Creación de Libros

Hay tres maneras de crear un nuevo libro de Microsoft Excel. Puede abrir un libro
nuevo en blanco cuando inicie Excel o utilizando la pestaña Archivo para acceder a
la vista Backstage. Puede abrir un libro de Excel ya existente, introducir datos nuevos
o adicionales y guardar el archivo con otro nombre, creando así un libro nuevo.
También puede usar una plantilla para crear un libro nuevo. Una plantilla es un
modelo que ya ha sido configurado para mostrar ciertos tipos de datos, tales como
informes de ventas, facturas, entre otros.

Creación de un libro desde cero

Para crear un libro nuevo, inicie Excel y seleccione un libro en blanco u otro tipo de
plantilla. Si está trabajando en Excel y quiere empezar un libro nuevo, haga clic en la
pestaña Archivo, en Nuevo y en Libro en blanco. Las hojas de cálculo a menudo
incluyen un texto que describe el contenido. En este ejercicio, creará dos libros de
Excel: uno, con una dirección de la empresa y otro, con un mensaje telefónico rápido.

Paso a Paso Creación de un libro desde cero

PREPÁRESE. INICIE Excel. Excel le brinda la oportunidad de elegir entre empezar un
libro en blanco, realizar un paseo introductorio o utilizar plantillas (véase la Figura 2-
2).

Figura 2-2
Opciones disponibles después de iniciar Excel

1. Haga clic en Libro en blanco. Si acaba de iniciar Excel, aparecerá Libro1 – Excel
en la barra de título de la parte superior de la ventana. Se abrirá un libro en
blanco con la celda A1 activa.
 2. En la celda A1, escriba Fabrikam Inc. Esto constituye el título principal de la hoja
de cálculo. Tenga en cuenta que a medida que escribe, el texto aparece en la
celda y en la barra de fórmulas (véase la Figura 2-3). Véase la definición de barra
de fórmulas en la sección “Edición del contenido de una celda” más adelante en
esta lección.

Figura 2-3
El texto escrito aparece en la barra de fórmulas y en la celda activa

3. Presione Entrar. El texto se escribe en la celda A1, aunque parece como si fluyera
hacia la celda B1.
4. En la celda A2, escriba 123 Fourth Street y presione Entrar.
5. En la celda A3, escriba Columbus, OH 43204 y presione Entrar.
6. En ocasiones, se necesita un área de trabajo rápido para completar otra tarea
mientras se está en medio de un libro. Puede abrir otro libro como área de
borrador. Haga clic en la pestaña Archivo y, en el panel izquierdo, haga clic en
Nuevo. Aparecen las distintas plantillas disponibles (véase la Figura 2-2).
7. En la vista Backstage, haga clic en Libro en blanco. Se abrirá otro libro de Excel y
aparecerá Libro2 en la barra de título.
8. En la celda A1, escriba Llamadas telefónicas y presione Entrar.
9. En la celda A2, escriba Vuelo de David Ortiz UA 525 llegada a las 4:30 p. m. y
presione Entrar.
10. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. En el panel
izquierdo, haga clic en Cerrar para cerrar el libro Llamadas telefónicas. En el
cuadro de mensaje, haga clic en No guardar.

PAUSA. DEJE el libro Fabrikam abierto para el siguiente ejercicio.