Curso Contabilidad de Costos III

1.Cuando se dice que un costo es directo o indirecto, porque en ocasiones todavía

existen confusiones.
La pregunta más generada en costos es: ¿Qué es un material indirecto o mano de obra
indirecta? El caso más conocido es el del pegante. Para estudiantes que inician, es obvio
decir que el pegante es un material directo porque se encuentra en el producto, pero olvidan
que en la inmediatez del proceso productivo de una empresa, es difícil contabilizar y decir:
“ésta es la untada una, ésta la untada dos…”. Para contabilizar un material del cual no se
utilizó por completo, en la fabricación de un producto, implicaría un método muy específico
y detallado de información. Esto podría significar que la empresa tuviese una máquina
especializada de pesaje, conociera el peso exacto del recipiente vacío y lleno, y cada vez
que se utilice un poco en cada producto, pesar el recipiente y restar las cifras anteriores.
Esto generaría ineficiencia, y justamente el sistema de costos no está buscando retrasar
los procesos de producción.

2. Existen otro tipo de dilemas en una empresa, como conocer cuáles son los
verdaderos elementos del costo, constantemente se debate entre lo que es un costo
y un gasto, usted como contador de costos, cree que ¿el perro del vigilante es un
CIF?
Los tradicionales elementos del costo del producto son los materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación. Muchas son las personas que asignan un
costo como un gasto o viceversa, siendo poco conscientes de los efectos que pueden tener
para la empresa esta asignación sin criterios. Es delicado cuando tradicionalmente se le
asignan indiscriminadamente todos los costos al producto, queriendo cargárselos en el
precio de venta, en ocasiones sin tener en cuenta el precio de venta del mercado, perdiendo
así competitividad. También constantemente se ve una gran confusión entre lo que es un
costo y un gasto, con preguntas como ¿el perro del vigilante es un CIF? Si bien el
vigilante será un CIF, siempre y cuando esté cubriendo el área de la fábrica, lo cual
no implica que el perro sea un costo indirecto, pues de ninguna forma se relaciona
con la producción.
3. Cree usted que es importante la contabilidad de costos en la toma de decisiones
La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la
toma de decisiones.
Las características de la contabilidad de costo son las siguientes:
 Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su
total.
 Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
 Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
 Sólo registra operaciones internas.
 Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y
cargas fabriles.
 Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la
mercadería vendida y el de las existencias.
 Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
 Su idea implícita es la minimización de los costos.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los
costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que
puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través
de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.
Al igual que la contabilidad general, se basa en la partida doble. Es una parte de la
contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.
Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable
por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.
Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la
perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.

4. Qué opina usted acerca de la siguiente frase: “Los costos pueden ser
considerados como un recurso sacrificado o utilizado para alcanzar un objetivo
específico.”
La contabilidad durante mucho tiempo ha tenido tres principales ramas de aplicación, una
financiera, una administrativa y una de costos. Las empresas entonces deben conocer que
la contabilidad de costos, permite realizar análisis y presentaciones de la información, que
brinda la contabilidad financiera y la no financiera, relacionada con todos los costos de
adquirir o utilizar recursos en las organizaciones. Así pues, el costo puede ser considerado
como un recurso sacrificado o utilizado para alcanzar un objetivo específico. Una de las
principales clasificaciones es la de costo real y costo presupuestado, siendo una de las más
utilizadas y fáciles de distinguir. Para las empresas conocer cómo influyen éstos en la
rentabilidad real de la empresa es estratégico, ya que puedo estar sobrevalorando el
presupuesto, que puede significar una disminución real del efectivo y el aumento de
inventarios incurriendo en otros costos no planeados.

5. En que consiste el indicador margen de seguridad, explique.

Se puede definir como el margen que tiene la empresa antes de entrar a obtener pérdidas
y es el porcentaje que representan las ventas encima del punto de equilibrio relacionado al
total de las ventas. Entre mayor sea el porcentaje de ventas encima del punto de equilibrio,
es menor el riesgo de obtener pérdida. Cuando el margen de seguridad es negativo, indica
el porcentaje de las desviaciones en las ventas si no se alcanzan a cubrir los costos de la
empresa.

Con lo anterior, podemos establecer un objetivo general de las compañías con base a esta
información: Maximizar el margen de seguridad para operar.
De esta forma, podemos avanzar en el análisis y tener un indicador de gestión que nos
muestre en grado estaremos alcanzando nuestro objetivo. Esto se consigue con el análisis
mensual del punto de equilibrio y por ende del análisis del margen de seguridad.

Esto nos permite seguir mensualmente la evolución del margen de seguridad, cuantitativa
y porcentualmente, sobre las ventas acumuladas en cada periodo de análisis,
ofreciéndonos una respuesta de los resultados obtenidos con nuestra gestión en la
maximización de este margen y también nos muestra cuando hay tendencias (ya sean
crecientes o decrecientes), así como puntos máximos y mínimos.

De esta forma, podemos enriquecer el análisis de gestión si se comparan los márgenes de

seguridad obtenidos mensualmente, lo que nos proporciona un indicador de la mejora que
haya podido tener la gestión respecto a análisis anteriores y de la optimización en la
estructuras de costes de la empresa.

Así, podremos alcanzar un mayor rango como herramienta de gestión si existen los
procedimientos contables que permitan identificar ingresos y costos; En consecuencia, la
identificación de los costos variables y fijos de cada línea de negocio. Con lo cual todo el
análisis que hemos mostrado en un ámbito global para la compañía se puede trasladar a
niveles menores de cada línea de negocio, permitiendo visualizar la evolución y los
resultados de la gestión realizada para maximizar el margen de seguridad en cada línea de
negocio que contribuye al margen de seguridad general de la empresa

COSTOS ESTANDAR
Son un patrón de medida que nos indica cuánto debería costar la elaboración de un
producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones.
Es aquel que basa su funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para
registrar los elementos del costo, los cuáles son comparados con los costos reales,
a fin de verificar la eficiencia para un determinado nivel de actividad.
Los costos estándar determinan de una manera técnica el costo unitario de un
producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen
dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que sirven de base
para medir la actuación real.

NATURALEZA
Los costos estándar son aquellos que se predeterminan de manera científica antes
del proceso productivo. Estos nos sirven de base para medir la actuación real.
Son lo contrario de los costos reales, ya que estos son costos históricos, en los
cuales ya se han incurrido, mientras que los estándares son costos que se
determinan con anticipación a la producción.
La diferencia entre el costo estándar y el costo real se denomina variación.
Las variaciones indican el grado en que se han logrado un determinado nivel de
actuación.

LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR SON:

Medir las ineficiencias de los procesos
Medir los sobrecostos de los productos o servicios, en cuyo caso también son
imprescindibles.
Realizar un análisis de variaciones, fundamental para identificar aquellos lugares en
los cuáles se deben concentrar los esfuerzos con el ánimo de minimizar los
sobrecostos. En este caso los costos estándar son absolutamente vitales.
COSTOS ESTÁNDAR ESPERADOS

Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de

logros a que aspire la administración para el siguiente período contable. Los
estándares que se establecen son alcanzables. Cualquier desviación de este
estándar indica falta de eficiencia en las operaciones de fabricación, a menos que
se deba a factores incontrolables.

COSTOS ESTÁNDARES IDEALES

Estos presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzaría con la mejor

combinación posible de factores, es decir la máxima producción al mínimo costo.
Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones
en el producto o en los procesos de fabricación.

COSTOS ESTÁNDAR NORMALES

Son los costos basados sobre las condiciones normales de operación de la

compañía durante el período de un ciclo completo de negocios. Son más fáciles de
alcanzarse, su cálculo resulta difícil debido a los probables errores al predecir el
alcance y la duración de los efectos cíclicos.
También son difíciles en cuanto a que los efectos económicos pueden causar
grandes variaciones de los estándares en ciertos períodos del ciclo.
VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

 Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que

ocasiona periódicamente.
 Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación,
permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
 Reducen el trabajo de la administración al mostrar claramente las
operaciones anormales, las cuáles merecen mucha más atención.
 Facilitar la elaboración de presupuestos.
 Generan apoyo en el control interno de la empresa.
 Es útil para la dirección en cuanto a la información, pues favorece la toma de
decisiones.
 Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación.
  Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas
de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están
fuera de control.
 Son útiles para la toma de decisiones.
 Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la empresa PLANEAR ,
asignando responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la
actuación.
 En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones
de costos interno.

DESVENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

 El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de

manera específica.

 Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en periodos

relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian
constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos
poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados
con el inventario.
 Cuando las normas se revisan frecuentemente su efectividad para evaluar la
actuación se debilita.
 Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación
importantes, se obtiene una medición o evaluación inapropiada o poco
realista.

COSTOS ESTÁNDAR
EJERCICIO N°1
Bergton Manufacturing tiene la siguiente hoja de costo estándar para uno de sus productos:
 Materiales directos (6 pies x $5) $30
 Mano de obra directa (1.5 horas x $10) $15
 Costos indirectos fijos (1.5 horas x $2*) $3
 Costos indirectos variables (1.5 horas x $4*) $6
 Costo estándar unitario $54
(*) La tasa se basa en una actividad esperada de 17,000 horas.
Durante el presente año, se registraron los siguientes resultados reales:
 Producción 12,000 unidades
 Costos indirectos fijos $33,000
 Costos indirectos variables $69,000
 Materiales directos (71,750 pies comprados) $361,620
 Mano de obra directa (17,900 horas) $182,580

Se pide calcular:
1.- Variación en precio y consumo de los materiales directos.
2.- Variaciones en eficiencia y tarifa de la mano de obra directa.
3.- Variaciones en el desembolso y en la eficiencia de los costos indirectos variables.
4.- Variaciones en el desembolso y el volumen de los costos indirectos fijos.

EJERCICIO N°2
Choco Company produce una barra de chocolate denominada “Me gusta”. El chocolate se
produce en Costa Rica y es exportado a Estados Unidos. En fechas recientes, la empresa
adoptó los siguientes estándares para una barra de chocolate de 5 onzas:
 Materiales directos (5.5 onzas a $0.06) $0.33
 Mano de obra directa (0.05 horas a $2.00) $0.10
 Costo primo estándar $0.43

Durante la primera semana de operaciones, la empresa experimentó:

 Barras producidas 150,000
 Onzas de materiales directos comprados: 855,000 onzas a $0.055
 No hay inventarios iniciales o finales de materiales directos
 Mano de obra directa: 7,800 horas a $2.25
Se pide:
1.- Calcular las variaciones en precio y en consumo para los materiales directos.
2.- Calcular la variación en tarifa y la variación en eficiencia para la mano de obra directa.
3.- Efectuar los asientos de diario asociados con los materiales directos y con la mano de
obra directa.
EJERCICIO N°3
Molano Company produce cobertores. La empresa ha establecido los siguientes estándares
de materiales directos y mano de obra directa para un cobertor:
 Lana (3 yardas a $3) $ 9.00
 Mano de obra (3.5 horas a $5.00) $17.50
 Costo primo total $26.50
Durante el primer trimestre del año, Molano produjo 25,000 cobertores. La empresa compró
y empleó 78,200 yardas de lana a $2.90 por yarda. La mano de obra directa real empleada
fue de 90,000 horas a $5.20 por hora
Se pide:
1.- Calcular las variaciones en el precio y en el consumo de los materiales directos.
2.- Calcular las variaciones en la tasa y en la eficiencia de la mano de obra directa.
3.- Elaborar asientos de diario para las variaciones de los materiales directos y en la mano
de obra directa.

EJERCICIO N°4
Vaquero Corporation fabrica botas. La empresa utiliza un sistema de, costo estándar y ha
establecido los siguientes estándares de materiales directos y de mano de obra directa para
un par de botas:
 Piel (6 tiras a $10) $60.00
 Mano de obra (2 horas a $12.00) $24.00
 Costo primo total $84.00
Durante el año, Vaquero produjo 8,000 pares de botas. La piel en realidad comprada fue
de 49,600 tiras a $9.98 por tira. No había inventarios iniciales y finales de piel. La mano de
obra directa real fue de 16.800 horas a $12.25 por hora.

Se pide:
1.- Calcular los costos de la piel y la mano de obra directa en los que debería haberse
incurrido para la producción de 8,000 pares de botas.
2.- Calcular las variaciones totales en el presupuesto para los materiales directos y para la
mano de obra directa.
3.- Clasificar la variación total en el presupuesto de los materiales directos en variación en
precio y en variación en consumo. Elaborar los asientos de diario asociados a estas
variaciones.
4.- Clasificar la variación total en el presupuesto de mano de obra directa en una variación
en tarifa y en una variación en eficiencia. Elaborar los asientos de diario asociados con
estas variaciones.