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Tipos de outsourcing
Antes del fin de la segunda guerra mundial (1945) y salvo contadas excepciones,
las compañías concentraban la mayor cantidad de actividades con la intención de
garantizar la eficiencia. Al pasar el tiempo, la estrategia se hizo obsoleta. La
atención a una demanda creciente, entre otros factores, hicieron que los
departamentos de las empresas se vieran en dificultades para mantenerse tan
afinados como las organizaciones especializadas.
El concepto de Outsourcing se afianzó cuando en la década de los 70, grandes
compañías lo aplicaron con éxito. Tras al acuñación del término a principios de los
80, la práctica muestra cifras importantes y un alcance global.
Un buen ejemplo es la nómina. Todo negocio tiene que manejarla, pero existen
firmas especializadas que lo pueden hacer mejor y a un costo menor del que
maneja un negocio cualquiera. La empresa que contrata provee información
básica acerca de su personal, la firma contratada se encarga de calcular los pagos
y de hacer los cheques. Esto resulta más económico ya que se evita tener todo un
departamento encargado de la nómina, pagar los salarios de la gente del
departamento, correr con gastos como seguridad social, fondos de pensiones, etc.
Casi todo se puede contratar bajo outsourcing, la regla es comparar los costos de
lo que se va a contratar con los costos de hacerlo nosotros mismos, en muchos
casos resulta mejor contratar, pero en muchos otros no. Antes de hacer
outsourcing se deben analizar bien varios aspectos, entre ellos:
Los costos.
Los antecedentes, referencias y experiencia de la firma que se va a
contratar.
Conocer, en lo posible, el concepto de otra empresa que haya realizado
outsourcing en el área que pensamos contratar.
Establecer la importancia del área o la función que queremos contratar, si
se considera de vital importancia para nuestra empresa no debemos darla
en outsourcing.
Pero la externalización no es una opción ideal donde todo son ventajas, una de las
desventajas principales es que condiciona el desarrollo de una compañía a la
estrategia de otra.
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1. Introducción
2. Desarrollo
Se sabe que este fenómeno comenzó en los años cuarenta (S. XX) en Estados
Unidos, sin embargo los primeros registros que se tienen de la externalización
datan de mediados de los años sesenta cuando las organizaciones consideraban
necesaria la contratación de centros de especialistas en computación para
ayudarlos en sus áreas financieras y de operaciones.
Alrededor de los años ochenta se abrió camino para la llegada del Outsourcing
debido a la necesidad que tenían las empresas de competir con otras a nivel
global, con esto algunas de ellas tuvieron que trasladarse o abrir sucursales en el
extranjero permitiéndoles, en algunos de los casos, posicionarse en dichos
mercados, este proceso traía consigo diversas ventajas como son minimizar sus
costos de personal, inyectar el marketing en diferentes mercados, así como
también invertir en investigación y desarrollo.
Hoy en día la tendencia de las empresas es delegar por completo algunas áreas
de la empresa y por lo tanto procesos enteros, para que la organización pueda
implementar una especialización de los negocios, es decir para que pueda
dedicarse enteramente a la actividad central que mantiene al negocio funcionando
y que le permite obtener ganancias.
Outsourcing táctico
Outsourcing Estratégico
Co-Sourcing
In-house
Off-site
Partes complementarias
Individual
Funcional
Proceso
Finanzas y contabilidad
Algunas de las funciones que comprende esta área se delegan debido a que se
considera que en lo relativo a la administración, no son el núcleo de las
operaciones organizacionales, algunas de esas funciones comprenden: la nómina
de sueldos, sistemas financieros, declaración de impuestos, presupuestos,
créditos, tesorería, entre otros.
Administración inmobiliaria
Recursos humanos
Logística
I. Hacer
IV. Contrato
V. Transición
Debido a que el Outsourcing requiere de una estructura debe ser revisado por
ambas partes, por lo que se debe poner a alguien a cargo para vigilar la
operación, se establece un sistema de estándares para medir la eficiencia del
servicio y comprobar que se están cumpliendo los objetivos planteados.
Posteriormente se elabora un sistema de retroalimentación y sobre de ello se
realizan evaluaciones.
3. Conclusión