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Una vez recopilada la información y analizada la misma por Función Pública se puede deducir:
Respecto al histórico de contrataciones de Función Pública se puede observar que este proceso se
ha contratado desde hace varios años atrás.
Respecto del análisis histórico de procesos efectuados por otras entidades públicas, se puede
determinar que cada una de ellas establece la modalidad de contratación acorde a las necesidades
de las mismas. Para este caso, se contrató a UT Caldas saludable y a la Asociación gota de leche,
se evidencia que las entidades para suplir su necesidad adquieren los servicios a diferentes costos
dado por el tamaño de la institución, el licenciamiento, el presupuesto asignado, y el requerimiento
que tengan frente a la necesidad a contratar.
En cuanto al análisis financiero se puede verificar que el sector de alimentación cuenta con
empresas sólidas y calificadas, que cumplen de forma integral con los requerimientos demandados
por la ley.
Verificar la Capacidad Financiera y Organizacional, permite a la Función Pública contar con una
noción más amplia de la solidez económica y estructural a nivel administrativo de los proponentes.
De igual manera, este análisis arroja los márgenes que podrán ser aplicados en el proceso de
selección.
Los costos que afectan el servicio son los costos directos e indirectos que deben incluir la utilidad
de los contratistas.
Las dependencias que requieren la contratación deben elaborar los estudios y documentos previos,
con el apoyo de los profesionales del Grupo de Gestión Contractual, de acuerdo con las normas
vigentes. Los Estudios Previos servirán de base para la elaboración del pliego de condiciones, o
del contrato a suscribir. Para mayor claridad se enuncian las actividades a desarrollar en la Etapa
Precontractual con su responsable, así:
Actividades Responsable Estudio Previos Área técnica que requiere el bien, obra pública y/o
servicio. Estudio del sector Área técnica que requiere el bien, obra pública y/o servicio, con el
apoyo del área financiera, el área jurídica y el Abogado líder del proceso Contractual. Estudio de
mercado Área técnica que requiere el bien, obra pública y/o servicio. Estimación y cobertura de
los riesgos Área técnica que requiere el bien, obra pública y/o servicio. Definición de los requisitos
habilitantes Comité Asesor Evaluador: Jurídico, Técnico y Financiero. Definición de los criterios
de evaluación Área técnica que requiere el bien, obra pública y/o servicio. Modalidad de Selección
de Contratistas Dirección Jurídica - Grupo de Gestión Contractual.
1993 y 1150 de 2007, y el decreto 1510 de 2013, mediante la licitación pública que es una
invitación de la Administración a todos los proponentes interesados que cumplan con los pliegos
objeto contractual.
Bibliografía
Colombia Compra Eficiente (2018). Decreto 1510 de 2013. Sistema de Compras y Contratación
Pública. Recuperado de
https://sintesis.colombiacompra.gov.co/normatividad/documento/14049
https://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-51474_manual_contratacion_2018_20181210.pdf
https://www.funcionpublica.gov.co/glosario/-/wiki/Glosario+2/Registro+Presupuestal+del+Compromiso
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_guia_para_el_ejercicio
_de_las_funciones_de_supervision_e_interventoria_de_los_contratos_del_estado.pdf