transformación de
+DIAPOSITIVA 1
ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
OBRA
1 Organizar
2 Asministrar
3 La Empresa
4 Organización De Una
Obra
5 Proyecto
6 Administrar Una Obra
ORGANIZAR.- Es toda
acción que se realiza con
el fin de crear, ordenar o
reformar una cosa para
alcanzar un propósito
determinado.
ADMINISTRAR.- Es la
acción de conducir o dirigir
algo siguiendo normas pre
establecidas.
En resumen, organizar es
regular la marcha de una
Empresa para alcanzar un
objetivo pre establecido y
administrar es la puesta
en marcha de las normas
establecidas logradas al
organizar la Empresa.
No se puede administrar lo
que no se ha organizado
LA EMPRESA.- Es el
conjunto de hombres y
elementos organizados
para obtener
determinados objetivos,
por ejemplo:
a. Orden Religiosa.-
Cuyos objetivos son la de
obtener la perfección
espiritual de sus
miembros.
b. Ejercito.- Cuyos
objetivos son la de
defender al territorio
nacional contra cualquier
agresión externa.
c. Entidad de tipo
comercial.- Cuyo objetivo
es obtener beneficios a
través de servicios y / o la
empresa independiente.
elementos en productos.
ORGANIZACIÓN DE LA
EMPRESA
Toda Empresa cualquiera
sea su tipo, precisa de un
ordenamiento, tanto de su
personal, como de los
elementos que
intervendrán en la
obtención de sus
objetivos.
1. ORGANIZACIÓN
REGLAMENTARIA.- Se
caracteriza por qué:
Sus componentes no
pueden tomar decisiones
por iniciativa propia, sino
ateniéndose
exclusivamente a normas
y reglamentos fijados
rígidamente de antemano.
Todos los asuntos se
resuelven en base a
normas escritas (decretos,
leyes, directivas, etc.)
El único margen de
iniciativa que queda al
funcionario es la
interpretación de las
normas.
2. ORGANIZACIÓN
LINEAL.- Se caracteriza
por qué:
La circulación de órdenes,
tiene una canalización
claramente definida.
Las responsabilidades
están perfectamente
determinadas. La
sustitución del mando se
realiza automáticamente.
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL.- Se
caracteriza por:
Cada departamento tiene
autonomía suficiente para
que, con cierto control por
la gerencia, funcione en
cierto modo, como una
La descentralización
permite tomar decisiones
con mayores posibilidades
de acierto, por el
conocimiento directo de
los problemas, y con
mayor rapidez. Aumenta la
responsabilidad de los
mandos intermedios, pero
la empresa tiene un
funcionamiento más fluido.
En realidad, difícilmente
encontramos
organizaciones que
correspondan
exclusivamente a uno de
estos tres tipos.
INTERRRELACIÓN
ENTRE LOS
COMPONENTES DE LA
EMPRESA
La Empresa es el conjunto
de HOMBRES y
ELEMENTOS organizados
para obtener
determinados objetivos.
COMPONENTE
HOMBRE.-
Para que la empresa
alcance sus objetivos, los
hombres deben ser
instruidos. Instruir,
significa fijar objetivos y
éstos no pueden ser
dados arbitrariamente,
sino como facilitadores
para alcanzar los objetivos
de la empresa.
En una empresa, la
relación hombre – hombre
se da a través de la
descentralización,
delegando autoridad.
El personal de una
empresa debe estar
organizado de acuerdo al
tipo de volumen de la
actividad a realizar.
COMPONENTE
ELEMENTOS.-
El más importante es el
capital, este nos permite
adquirir los restantes
elementos y pagar a los
hombres; también nos
delimita los objetivos de la
empresa.
El capital total invertido
por la empresa está
constituido por el capital
fijo (Cf) y el capital
circulante (Cc). Ct = Cf +
Cc El capital fijo está
constituido por el dinero
invertido en edificios,
maquinarias,
instalaciones, etc.
El capital circulante, está
conformado por el valor de
los materiales
almacenados y que van a
ser utilizados en sus
actividades, el valor de las
patentes que explota,
obras en curso, etc.
Beneficio o utilidad, es la
ganancia que obtiene una
empresa al efectuar una
actividad.
Rentabilidad de una
empresa se obtiene
dividiendo el beneficio
entre el capital invertido.
R=(B*100)/(Cc+Cf)
Influencia del tiempo.-
La rentabilidad de una
obra esta en función del
tiempo cuanto
mayor sea el tiempo de
duración de una obra
menor será
la rentabilidad.
1. El tiempo de duración
de un proyecto, es
decisivo para
obtener una buena
rentabilidad.
El plazo de ejecución
depende de que se
disponga del capital
necesario para obtener los
elementos que requiere la documentos de una obra,
empresa. que contiene toda la
ORGANIZACIÓN DE UNA información técnica y
OBRA Una obra por económica que permita su
pequeña que sea, debe ejecución.
contar con una DOCUMENTOS
organización, constituida TÉCNICOS: Permiten la
por los siguientes ejecución de una obra
elementos: proporcionando la
1. ORGANO DE información referente a:
DIRECCIÓN: Es el tipo de obra,
responsable directo de la especificaciones técnicas,
ejecución de una obra y memoria descriptiva,
jerárquicamente depende siendo estos:
de la gerencia de la -Juego de planos.
empresa. -Especificaciones
2.ORGANO DE técnicas.
ASESORAMIENTO: Es el -Metrados.
encargado de realizar -Programación de obra:
operaciones técnicas en En la ejecución de una
cada obra: topografía, obra es el documento de
replanteos, comprobar que mayor importancia,
la obra se realiza de contiene los tiempos de
acuerdo al proyecto, ejecución de cada una de
ensayo de materiales, las partidas que
dosificaciones, pedido de conforman la obra,
materiales, avance de estimada en base al plazo
obra, depende del órgano de ejecución de la obra.
de dirección y no tiene Está constituido por:
autoridad sobre los otros a) Cronograma de empleo
órganos. de equipo.
3.ÓRGANO DE APOYO.- b) Programa de mano de
Es el encargado de dar obra.
apoyo logístico para la c) Programa de
ejecución de la obra, adquisición de materiales.
jerárquicamente depende DOCUMENTOS
del órgano de dirección y ECONÓMICOS: Son
no tiene autoridad sobre aquellos que están
los otros órganos. referidos a los costos de la
4.ÓRGANO EJECUTOR.- obra, el costo de cada una
Es el encargado de de las partidas que la
ejecutar la obra, de conforman, su reajuste
acuerdo al plano y las automático y forma de
especificaciones que le financiación, entre ellos
proporciona el órgano de figuran:
asesoramiento, depende a) Análisis de costos
jerárquicamente del unitarios.
órgano de Dirección y no b) Presupuesto de la obra.
tiene autoridad sobre los c) Fórmulas polinómicas.
otros órganos. d) Financiamiento.
PROYECTO DE
INGENIERIA Conjunto de
ADMINISTRACIÓN DE
UNA OBRA: Consiste en
ejecutar la obra de
acuerdo al proyecto,
respetando los tiempos de
ejecución, la mano de
obra, materiales y equipo
indicado en la
documentación técnica
respectiva.
Al ejecutarse una obra,
para su correcta
administración debe
efectuarse periódicamente
una evaluación del avance
de la obra determinando,
si este es normal, si esta
adelantado o si se
encuentra atrasado.
La evaluación
comprenderá:
a) Metrado de la
ejecutado.
b) Metrado de lo
programado
c) Logro de lo
programado. Se obtiene
dividiendo lo ejecutado
entre lo programado
obteniéndose:
DIAPOSITIVA 2
GERENCIA SOCIAL
La Gerencia Social es un
tema reciente que surge
como respuesta a los
cambios sociales,
políticos, culturales y
económicos de las últimas
dos décadas, tales como
la privatización del estado,
el paso de una sociedad
industrial a una sociedad
del servicio, la
globalización de la
economía, la
descentralización de la
política y lo más
importante, el crecimiento
de la pobreza y los altos
niveles de inequidad.
Frente a este panorama,
surge la necesidad de una
gerencia que vaya más
allá del uso de
herramientas gerenciales
y administrativas en pro de
la rentabilidad, es decir,
una gerencia más
humana, con conciencia
social, comprometida con
el cambio y que pueda
conciliar entre los
intereses económicos y
los intereses que
demanda la sociedad de
hoy.
• Pero así como la
gerencia requiere de un
sentido más social, lo
social requiere de un
sentido más gerencial que
a partir de estrategias de
planeación,
implementación y
evaluación de cuenta de
los impactos sociales que
se generan, con eficiencia
y eficacia, y que
contribuya a que la
institucionalidad se
convierta en un
instrumento y actor para el
desarrollo global de la
sociedad.
• Es así como surge la
gerencia social, que no es
otra cosa que un modelo
gerencial ético y
transformador que, con
una mentalidad
estratégica, programática,
operativa y evaluativa, y
teniendo en cuenta las
necesidades del entorno,
busca generar capital
social, valor público y
contribuir a un desarrollo
equitativo y sostenible.
SENTIDO ÉTICO DE LA
GERENCIA SOCIAL
• Más allá de la
responsabilidad, la
gerencia social tiene un
sentido ético en su
esencia que le hace un
llamado a actuar con
coherencia, transparencia
y compromiso, en cuanto
interviene e impacta de
manera directa a un grupo
social que siente, tiene
derechos, necesidades,
expectativas y merece
respeto.
• Sin embargo, es todo un
reto hablar de ética y de
comportamientos éticos en
contextos institucionales
invadidos por la corrupción
y por el ansia de dinero y
• poder. En contextos
donde actuar con ética y
en pro de la dignidad
puede costarle a un ser
humano su trabajo, su
familia y hasta su propia
vida.
• Es por esto que se hace
importante reflexionar
sobre el significado de la
ética, para lo cual se han
tomado como referencia
algunos planteamientos de
Adela Cortina , quien
afirma que la ética
individual, se refiere a los
deberes y virtudes que un
individuo debe asumir
para alcanzar su
perfección, y que la ética
social, se preocupa por las
relaciones que los
hombres entablan entre sí
en la familia, en el trabajo
y en la vida política. Esto,
fundado en la construcción
de una ética cívica que
exige a las sociedades
modernas unos mínimos
comportamientos morales.
• Si bien, la ética va más
allá del compromiso y de
la responsabilidad social,
está estrechamente
relacionada con estos dos
factores y requiere de
ellos en todo momento,
como también requiere de
una visión sistémica para
tener la capacidad de
enfrentar un problema
dentro su contexto y
conociendo sus causas y
consecuencias.
• Entonces, es preciso
reconocer que la ética en
la gerencia social implica
mucho más que una idea
a promulgar o que buenas
intenciones, ésta se ve
reflejada con actitudes y
acciones concretas de
quienes movilizan el
desarrollo de un grupo
social.
GERENCIAR NO ES LO
MISMO QUE
ADMINISTRAR Y
GESTIONAR
• Para gerenciar es
necesario tomar
decisiones estratégicas
frente a un contexto y a
toda la organización, que
sean efectivas a largo
plazo. Mientras que para
administrar se deben
tomar decisiones tácticas
y a mediano plazo, y para
gestionar es preciso
tomar decisiones frente a
los procesos y a las tareas
operativas, a corto plazo.
Desde esta perspectiva,
es posible asegurar que
para gerenciar es
relevante tener una visión
más sistémica y visionaria
que para administrar o
gestionar. Pero desde
cualquiera de los tres roles
el norte serán siempre la
visión y la misión tanto del
proyecto como de la
institución que lo impulsa.
• Sin embargo, se
presentan múltiples
visiones de diferentes
autores frente a este tema.
Por ejemplo, la autora
Julia Reyna de Zuluaga
considera que la gerencia
es un concepto de la
administración que
evolucionó desde los años
setenta debido al
desarrollo tecnológico y a
los cambios de la
sociedad, y que se
convirtió en un sinónimo
de administración dirigida
no sólo a las cosas sino a
la gestión y coordinación
de procesos de grupos
humanos cuyas
instituciones tienen como
objetivo el desarrollo
social. Como se puede
observar, esta postura no
marca una diferencia entre
la gerencia y la
administración, y por el
contrario las asimila como
una misma cosa.
• Así mismo, Henry Fayol ,
pionero de la teoría
administrativa, entiende a
la administración como
una de las funciones para
gerenciar o gobernar, y
considera que esta última
consiste en conducir a la
empresa hacia su objetivo,
tratando de sacar el mejor
partido de todos los
recursos de que dispone,
y manejando operaciones
técnicas, comerciales,
financieras, de
contabilidad, de seguridad
y administrativas. Asegura
que en ambas, es
necesario planear,
coordinar, dirigir, organizar
y controlar.
MODELOS DE
GERENCIA SOCIAL
• Los modelos de gerencia
social han sufrido
modificaciones a través
del tiempo, muy
especialmente en lo que
respecta a los énfasis en
los diversos componentes
como son la definición del
problema, la generación y
selección de alternativas,
la gestión de proyectos, el
monitoreo y la evaluación;
muchos de ellos han
tenido prioridades
diferentes, algunos de
estos componentes ni se
presentaban; en los años
setenta las políticas y el
desarrollo de los modelos
estaban dados en una
relación de verticalidad de
arriba hacia abajo y en la
actualidad se hace
necesario la interacción de
sus componentes de
manera horizontal, y dar
especial importancia al
monitoreo y la evaluación.
•1. El modelo de Laswell
(1962) se caracteriza por
ser vertical, donde las
decisiones fluyen de arriba
hacia abajo, no es flexible,
cada uno de sus
componentes se da de
manera rígida frente al
anterior, ninguno
retroalimenta al otro y la
evaluación se realiza al fin
del programa o proyecto.
•2. El modelo de
Kingdon (1984) está
centrado en la definición
de la agenda, en la cual se
incluyen por primera vez
dos actividades claves: la
definición del problema y
la generación de
alternativas. Ambas
actividades están
relacionadas aunque
dominadas por distintos
actores, entre los cuales
se destaca el gobierno y
otros menos visibles pero
importantes políticamente.
•3. Modelo Van de Gaaf y
Van Dijk (1985) se
caracteriza por la
interacción entre la
formulación, la selección
de alternativas, la
implementación, la
evaluación y el ajuste, de
igual manera el diálogo
permanente entre sus
componentes y la
evaluación como el medio
e instrumento para la
articulación y ajuste de los
mismos.
•4. Modelo de Merilee
Grindle y Jhon Thomas
(1991) se caracteriza por
la interacción de cada uno
de los componentes, se le
asigna una gran
importancia a la
evaluación, el eje principal
es la ejecución. De igual
manera, surge dentro de
este modelo la toma de
decisiones para la acción,
lo que implica la
generación de intereses,
conflictos, que a su vez
constituyen elementos
para la ejecución.
•5. Modelo Interactivo e
Iterativo propuesto por
el INDES: se caracteriza
por la definición clara de
los objetivos, los cuales
deben ser viables,
delimitados y verificables,
de igual manera deben
responder a un proceso de
legitimación donde la
participación de los
diferentes involucrados y
la concertación de los
mismos es fundamental,
para poder desde allí
entender y precisar las
acciones posteriores.
• La toma de decisiones
debe ser de manera
legítima y democrática; de
igual manera se debe
propiciar la generación y
análisis de diversas
opciones, donde se
utilicen herramientas como
costo / beneficio y costo /
efecto.
• Como tercera
característica, está la
Gestión de la opción
adoptada, la cual implica
la participación activa de
los involucrados, la
flexibilidad y capacidad de
respuesta para los
frecuentes cambios del
entorno, movilización y
coordinación de intereses
y actores.
• Por último, se presentan
el Monitoreo y la
evaluación como
elementos articuladores
de los demás
componentes, los cuales
están inmersos en la
formulación, selección y
ejecución; se adelanta en
todos los momentos,
genera información que
permite verificar y ajustar
los objetivos y metas
propuestas con los
programas y proyectos.
EL GERENTE SOCIAL
El gerente social debe ser
consciente de que no es lo
mismo ser un gerente en
lo social que en el ámbito
productivo, tal como lo
manifiesta el INDES en su
curso de Gerencia Social
para Directivos: “Cuando
se busca la especificidad
de lo social no se pretende
sostener que hay
principios totalmente
diferentes en la gestión
que los normales en la
gestión general de la
administración pública,
sino afirmar que hay
rasgos y características
distintivas en las
cuestiones o problemas
sociales y en su
tratamiento por políticas y
programas, que hacen que
en su operación el gerente
deba tomarlas muy en
cuenta, pues adquiere una
fuerza especial que
determina nuevas formas
de gestión, diferentes de
las que normalmente se
señalan en la
administración”.
•En este sentido, uno de
los principales retos del
gerente social, quien
opera las políticas
públicas es el cambio de
los modelos tradicionales
en la formulación de
políticas y programas
sociales hacia nuevos
modelos que sean
flexibles, participativos,
que permitan emprender
acciones, que se basen en
una exploración de
problemas y necesidades,
y que planteen diversas
opciones de soluciones
insertas en las realidades
que se enfrentan.
•El gerente social no se
puede limitar sólo al
“gerenciamiento” de los
programas/organizaciones
del área social, sino que
debe tener una
concepción sistémica
integradora, como lo
plantea, emprendiendo
simultáneamente planes y
acciones destinados a
redefinir un modelo de
desarrollo para cada
sociedad, lo cual implica
pensar en procesos
urgentes, pero de impacto
en el mediano y largo
plazo; instrumentar
políticas redistributivas a
partir de distintas políticas
fiscales en procesos de
corto y mediano plazo, y
apuntar a una drástica
eficiente de los programas
sociales masivos de
superación de la pobreza,
es decir, emprender un
nuevo estilo de Gerencia
Social , en los procesos
inmediatos y de corto
plazo.
PECADOS DEL
SERVICIO
Los principales
objetivos que el Gerente
social persigue son:
• Obtener resultados de
manera que las
actividades desarrolladas
puedan tener el impacto
esperado en las
poblaciones objetivo.
• Generar valor que
supone la satisfacción de
necesidades y la
generación de
oportunidades que el
público caracteriza como
importantes o prioritarias
para la sociedad
• Lograr la sostenibilidad
de programas, entendida
la sostenibilidad como la
capacidad de los
individuos, familias,
comunidad, instituciones y
organizaciones de una
sociedad para mantener y
desarrollar en el tiempo
sus proyectos a través de
diferentes acciones, que
generen simultánea y
sinérgicamente
crecimiento y bienestar.
• Perseguir el desarrollo
de autoconfianza en las
poblaciones objetivo a
partir de la actuación en
diferentes ámbitos y con
diversos actores sociales,
y de la inclusión de las
personas como sujetos
sociales con relaciones
intencionadas y proyectos
comunes.
• Construir ciudadanía,
enfocada al ejercicio de
los derechos del individuo
y a la aceptación de sus
responsabilidades. La
participación en los
proyectos sociales se
convierte en uno de los
principales mecanismos
para fortalecer la
democracia y la
construcción de
ciudadanía, ésta posibilita
la construcción de lo
público y permite la
defensa del mismo.
• Lograr la articulación
social entre grupos
sociales significativos, de
forma que posibilite la
intervención de manera
integral sobre el territorio o
población.
• Apostarle a una nueva
concepción del desarrollo
Humano Integral,
sostenible y participativo,
donde la visión es la
construcción de un
proyecto común de
sociedad desde la
diferencia, desde la
construcción de tejido
social y capital social.
• Generar riqueza y
garantizar su
redistribución de manera
equitativa para todos los
individuos, en especial de
grupos más vulnerables.
• Promover la integralidad,
entendida como la
articulación permanente
de los procesos de
planeación, ejecución y
evaluación; es así como
se logra dinamizar el
desarrollo desde la
competitividad, la
solidaridad, la
gobernabilidad y la
sostenibilidad de una
sociedad.
• Comprender lo local
como lugar de relaciones,
significaciones, afectos y
primer espacio de
participación y
democracia.
• Gerenciar procesos a
largo plazo de manera que
actúe sobre las causas
estructurales de la
pobreza y no sobre los
efectos; sin desconocer
las emergencias y las
coyunturas de una
sociedad.
Las competencias del
Gerente Social son:
• En los últimos años se
ha venido impulsando en
las empresas el término
de competencias,
entendidas como el
conjunto de atributos de
una persona (motivación,
personalidad, auto-
concepto, conocimiento,
actitudes y destrezas) que
la caracterizan a nivel
personal y profesional.
Este conjunto de atributos
se ve manifestado en
comportamientos que
pueden definirse,
observarse y medirse.
• Bajo el enfoque anterior
de competencias, se
busca que el gerente
social sea efectivo a nivel
individual, grupal y
organizacional para el
cumplimiento de los
objetivos estratégicos de
la gerencia social.
DIAPOSITIVA 3
LIDERAZGO EN
ORGANIZACIONES
Lider
Liderazgo
Jefe vs. Lider
Administrador vs. Lider
Gerente vs. Lider
Liderazgo o Gerencia?
El lider nace o se hace ?
Liderazgo Organizacional
Organizaciones Lideres:
Filosofía, visión y Lemas.
DEFINICION DE LIDER
Lider, es la persona que
trabaja con un grupo e
influye en él para lograr
un propósito que todos
juntos pretenden alcanzar
Lider es un VISIONARIO,
y es quien:
Se preocupa por lo
correcto
Se concentra en el qué y
por qué
Establece la visión, el
medio y la dirección
Tiene esperanzas y
sueños
Inspira Confianza y es
innovador
...QUÉ ES LIDER?
Lider, es aquel cuya
conducta posee:
inteligencia, motivación,
integridad personal,
comunicación y relación
interpersonal, desarrolla
toma de decisiones,
carisma, psicología de
masas, habilidades como
creatividad y buen humor.
Hay dentro de cada uno
de nosotros un verdadero
lider que esta esperando
que lo despertemos
¿Qué es lo que nos impide
involucrarnos, influir o
hacer las cosas? ¿Por
dónde empieza el cambio?
¿QUÉ ES LIDERAZGO?
Liderazgo es la
respuesta que los lideres
dan a los retos de un
mundo competitivo y
globalizado; plural y
diverso….
Liderazgo es la fuerza
capaz de crear entorno en
los que las personas estén
dispuestas a dar lo mejor
de si mismas; resultado de
la conjunción de
voluntades con acciones
que generen valor a lo
largo de todas las
actividades
JEFE
La autoridad es un
privilegio de mando
El dice “aquí mando Yo”
El jefe empuja al grupo
La autoridad del jefe
impone, impera
El jefe inspira miedo, se le
sonríe de frente y se le
critica de espaldas
Busca al culpable cuando
hay un error: sanciona,
castiga, grita.
El jefe sabe cómo se
hacen las cosas
El jefe maneja a la gente,
masifica a las personas
El jefe dice “vaya”
El jefe llega a tiempo
LIDER
La autoridad es un
privilegio de servicio
El dice “aquí sirvo Yo”
El lider va al frente,
comprometido con sus
acciones
El lider es dinámico,
subyuga y enamora
El lider inspira confianza,
inyecta entusiasmo, da
poder a la gente, fortalece
al grupo.
Corrige, castiga pero
enseña; sabe esperar.
El lider enseña cómo
deben hacerse las cosas
El lider prepara a la gente,
conoce a cada uno de sus
colaboradores, las trata
como personas
El lider dice “vayamos”,
promueve al grupo,
reparte responsabilidades,
forma a otros lideres,
consigue un compromiso
real de todos sus
miembros, esperanza y
alegría contagiosa
El lider llega adelantado
ADMINISTRADOR VS
LIDER
El Administrador :
Planea, supervisa,
controla, mide, administra,
“CENTRADO” en alcanzar
las metas, o cumplir
objetivos
El Líder: Es como un
administrador pero que
está centrado además en
las personas, CENTRADO
en el desarrollo de su
capital humano y
empresarial
La analogía frente a un
administrador (director) y
líder, es “el sancho panza
y el quijote de la mancha”
GERENTE VS LIDER
GERENTE
-Preocupado por hacer las
cosas bien
-Tiene la visión de corto
plazo
-Se centra en el cómo
-Piensa en términos
administrativos, de
mantenimiento y del
presente
-Establece el plan de
acción a seguir
-Espera que los demás
cumplan sus objetivos y
tareas
-Espera que los demás
contribuyan a conseguir la
misión
-Inspira
estabilidad(control)
LIDER
-Preocupado por lo
correcto -Tiene la visión
de largo plazo
-Se concentra en el qué y
el porqué
-Piensa en términos
innovadores, de desarrollo
y en el futuro
-Establece la visión, el
tono y la dirección
-Espera que los demás
respondan y le sigan -
Espera que los demás
ayuden a hacer realidad la
visión
- Inspira
innovación(confianza)
¿LIDERAZGO O
GERENCIA?
“ La empresa
adecuadamente
gerenciada y liderada es
una organización moderna
y proyectiva. Se inspira en
una visión, practica el
´empowerment´, tiene una
gerencia plana o matricial,
trabaja en equipo, se
apoya en sólidos
principios, toma riesgos
inteligentes, comprende
que su mayor activo es tenemos dentro de cada
su gente, maneja bien sus uno de nosotros
recursos, mantiene la - El líder también se puede
motivación, valora la hacer (formar)
diversidad, consolida -Es necesario, y muy
mercados, establece importante
metas realistas pero DESARROLLAR EL
ambiciosas y responde LIDERAZGO EN LAS
rápida y eficazmente al ORGANIZACIONES
cambio” -El cambio empieza en
nosotros mismos, en
¿EL LIDER NACE O SE nuestras familias, en
HACE? nuestro entorno, y........
- El liderazgo es algo mas luego en nuestro país
complejo que haber - “Si se puede”
nacido con los genes - “Si otros pueden,
adecuados: Hay lideres porqué Yo no”
chatos, feos, pintones, - “El Perú es mas grande
nerviosos, de todos que sus problemas”
colores, sonrientes, etc.
- Sin embargo, es verdad LIDERAZGO
que hay personas que ORGANIZACIONAL
tienen condiciones ¿Qué se requiere? : ¿Un
naturales de liderazgo: lider y/o varios lideres?
Innovadores, visionarios, ¿Qué puede hacer un sólo
con pasión lider?
- Es mas, hay personas ¿Pueden haber varios
que no tienen las lideres?
condiciones innatas, pero ¿Qué se consigue con un
con mucho esfuerzo las equipo de lideres?
pueden desarrollar. ¿Por qué es importante el
El liderazgo es un liderazgo organizacional?
conjunto de hábitos y ¿Quién se va a “encargar”
actitudes que uno puede de desarrollar el
adquirir. liderazgo?
¿Qué es el “liderazgo
- Las principales organizacional?
capacidades y habilidades Es una cualidad
de un líder se pueden proveniente de una doble
aprender, pero se requiere sensibilidad:
que la persona este Sensibilidad a las
comprometida: que personas: Es una
cambie de hábitos y que cualidad principal de
incorpore nuevas comprender a los
conductas a su individuos, entender sus
personalidad aspiraciones, sus
- Hay dentro de cada uno fortalezas y debilidades y
de nosotros un verdadero la forma de canalizarlas.
lider que está esperando Sensibilidad a los
que lo despertemos. objetivos de la
Todos podemos encontrar organización: El lider
al “verdadero lider” que tiene una visión clara de
las metas de la
organización. Sabe
subordinar los objetivos
individuales a los objetivos
organizacionales.
DIAPOSITIVA 4
GESTION DE
PROYECTOS BAJO EL
ENFOQUE BIM
QUE ES UN
PROYECTO?
Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un
producto, servicio o
resultado único
Un proyecto es un
organización temporal que
se crea con el propósito
de entregar uno o mas
productos comerciales
según un bussiness
CASE CONVENIDO
QUE ES LA DIRECION
DE PROYECT0S?
Es la aplicación de
conocimientos ,
habilidades, herramientas
y técnicas a las
actividades del proyecto
para cumplir con los
requisitos del mismo
Se logra mediante la
aplicación e integración
adecuadas de los 49
procesos de la dirección
de proyectos, agrupados
de manera lógica
categorización en cinco
grupos de procesos. Estos
cinco grupos de procesos
son:
Inicio
Planificación
Ejecución
Monitoreo y control
Cierre
IMPORTANCIA DE LA
GERENCIA DE
PROYECTOS
Una dirección de
proyectos eficaz ayuda a
individuos, grupos y
organizaciones publicas y
privadas a:
Cumplir los objetivos del
negocio
Satisfacer las expectativas
de los interesados
Entregar los productos
adecuados en el momento
adecuado
Responder a los riesgos
de manera oportuna
Gestionar las restricciones
( ejemplo: Alcance,
Calidad, cronograma,
costos, recursos)
Gestionar el cambio de
una mejor manera
DIFERENCIA ENTRE
PROYECTOS Y
OPERACIONES
Las organizaciones
realizan operaciones y
proyectos
Ambos:
-son realizados por
personas
-utilizan recursos limitados
-se planifican, ejecutan y
controlan
Pero:
Las operaciones son
continuas y repetitivas
Los proyectos son
iniciativas especiales y
especificadas
¿QUE ES EL PROJECT
MANAGAMENT
INSTITUTE – PMI?
Es una organización sin
fines de lucro que avanza
la profesión de la dirección
de proyectos a través de
estándares y
certificaciones
reconocidas
mundialmente, y se dedica
a:
Certificación ( CAPM,
PMP, PgMP, entre otras )
Estándares mundiales
Capítulos y comunidades
de practica
Capacitación y educación
Investigación
Gobernabilidad
¿QUE ES LA GUIA DE
CONOCIMIENTO PARA
LA DIRECCION DE
PROYECTOS / GUIA DEL
PMBOK?
El PMBOK proporciona
pautas para la dirección
de proyectos individuales
y define conceptos
relacionados con la
dirección de proyectos.
Describe asimismo el ciclo
de vida de la dirección de
proyectos y los procesos
relacionados, así como el
ciclo de vida del proyecto.
El PMBOK también
proporciona y promueve
un vocabulario común
para el uso y la aplicación
de los conceptos de la
dirección de proyectos
dentro de la profesión de
la dirección de proyectos.
DIRECTOR O GERENTE
DE PROYECTOS
Es la persona asignada
por la organización
ejecutora para liderar al
equipo responsable de
alcanzar los objetivos del
proyecto.
El rol del director del
proyecto es diferente del
de un gerente funcional o
del de un gerente de
operaciones.
COMPETENCIAS DEL
DIRECTOR O GERENTE
DE PROYECTOS
Dirección técnica de documentos empleados, -ESTABLECER Y
proyectos ( dirección de entregables completados) MANTENER UNA
proyectos, programas y COMUNICACION Y UN
portafolios) PROCESOS DE LA COMPROMISO
Liderazgo ( guiar, motivar DIRECCION DE ADECUADOS CON LOS
y dirigir un equipo) PROYECTOS INTERESADOS.
Gestión estratégica y de * La dirección de proyectos -CUMPLIR CON LOS
negocios (industria y en la es la aplicación de REQUISITOS A FIN DE
organización) conocimientos, SATISFACER LAS
habilidades, herramientas NECESIDADES Y
EL TRIANGULO DE y técnicas a las actividades EXPECTATIVAS DE LOS
TALENTOS DEL PMI del proyecto para cumplir INTERESADOS.
CICLO DE VIDA DEL con los requisitos del -EQUILIBRAR LAS
PROYECTO - mismo. RECTRICCIONES
ESTRUCTURA * Esta aplicación de CONTRAPUESTAS
El ciclo de vida de un conocimientos requiere de RELATIVAS AL
proyecto es la serie de la gestión eficaz de los ALCANCE,
fases que atraviesan un procesos de dirección de CRONOGRAMA,
proyecto desde su inicio proyectos. PRESUPUESTO,
hasta su conclusión * un proceso de un CALIDAD, RECURSOS Y
conjunto de acciones y RIESGO PARA
FASES DEL PROYECTO actividades, relacionadas PRODUCIR EL
Una fase del proyecto es entre sí, que se realizan PRODUCTO, SERVICIO O
un conjunto de actividades para crear un producto, RESULTADO
de proyecto, relacionadas resultado o servicio ESPECÍFICO.
de manera lógica, que predefinido.
culmina con la finalización PROCESOS LOS 49 PROCESOS SE
de uno o más entregables. ENTRADAS AGRUPAN EN 5
Atributos de fases HERRAMIENTAS Y CATEGORIAS
Nombre TECNICAS CONOCIDAS COMO
Numero (p.ej., tres fases SALIDAS GRUPOS DE PROCESOS
en el proyecto, cinco fases PROCESOS DE LA DE LA DIRECCION DE
en el proyecto) DIRECCION DE PROYECTOS (O
Duración (p.ej., 1 semana PROYECTOS GRUPOS DE
, 1 mes , 1 trimestre) *PARA QUE UN PROCESOS)
Requisitos de recursos PROYECTO TENGA GRUPOS DE PROCESOS
(p.ej., personas, edificios, EXITO EL EQUIPO DEL DE LA DIRECCION DE
equipamiento) PROYECTO DEBERIA: PROYECTOS:
Criterios de entrada para -SELECCIONAR LOS GRUPO DE PROCESOS
que un proyecto ingrese PROCESOS DE INICIO: aquellos
en esa fase (p.ej., APROPIADOS DENTRO procesos realizados para
aprobaciones DE LOS GRUPOS DE definir un nuevo proyecto o
especificadas PROCESOS QUE SEAN nueva fase al obtener la
documentadas, NECESARIOS PARA autorización para iniciar.
documentos especificados CUMPLIR CON LOS GRUPO DE PROCESOS
complementados) OBJETIVOS DEL DE PLANIFICACION:
Criterios de salida para PROYECTO. procesos requeridos para
que un proyecto complete -UTILIZAR UN ENFOQUE establecer el alcance del
una fase (p.ej., DEFINIDO QUE PUEDA proyecto, refinar los
aprobaciones ADAPTARSE PARA objetivos y definir el curso
documentadas, CUMPLIR CON LOS de acción requerido para
REQUISITOS
alcanzar los objetivos
propuesto del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS
DE PROCESOS DE
EJECUCION: procesos
realizados para completar
el trabajo definido en el
plan para la dirección del
proyecto a fin de satisfacer
las especificaciones del
mismo.
GRUPO DE PROCESOS
DE MONITOREO Y GRANDES DESAFIOS ES
CONTROL: procesos
requeridos para rastrear,
revisar y regular el proceso
y el desempeño del
proyecto.
GRUPO DE PROCESOS
DE CIERRE: aquellos
procesos realizados para
finalizar todas las
actividades a atraves de
todos los grupos de
procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o
una fase del mismo.
AREAS DE
CONOCIMIENTO
-los 49 procesos de la
dirección de proyectos
identificados en la guía del
PMBOK R se agrupan a su
vez en 10 áreas de
conocimiento
diferenciadas.
-un área de conociendo
representa un conjunto
completo de conceptos,
términos y actividades que
conforman un ámbito
profesional, un ámbito de
la dirección de proyectos o
un área de especialización.
Gestión de proyecto
Integración
OBJTIVOS DE UN
PROYECTO
*QUE TENGAN LA
CALIDAD REQUERIDA
*QUE TENGAN EL
ALCANCE ADECUADO ACTA DE
*QUE SE EJECUTE CON CONSTITUCION
EL COSTO Es el proceso de
PRESUPUESTADO desarrollar un documento
*QUE SE EJECUTE EN que autoriza formalmente
EL TIEMPO la existencia de un
ESTABLECIDO proyecto y confiere al
director de proyectos la
OBJTIVOS DE UN autoridad para asignar los
PROYECTO recursos de la
UNOS DE LOS organización a las
actividades del proyecto
BUSCAR EN FORMA
PERMANENTE LA  el propósito del proyecto
EFICIENCIA EN EL  los objetivos medibles del
MANEJO Y EL BALANCE proyecto y los criterios de
DE LA MULTIPLE éxito asociados
RESTRICION  los requisitos de alto nivel.
GRAFICO  la descripción de alto nivel
TIEMPO – RIESGO - del proyecto, los límites y
SATISFACCION DEL entregables clave.
CLIENTE – RECURSOS –  el riesgo general del
CALIDAD – ALCANCE – proyecto
COSTO  el resumen del
CONTEXTO DE cronograma de hitos.
INICIACION DEL  los recursos financieros
PRIYECTO pre aprobados
LOS LIDERES DE LAS
 la lista de interesados
ORGANIZACIONES
clave
INICIAN PROYECTOS EN
 los requisitos de
RESPUESTAS A
aprobación del
FACTORES QUE
proyecto(es decir, en que
ACTUAN SOBRE SUS
consiste el éxito del
ORGANIZACIONES.
proyecto, quien decide si
grafico
el proyecto tiene éxito y
quien firma la aprobación
Cumplir requisitos
del proyecto)
regulatorios, legales o
sociales.  los criterios de salida del
proyecto (es decir, que
Satisfacer las solicitudes o condiciones deben
necesidades de los cumplirse a fin de cerrar o
interesados cancelar el proyecto o
Proyecto fase)
Implementar o cambiar las  el director del proyecto
estrategias de negocio o asignado, su
tecnologías. responsabilidad y su nivel
de autoridad.
Crear, mejorar o reparar  el nombre y el nivel de
productos, procesos o autoridad del patrocinador
servicios. o de quienes autorizan el
acta de constitución del de fundamentos para la
proyecto. dirección de proyectos
GESTION DE LOS generalmente reconocido
INTERESADOS como buenas prácticas.
Identificar a los “Generalmente
interesados reconocido” significa que
Planificar el los conocimientos y
involucramiento de los prácticas descritos son
interesados aplicables a la mayoría de
Gestionar el los proyectos, la mayoría
involucramiento de los de las veces, y que existe
interesados consenso sobre su valor y
Monitorear el utilidad. “Buenas
involucramiento de los prácticas” significa que
interesados está de acuerdo, en
general, en que la
aplicación de
Práctica común: conocimientos,
Por los general no habilidades, herramientas
desarrollamos un plan del y técnicas puede
proyecto tomando en aumentar las posibilidades
cuentas las 10 áreas de de éxito de una amplia
conociendo. variedad de proyectos.
Si solo consideramos el •PROCESOS DE LA
tiempo y el costo no DIRECCIÓN DE
generaremos un plan PROYECTOS
confiable contra el cual La dirección de proyectos
comparar el desempeño, es la aplicación de
pues al momento que el conocimientos,
resto de las 10 áreas habilidades, herramientas
ejerzan su influencia, dicho y técnicas a las
plan sufre cambios, lo que actividades del proyecto
impedirá que nuestro para cumplir con los
control sea veraz, confiable requisitos del mismo. Esta
y efectivo. aplicación de
PLAN PARA LA conocimientos requiere de
DIRECCION DE la gestión eficaz de los
PROYECTO procesos de dirección de
QUE INCLUYE? proyectos.
PROPÓSITO DE LA Un proceso es un conjunto
GUÍA DEL PMBOK de acciones y actividades,
La aceptación de la relacionadas entre sí, que
dirección de proyectos se realizan para crear un
como profesión indica que producto, resultado o
la aplicación de servicio predefinido. Cada
conocimientos, procesos, proceso se caracteriza por
habilidades, herramientas sus entradas, por las
y técnicas puede tener un herramientas y técnicas
impacto considerable en el que se pueden aplicar y
éxito de un proyecto. por las salidas que se
La Guía del PMBOK obtiene, el director de
identifica ese subconjunto proyecto ha de tener en
cuenta los activos de los
procesos de la
organización y los factores
ambientales de la
empresa. Éstos deberían
tenerse en cuenta para
cada proceso, incluso si
no están enumerados de
manera explícita como
entradas en las
especificaciones del
proceso.
Para que un proyecto
tenga éxito, el equipo de
proyecto debería:
• Seleccionar los procesos
adecuados requeridos
para alcanzar los objetivos
del proyecto;
• Utilizar un enfoque
definido que pueda
adaptarse para cumplir
con los requisitos;
• Establecer y mantener
una comunicación y un
compromiso adecuados
con los interesados;
• Cumplir con los
requisitos a fin de
satisfacer las necesidades
y expectativas de los
interesados;
• Equilibrar las
restricciones
contrapuestas relativas al
alcance, cronograma,
presupuesto, calidad,
recursos y riesgo para
producir el producto,
servicio o resultado
especificado.
Que requiere una obra?
DIRECCION TECNICA
EXPEDIENTE TECNICO
MANO DE OBRA
MATERIALES/EQUIPOS
La Guía del PMBOK
describe la naturaleza de
los procesos de la
dirección de proyectos en
términos de la integración
entre los procesos, de sus
interacciones y de los
propósitos a los que
responden. Los procesos
de la dirección de
proyectos se agrupan en
cinco categorías
conocidas como Grupos
de Procesos de la
Dirección de Proyectos (o
Grupos de Procesos):
• Grupo de Procesos de
Inicio. Aquellos procesos
realizados para definir un
nuevo proyecto o nueva
fase de un proyecto
existente al obtener la
autorización para iniciar el
proyecto o fase.
• Grupo de Procesos de
Planificación. Aquellos
procesos requeridos para
establecer el alcance del
proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso
de acción requerido para
alcanzar los objetivos
propuestos del proyecto.
• Grupo de Procesos de
Ejecución. Aquellos
procesos realizados para
completar el trabajo
definido en el plan para la
dirección del proyecto a fin
de satisfacer las
especificaciones del
mismo.
• Grupo de Procesos de
Monitoreo y Control.
Aquellos procesos
requeridos para rastrear,
revisar y regular el
progreso y el desempeño
del proyecto, para
identificar áreas en las que
el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios
correspondientes.
• Grupo de Procesos de
Cierre. Aquellos procesos
realizados para finalizar
todas las actividades a
través de todos los Grupos
de Procesos, a fin de
cerrar formalmente el
proyecto o una fase del
mismo.
Supervisor y/o inspector
Responsable de que se
registren todas las
ocurrencias o incidencias
durante la ejecución de la
obra hasta su culminación,
teniendo en cuenta:
GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
La Gestión de la
Integración del Proyecto
incluye los procesos y
actividades necesarios
para identificar, definir,
combinar, unificar y
coordinar los diversos
procesos y actividades de
dirección del proyecto
dentro de los Grupos de
Procesos de la Dirección
de Proyectos. En el
contexto de la dirección de
proyectos, la integración
incluye características de
unificación, consolidación,
comunicación y acciones
integradoras cruciales
para que el proyecto se
lleve a cabo de manera
controlada, de modo que
se complete, que se
manejen con éxito las
expectativas de los
interesados y se cumpla
con los requisitos. La
Gestión de la Integración
del Proyecto implica tomar
decisiones en cuanto a la
asignación de recursos,
equilibrar objetivos y
alternativas contrapuestas
y manejar las
interdependencias entre
las Áreas de Conocimiento
de la dirección de
proyectos
DESCRIPCIÓN
GENERAL DE LOS
PROCESOS DE
GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO:
- Desarrollar el Acta de
Constitución del
Proyecto: Es el proceso
de desarrollar un
documento que autoriza
formalmente la existencia
de un proyecto y confiere
al director del proyecto la
autoridad para asignar los
recursos de la
organización a las
actividades del proyecto.
- Desarrollar el Plan para
la Dirección del
Proyecto: Es el proceso
de definir, preparar y
coordinar todos los planes
secundarios e
incorporarlos en un plan
integral para la dirección
del proyecto. Las líneas
base y planes secundarios
integrados del proyecto
pueden incluirse dentro
del plan para la dirección
del proyecto.
-Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto: Es
el proceso de liderar y
llevar a cabo el trabajo
definido en el plan para la
dirección del proyecto, así
como de implementar los
cambios aprobados, con el
fin de alcanzar los
objetivos del proyecto.
- Monitorear y Controlar
el Trabajo del Proyecto:
Es el proceso de dar
seguimiento, revisar e
informar del avance del
proyecto con respecto a
los objetivos de
desempeño definidos en el
plan para la dirección del
proyecto.
- Realizar el Control
Integrado de Cambios:
Es el proceso de analizar
todas las solicitudes de
cambio; aprobar y
gestionar los cambios a
los entregables, activos de
los procesos de la
organización, documentos
del proyecto y plan para la
dirección del proyecto; y
comunicar las decisiones
correspondientes.
- Cerrar el Proyecto o
Fase: Es el proceso que
consiste en finalizar todas
las actividades en todos
los Grupos de Procesos
de la Dirección de
Proyectos para completar
formalmente el proyecto o
una fase del mismo.
GESTIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
La Gestión del Alcance del
Proyecto incluye los
procesos necesarios para
garantizar que el proyecto
incluya todo el trabajo
requerido y únicamente el
trabajo para completar el
proyecto con éxito.
Gestionar el alcance del
proyecto se enfoca
primordialmente en definir
y controlar qué se incluye
y qué no se incluye en el
proyecto.
Descripción general de los
procesos de Gestión del
Alcance del Proyecto, que
incluye lo siguiente:
5.1 Planificar la Gestión
del Alcance: Es el
proceso de crear un plan
de gestión del alcance que
documente cómo se va a
definir, validar y controlar
el alcance del proyecto.
5.2 Recopilar Requisitos:
Es el proceso de
determinar, documentar y
gestionar las necesidades
y los requisitos de los
interesados para cumplir
con los objetivos del
proyecto.
5.3 Definir el Alcance: Es
el proceso de desarrollar
una descripción detallada
del proyecto y del
producto.
5.4 Crear la EDT/WBS:
Es el proceso de subdividir
los entregables y el trabajo
del proyecto en
componentes más
pequeños y más fáciles de
manejar.
5.5 Validar el Alcance:
Es el proceso de
formalizar la aceptación de
los entregables del
proyecto que se hayan
completado.
5.6 Controlar el Alcance:
Es el proceso de
monitorear el estado del
proyecto y de la línea base
del alcance del producto, y
de gestionar cambios a la
línea base del alcance.