MANUAL DE

FORMAÇÃO

“ Nunca é perda de tempo se você

conseguiu aprender algo “

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UFCD:0382 – Gestão do tempo e organização do trabalho Ação nº 12 Nº Horas: 25h

Área: Comércio

Inicio: 06-09-2017 Termino: 13-09-2017

Horário: 19h30 – 23h30

Local de Realização: Vila Flor

Índice geral

Pág. 4-9:

 O que é o tempo?
 Gestão do tempo
 Porquê a gestão do tempo
 Mapeamento do tempo
 Gestão do tempo no trabalho
 Desperdiçadores de tempo
 Organização do trabalho
CONCEITOS:
 RESPONSABILIDADE
 AUTORIDADE
 DELEGAÇÃO

Pág 10:
Conclusão

Pág 11:
Bibliografia

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Enquadramento ……….

Formador(a): Edite Rêgo

Informação da Ação de Formação Público-alvo: Ativos Empregados
Carga Horária: 25 horas
Data:06/09/2017 a 13/09/2017
Local de Realização: Vila Flor

Área Temática de Formação 341- Comércio

7844 – Gestão de Equipas
Objetivos Gerais Identificar os procedimentos aplicar na
gestão de Equipas.

Objetivos Específicos Identificar os procedimentos na gestão de uma Equipa.

Aplicar os procedimentos na gestão de uma Equipa.

Conteúdos Programáticos Desenvolvimento de capacidades de liderança e de trabalho de

equipa
Sucesso de uma organização
Estilos de Liderança
Liderança Autoritária
Liderança Laissez-Faire
Liderança Democrática
Supervisão:
- Liderança Participativa
- Liderança de Equipas
Funções do Líder
O líder como motivador da equipa
Desenvolvimento de Equipas
Motivação de Equipas
Estilo de liderança de equipas
Tipologia das motivações

Recursos Físicos e Pedagógicos Físicos: Sala de Formação com mesas e cadeiras.

envolvidos Pedagógicos: Videoprojector; Computador Portátil, DVDs, anunciados
para a atividade.

Metodologias Pedagógicas A metodologia baseia-se na dinâmica do grupo, tendo um cariz essencialmente

prático:
Método Afirmativo (Expositivo e Interrogativo) com recurso a meios audiovisuais.
Ativo com Partilha de Experiências; Exercícios de grupo; estudos de caso e
debates.
Será utilizada uma pedagogia ativa baseada em: Contribuições teóricas e
metodológicas; Técnicas e instrumentos de trabalho; Exemplos de situações
reais; Enquadramento sobre os aspetos regulamentares e legais.

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O que é o tempo

O tempo é um elemento que se gasta e não se recupera.

Apesar de pensarmos que “temos todo o tempo do mundo”, tudo o
que fazemos requer tempo e mesmo que não o usemos ele
permanece limitado. É algo que tem significados diferentes ao longo
da vida e que não é adaptável.

Gestão do tempo
Utilizar um sistema que ajude a adquirir controle sobre as horas do dia, para que possamos
equilibrar as funções que desempenhamos, satisfazendo nossas necessidades e
cumprindo nossas responsabilidades. O conceito de tempo tem desafiado povos,
pensadores, poetas e artistas: • Antiguidade grega - dois conceitos de tempo:
•Cronos – tempo quantitativo e objetivo.

•Kyros – tempo qualitativo, viver aqui e agora.

Porquê a gestão do tempo

 Muitos se queixam da falta de tempo, quer para cumprir as exigências da sua vida
profissional quer para as conciliar com a vida pessoal ou familiar.
 O tempo é um recurso escasso e precioso, e a vida profissional é cada vez mais
exigente.
 Saber Gerir o Tempo é apenas um problema de método, disciplina e organização
pessoal.
 Quem aposta em progredir na carreira sente grandes dificuldades em dedicar tempo
livre para o seu bem estar físico e espiritual. E isso é cada vez mais importante na
sociedade actual.

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  Tanto no local de trabalho como em casa, saber gerir o tempo é imprescindível para
se ser bem sucedido e ter uma vida mais organizada e com menos stress.

Mapeamento do Tempo

•As diferentes propostas para a gestão do tempo destacam como essencial o mapeamento
da forma como o gerenciamos e como nos sentimos a respeito do tempo: suficiente,
recurso, fator de pressão?

•A gestão do tempo requer investimento inicial de tempo para fazer essa análise e elaborar
um plano, para acabar com a situação crítica de agir sob pressão,

•Há uma diferença entre a pressão que nos motiva a agir e a que cria pânico em relação a
prazos.

Gestão do tempo no trabalho

A maioria das pessoas passa pelo menos 50% das horas em que se encontra acordada
no trabalho,

Pode-se considerar também o tempo gasto em função do trabalho, como os

deslocamentos no trânsito, os treinamentos e as atividades de atualização,

As pessoas mais bem sucedidas com frequência reconhecem que o gerenciamento do

tempo é um apoio fundamental para atingirem suas metas.

Muitos profissionais são avaliados pelo modo como utilizam o

tempo:
•Algumas empresas impõem perdas financeiras pelo não-cumprimento de prazos,

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 •Em várias organizações, o número de horas de trabalho é associado ao empenho, e
quem sai no horário é visto como displicente.

A gestão do tempo no trabalho envolve providências essenciais:

Identificação dos desperdiçadores de tempo;

Utilização de economizadores de tempo;

Execução e acompanhamento de agenda.

Desperdiçadores de tempo

Apresentamos muitas justificativas para a falta de tempo: os problemas inesperados, o

telefone que não para de tocar, a falta de recursos humanos, financeiros, de TI, a falta de
informações.
De vez em quando esses obstáculos nos obrigam a mudar nossos planos, mas é
possível prever e diminuir o impacto de cada um deles, Os obstáculos para gerenciar o
tempo com eficácia são os desperdiçadores de tempo:

 Começar um trabalho sem planejá-lo primeiro, ou seja, partir para o AGIR antes do
PENSAR em como agir.
 Fazer actividades improdutivas por mero hábito, deixando para depois as actividades
de maior importância
 Manter vários controles e arquivos desnecessários, ou seja, sistemas não produtivos
que só servem para o desperdício do tempo.
 Dar muita atenção a tarefas de resultado pouco significativo. (precrastinador)
 Ter dificuldade em prever períodos de pico, não conseguindo elaborar um plano de
acção para as emergências.
 Fazer visitas ou telefonemas desnecessários, gastando seu precioso tempo com
longas conversas sem conteúdo.
 Socializar por longos períodos entre as tarefas.

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  Não erguer barreiras eficazes contra interrupções, não conseguindo terminar nos
devidos prazos suas tarefas.
 Fazer coisas que deveriam ser delegadas, ou que não façam mais parte de seu
serviço.
 Não participar regularmente das reuniões de planejamento, a fim de racionalizar
métodos e desenvolver estratégias em função dos prazos.
 Dedicar-se a assuntos pessoais antes de começar os assuntos profissionais.

ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO
Organização
Processo de estabelecer relações entre as pessoas e os recursos disponíveis tendo em
vista os objectivos que a empresa como um todo se propõe atingir.

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CONCLUSÃO

Importante:
•Trabalhar hoje, aqui e agora, pois o passado é irrecuperável e o futuro, apenas um
conceito.

Devemos saber administrar nosso tempo respeitando todas as nossas esferas, buscando
descobrir porque adiamos decisões e como fazer para controlar essa tendência,
aproveitando melhor o nosso precioso tempo.

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BIBLIOGRÁFIA:

http://www.europass.pt/documentos/14._Kit_Europass___Gest_o_do_Tempo_e_Org.pdfM
AXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Gerência de Trabalho em Equipe. São Paulo, Editora
Pioneira, 1986 ,2ª Edição.

https://pt.slideshare.net/jaimefri/gesto-do-tempoppt-verso-jfrZALEZNIK,A Gerentes e
líderes: eles são diferentes? In CHAMPY,J. & NOHRIA,N.

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