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º
DESCRITIVE MEMORIAL I-MD-4300.38-6521-912-DCT-015
CLIENT SHEET:
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PROGRAM
SOUTHEAST GAS PIPELINE NETWORK PHASE – 01
AREA ESCALE
CAMPINAS - RIO GAS PIPELINE
NTS TÍTLE
REVISION INDEX
B In attendance to PB´s comments – Adjustment of the procedure to N-381 and N-1710 standarts
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INDEX
Nº ITEM SUBJECT PAGE
1.0 Purpose 3
2.0 Application 3
3.0 Responsibility 3
N.º REV.
DESCRITIVE MEMORIAL I-MD-4300.38-6521-912-DCT-015 B
SHEET:
CLIENT
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TITLE
- EXHIBITS -
Exhibit I Purchase Order and Contract Report 6
Exhibit II Exhibit II – Qualified Vendor List (Services) 7
Exhibit III Exhibit III – Vendors Evaluation Questionnaire 8
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TÍTLE
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TÍTLE
5-DESCRIPTION OF PROCEDURE
5.1-Engagement Plan:
The engagement of the following services, if necessary, is
initially planned within the purposes and application of this
procedure:
1-PURPOSE Subcontractor services:
4.2-In every event of service subcontract the companies which 5.3.2 – The VQI is calculated by Administrative Manager,
will be engaged will be introduced to CCDL, for appreciation using the mathematics expression below;
and approval thereof.
VQI = (0,80 x QI) + (0.20 x QSI)
4.3-The subcontracted services are performed in compliance
with all contractual requirements which must be described in the Where = VQI = Vendor Quality Index ( from 00 to 70)
procedures which will be employed. QI = Quality Index (from 00 to 70)
QSI = Quality System Index (from 00 to 70)
4.4-Should no definition be made otherwise in the contract with
the subcontracted companies, procedures shall be those issued by 5.3.2.1 - QI Calculus:
CCDL and approved by the client, with the exception of - To prequalify a new Vendor, the administrative manager
specialized services, when the procedure is issued by the gives an initial grade to QI (50 points) and makes the
subcontractor and formally accepted by CCDL and approved by inclusion in the Exhibit 1, Vendor Qualified List, at the
the client. same time when the first supply is made.
4.5-CCDL shall permit the subcontractor companies full access - For vendors alrealdy registered like Petrobras Qualified
to the contract and its exhibits and to the Quality System Vendor, then he gives 70 points to him.
implemented by CCDL. - The control of the performance of the Vendor QI, is
made like described in the item 5.5 of this procedure.
4.6-All the individuals of subcontractor companies who act
directly in the project shall be trained according to the Personnel 5.3.2.2 – QSI Calculus:
Training Procedure, PRI-13, offered by CCDL. - The QSI calculus is made by Administrative Manager.
To get the QSI is used the questionnaire “Vendor
Quality System Evaluation”, like showed in Exhibit 3,
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TÍTLE
Number of Non Conformities Quality 6.2-Technical documents are filed in the Quality Control
Index Technical File and submitted to the document control system
Without Non Conformity 70 as defined in PRI-04, Document Control and Distribution.
1 Non Conformity 65
2 Non Conformity 60 6.3-Contracts are filed too in the Quality Control Technical
3 Non Conformity 55
File
4 Non Conformity 50
5 Non Conformity 45
6 Non Conformity 40
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TÍTLE
7-REFERENCES
QP 01 – Quality Plan
8-GLOSSARY
QUAL- Quality
FM- Field Manager
Dy - FM – Deputy Field Manager.
9-EXHIBIT
10-TERM OF VALIDITY
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_____/_____/_____ _________________________________
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TÍTLE
EXHIBIT III
VENDORS EVALUATION QUESTIONNAIRE
Fornecedor:
1. O preenchimento pode ser à máquina ou manuscrito (caneta) – pedimos para não usar lápis.
2. Caso seja necessário enviar algum anexo a este questionário, solicitamos assinalar na última linha desta página com “X” a
frente da palavra SIM e anotar o título do documento.
3. Na seção “ELEMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE”:
• Quando alguma pergunta somente da seção "7 REALIZAÇÃO DO PRODUTO", não for aplicável ou não usado
pela organização, anotar a sigla “NA” (Não Aplicável).
• Não serão aceitas respostas NA (Não Aplicável) para as demais seções, isto é: 4, 5, 6 e 8, dos ELEMENTOS DO
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE;
• Nas páginas 2/4, 3/4 e 4/4 na coluna “SITUAÇÃO DO ITEM” responder com a letra “S” de SIM caso o requisito seja
praticado plenamente (100%) conforme perguntado ou responder com a letra “N” de NÃO caso o requisito não seja
praticado como perguntado ou com a letra “P” caso o requisito seja praticado PARCIALMENTE como perguntado.
• Nas páginas 2/4, 3/4 e 4/4 na coluna “DOCUMENTO DE REFERÊNCIA (Anotar se aplicável) /
OBSERVAÇÕES” o código de identificação do Manual da Qualidade, dos Procedimentos do Sistema de Gestão da
Qualidade formalmente implementados e mantidos ou usar esta coluna para anotar qualquer informação relevante como
por exemplo: em implantação, em elaboração, auditoria interna em ..../..../ 200..., auditoria externa em ..../..../200..., etc.
4. Caso a sua empresa tenha Certificado NBR ISO 9000 (versão 1994 ou 2000) emitido por uma organização de terceira
parte (auditoria independente) solicitamos o envio de uma cópia do certificado, não sendo necessário o preenchimento deste
formulário. Sempre que o Certificado for renovado, pedimos enviar cópia no máximo até 3 meses da data de validade do
anterior, caso isto não ocorra, a nota do ISQ da sua empresa será 0 (zero).
5. Caso a sua empresa tenha sido auditada por uma organização de segunda parte isto é, o Cliente, anotar no campo
Observações no fim desta página a data de sua realização e as principais não-conformidades apontadas ou enviar cópia dos
registros de auditoria e assinalando SIM no campo ANEXOS no fim desta página. É necessário o preenchimento das
páginas 2/4, 3/4 e 4/4 deste questionário.
6. A não devolução deste questionário ou a falta de veracidade das informações aqui prestadas podem vir a excluir sua empresa
da nossa Lista de Fornecedores / Produtos e/o Serviços e, consequentemente, poderemos deixar de comprar da sua empresa.
Até que este formulário seja devolvido preenchido, a nota do ISQ= 0 (zero).
7. Independentemente do item 6. e a critério do Representante da Direção (RD), poderemos solicitar uma avaliação “in loco”
das suas instalações industriais e/ou do seu Sistema de Gestão da Qualidade em data que será agendada em comum
Observações:
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TÍTLE
DOCUMENTO DE
ELEMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE CONFORME SITUAÇÃ
REFERÊNCIA
O DO
NBR ISO 9001:2000 (Anotar se aplicável) /
ITEM
OBSERVAÇÕES
4 SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE (Nesta seção não são aceitas exclusões – não responder NA)
A documentação do sistema de gestão da qualidade inclui a política da qualidade e os objetivos da 1
qualidade; manual da qualidade; procedimentos documentados; registros da qualidade requeridos?
Existe procedimento documentado para controlar os documentos do sistema de gestão da qualidade? Estes 2
documentos estão disponíveis em todos os locais aplicáveis ? É controlada revisão dos documentos?
Existe procedimento documentado estabelecido para definir os controles necessários para identificação, 3
legibilidade, armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte dos registros da
qualidade?
5 RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO (Nesta seção não são aceitas exclusões – não responder NA)
A Alta Direção assegura que os objetivos da qualidade, incluindo aqueles necessários para atender aos 4
requisitos do produto, são estabelecidos nas funções e nos níveis pertinentes da organização? Os objetivos
da qualidade são mensuráveis e coerentes com a política da qualidade?
A Alta Direção assegura que as responsabilidades e autoridades são definidas e comunicadas na 5
organização?
A Alta Direção indica um membro da organização que tem responsabilidade e autoridade para que o sistema 6
de gestão da qualidade seja estabelecido, implementado e mantido? O Representante da Direção está
nomeado formalmente?
A Alta Direção analisa criticamente o sistema de gestão da qualidade da organização, a intervalos 7
planejados, para assegurar sua continua pertinência, adequação e eficácia?
6 GESTÃO DE RECURSOS (Nesta seção não são aceitas exclusões – não responder NA)
A organização determina as competências necessárias para o pessoal que executa trabalhos que afetam a 8
qualidade do produto; fornece treinamento; avaliar a eficácia; assegurar que o seu pessoal está consciente
quanto à importância de suas atividades e de como elas contribuem para atingir os objetivos da qualidade, e
mantêm registros apropriados da educação, treinamento, habilidades e experiência?
A organização determina, prove e mantêm a infra-estrutura necessária para alcançar a conformidade com os 9
requisitos do produto, por exemplo: edifícios, espaço de trabalho, instalações associadas, equipamentos de
processo e serviços de apoio tais como transporte ou comunicação?
A organização determina e gerencia as condições do ambiente de trabalho necessárias para alcançar a 10
conformidade com os requisitos do produto?
7 REALIZAÇÃO DO PRODUTO (Somente nesta seção são aceitas exclusões – pode-se responder NA)
A organização analisa criticamente os requisitos relacionados ao produto antes de assumir o 11
as entradas de projeto e desenvolvimento e são aprovadas antes de serem liberadas. As saídas de projeto e
desenvolvimento: atendem aos requisitos de entrada; fornecem informações apropriadas para aquisição,
produção e para fornecimento de serviço; contem ou referenciar critérios de aceitação do produto, e;
especificam as características do produto que são essenciais para seu uso seguro e adequado?
São realizadas, em fases apropriadas, análises críticas sistemáticas de projeto e desenvolvimento, de 15
acordo com disposições planejadas para: avaliar a capacidade dos resultados do projeto e
desenvolvimento em atender aos requisitos, e; identificar qualquer problema e propor as ações
necessárias? São mantidos registros dos resultados das análises críticas e de quaisquer ações
necessárias?
A verificação de projeto e desenvolvimento é executada conforme disposições planejadas, para 16
assegurar que as suas saídas estejam atendendo aos requisitos de entrada do projeto e
desenvolvimento? São mantidos registros dos resultados da verificação e de quaisquer ações
necessárias?
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TÍTLE
assegurar que o produto resultante é capaz de atender aos requisitos para aplicação especificada ou uso
intencional, onde conhecido? Onde for praticável, a validação é concluída antes da entrega ou
implementação do produto? São mantidos registros dos resultados de validação e de quaisquer ações
necessárias?
As alterações de projeto e desenvolvimento são identificadas e registros são mantidos? As alterações 18
são analisadas criticamente, verificadas e validadas, como apropriado, e aprovadas antes da sua
implementação? A análise crítica das alterações de projeto e desenvolvimento incluem a avaliação do
efeito das alterações em partes componentes e no produto já entregue? São mantidos registros dos
resultados da análise crítica de alterações e de quaisquer ações necessárias?
A organização avalia e seleciona fornecedores com base na sua capacidade em fornecer produtos de 19
acordo com os requisitos da organização? Critérios para seleção, avaliação e reavaliação são estabelecidos? São
mantidos registros dos resultados das avaliações e de quaisquer ações necessárias, oriundas da avaliação?
As informações de aquisição descrevem o produto a ser adquirido e incluem, onde apropriado, 20
as providências necessárias para esses processos, incluindo, quando aplicável: critérios definidos para análise
crítica e aprovação dos processos; aprovação de equipamento e qualificação de pessoal; uso de métodos e
procedimentos específicos; requisitos para registros e; revalidação.
Onde apropriado, a organização identifica o produto por meios adequados ao longo da realização do 25
sendo usada por ela? A organização identifica, verifica, protege e salvaguarda a propriedade do cliente
fornecida para uso ou incorporação no produto? Se qualquer propriedade do cliente for perdida, danificada
ou considerada inadequada para uso, isso é informado ao cliente e são mantidos registros? A Propriedade do
cliente pode incluir propriedade intelectual?
A organização preserva a conformidade do produto durante processo interno e entrega no destino 26
intervalos especificados ou antes do uso, contra padrões de medição rastreáveis a padrões de medição
internacionais ou nacionais; quando esse padrão não existir, a base usada para calibração ou verificação é
registrada?; ajustado ou reajustado, como necessário?; identificado para possibilitar que a situação da
calibração seja determinada?; protegido contra ajustes que possam invalidar o resultado da medição?, e;
protegido de dano e deterioração durante o manuseio, manutenção e armazenamento?
Adicionalmente a organização avalia e registra a validade dos resultados de medições anteriores quando 28
constatar que o dispositivo não está conforme com os requisitos? A organização toma ação apropriada no
dispositivo e em qualquer produto afetado? Registros dos resultados de calibração e verificação são
mantidos?
8 MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA (Nesta seção não são aceitas exclusões – não responder NA)
Como uma das medições do desempenho do sistema de gestão da qualidade, a organização monitora 29
informações relativas à percepção do cliente sobre se a organização atendeu aos requisitos do cliente?
Os métodos para obtenção e uso dessas informações estão determinados?
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TÍTLE
A organização executa auditorias internas a intervalos planejados, para determinar se o sistema de gestão da 30
qualidade: está conforme com as disposições planejadas, com os requisitos da Norma NBR ISO 9001:2000 e com os
requisitos do sistema de gestão da qualidade estabelecidos pela organização?, e; está mantido e implementado
eficazmente?
Um programa de auditoria é planejado, levando em consideração a situação e a importância dos processos e áreas a 31
serem auditadas, bem como os resultados de auditorias anteriores? Os critérios da auditoria, escopo, freqüência e
métodos são definidos. A seleção dos auditores e a execução das auditorias asseguram objetividade e imparcialidade
do processo de auditoria? Os auditores não auditam o seu próprio trabalho?
As responsabilidades e os requisitos para planejamento e para execução de auditorias e para relatar os resultados e 31
não-conformidades detectadas e suas causas? As atividades de acompanhamento incluem a verificação das ações
executadas e o relato dos resultados de verificação (ver ações corretivas)?
A organização aplica métodos adequados para monitoramento e, quando aplicável, para medição dos processos do 35
sistema de gestão da qualidade? Esses métodos demonstram a capacidade dos processos em alcançar os resultados
planejados? Quando os resultados planejados não são alcançados, são efetuadas as correções e executadas as ações
corretivas, como apropriado, para assegurar a conformidade do produto?
A organização mede e monitora as características do produto para verificar se os requisitos do produto têm sido 35
atendidos? Isso é realizado em estágios apropriados do processo de realização do produto de acordo com as
providências planejadas? A evidência de conformidade com os critérios de aceitação é mantida? Os registros indicam
a(s) pessoa(s) autorizada(s) a liberar o produto?
A organização assegura que produtos que não estejam conforme com os requisitos do produto sejam identificados e 36
controlados para evitar seu uso ou entrega não intencional? Os controles e as responsabilidades e autoridades
relacionadas para lidar com produtos não-conformes são definidos em um procedimento documentado?
Quando a não-conformidade do produto é detectada após a entrega ou início de seu uso, a organização toma as ações 37
Um procedimento documentado é estabelecido para definir os requisitos para: análise crítica das não-conformidades
(incluindo reclamações de clientes)?; determinação das causas das não-conformidades?; avaliação da necessidade de 40
ações para assegurar que aquelas não-conformidades não ocorrerão novamente?; determinação e implementação de
ações necessárias?; registro dos resultados de ações executadas?, e; análise crítica de ações corretivas executadas?
Um procedimento documentado é estabelecido para definir os requisitos para: definição de não-conformidades 41
potenciais e de suas causas?; avaliação da necessidade de ações para prevenir a ocorrência de não-conformidades?;
definição e implementação de ações necessárias?; registros de resultados de ações executadas?, e; análise crítica de
ações preventivas executadas?
PARASEGURANÇAEMEDICINADOTRABALHO
42
Existe a CIPA (NR5). Está implementada e mantida?
43
Existe o PPRA (NR9). Está implementado e mantido?
44
Existe o PCMSO (NR7). Está implementado e mantido?
45
Os Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Coletivos (EPC) são utilizados conforme as necessidades?
Observações do fornecedor:
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