UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO EL QUICHE, SANTA CRUZ DEL

QUICHÉ
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

Fernando Enrique Ceto Herrera 5011-09-12075

Lic. Edil Méndez

CONTENIDO:
PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCION DE UNA
SOCIEDAD ANONIMA

Curso: Derecho Mercantil I

Sección: “B”
Fecha: 20/08/2019
 INTRODUCCION

Guatemala es un país que se sustenta con el impuesto de los pueblos guatemaltecos,

en la cual ejecutan proyectos para satisfacer necesidades de los mismos, el interés
común.

Estos ingresos que percibe el estado, a través del Ministerio de Finanzas Publicas en
coordinación con otras entidades estatales, conllevan una estrecha relación con los
comerciantes formales.

En Guatemala existen cinco clases de sociedades Mercantiles, los cuales para su

creación, formación y requisitos previos y necesarios ´para constituirse son muy
importantes cumplirlas para que se les otorgue su personalidad Jurídica, misma que
nazca su vida misma.

A continuación veremos los más importantes.

 “PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCION DE UNA
SOCIEDAD ANÓNIMA”

En Guatemala existen 5 clases de sociedades mercantiles, por lo general, la

Sociedad Anónima es la más utilizada y, para registrar este tipo de sociedad,
o cualquiera de las 5 posibles, se debe acudir al Registro Mercantil General
de Guatemala.

La inscripción se puede hacer de forma personal, es decir, acudiendo

físicamente al Registro Mercantil o se puede realizar de forma electrónica,
por medio del portal minegocio.gt.

Para iniciar el trámite, ya sea de forma física o de forma electrónica, es

necesario contar con el auxilio de un Notario, toda vez que ciertos
documentos, por ejemplo la escritura constitutiva o el acta de nombramiento
del representante legal si lo requieren. Una vez se tienen estos documentos
firmados, el Notario o cualquier ciudadano puede iniciar el proceso en el
portal.

Para iniciar, se debe de crear una cuenta, llenando la información solicitada.

Luego de llenar la información solicitada, se procede a crear un usuario. Una

vez el Registro Mercantil valida el usuario se procede a inscribir la sociedad.
Es de vital importancia que el Notario que realice la escritura esté habilitado
en el Registro Mercantil.

Lo primero que se solicita es qué tipo de sociedad se creará, por lo general,

Sociedad Anónima. Luego el nombre de la sociedad.

En cuanto a el capital social autorizado, este, no puede ser menor de Q.5,

000.00. En cantidades de empresas, representantes y trabajadores que se
emplean, el mínimo es 1, no existiendo un máximo.

Luego, en la parte de impuestos, se elige el Régimen en el cual se regirá la

sociedad, pudiendo ser régimen general o de pequeño contribuyente. Se
habilitan la cantidad de hojas necesarias, siendo el recomendable no menor
de 25 hojas.

Finalmente, se debe de pagar en el Banco de Desarrollo Rural, la cantidad

de 15 Quetzales por el pago del edicto y de la cantidad de hojas habilitadas
en el Registro Mercantil.
Asimismo, se escanean y adjuntan los documentos sociales como el
Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad, el acta de
nombramiento de el o los representantes legales y los documentos de
identificación del o los representantes.

Se guarda la información y luego ya se pasa a llenar los formularios

siguientes, iniciando con los datos de la sociedad.

A qué sector de la industria, comercio, servicios, entre otros se dedicará y la

actividad económica de la sociedad. Luego, se transcribe el objeto que
consta en la escritura de constitución y, por lo general, se indica que el plazo
es indefinido.

El segundo paso es el tema accionario. En este caso, será de Q.5,000 el

capital autorizado, el cual puede ser por la cantidad que se desee pero, si
supera los Q.300,000 se deberá pagar 8.5 por millar, sin exceder la cantidad
de Q.35,000 de arancel en el Registro Mercantil. En cuanto al capital suscrito
y pagado, este no puede ser menor de Q.5,000 y no puede exceder el capital
autorizado. El valor de las acciones será el que se desee y deberá ser igual al
capital suscrito y pagado.

En cuanto a los Órganos de Administración y el Órgano de Fiscalización,

serán los que se designe en la escritura. La sociedad se puede administrar
de forma unipersonal por medio de administrador único o por medio de varios
administradores constituidos en Consejo de Administración. El órgano de
fiscalización podrá ser por los mismos accionistas o quienes ellos designen.

Posteriormente, se llena la información del contador y dirección donde

tendrá su sede la sociedad. Para tener una sede, la sociedad deberá entregar
un documento que valide la dirección, pudiendo ser un contrato de
arrendamiento, un contrato de promesa o intención de arrendamiento, un
recibo de agua, luz o teléfono de la dirección, entre otros.

Luego se pasa a llenar información sobre la Escritura Pública de constitución,

entre los cuales se establece el número y fecha de la misma y se amplió o
modificó la misma.

Posteriormente, se llena la información sobre el o los representantes

legales que la sociedad tendrá. Pudiendo ser, como se mencionó
Administrador Único o Consejo de Administración y uno o varios gerentes.
Luego, se llena el formulario de empresas mercantiles, contando con una al
menos y pudiendo tener las que la sociedad desee.
Posteriormente, se establece el tema fiscal, por lo que se adecuan los libros,
manuales o electrónicos, escogiendo la cantidad, que, como se mencionó se
recomienda no menos de 25. Luego los datos de la imprenta que imprimirá
las facturas y los datos del régimen fiscal bajo el cual se regirá la sociedad.
Para llenar esta información se recomienda tener la ayuda del contador de la
sociedad.

Una vez se tiene actualizado todo el formulario, se procede a adjuntar, por

medio de un scan, los documentos sociales como la escritura de constitución
y el o los nombramientos de la sociedad.

Finalmente, se procede a documentar los pagos. Para esto es necesario

avocarse a un Banco de Desarrollo Rural y realizar los pagos. Escanear las
boletas que verifiquen el pago y, ya con todos los documentos llenos, enviarlo
electrónicamente. Se debe de dejar una forma de comunicación, puede ser
por medio de correo electrónico o por teléfono para que el Registro Mercantil
pueda contactar al interesado.

Una vez se envían los documentos, los mismos son aprobados por
el Registro Mercantil y por la Superintendencia de Administración
Tributaria (SAT) y, de no existir error, se aceptan y se otorga la inscripción
provisional. Luego se debe de publicar en el Diario Oficial y, si en un plazo
de 8 días no existe oposición, se presenta un memorial (el cual debe ir
firmado por un Notario junto con el interesado) y, una vez aprobado, se llevan
los documentos originales al Registro, en el cual se le entrega una razón con
la inscripción definitiva de la sociedad, inscripción del Nombramiento y
patentes. Las patentes deben de llevar, la de sociedad 1 timbre fiscal de 100
y la de empresa o las de empresas, 2 timbres fiscales de Q. 25.00
“PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA”

BÚSQUEDA RETROSPECTIVA
Arancel Q. 50.00 DRI1

DEPÓSITO BANCARIO (en su caso)

Redactar ESCRITURA CONSTITUTIVA

Redactar TESTIMONIO
ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO
Llenar formulario SATRM-02

Presentación de documentos en la ventanilla SOCIEDADES NUEVAS del Registro Mercantil

-Testimonio de la escritura
-Acta notarial de Nombramiento de Representante legal
-Recibo de pago por elaboración de edicto
-Recibo de pago de Arancel por inscripción (en su caso)

CALIFICACION DE DOCUMENTOS

INSCRIPCION Ampliar o subsanar lo

PROVISIONAL requerido

INSCRIPCIÓN

OPOSICION
PUBLICACION En los 3 días siguientes a
DE EDICTOS la publicación del edicto
 CONCLUSION
Después de haber realizado investigaciones en diferentes medios y consultas en textos
guías de estudio en esta rama (derecho Mercantil Guatemalteco) se concluyeron lo
siguiente:

Para constituir una sociedad anónima, la cual constituye una de las formas societarias
más importantes de la actualidad, se requiere previamente a la celebración de un
contrato surgente entre dos o más individuos que tenga capacidad de acuerdo lo
señala las leyes.

Además, en la escritura debe de hacer mención su los sujetos socios la naturaleza,

denominación y domicilio de dicha sociedad, su objeto, su capital autorizado, el
plazo de duración de la sociedad, los derechos de los socios, Prohibiciones,
responsabilidad de los accionistas, el régimen de las acciones, los órganos de la
sociedad y demás que estipula la ley de esta materia y otras.

Es necesario y obligatorio hacer ver los requisitos previos y posteriores sobre la

inscripción de la sociedad en mención, de igual manera los plazos que se le otorga al
notario para actuar hasta que se le otorgue la personalidad jurídica la una Sociedad
Anónima.