5.

4 CONCEPTO DE CUENTA

Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.

Cuenta es el registro de valores homog�neos relativos a una persona o cosa,

bajo un t�tulo apropiado, que facilita la interpretaci�n de las operaciones en los
libros.

Cuenta es un t�rmino usado en contabilidad para designar derechos, bienes,

obligaciones y resultados; en ella se hacen registros sistem�ticos y an�logos
que permiten la interpretaci�n de las operaciones de un ente econ�mico.

5.4.1 PARTES DE UNA CUENTA

 T�tulo o nombre
 Fecha
 Descripci�n: corresponde al detalle o concepto por el cual se est�
registrando
 Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan
o cargan y constituyen un aumento (d�bito)
 Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se
acreditan o abonan y constituyen una disminuci�n (cr�dito)
 Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo
deudor: cuando los d�bitos son mayores que los cr�ditos. Saldo acreedor:
si la suma de los cr�ditos es mayor a la de los d�bitos.

5.4.2 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

 Cuentas Reales o de Balance

 Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias
 Cuentas de Orden.

5.4.2.1 CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;
forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

5.4.2.1.1 ACTIVO

Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en

dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bien entre otros, el dinero en
bancos o en caja, las mercanc�as, los muebles y los veh�culos; y por derechos,
las cuentas por cobrar y todos los cr�ditos a su favor.
Es la representaci�n financiera de un recurso obtenido por el ente econ�mico
como resultado de eventos pasados, de cuya utilizaci�n se espera que fluyan a la
empresa beneficios econ�micos futuros.

5.4.2.1.1.1 CARACTERISTICAS DE LOS ACTIVOS

 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios

 Estar bajo el control de la Empresa
 Generar un derecho de reclamaci�n.

5.4.2.1.2 PASIVO

Es la cuenta que representa todas las obligaciones contra�das por la empresa

para su cancelaci�n en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier
concepto.

Es la representaci�n financiera de las obligaciones presentes de el ente

econ�mico, derivadas de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que
en el futuro se deber� transferir recursos o proveer servicios de otros entes.

5.4.2.1.2.1 CARACTERISTICAS DE LOS PASIVOS

 La obligaci�n tiene que haberse causado

 Existe una deuda con un beneficiario cierto.

5.4.2.1.3 PATRIMONIO

Es la cuenta que representa los aportes del due�o o de los due�os para
constituir la empresa, y adem�s incluye las utilidades y reservas.
Matem�ticamente se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

5.4.2.1.3.1 CARACTERISTICAS DEL PATRIMONIO

 Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los propietarios

de la empresa.
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las p�rdidas del
ejercicio contable.

5.4.2.2 CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS

Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y
gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del per�odo contable.

5.4.2.2.1 INGRESO
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una utilidad.

5.4.2.2.2 GASTO

Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos
necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.

5.4.2.2.3 COSTO DE VENTAS

Es el que representa la adquisici�n de los art�culos destinados para la venta.

5.4.2.2.4 NORMAS DE LAS CUENTAS DE RESULTADO

Se encuentran en la Secci�n IV Art. 96 al 109 del D.R. 2649/93.

 "Reconocimiento de ingresos y gastos: Los ingresos y los gastos se deben

reconocer de tal manera que se logre el adecuado registro de las
operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el per�odo
correspondiente. (Art. 96 Secci�n IV D.R. 2649/93).
 Realizaci�n del Ingreso: El ingreso se entiende realizado y, por tanto, debe
ser reconocido en las cuentas de resultados, cuando se ha devengado y
convertido o sea razonablemente convertible en efectivo. (Art. 97 Secci�n
IV Decreto 2649/93).
 Reconocimiento de ingresos por la venta de bienes: Para que se reconozca
en las cuentas de resultado un ingreso generado por la venta de bienes se
requiere que: a) La venta constituya una operaci�n de intercambio
definitivo; b) El vendedor haya sido transferido al comprador los riesgos y
beneficios esencialmente identificados con la propiedad y posesi�n del
bien, y no tenga facultades de administraci�n o restricci�n del uso o
aprovechamiento del mismo. c) Se constituya una adecuada provisi�n para
los costos o recargos que deba sufragar el vendedor a fin de recaudar el
valor de la venta, con base en estimaciones definidas y razonables.
 Reconocimiento de ingresos por la prestaci�n de servicios.
 Daciones en pago.
 Diferencia en cambio.
 Devoluciones, rebajas y descuentos.
 Gastos financieros.
 Reconocimiento de la extinci�n o p�rdida de utilidad futura.
 Reconocimiento de errores de ejercicios anteriores.
 Ajuste anual de ingresos y gastos.
 Ajuste mensual de ingresos y gastos.
 Utilidad o p�rdida por exposici�n a la inflaci�n."

5.4.2.3 CUENTAS DE ORDEN

Son los dineros, documentos y bienes que est�n en poder de la empresa y no
son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia,
manejo o negociaci�n.

5.4.2.3.1 CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES

Son las que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de un ente econ�mico.

5.4.2.3.2 CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS

Son las que reflejan los activos, pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros
entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la
administraci�n del ente econ�mico.

5.4.2.3.3 CUENTAS DE ORDEN FISCALES

Son las que reflejan las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en
el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboraci�n de las
declaraciones tributarias, en forma tal que puedan conciliarse.

5.4.2.3.4 CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL

Las que se utilizan por el ente econ�mico para registrar operaciones realizadas
con terceros que por su naturaleza no afectan la situaci�n financiera de aqu�l,
Se usan tambi�n para ejercer control interno.

5.4.2.3.5 NORMAS DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Se encuentran en la Sección V Art. 110 al 112 del Decreto 2649/93.

 "Registro en las cuentas de orden: se deben observar las siguientes

normas: a) Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos
contingentes" los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar
derechos. b) bajo "cuentas de orden por responsabilidades contingentes"
los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones.
c) No pueden utilizarse como un sustituto para omitir el registro de perdidas
contingentes que de acuerdo con las normas tecnicas pertinentes exigen la
creacion de provisiones."
. Clasificación de las cuentas:

Cuentas Reales o de Balance

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;
forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de
Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la

empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos
los créditos a su favor.

Características:

· Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

· Estar bajo el control de la empresa.
· Generar un derecho de reclamación.

Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y

otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted, en forma detallada, en el Plan
Único de Cuentas, un poco más adelante.

Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación
en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Características:

La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.

Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es
crédito.

A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales,

Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprenderá a manejar con
el Plan Único de Cuentas.

Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y

el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y
además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los
dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.

Características:

- Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.
- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del
Pasivo.

CUENTAS NOMINALES O DE
RESULTADOS
DOMINGO, 26 DE MARZO DE 2017

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS

Se denominan así porque al final del periodo contable muestran las utilidades, gastos y
costos de la compañía como resultado de su actividada económica. También son
llamadas Cuentas Transitorias, Operacionales y de Ganancias y Pérdidas porque se
cancelan al final de periodo, representan los movimientos a razón de las operaciones que
se efectúen en el periodo y conforman el Estado Financiero de Pérdidas y Ganancias.

Están Compuestas por las cuentas de:

 INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa por la
venta de un bien o prestación de un servicio con el fin de obtener una ganancia.

4 Ingresos
41 Operacionales
42 No Operacionales

CARACTERÍSTICAS:
 Se agrupan las cuentas que caracterizan los beneficios operativos y financieros
que percibe la organización en el desarrollo de su actividad comercial
 Al final del ejercicio contable estas cuentas se cancelan con abono a la cuenta
Ganancias y Pérdidas
 Se clasifican en operacionales y no operacionales

MOVIMIENTOS:

Sus movimientos empiezan y aumentan en la Haber, normalmente se debitan al final del

periodo contable

- Disminuye en el Débito
+ Aumenta en el Crédito
Saldo Crédito

GASTOS: Flujo de salida de los ingresos ya sea por disminuciones de activos o

incrementos del pasivo o por una mezcla de los dos para comercializar, administrar,
financiar e investigar y que se ejecuten en el periodo y que no proviene de los retiros del
capital, de utilidades o excedentes.

5 Gastos
51 Operacionales de Administración
52 No operacionales de Ventas

CARACTERÍSTICAS:
 Se agrupan las cuentas que constituyen los cargos operativos y financieros en que
incurre la organización en el desarrollo de su actividad comercial
 Al final del ejercicio contable estas cuentas se cancelan con abono a la cuenta
Ganancias y Pérdidas al igual que las cuentas de Ingresos
 Se clasifican en operacionales y no operacionales

MOVIMIENTOS:

Sus movimientos empiezan y aumentan en el Debe, normalmente se debitan al final del

periodo contable

- Disminuye en el Haber
+ Aumenta en el Debe
Saldo Débito

COSTOS: Valor de adquisición de los productos destinados a la venta. También

corresponde a las disminuciones asociadas directamente con la elaboración o la
producción de los bienes o prestación de servicios con los cuales determinada empresa
obtiene sus ingresos.

6 Costos de Ventas
61 Costo de Ventas y prestación de Servicios
62 Compras

CARACTERÍSTICAS:
 Se agrupan las cuentas que caracterizan la acumulacion de los costos directos o
indirectos que se requieren en la elaboración de los productos o prestación de servicios
comercializados por la empresa
 Está compuesta por rubros relacionados con compras de mercancía para la venta,
inventarios, materias primas, costos de mano de obra directa, costos indirectos de
fabricación, costos de producción en proceso y de producto terminado
 Al final del ejercicio contable estas cuentas se cancelan con abono a la cuenta
Ganancias y Pérdidas al igual que las cuentas de Ingresos y de Gastos

MOVIMIENTOS:
Sus movimientos empiezan y aumentan en el Debe, normalmente se debitan al final del
periodo contable

- Disminuye en el Haber
+ Aumenta en el Debe
Saldo Débito

** En términos generales es importante que las empresas le den buen manejo a las
cuentas nominales ya que de ello depende el éxito de las mismas.
Se reconocen por su naturaleza y mediante sus códigos 4, 5 y 6 en el PUC

3.8 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura

CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden

CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar
el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la
empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene
la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o
servicios.

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa
tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones
internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado
Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe
en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa
cuando pasó por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta
fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el
Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que
la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas
tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las
cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar
obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero
denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el
Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la explotación económica del
objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues
muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad
(Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de
la misma.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación
para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados
Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los
recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que
las operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o
pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de
naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General,
sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las de
naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo
y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de que no requieren de la partida doble,
por ser una anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la
partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian
porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN

Registros en las cuentas de orden.

En el registro de las cuentas de orden se deben observar las

siguientes normas:
1. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos
contingentes" los compromisos o contratos de los cuales se pueden
derivar derechos.
2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por responsabilidades
contingentes" los compromisos o contratos que se relacionen con
posibles obligaciones.
3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas especificas
según la naturaleza de la transacción o evento y utilizar como
contrapartida la cuenta deudora o acreedora por contra respectiva.
4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para
omitir el registro de pérdidas contingentes que de acuerdo con las
normas técnicas pertinentes exigen la creación de provisiones.
5. Tratándose de cuentas de orden fiduciarias deben observarse los
principios de contabilidad generalmente aceptados y lo dispuesto en
normas especiales.
6. Al finalizar cada período o cada mes, según el caso, para reconocer
el efecto de la inflación, se deben ajustar las cuentas de orden no
monetarias, afectando la respectiva cuenta de orden por
contra. [D2649,1993. Art 110]

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus características
particulares que las diferencia unas de otras, estas diferencias radican en la naturaleza de su
saldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:

NATURALEZA AUMENTA DISMINUYE

CLASE CUENTAS
DEL SALDO CON LOS CON LOS
Real Activo Deudor Débitos Créditos
Complementaria
Real Acreedor Créditos Débitos
de activo
Real Pasivo Acreedor Créditos Débitos
Real Patrimonio Acreedor Créditos Débitos
Nominal Ingresos Acreedor Créditos Débitos
Operacionales
Nominal Costos Deudor Débitos Créditos
Gastos
Nominal Deudor Débitos Créditos
Operacionales
Nominal Ingresos no Acreedor Créditos Débitos
operacionales
Gastos no
Nominal Deudor Débitos Créditos
operacionales
De Orden Deudoras Deudor Débitos Créditos
De Orden Acreedoras Acreedor Créditos Débitos