Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Elaborado por :
MAE. Oscar Matute
Mayo- 2011
INDICE GENERAL
En el cuadro formato haz clic en las opciones disponibles para fuentes, tamaño,
negrita, cursiva, subrayado, así como alineados, espaciados, interlineado y sangrías.
7. Para que el estilo creado quede disponible para todos los documentos nuevos debes
marcar la casilla Agregar a la lista de estilos.
En Word es conocido como Tabla de contenido, para que funcione la inserción de un índice
automático, tenemos que tener determinado algunos títulos de capítulos, temas o
subtemas, con estilos Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3, según sea conveniente para el usuario.
2. Nos vamos dentro del documento a la página donde deseamos insertar el índice
automático que generará el Word, después de haber hecho la selección anterior según
los niveles requeridos. En la opción de Tabla de contenido del menú Referencias.
En el desarrollo de un documento se
seguirán agregando muchos temas, los cuales se desea que también se agreguen con
todos sus niveles en el índice para identificar las páginas en que estos temas se encuentran,
por lo que debemos actualizarlo.
Para actualizar el índice, le damos clic derecho a este, luego clic en la opción Actualizar
campos.
Así como creamos un índice automático, también el Word nos permite crear índices de
ilustraciones o figuras, tablas y ecuaciones.
Ejemplo:
Nota: Este procedimiento es aplicable también para las tablas, si en su documento incluye
varias tablas, se pueden rotular en la pantalla de Titulo – Opciones – Rotulo – Tablas, para
poder insertar posteriormente en cualquier página un índice de tablas.
Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos escribiendo o
editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuación:
Encabezado
1. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página del menú Insertar, donde
elegiremos Encabezado
5. Escribimos el encabezado, por ejemplo Manual de Word 2007, una vez escrito el
encabezado deseado, le damos clic
en el botón de Cerrar.
Pie de Pagina
2. Apareciendo la siguiente pantalla para escoger la plantilla para el pie de página, como
la que sigue:
3. Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que
deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio
sombreado "Escribir texto" así como lo hicimos con el encabezado.
4. Escribimos el pie de página deseado en este espacio, luego cerramos la pantalla de
edición, apareciendo el texto de pie de página, bajo el margen inferior de la página.
Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento y que
también como el encabezado aparece reflejado para todo el documento.
Quedando el pie de página así como lo observamos en la parte inferior de esta página.
Pues bien, en Word es fácil realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al
Pie de Página, precisamente porque es aquí donde se ubican.
Salto de Pagina
Word da la opción de que utilicemos la función Salto de Página, cuando queremos cambiar
a otra página una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es decir, si
por ejemplo tenemos un texto con seis párrafos, pero nos interesa mostrar solamente cuatro
en la primera página y el resto en la segunda, podemos insertar un salto de página entre el
cuarto y quinto párrafo.
Salto de sección
Para insertar un Salto de Sección, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una
nueva sección y pulsamos Saltos de la barra de herramientas del Menú Diseño de página.
Una vez efectuado el paso anterior, nos vamos al encabezado de la siguiente sección,
nos daremos cuenta la existencia de las 2 secciones:
Sección 1
Sección 2
En este momento aunque está el documento dividido en dos secciones, la segunda está
vinculada a la primera, de manera que cualquier encabezado, pie de página o número de
página saldrán en todo el documento. Para desvincularla nos vamos a Vincular al anterior
en la sección de Navegación del menú Diseño.
Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus páginas numeradas para
darle una mejor presentación y más aún cuando es un documento extenso, permita la
ubicación de una página u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento:
Si requerimos cambiar el formato de numeración, para que sea con números, letras o
para iniciar en un numero especifico utilizaremos la opción
Una vez que seleccionamos el texto que formatearemos, pasamos a las especificaciones
así: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a la
distancia de separación entre caracteres.
Con la
opción Posición Disminuido,
podemos escribir subíndices, y
con Posición
Elevado escribiremos
superíndices.
Funciones administrativas:
Pasos:
Alineación. En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos
de alineación disponibles. Izquierda, derecha, centrada y justificada.
Nivel de esquema: Texto independiente, Nivel 1 al 9.
Sangría. Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la
izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.
También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la
ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.
Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la
derecha.
Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha
excepto la primera línea.
Espaciado Anterior y posterior de un párrafo, define cuantos puntos se
define para separar los párrafos de textos.
Microsoft Word 2007 permite administrar una base de datos con las fuentes bibliográficas
que uno desea además de emplear las fuentes en los textos permitiendo un proceso de
citado y elaboración de la bibliografía más rápido. Para ello se emplea el menú de Citas y
Bibliografía el cual se compone de cuatro elementos importantes.
Estilo: Bibliografía:
Selecciona el estilo de Añade la bibliografía
cita de acuerdo a con todas las fuentes
estándares citadas en el
preestablecidos documento.
Insertando cita
Para insertar una cita tenemos que irnos al final de un párrafo al cual deseamos agregarle
una cita bibliográfica dependiendo de la fuente de la misma:
Luego damos clic en Insertar cita, después clic en Agregar nueva fuente… para poder
ingresar los datos correspondientes a la fuente de la cual obtuvimos el texto anterior.
El usuario debería de tener todos los datos requeridos de la fuente de información como
ser:
También hay otros datos opcionales que podrían agregarse a la información de la fuente,
es importante señalar que los datos requeridos pueden variar según la fuente por ejemplo
si se tratase de un sitio web los datos requeridos son nombre de sitio web, el día, mes y
año en que fue consultado, ya que en el tiempo estas pueden ser retirados de los servicios
web, el URL entre otros.
Ejemplo de una fuente bibliográfica para el párrafo del autor Van Horne.
Al tener todos los datos llenos le damos clic en Aceptar, automáticamente será grabado en
la base de datos de fuentes bibliográficas de nuestro documento.
Tenemos una vez agregado la oportunidad de actualizar los campos de esta fuente en la
misma cita del párrafo, apareciendo al darle clic de la siguiente manera:
Nota: al darle clic en Agregar fuente nos saldrá una lista de las fuentes ya creadas, por si
es necesario seleccionar alguna de las ya existentes, así no se duplicaran las mismas.
Posteriormente clic derecho obtendremos varias opciones escogemos Editar fuente, con
lo que podremos actualizar cada uno de los campos de dicha cita bibliográfica.
Administrando fuentes
Aquí podemos ver todas las referencias bibliográficas que hemos creado en todo nuestro
documento, con el fin de verificar el uso de las mismas y hacer modificaciones en cada una
de las citas incluidas.
En la casilla de la derecha de lista actual aparecerá cada una de las fuentes que han sido
citadas en el documento, con un símbolo si aparece en blanco o sin el símbolo
correspondiente significa que dicha cita no fue utilizada en el documento, pueden ser
eliminadas o modificadas a criterio del usuario.
Insertando Bibliografía
Como todo documento es importante agregar la bibliografía que nos indique todas las
fuentes de donde se obtuvo información, con la ventaja en este caso que ya se cuenta con
una base de datos de todas estas, agregándose uno a uno a lo largo de todo el documento.
Para obtener la bibliografía nos ubicamos primero en algún lugar del documento,
generalmente al final de mismo, luego damos clic en Bibliografía de la sección citas y
bibliografía del menú Referencias. Aquí escogemos el formato que más nos guste
apareciendo la bibliografía completa con todos los datos ingresados por cada una de las
fuentes utilizadas.
Insertando comentarios
Es posible ingresar comentarios dentro de los párrafos de un documento, que permite
hacer revisiones del mismo. Los pasos para ingresar comentarios es:
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al
final del texto.
2. En el grupo Comentarios del menú Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
Esto permitirá tener una retroalimentación entre el revisor y el autor del texto revisado.
1. Sitúate en el inicio del documento presionando las teclas Ctrl+Inicio del teclado.
2. Para visitar los comentarios pulsa el botón de la barra revisión para acceder al
siguiente comentario y el botón para visitar el comentario anterior.
“Una persona usualmente se convierte en aquello que él cree que es. Si yo sigo diciéndome
a mí mismo que no puedo hacer algo, es posible que yo termine siendo incapaz de hacerlo.
Por el contrario si yo tengo la creencia que sí puedo hacerlo, con seguridad yo adquiriré la
capacidad de realizarlo aunque no la haya tenido al principio”
(Gandhi)