Evaluacion Final - PROCESO ADMINISTRATIVO - Análisis SWOT - Planificación

9/11/2019 Evaluacion Final - PROCESO ADMINISTRATIVO | Análisis SWOT | Planificación
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Evaluacion Final - PROCESO
ADMINISTRATIVO 
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Examen final de la materia virtual PROCESO

ADMINISTRATIVO del Politécnico Examen Final - Proceso Entregable Mapa
Grancolombiano. Descripción completa Semana 8… Administrativo… Conceptual y…
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11/5/2019 Evaluacion final - Escenario 8: TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-
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Presentado 11 de mayo en 15:23
Este intento tuvo una duración de 11 minutos.
Pregunta 1 6.25 / 6
La Matriz Dofa es una herramienta moderna de análisis estratégi

diferentes situaciones de la organización que apoya el estudio de
competitividad de una empresa a partir de la observación delos f
Este documento es...
internos y externos clave para identificar su realidad, su radiograf
 Útil  No útil
escenario apropiado en la determinación de sus Debilidades,
Títulos relacionados
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. De acuerdo con el conte
https://es.scribd.com/document/409585420/Evaluacion-Final-PROCESO-ADMINISTRATIVO 1/22
p , y
enunciado
Buscarcomplete adecuadamente
 los espacios del
 siguiente

p
Las _______(a)________y_______(b)_______corresponden a la
situación interna; son factores sobre los que la empresa tiene el c
Las _____(c)________y _______(d)________forman parte de la
situación externa y están fuera del control de la empresa
Examen Final - Proceso Entregable Mapa Costos y Parcial 2 Intento 2 Quiz 2 Semana 7
Semana 8… Administrativo… Conceptual y… Presupuestos… Proceso…
¡Correcto! (a)Fortalezas y (b)Debilidades , (c)Oportunidades y (d)Amenazas
Pregunta 2 6.25 / 6
El análisis de la matriz DOFA radica en relacionar las fortalezas,

amenazas, oportunidades y debilidades de la organización, con e
propósito de usar las fortalezas para aprovechar las oportunidade

las fortalezas para evitar las amenazas, vencer las debilidades
https://poli.instructure.com/courses/9225/quizzes/34791
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aprovechando las oportunidades y reducir al mínimo las debilidad
evitar las amenazas, a través de la formulación de estrategias FO
Examen Final - Proceso Entregable
FA – DO. Son Mapa Costos
el resultado de ybuscar elParcial 2 Intento y
desarrollo 2 superación
Quiz 2 Semana d
7
debilidades, en aras de un buen aprovechamiento de las oportun
que ofrece el entorno, con el propósito de crear estrategias de
supervivencia que permitan reforzar las debilidades. Identifique la
estrategia a la que se refiere el enunciado:
¡Correcto! Estrategias DO
Pregunta 3 6.25 / 6
Los administradores no solo planean, organizan, dirigen y control

también desarrollan una serie de roles o papeles que deben dese
en múltiples situaciones que demandan tiempo y son importantes
reconocer con el objetivo de que sus acciones se desarrollen
exitosamente. Una de las categorias de los roles se refiere a la

responsabilidad para asegurar que las personas con la que se tra
 Útil
posean informacion suficiente para poder  Nosus
realizar útil tareas. Seg
Títulos relacionados contexto planteado, se infiere que la categoría descrita es la de:
Buscar   
¡Correcto! Roles informativos
Pregunta 4 6.25 / 6
La dirección estratégica se refiere a un proceso que abarca a tod

organización y tiene un alcance de largo plazo. Incluye la planeac
organización, dirección y control eficiente y eficaz en un horizonte
varios años. El plan estratégico proporciona el rumbo general de
organización. Parte de un análisis estratégico en donde se evalúa
posición actual de la empresa y el ambiente externo en que se en
El resultado es una calificación de las oportunidades y amenazas

existentes en el entorno, las cuales deben ser enfrentadas con la
fortalezas de la organización, luego de haber reconocido que deb
corregir sus debilidades. Todo esto lleva a formular una estrategia
debe implantarse dentro de la organización. Este proceso incluye
todas las actividades necesarias para ubicar a la empresa en el r

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planteado y obtener los objetivos propuestos. es...varios nivel
Existen
estrategia de acuerdo con el alcance yelÚtil  Nodel
enfoque útil
proceso de
Títulos relacionados planeación. La organización debe definir y planificar su estrategia
sus objetivos. por ejemplo, si queremos desarrollar y mantener un

Buscar   
ventaja competitiva distintiva que asegure el éxito de la empresa
recurrir a una estrategia de:
¡Correcto! Negocios
Pregunta 5 6.25 / 6
Un buen administrador coordina y aprovecha los recursos de la

organizacion y las personas, para alcanzar los objetivos con efica
eficiencia. Obtiene resultados a través de la planeación, organiza
dirección, control e integracion y el del equipo de trabajo conform
personas de la organización. De acuerdo con el contexto anterior

planeación, organización, dirección, control e integracion son las
funciones pricipales de:

¡Correcto! El administrador Este documento es...
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Pregunta 6 6.25 / 6
El diseño organizacional es un proceso que agrupa actividades y

personas que se distribuyen y se coordinan a fin de cumplir si mis
lograr sus objetivos; sin embargo, no existe una forma de
departamentalización aplicable a todas las organizaciones, el dis
organizacional depende de la situación particular de cada empres

Algunas de las formas comunes de estructura organizacional en
empresas son; la estructura por funciones, por división, matricial
existen situaciones especificas en las que se hace necesario agru
actividades y personas con base en el mercado. Su objetivo es cr
divisiones según el mercado objetivo. Dado el contexto anterior
seleccione entre las siguientes respuestas a cuál estructura
organizacional corresponde la situación específica mencionada:
¡Correcto! Por Division

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Examen Final - Pregunta 7Entregable Mapa

Proceso Costos y Parcial 2 Intento 2 Quiz 26.25 / 76
Semana
Planeación es la función administrativa que permite identificar y d
las actividades que son necesarias para obtener los objetivos de

organización, mediante el cual se fijan metas, objetivos que se qu
alcanzar en el corto, mediano y largo plazo a través de la formula
la misión, visión, valores, políticas, estrategias, ventajas corporat
competitivas; que lleven a una organización a obtener una visión
futuro inspiradora. En la planificación el administrador utiliza herra
que ayudan a tomar decisiones. El propósito de éstas es identific
situaciones y proyectarse para adaptar efectivamente estrategias
tengan un impacto importante reconociendo el entorno en las que
desenvuelven. El brainstorming, el diagrama de causa-efecto, el
diagrama de Gantt, la técnica de escenarios, la matriz FODA está
relacionadas con:
¡Correcto! Instrumentos y Técnicas de Planeación

Pregunta 8
https://es.scribd.com/document/409585420/Evaluacion-Final-PROCESO-ADMINISTRATIVO
6 25 7/22
/6
Pregunta 8 6.25 / 6
Buscar   
Una vez elaborado el plan estratégico de la organización se debe

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ejecutar acciones que nos dejen realizar lo planteado, de otra for

mientras el plan estratégico le indica a la organización hacia dónd
Examen Final - Proceso Entregable
plan operativo Mapa
se encargaCostos
de yconcretarParcial 2 Intento 2 para
las acciones Quiz 2 Semana
cumplir7
plan estratégico. El plan táctico se utiliza por la organización para
y alcanzar el plan estratégico. Generalmente el plan operativo se
una sola vez con una duración de un año, tiene en cuenta los obj
generales de la organización. Detalla el día a día para direcciona
organización, traza el camino para apoyar a la planeación táctica
enfatiza en los logros de corto plazo. Este enunciado está relacio

con:
¡Correcto! Políticas, Reglas, Programas, Procedimientos

Pregunta 9 6.25 / 6
Los administradores no solo planean, organizan, dirigen y control

también desarrollan una serie
Buscar  deben dese

de roles o papeles que
en múltiples situaciones que demandan tiempo y son importantes
Descargar Ahora reconocer con el13objetivo
de 14 de que sus  se desarrollen
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acciones
exitosamente, Henry Mintzberg identifico 10 roles en los cuales d
Examen Final -
el trabajo del
Proceso
administrador,
Entregable Mapa
los agrupo Parcial
Costos y
en 3 2categorías. Según el
Intento 2 Quiz 2 Semana 7
Semana 8… Administrativo…
contexto Conceptualidentifique
descrito y… Presupuestos…
las 3 categorías de roles Proceso…
que Mintzbe
planteo;
¡Correcto! Interpersonales, Informativos, Decisorios
Pregunta 10 6.25 / 6
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Evaluacion final - Escenario 8: TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-
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13 organizaciones  Buscar
realizan 
documentode planeació
procesos
estratégica para establecer el rumbo y el destino de la organizaci
obstante la organización se enfrenta a la decisión de cómo imple
este plan. Conceptual y…
La respuesta Presupuestos…
es a través de los planes tácticos,Proceso…los cua
especifican concretamente la manera de llevar a cabo lo descrito

plan estratégico y conseguir las metas de la organización, el plan
es a corto plazo, se implementa en las áreas o departamentos de
organización, es flexible, y mejora los recursos de la organización
elementos son: Metas, presupuestos, recursos, la estrategia. El p
táctico se refiere al método a corto plazo usado por la empresa p
alcanzar y apoyar al plan estratégico Este plan es un documento
carácter flexible. Entre otros elementos con los que cuenta, existe
que “expresa en dinero cuánto cuesta la formulación y consecuci
los componentes que constituyen los tipos de planes, a fin de dec
puesta en marcha”. De acuerdo a lo referido en el enunciado se i
que el elemento descrito es:
¡Correcto! Presupuestos

Pregunta 11  Útil  No útil 6.25 / 6
La planeación es la función de la administración que permite iden

Buscar   
diseñar las actividades que son necesarias para obtener los objet
una organización; mediante ella se fijan metas y objetivos que se
alcanzar en el corto, mediano y largo plazo, la planeación tiene e
varios elementos como por ejemplo las normas que debe cumplir
Examen Final - Proceso
cumplir unaEntregable Mapa
organización Costos
paray lograr losParcial 2 Intento 2 De
resultados. Quizacuerdo
2 Semana 7 c
contexto citado identifique cual es el elemento de la planeación d
¡Correcto! Políticas
Una de las herramientas más utilizada por los administradores en

organizaciones en su proceso de análisis estratégico es la Matriz
ella nos ayuda a realizar un diagnóstico verdadero de la organiza
tanto a nivel interno como externo, nos muestra en qué situación

encuentra la organización, cuáles son nuestras ventajas y riesgos
propósito de generar estrategias que permitan a la organización a
los objetivos planteados La matriz DOFA sirve de apoyo en el an
los objetivos planteados. La matriz DOFA sirve de apoyo en el an
estratégico
Buscarde las diferentes situaciones
 de la organización,
 anali

debidamente los factores internos y externos facilita a la organiza
Descargar Ahora planteamiento de13 estrategias

de 14 para lograr los objetivos. identifique
 Buscar documento 
factores del análisis externo:
¡Correcto!
Semana 8…
Administrativo…Oportunidades,
Conceptual y… Amenazas
Presupuestos… Proceso…
Cada trabajo gerencial tiene un alcance o rango de responsabilid

está definido en términos del enfoque de sus deberes y de las re
de trabajo dentro de la organización, lo que significa que en las
organizaciones existen determinados niveles gerenciales. De acu
con estos niveles hay administradores que coordinan y agrupan l

esfuerzos de varios departamentos de diversas especialidades, p
ejemplo: gerentes regionales, gerentes de unidades de negocio.
planteamiento del contexto seleccione el nivel gerencial descrito:
p g
Buscar   
¡Correcto! Direccion Media

Las organizaciones no están exentas de que aparezcan situacion

eventos no considerados en el proceso de planeación, existen rie
cuando las circunstancias de negocio son volátiles y no controlab
parte de la organización, inclusive algunos aconsejan planear cua
es necesario con el fin de prevenir situaciones no contempladas q
pueden afectar el normal desarrollo de la organización. Desarrolla
más planes basados en diferentes escenarios que pueden ocurrir
prepara a la organización ante una situación no planeada y perm
los administradores desarrollen habilidades para pensar estratég
y con flexibilidad para reaccionar a los cambios no planeados. Es
explica:
¡Correcto! La Planeación de Contingencia

Buscar  


Planeación es la función administrativa que permite identificar y d

las actividades que son necesarias para lograr los objetivos de un
organización; en la planeación se fijan metas y objetivos que se d
alcanzar en el corto, mediano y largo plazo, en la planeación para
sea exitosa se deben tener en cuenta varios elementos como la m
visión entre otros, pero además el administrador que planea utiliz
técnicas e instrumentos de planeación como por ejemplo, frente a
problemática, identificar los factores que causan la dificultad y su
relaciones, para abordar el problema y generar alternativas de so
Identifique la herramienta de planeación que se describe en el eje
del contexto:
¡Correcto! El diagrama causa – efecto

Buscar   
La administración es el proceso de obtener, coordinar y aprovech

Semana 8…
recursos
Administrativo…
yConceptual
las personas
y…
para lograr los objetivos de laProceso…
Presupuestos…
organizaci
eficacia y eficiencia. El administrador es el responsable de llevar
las actividades necesarias para alcanzar las metas organizaciona
administradores de las organizaciones dedican la mayoría de su
las siguientes funciones: Planear, Organizar, Integrar, Dirigir y con

La planeación proporciona un fundamento para todas las activida
organizacionales. El éxito de la empresa depende de la habilidad
administrador para desarrollar un plan que reúna y coordine todo
conjunto de tareas que ocurren dentro de ella. La planeación es e
de partida del proceso administrativo e incluye entender el merca
industria (ambiente externo) y las competencias, debilidades y
capacidades de operación (ambiente interno) de la organización.
Planeación es la función del proceso administrativo que asegura
eficiencia la eficacia y el éxito de la organización, proporciona un
de referencia sobre el que se puede llevar un control del desemp
organizacional. Esto se explica porque:
¡Correcto!
Identifica y diseña las actividades que son necesarias para obtener lo
objetivos o metas de una organización

Buscar   
Un plan estratégico es aquel que proporciona el rumbo general d

organización. Parte de un análisis estratégico en donde se evalúa
posición actual de la empresa y el ambiente externo en que se en

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Es el fundamento de la empresa que expresa las decisiones. Un

Buscar   
estratégico le indica a la organización hacia dónde va, cuál será l
estrategia que debe seguir en un futuro, en su elaboración se deb
Descargar Ahora 13 de 14  Buscar documento
plantear cual es nuestra la razón de ser, propósito, futuro y princip

orientan nuestra cultura organizacional. Los elementos que debe
Examen Final - tener en
Proceso cuenta deMapa
Entregable acuerdo a ylo enunciado
Costos Parcialson:
2 Intento 2 Quiz 2 Semana 7
¡Correcto! Misión, Visión, Objetivos, Valores.
El análisis de la matriz DOFA radica en relacionar las fortalezas,

amenazas, oportunidades y debilidades de la organización, con e
propósito de usar las fortalezas para aprovechar las oportunidade
las fortalezas para evitar las amenazas, vencer las debilidades
aprovechando las oportunidades y reducir al mínimo las debilidad
evitar las amenazas, a través de la formulación de estrategias FO
FA y DO. Según el contexto identifique que estrategia son el resu

Este documento
analizar que factores amenazan la actuacion es...
de la organización f
 Útildificil
sus debilidades, lo cual crea una situacion  deNo útil
vencer, por lo
Títulos relacionados sera útil pensar en estrategias de salida, que suguieren abandon
situcion critica para la organización.

Buscar   
¡Correcto! Estrategias
Descargar Ahora de 14
13 DA  Buscar documento 
La planeación exitosa requiere de la participación de un amplio g

personas en la organización. Esto proporciona una mayor base d
experiencia y conocimiento para el proceso de planeación, a la ve
contribuye a que los miembros de la organización estén más disp
aceptar un plan en que ellos han contribuido a desarrollar. Un pro
planeación exitoso debe también enfocarse en la creación de val
los clientes y los inversionistas adaptándose a las necesidades
específicas y únicas de la organización. Un plan que ha funciona
una empresa no puede ser trasladado automáticamente a otra  si

en cuenta las singularidades de ésta última. Cada organización e
 Útil y estrategias.
responsable de originar sus propios planes  No útil El plan
Títulos relacionados intención previa que se realiza antes de actuar para orientar la ac
Una organización que no tenga establecido un procedimiento de

Buscar 
planeación no podrá ser sostenible a largo plazo ya que no tendrá
 
rumbo y visión definida, sus negocios probablemente estarán al v

Descargar Ahora la circunstancia 13 de 14
tanto su crecimiento
 Buscar documento
internas como externas, y
rentabilidad estarán comprometidos en fin seguramente con el tie
Examen Final - terminara en
Proceso la quiebra.
Entregable Mapa Teniendo
Costos y en cuenta
Parcial 2 lo enunciado,
Intento usted7
2 Quiz 2 Semana
seleccionarConceptual
los tresy…tiposPresupuestos…
de planes que podría utilizarProceso…para defini
estrategia que determine el alcance y enfoque de una organizació
¡Correcto! Estratégico, Táctico, Operativo
Según la historia de la administración fue un proceso de multiples

en el que de un proceso domestico, por medio de la especializac
bastante duradero, por el poco capital de inversión y dispersión d
población, se pasó al trabajo a domicilio, el cual cambio la relació

 Útil a
el empleador y empleado de independencia No útil
dependencia, en e
provisionaba al trabajador con materiales y materia prima para pr
para el capitalista a cambio de una paga por el producto terminad
p p p g p p
paso aBuscar
las factorías. De acuerdo al contexto planteado determine
  
etapa de la historia de la administración se refiere este:

¡Correcto! La época de la revolución industrial
Calificación de la evalu

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La dirección estratégica se refiere a un proceso que abarca a tod

El resultado es una calificación de las oportunidades y amenazas

sus objetivos. por ejemplo, si queremos desarrollar y mantener un

Un buen administrador coordina y aprovecha los recursos de la

11/5/2019 Evaluacion final - Escenario 8: TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-

personas de la organización. De acuerdo con el contexto anterior

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organizacional depende de la situación particular de cada empres

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¡Correcto! Instrumentos y Técnicas de Planeación

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especifican concretamente la manera de llevar a cabo lo descrito

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