO 100,00

Si la UV < CO PO= UV – CO UV 150,000

CO 175,000

PO 25,000

Si hay PV PO= PV + CO PV 10,000

CO 170,000

PO 180,000

5.- Utilidad o Perdida después de uso del Patrimonio

Aquí es donde se consideran los gastos y productos financieros y se pueden dar 5 posibles
resultados:
a) Si los GF > PF y UO > (GF - PF) UO 100,000
UP= UO – (GF - PF) GF 8,000
- PF 4,000 (4,000)

UP 96,000
 En este primer caso los gastos son mayores que los productos por lo cual se restan y como hay una
Utilidad de operación se le resta el resultado por que los gastos eran mayores y resulta una utilidad
después del uso de capital.

b) En este caso los productos financieros son mayores que los Gastos Financieros la diferencia
entre estos es Utilidad, y si hay Utilidad de Operación los resultados se suman y se obtiene una
Utilidad después del uso de capital.

Si PF > GF y Hay UO UP= UO + (PF - Gf) UO 100,000

PF 7,500
GF 4,500 3,000
UP 97,000

C) Si GF>PF Y UO<(GF-PF) PP = UO – (GF-PF) UO 50,000

PF 5,500
GF 74,500 (69,000)
PP (19,000)

En este caso los Gastos son mayores que los productos financieros y al restarlos también son
mayores que la utilidad de operación.

D) Si GF>PF Y HAY P.O. PP = PO+ (GF-PF) PO (50,000)

PF 5,500
GF 74,500 (69,000)
PP (119,000)

En este caso los gastos son mayores que los productos y además hay perdida de operación se
suman.

E) Si PF>GF Y PO>(PF-GF) PP = PO- (PF-GF) PO (50,000)

PF 25,500
GF 4,500 21,000
PP (29,000)
En este caso, aunque los productos son mayores que los gastos es perdida ya que hay Perdida
de operación y esta es mayor que el resultado de restarle los gastos a los productos.

f) Si PF>GF Y PO<(PF-GF) UP = PO- (PF-GF) PO (50,000)

PF 75,500
GF 4,500 71,000)
UP 21,000

En este caso, los productos son mayores que los gastos, pero como hay perdida de operación se
restan y como la perdida de operación es menor que el resultado da utilidad después del uso del
capital.
6.- Utilidad antes del Impuesto sobre la Renta o Perdida del Ejercicios
Para determinar si hay utilidad antes del impuesto o hay perdida del ejercicio se usan las cuentas Otros
Productos y Otros Gastos se establece la diferencia entre ambos y esta diferencia se sum o resta a la
utilidad o perdida después del uso del capital.

Para determinar este resultado se presentan en forma similar a los casos para determinar la utilidad o
perdida después del uso del patrimonio.

a) Si los OG > OP y UP > (OG – OP) UO 100,000

U. A. I.= UP – (OG - OP) OG 8,000
OP 4,000 (4,000)

UAI 96,000

b) Si OP > OG y Hay UP UAI= UP + (OP – OG) UP 100,000

OP 7,500
OG 4,500 3,000
UAI 103,000

C) Si OG>OP Y UP<(OG-OP) PE = UP – (OG-OP) UP 50,000

OP 5,500
OG 74,500 (69,000)
PE (19,000)

D) Si OG>OP Y HAY P.P. PE = PP+ (OG-OP) PP (50,000)

OP 5,500
OG 74,500 (69,000)
PE (119,000)

E) Si OP>OG Y PP>(OP-OG) PE = PP- (OP-OG) PP (50,000)

OP 25,500
OG 4,500 21,000
PE (29,000)

f) Si OP>OG Y PP<(OP-OG) UAI = PP- (OP- PO (50,000)

PF 75,500
GF 4,500 71,000)
UAI 21,000

7.- Utilidad neta del ejercicio

Despues de obtener la utilidad antes del impuesto sobre la renta, se hace el calculo del impuesto sobre
la renta y se le resta para luego obtener la Utilidad del ejercicio.
UNE = U.A.I. – I.S.R.

U.A.I. 192,800.00

I.S.R. 48,200.00

U.E. 144,600.00

Impuesto sobre la renta 192,800 X 25% = 48,200