Plan de Proyecto

Sistema de XYZ

SISTEMA DE GESTIÓN DE VENTAS

- ENAPU

Plan de Proyecto

Version 1.0

ENAPU Paá gina 1

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Historial de Revisión

Fecha Versión Descripción Autor

09/05/2016 1.0 Descripción del Proyecto - Grupo de trabajo

16/05/2016 2.0 Descripción del Proyecto - Grupo de trabajo

ENAPU Paá gina 2

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TABLA DE CONTENIDO
1. Plan de Proyecto
1.1. Introducción
1.2. Objetivo del Plan
1.3. Antecedentes
1.4. Objetivos del Proyecto
1.5. Alcances
1.6. Descripción del Sistema
1.6.1. Modulo de Ventas
1.6.2. Modulo de Productos
1.6.3. Modulo de Clientes
1.6.4. Modulo de Usuarios
1.6.5. Modulo de Proveedores
1.7. Arquitectura y Plataforma
1.7.1. Arquitectura y Plataforma del modelo Actual
1.7.2. Arquitectura y Plataforma del modelo Propuesto
1.7.3. Plataforma de Desarrollo
1.7.4. Plataforma de Implementación
1.8. Plan del Proyecto
1.8.1. Fase de Incepción o Inicio
1.8.2. Fase de Elaboración
1.8.3. Fase de Construcción
1.8.4. Fase de Transición
1.9. Organización del Proyecto
1.9.1. Estructura Organizacional
1.9.2. Roles y Funciones del Grupo de Trabajo
1.9.3. Reuniones de Control y Líneas de comunicación
1.10. Cronograma de Actividades
1.11. Entregables
1.11.1. Incepción
1.11.2. Elaboración
1.11.3. Construcción
1.11.4. Transición
1.12. Administración de Riesgos
1.13. Actividades de Contraparte Anexos
1.14. Anexos

ENAPU Paá gina 3

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1. Plan de Proyecto

1.1. Introducción

El presente documento describirá los pasos de como se desarrollaran algunas

actividades para la construcción del sistema implementado para la Empresa
ENAPU; de esta manera ayudando a mejorar los Procesos de Envío de solicitud, el
Proceso de Evaluación de solicitudes y finalmente el Proceso de Notificación de
solicitudes. (Cambios en en el nombre del negocio)

1.2. Objetivo del Plan

Elaborar las pautas y actividades que se realizarán para la construcción del Sistema

1.3. Antecedentes
La Empresa ENAPU viene trabajando con los Procesos de Envío de Solicitud, el
Proceso de Evaluación de solicitudes y finalmente el Proceso de Notificación de
solicitudes pero todo de forma manual, debido a esta razón es que no cuenta con
un sistema que le ayude a optimizar sus servicios (en cuanto a recepción de
solicitudes, evaluación y finalmente respuesta).
(Cambios en en el nombre del negocio)
El sistema propone ejecutar los procesos operativos relacionado con el Proceso de
Envío de solicitud y la respuesta de la misma de modo que mejore la atención al
cliente y agilice el acceso a la información a los trabajadores y a los órganos de
gerencia de dicha empresa para que se tenga una mejor interacción con el negocio
y con los clientes que soliciten sus servicios.

1.4. Objetivo del Proyecto

Este proyecto tiene como objetivo establecer un Sistema, el cual va brindar el

servicio de envió de solicitudes de permiso de desembarque a través de la Web,
esto a su vez va permitir manejar con mayor facilidad el proceso de otorgar
permisos para poder desembarcar en los distintos puertos del Perú y a su vez
agilizar la evaluación de solicitudes y reducir tiempos de respuesta para atender
mejor a los clientes.

ENAPU Paá gina 4

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1.5. Alcances

El presente proyecto toma en consideración el Sistema de Recepción, evaluación y

envío de solicitudes para la empresa ENAPU tomando como base los procesos de
dichos requerimientos de la empresa, con el fin de que pueda servir de referencia
para desarrollar las actividades requeridas.

Así mismo se espera incorporar módulos que lleven el control de dichos procesos y
que sean de ayuda para la agilización de los mismos.

Cabe mencionar algunos puntos para el desarrollo del sistema:

- Se buscará implementar los procesos de recepción de solicitud de

modo que se evalúe de una manera apropiada y ahorrando el mayor
tiempo posible para la mejor evaluación de los mismos.
- Se implementará una base de datos de modo que contendrá la
información necesaria para los órganos de control institucional de modo
que se tenga una información clara y detallada de los empleados que
laboran en la misma y a la vez tener información de las solicitudes
recepcionadas.
- Se harán pruebas funcionales antes de la entrega del sistema, para ello
se requerirá la participación de los usuarios del sistema, en este caso
los gerentes de ENAPU.
- Una vez concluido el sistema, se dará una asesoría a los futuros
usuarios del mismo, de modo que estén aptos para usar el sistema.

1.6. Descripción del Sistema

El presente Sistema a desarrollar contará con 4 módulos; los cuales serán:
 Modulo de usuario
 Modulo de Solicitud
 Modulo del Puerto
 Modulo de Evaluación de Solicitudes

Entregables

 Modulo de usuario
o Logueo del usuario: El empleado ingresa su nombre de usuario y
contraseña y una vez ingresado estos datos, el sistema los
validará.

o Registro de cliente: el cliente podrá registrar sus datos personales

como: Nombres, Apellidos, DNI, fecha de nacimiento, sexo,
teléfono, dirección, ciudad, país, e-mail si se tratase de una
persona natural, pero si se tratase de una empresa se registrará
el nombre de la empresa, razón social, RUC, teléfono, e e-mail.
Una vez ingresados los datos, el sistema cotejara que los datos
ingresados sean válidos. Estos serán almacenados en la Base de
Datos.

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o Modificación datos del cliente: En esta opción se puede ver y

modificar los datos del cliente, el cliente por si mismo modifica los
datos y luego procede a guardarlos.

 Modulo de Solicitud
o Logueo de usuario: El cliente ingresa su nombre de usuario y
contraseña y una vez ingresado estos datos, el sistema los validará

o Envió de solicitud: el empleado podrá registrar los datos de la

solicitud como: tipo de carga, peso de la carga, puerto de salida,
fecha de salida de la embarcación, fecha de llegada de la
embarcación, puerto destino, Una vez ingresados los datos, el
sistema cotejara que los datos ingresados sean válidos y serán
almacenados en la Base de Datos.

o Eliminar Solicitudes: En esta opción se mostrara una pantalla con los

datos de la solicitud a eliminar. Elige eliminar y el sistema eliminará
dicha solicitud de la base de datos.

 Modulo del Puerto

o Logueo de empleado: El empleado levanta el sistema a través del
servidor donde deberá ingresar su nombre de usuario y
contraseña y una vez ingresado estos datos, el sistema los
validará, y mostrará una pantalla con un menú de puerto del cual
se desplegarán las siguientes opciones: Ingresar datos del puerto,
Modificar datos del puerto, consultar disponibilidad de puerto.

o Ingresar datos del puerto: el empleado podrá registrar los datos

del puerto como: nombre del puerto, departamento de ubicación,
encargado del puerto, empleados disponibles y capacidad de
almacenaje. Una vez ingresados los datos, el sistema verá si son
válidos y se almacenarán en la Base de Datos.

o Modificar datos del puerto: El empleado selecciona del menú

desplegable el puerto a modificar y solo puede realizar cambios en
lo siguiente: encargado del puerto, empleados disponibles y
capacidad del almacenaje, después se procede a guardar.

 Modulo de Evaluación de Solicitudes

o Logueo de empleado: El empleado levanta el sistema a través del
servidor donde deberá ingresar su nombre de usuario y
contraseña y una vez ingresado estos datos, el sistema los
validará, y mostrará una pantalla con un menú de evaluación de
solicitud.

ENAPU Paá gina 6

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o Evaluar solicitud: En esta opción el empleado deberá escoger una

solicitud del menú desplegable, luego deberá seleccionar Evaluar,
mientras tanto el sistema compara ciertos datos ingresados como
el tipo de carga y peso de la carga con los parámetros que tiene
almacenado, luego se mostrará en la pantalla la respuesta
positiva o negativa. Luego se guarda.

1.7. Arquitectura y Plataforma

1.7.1 Arquitectura y Plataforma del modelo Actual

Actualmente ENAPU cuenta con 12 computadoras Pentium III, con sistema

operativo Windows y herramientas de Office (Excel, Word, Access) para el manejo
de la data e información en general.

Actualmente ENAPU cuenta con computadoras conectadas entre sí usando para

ello la topología token ring, pero ello no solventa una el problema que se tiene
actualmente.

No se cuenta con un sistema que le ayude en la administración de solicitudes de

su negocio es por ello la necesidad de uno.

Actualmente se cuenta con un sistema web el cual solo genera códigos de

recepción de solicitud, pero básicamente todo el sistema es manual y el llenado de
los mismos es de la misma forma, lo que se busca es implementar el mismo
sistema web optimizando las tareas y ahorrando el tiempo de espera de respuesta
de la solicitud enviada.

1.7.2. Arquitectura y Plataforma del modelo Propuesto (El profesor)

Arquitectura:

ENAPU Paá gina 7

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El sistema se implementará mediante el modelo cliente / servidor.

1.7.3 Plataforma de Desarrollo El profesor)

La creación de Módulos para el sistema se implementará en el lenguaje de

programación java, el cual permitirá al sistema sin depender de la plataforma
(múltiples sistemas operativos).

Para la implementación de los módulos se utilizará las siguientes herramientas

tecnológicas:

Datos de las Solicitudes

LOGUEO
(Nivel único de Autenticación por
Empresa y Usuario por Empresa.)

Modulo de Solicitud Registro, y reporte de

solicitudes

Modulo de usuario. Registro mantenimiento de los

datos del cliente

Modulo del Puerto. Registro y mantenimiento de SQLServer

los datos de puertos 2005Express
Modulo de evaluación de solicitudes Evaluación de solicitud

Modulo de Reportes.

.Net VB.Net ADO

Envió de Condición de Solicitud

CONSULTAS Y REPORTES

ENAPU Paá gina 8

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Capa de Presentación (Cliente).

.Propósito Producto

Navegador MS Internet
Explorer 8 ó
superior
Interfaz AdmADO HTML, XML

ENAPU

CodeBehind Asp.Net

Capa de Reglas de Negocios o Lógica del Sistema.

Propósito Producto
Lenguaje - .Net (ASP 2.0 o Superior)
Utilizado
Servidor Web y - ASP
Aplicaciones
IDE - Desarrollado en Visual Web
Developer o Superior

Componentes de - ASPX
Aplicación - VB
- XML
- Codebehind
- Clases
GESTOR BASE - ADO
DATOS
FrameWork - .Net Framework 3.5

Capa de Datos

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Propósito Producto
Base de Datos SQLServer 2005 Express

Herramientas Adicionales empleadas

Herramienta
Herramienta utilizada para el Modelamiento (RUP)

Rational Rose Enterprise Edition

Herramienta para Diseño lógico y físico de la Base Datos.

Rational Rose Enterprise Edition

Herramienta para la documentación del Proyecto.

Microsoft Office Word 2013

Herramienta para Diseño Grafico de los JSP

CS3 Dreamweaver

1.7.4. Plataforma de Implementación (El profesor)

Para la implementación del Sistema para “ENAPU”, Se utilizará lo siguiente:
- Servidor
Base de Datos SQLServer 2005 Express
(Core l3 Duo MEM 2GB, HDD 300GB)
Servidor de Web y de Aplicaciones
(Core I7 1.8, MEM 1GB, HDD 40GB)
Sistema Operativo Windows 10.
- Cliente
Sistema Operativo Windows 10.
Browser (Explorer 8 o superior)

1.8. Plan de Proyecto

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Para la elaboración del presente proyecto, se utilizará la metodología de

desarrollo presentada por el equipo de trabajo y aprobada por la empresa ENAPU
(Metodología de análisis, diseño, desarrollo e integración de sistemas; Plan de
calidad en la construcción de software).

Fase Descripción Hitos

Incepción Durante la fase de Incepción se realizará lo - Modelo de Negocio
siguiente el modelo de Negocio del sistema - Comprensión de los requisitos
(casos de uso). plasmados en los casos de uso
Se definirán los requisitos funcionales del - Documento de requerimientos
sistema a desarrollar y se esbozará un plan funcionales del Sistema
de proyecto a alto nivel. - Glosario de términos

Elaboración En la fase de elaboración se realizará lo -Documento de Análisis y

siguiente: Diseño del Sistema
- Analizar los requerimientos con mayor - Plan de Iteración C1
detalle - Prototipo
- completar el modelo de Caso de Uso con - Documentos
sus especificaciones. Actualizados
- Descripción de la arquitectura del software

Construcción Durante la fase de construcción se - Plan de Pruebas

implementarán los casos de uso analizados - Informe de pruebas
y diseñados. - Documentos Actualizados
- Plan de Iteración C1 y T1

Transición La fase de transición preparará el sistema - La Versión 1.0 del Sistema

para su distribución e instalación. Se - Plan de Pruebas (de
realizara migración de datos validados y usuario, de sistemas,
estructurados de las consignaciones y integrales, de esfuerzo)
clientes. - Informe de Pruebas
- Acta de Aprobación del
plan de pruebas

En la siguiente tabla se muestra la cantidad de iteraciones planeada para cada

una de las fases y el tiempo de duración aproximado.

ENAPU Paá gina 11

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Fase No Iteraciones Inicio Fin

Incepción 1 Semana 1 Semana 2
Elaboración 1 Semana 2 Semana 3
Construcción 1 Semana 3 Semana 4
Transición 1 Semana 4 Semana 5

Por tanto se tendrá 4 iteraciones agrupadas en 4 fases generales. A

continuación se detalla el objetivo y la lista de actividades por iteración:

1.8.1 Fase Inicial o Fase de Incepción

Iteración Preliminar
Objetivos
 Concebir el plan general del proyecto y lograr la aprobación por parte de la Empresa
 Identificación de las Necesidades de Usuario.
 Planeamiento y Administración del Proyecto.
Hitos Actividades
Modelo del  Administrar el alcance del proyecto
Negocio  Investigación sobre el proceso de Recepción de solicitudes del
Negocio.
 Realizar entrevistas con el usuario para identificar sus necesidades
 levantamiento de la información producto de las entrevistas
 Construcción del Modelo de Negocio
 Identificación de los actores y Trabajadores del negocio
 Identificación de los casos de uso del negocio
 Elaboración del Diagrama de Actores y Trabajadores
 Elaboración del Diagrama de Casos de Uso del Negocio
 Descripción de los casos de uso del negocio
 Elaboración del Diagrama de Actividades
Alcance del  Plantear objetivos, alcances y descripción del sistema.
Sistema  Ajustar la definición del sistema.
 Especificación de los Requerimientos
 Identificación de actividades a automatizar a partir de los diagramas de
actividades del negocio.
 Definir requerimientos en base a las necesidades del negocio
 Definir requerimientos de datos a migrar.
 Definir requerimientos no funcionales
 Construcción del Modelo de Sistema
 Identificación de los actores del sistema

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 Identificación de los casos de uso del sistema

 Descripción general de los casos de uso del sistema
 Priorización de la especificación de los casos de uso

1.8.2 Fase de Elaboración

Iteración E1
Objetivos
 Especificación Detallada de Requerimientos
 Desarrollar el análisis y diseño de los casos de uso,
 Administración del Proyecto
Hitos Actividades
Documento de  Elaborar el cronograma de entrevistas para establecer con más detalle
Análisis y las necesidades de información descritas en la fase de incepción.
Diseño del  Detallar los casos de uso seleccionados
Sistema  Construcción del Modelo de Objetos del Sistema
 Definición de las clases entidad, atributos y operaciones
 Elaboración del Diagrama de Clases de Análisis
 Construcción del Modelo de Diseño
 Realización de los casos de uso del sistema
 Elaboración del Diagrama de Secuencia
 Elaboración del Diagrama de Colaboración
 Elaboración del Diagrama de Clases de Diseño
 Identificación de las clases de diseño y sus operaciones
 Construcción del Modelo de Datos
 Elaboración del Diagrama Lógico de Datos
 Elaboración del Diagrama Físico de Datos
 Se definirá la arquitectura
Documento de  Elaborar el diagrama de componentes. Este diagrama captura la
Implementación estructura física de la implementación.
 Elaborar el diagrama de distribución. Este diagrama captura la topología
del hardware del sistema.
Documentos  Actualizar el documento de alcance del sistema
Actualizados  Glosario de términos actualizado

1.8.3 Fase De Construcción

Iteración C1

ENAPU Paá gina 13

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Objetivos
 Realizar el desarrollo del Sistema
 Realizar Pruebas Unitarias
Entregable Actividades
(Código fuente,  Implementar los casos de uso correspondientes para cada modulo.
Ejecutables,  Implementación de los módulos del sistema (Usuarios, Clientes).
Compilado)  Realizar Pruebas unitarias.
Plan de Pruebas  Planificar y diseñar las pruebas
 Estimar los recursos necesarios para las pruebas
 Definir los casos de prueba
Documentos  Actualizar el Documento de Implementación
Actualizados  Actualizar el Documento de Análisis y Diseño
 Actualizar documento requisitos funcionales del sistema
 Actualizar glosario de términos

1.8.4 Fase de Transición

Iteración E1
Objetivos
 Pruebas funcionales
Entregable Actividades
1era Versión  Entregar el sistema asegurando la aceptación del mismo por parte de
del sistema los usuarios finales.
Documentos  Elaboración del Plan de Pruebas
 Informe de ejecución de Pruebas
 Elaborar el documento de autorización de pase a producción

1.9. Organización del Proyecto

1.9.1. Estructura Organizacional

La gestión del Proyecto esta a cargo del Jefe de Proyecto por parte del
proveedor y el dueño de la empresa.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL PROYECTO

EQUIPO DE GESTION DEL

PROYECTO

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EQUIPO DE DISEÑO Y EQUIPO DE IMPLEMENTACION

DESARROLLO DEL DEL SISTEMA
SISTEMA

El desarrollo del sistema esta a cargo del siguiente equipo:

- Jefe de Proyectos. (Colocar el nombre )

- Analista de Sistemas. (Colocar el nombre )
- Programador. (Colocar el nombre )
- Analista de Base de Datos. (Colocar el nombre )

ENAPU Paá gina 15

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1.9.2. Roles y funciones del equipo de trabajo

Los roles que se contemplan en la organización propuesta se describen a
continuación.

ROL RESPONSABILIDADES

Jefe de Proyecto Es la persona responsable por el proyecto y constituye el canal oficial

de comunicación con ENAPU para todas las actividades relacionadas
con el proyecto. Sus principales responsabilidades son:
 Pertenecer al comité ejecutivo del proyecto.
 Planear, organizar, dirigir y controlar el proyecto.
 Velar porque los compromisos contractuales, calidad de los
entregables y las actividades del cronograma se cumplan y no
se produzcan desfases en el proyecto en cuanto a
entregables, tiempo y costos.
 Mantener actualizado el cronograma de actividades del
proyecto y elaborar los reportes de avance de los entregables.
 Mantener comunicación formal con todo el personal del
proyecto.
 Proveer visibilidad tanto a las áreas internas del proyecto
como a las externas.
 Dirigir y responder por el adecuado desarrollo del proceso
para control de cambios en el proyecto, manteniendo al día la
documentación necesaria.
 Dirigir y responder por el adecuado desarrollo del proceso
para el manejo de problemas en el proyecto.
 Coordinar la definición e implementación del plan de pruebas
de aceptación, conjuntamente con ENAPU, para cumplir con
los criterios de aceptación de la solución, acordados entre
ambas partes.
 Mantener actualizada la documentación sobre el estado del
proyecto y el registro histórico de los eventos desarrollados
por el personal de System’s UIGV y sus causales.
 Transcribir y distribuir las actas de las reuniones ejecutivas y
de control del proyecto, y llevar el registro de las acciones
acordadas en estas reuniones.
 Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando
las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los
plazos y los costes previstos.
 Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en
el proyecto.
 Toma de decisiones necesarias para conocer en todo
momento la situación en relación con los objetivos
establecidos.

 Adopción de las medidas correctoras pertinentes para poner

remedio a las desviaciones que se hubieran detectado.

ENAPU Paá gina 16

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Analista de  Realizar el análisis y diseño de la Solución, y asegurarse que

Sistemas el desarrollo del producto se realice ajustándose a los
planteamientos indicados en el presente documento.
 Generar los inputs necesarios para que el Jefe de Proyecto de
System’s UIGV tenga las herramientas necesarias para
cumplir sus tareas (emisión de reportes, actualización del
cronograma, etc.).
Programador  Encargado de la solución de Algoritmos y desarrollo de
estructuras de control para el desarrollo del sistema.
 Empleo del lenguaje de programación para desarrollo de
aplicación orientado a Base de Datos
 Desarrollo de Aplicación de acuerdo a los lineamientos
expuesto en el presente documento.

Analista de BD  Diseñar lógica y físicamente las bases de datos

 Verificar o ayudar a la verificación en la integridad de datos
 Definir y/o implementar controles de acceso a los datos
 Ayudar a los programadores e ingenieros a utilizar
eficientemente la base de datos para el desarrollo del sistema.

1.10. Cronograma de Actividades

El tiempo empleado en la construcción del sistema de Evaluación y Registro de

Solicitudes es de 75 días hábiles. Puede verse en el Anexo II. Cualquier
modificación se discutirá en las reuniones semanales.

1.11 Entregables

Se considerará la entrega de los documentos tomando como base la

metodología propuesta por el proveedor para el presente Proyecto. Se puede
ver en el Anexo 02 el detalle de los entregables del Sistema Web a desarrollar.

A continuación se detallan los documentos y productos que se entregarán por

cada fase:

ENAPU Paá gina 17

 Plan de Proyecto
Sistema de XYZ

1.11.1 Fase Inicial o Fase de Incepción.

Esta parte del negocio nos permite tener una visión clara del negocio, y comprende los
siguientes puntos:
 Plan de Proyecto
 Cronograma de Reuniones
 Documento del Modelo de Negocio: Este documento nos dará una visión
amplia del negocio en este caso del Proceso de Ventas y comprende los
siguientes puntos:
- Diagrama de Caso de Uso del Negocio
- Diagrama de Actividades del Negocio
- Diagrama de Actores del Negocio

 Documento de Alcance del Sistema (versión 1): Este documento delimita

al sistema es decir que cosas contendrá y que no contendrá el sistema.
Comprende los siguientes puntos:
- Lista de Requerimientos Funcionales y No Funcionales
- Especificaciones de los Casos de Uso iniciales
 Glosario de Términos (versión 1): Este documento contendrá las
definiciones de términos propios del negocio

1.11.2 Fase de Elaboración

 Documento de Análisis y Diseño (Versión 1): Este documento mostrará
como el sistema será desarrollado en la fase de Construcción:
- Modelo de Casos de Uso
- Modelo de Clases
- Diagrama de Secuencia
- Diagrama de colaboración. En el cual se incluirá el Modelo de
Datos.
- Modelo Entidad Relación (E/R). Los cuales incluyen el Diseño
de la interfaz del usuario y la Matriz de Requerimientos y casos
de uso.
- Diseño de la Interfaz de Usuario
- Modelo de comportamiento. En este modelo se considera para
realizar los diagramas de actividad y los diagramas de estado).

 Glosario de Términos Actualizado (versión 2)

 Alcance del sistema Actualizado (versión 2)

ENAPU Paá gina 18

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1.11.3 Fase de Construcción

Una vez finalizado los módulos, se entregarán los siguientes documentos:
 Análisis y Diseño (Versión 2)
 Glosario de términos actualizados
 Alcance del Sistema (versión 3). Que incluye un plan de pruebas y un
Informe de Ejecución de Pruebas.
 La información del código fuente (previamente con un acuerdo financiero
mayor a lo pactado) y ejecutado, también se incluirá la información con la
base de datos diseñada.

1.11.4 Fase de Transición

Al finalizar esta fase, se entregarán los siguientes documentos:
 Plan de Migración
 Informe de Pruebas de Migración
 Plan de Pruebas
 Informe de Pruebas
 Plan de pase a Producción
 Plan de Capacitación
 Informe de la Capacitación
 Manuales
- Manual Del Sistema Actualizado
- Manual Del Usuario Actualizado
- Administración e Instalación

1.12. Administración de Riesgos

El alcance de la administración de riesgos comprende la identificación de los

eventos que pueden afectar el normal desarrollo del presente plan de trabajo.
Para el mejor entendimiento de la lista de riesgos a continuación se explicarán
los criterios utilizados para establecer los valores en el nivel de probabilidad y
en el nivel de impacto.

a) Nivel de probabilidad.
Consiste en la probabilidad de que ocurra el riesgo, los posibles valores son:
Baja, Media, Alta. En la siguiente tabla se muestra la correspondencia entre el
nivel de probabilidad y el rango de probabilidad:

ENAPU Paá gina 19

 Plan de Proyecto
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Nivel de probabilidad Rango de probabilidades

Baja 0% a 33%
Media 34% a 66%
Alta 67% a 100%

b) Nivel de impacto
Es cuanto representaría el riesgo en tiempo en el caso de que ocurriese. Los
posibles valores se explican en la siguiente tabla:

Nivel de impacto Tiempo de impacto

Bajo Atrasos de 1 día
Medio Atrasos de 2 a 3 días
Alto Atrasos de 4 a 7 días
Muy Alto Atrasos de 8 a más días

A continuación se describe los posibles riesgos y las acciones preventivas para

evitar que se presenten así como las acciones correctivas en caso ocurran para
minimizar el impacto en la ejecución del plan de trabajo y el cronograma de
actividades.
Identificación de Riesgos

Ítems Descripción Nivel de Nivel de

Probabilidad Impacto
 Que el proveedor no cumpla los
plazos que se establecieron
R1 para la finalización del
Baja Media
proyecto.

 Cambios en el diseño por parte

R2 del usuario que no esta conforme Baja Alta

con el entregable de prueba

 Que la calidad del software
realizado por el proveedor no
R3 este dentro de los alcances Alta
Baja
esperados del cliente.

 No contar con la arquitectura

necesaria para la
R4 implementación del sistema, Alta
Baja
falta de recursos y tecnología.

ENAPU Paá gina 20

 Plan de Proyecto
Sistema de XYZ

 Ausencia del equipo de

R5 personas que realizan las Media Alta
pruebas para el Sistema.

 Los trabajadores de la empresa

R6 entren en huelga indefinida, por Alta Alta
ende el proyecto se estancaría.

 Se declaren feriados días

laborables lo que atrasaría los
plazos previstos para los
Alta
R7 entregables y aumentar el Alta
plazo dado para la culminación
del proyecto.

 Bajas en el medio de
comunicación (Caída de la
R8 Red) por motivos del proveedor Alta
Alta
de Internet o caída del Servicio
de electricidad.

Acciones Preventivas

Riesgo Acción Observación

 Aviso previo de ausencia
temporal.
Ausencia de algunos
 Nombrar al personal de
miembros
reemplazo.
involucrados del Ninguna
 Transferencia de
sistema a
conocimientos, información,
desarrollar.
documentos y programas al
personal sustituto.
Pérdida de
información  Respaldo diario y semanal
relacionada al de la información, documentos Ninguna
desarrollo del y programas.
sistema.
No contar con los  Hacer de conocimiento a Ninguna
equipos adecuados la empresa el avance del
para la Proyecto para que los equipos

ENAPU Paá gina 21

 Plan de Proyecto
Sistema de XYZ

Riesgo Acción Observación

se encuentren habilitados al
implementación del
momento de la
sistema
implementación.

Acciones Correctivas
Riesgo Acción Observación
 Transferencia de
Ausencia de algunos conocimientos al personal de Compromiso del
miembros reemplazo, mediante la personal de transferir
involucrados del capacitación y entrega de todos su conocimiento, en
sistema a los documentos de trabajo, caso de dejar la
desarrollar. previa explicación del negocio. empresa.

Pérdida de  Restaurar la última copia Copias de respaldo

información de respaldo, realizando una de la información en
relacionada al copia y guardándolos en el CD’s y el dispositivo
desarrollo del servidor. de almacenamiento
sistema. del servidor.

1.13. Actividades de Contraparte Anexos

En general la siguiente lista de responsabilidades incluye las actividades y

elementos que se requieren que sean cumplidas por parte de ENAPU para la
implementación de la Solución.

 ENAPU será responsable de verificar que el contenido, la consistencia,

calidad y exactitud de los datos manejados por la solución sean los
correctos por lo tanto el pase a producción y despliegue del sistema será
responsabilidad de Enapu.
 Todo el personal asignado por ENAPU, deberá contar con las facilidades
técnicas necesarias para participar en el proyecto. Así mismo, deberán
de revisar y aprobar a tiempo los entregables generados durante el
Proyecto, a fin de no perjudicar el avance del desarrollo y cierre de las
fases.
 ENAPU deberá poner en disposición del desarrollo del proyecto (en sus
instalaciones) el Hardware y Software necesario para los servidores de
bases de datos, web y aplicaciones.

ENAPU Paá gina 22

 Plan de Proyecto
Sistema de XYZ

 ENAPU deberá llevar a cabo todas las modificaciones o actualizaciones

de nuevos contenidos de información del negocio necesarios para las
plataformas de software.
 ENAPU deberá realizar la instalación y/o configuración de la Base de
Datos del Sistema en sus instalaciones en ambiente de prueba, antes
del inicio de la Etapa de Pruebas del Usuario y en sus ambientes de
desarrollo antes de la fase de implementación de los sistemas.

1.14.Canales de Comunicación

ENTREGABLES REVISADO POR

INCEPCIÓN
-Plan de Trabajo del Proyecto Jefe de Proyectos
-Documento de Modelo de Negocio Analista de Sistemas de ENAPU
-Glosario de Términos Jefe de Proyectos, Analista de Sistemas y
Analista de BD
-Plan de Iteración E1 Jefe de Proyectos, Analista de Sistemas y
Analista de BD
ELABORACIÓN
-Documento de Análisis y Diseño (Versión 1) Analista de Sistemas de ENAPU
-Glosario de términos Actualizados (Versión 2) Analista de Sistemas de ENAPU
-Plan de iteración C1 Analista de Sistemas de ENAPU
CONSTRUCCIÓN
-Documento de Análisis y Diseño del Sistema Analista de Sistemas de ENAPU,
Actualizado (Versión 2) Programador
-Glosario de términos actualizados (Versión 3) Analista de Sistemas de ENAPU,
Programador
- Código fuente del Sistema y código Programador
compilado
-Plan de pruebas Programador
-Informe de ejecución de pruebas Programador
TRANSICION
- Informe de ejecución de Documentación PROGRAMADOR
-Plan de capacitación Jefe de Proyectos

Modelo Acta de Reuniones

Fecha Hora
Ubicación
Organizador
Objetivo
Asistentes
No asistieron

Materiales distribuidos

Acuerdos y Notas importantes

ENAPU Paá gina 23

 Plan de Proyecto
Sistema de XYZ

Asunto Discusión ( Acuerdos tomados por asunto y notas importantes )

1. Tema 1:
2. Tema 2:

Acciones a tomar (Encargos, pedidos de información, coordinaciones por realizar)

Descripción Asignado a Fecha Estado

1.

Problemas (problemas ocurridos en el proyecto)

Descripción Asignado a Fecha Estado

1.
2.

Riesgos (Riesgos potenciales identificados)

Descripción Asignado a Fecha Estado

1.

1.15 Anexos
1.15.1 Anexo 01: Matriz de Entregables
1.15.2 Anexo 02: Cronograma de Actividades

ENAPU Paá gina 24