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PROVINCE DU NORD-KIVU
VILLE DE BENI
BENI FUTUR asbl
BENI 2017
Statut Beni Futur Page 1 sur 9
Il est créé à BENI, ville du Nord Kivu, une association sans but lucratif, organisation non
gouvernementale dénommée : « BENI FUTUR » BF en sigle qui sera régie par les présents statuts
et règlements d’ordre intérieur, lesquels actes sont conformes à la loi N° 004/2001 du 20 Juillet
2001 portant dispositions générales applicables aux associations sans but lucratif et aux
établissements d’utilité publique.
Article 2 : DU SIEGE
Le siège social de « BENI FUTUR » est établi à BENI en RDC au N°1 sur avenue Mayoka,
quartier Matonge, dans la commune de Mulekera. Toutefois, il peut être transféré dans un
autre endroit de la République Démocratique du Congo, sur décision de la majorité des
membres effectifs, au cours d’une Assemblée Générale.
Article 3 : DU CHAMP D’ACTION OU RAYON D’ACTION
BENI FUTUR exerce ses activités sur toute l’étendue du territoire national, toutefois, pour
des raisons pratiques, il peut être amené à desservir également les pays voisins de la sous-
région. A ce titre, son rayon d’action peut s’étendre sur des territoires des pays de la sous-
région.
Article 4 : DE LA DUREE
BENI FUTUR est créé pour une durée indéterminée, prenant cours à la date de
l’adoption des présents statuts et règlements d’ordre intérieur par l’assemblée générale.
Article 5 : DE L’ORIENTATION
BENI FUTUR, est une association sans but lucratif, elle apolitique.
Article 6 : DES OBJECTIFS
BENI FUTUR s’est assigné les objectifs suivants :
a) Participer à l’orientation scientifique de la Jeunesse pour un développement rapide
et efficace ;
b) Promouvoir la Culture et développer des méthodes d’apprentissages selon un
standard moderne ;
c) Développer une attraction chez les plus jeunes dans le domaine de l’informatique et
électronique ;
d) Promouvoir l’enseignement primaire, secondaire, Universitaire et professionnel
e) Appuyer le perfectionnement des élèves et toute autre personne désireuse de se
perfectionner dans divers domaines techniques et scientifique ;
f) Préparer les Candidat à une intégration professionnelle dans les NTICs
g) Renforcer la productivité des entreprises locales en leur offrant des services à faibles
coût tout en contribuant au renforcement de capacité de leurs employés ;
h) Promouvoir ou mettre en valeur les ressources et atout de la Ville de Beni pour
accroitre les attractions diverses ;
i) Offrir à la population et autre cadre scientifique un espace de travail afin de se
cultiver et de se perfectionner chacun dans son domaine ;
j) Créer une structure d’accueil ouverte à toute personne physique ou morale qui
souhaite contribuer au développement local dans le secteur privés ou public
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k) Combattre le chômage en élargissant l’univers cognitif de l’intellectuel congolais en
mettant à sa disposition une équipe d’expert en informatique et divers domaine afin
de l’initier à la nouvelle technologie ;
l) Favoriser les échanges techniques et technologiques entre des entités des différentes
provinces et pays du continent Africain par la promotion des transferts tant public
que privées, établissements d’éducation scolaire, universitaire et professionnelle ainsi
que des établissements sanitaires (clinique, centre de santé et hôpitaux) ;
m) Réaliser toute intervention informatique notamment conseil, formation,
assistance en faveur des populations et pays en voie de développement en ce qui
concerne le commerce ou les échanges internationaux ;
n) Dans le domaine de l’agriculture durable et nutrition, nous assurons des aliments
nutritifs, abordable, adaptés et seins, ainsi nous luttons à la mal nutrition
o) Dans le domaine de l’environnement et biodiversité, nous protégions
l’environnement, les amoureux de la nature, observateurs de la faune et de la flore ;
p) Dans le domaine de la santé, nous nous lions aux associations des malades, d’aide
et de soutien dans le domaine de la santé.
TITRE II : DOMAINE D’INTERVENTION
Education ;
Agriculture durable, sécurité alimentaire et nutrition ;
Santé et dynamique démocratique ;
Lutte contre la pauvreté et auto-prise en charge ;
Construction générale et appui technique (infrastructure et industrialisation) ;
Environnement, bio diversité et climat ;
Egalité des genres et autonomisation des femmes ;
Eau et assainissement.
TITRE III : DES MEMBRES DE BENI FUTUR : DES CATEGORIES DE MEMBRES, DE LEUR ADHESION, DE
LEUR SORTIE ET DE LEUR EXCLUSION, (DES DROITS ET OBLIGATIONS)
Article 7 : DES CATEGORIES DE MEMBRES
BENI FUTUR comprend en son sein quatre catégories de membres, à savoir :
a) Les membres fondateurs ;
b) Les membres d’honneur ;
c) Les membres effectifs ;
d) Les sympathisants.
Est membre fondateur toute personne qui a contribué à la création de l’association
et par ce fait, a signé les présents statuts et règlement. Elle est de ce fait de droit le premier
membre effectif et les premières charges de celle-ci reposent sur lui. Elle jouit des
prérogatives et des privilèges particuliers.
Est membre d’honneur, celui qui a apporté une aide nécessaire à la promotion de
l’association, laquelle aide a été appréciée par des instances dirigeantes de ladite
association.
Il est dispensé des cotisations.
Est membre effectif toute personne qui a adhéré (soumis une candidature, laquelle a
été validée par le collège des fondateurs) à l’objet social de l’association, en acceptant ses
statuts et règlement intérieur, qui exerce une activité régulière dans le secrétariat exécutif
tout en étant en règle avec les cotisations.
Il existe deux membres sympathisants : sympathisants actifs et sympathisants passifs.
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1. Sympathisants actifs : Est membre sympathisant actif, toute personne qui a manifesté
son amour envers l’association (aimer la page, participer activement aux activités) et qui a
rempli le formulaire de renseignement tout en participant aux différents sondages sur
l’apport de l’association auprès de la société et ainsi donc il reçoit toutes les mises a jours.
Les membres sympathisants actifs reçoivent un numéro identifiant et ne sont pas soumis à
une cotisation quelconque.
Toutefois, ils peuvent faire des dons ou legs à l’association ou encore décider
d’accorder un temps pour rendre service durant les multiples activités organisées par Beni
futur.
2. Sympathisants passifs : Est membre sympathisant passif, toute personne qui a
manifesté son amour envers l’association (aimer la page, participer aux activités) il n’est pas
nécessaire de faire une demande spécifique pour devenir membre sympathisant. Tout
membre sympathisant qui fait une demande où rempli un formulaire de renseignement
devient ainsi donc membre sympathisant actif. Les membres sympathisant passif sont libres
de faire des dons ou legs à l’association selon leur convenance mais n’y sont pas obligé.
NB : Tout membre sympathisant devra observer les normes basiques de la moralité.
Toute dépravation de mœurs signalée et avérée empêchera audit membre de devenir
membre effectif ou de participer dans les activités de l’association pour une durée allant de
1 à 5 ans selon les cas.
Article 8 : DE L’ADHESION ET DE LA QUALITE DE MEMBRE
1. Tout comme la sortie, l’adhésion est libre pour toute personne physique ou morale qui
le désire, elle devient effective lorsque le requérant ou personne sollicitée, ayant consenti à
devenir membre, rempli les conditions lui exigées par le conseil d’administration.
La qualité de membre est constatée par le biais d’une carte établie et remise au dit
membre.
La qualité de membre se perd par :
La démission ;
Le décès ;
La dissolution (pour les personnes morales) ;
La non-participation à la vie de l’ONG ;
La radiation par l’assemblée générale ou le collège des fondateurs.
L’assemblée générale (AG), le collège des fondateurs (CF) sont les seuls organes
habilités à prononcer les déchéances de la qualité de membre dans les cas ci-après :
a) Non-respect aux statuts et règlement d’ordre intérieur de l’association
b) Le non versement régulier de cotisations (mensuelles).
c) Taux d’absentéisme aux réunions dépassant le seuil de tolérance (cfr règlement
d’ordre intérieur).
d) La non-participation aux activités ou non-exécution des tâches assignées
e) Compromission avérée des valeurs éthiques et morales qui entache l’honneur de
l’association
Toutefois, le concerné sera invité, au préalable devant le conseil d’administration
fournir ses explications qui seront laissées à l’appréciation de l’organe susmentionné.
Article 10 : DES DROITS ET DES OBLIGATIONS DES MEMBRES EFFECTIS
A. Des droits:
Les membres de BENI FUTUR disposent dans les limites de ses statuts et du règlement
intérieur qui les complètent et les précisent des prérogatives ci-après :
Postuler aux différents organes de BENI FUTUR ;
Bénéficier de tous les avantages reconnus aux membres tels que spécifiés dans le
règlement ;
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Participer aux réunions et aux assemblées générales des organes ainsi qu’aux
activités organisées ;
Jouir de l’infrastructure de l’association et faire bénéficier des tierces sous certaines
conditions ;
Bénéficier d’une assistance sociale et financière selon les moyens de l’association.
B. Des obligations de membres : Les membres de BENI FUTUR sont soumis dans les
limites des présents statuts et règlement d’ordre intérieur aux obligations ci-après :
Se conformer scrupuleusement aux présents statuts et règlement intérieur de
l’association ;
S’acquitter du droit d’adhésion, verser sa cotisation mensuelle, et libérer les
interventions ponctuelles et spécialisés qu’exige le fonctionnement de l’association ;
Participer activement et obligatoirement aux activités organisées par l’association ;
Assister régulièrement aux réunions de son organe et aux assemblées générales.
TITRE IV : DE L’ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
Article 10 : Les organes de Beni Futur sont :
1. L’Assemblée générale (AG) ;
2. Le Collège des fondateurs (CF) ;
3. Le Conseil d’administration
4. Le Secrétariat Exécutif.
Article 11 : L’Assemblée générale est l’organe suprême de BENI FUTUR après le collège des
fondateurs ; elle est composée des toutes les catégories de membres énumérées
à l’article ci-dessus.
Elle est présidée par le président ou son adjoint voté parmi les membres du collège
des fondateurs pour une durée de 5 ans renouvelable ; elle a pour rôle :
1. De définir la politique générale de l’ONG dans le respect de sa vision ;
2. D’organiser les élections des personnes chargées de l’administration ou de la
direction de l’ONG.
L’assemblée générale délibère et statue sur tous les problèmes ayant trait à
l’organisation matérielle de l’association. A ce titre elle s’occupe :
De l’évaluation des activités de l’ONG à tous les niveaux sur base du rapport lui
présenté par le Secrétariat Exécutif;
De l’approbation des modifications des statuts et règlement intérieur ;
De l’émission des avis et des recommandations sur les problèmes spécifiques
généraux de l’ONG.
L’assemblée générale se réunit une fois l’an en session ordinaire au siège convoquée
ou sur proposition de 2/3 de membres effectifs.
Les décisions sont prises à la majorité des 2/3 de membres effectifs présents.
Article 12 : Le Conseil d’administration est l’organe chargé de l’administration de BENI FUTUR.
Il est l’émanation de l’assemblée générale, organe d’exécution des décisions de
l’assemblée générale, il dirige et représente l’association vis-à-vis de tiers ; il
dispose les pouvoirs que lui confèrent les statuts et règlement intérieur.
Article 13 : Le Conseil d’administration est composé des membres élus parmi les membres
effectifs à l’exception du président qui est le fondateur de l’association; il s’agit
de :
a) Président ;
b) Un secrétaire Général ;
c) Un trésorier.
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Article 14 : Les membres du conseil d’administration sont liés à l’association par un mandat
et ont voix délibératives lors du conseil :
Les membres du conseil d’administration sont élus par l’assemblée générale pour un
mandat de 5 ans renouvelable, et peuvent être relevés de leurs fonctions en cas de
manquement grave tel que prévu dans le règlement intérieur ;
A chaque réunion du conseil d’administration le secrétaire présente un rapport
général des activités de l’ONG ;
Le Président du conseil d’administration présente à l’assemblée générale un rapport
consolidé de toutes les activités de l’association, rapport préparé en collaboration avec le
secrétaire général ;
Le conseil d’administration délibère à la majorité simple de ses membres présents. En
cas d’égalité des voies, celle du Président est prépondérante.
Article 15 : Les attributions du conseil d’administration sont les suivantes :
a) Le président représente et engage l’association vis-à-vis de tiers ; il dirige le
bureau du conseil d’administration et de l’ONG.
Il est l’ordonnateur général des finances et du patrimoine de l’association ;
Il supervise toute les activités de l’association et veille à son bon fonctionnement ;
Il signe toutes les sorties de fonds autorisées par le conseil d’administration.
Il prépare avec les autres membres du bureau la tenue des réunions et les
assemblées générales de l’ONG.
b) Le secrétaire rapporteur élabore les rapports, les P.V les compte rendus des réunions ;
il rédige les rapports de réunions du conseil d’administration ; assure la distribution
des courriers aux membres ; elle s’occupe de la tenue ainsi que de l’entretien des
archives et de la banque des données ;
c) Le trésorier général est chargé de garder les fons de l’ONG par le biais d’un compte
ouvert au nom de l’association dans une institution financière de la place ;
Il perçoit le fonds en remettant une quittance y relative à chaque membre
déposant, ou à tout partenaire contractant avec BENI FUTUR;
Il signe conjointement avec le président toutes les sorties des fonds autorisées
par le conseil d’administration ;
Il contrôle les entrées et les sorties des fonds autorisées par le conseil
d’administration, ainsi que leurs utilisations ;
Il prépare périodiquement et à la fin de l’exercice les rapports financiers de
l’association
Article 16 : Le collège des fondateurs est composé des fondateurs de l’association dont un
Président, un secrétaire et un trésorier (tous, signataires des présents statuts).
Il est responsable de :
La mise en route du plan d’action ;
La conduite de la vision à son terme ;
La prise de toutes les dispositions utiles pour le bien être de l’association
Article 17 : Le collège des fondateurs est garant de l’association et de sa vision. A ce titre, le
pouvoir de prendre toute décision allant dans le sens de sauver l’association au
cas où la vie ou l’épanouissement de cette dernière serait menacé ; il a
également le pouvoir des décisions en vue de débloquer toute situation à
quelque niveau que ce soit et que de ce fait risquerait d’étouffer l’action de
BENI FUTUR.
Le collège des fondateurs gère les prérogatives de l’assemblée générale avant la
première réunion de celle-ci et entre les deux assemblées générales successives.
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A ce titre, il nomme et révoque les membres du conseil d’administration. Le collège
des fondateurs se réunit tous le quatre mois en réunion ordinaire et, à chaque fois que
survient une crise ou tout simplement en cas de nécessité, une réunion extraordinaire peut
être convoquée.
Article 18 : a) Le Secrétariat Exécutif est dirigé par le secrétaire Général de l’association, il est
composé des personnes recrutées de manière compétitive parmi les membres
sympathisants de Beni Futur afin d’occuper les différentes fonctions liées au
fonctionnement de l’association.
b) L’adhésion au secrétariat exécutif national est faite moyennant une lettre
officielle de demande d’adhésion qui sera adressée au secrétaire général de
l’association, en cas d’acception le candidat devra être soumis à un test
spécifique démontrant ses compétences selon la fonction désirée si elle est
disponible
c) Le candidat ayant intégré le secrétariat exécutif est soumis au règlement
d’ordre intérieur comme tout autre agent et participe à l’assemblée Générale
et obtient un droit de vote a l’assemblée générale.
Article 18 : DE LA COMPOSITION DU SECRETARIAT EXECUTIF :
Le secrétariat Exécutif est l’organe technique qui s’occupe des activités quotidiennes de
l’association. Elle est ainsi donc composée de :
1. Le Secrétariat Général : est l’organe qui s’occupe de la supervision de toutes les
activités administratives, et Financières au sein de l’ONG. Elle se rapporte directement
au Coordonnateur.
2. L’Assistance Technique Général : est l’organe d’appui à tous les autres services selon
les recommandations du secrétaire général. Elle est ainsi donc sous la supervision
directe du secrétaire général.
3. Les Relations Publiques : Les relations publiques constituent l’interface entre
l’association et toute autre entité externe (partenaire ou membres). Elle est sous la
gestion Directe du secrétaire général et a pour rôle principale de présenter Beni Futur
ainsi que ses activités auprès du monde entier.
4. La Logistique : La logistique est l’organe qui s’occupe du part informatique ainsi que
tout autre matériel essentiel au bon fonctionnement des activités de Beni Futur. Ce
service est géré par le secrétariat général envers qui il présente un rapport régulier de
l’état des lieux et soumet divers demandes pour son bon fonctionnement.
TITRE V : DES RESSOURCES DE L’ASSOCIATION
Article 19 : DES RESSOURCES
Les ressources de BENI FUTUR proviendront :
a) Des droits d’adhésion des membres ;
b) Des cotisations mensuelles des membres qui sont soumis à ce régime ;
c) Des dons, legs, et libéralités ;
d) Des subventions de pouvoirs publics, des organismes publics et privés nationaux
et internationaux ;
e) Des recettes provenant des prestations rendues aux tiers par l’ONG.
Article 20 : DES TAUX D’ADHESION
Le taux d’adhésion est fixé comme suit :
50$ US ou équivalent réel en monnaie locale pour une personne physique ;
1000$ US ou équivalent réel en monnaie locale pour une personne morale.
Article 21 : Le taux de cotisation est fixé comme suit :
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10$ US mensuel ou équivalent réel en monnaie locale pour une personne physique ;
100$ mensuel ou équivalent réel en monnaie locale pour une personne morale.
Article 22 : DE L’UTILISATION DES FONDS
Avant le début de chaque année, le conseil d’administration élabore le budget de
BENI FUTUR. Toutes les dépenses doivent être effectuées dans la philosophie budgétaire
retenue. Un suivi budgétaire doit être fait pour chaque poste budgétaire à la fin du mois.
Article 23 : Il est tenu au jour le jour une comptabilité par recettes et par dépenses ;
Article 24 : Fin Décembre de chaque année, l’exercice comptable est clos et le conseil
d’administration élabore les comptes annuels à l’intention de l’assemblée générale, ces
comptes sont déposés au ministère de la justice.
TITRE VI : DES DISPOSITIONS GENERALES
Article 25 : La durée des mandats des tous les comités est cinq ans renouvelable.
Article 26 : Les animateurs des structures de BENI FUTUR sont rémunérés suivant leurs charges.
Article 27 : Les présents statuts ne peuvent être révisés que par décision du collège des
fondateurs, et devra faire l’objet d’un vote aux 2/3 des membres
Article 28 : DE LA DISSOLUTION
Sous réserve de l’article 72 de la loi n 0 004/2001 du 20 Juillet 2001 portant dispositions
générales applicables aux associations sans but lucratif et aux établissements d’utilité
publique, la dissolution de BENI FUTUR ne peut être prononcée que par la majorité de 2/3 de
membres réunit en assemblée générale statuant sur les causes de celle-ci.
Elle ne sort ses effets qu’après l’approbation par les 2/3 des membres fondateurs. Dans
ce cas l’assemblée générale décide de l’affection du patrimoine, en le cédant à d’autres
ONG nationales œuvrant dans les secteurs similaires ou à des entités caritatives.
Article 29 : DES DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES DE GESTION
Avant la tenue de la première assemblée générale, entre les deux assemblées
générales successives et avant la mise en place des organes de direction, BENI FUTUR est
géré par le collège des fondateurs. Tout litige ou conflit survenant dans l’interprétation des
présents Statuts et non réglé à l’amiable sera soumis à la compétence des cours et tribunaux
Pour tout acte non prévu par les présents statuts et règlement intérieur les dispositions
légales seront en application.
Article 30 : Le règlement intérieur fixe les modalités pratiques et le mesures d’application des
présents statuts.
Article 31 : Les présents statuts entrent en vigueur à la date de leurs signatures par tous les
membres fondateurs.
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