INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

TALLER DE EXCEL AVANZADO

REALIZAR FUNCION SUMAR.SI

LA FUNCION SUMAR.SI : SE UTILIZA PARA SUMAR SÓLO LOS VALORES DE UN RANGO DE

CELDAS QUE CUMPLEN CON UN DETERMINADO CRITERIO

ARTICULOS VENDIDOS AÑO 2010

FECHA GRUPO CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION

2/1/2010 COMPUTADORES B500 10 COMPAQ DESK
4/3/2010 IMPRESORAS D800 15 LEXMARK T500
5/15/2010 IMPRESORAS E150 3 HP F380
6/30/2010 IMPRESORAS D800 4 LEXMARK T500
10/15/2010 ACCESORIOS I500 18 TECLADO SP
7/10/2010 ACCESORIOS L250 19 MOUSE GENIUS
8/25/2010 MONITORES F400 20 SAMSUNG LCD 4X
7/10/2010 COMPUTADORES R300 8 QBEX - MILANO
5/25/2010 ACCESORIOS Z200 4 DIADEMA GENIUS
2/9/2010 MONITORES G380 25 ACCER LCD Y890
1/31/2010 COMPUTADORES C200 15 IBM LENOVO
3/24/2010 IMPRESORAS D800 8 LEXMARK T500
11/12/2010 MONITORES F400 20 SAMSUNG LCD 4X
12/15/2010 ACCESORIOS H900 25 TECLADO GENIUS
TOTAL 194
NOTA: DEBES DE CALCULAR EL TOTAL DE VENTAS POR ARTICULO (VALOR SUBTOTAL)
INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

TOTAL VENTAS POR GRUPOS

TOTAL VENTAS
GRUPO
EN $$ OTROS TOTALES DE VENTAS
COMPUTADORES $ 53,250,033 DESCRIPCION
IMPRESORAS $ 10,533,027 MARCA GENIUS
MONITORES $ 5,223,048

ACCESORIOS GRUPO
$ 4,248,044
TOTAL $ 73,254,152 COMPUTADORES
IMPRESORAS
MONITORES
ACCESORIOS
TOTAL

4. UBICA LA TABLA (TOTAL VENTAS POR GRUPOS ) Y LUEGO :

5. DA CLIC EN LA BARRA DE FORMULAS EN EL ICONO

6. EN EL CUADRO DE DIALOGO : INSERTAR FUNCION

SELECCIONA EN CATEGORIA : MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

7. Y SELECCIONA LA FUNCION SUMAR.SI Y DA CLIC EN ACEPTAR

INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

8. LUEGO EN LA CASILLA RANGO , DA UN CLIC EN EL ICONO CONTRAER DIALOGO

ES LA COLUMNA O CONJUNTO DE CELDAS DONDE SE EVALUA LA CONDICION A APLICAR
9. A CONTINUACION SELECCIONAR COLUMNA GRUPO (ARTICULOS VENDIDOS) Y UN SOLO ENTER
NOTA : NO INCLUIR ENCABEZADOS DE COLUMNAS

10. LUEGO EN LA CASILLA CRITERIO, DA UN CLIC EN EL ICONO CONTRAER DIALOGO

ES LA CONDICION A APLICAR
11. A CONTINUACION SELECCIONAR EL PRIMER ITEM DE LA TABLA VENTAS POR GRUPO (COMPUTADORES)
Y DA UN SOLO ENTER

12. LUEGO EN LA CASILLA RANGO_SUMA , DA UN CLIC EN EL ICONO CONTRAER DIALOGO

ES LA COLUMNA O CONJUNTO DE CELDAS DONDE SE SUMARA LA CONDICION DETERMINADA
13. A CONTINUACION SELECCIONAR LOS VALORES A SUMAR COLUMNA (VALOR SUBTOTAL)
NOTA : NO INCLUIR ENCABEZADOS DE COLUMNAS NI TOTALES

Y POR ULTIMO DA CLIC EN ACEPTAR

15. AHORA APLICA LA FUNCION SUMAR.SI EN LAS CELDAS QUE CONTINUAN ABAJO (OTROS GRUPOS)

NOTA : ACUERDATE DE SUMARIZAR LA TABLA VENTAS POR GRUPO DEBES SER IGUAL AL TOTAL DE LA TABLA
 INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

UN RANGO DE

VALOR
PRECIO UNITARIO
SUBTOTAL
$ 1,780,000 $ 17,800,000
$ 354,000 $ 5,310,000
$ 325,000 $ 975,000
$ 354,000 $ 1,416,000
$ 22,000 $ 396,000
$ 20,000 $ 380,000
$ 570,000 $ 11,400,000
$ 1,150,000 $ 9,200,000
$ 20,500 $ 82,000
$ 695,000 $ 17,375,000
$ 1,750,000 $ 26,250,000
$ 354,000 $ 2,832,000
$ 570,000 $ 11,400,000
$ 25,000 $ 625,000
TOTAL $ 105,441,000
 INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

TALES DE VENTAS
SUMA_VENTAS
1087000

TOTAL VENTAS
EN
CANTIDADES
$ 33
$ 30
$ 65
$ 66
$ 194
 INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

(OTROS GRUPOS)

AL AL TOTAL DE LA TABLA
INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

TALLER DE EXCEL AVANZADO

REALIZAR FUNCION PROMEDIO.SI - CONTAR.SI

LA FUNCION PROMEDIO.SI : SE UTILIZA PARA GENERAR EL PROMEDIO DE UN RANGO DE CELDAS NUMER

DEPENDIENDO DE UNA CONDICION DADA
LA FUNCION CONTAR.SI : SE UTILIZA PARA GENERAR LA CANTIDAD DE ELEMENTOS DE CUALQUIER TIPO
DE CELDAS DEPENDIENDO DE UNA CONDICION DADA
EJERCICIO
DISTRIBUIDORA YAYOS LTDA
ARTICULOS VENDIDOS AÑO 2010

FECHA GRUPO DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO UNITARIO

2/1/2010 COMPUTADORES
4/3/2010 IMPRESORAS
5/15/2010 IMPRESORAS
6/30/2010 IMPRESORAS
10/15/2010 ACCESORIOS
7/10/2010 ACCESORIOS
8/25/2010 MONITORES
2/9/2010 MONITORES
7/10/2010 COMPUTADORES
5/25/2010 ACCESORIOS
1/31/2010 COMPUTADORES
3/24/2010 IMPRESORAS
11/12/2010 MONITORES
HP STARTMAX 3 $ 1,780,000
LEXMARK T500 4 $ 354,000
HP F380 5 $ 325,000
LEXMARK T500 2 $ 354,000
HP TECLADO 4 $ 22,000
MOUSE GENIUS 5 $ 20,000
SAMSUNG LCD 4X 7 $ 570,000
ACCER LCD Y890 8 $ 695,000
QBEX - MILANO 4 $ 1,150,000
DIADEMA GENIUS 2 $ 20,500
IBM LENOVO 5 $ 1,750,000
HP DESKJET T500 3 $ 354,000
SAMSUNG LCD 4X 4 $ 570,000
INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

12/15/2010 ACCESORIOS TECLADO GENIUS 10 $ 25,000

TOTAL

PROMEDIO DE VENTAS POR GRUPOS CANTIDAD DE PEDIDOS DE VENTAS

PROMEDIO_
GRUPO/PRODUCTO GRUPO CANTIDAD_PEDIDOS
VENTAS EN $$
MARCA GENIUS $ 130,333.33 IMPRESORAS 4
COMPUTADORES #DIV/0! MONITORES 3
IMPRESORAS #DIV/0! COMPUTADORES 2
MONITORES #DIV/0! ACCESORIOS 4
ACCESORIOS #DIV/0! OTROS TOTALES DE VENTAS
DESCRIPCION SUMA_VENTAS
PROMEDIO
GRUPO VENTAS EN MARCA HEWLETT
CANTIDADES PACKARD 8115000
COMPUTADORES $4
IMPRESORAS $4 FECHA SUMA_VENTAS
VTAS
POSTERIORES A
MONITORES $6 10/06/2010 12016000
ACCESORIOS $5
TOTAL $ 19

LA FUNCION PROMEDIO.SI
SE DEBE IR A LAS FUNCIONES ESTADISTICAS Y SELECCIONAR : PROMEDIO.SI
SINTAXIS: = PROMEDIO.SI(RANGO A BUSCAR;CRITERIO A EVALUAR; RANGO A CALCULAR PROMEDIO)
INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

EJEMPLO:
1. GENERAR PROMEDIO DE LAS VENTAS DE ACCESORIOS MARCA GENIUS
=PROMEDIO.SI(C14:C25;"*GENIUS*";F14:F25)

LA FUNCION CONTAR.SI
SE DEBE IR A LAS FUNCIONES ESTADISTICAS Y SELECCIONAR : CONTAR.SI
SINTAXIS: = CONTAR.SI(RANGO A BUSCAR;CRITERIO A EVALUAR)

EJEMPLO:
1. GENERAR CANTIDAD DE REGISTROS DE VENTAS DE IMPRESORAS
=CONTAR.SI(B15:B28;"IMPRESORAS")
 INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

RANGO DE CELDAS NUMERICO

NTOS DE CUALQUIER TIPO DE RANGO

VALOR
SUBTOTAL
$ 5,340,000
$ 1,416,000
$ 1,625,000
$ 708,000
$ 88,000
$ 100,000
$ 3,990,000
$ 5,560,000
$ 4,600,000
$ 41,000
$ 8,750,000
$ 1,062,000
$ 2,280,000
INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

$ 250,000

$ 35,810,000.00
INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV
INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV
INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV
 FUNCIONES CON CRITERIOS

CONTAR.SI.CONJUNTO

La función CONTAR.SI.CONJUNTO permite contar valores de un rango de acuerdo a uno o

varios criterios determinado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor:

SINTAXIS =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1;criterio1;rango_criterios2;criterio2…)

VENTAS X VENDEDOR Y ZONA

FECHA ZONA VENDEDOR VENTAS

1-Jan A JUAN $ 120.00

2-Jan A ANA $ 40.00
3-Jan B JUAN $ 280.00
4-Jan B ANA $ 50.00
5-Jan B JUAN $ 40.00
6-Jan A JUAN $ 35.00

En el rango B11:E17 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda

F24 se desea calcular las VISITAS totales realizadas por el VENDEDOR indicado
en la celda B24 y para la ZONA indicada en la celda D24. A continuación se
presenta la solución.

VENDEDOR ZONA VISITAS

=CONTAR.S
JUAN B

SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO realiza la suma de un rango de acuerdo a uno o varios

criterios determinado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor:.
SINTAXIS =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterio1;rango_criterios2;crite

VENTAS X VENDEDOR Y ZONA

 FECHA ZONA VENDEDOR VENTAS

1-Jan A JUAN $ 120.00

2-Jan A ANA $ 40.00

3-Jan B JUAN $ 280.00

4-Jan B ANA $ 50.00

5-Jan B JUAN $ 40.00

6-Jan A JUAN $ 35.00

En el rango B34:E40 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda

F47 se desea calcular las VENTAS TOTALES realizadas por el vendedor indicado
en la celda B47 y para la zona indicada en la celda D47. A continuación se presenta
la solución.
=SUMAR.SI.

VENDEDOR ZONA VENTAS

JUAN B

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO calcula el promedio de un rango de acuerdo a uno o

varios criterios determinados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

SINTAXIS =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterio1;rango_criterios2;

VENTAS X VENDEDOR Y ZONA

FECHA ZONA VENDEDOR VENTAS
1-Jan A JUAN $ 120.00
2-Jan A ANA $ 40.00
3-Jan B JUAN $ 280.00
4-Jan B ANA $ 50.00
5-Jan B JUAN $ 40.00
6-Jan A JUAN $ 35.00

En el rango B57:E63 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda

F70 se desea calcular las PROMEDIO DE VENTAS realizadas por el vendedor
indicado en la celda B47 y para la zona indicada en la celda D47. A continuación se
presenta la solución.

=PROMEDI
VENDEDOR ZONA PROMEDIO DE VENTAS

JUAN B
ON CRITERIOS LÓGICOS

erios2;criterio2…)

=CONTAR.SI.CONJUNTO ( D12:D17 ; B24 ;C12:C17 ; D24)

( Vendedor ; JUAN ; Zona ; B )

1;rango_criterios2;criterio2…)
 =SUMAR.SI.CONJUNTO ( E35:E40 ; D35:D40 ; B47 ; C35:C40 ; D47)
( SUMAR VENTAS ; Vendedor ; J UAN ; Zona ; B )

erio1;rango_criterios2;criterio2…)

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO ( E58:E63 ; D58:D63 ; B70 ; C58:C63 ; D70)

( PROMEDIO VENTAS ; Vendedor ; J UAN ; Zona ; B )
D47)
B )

63 ; D70)
; B )