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A Metodologia FEL foi criada pela DuPont largamente utilizada para grandes projetos de
capital, onde se estabelecem 3 FASES de planejamento nas quais o projeto só deverá avançar
pra a fase seguinte se aprovado no portão entre as fases.
A metodologia do FEL é utilizada por grandes empresas e pelo IPA – Independent Project
Analysis.
O IPA desenvolveu a Metodologia FEL (Front End Loading) com o objetivo de garantir
um planejamento ótimo do projeto. Conceitua-se esta metodologia como sendo uma coleção
de métodos, técnicas e ferramentas que mostram o que e como deve ser feito a cada
momento.
Metodologia FEL
Segundo Barshop (2004), Front-End Loading é:
Um processo pelo qual uma companhia traduz suas oportunidades de negócio em projetos de capital. A
meta é alinhar objetivos do projeto com a necessidade do negócio e desenvolver o mais eficiente
projeto (design) e planejamento de execução para atingir os objetivos do empreendimento.
Adicionalmente, possui processos pelo qual uma companhia identifica e determina o escopo
do projeto complexo para alinhar com a necessidade do negócio.
A Metodologia FEL caracteriza-se por fazer uso de documentações de engenharia que
compõem o chamado Gerenciamento do Técnico, onde se procura garantir que o produto do
projeto esteja dentro das especificações técnicas esperadas.
Em cada portão são apresentadas as questões críticas que podem causar algum impacto em
relação ao objetivo daquela fase.
Objetivo
Entregáveis
Visa garantir um Business Case robusto, com uma definição clara da estratégia e
dos objetivos do negócio. As definições dessa fase servem de base para as decisões
futuras por parte da equipe;
O Gate de FEL 1 deve ser efetivo e crítico o suficiente para barrar projetos que não
são viáveis. Mas infelizmente, no mercado, o Gate de FEL 1 é o mais fraco de todos.
O excesso de projetos para estudos em FEL 2 cria competição por recursos e tira a
dedicação dos profissionais dos melhores projetos;
Não existe um padrão na Indústria para o FEL 1 – cada empresa tem maneiras
diferentes de tratar essa fase. Até mesmo projetos similares de uma
mesma empresa podem ter fases de FEL 1 completamente diferentes;
Quando o Business Case é fraco, os projetos entram em FEL 2 com
muitas alternativas a serem estudadas. Pesquisas na Indústria mostram que
projetos que entram em FEL 2 com mais de duas ou três alternativas tendem a
terminar FEL 2 sem congelar o escopo;
Um projeto com um Business Case mal definido está mais sujeito a sofrer cortes de
custos durante o FEL 3, o que levará o projeto ao fracasso;
Business Cases fracos estão mais frequentemente ligados a cronogramas
agressivos de Desenvolvimento e Execução, porque um cronograma mais curto faz
com que o fluxo de caixa (e, por consequência, a taxa de retorno) pareça melhor.
Objetivo
Em FEL2 o retorno financeiro é um parâmetro decisivo para que o projeto siga para a
terceira etapa: caso não seja apresentado retorno acima da taxa mínima de atratividade,
ou seja, apresente VPL menor que zero, o projeto é cancelado.
Entregáveis
Objetivo
É a fase ideal para aprovação em Diretoria Executiva, uma vez que a probabilidade de
mudanças de escopo é muito menor.
Entregáveis
Especificações do equipamento;
Plano de compras;
Análise de saúde;
Segurança ambiental e riscos finalizado;
Plano de execução;
Escopo do trabalho detalhado;
Análise do cronograma;
Engenharia básica;
Declaração de escopo finalizada.
Algumas decisões sobre como o projeto será construído devem ser tomadas, no
máximo, até o início de FEL 3 (por exemplo: modularização);
É tentador deixar para planejar a execução até que o projeto esteja bastante
avançado, o que frequentemente se mostra equivocado;
Por exemplo: os planos de comissionamento e partida definem a sequência
de turnover de equipamentos e linhas de processo, que são requisitos para
a definição do cronograma de engenharia, de construção e montagem e
de compras;
Durante FEL 3 a estrutura para a futura operação deve ser definida, e os requisitos
para contratação/treinamentos devem ser formalizados;
Ao final de FEL 3 o projeto deve estar de posse das licenças ambientais necessárias
para iniciar os trabalhos em campo.
Avaliação de Valor Avaliação dos impactos da introdução dos novos produtos no mercado em
de Mercado comparação com o cenário atual através de técnicas de simulação numérica.
Viabilidade
Uso de diferentes indicadores para calcular a viabilidade econômica do projeto.
Econômica
Definição de
Definição dos produtos considerados geradores de receita na função
Produtos
custo/benefício, determinando suas respectivas receitas.
para o Mercado
Restrições
Elaboração de relatório com o mapeamento das restrições ambientais existentes.
Ambientais
Plano de Gestão da
Plano de interligação de todos os sistemas de supervisão e controle.
Informação
Conforme apresentado por Moura (2008), o IPA desenvolveu o Índice FEL para nortear
a tomada de decisão das partes interessadas do projeto, embasando-se pelo banco de
dados contendo os benchmarks dos projetos.
Barshop (2004) define o Índice FEL como medida do nível de conclusão de um conjunto
de atividades a qualquer tempo durante a fase de definição de projeto, composta por três
fatores igualmente ponderados:
Local
Status de Engenharia
Equipe de projeto;
Tecnologia empregada;
Práticas de melhorias de valor;
Utilização da Metodologia FEL
Este último considerado o mais importante, pois permite à empresa definir com maior
detalhamento o escopo para atender as necessidades do negócio, possibilitando a
obtenção de projetos mais competitivos.
Como retorno, tem-se a minimização dos riscos, aumento da confiança e maior facilidade
na elaboração do plano de gerenciamento, fornecendo parâmetros prévios para o controle
do projeto, possibilitando aos gerentes de projetos uma visão antecipada de riscos e uma
análise preliminar mais precisa de tempo e custos.
2) Documentação
4) Contratações
A Estrutura Analítica do Projeto deve ser utilizada como base para elaborar o
planejamento, orçamento, identificação de desenhos, equipamentos e ativos.
Gerenciamento;
Planejamento;
Consultorias;
Saúde e segurança;
Qualidade;
Engenharia;
Comissionamento;
Licenciamentos.
6) Gerenciamento de Mudanças
Deve existir um plano formal relacionado também com outros planos do PEP
(Project Execution Planning).
7) Plano de Comissionamento