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transformación de empresa independiente.

+DIAPOSITIVA 1 elementos en productos. La descentralización


ORGANIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA permite tomar decisiones
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA con mayores posibilidades
OBRA Toda Empresa cualquiera de acierto, por el
1 Organizar sea su tipo, precisa de un conocimiento directo de
2 Asministrar ordenamiento, tanto de su los problemas, y con
3 La Empresa personal, como de los mayor rapidez. Aumenta la
4 Organización De Una elementos que responsabilidad de los
Obra intervendrán en la mandos intermedios, pero
5 Proyecto obtención de sus la empresa tiene un
6 Administrar Una Obra objetivos. funcionamiento más fluido.
ORGANIZAR.- Es toda 1. ORGANIZACIÓN En realidad, difícilmente
acción que se realiza con REGLAMENTARIA.- Se encontramos
el fin de crear, ordenar o caracteriza por qué: organizaciones que
reformar una cosa para Sus componentes no correspondan
alcanzar un propósito pueden tomar decisiones exclusivamente a uno de
determinado. por iniciativa propia, sino estos tres tipos.
ADMINISTRAR.- Es la ateniéndose INTERRRELACIÓN
acción de conducir o dirigir exclusivamente a normas ENTRE LOS
algo siguiendo normas pre y reglamentos fijados COMPONENTES DE LA
establecidas. rígidamente de antemano. EMPRESA
En resumen, organizar es Todos los asuntos se La Empresa es el conjunto
regular la marcha de una resuelven en base a de HOMBRES y
Empresa para alcanzar un normas escritas (decretos, ELEMENTOS organizados
objetivo pre establecido y leyes, directivas, etc.) para obtener
administrar es la puesta El único margen de determinados objetivos.
en marcha de las normas iniciativa que queda al COMPONENTE
establecidas logradas al funcionario es la HOMBRE.-
organizar la Empresa. interpretación de las Para que la empresa
No se puede administrar lo normas. alcance sus objetivos, los
que no se ha organizado hombres deben ser
LA EMPRESA.- Es el 2. ORGANIZACIÓN instruidos. Instruir,
conjunto de hombres y LINEAL.- Se caracteriza significa fijar objetivos y
elementos organizados por qué: éstos no pueden ser
para obtener La circulación de órdenes, dados arbitrariamente,
determinados objetivos, tiene una canalización sino como facilitadores
por ejemplo: claramente definida. para alcanzar los objetivos
a. Orden Religiosa.- Las responsabilidades de la empresa.
Cuyos objetivos son la de están perfectamente En una empresa, la
obtener la perfección determinadas. La relación hombre – hombre
espiritual de sus sustitución del mando se se da a través de la
miembros. realiza automáticamente. descentralización,
b. Ejercito.- Cuyos delegando autoridad.
objetivos son la de ORGANIZACIÓN El personal de una
defender al territorio FUNCIONAL.- Se empresa debe estar
nacional contra cualquier caracteriza por: organizado de acuerdo al
agresión externa. Cada departamento tiene tipo de volumen de la
c. Entidad de tipo autonomía suficiente para actividad a realizar.
comercial.- Cuyo objetivo que, con cierto control por
es obtener beneficios a la gerencia, funcione en COMPONENTE
través de servicios y / o la cierto modo, como una ELEMENTOS.-
El más importante es el elementos que requiere la documentos de una obra,
capital, este nos permite empresa. que contiene toda la
adquirir los restantes ORGANIZACIÓN DE UNA información técnica y
elementos y pagar a los OBRA Una obra por económica que permita su
hombres; también nos pequeña que sea, debe ejecución.
delimita los objetivos de la contar con una DOCUMENTOS
empresa. organización, constituida TÉCNICOS: Permiten la
El capital total invertido por los siguientes ejecución de una obra
por la empresa está elementos: proporcionando la
constituido por el capital 1. ORGANO DE información referente a:
fijo (Cf) y el capital DIRECCIÓN: Es el tipo de obra,
circulante (Cc). Ct = Cf + responsable directo de la especificaciones técnicas,
Cc El capital fijo está ejecución de una obra y memoria descriptiva,
constituido por el dinero jerárquicamente depende siendo estos:
invertido en edificios, de la gerencia de la -Juego de planos.
maquinarias, empresa. -Especificaciones
instalaciones, etc. 2.ORGANO DE técnicas.
El capital circulante, está ASESORAMIENTO: Es el -Metrados.
conformado por el valor de encargado de realizar -Programación de obra:
los materiales operaciones técnicas en En la ejecución de una
almacenados y que van a cada obra: topografía, obra es el documento de
ser utilizados en sus replanteos, comprobar que mayor importancia,
actividades, el valor de las la obra se realiza de contiene los tiempos de
patentes que explota, acuerdo al proyecto, ejecución de cada una de
obras en curso, etc. ensayo de materiales, las partidas que
Beneficio o utilidad, es la dosificaciones, pedido de conforman la obra,
ganancia que obtiene una materiales, avance de estimada en base al plazo
empresa al efectuar una obra, depende del órgano de ejecución de la obra.
actividad. de dirección y no tiene Está constituido por:
Rentabilidad de una autoridad sobre los otros a) Cronograma de empleo
empresa se obtiene órganos. de equipo.
dividiendo el beneficio 3.ÓRGANO DE APOYO.- b) Programa de mano de
entre el capital invertido. Es el encargado de dar obra.
apoyo logístico para la c) Programa de
R=(B*100)/(Cc+Cf) ejecución de la obra, adquisición de materiales.
Influencia del tiempo.- jerárquicamente depende DOCUMENTOS
La rentabilidad de una del órgano de dirección y ECONÓMICOS: Son
obra esta en función del no tiene autoridad sobre aquellos que están
tiempo cuanto los otros órganos. referidos a los costos de la
mayor sea el tiempo de 4.ÓRGANO EJECUTOR.- obra, el costo de cada una
duración de una obra Es el encargado de de las partidas que la
menor será ejecutar la obra, de conforman, su reajuste
la rentabilidad. acuerdo al plano y las automático y forma de
1. El tiempo de duración especificaciones que le financiación, entre ellos
de un proyecto, es proporciona el órgano de figuran:
decisivo para asesoramiento, depende a) Análisis de costos
obtener una buena jerárquicamente del unitarios.
rentabilidad. órgano de Dirección y no b) Presupuesto de la obra.
El plazo de ejecución tiene autoridad sobre los c) Fórmulas polinómicas.
depende de que se otros órganos. d) Financiamiento.
disponga del capital PROYECTO DE
necesario para obtener los INGENIERIA Conjunto de
ADMINISTRACIÓN DE Frente a este panorama, • Más allá de la
UNA OBRA: Consiste en surge la necesidad de una responsabilidad, la
ejecutar la obra de gerencia que vaya más gerencia social tiene un
acuerdo al proyecto, allá del uso de sentido ético en su
respetando los tiempos de herramientas gerenciales esencia que le hace un
ejecución, la mano de y administrativas en pro de llamado a actuar con
obra, materiales y equipo la rentabilidad, es decir, coherencia, transparencia
indicado en la una gerencia más y compromiso, en cuanto
documentación técnica humana, con conciencia interviene e impacta de
respectiva. social, comprometida con manera directa a un grupo
Al ejecutarse una obra, el cambio y que pueda social que siente, tiene
para su correcta conciliar entre los derechos, necesidades,
administración debe intereses económicos y expectativas y merece
efectuarse periódicamente los intereses que respeto.
una evaluación del avance demanda la sociedad de • Sin embargo, es todo un
de la obra determinando, hoy. reto hablar de ética y de
si este es normal, si esta comportamientos éticos en
adelantado o si se • Pero así como la contextos institucionales
encuentra atrasado. gerencia requiere de un invadidos por la corrupción
La evaluación sentido más social, lo y por el ansia de dinero y
comprenderá: social requiere de un • poder. En contextos
a) Metrado de la sentido más gerencial que donde actuar con ética y
ejecutado. a partir de estrategias de en pro de la dignidad
b) Metrado de lo planeación, puede costarle a un ser
programado implementación y humano su trabajo, su
c) Logro de lo evaluación de cuenta de familia y hasta su propia
programado. Se obtiene los impactos sociales que vida.
dividiendo lo ejecutado se generan, con eficiencia
entre lo programado y eficacia, y que • Es por esto que se hace
obteniéndose: contribuya a que la importante reflexionar
institucionalidad se sobre el significado de la
DIAPOSITIVA 2 convierta en un ética, para lo cual se han
GERENCIA SOCIAL instrumento y actor para el tomado como referencia
La Gerencia Social es un desarrollo global de la algunos planteamientos de
tema reciente que surge sociedad. Adela Cortina , quien
como respuesta a los • Es así como surge la afirma que la ética
cambios sociales, gerencia social, que no es individual, se refiere a los
políticos, culturales y otra cosa que un modelo deberes y virtudes que un
económicos de las últimas gerencial ético y individuo debe asumir
dos décadas, tales como transformador que, con para alcanzar su
la privatización del estado, una mentalidad perfección, y que la ética
el paso de una sociedad estratégica, programática, social, se preocupa por las
industrial a una sociedad operativa y evaluativa, y relaciones que los
del servicio, la teniendo en cuenta las hombres entablan entre sí
globalización de la necesidades del entorno, en la familia, en el trabajo
economía, la busca generar capital y en la vida política. Esto,
descentralización de la social, valor público y fundado en la construcción
política y lo más contribuir a un desarrollo de una ética cívica que
importante, el crecimiento equitativo y sostenible. exige a las sociedades
de la pobreza y los altos SENTIDO ÉTICO DE LA modernas unos mínimos
niveles de inequidad. GERENCIA SOCIAL comportamientos morales.
• Si bien, la ética va más el norte serán siempre la necesario planear,
allá del compromiso y de visión y la misión tanto del coordinar, dirigir, organizar
la responsabilidad social, proyecto como de la y controlar.
está estrechamente institución que lo impulsa.
relacionada con estos dos • Sin embargo, se MODELOS DE
factores y requiere de presentan múltiples GERENCIA SOCIAL
ellos en todo momento, visiones de diferentes • Los modelos de gerencia
como también requiere de autores frente a este tema. social han sufrido
una visión sistémica para Por ejemplo, la autora modificaciones a través
tener la capacidad de Julia Reyna de Zuluaga del tiempo, muy
enfrentar un problema considera que la gerencia especialmente en lo que
dentro su contexto y es un concepto de la respecta a los énfasis en
conociendo sus causas y administración que los diversos componentes
consecuencias. evolucionó desde los años como son la definición del
• Entonces, es preciso setenta debido al problema, la generación y
reconocer que la ética en desarrollo tecnológico y a selección de alternativas,
la gerencia social implica los cambios de la la gestión de proyectos, el
mucho más que una idea sociedad, y que se monitoreo y la evaluación;
a promulgar o que buenas convirtió en un sinónimo muchos de ellos han
intenciones, ésta se ve de administración dirigida tenido prioridades
reflejada con actitudes y no sólo a las cosas sino a diferentes, algunos de
acciones concretas de la gestión y coordinación estos componentes ni se
quienes movilizan el de procesos de grupos presentaban; en los años
desarrollo de un grupo humanos cuyas setenta las políticas y el
social. instituciones tienen como desarrollo de los modelos
objetivo el desarrollo estaban dados en una
GERENCIAR NO ES LO social. Como se puede relación de verticalidad de
MISMO QUE observar, esta postura no arriba hacia abajo y en la
ADMINISTRAR Y marca una diferencia entre actualidad se hace
GESTIONAR la gerencia y la necesario la interacción de
• Para gerenciar es administración, y por el sus componentes de
necesario tomar contrario las asimila como manera horizontal, y dar
decisiones estratégicas una misma cosa. especial importancia al
frente a un contexto y a monitoreo y la evaluación.
toda la organización, que • Así mismo, Henry Fayol , •1. El modelo de Laswell
sean efectivas a largo pionero de la teoría (1962) se caracteriza por
plazo. Mientras que para administrativa, entiende a ser vertical, donde las
administrar se deben la administración como decisiones fluyen de arriba
tomar decisiones tácticas una de las funciones para hacia abajo, no es flexible,
y a mediano plazo, y para gerenciar o gobernar, y cada uno de sus
gestionar es preciso considera que esta última componentes se da de
tomar decisiones frente a consiste en conducir a la manera rígida frente al
los procesos y a las tareas empresa hacia su objetivo, anterior, ninguno
operativas, a corto plazo. tratando de sacar el mejor retroalimenta al otro y la
Desde esta perspectiva, partido de todos los evaluación se realiza al fin
es posible asegurar que recursos de que dispone, del programa o proyecto.
para gerenciar es y manejando operaciones •2. El modelo de
relevante tener una visión técnicas, comerciales, Kingdon (1984) está
más sistémica y visionaria financieras, de centrado en la definición
que para administrar o contabilidad, de seguridad de la agenda, en la cual se
gestionar. Pero desde y administrativas. Asegura incluyen por primera vez
cualquiera de los tres roles que en ambas, es dos actividades claves: la
definición del problema y legitimación donde la manifiesta el INDES en su
la generación de participación de los curso de Gerencia Social
alternativas. Ambas diferentes involucrados y para Directivos: “Cuando
actividades están la concertación de los se busca la especificidad
relacionadas aunque mismos es fundamental, de lo social no se pretende
dominadas por distintos para poder desde allí sostener que hay
actores, entre los cuales entender y precisar las principios totalmente
se destaca el gobierno y acciones posteriores. diferentes en la gestión
otros menos visibles pero • La toma de decisiones que los normales en la
importantes políticamente. debe ser de manera gestión general de la
•3. Modelo Van de Gaaf y legítima y democrática; de administración pública,
Van Dijk (1985) se igual manera se debe sino afirmar que hay
caracteriza por la propiciar la generación y rasgos y características
interacción entre la análisis de diversas distintivas en las
formulación, la selección opciones, donde se cuestiones o problemas
de alternativas, la utilicen herramientas como sociales y en su
implementación, la costo / beneficio y costo / tratamiento por políticas y
evaluación y el ajuste, de efecto. programas, que hacen que
igual manera el diálogo • Como tercera en su operación el gerente
permanente entre sus característica, está la deba tomarlas muy en
componentes y la Gestión de la opción cuenta, pues adquiere una
evaluación como el medio adoptada, la cual implica fuerza especial que
e instrumento para la la participación activa de determina nuevas formas
articulación y ajuste de los los involucrados, la de gestión, diferentes de
mismos. flexibilidad y capacidad de las que normalmente se
respuesta para los señalan en la
•4. Modelo de Merilee frecuentes cambios del administración”.
Grindle y Jhon Thomas entorno, movilización y
(1991) se caracteriza por coordinación de intereses •En este sentido, uno de
la interacción de cada uno y actores. los principales retos del
de los componentes, se le • Por último, se presentan gerente social, quien
asigna una gran el Monitoreo y la opera las políticas
importancia a la evaluación como públicas es el cambio de
evaluación, el eje principal elementos articuladores los modelos tradicionales
es la ejecución. De igual de los demás en la formulación de
manera, surge dentro de componentes, los cuales políticas y programas
este modelo la toma de están inmersos en la sociales hacia nuevos
decisiones para la acción, formulación, selección y modelos que sean
lo que implica la ejecución; se adelanta en flexibles, participativos,
generación de intereses, todos los momentos, que permitan emprender
conflictos, que a su vez genera información que acciones, que se basen en
constituyen elementos permite verificar y ajustar una exploración de
para la ejecución. los objetivos y metas problemas y necesidades,
•5. Modelo Interactivo e propuestas con los y que planteen diversas
Iterativo propuesto por programas y proyectos. opciones de soluciones
el INDES: se caracteriza insertas en las realidades
por la definición clara de EL GERENTE SOCIAL que se enfrentan.
los objetivos, los cuales El gerente social debe ser
deben ser viables, consciente de que no es lo •El gerente social no se
delimitados y verificables, mismo ser un gerente en puede limitar sólo al
de igual manera deben lo social que en el ámbito “gerenciamiento” de los
responder a un proceso de productivo, tal como lo programas/organizaciones
del área social, sino que individuos, familias, diferencia, desde la
debe tener una comunidad, instituciones y construcción de tejido
concepción sistémica organizaciones de una social y capital social.
integradora, como lo sociedad para mantener y • Generar riqueza y
plantea, emprendiendo desarrollar en el tiempo garantizar su
simultáneamente planes y sus proyectos a través de redistribución de manera
acciones destinados a diferentes acciones, que equitativa para todos los
redefinir un modelo de generen simultánea y individuos, en especial de
desarrollo para cada sinérgicamente grupos más vulnerables.
sociedad, lo cual implica crecimiento y bienestar. • Promover la integralidad,
pensar en procesos • Perseguir el desarrollo entendida como la
urgentes, pero de impacto de autoconfianza en las articulación permanente
en el mediano y largo poblaciones objetivo a de los procesos de
plazo; instrumentar partir de la actuación en planeación, ejecución y
políticas redistributivas a diferentes ámbitos y con evaluación; es así como
partir de distintas políticas diversos actores sociales, se logra dinamizar el
fiscales en procesos de y de la inclusión de las desarrollo desde la
corto y mediano plazo, y personas como sujetos competitividad, la
apuntar a una drástica sociales con relaciones solidaridad, la
eficiente de los programas intencionadas y proyectos gobernabilidad y la
sociales masivos de comunes. sostenibilidad de una
superación de la pobreza, • Construir ciudadanía, sociedad.
es decir, emprender un enfocada al ejercicio de • Comprender lo local
nuevo estilo de Gerencia los derechos del individuo como lugar de relaciones,
Social , en los procesos y a la aceptación de sus significaciones, afectos y
inmediatos y de corto responsabilidades. La primer espacio de
plazo. participación en los participación y
proyectos sociales se democracia.
PECADOS DEL convierte en uno de los • Gerenciar procesos a
SERVICIO principales mecanismos largo plazo de manera que
para fortalecer la actúe sobre las causas
Los principales democracia y la estructurales de la
objetivos que el Gerente construcción de pobreza y no sobre los
social persigue son: ciudadanía, ésta posibilita efectos; sin desconocer
• Obtener resultados de la construcción de lo las emergencias y las
manera que las público y permite la coyunturas de una
actividades desarrolladas defensa del mismo. sociedad.
puedan tener el impacto • Lograr la articulación
esperado en las social entre grupos Las competencias del
poblaciones objetivo. sociales significativos, de Gerente Social son:
• Generar valor que forma que posibilite la • En los últimos años se
supone la satisfacción de intervención de manera ha venido impulsando en
necesidades y la integral sobre el territorio o las empresas el término
generación de población. de competencias,
oportunidades que el • Apostarle a una nueva entendidas como el
público caracteriza como concepción del desarrollo conjunto de atributos de
importantes o prioritarias Humano Integral, una persona (motivación,
para la sociedad sostenible y participativo, personalidad, auto-
• Lograr la sostenibilidad donde la visión es la concepto, conocimiento,
de programas, entendida construcción de un actitudes y destrezas) que
la sostenibilidad como la proyecto común de la caracterizan a nivel
capacidad de los sociedad desde la personal y profesional.
Este conjunto de atributos interpersonal, desarrolla La autoridad es un
se ve manifestado en toma de decisiones, privilegio de servicio
comportamientos que carisma, psicología de El dice “aquí sirvo Yo”
pueden definirse, masas, habilidades como El lider va al frente,
observarse y medirse. creatividad y buen humor. comprometido con sus
• Bajo el enfoque anterior Hay dentro de cada uno acciones
de competencias, se de nosotros un verdadero El lider es dinámico,
busca que el gerente lider que esta esperando subyuga y enamora
social sea efectivo a nivel que lo despertemos El lider inspira confianza,
individual, grupal y ¿Qué es lo que nos impide inyecta entusiasmo, da
organizacional para el involucrarnos, influir o poder a la gente, fortalece
cumplimiento de los hacer las cosas? ¿Por al grupo.
objetivos estratégicos de dónde empieza el cambio? Corrige, castiga pero
la gerencia social. enseña; sabe esperar.
¿QUÉ ES LIDERAZGO? El lider enseña cómo
DIAPOSITIVA 3 Liderazgo es la deben hacerse las cosas
LIDERAZGO EN respuesta que los lideres El lider prepara a la gente,
ORGANIZACIONES dan a los retos de un conoce a cada uno de sus
Lider mundo competitivo y colaboradores, las trata
Liderazgo globalizado; plural y como personas
Jefe vs. Lider diverso…. El lider dice “vayamos”,
Administrador vs. Lider Liderazgo es la fuerza promueve al grupo,
Gerente vs. Lider capaz de crear entorno en reparte responsabilidades,
Liderazgo o Gerencia? los que las personas estén forma a otros lideres,
El lider nace o se hace ? dispuestas a dar lo mejor consigue un compromiso
Liderazgo Organizacional de si mismas; resultado de real de todos sus
Organizaciones Lideres: la conjunción de miembros, esperanza y
Filosofía, visión y Lemas. voluntades con acciones alegría contagiosa
DEFINICION DE LIDER que generen valor a lo El lider llega adelantado
Lider, es la persona que largo de todas las
trabaja con un grupo e actividades ADMINISTRADOR VS
influye en él para lograr JEFE LIDER
un propósito que todos La autoridad es un El Administrador :
juntos pretenden alcanzar privilegio de mando Planea, supervisa,
Lider es un VISIONARIO, El dice “aquí mando Yo” controla, mide, administra,
y es quien: El jefe empuja al grupo “CENTRADO” en alcanzar
Se preocupa por lo La autoridad del jefe las metas, o cumplir
correcto impone, impera objetivos
Se concentra en el qué y El jefe inspira miedo, se le El Líder: Es como un
por qué sonríe de frente y se le administrador pero que
Establece la visión, el critica de espaldas está centrado además en
medio y la dirección Busca al culpable cuando las personas, CENTRADO
Tiene esperanzas y hay un error: sanciona, en el desarrollo de su
sueños castiga, grita. capital humano y
Inspira Confianza y es El jefe sabe cómo se empresarial
innovador hacen las cosas La analogía frente a un
...QUÉ ES LIDER? El jefe maneja a la gente, administrador (director) y
Lider, es aquel cuya masifica a las personas líder, es “el sancho panza
conducta posee: El jefe dice “vaya” y el quijote de la mancha”
inteligencia, motivación, El jefe llega a tiempo GERENTE VS LIDER
integridad personal, LIDER GERENTE
comunicación y relación
-Preocupado por hacer las que su mayor activo es tenemos dentro de cada
cosas bien su gente, maneja bien sus uno de nosotros
-Tiene la visión de corto recursos, mantiene la - El líder también se puede
plazo motivación, valora la hacer (formar)
-Se centra en el cómo diversidad, consolida -Es necesario, y muy
-Piensa en términos mercados, establece importante
administrativos, de metas realistas pero DESARROLLAR EL
mantenimiento y del ambiciosas y responde LIDERAZGO EN LAS
presente rápida y eficazmente al ORGANIZACIONES
-Establece el plan de cambio” -El cambio empieza en
acción a seguir nosotros mismos, en
-Espera que los demás ¿EL LIDER NACE O SE nuestras familias, en
cumplan sus objetivos y HACE? nuestro entorno, y........
tareas - El liderazgo es algo mas luego en nuestro país
-Espera que los demás complejo que haber - “Si se puede”
contribuyan a conseguir la nacido con los genes - “Si otros pueden,
misión adecuados: Hay lideres porqué Yo no”
-Inspira chatos, feos, pintones, - “El Perú es mas grande
estabilidad(control) nerviosos, de todos que sus problemas”
LIDER colores, sonrientes, etc.
-Preocupado por lo - Sin embargo, es verdad LIDERAZGO
correcto -Tiene la visión que hay personas que ORGANIZACIONAL
de largo plazo tienen condiciones ¿Qué se requiere? : ¿Un
-Se concentra en el qué y naturales de liderazgo: lider y/o varios lideres?
el porqué Innovadores, visionarios, ¿Qué puede hacer un sólo
-Piensa en términos con pasión lider?
innovadores, de desarrollo - Es mas, hay personas ¿Pueden haber varios
y en el futuro que no tienen las lideres?
-Establece la visión, el condiciones innatas, pero ¿Qué se consigue con un
tono y la dirección con mucho esfuerzo las equipo de lideres?
-Espera que los demás pueden desarrollar. ¿Por qué es importante el
respondan y le sigan - El liderazgo es un liderazgo organizacional?
Espera que los demás conjunto de hábitos y ¿Quién se va a “encargar”
ayuden a hacer realidad la actitudes que uno puede de desarrollar el
visión adquirir. liderazgo?
- Inspira ¿Qué es el “liderazgo
innovación(confianza) - Las principales organizacional?
capacidades y habilidades Es una cualidad
¿LIDERAZGO O de un líder se pueden proveniente de una doble
GERENCIA? aprender, pero se requiere sensibilidad:
“ La empresa que la persona este Sensibilidad a las
adecuadamente comprometida: que personas: Es una
gerenciada y liderada es cambie de hábitos y que cualidad principal de
una organización moderna incorpore nuevas comprender a los
y proyectiva. Se inspira en conductas a su individuos, entender sus
una visión, practica el personalidad aspiraciones, sus
´empowerment´, tiene una - Hay dentro de cada uno fortalezas y debilidades y
gerencia plana o matricial, de nosotros un verdadero la forma de canalizarlas.
trabaja en equipo, se lider que está esperando Sensibilidad a los
apoya en sólidos que lo despertemos. objetivos de la
principios, toma riesgos Todos podemos encontrar organización: El lider
inteligentes, comprende al “verdadero lider” que tiene una visión clara de
las metas de la IMPORTANCIA DE LA reconocidas
organización. Sabe GERENCIA DE mundialmente, y se dedica
subordinar los objetivos PROYECTOS a:
individuales a los objetivos Una dirección de Certificación ( CAPM,
organizacionales. proyectos eficaz ayuda a PMP, PgMP, entre otras )
individuos, grupos y Estándares mundiales
DIAPOSITIVA 4 organizaciones publicas y Capítulos y comunidades
GESTION DE privadas a: de practica
PROYECTOS BAJO EL Cumplir los objetivos del Capacitación y educación
ENFOQUE BIM negocio Investigación
QUE ES UN Satisfacer las expectativas Gobernabilidad
PROYECTO? de los interesados ¿QUE ES LA GUIA DE
Un proyecto es un Entregar los productos CONOCIMIENTO PARA
esfuerzo temporal que se adecuados en el momento LA DIRECCION DE
lleva a cabo para crear un adecuado PROYECTOS / GUIA DEL
producto, servicio o Responder a los riesgos PMBOK?
resultado único de manera oportuna El PMBOK proporciona
Gestionar las restricciones pautas para la dirección
Un proyecto es un ( ejemplo: Alcance, de proyectos individuales
organización temporal que Calidad, cronograma, y define conceptos
se crea con el propósito costos, recursos) relacionados con la
de entregar uno o mas Gestionar el cambio de dirección de proyectos.
productos comerciales una mejor manera Describe asimismo el ciclo
según un bussiness de vida de la dirección de
CASE CONVENIDO DIFERENCIA ENTRE proyectos y los procesos
PROYECTOS Y relacionados, así como el
QUE ES LA DIRECION OPERACIONES ciclo de vida del proyecto.
DE PROYECT0S? Las organizaciones
Es la aplicación de realizan operaciones y El PMBOK también
conocimientos , proyectos proporciona y promueve
habilidades, herramientas Ambos: un vocabulario común
y técnicas a las -son realizados por para el uso y la aplicación
actividades del proyecto personas de los conceptos de la
para cumplir con los -utilizan recursos limitados dirección de proyectos
requisitos del mismo -se planifican, ejecutan y dentro de la profesión de
Se logra mediante la controlan la dirección de proyectos.
aplicación e integración Pero: DIRECTOR O GERENTE
adecuadas de los 49 Las operaciones son DE PROYECTOS
procesos de la dirección continuas y repetitivas Es la persona asignada
de proyectos, agrupados Los proyectos son por la organización
de manera lógica iniciativas especiales y ejecutora para liderar al
categorización en cinco especificadas equipo responsable de
grupos de procesos. Estos alcanzar los objetivos del
cinco grupos de procesos ¿QUE ES EL PROJECT proyecto.
son: MANAGAMENT El rol del director del
Inicio INSTITUTE – PMI? proyecto es diferente del
Planificación Es una organización sin de un gerente funcional o
Ejecución fines de lucro que avanza del de un gerente de
Monitoreo y control la profesión de la dirección operaciones.
Cierre de proyectos a través de COMPETENCIAS DEL
estándares y DIRECTOR O GERENTE
certificaciones DE PROYECTOS
Dirección técnica de documentos empleados, -ESTABLECER Y
proyectos ( dirección de entregables completados) MANTENER UNA
proyectos, programas y COMUNICACION Y UN
portafolios) PROCESOS DE LA COMPROMISO
Liderazgo ( guiar, motivar DIRECCION DE ADECUADOS CON LOS
y dirigir un equipo) PROYECTOS INTERESADOS.
Gestión estratégica y de * La dirección de proyectos -CUMPLIR CON LOS
negocios (industria y en la es la aplicación de REQUISITOS A FIN DE
organización) conocimientos, SATISFACER LAS
habilidades, herramientas NECESIDADES Y
EL TRIANGULO DE y técnicas a las actividades EXPECTATIVAS DE LOS
TALENTOS DEL PMI del proyecto para cumplir INTERESADOS.
CICLO DE VIDA DEL con los requisitos del -EQUILIBRAR LAS
PROYECTO - mismo. RECTRICCIONES
ESTRUCTURA * Esta aplicación de CONTRAPUESTAS
El ciclo de vida de un conocimientos requiere de RELATIVAS AL
proyecto es la serie de la gestión eficaz de los ALCANCE,
fases que atraviesan un procesos de dirección de CRONOGRAMA,
proyecto desde su inicio proyectos. PRESUPUESTO,
hasta su conclusión * un proceso de un CALIDAD, RECURSOS Y
conjunto de acciones y RIESGO PARA
FASES DEL PROYECTO actividades, relacionadas PRODUCIR EL
Una fase del proyecto es entre sí, que se realizan PRODUCTO, SERVICIO O
un conjunto de actividades para crear un producto, RESULTADO
de proyecto, relacionadas resultado o servicio ESPECÍFICO.
de manera lógica, que predefinido.
culmina con la finalización PROCESOS LOS 49 PROCESOS SE
de uno o más entregables. ENTRADAS AGRUPAN EN 5
Atributos de fases HERRAMIENTAS Y CATEGORIAS
Nombre TECNICAS CONOCIDAS COMO
Numero (p.ej., tres fases SALIDAS GRUPOS DE PROCESOS
en el proyecto, cinco fases PROCESOS DE LA DE LA DIRECCION DE
en el proyecto) DIRECCION DE PROYECTOS (O
Duración (p.ej., 1 semana PROYECTOS GRUPOS DE
, 1 mes , 1 trimestre) *PARA QUE UN PROCESOS)
Requisitos de recursos PROYECTO TENGA GRUPOS DE PROCESOS
(p.ej., personas, edificios, EXITO EL EQUIPO DEL DE LA DIRECCION DE
equipamiento) PROYECTO DEBERIA: PROYECTOS:
Criterios de entrada para -SELECCIONAR LOS GRUPO DE PROCESOS
que un proyecto ingrese PROCESOS DE INICIO: aquellos
en esa fase (p.ej., APROPIADOS DENTRO procesos realizados para
aprobaciones DE LOS GRUPOS DE definir un nuevo proyecto o
especificadas PROCESOS QUE SEAN nueva fase al obtener la
documentadas, NECESARIOS PARA autorización para iniciar.
documentos especificados CUMPLIR CON LOS GRUPO DE PROCESOS
complementados) OBJETIVOS DEL DE PLANIFICACION:
Criterios de salida para PROYECTO. procesos requeridos para
que un proyecto complete -UTILIZAR UN ENFOQUE establecer el alcance del
una fase (p.ej., DEFINIDO QUE PUEDA proyecto, refinar los
aprobaciones ADAPTARSE PARA objetivos y definir el curso
documentadas, CUMPLIR CON LOS de acción requerido para
REQUISITOS
alcanzar los objetivos *QUE TENGAN EL
propuesto del proyecto. ALCANCE ADECUADO ACTA DE
GRUPO DE PROCESOS *QUE SE EJECUTE CON CONSTITUCION
DE PROCESOS DE EL COSTO Es el proceso de
EJECUCION: procesos PRESUPUESTADO desarrollar un documento
realizados para completar *QUE SE EJECUTE EN que autoriza formalmente
el trabajo definido en el EL TIEMPO la existencia de un
plan para la dirección del ESTABLECIDO proyecto y confiere al
proyecto a fin de satisfacer director de proyectos la
las especificaciones del OBJTIVOS DE UN autoridad para asignar los
mismo. PROYECTO recursos de la
GRUPO DE PROCESOS UNOS DE LOS organización a las
DE MONITOREO Y GRANDES DESAFIOS ES actividades del proyecto
CONTROL: procesos BUSCAR EN FORMA
requeridos para rastrear, PERMANENTE LA  el propósito del proyecto
revisar y regular el proceso EFICIENCIA EN EL  los objetivos medibles del
y el desempeño del MANEJO Y EL BALANCE proyecto y los criterios de
proyecto. DE LA MULTIPLE éxito asociados
GRUPO DE PROCESOS RESTRICION  los requisitos de alto nivel.
DE CIERRE: aquellos GRAFICO  la descripción de alto nivel
procesos realizados para TIEMPO – RIESGO - del proyecto, los límites y
finalizar todas las SATISFACCION DEL entregables clave.
actividades a atraves de CLIENTE – RECURSOS –  el riesgo general del
todos los grupos de CALIDAD – ALCANCE – proyecto
procesos, a fin de cerrar COSTO  el resumen del
formalmente el proyecto o CONTEXTO DE cronograma de hitos.
una fase del mismo. INICIACION DEL  los recursos financieros
AREAS DE PRIYECTO pre aprobados
CONOCIMIENTO LOS LIDERES DE LAS
 la lista de interesados
-los 49 procesos de la ORGANIZACIONES
clave
dirección de proyectos INICIAN PROYECTOS EN
 los requisitos de
identificados en la guía del RESPUESTAS A
aprobación del
PMBOK R se agrupan a su FACTORES QUE
proyecto(es decir, en que
vez en 10 áreas de ACTUAN SOBRE SUS
consiste el éxito del
conocimiento ORGANIZACIONES.
proyecto, quien decide si
diferenciadas. grafico
el proyecto tiene éxito y
-un área de conociendo
quien firma la aprobación
representa un conjunto Cumplir requisitos
del proyecto)
completo de conceptos, regulatorios, legales o
términos y actividades que sociales.  los criterios de salida del
conforman un ámbito proyecto (es decir, que
profesional, un ámbito de Satisfacer las solicitudes o condiciones deben
la dirección de proyectos o necesidades de los cumplirse a fin de cerrar o
un área de especialización. interesados cancelar el proyecto o
Proyecto fase)
Gestión de proyecto Implementar o cambiar las  el director del proyecto
Integración estrategias de negocio o asignado, su
tecnologías. responsabilidad y su nivel
OBJTIVOS DE UN de autoridad.
PROYECTO Crear, mejorar o reparar  el nombre y el nivel de
*QUE TENGAN LA productos, procesos o autoridad del patrocinador
CALIDAD REQUERIDA servicios. o de quienes autorizan el
acta de constitución del de fundamentos para la cuenta los activos de los
proyecto. dirección de proyectos procesos de la
GESTION DE LOS generalmente reconocido organización y los factores
INTERESADOS como buenas prácticas. ambientales de la
Identificar a los “Generalmente empresa. Éstos deberían
interesados reconocido” significa que tenerse en cuenta para
Planificar el los conocimientos y cada proceso, incluso si
involucramiento de los prácticas descritos son no están enumerados de
interesados aplicables a la mayoría de manera explícita como
Gestionar el los proyectos, la mayoría entradas en las
involucramiento de los de las veces, y que existe especificaciones del
interesados consenso sobre su valor y proceso.
Monitorear el utilidad. “Buenas
involucramiento de los prácticas” significa que Para que un proyecto
interesados está de acuerdo, en tenga éxito, el equipo de
general, en que la proyecto debería:
aplicación de • Seleccionar los procesos
Práctica común: conocimientos, adecuados requeridos
Por los general no habilidades, herramientas para alcanzar los objetivos
desarrollamos un plan del y técnicas puede del proyecto;
proyecto tomando en aumentar las posibilidades • Utilizar un enfoque
cuentas las 10 áreas de de éxito de una amplia definido que pueda
conociendo. variedad de proyectos. adaptarse para cumplir
Si solo consideramos el •PROCESOS DE LA con los requisitos;
tiempo y el costo no DIRECCIÓN DE • Establecer y mantener
generaremos un plan PROYECTOS una comunicación y un
confiable contra el cual La dirección de proyectos compromiso adecuados
comparar el desempeño, es la aplicación de con los interesados;
pues al momento que el conocimientos, • Cumplir con los
resto de las 10 áreas habilidades, herramientas requisitos a fin de
ejerzan su influencia, dicho y técnicas a las satisfacer las necesidades
plan sufre cambios, lo que actividades del proyecto y expectativas de los
impedirá que nuestro para cumplir con los interesados;
control sea veraz, confiable requisitos del mismo. Esta • Equilibrar las
y efectivo. aplicación de restricciones
PLAN PARA LA conocimientos requiere de contrapuestas relativas al
DIRECCION DE la gestión eficaz de los alcance, cronograma,
PROYECTO procesos de dirección de presupuesto, calidad,
QUE INCLUYE? proyectos. recursos y riesgo para
PROPÓSITO DE LA Un proceso es un conjunto producir el producto,
GUÍA DEL PMBOK de acciones y actividades, servicio o resultado
La aceptación de la relacionadas entre sí, que especificado.
dirección de proyectos se realizan para crear un
como profesión indica que producto, resultado o
la aplicación de servicio predefinido. Cada Que requiere una obra?
conocimientos, procesos, proceso se caracteriza por DIRECCION TECNICA
habilidades, herramientas sus entradas, por las EXPEDIENTE TECNICO
y técnicas puede tener un herramientas y técnicas MANO DE OBRA
impacto considerable en el que se pueden aplicar y MATERIALES/EQUIPOS
éxito de un proyecto. por las salidas que se La Guía del PMBOK
La Guía del PMBOK obtiene, el director de describe la naturaleza de
identifica ese subconjunto proyecto ha de tener en los procesos de la
dirección de proyectos en realizados para finalizar las Áreas de Conocimiento
términos de la integración todas las actividades a de la dirección de
entre los procesos, de sus través de todos los Grupos proyectos
interacciones y de los de Procesos, a fin de DESCRIPCIÓN
propósitos a los que cerrar formalmente el GENERAL DE LOS
responden. Los procesos proyecto o una fase del PROCESOS DE
de la dirección de mismo. GESTIÓN DE LA
proyectos se agrupan en INTEGRACIÓN DEL
cinco categorías Supervisor y/o inspector PROYECTO:
conocidas como Grupos Responsable de que se - Desarrollar el Acta de
de Procesos de la registren todas las Constitución del
Dirección de Proyectos (o ocurrencias o incidencias Proyecto: Es el proceso
Grupos de Procesos): durante la ejecución de la de desarrollar un
• Grupo de Procesos de obra hasta su culminación, documento que autoriza
Inicio. Aquellos procesos teniendo en cuenta: formalmente la existencia
realizados para definir un GESTIÓN DE LA de un proyecto y confiere
nuevo proyecto o nueva INTEGRACIÓN DEL al director del proyecto la
fase de un proyecto PROYECTO autoridad para asignar los
existente al obtener la La Gestión de la recursos de la
autorización para iniciar el Integración del Proyecto organización a las
proyecto o fase. incluye los procesos y actividades del proyecto.
• Grupo de Procesos de actividades necesarios - Desarrollar el Plan para
Planificación. Aquellos para identificar, definir, la Dirección del
procesos requeridos para combinar, unificar y Proyecto: Es el proceso
establecer el alcance del coordinar los diversos de definir, preparar y
proyecto, refinar los procesos y actividades de coordinar todos los planes
objetivos y definir el curso dirección del proyecto secundarios e
de acción requerido para dentro de los Grupos de incorporarlos en un plan
alcanzar los objetivos Procesos de la Dirección integral para la dirección
propuestos del proyecto. de Proyectos. En el del proyecto. Las líneas
• Grupo de Procesos de contexto de la dirección de base y planes secundarios
Ejecución. Aquellos proyectos, la integración integrados del proyecto
procesos realizados para incluye características de pueden incluirse dentro
completar el trabajo unificación, consolidación, del plan para la dirección
definido en el plan para la comunicación y acciones del proyecto.
dirección del proyecto a fin integradoras cruciales -Dirigir y Gestionar el
de satisfacer las para que el proyecto se Trabajo del Proyecto: Es
especificaciones del lleve a cabo de manera el proceso de liderar y
mismo. controlada, de modo que llevar a cabo el trabajo
• Grupo de Procesos de se complete, que se definido en el plan para la
Monitoreo y Control. manejen con éxito las dirección del proyecto, así
Aquellos procesos expectativas de los como de implementar los
requeridos para rastrear, interesados y se cumpla cambios aprobados, con el
revisar y regular el con los requisitos. La fin de alcanzar los
progreso y el desempeño Gestión de la Integración objetivos del proyecto.
del proyecto, para del Proyecto implica tomar - Monitorear y Controlar
identificar áreas en las que decisiones en cuanto a la el Trabajo del Proyecto:
el plan requiera cambios y asignación de recursos, Es el proceso de dar
para iniciar los cambios equilibrar objetivos y seguimiento, revisar e
correspondientes. alternativas contrapuestas informar del avance del
• Grupo de Procesos de y manejar las proyecto con respecto a
Cierre. Aquellos procesos interdependencias entre los objetivos de
desempeño definidos en el 5.2 Recopilar Requisitos:
plan para la dirección del Es el proceso de
proyecto. determinar, documentar y
- Realizar el Control gestionar las necesidades
Integrado de Cambios: y los requisitos de los
Es el proceso de analizar interesados para cumplir
todas las solicitudes de con los objetivos del
cambio; aprobar y proyecto.
gestionar los cambios a 5.3 Definir el Alcance: Es
los entregables, activos de el proceso de desarrollar
los procesos de la una descripción detallada
organización, documentos del proyecto y del
del proyecto y plan para la producto.
dirección del proyecto; y 5.4 Crear la EDT/WBS:
comunicar las decisiones Es el proceso de subdividir
correspondientes. los entregables y el trabajo
- Cerrar el Proyecto o del proyecto en
Fase: Es el proceso que componentes más
consiste en finalizar todas pequeños y más fáciles de
las actividades en todos manejar.
los Grupos de Procesos 5.5 Validar el Alcance:
de la Dirección de Es el proceso de
Proyectos para completar formalizar la aceptación de
formalmente el proyecto o los entregables del
una fase del mismo. proyecto que se hayan
GESTIÓN DEL ALCANCE completado.
DEL PROYECTO 5.6 Controlar el Alcance:
La Gestión del Alcance del Es el proceso de
Proyecto incluye los monitorear el estado del
procesos necesarios para proyecto y de la línea base
garantizar que el proyecto del alcance del producto, y
incluya todo el trabajo de gestionar cambios a la
requerido y únicamente el línea base del alcance.
trabajo para completar el
proyecto con éxito.
Gestionar el alcance del
proyecto se enfoca
primordialmente en definir
y controlar qué se incluye
y qué no se incluye en el
proyecto.
Descripción general de los
procesos de Gestión del
Alcance del Proyecto, que
incluye lo siguiente:
5.1 Planificar la Gestión
del Alcance: Es el
proceso de crear un plan
de gestión del alcance que
documente cómo se va a
definir, validar y controlar
el alcance del proyecto.