FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO POR
COMPETENCIAS

Estado actual de la Organización

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Objetivo General

Describir la situación actual de la Organización como insumo para implementar la

metodología de gestión del talento humano por competencias.

El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada

se mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Nombre: Fundación Universitaria Los Libertadores
Nit: 860507903
Sector: Educación
Dirección: Carrera 16 No 63ª 68
Teléfono: 2544750
Tipo de sociedad: Persona jurídica
Nombre del Gerente:
Correo electrónico:
Nombre del Jefe de Recursos Humanos: Cesar Nieto 󠅫Licht
Correo electrónico: Cesar.nieto@libertadores.edu.co

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:

Formar integralmente profesionales y ciudadanos críticos con amplio sentido de lo social, ético, estético
y político; competentes, investigativos, innovadores y con espíritu emprendedor, mediante la cualificación
permanente del proyecto pedagógico, curricular y administrativo, que estén en concordancia con los
avances de la ciencia, la tecnología y sustentados en el desarrollo económico, político, social, educativo
y cultural de 󠅫los 󠅫ámbitos 󠅫local, 󠅫regional, 󠅫nacional 󠅫e 󠅫internacional”

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Enuncie la Visión de la Organización:

La Fundación Universitaria Los Libertadores se proyecta como una organización social de Educación
Superior con liderazgo en el uso de las tecnologías como mediadoras en los procesos de formación
integral en los campos económico, político, cultural, humanístico y científico, mediante estrategias
presenciales, virtuales y a distancia, con propuestas de formación permanentes, uso de metodologías
innovadoras adecuadas al contexto de la educación superior local y nacional, como partícipe del
desarrollo de la sociedad colombiana

¿Qué entidades la regulan?

 Ministerio de Educación nacional

¿Qué Normativa aplica en la Organización?

 La educación superior, por su parte, es reglamentada por la Ley 30 de 1992 que define el
carácter y autonomía de las Instituciones de Educación Superior -IES-, el objeto de los
programas académicos y los procedimientos de fomento, inspección y vigilancia de la
enseñanza.
 Estas dos leyes indican los principios constitucionales sobre el derecho a la educación que tiene
toda persona, por su parte, las condiciones de calidad que debe tener la educación se
establecen mediante el Decreto 2566 de 2003 y la Ley 1188 de 2008.
 El Decreto 2566 de 2003 reglamentó las condiciones de calidad y demás requisitos para el
ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior, norma que fue
derogada con la Ley 1188 de 2008 que estableció de forma obligatoria las condiciones de
calidad para obtener el registro calificado de un programa académico, para lo cual las
Instituciones de Educación Superior, además de demostrar el cumplimiento de condiciones de
calidad de los programas, deben demostrar ciertas condiciones de calidad de carácter
institucional.
 la Ley 749 de 2002 que organiza el servicio público de la educación superior en las modalidades
de formación técnica profesional y tecnológica, hace énfasis en lo que respecta a los ciclos
propedéuticos de formación, establece la posibilidad de transferencia de los estudiantes y de
articulación con la media técnica.
 La Ley 115 de 1994 (Ley General de Educación), de conformidad con el artículo 67 de la
Constitución Política, define y desarrolla la organización y la prestación de la educación formal
en sus niveles de preescolar, básica (primaria y secundaria) y media, no formal e informal. La
educación superior.

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¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?

En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

 Red colombiana de semilleros de investigación

 Red de radio – universidades de Colombia
 Convenio – Universidad de Plata (Argentina)
 Convenio – Universidad Católica de Córdoba (Argentina)
 CESMA BUSINESS SCHOLL
 Convenio Universidad de Oriente (México)

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la Organización

en sus procesos
 Plan de desarrollo libertador 2016-2020
 Plan de acción 2018
 Resoluciones de acreditación emitidas por el ministerio de educación
 Registros calificados emitidas por el ministerio de educación

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Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la

gestión en la Organización.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS:

La Fundación Universitaria Los Libertadores en el marco de su Plan de Desarrollo 2016-2020 󠅫“Calidad 󠅫

Académica 󠅫para 󠅫el 󠅫Desarrollo 󠅫Sostenible”, 󠅫plantea 󠅫cuatro 󠅫objetivos 󠅫estratégicos 󠅫que se orientan desde
las cuatro perspectivas del Balanced Scorecard: comunidad, cliente, sostenibilidad, procesos internos
y aprendizaje y crecimiento; las cuales describen lo que se espera lograr tanto a nivel interno como
externo.
 Indicadores de medición de la misión y visión
 Cumplimiento del pan de acción 2017
 Población
 Investigación creación artística y cultural
 Responsabilidad y proyección social
 Bienestar institucional
 Recursos de apoyo académico
 Infraestructura física y tecnológica

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Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la

Organización:
MAPA ESTRATEGICO

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MAPA DE PROCESOS

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Grafique el Organigrama de la Organización:

ORGANIGRAMA

¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?

SI ___ NO XXX
Observaciones:

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La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI xxx NO ___

Se trabaja bajo la metodología de Descripción de cargos
Observaciones:
¿qué es?
Es el proceso mediante el cual se identifican las responsabilidades, los impactos y las dimensiones del
cargo para registrarlos en un documento que permita comprender la incidencia y alcance del cargo.
Con este proceso se facilita conocer el propósito central del cargo (su razón de ser), qué hace, cómo lo
hace, para qué y cuál es su importancia en el contexto organizativo, es decir su generación de valor.
Sus objetivos son los siguientes:
 Esclarecer la misión de cada cargo.
 Determinar el valor que aporta a la Institución.
 Revisar las responsabilidades y/o productos y entregables de cada cargo.
 Preparar la documentación para certificaciones institucionales y para la gestión estratégica del
desempeño.
 Elaborar el insumo más importante para la “Equidad 󠅫Interna”.

¿para qué se hace?

El propósito de la descripción de cargo es definir las responsabilidades y ayudar a los empleados para
que comprendan en detalle los resultados esperados, encuentren sentido en su actividad diaria y
perciban perfectamente su aporte a los resultados de la Institución.
Igualmente, este proceso ayudará a:
 Establecer las responsabilidades y/o productos de cada cargo.
 Utilizar indicadores que permitan medir más objetivamente el aporte realizado por cada
empleado y establecer reglas claras y medibles por él y por su jefe inmediato.
 Buscar que cada empleado se concentre en el cumplimiento de logros y que los líderes puedan
identificar los altos desempeños.

Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento
humano
Gerencia de Talento Humano

Desarrolla estrategias, procesos y sistemas de talento humano que aporten al logro de objetivos
organizacionales y mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores bajo una cultura
humanista y de alto desempeño.

Alcance

Inicia con la selección de personas talentosas que cumplan con los perfiles de cargos de la
Institución, incluye la administración del personal y las actividades necesarias para su desarrollo y
finaliza con la evaluación de las competencias que permita generar una cultura de alto desempeño.

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Partes Interesadas
 Proveedor Interno: Alta Dirección, Responsables de Proceso, Centro Médico, Gerencia de
Tecnología, Docencia y Currículo
 Proveedor Externo: Entidad bancaria (nómina), Entidades regulatorias, Entidades de
formación, ARL
 Cliente Interno: Alta Dirección, Responsables de Proceso, Jefe de Administración de
Personal y Compensación, Gerencia de Tecnología, Coordinación de Logística.
 Cliente Externo: Entidades regulatorias, Entidades de formación, Entidad bancaria (nómina),
Caja de Compensación, ARL, IDIGER (Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio
Climático)

Es responsable de los siguientes subprocesos:

 Selección: Seleccionar personas talentosas que cumplan los criterios definidos en el perfil
del cargo y compartan los principios y valores Libertadores, mediante estrategias de
búsqueda y reclutamiento de personal para el logro de óptimos desempeños de los equipos
de trabajo.

 Administración de personal y Compensación: Facilitar el ingreso y retribución oportuna

de nuestros colaboradores dando cumplimiento a la legislación laboral vigente y a las
políticas Institucionales, a través de estrategias de compensación para mejorar su nivel de
vida, su sentido de satisfacción con el trabajo y su consecuente aporte a la efectividad
organizacional.

 Promoción y Desarrollo, Evaluación Integral de Competencias: Evaluar el desarrollo de

las competencias de los colaboradores, mediante la aplicación de técnicas e instrumentos
que permitan reconocer el desempeño y las capacidades a fin de garantizar el cumplimiento
de los acuerdos y la generación de una cultura de alto desempeño .

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 Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo. Contribuir al balance vida-trabajo de los

colaboradores mediante la mejora continua de la seguridad y salud en el trabajo y la
generación de estrategias e iniciativas que fomenten su desarrollo integral, así como el de
sus familias, para lograr un mayor sentido de pertenencia, compromiso y motivación,
manteniendo el bienestar físico, mental y social de la comunidad.

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

 Contratos laborales: a término indefinido, fijo a un año y contrato a obra o labor

 Contratos por prestación de servicios profesionales

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?

SI XXX NO
Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha
adelantado el proceso
Lineamiento estratégico

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Proceso de Desempeño

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¿Se han realizado estudios de clima organizacional?

Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto
en la gestión del talento humano.

Lineamiento estratégico Gerencia de Talento Humano

Modelo de Ambiente de Trabajo Libertador

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Resultados Generales Encuesta de Ambiente de Trabajo

Iii. ASPECTO TECNOLÓGICO

Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada

proceso:
Infraestructura tecnológica

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Plataformas tecnológicas de trabajo de cada proceso:

IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

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La Fundación Universitaria Los Libertadores.

Es una institución de educación superior con más de 37 años de experiencia en la formación de

excelentes profesionales, ciudadanos y personas. Somos el lugar donde tus sueños y metas se hacen
realidad.
Actualmente, tenemos más de 21 programas de pregrado y 11 de posgrado, en metodologías de educación
presencial, virtual y a distancia..

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

Con el objetivo de articular y promover el desarrollo de las funciones misionales de docencia,
investigación, extensión y proyección social, así como la gestión institucional, la Fundación Universitaria
Los Libertadores desarrolla en su accionar una visión progresiva en perspectivas y aprendizajes
internacionales y mecanismos de cooperación. Esto permite la construcción de un proyecto educativo
institucional amplio e integral para responder con pertinencia, coherencia y calidad a los retos de una
sociedad globalizada.
En el marco de la Política de Internacionalización y Cooperación (I+C), que encamina el rumbo de la
Institución en este tema, se definió un conjunto de estrategias para consolidar la internacionalización de
las funciones sustantivas de la Institución (Artículo 7º).
Estas son la internacionalización del currículo, internacionalización de la investigación, participación en
Redes Interinstitucionales, movilidad académica internacional, lengua extranjera, internacionalización de
la proyección social, buenas prácticas de administración y gestión en el marco de la cooperación.
La Dirección de Relaciones Interinstitucionales (DRI), parte de la Vicerrectoría de Proyección Social y
Relaciones Interinstitucionales, es la instancia a través de la cual se coordinan, articulan y consolidan
dichas estrategias de internacionalización de la Fundación Universitaria Los Libertadores.

¿Cuáles son los tipos de clientes?

Desde una caracterización

realizada a la Comunidad
Libertadora conformada por
estudiantes, graduados,
profesores y colaboradores, se
contribuye a la definición de
acciones claras que atiendan
sus necesidades, así como la
apropiación de los retos

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presentes en los objetivos

consignados en el Proyecto
Educativo Institucional Liberta

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su

Organización?
Uno de los riesgos que tiene la institución de educación, es la deserción estudiantil a nivel universitario
siendo un problema vigente que desencadena pérdidas financieras además de tipo social y familiar,
cuando no se alcanzan las metas de la formación académica que garantice trabajadores competentes
para el mundo laboral actual.
la Institución ha realizado el cálculo interno de permanencia a partir de los datos de programas de
pregrado y de acuerdo con la formula suministrada en la capacitación del SPADIES 3.0. Se presenta el
cálculo institucional y por facultades para 2018-I, ya que la para realizar el cálculo 2018-II se requiere
datos 2019-II.

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V. ASPECTO EDUCATIVO

¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?

OFERENTES DE LOS PROGRAMAS. Los programas de capacitación para la inserción y reinserción laboral
serán impartidos por las Cajas de Compensación Familiar, el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
las Unidades Vocacionales de Aprendizaje en Empresa (UVAE) y las Instituciones de Formación para el
Trabajo. Dichas instituciones deberán estar certificadas en calidad con la Norma Técnica Nacional
definida por el Ministerio del Trabajo y el Icontec, o la norma internacional para educación no formal y/o
formación para el trabajo.
Los instructores que impartan los programas de inserción y reinserción laboral además de tener
experiencia y competencia en las áreas a capacitar, deberán estar certificados como formadores.
PARÁGRAFO 1. Las Cajas de Compensación Familiar y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
tendrán un máximo de dos (2) años para certificarse en calidad de acuerdo con lo establecido en el
presente artículo.
PARÁGRAFO 2. El Ministerio del Trabajo implementará un banco de oferentes de programas de inserción
y reinserción laboral.

¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?

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¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

Programa de Felicidad Productiva

Los Libertadores conscientes de que para generar valor se debe trabajar en la felicidad del colaborador,
ha diseñado una estrategia integral denominada Felicidad Productiva que permitirá mejorar la calidad de

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vida del trabajador aportando a sus dimensiones humanas, para que el desarrollo del trabajo del día a
día, se realice con compromiso, amor y sentido de pertenencia hacia la institución, hacia la labor
desarrollada y hacia los principios y políticas orientadoras de la Institución. Este programa busca que
todos los colaboradores mejoren su nivel de felicidad y logren la articulación de sus metas personales
con las institucionales. Igualmente, este programa hará que la comunidad Libertadora cuenta con
mejores seres humanos y logre aportar al mejoramiento de la comunidad educativa y del país.

VI. ASPECTO AMBIENTAL

¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?

 El artículo 58 de la Constitución Política de 1991 consagra que la propiedad privada cumple una
función ecológica.
 El artículo 67 de la Constitución Política de 1991 señala que la educación debe promover un
proceso, entre otras cosas, dirigido a la protección del medio ambiente.
 La Constitución Política de 1991 establece en 󠅫 su 󠅫 artículo 󠅫 79 󠅫 que 󠅫 “todas las personas tienen
derecho a gozar de un ambiente sano. La ley garantizará la participación de la comunidad en las
decisiones 󠅫que 󠅫puedan 󠅫afectarlo” 󠅫
 El 󠅫 Decreto 󠅫 2811 󠅫 de 󠅫 1974 󠅫 “por 󠅫 el 󠅫 cual 󠅫 se 󠅫 dicta 󠅫 el 󠅫 Código 󠅫 Nacional 󠅫 de 󠅫 Recursos 󠅫 Naturales
Renovables 󠅫y 󠅫de 󠅫Protección 󠅫al 󠅫Medio 󠅫Ambiente” 󠅫decreta en 󠅫su 󠅫artículo 󠅫primero 󠅫que 󠅫“ el ambiente
es patrimonio común y que el Estado y los particulares deben participar en su preservación y
manejo”. 󠅫
 En virtud de la autonomía otorgada por el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 29
de la Ley 30 de diciembre de 1992, las instituciones universitarias podrán darse sus directivas y
regirse por sus propios estatutos y reglamentos de acuerdo con la ley.
 La Ley 99 de 1993 decreta en su artículo 󠅫 primero 󠅫 que 󠅫 el 󠅫 “proceso de desarrollo económico y
social del país se reorientará según los principios universales y del desarrollo sostenible
contenidos en la Declaración de Río de Janeiro de junio de 1992 sobre el Medio Ambiente y el
Desarrollo”, 󠅫la cual 󠅫proclama 󠅫en 󠅫su 󠅫Principio 󠅫1 󠅫que 󠅫“los 󠅫seres 󠅫humanos 󠅫constituyen 󠅫el 󠅫centro 󠅫de 󠅫
las preocupaciones relacionadas con el desarrollo sostenible y tienen derecho a una vida
saludable 󠅫y 󠅫productiva 󠅫en 󠅫armonía 󠅫con 󠅫la 󠅫naturaleza”. 󠅫
 La Ley 697 de 2001, reglamentada 󠅫 por 󠅫 el 󠅫 Decreto 󠅫 3683 󠅫 de 󠅫 2003, 󠅫 declara 󠅫 “el 󠅫 Uso 󠅫 Racional 󠅫 y 󠅫
Eficiente de la Energía (URE) como un asunto de interés social, público y de conveniencia
nacional, fundamental para asegurar el abastecimiento energético pleno y oportuno, la
competitividad del mercado energético colombiano, la protección al consumidor y la promoción
del uso de energías no convencionales, de manera sostenible con el medio ambiente y los
recursos 󠅫naturales” 󠅫

 La Resolución 1164 de 2002, de conformidad con el Decreto 2676 de 2000, adopta el Manual de
Procedimientos para la Gestión Integral de los residuos hospitalarios y similares.
 El Decreto 4741 de 2005 reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o
desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. j. Mediante la
Resolución 701 de 2013 la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos – UAESP
estableció disposiciones para la presentación del Material Potencialmente Reciclable en la

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ciudad de Bogotá. k. La Ley 115 de 1994 – Ley General de Educación establece como un fin de
ella misma la adquisición de una conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del
medio ambiente, de la calidad de vida y del uso racional de 󠅫los 󠅫recursos 󠅫naturales”.
 La Ley 1549 de 2012, por medio de la cual se fortalece la institucionalización de la Política
Nacional de Educación Ambiental y su incorporación efectiva en el desarrollo territorial, define a
la 󠅫educación 󠅫 ambiental 󠅫“como un proceso dinámico y participativo, orientado a la formación de
personas críticas y reflexivas, con capacidades para comprender las problemáticas ambientales
de sus contextos (locales, regionales y nacionales).

¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto ambiental?

Las siguientes son las estrategias ambientales, como sustento y desarrollo de los objetivos propuestos:

 Gestión Institucional ambiental.

La Institución desarrollará programas tales como: promover el ahorro y uso eficiente de recursos
naturales y de la energía; prevenir y controlar la contaminación visual, auditiva, sonora y del aire;
implementar y mantener el plan de gestión integral de residuos sólidos en el marco de los
requerimientos de la Constitución y la Ley. De igual forma, los procesos administrativos de la institución
deberán garantizar la racionalización de recursos, optando cada vez más por la digitalización de los
procesos y archivos.

 Gestión del conocimiento.

La Institución desarrollará programas que articulen las funciones sustantivas, fortaleciendo la
investigación, y que contribuyan con el desarrollo sostenible.

 Responsabilidad Social Ambiental.

La Institución fomentará el desarrollo de programas y proyectos en los que se articule a la comunidad
académica con el entorno en el sentido de buscar soluciones viables y efectivas a los problemas
ambientales, propiciando la construcción de una cultura del compromiso social y ambiental.

 Formación Integral.
La Institución promoverá la incorporación del componente ambiental en las funciones sustantivas:
docencia, investigación y proyección social, para contribuir al desarrollo de valores, acciones y
competencias con respecto al reconocimiento y cuidado del medio ambiente, construyendo una cultura
organizacional que considere la responsabilidad ambiental como eje fundamental, vinculando a todos
los colaboradores.

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