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Como influye la forma en cómo reaccionamos a las cosas que nos pasan, en la
mayoría de los casos si se reacciona de una mala manera a una situación gran
parte de lo que te pase depende de esta reacción tomando como referencia el
principio 90/10.
MARCO TEORICO
1.1 Tiempo:
1.2 Distracciones:
Para planificar el tiempo bien sea a corto, medio o largo plazo, es ineludible
comenzar por:
Mala planificación.
Adquirir exceso de compromisos, nunca se debe comprometer con
más tareas de las que puede cumplir, ni intentar abarcar un área muy
amplio de actividades.
Falta de intrusiones claras.
La impuntualidad.
Prolongación en la toma de decisiones importantes.
Confusión al detectar las prioridades.
Llamadas telefónicas improductivas o personales en horarios de
trabajo.
Reuniones no planificadas o planificadas a destiempo.
Falta de delegación, delegar es una manera de compartir tares y
aprovechar el tiempo.
1.4.1 Planificar:
Organización: cómo almaceno y proceso las tareas que tengo que hacer en un
día, una semana o un mes.
1.4.2 Principio 10/90 de Covey:
El 10% de la vida está relacionado con lo que nos pasa, y el 90% de la vida está
relacionado con la forma en cómo reaccionamos a esto.
No podemos evitar que el coche se averíe, que el avión llegue tarde, lo que tirará
por la borda todo nuestro plan. Un automovilista puede obstaculizarnos en el
tráfico. No tenemos control de este 10%. Nos viene dado.
Luego que se hayan medido los niveles productivos, se pasa a evaluar y comparar
con los valores planeados previamente.
1.4.3.3Planeación de la productividad
Enunciada por el británico Cyril Northcote Parkinson en 1957, afirma que "el
trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine".
Para muchos, cuanto más tiempo se tenga para hacer algo, más divagará la
mente y más problemas serán planteados. Este hecho tiene una gran aplicación
en gestión del tiempo, productividad y dirección de proyectos, puesto que la
fijación de cortos plazos de entrega nos ayuda a evitar que el trabajo se expanda
innecesariamente.1
Importante, pero no urgente. Abarca aquellas tareas que, aunque son relevantes,
no requieren de una atención inmediata. Hablamos por ejemplo de llevar a cabo
un programa de capacitación del capital humano, por ejemplo.
Con estas divisiones, comenzaremos a distribuir las tareas en cada una de las
secciones. Debemos ser honestos pues tendemos a considerar todas las
actividades como urgentes, arrastrándonos hacia un estado de estrés constante.
Para evitar caer en esta espiral, Covey recomienda obviar las misiones del
cuadrante 4 y centrar la atención en el cuadrante 2, de modo que podamos
planificar con antelación y reducir, así, los trabajos pendientes en los cuadrantes 1
y 3. En consecuencia, mejoraremos notablemente nuestra gestión del tiempo.
Para ser más exactos, por caso entendemos todas aquellas circunstancias,
situaciones o fenómenos únicos de los que se requiere más información o
merecen algún tipo de interés dentro del mundo de la investigación.
Problemas personales:
Problemas laborales:
Toma de prioridades.
Organizar reuniones contrapeadas.
Atender a clientes.
Llamadas inesperadas.
Documentos no realizados.
Enfoque al trabajo.
Ayudar a otros.
Mala comunicación.
Estacionamiento ocupado.
2. Hacer una lista de actividades importantes y urgentes, personales como
laborales. Hacer Matriz de Covey:
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE Alimentación. Citas dentista.
Descanso (dormir). Deporte.
Toma de prioridades.
Tiempo con su
familia.
Tener en cuenta los
días.
Automóvil (servicio).
NO IMPORTANTE Llevar trabajo a casa.
Actividades laborales importantes e urgentes:
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE Toma de Atender a clientes.
prioridades. Llamadas
Organizar inesperadas.
reuniones. Ayudar a otros.
Atender a clientes.
Enfoque al trabajo.
Comunicación.
Estacionamiento.
MO IMPORTANTE Llamadas Llamadas
inesperadas. inesperadas.
Documentos no
realizados.
Ayudar a otros.
3-. Planificador de uso del tiempo (diseñarlo) que contenga: Objetivos,
Metas, Lista de actividades, Secuencia de actividades priorizadas, Definición
de horarios, Holgura para atención de contingencias, Herramienta de gestión
de tiempo.
Para que Catalina evite todos estos atascos en sus días diarios de trabajo,
principalmente lo que debe de realizar es su agenda de trabajo, así como
organizar su vida personal, ya que esto le será de mucha ayuda para llevar una
buena administración de tiempo.
Posterior, debe de tomarse un espacio de tiempo para atender sus llamadas con
clientes, inversionistas o cualquier llamada referentes a su trabajo. Todo esto para
evitar pérdidas de tiempo.
Debe de atender los pendientes que tenga con sus compañeros de trabajo para
apoyarse uno con otro y resolver todos los pendientes que tengan relacionado a
su trabajo, así como atenciones a clientes, juntas pendientes o próximas a llevar a
cabo.
Controlar y aprender cómo darle al tiempo un buen uso es facultad de los que
desean superarse para triunfar, si nos concentramos de una manera organizada a
establecer e ingeniar programas para la administración del tiempo no existiría
tanto incumplimiento y la calidad de nuestras vidas sería mejor en varios factores.
Introducción:
Este reporte trata acerca del desempeño que tuvo cada integrante del equipo x en
la materia de Administración del tiempo, así como los puntos que abordaron cada
uno de ellos en las diferentes actividades realizadas en la materia, y fuera del
horario de clases.
Desarrollo:
Conclusión: